與外商進(jìn)行商務(wù)談判時英語使用技巧

與外商進(jìn)行商務(wù)談判時大多用英語進(jìn)行，所以這個時候我們要注意避免跨國文化交流產(chǎn)生的歧義，交談時盡量用簡單、清楚、明確的英語，不說易引起對方反感的話語，如下列這些詞語中就帶有不信任色彩，可能會客戶不愿積極與我們合作。

　　"to tell you the truth"，"I'll be honest with you…"，"I  will do my best." "it's none of my business but…"。

　　為了避免誤會，我們可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。如，"we would accept price if you could modify your specifications."我們還可以說："If i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request."

　　最后，為確保溝通順利的另一個方法是在談判結(jié)束前作一個小結(jié)，把到現(xiàn)在為止達(dá)成的協(xié)議重述一遍并要求對方予以認(rèn)可。另外在商務(wù)談判還應(yīng)注意下列問題：

　　1、"會聽"

　　要盡量鼓勵對方多說，向?qū)Ψ秸f："yes"，"please go on"，并提問題請對方回答，使對方多談他們的情況。

　　2、巧提問題

　　用開放式的問題來了解進(jìn)口商的需求，使進(jìn)口商自由暢談。"can you tell me more about your campany?" "what do you think of our proposal?"

　　對外商的回答，把重點(diǎn)和關(guān)鍵問題記下來以備后用。進(jìn)口商常常會問："can not you do better than that?"對此不要讓步，而應(yīng)反問："what is meant by better?" 或"better than what?"　　

    3、使用條件問句

　　用更具試探性的條件問句進(jìn)一步了解對方的具體情況，以修改我們的發(fā)盤。典型的條件問句有"what…if"，和"if…then"這兩個句型。如："what would you do if we agree to a two-year contract ?" "If we modif your specifications, would you consider a larger order?"

　　（1）互作讓步。只有當(dāng)對方接受我方條件時，我方的發(fā)盤才成立。

　�。�2）獲取信息。

　�。�3）尋求共同點(diǎn)。如果對方拒絕，可以另換其它條件，作出新的發(fā)盤。

　　（4）代替"no"."would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?" 如果對方不愿支付額外費(fèi)用，就拒絕了自己的要求，不會因此而失去對方的合作。

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