年終總結(jié)誰寫誰知道
不知不覺間一年就快結(jié)束了,回首過去一年來的工作生活,我們有過挫折,來總結(jié)過去的一年,展望充滿期望的下一年吧。想必許多人都在為如何寫好年終總結(jié)而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的年終總結(jié)誰寫誰知道,希望能夠幫助到大家。
年關(guān)將至,又到年終總結(jié)粉墨登場的時(shí)候了。年終總結(jié)在不經(jīng)意中已成為一種文化現(xiàn)象,如何對待個(gè)人年終總結(jié),各有各的想法,各有各的算盤,各有各的高招和怪招。
其一,為寫而寫。
有的人認(rèn)為是一種八股文的老套路、模式化的形式主義。對此敷衍了事,或是“炒冷飯”,或是“流水賬”。網(wǎng)上下載參考一下范文,再結(jié)合自己的實(shí)際,加點(diǎn)與時(shí)俱進(jìn)的東西。甚至把往年或別人的總結(jié)改頭換面,做些修修補(bǔ)補(bǔ)。寫出來的總結(jié)是套話連篇,大同小異,千人一面。
其二,重在成績。
有的人認(rèn)為總結(jié)就是匯報(bào)自己的成績,是讓領(lǐng)導(dǎo)以及同事及時(shí)全面地了解自己的一個(gè)非常重要的內(nèi)容。不僅要讓上司,也要讓全體同事全面了解自己。因此,寫出來的總結(jié)成績是頭頭是道,對存在的問題和缺點(diǎn)是輕描淡寫,蜻蜓點(diǎn)水,輕輕帶過。
其三,貴在復(fù)盤。
有的人認(rèn)為總結(jié)是對過去一年工作的回顧和分析評價(jià),以便發(fā)揚(yáng)成績,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。因此,認(rèn)真對待,對自己一年來的工作進(jìn)行復(fù)盤,判明得失利弊,提高理性認(rèn)識,用以指導(dǎo)新一年的工作實(shí)踐,同時(shí)作為上級對自己業(yè)績考評的依據(jù)之一。
其四,妙筆生花。
有的人認(rèn)為干得好不如說得好。因此,對人個(gè)年終總結(jié)是絞盡腦汁,以謙虛的態(tài)度表達(dá)驕傲,把優(yōu)點(diǎn)敘述成缺點(diǎn),讓自己的閃光點(diǎn)自然流露于字里行間,認(rèn)真回顧自己做出的諸多豐功偉績,決不漏掉自己一絲的重要貢獻(xiàn),寫出來的總結(jié)可稱得是藝術(shù)品,讓人驚嘆!
其五,尋槍代筆。
有的人認(rèn)為總結(jié)事關(guān)一年的績效和獎(jiǎng)金,連結(jié)著評價(jià)、獎(jiǎng)懲、晉升等機(jī)制,自己的寫作水平又很次。因此有權(quán)的找下屬捉刀代筆,沒權(quán)的通過網(wǎng)絡(luò)尋槍,代各種年終總結(jié),據(jù)說這些槍手的總結(jié)有的寫得還不錯(cuò),收費(fèi)也不貴。 年終總結(jié)年年寫,很好寫,也很難寫,誰寫誰知道。
寫作思路
1分清場合
發(fā)言與演講一樣,需要區(qū)分對象,有現(xiàn)場感,才能打動(dòng)聽眾。俗話說,就是“見什么人,說什么話”。比如,有的單位是組織全體會(huì)議,全單位的人輪流發(fā)言,這時(shí)候發(fā)言人的數(shù)量太多,特別需要注意控制發(fā)言時(shí)間。這時(shí)要避免兩種傾向:
一是不講空話套話。領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡下級長篇大論,滿嘴空話套話,這是作風(fēng)浮夸的表現(xiàn),也在浪費(fèi)大家的寶貴時(shí)間,要注意言簡意賅,一語中的。
二是不講重復(fù)的話。時(shí)間較長的會(huì)議,發(fā)言內(nèi)容千篇一律,重復(fù)觀點(diǎn)、重復(fù)事例、重復(fù)話語很容易讓人厭倦,要及時(shí)對自己的發(fā)言做出調(diào)整,避免與別人的觀點(diǎn)重復(fù),可在前面發(fā)言的基礎(chǔ)上進(jìn)行提升和拓展。
有的單位是部門會(huì)議,只有一個(gè)或幾個(gè)部門的人參加,范圍比較小,而且都是熟悉的人。這時(shí)候就要注意:
一是切忌驕傲自滿,就是把大家平時(shí)一起做的工作,攬到自己身上,講成自己一個(gè)人的功勞;如果只談個(gè)人的努力,而不講領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的成績,就會(huì)給聽眾留下一種自高自大的印象。
二是切忌突出問題,就是把部門內(nèi)部的問題講的太多,不顧在場部門領(lǐng)導(dǎo)的感受,讓部門領(lǐng)導(dǎo)或者別人的威信掃地。
想把年終總結(jié)講好,首先要注意場合,輪到自己發(fā)言時(shí),要開門見山亮觀點(diǎn),論證觀點(diǎn)講依據(jù),得出結(jié)論講道理。舉的例子真實(shí)無疑,用的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,講的道理令人信服。
2突出成績
述職報(bào)告必須重點(diǎn)講成績,不能不好意思,更不能把成績藏著掖著。個(gè)人的工作成績,也是整個(gè)單位的工作成績,如果大家都不講成績,這個(gè)單位工作就沒有亮點(diǎn)。其實(shí)工作成績是大家都關(guān)心的事,也是單位領(lǐng)導(dǎo)最喜歡聽的事,該說的時(shí)候一定要大膽說出來。
而且,現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位都實(shí)行層級管理,主要領(lǐng)導(dǎo)對述職者可能并不太了解,其他部門的干部對述職人的思想情況和工作成績也不太清楚,很多事情只有你自己表達(dá)出來,別人才會(huì)了解。因此,成績一定要敢寫,而且一定要寫出高度,寫出意義來。
3表明態(tài)度
愛崗敬業(yè)是一種寶貴的奉獻(xiàn)精神,它看似平凡,實(shí)則偉大。任何一份職業(yè),一個(gè)工作崗位,都是需要愛崗敬業(yè)的人。對公務(wù)員一般是從“德、能、勤、績、廉”五個(gè)方面考核的,其中“勤”是最重要的考核內(nèi)容之一。在機(jī)關(guān)工作,大家最關(guān)心的不是某人的工作能力,而是要看他的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。
領(lǐng)導(dǎo)同事最為看重的是,這個(gè)干部在崗位上能不能兢兢業(yè)業(yè)完成任務(wù),能不能很好地融入這個(gè)集體。因此,在述職報(bào)告中,要通過客觀、真實(shí)、可信的敘述,讓一個(gè)勤勤懇懇、任勞任怨、默默奉獻(xiàn)的干部形象躍然紙上,給聽眾留下深刻的印象。
特別是年輕員工的述職,更要牢記這一點(diǎn),在機(jī)關(guān)工作,態(tài)度永遠(yuǎn)比能力重要,集體永遠(yuǎn)比個(gè)人重要。通過述職報(bào)告的發(fā)言,向大家表明一種謙虛、謹(jǐn)慎、務(wù)實(shí)、上進(jìn)的態(tài)度,你就會(huì)有一個(gè)好的“口碑”,對個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展來說,也是至關(guān)重要的。
行文要點(diǎn)
1結(jié)構(gòu)
標(biāo)題:可將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達(dá)出完整意思時(shí),在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。
前言:前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等。開頭力求簡潔、開宗明義。
主體:一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),但要通過概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西。這是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)撰寫?v式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的`工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。橫式結(jié)構(gòu),即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來。
結(jié)尾:或提出今后的努力方向,或指出存在問題,或表明自己的態(tài)度。
2內(nèi)容
概述:主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
成績和不足:這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都講清楚。盡量具體,用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,避免泛泛而談。
經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):在梳理成績和不足的基礎(chǔ)上,對這一年的工作心得進(jìn)行分析、概括,以簡練的語言,總結(jié)成為經(jīng)驗(yàn)或者教訓(xùn)。
改進(jìn)措施與計(jì)劃:根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。要有針對性、可執(zhí)行性。
3技巧
簡潔明了:在工作總結(jié)的開頭時(shí),不要寫過多的感概,也就是與工作無關(guān)的“大話”,給人留下“總結(jié)”太形式化、不直接的印象。
先寫大綱:然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,再細(xì)致加工,最后再進(jìn)行文字潤色。
實(shí)事求是:不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),而要寫出你做了哪些工作,盡量用“完成了......”,而不是“負(fù)責(zé)......”。
保持風(fēng)格:盡量多用自己的風(fēng)格去寫,不可抄襲或照搬人家的總結(jié)。
關(guān)注業(yè)績:寫年終總結(jié)和簡歷非常相似,不能寫成流水賬,在內(nèi)容上必須進(jìn)行有效的選取和整理,需要一個(gè)或幾個(gè)核心事件來貫穿和體現(xiàn)業(yè)績。
圖表分析:盡量多用個(gè)案、表格、圖示、做類比、對比,以量化數(shù)據(jù)分析或文字說明的方式來展示成績,這會(huì)使你的總結(jié)更亮眼。
反思創(chuàng)新:總結(jié)的目的,在于以后更好的工作。所以,通過反思,找出問題所在,給出解決和改進(jìn)方案。
重視細(xì)節(jié):不要忽略細(xì)節(jié),尤其重大事件的細(xì)節(jié),通過細(xì)節(jié)描述,贏得關(guān)注。
突出重點(diǎn):要展現(xiàn)出工作亮點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問題一定要詳細(xì)具體。
簡練通俗:注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題。
注意排版:一年一次展示自己的好機(jī)會(huì),一定要呈現(xiàn)一份版面清晰、一目了然的總結(jié)。
養(yǎng)成記錄的習(xí)慣:如果你平時(shí)工作筆記做得很完善,年底會(huì)更省事。盡量將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來。
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