蒲公英助學(xué)社個人總結(jié)及建議 -個人工作總結(jié)

前言：第一屆的一路走來。有過挫折、阻礙。有時也會手忙腳亂。但是我們大家互相支持一起加油，終于的，最后我們的第一屆助學(xué)活動也完滿結(jié)束了。我做為第一屆蒲公英助學(xué)社的秘書長，大部分的工作都是在前期完成的。不敢說自己完成的很好。但是都是以自己最積極的狀態(tài)去完成一件件事情�？朔�一個個困難。以下是我對助學(xué)社的一些建議。希望對第二屆的活動有些許幫助。前期工作(負(fù)責(zé)人、組織者方面)一、初期交流要助學(xué)社蓬勃發(fā)展，首先要組建好一個團(tuán)結(jié)一致、熱血向上的團(tuán)體。而我們志愿者很多在參加之初，對這個團(tuán)體是沒有歸屬感。或許是因為假期恰好有空，能做下好事也未嘗不可的心理�；蛟S是因為他的同學(xué)好友的極力推薦。而試下玩下的心理。但是不管是出于什么樣的心理參加了我們助學(xué)社。我認(rèn)為都是好的。參與的原因不重要，重要的是，我們身為組織者如何讓以不同原因的參與的大家。能一條心的向一個目標(biāo)努力。首先對于參與者，組織者不能一味的以自己的標(biāo)準(zhǔn)要求參與者。因為我們大家都是以志愿者的身份，無報酬的為英利教育事業(yè)服務(wù)。在物質(zhì)上沒辦法回饋參與者的情況下。我們更應(yīng)該要照顧到參與者的精神層面。讓大家認(rèn)為助學(xué)社是一個溫暖的集體，我在這做事，雖然沒有金錢上的回報，但是我收獲到比金錢更珍貴的東西。具體做法如下：1、在除去統(tǒng)一的上課時間以及休息時間之外。晚上7點到12點是大學(xué)生最為集中的上網(wǎng)時間。這個時間要求至少有一個負(fù)責(zé)人在線，為不了解助學(xué)社的新成員介紹助學(xué)社。以及活躍群氣氛。2、在空閑時間負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)要多些與干事進(jìn)行溝通。并且可以在交談中了解其個性、特長。以便于工作的分配。3、部長盡量了解下部門成員的生日日期，尤其是在活動期間生日的成員，要發(fā)動部門人一起慶祝下。4、在設(shè)置群管理員的時候，要選擇在線時間比較長，對助學(xué)社的了解較深的負(fù)責(zé)人�？梢栽谛鲁蓡T加入的第一時間就找他交談。5、每個部門最好都建立一個 。如人數(shù)少或者沒有建立 的條件。則至少建立討論組。6、每個星期召開一次負(fù)責(zé)人會議。(會議由秘書長負(fù)責(zé)組織，會議討論的問題，應(yīng)提前兩天告之各個負(fù)責(zé)人，在會議期間要求記錄考勤。以及每次會議完結(jié)后得出的決議。開會時間看具體情況安排。要保證充分的溝通交流一定要多開會)7、負(fù)責(zé)人必須以身作則，先要展現(xiàn)出對助學(xué)社的熱情以及無私奉獻(xiàn)的精神。才能更好的帶動大家。二、與外聯(lián)系要開展助學(xué)活動，還要得到政府以及學(xué)校的支持。第一屆的助學(xué)活動地點是在東方紅一小。如下一屆還想在東方紅一小舉辦義教。建議找一個曾在東方紅一小就讀，并且有一定影響力的人與校長交涉。而東方紅中學(xué)那邊，由于正建新樓。所以在那邊義教的可能性不大。但是依然可以考慮合作交流會以及要求中學(xué)提供住宿以及打印。三月份的時候，可以電話先與兩方校長溝通一下。不要一開口就是下一屆合作的問題，先問下他們對于我們第一屆助學(xué)社的看法以及建議。建議負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校的人盡量先找中學(xué)進(jìn)行洽談，有以下幾點要點：1、第一屆蒲公英助學(xué)社開辦時。校長曾答應(yīng)借教室，讓我們開辦義教。后期是因為高中補(bǔ)課原因而改為與小學(xué)合作。2、我們已經(jīng)有第一屆助學(xué)行動作為經(jīng)驗，在管理上會更加嚴(yán)謹(jǐn)。安全問題不用擔(dān)心，如不放心可簽訂安全協(xié)議書。3、第一屆的舉辦時，農(nóng)墾局領(lǐng)導(dǎo)曾下來視察，表明義教活動在中學(xué)舉辦會更適合，影響力會更好。4、義教的影響力加大會對中學(xué)的招生帶來好處。5、如果實在不能借用教室，退而商議住宿及打印問題。6、我們的活動是得到雷州市團(tuán)委的同意和支持與中學(xué)商議過后，即找小學(xué)。也有以下幾點要點：1、先說明中學(xué)已答應(yīng)提供給我們什么幫助。并說明萬事俱備，只欠教室。2、第二屆的義教隊伍已經(jīng)基本成型。且相比第一屆更有經(jīng)驗3、對于第一屆在小學(xué)義教活動加以贊揚(yáng)。4、在交涉時，記得強(qiáng)調(diào)我們會對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行妥善保管。并準(zhǔn)備了相關(guān)保護(hù)措施。5、同樣也會簽訂安全協(xié)議書需要注意的是，領(lǐng)導(dǎo)們都很喜歡說些官方話。例如：這件事

，下次再說。以此來拖時間，一定要想方法應(yīng)對這個問題。此外，英利中學(xué)、英利二中也是很好的選擇。三、策劃安排有了燈塔，船只才不容易迷失方向。前期的策劃是必須的。首先要明確各個部門的職權(quán)和責(zé)任，各個部門部長再根據(jù)自己部門的職責(zé)來編寫相應(yīng)的策劃書，雖然在助學(xué)行動實際開展時，情況會與策劃內(nèi)容有出入，但是大致框架不會怎么變化。而其他部分要根據(jù)實際情況隨時準(zhǔn)備修改。而負(fù)責(zé)人們都要有隨時應(yīng)對突變情況的準(zhǔn)備。像第一屆的突變情況就很多，比如義教地點的更改(中學(xué)補(bǔ)課，而轉(zhuǎn)為小學(xué))、義教對象的變化(英利小學(xué)六年級補(bǔ)課。改為五年級)義教時間的提前等等。這些都是需要大家有提前的心理準(zhǔn)備。如果出現(xiàn)突發(fā)情況。負(fù)責(zé)人應(yīng)召開緊急會議。四、其他事項(一)關(guān)于秘書長工作詳情1、在前期工作時候，應(yīng)當(dāng)要與助學(xué)社主要領(lǐng)導(dǎo)人緊密聯(lián)系。2、隨時注意助學(xué)社的新動態(tài)。有事應(yīng)及時向社長反饋。(有空就應(yīng)該群聊一下。查查民意)3、秘書長要負(fù)責(zé)秘書處的成員招新、選拔。(我選的時候，主要看這幾點：第一，此人是否能完成我所下達(dá)的工作，完成的質(zhì)量如何，匯報的效率如何，第二，在聊天中獲取此人的大致性格。能否在以后的工作上容易交流。第三。根據(jù)自己所需來招新。例如，辦事細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)的。適合整理文件。交際面較廣的、談吐有道的�？梢匀ズ蛯W(xué)校聯(lián)系。電腦水平比較好。且在家可以上網(wǎng)的�？梢载�(fù)責(zé)制作通訊錄等等，這些就是根據(jù)秘書處的工作來選擇相適應(yīng)的人才)4、負(fù)責(zé)收取、整理全社的報名表。(建議前期報名時。郵件主題應(yīng)標(biāo)明所報部門。這樣便于分類，要注意備份保管，以免會丟失。而且一定要一個個催交報名表。)5、下達(dá)消息應(yīng)及時，較重要的消息，必須要每個人收到回復(fù)詳情。(與社長。副社長商議。傳達(dá)給部長、副部。)6、通過調(diào)查詢問后，確定每周例會時間。例會內(nèi)容應(yīng)提前與社長、副社長討論確定。會議時間和流程應(yīng)該事先確定。以免混亂。召開會議還應(yīng)記錄考勤。提高大家的重視。(之前我負(fù)責(zé)開會的時候就是沒有經(jīng)驗，讓大家自由討論。結(jié)果往往是很久都得不出一個結(jié)論。所以開會時要會控場，在決定完之前要準(zhǔn)備的問題后，再留出時間讓大家自由討論)7、第二屆助學(xué)社證件內(nèi)頁的設(shè)計。(我是用word直接設(shè)計的。第二屆可以在我的基礎(chǔ)上修改。最好就是能讓高手設(shè)計個更好的。但要注意不要浪費(fèi)紙張。且應(yīng)該在學(xué)校打印好再拿回來。證件也應(yīng)該在學(xué)校期間買好。)8、收集各個部門的策劃書、準(zhǔn)備好社會實踐登記表(起碼每個部門的策劃書要先打印一份，社會實踐登記表要求大家自帶。但是也要打印一些備用)9、秘書長的工作比較多。也很繁雜。前期需要多花些心力。在了解自己部員之后可分配任務(wù)。尤其是打印東西。可以每人打印一些回來。10、希望"英雄莫問出處，就在秘書處"的口號能一直在秘書處流傳下去(意思是。不要問蒲公英最給力的人出自哪里的。就是在我們秘書處！)(二)前期需準(zhǔn)備事項1、社歌、社服、社旗，以這三點來完善助學(xué)社。我們已經(jīng)具備了自己的社徽、網(wǎng)站、郵箱、如果有社歌、社服、社旗，比較容易凝聚向心力。而且對宣傳很有幫助2、招新應(yīng)分為三個階段。一是負(fù)責(zé)人的確定。這個要比較早確定下來。各個部門的負(fù)責(zé)人確定下來了，工作也會很容易開展。二是部門成員的確定，先應(yīng)不允許兼部門的行為。根據(jù)個人的愛好以及特長選定部門。三是人才的增加。后期如果招收不到足夠的人才或者有人突然有事不能參加，便需要拉一些人。在人手不足的情況下。如果很優(yōu)秀的。在不打亂原有的部門的情況下，可以兼教下書。3、建議可以把第一屆比較優(yōu)秀的負(fù)責(zé)人但不一定參與第二屆的作為顧問拉進(jìn)群。在新的負(fù)責(zé)人確定的時候，可以開一個經(jīng)驗交流會。活動期間(秘書處部分)一、全體動員大會在義教活動開始之前，要更好的調(diào)動大家的積極性。讓大家更了解助學(xué)社。全體動員大會是必不可少的。如果可以申請在多媒體教室開會就最好。可以提前要求各個部長做好自己部門的PPT。這樣可以省很多麻煩，而且可以讓大家更清晰明了的了解到我們助學(xué)社的發(fā)展

、各個部門的職能。(主持人要提前確定。一般情況由秘書長主持，主持人也要做個關(guān)于主持的PPT。并播放第一屆的成果宣傳以及活動視頻)二、資金管理問題每個一筆資金都必須記錄在賬目表上，每筆拉的贊助都必須簽寫贊助協(xié)議。根據(jù)贊助協(xié)議的金錢數(shù)額進(jìn)行入賬。資金和賬目要分管。秘書長應(yīng)該每天核查賬目、清點資金。避免錯漏。每個部門在支出前應(yīng)該都上交預(yù)算表，同意過后，才可報銷。一開始要和大家說明不要依賴報銷。要看情況來報銷。我們每一筆資金都是來之不易的。應(yīng)當(dāng)花錢要花在刀刃上。而且也要為下一屆的活動預(yù)留啟動資金。(建議第二屆秘書長參考第一屆賬目表。大概可以預(yù)算。每個部門的支出。)三、考勤評優(yōu)問題除了秘書處記錄考勤之外，教學(xué)部在教學(xué)期間也會記錄考勤。教學(xué)部的考勤是每天必須做的。秘書處的考勤主要在開會時記錄、重要活動時記錄。優(yōu)秀社員評選可參考考勤情況。優(yōu)秀社員以及優(yōu)秀負(fù)責(zé)人的獎品主要是根據(jù)資金的多少來購買。建議在前期在校時購買一些。如資金充足再加厚禮品。四、分工協(xié)調(diào)問題每次的重大活動之前必須要開一次會。會議由秘書長主持，社長主要發(fā)言。布置任務(wù)。任務(wù)盡量要細(xì)分到每個部門要做的工作。而且下達(dá)分工指令要及時。每項工作責(zé)任歸屬要到位。尤其是收尾工作要分配好。避免混亂以及責(zé)任推脫。五、溝通交流問題在活動進(jìn)行期間，肯定會有意見不合或者對某些決議不滿的情況發(fā)生。如果是作為第三方，應(yīng)該要作為潤滑劑出現(xiàn)。如果可以就尋找個平衡點，如果找不到，應(yīng)該心平氣和的勸說下雙方。如果是負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)人間的矛盾，應(yīng)當(dāng)避免過于鮮明的站在一方。如果是自己的部員對于上級某些決策不滿。應(yīng)該先安撫其情緒，好好的分析情況，最后還是應(yīng)要求服從安排。如果是自己與他人發(fā)生意見不合，在堅持自己的情況下，要尊重他人的意見。要記住我們都是一個集體的人，都是為了愛心事業(yè)而努力的�；顒雍笃�(想說的話)晚會結(jié)束后不代表助學(xué)社的活動就真的畫下了句點，后面的總結(jié)大會、聚會、以及收集個人心得。培養(yǎng)接班人。都是要繼續(xù)忙碌的工作點。要把一開始的熱情一直一直的保持到最后是一件很厲害的事情，而我這點就做得不夠好。沒能和大家一起堅持到最后，雖然走之前做了些分工，但是還是有些混亂。希望第二屆的秘書長，你做得比我好。相信第二屆會比第一屆更加成熟，更加把我們助學(xué)精神打響。我也相信在助學(xué)的日子過后。大家心里都會留下一段美好的回憶。一段與集體的情誼。另外幾點建議(可以細(xì)看。也可忽略)1、建議成立一個新部門，類似機(jī)動小組。我就很想成立一個采風(fēng)部(暫時是這個名字)主要是組織大家一起游玩增進(jìn)感情。豐富大學(xué)生的假期生活。和培養(yǎng)下一屆的人才。另外在人手不夠的情況下。隨時待命。2、把偶遇精神大大滴發(fā)展開來。(其實也就是在助學(xué)外增進(jìn)感情)3、群聊是一種美德。4、宣傳時候出動四個最高的人，拿著助學(xué)社社旗。像升旗手一樣在英利走幾圈。5、借一個喇叭把宣傳語用普通話、白話。雷州話都一遍我們的宣傳語。十來個騎著自行車一路播放一路介紹。6、建議第二屆貼的宣傳單不要找紅紙黑字。英利一般的宣傳都是紅紙黑字。不夠醒目。7、以后可以成立一個大學(xué)生學(xué)習(xí)交流中心。大家可以討論下關(guān)于考證以及大學(xué)生活，最好再弄個大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)。這樣大學(xué)生在參與助學(xué)社也能自己學(xué)習(xí)，8、由于英利的打印比較貴，建議找一間店鋪長期合作，盡量把價錢壓到與在校價錢差不多。第一屆蒲公英助學(xué)社秘書處陳僑璐

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