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商務(wù)流程
感謝sowon的寶貴實(shí)踐經(jīng)驗!
業(yè)務(wù)流程:
舉個我們公司(國企)的例子說明。(出口)
交易條款:FOB deposit + balance paid before shipment
前期工作:
客戶訊盤-報價-客戶下訂單PO(Purchasing Order)-我方出PI(形式發(fā)票)客戶有此發(fā)票才能申請美金。必須帶我方簽名蓋章。
生產(chǎn):客戶付訂金,收到后開始排產(chǎn)-提供購銷合同給工廠(我方簽名蓋章)-確認(rèn)彩盒,包裝以及各項產(chǎn)品要求-上線生產(chǎn)-生產(chǎn)完畢-驗貨-驗貨通過-向工廠索取商檢,或換證-向客戶收取余下貨款。
裝運(yùn):安排船期-訂柜-工廠拖貨-單證出報關(guān)用的裝箱單發(fā)票,出口合同(雙方簽名),空白核銷單-單證連同商檢通關(guān)單交船公司報關(guān)-通關(guān)上船-OK~~
單證工作:
(寄客戶)出商業(yè)發(fā)票,裝箱單,CO產(chǎn)地證或者Form A(須有貿(mào)促會或商檢局簽章),與船公司對提單B/L,收到正本后寄客戶。
(核銷用)國稅發(fā)票
后期工作:
付人民幣費(fèi)用(包括拖車費(fèi),碼頭費(fèi),文件費(fèi)等)給船公司。
收工廠出的增值稅發(fā)票,繳款書,財務(wù)安排付貨款。
整理所需單證進(jìn)行退稅核銷:
1. 船公司退回的海關(guān)出口貨物報關(guān)單
2. 出口退稅專用的報關(guān)單
3. 出口收匯核銷單
4. 國稅發(fā)票
5. 收匯銀行水單
etc.........
基本上一項交易就完成了。
P.S.退稅核銷一般都會比較慢,不過已經(jīng)不是你可以控制的問題了。呵呵:)
如果是L/C的話,所需的單據(jù)可能會更多,條款也會更復(fù)雜,那么按照規(guī)定出就行了。
當(dāng)然,還有很多細(xì)節(jié)的東西很難說清楚,到時遇到的時候再隨機(jī)應(yīng)變好了。
嗯,我們公司的架構(gòu)就是:
總經(jīng)理-負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)員手頭的訂單,檢查成本。
商品部門:商品經(jīng)理-負(fù)責(zé)一定范圍的商品,下邊還有業(yè)務(wù)員。
單證部門:負(fù)責(zé)出各種類型的單證,對單等。
財務(wù)部:負(fù)責(zé)收匯,付款,核銷等。
外部所接觸的部門:
銀行:收匯
貿(mào)促會:產(chǎn)地證,許可證
商檢局:Form A,換商檢
船公司:裝船,報關(guān)
報關(guān)行:報關(guān)
大使館:單據(jù)大使館認(rèn)證
中國海關(guān):海關(guān)單證
etc...
如果是進(jìn)口的話……那就更復(fù)雜了,還得去辦手冊,辦薰蒸,……和商檢,海關(guān)都要打好關(guān)系。。。。。(個人感覺:黑。
benben,希望這些能對你有點(diǎn)用吧。。。。。。^_^ U有問題再問羅:)
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