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超級口才訓(xùn)練心得體會
當(dāng)我們受到啟發(fā),對學(xué)習(xí)和工作生活有了新的看法時,寫心得體會是一個不錯的選擇,如此就可以提升我們寫作能力了。那么好的心得體會都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編收集整理的超級口才訓(xùn)練心得體會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
最近在讀《客服人員超級口才訓(xùn)練》,這本書使我受益匪淺,做醫(yī)院客服大概有一年半的時間了,以前認(rèn)為客服人員只要為患者解決了問題,讓患者滿意,就是完成了使命,卻不懂得這項(xiàng)工作要是做到精做到細(xì),是要用心去為患者服務(wù)的,要把患者當(dāng)成是我們的朋友,甚至是家人。以下就是我讀這本書的一些感想:
首先,談吐文雅、語調(diào)輕柔、說話流暢、保持愉快的聲音、注意抑揚(yáng)頓挫尤其適用于我們咨詢客服,我們要表現(xiàn)出對患者的尊重,并且要懂得適用禮貌用語,來提高溝通服務(wù)的質(zhì)量。我們客服人員只有熱情地對待患者,才可能和患者建立起相互信任的良好關(guān)系,我們咨詢?nèi)藛T在接聽電話這短暫的溝通中帶給患者的印象會被患者擴(kuò)大到整個醫(yī)院及醫(yī)院的品牌。如果在溝通中,客服人員給患者留下了不好的印象,這個負(fù)面印象就可能長久地影響患者對我們醫(yī)院的看法以及信心。在我們的服務(wù)中,誠實(shí)守信也是非常地重要的,我們預(yù)約的患者,答應(yīng)患者的事情一定要做到,如有什么變動,一定要及時的電話通知患者,不能給患者造成不必要的麻煩,只要這樣,才能得到患者的認(rèn)同。每個患者,我們都要做到一視同仁,不能說一個做準(zhǔn)分子的患者給我們帶來的效益大,我們就熱情接待,一個看結(jié)膜炎的患者,我們就以冷漠相待,所有的患者都是我們的潛在顧客,我們都要重視。耐心為患者服務(wù),也是我們客服人員的一項(xiàng)比較重要的責(zé)任,客服人員工作時,要明確自己的責(zé)任就是為患者服務(wù),讓患者滿意。
其次,客服人員的營銷意識也是很重要,要讓更多的患者選擇我們的醫(yī)院接納我們的醫(yī)院,但是在營銷的過程中,要把握一個正確的尺度,要把握患者的心里,首先要讓他有尊重感、安全感、舒適感,所以客服人員要注重個性化服務(wù),并讓患者認(rèn)為是在其他醫(yī)院所享受不到的。只有得到患者的認(rèn)可,才能讓患者敞開心扉,發(fā)現(xiàn)個性化的患者的心里需求,這也是滿足患者心里需求的最佳途徑。認(rèn)真傾聽也是非常重要的,每個人都有表達(dá)的欲望,所以客服人員在溝通中應(yīng)盡量鼓勵患者多說話,自己則做一名忠實(shí)的傾聽者,這樣可以讓患者感到尊重,有利于取得患者的信任,讓服務(wù)處于良好的氛圍中,同時,只有客服人員認(rèn)真傾聽,才能明白患者的真正的需求是什么。在傾聽的過程中,我們要做到有效的發(fā)問,
只有發(fā)問才能打開患者的話匣子,需要了解患者的想法時就利用發(fā)問讓患者開口。發(fā)問是傾聽的前提,通過發(fā)問讓患者讓患者開口,進(jìn)而認(rèn)真傾聽,有助于縮短客服人員與顧客之間的距離?头藛T說服患者的關(guān)鍵就是取得患者的信任,這要求客服人員從一開始,就在溝通中營造認(rèn)同的氛圍,為患者著想,再理性的分析,站在專業(yè)的角度為顧客出謀劃策。并且客服人員在工作中還要注意判斷患者的性格類型,不同類型的患者容易接受的勸說方式是不一樣的,所以客服人員要先準(zhǔn)確判斷患者的性格類型,然后采用有針對性的技巧進(jìn)行說服,這樣工作效率就會提高很多。
再次,處理患者的投訴,是我們客服人員經(jīng)常要應(yīng)對的,作為客服人員,首先要做到尊重患者的抱怨。要理解患者抱怨是因?yàn)榛颊叩钠谕岛退麄兯玫降姆⻊?wù)之間的差距造成的,可能是我們做的還不夠好,還不能滿足患者的需求。因此,患者產(chǎn)生抱怨是很正常的事情,客服人員需要保證自己的情緒不受患者影響,然后耐心安撫患者。保證自身情緒不受患者影響,不要因?yàn)榛颊叩某鲅圆贿d與患者發(fā)生爭吵。我們要安撫患者的情緒,試圖跟患者講道理,化解患者的抱怨,要試圖找出患者抱怨的事由,這個過程需要注意的是委婉發(fā)問、仔細(xì)聆聽和認(rèn)真記錄。在了解到患者抱怨的具體事由后,如果確實(shí)是我們的錯誤,就應(yīng)該勇敢承認(rèn),并向患者道歉,不要試圖和患者狡辯,要重新贏得患者的信任。有些時候,我很努力了,也可能出現(xiàn)一些自己無法處理的抱怨,這是客服人員就需要尋求上級的幫助,否則可能會使矛盾激化。處理完抱怨后,我們客服人員要記得再次向患者道謝,展現(xiàn)醫(yī)院對待患者抱怨的積極態(tài)度。在處理投訴期間,我們最忌諱的是不夠?qū)I(yè)、缺乏耐心、急于開脫,所以,一名優(yōu)秀的客服人員要做到不斷提高自己的專業(yè)水平,耐心盡職,敢于承擔(dān)責(zé)任。
最后,對于我們咨詢客服來說最重要的一點(diǎn),就是巧妙的與患者進(jìn)行溝通,解答患者的問題。充滿自信是客服人員需要掌握的第一項(xiàng)溝通策略,無論是電話溝通,還是面談,客服人員都要語調(diào)平穩(wěn)柔和,充滿自信,但是自信源于專業(yè),一個得體的回答、一個流暢的問題解決過程、一個成功化解患者抱怨的流程等,都能給患者留下一個專業(yè)性強(qiáng)的印象,贏得患者的尊重。要有換位思想,把患者當(dāng)成是自己的家人,以這樣的心態(tài)和患者進(jìn)行溝通,只有這樣才能滿足患者的期望,服務(wù)效果也能達(dá)到最好。及時反饋,給患者一顆定心丸減輕患者的焦慮,
增加患者對醫(yī)院的好感,所以說回訪電話就很重要了,無論是電話回訪還是其他,客服人員都要事先告訴患者回訪的目的,并對自己的打擾向患者表示道歉。
醫(yī)院設(shè)立咨詢客服就是說在患者還沒有到醫(yī)院之前,就可以對醫(yī)院有一個大致的了解,那么我們的職責(zé)是非常的重要的,是患者對于醫(yī)院的第一印象。讀完這本書,使我感受頗多,我要學(xué)習(xí)的客服知識還很多,在今后的客服工作中,我會努力做到像書中介紹的一樣,熱情、細(xì)致、盡職、盡責(zé)地完成客服的工作。
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