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如何寫述職報告
如何寫述職報告:
述職報告是述職者向上自己的上級領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報自己守職盡責(zé)和施政情況的報告。述職報告根據(jù)不同時間范圍,又可分為若干種不同的類型,如年度述職報告、任期述職報告、階段述職報告等。因為時間不同,述職報告的特點也不同,它們在寫作上各有其側(cè)重,但基本內(nèi)容和要求是一樣的。
一、述職報告的內(nèi)容
不同性質(zhì)、不同層次的干部所寫的內(nèi)容是不同的,但一般的述職報告都要寫如下內(nèi)容:
(一)身份和崗位職責(zé)。對自己的身份和崗位職責(zé)及其工作目標,要首先簡明扼要地敘述清楚,不然群眾和領(lǐng)導(dǎo)對其報告無法衡量。因為同一層次、同一級職務(wù),不同部門的干部其職責(zé)范圍并不一樣,所以述職報告開頭必須首先明確自己的崗位職責(zé)和工作目標,這樣領(lǐng)導(dǎo)和群眾對述職者才能有清楚的認識,正確的考評。
(二)履行職責(zé)的情況。1、主要做了哪些工作。敘述工作時要恰當(dāng)分類,把所做的工作按大小項并列起來,某大項工作內(nèi)容如果很多,可再分小項。把工作項目按邏輯順序排列清楚,積壓項內(nèi)容恰當(dāng)歸類。2、做工作的指導(dǎo)思想。給合如何貫徹黨和國家的方針、政策,寫某項工作為什么要這樣抓緊,要以現(xiàn)實觀念和未來眼光作簡要的理論闡述。3、可以體現(xiàn)工作成果的事實和數(shù)據(jù)。如今昔的變化、數(shù)字的比較、計劃指標與完成指標的比較、群眾的情緒和反映等。4、在自己職權(quán)范圍內(nèi),有哪些開拓性的工作。包括調(diào)查研究工作,自己有哪些創(chuàng)見,為實現(xiàn)自己的主張做了哪些努力,遇到了哪些困難,是怎樣完成的。5、工作中的缺點或失誤有哪些,其中主觀上應(yīng)負的責(zé)任是什么,客觀原因有哪些,從中得出什么教訓(xùn),等等。
(三)今后的打算。對今后的工作有什么計劃安排和打算可簡要述及。
上述內(nèi)容雖然按一定順序列出來,但這并不代表述職報告的層次。關(guān)于述職報告的結(jié)構(gòu)形式,可按工作項目歸類寫,也可按時間發(fā)展順序?qū)懟虬磧?nèi)容分類集中(即條塊結(jié)合)來寫。不要千篇一律,要根據(jù)具體內(nèi)容需要選擇不同的結(jié)構(gòu)形式。
二、應(yīng)注意的幾點
(一)述職報告不同于工作總結(jié)?偨Y(jié)側(cè)重提出經(jīng)驗、教訓(xùn)、體會,著眼的是整體的事跡,因而在表達上側(cè)重用分析論證的方式。而述職報告則側(cè)重在對客觀情況實事求是地敘述上,以政績?yōu)橐罁?jù),體現(xiàn)個人的能力和貢獻。在談成績的同時或之后可以談經(jīng)驗體會,但經(jīng)驗體會不是述職報告的主要內(nèi)容。
(二)述職報告不同于工作匯報。工作匯報著眼的是工作,以事為主,而述職報告則著眼于個人方面的內(nèi)容,以個人為主體,見人見事。因而寫時要很好的把握分寸,并避免兩方面的疏忽:一是不能貪天之功為已有,把別人的貢獻記在自己賬上;二是不要把自己的成績遺漏掉。所以寫述職報告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、準確地認識自己的位置,認識自己的成績和貢獻,這也是寫好述職報告的先決條件。
(三)述職報告是應(yīng)用文。述職報告是表述自己的政績和工作活動情況的,所以要用樸實真切、嚴肅不茍的語言如實地把事情表述出來,避免空話、套話,并且使人能夠準確理解、明白所述的意思。
(四)明確位置,掌握主從。每個干部都有自己的位置,在寫述職報告時要圍繞自己的工作職責(zé),去說工作內(nèi)容。寫述職報告是以“我”為組織材料,無論涉及上級或下級,從表述的角度講都屬于從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。注意這兩點,掌握好略于人、說于已的原則,才能把有限的文字恰當(dāng)?shù)赜糜跀⑹鲎约旱恼兣c工作活動。
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