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寫E-mail需要注意的五點(diǎn)注意事項(xiàng)

時(shí)間:2023-05-04 19:12:43 商務(wù)英語 我要投稿
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寫E-mail需要注意的五點(diǎn)注意事項(xiàng)

一、要小心寫在E-mail里的每一個(gè)字,每一句話。

  因?yàn)楝F(xiàn)在法律規(guī)定E-mail也可以作為法律證據(jù),是合法的。所以發(fā)E-mail時(shí)要小心,如果對(duì)公司不利的,千萬不要寫上。如報(bào)價(jià)等。發(fā)郵件時(shí)一定要慎重。

二、郵件訊息不要太冗長。這樣不會(huì)引起別人的注意的,也不喜歡看下去的。

三、不要在郵件未端列出對(duì)方的地址。因?yàn)閷?duì)方知道自已的地址,不用寫,寫上感覺不太好。

四、發(fā)送附加文件要考慮對(duì)方能否閱讀該文件。

  發(fā)第一封你可以先用一般格式發(fā)送(對(duì)方可以閱讀的格式),然后在上面寫上請(qǐng)問一下如果發(fā)送壓縮格式(或其它格式)的能不能閱讀。如果可以,你就可以發(fā)送壓縮格式的了。這樣給人感覺你很細(xì)心,體貼,而且讓人感覺這個(gè)文件很重要的。

五、郵件不要太公式化。你可以在上面加上LOGO等。

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