關于材料采購成本控制情況的報告范文
輕紡局財務處:為了控制材料采購成本,我廠在本年度投入了很大的精力,以財務處材料核算室為核心,進行了合理的調空,取得了顯著的經濟效益,F將我們的具體做法報告如下:
(一)采取生產、供應、財務“三結合”的辦法,避免了材料采購過程中的盲目性。過去,我廠80%以下的材料均由供應處直接采購,并負責材料的驗收、發(fā)放和保管,F今市場變化快,工廠產品結構復雜,品種繁多,大量或成批采購容易造成庫存積壓。據計算,截至19××年末,我廠主庫存材料為×××萬元,199×年增加到×××萬元,其中,重復采購的`物資就達××萬元以上。對此,財務處及時設計并推行了《材料月份用款計算表》。先由各車間按產品的市場需求量提出生產用料,由供應匯總填寫《材料月份用款計算表》,經倉庫保管核對庫存量后,報送生產處總調度,生產處根據生產情況核實批準,在“備注欄”中示明采購急緩程度,送財務處材料核算室核算價格,最后再由財務處長根據資金情況批準“實支數”。這一管理控制辦法實行一年來,僅避免重復采購一項就節(jié)省××萬元,另外還拒付價格過高的材料××萬元,經磋商而降低采購價格使支出減少××萬元。
。ǘ┎少徫镔Y實行“四同”(即同品種、同型號、同名稱、同技術要求),對材料購入價格進行比較分析。實行這個辦法以來,直接減少因信息不靈、不準而高價購買材料的損失達××萬元,并使采購人員的價格觀念、成本意識有所增強。此外,我們還訂閱了《價格信息》等報刊雜志,搜集我廠需用材料的價格,定期了解原料廠家的價格變動情況。在此基礎上,工廠還對11種占材料采購成本較大的物資制定了目標限價。自財務處材料核算室進行“四同”材料價格比較分析后,過去那種舍近求遠、質次價高的不合理現象得到了有效控制,人為的擴大采購成本問題也基本解決。
。ㄈ┎捎谩癮bc管理法”,重點控制,嚴格審核。與此同時,我們還將現代化管理辦法——“abc管理法”直接應用于材料采購成本控制上,也收到了良好的結果。經分類,劃分出a類消耗物資11項,這類物資占采購品種的5%,但卻占采購資金的50%以上。我們對這11項消耗材料重點進行時常價格調查,并查閱了各種價格資料,結合國家有關物資的價格政策,制訂了“廠內目標采購限價表”及相應的獎罰辦法,收到了立竿見影的效果,采購人員通過多渠道、全方位奔波,在這方面共節(jié)約材料成本費××萬元。
。ㄋ模┤婵刂,有效節(jié)約了材料采購成本中的運費開支。近年來,運雜費占材料采購成本的比重越來越大,為了控制材料采購的運雜費,降低采購費用,經走訪市內各貨場、運輸公司,收集整理國家對運雜費的價格政策、限價措施,決定運輸物資優(yōu)先使用本廠運輸工具,在本廠車輛因緊張而需要社會運輸工具時,也實行了及時限價送貨,結果,使我廠的材料采購運雜費成本大幅度下降,僅199×年一年就節(jié)約費用×萬元。
。ㄎ澹┙⒉牧喜少弮r格檔案,形成價格監(jiān)督體系。為有效降低采購成本,我們把收集到的接個資料分門別類地歸檔立冊,形成內部價格檔案。對采購質優(yōu)價廉的物資,予以獎勵。價格檔案同時也為我們實行計劃成本核算提供了依據。如199×年我廠供應處向江蘇某公司訂購醋酸人造絲,通過查閱“物資價格檔案”發(fā)現其價格高于市場最新價,即予拒付。經磋商,共為企業(yè)挽回經濟損失2。72萬元。上述幾點是我們在探索材料采購成本控制中的一點收獲,今后隨著現代管理方法的推廣,我廠對材料采購成本的控制定會更加合理,更加有效。
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