[精選]行政工作總結(jié)2篇
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編精心整理的行政工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政工作總結(jié)1
不知不覺,我已經(jīng)在公司工作了一年多。從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工,我在這里學(xué)到了更多的知識技能,各個方面都有了顯著提升。得益于領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助,我成功地完成了自己的本職工作。非常感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我提供成長的機(jī)會,讓我能夠在工作中不斷成長、不斷學(xué)習(xí),提高自己的素質(zhì),F(xiàn)在,我將給大家總結(jié)我過去一年的工作情況如下:。
一、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺工作的職責(zé)相當(dāng)復(fù)雜,包括處理傳真、郵件和報紙的收發(fā),維護(hù)辦公設(shè)備的正常運行,為員工提供送水服務(wù),以及接待各種訪客等等。對于剛剛開始工作的人來說,有時會遇到多個任務(wù)同時出現(xiàn),因此可能感到手忙腳亂。盡管完成了任務(wù),但在工作過程中可能會忽略一些細(xì)節(jié),導(dǎo)致工作缺乏組織性。這樣一來,工作效率也會下降。
經(jīng)過不斷的摸索和總,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),我們才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己始終保持積極向上的心態(tài),牢記自己的工作職責(zé),并時刻保持適度的自我定位,全身心投入到為他人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作中。這也是行政人員必備的素養(yǎng)之一。
3、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作
溝通,溝通是人生活在社會中必不可少的關(guān)鍵能力之一。前臺工作需要處理內(nèi)部、外部以及各個部門和社會上眾多人士的交往事務(wù),因此良好而有效的溝通顯得尤為重要。在過去的一年里,我發(fā)現(xiàn)自己在溝通方面有一些問題,需要加以改進(jìn)。當(dāng)出現(xiàn)問題時,我常常缺乏積極主動地進(jìn)行溝通,總是花費過多時間思考,而不是及時了解情況并采取行動。這種被動的態(tài)度導(dǎo)致了一些時間的浪費以及工作效率的降低,這是非專業(yè)的表現(xiàn)。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。
目前,我通過學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,包括前臺職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理以及行政統(tǒng)籌管理等內(nèi)容。不過,我的財務(wù)會計方面的知識還比較欠缺,目前正在積極學(xué)習(xí)這個領(lǐng)域的知識。通過這些學(xué)習(xí),我已經(jīng)在一定程度上提高了自己的技能水平,同時也非常希望在今后的工作中有機(jī)會參加相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步提升我的工作能力。
在日常工作中,我不僅會注意到同事的優(yōu)秀工作方法,還會用心去學(xué)習(xí)。我真切地感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都像是我的老師,他們身上都具備了不同的優(yōu)點,我可以從每個人身上找到值得學(xué)習(xí)的'地方。工作技能有時候并不僅僅是通過書本或獨立實踐所學(xué)習(xí)的,有時候也需要從他人身上吸取精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、水桶裝備充足,服務(wù)臺賬細(xì)致完善;餐飲、酒店、訂票服務(wù)日益完善;每日巡檢工作有條不紊進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范有序;其他服務(wù)事項跟進(jìn)有條不紊進(jìn)行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行能力不足:當(dāng)接到上級領(lǐng)導(dǎo)的指示并需要完成某項工作時,常常會在執(zhí)行過程中遇到困難。這與自己對任務(wù)和指示的理解程度、解決問題的靈活性以及行動力相關(guān)。
(3)工作效率不高:因為個人知識和工作技能的限制,導(dǎo)致在某些工作中無法保持高效率。例如在文件整理方面,由于缺乏辦公軟件的知識和技巧,無法有效地完成任務(wù)。同時,在一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作中也存在同樣的問題。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
行政工作總結(jié)2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!自x年x月份進(jìn)入公司以來,轉(zhuǎn)眼間,一年的時間即將結(jié)束。作為行政管理人員,是公司綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的重要部門。
在日常工作中,我主要負(fù)責(zé)的工作有:行政督辦、會務(wù)管理、記錄會議紀(jì)要、公司日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)各部門工作、文件轉(zhuǎn)收及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與配合下,較好地完成了自己的本職工作。通過一段時間以來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將x年的工作情況總結(jié)如下:
一、快速熟悉環(huán)境,做好本職工作。
自x年x月,從招商轉(zhuǎn)入行政工作以來,認(rèn)真了解和認(rèn)識了公司的基本概況,積極學(xué)習(xí)公司相關(guān)管理制度、要求,熟悉各職能部門及其相關(guān)工作重心,為我的工作奠定基礎(chǔ)。
二、積極完成相關(guān)工作督辦事項,協(xié)調(diào)各部門工作及收發(fā)文件工作。
督辦工作:每月初整理各部門工作計劃,并對計劃工作及會議要求督辦事項進(jìn)行督辦,自接手行政工作以來,完成督辦事項xx項,對工作計劃完成情況進(jìn)行匯總上報。積極協(xié)調(diào)各部門,保障公司各職能部門順利開展各項工作。
問題:在督辦過程中,發(fā)現(xiàn)各部門對工作的完成情況相對滯后,不能按時完成計劃工作和會議要求相關(guān)事項,出現(xiàn)踢皮球,相互推諉的現(xiàn)象,各部門之間不能很好地配合處理,甚至對行政部工作不給予配合。
建議:公司強(qiáng)化制度執(zhí)行力及行政部門職權(quán),保障行政工作順利開展,要求每個月至少召開1次全體員工行政工作會議,
收發(fā)文工作:自x年x月以來辦理行政發(fā)文x件,外部收文x件,內(nèi)部收文x件。在收發(fā)文過程中,有時候未能及時送達(dá)責(zé)任人,有導(dǎo)致信息滯后的情況。在以后的工作中如有類似情況,我將通過多種途徑轉(zhuǎn)交(電話通知、郵件、短信及找人代為轉(zhuǎn)交)。
三、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會務(wù)管理。
行政工作中,公司召開的會議是我工作的重中之重,準(zhǔn)備準(zhǔn)備每周的辦公例會,并做好相關(guān)會議紀(jì)要,傳達(dá)會議精神,組織參會人員,對參會人員簽到等工作,x月以來,組織參與會議x次,完成會議紀(jì)要x次,同時對各部門每周進(jìn)行的主要工作總結(jié),以工作簡報的形式進(jìn)行上報,完成工作簡報x份。
問題:主要是做會議紀(jì)要的過程中,特別是工程相關(guān)專題會議,由于知識和經(jīng)驗不足,對相關(guān)問題不是很了解,在擬寫會議紀(jì)要時,不能很好地把握會議精神,對會議沒有直接說明的決議內(nèi)容有所疏漏。
解決方法:針對以上問題,我需要在以后的工作中不斷累積自己相關(guān)房地產(chǎn)方面的知識,累積自身的經(jīng)驗,在會議紀(jì)要擬寫時,抓住重點、做到條理清晰、明了、不遺漏等。
四、積極做好公司各部門后勤管理保障工作。
行政的工作觀念就是積極、及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作,保障公司日常辦公用品,負(fù)責(zé)公司良好的辦公環(huán)境。
公司辦公用品的申購、采買、驗收及領(lǐng)用:自x年x月接手辦公用品管理以來,負(fù)責(zé)公司低值易耗品采購xx元,增加固定資產(chǎn)xx元;合計費用xx元,及時更新辦公用品庫存臺賬、辦公用品領(lǐng)用臺賬、鑰匙臺賬、水票臺賬等。(詳見附表)產(chǎn)生接待費xx元。在中秋國慶雙節(jié)來臨之際,配合人事部,對員工福利的申請、相關(guān)禮品的采買及禮品發(fā)放,涉及采購款項xx元。
任職期間,辦理離職交接手續(xù)x人,移交涉及行政工作清單x份,為離職人員處理好涉及公司固定資產(chǎn)及其相關(guān)公司財產(chǎn)的結(jié)算。
問題:由于行政崗位人員工作流動性相對較大,中途接手工作,部分工作交接疏漏,導(dǎo)致在工作中,對辦公用品、相關(guān)材料訂閱、臺賬表格及數(shù)據(jù)存在誤差,需要重新整理及核對,對工作產(chǎn)生了滯后性。
解決方法:在以后的工作中,整理時需要對幫用品的管理做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確無誤,保障及時更新相關(guān)臺賬,在辦用品的使用過程中不鋪張浪費的節(jié)約原則,保證各部門工作能夠迅速展開,解除其后顧之憂。
五、配合各部門,負(fù)責(zé)組織完成對公司行政部、項目部的搬遷工作。
由于原項目部須拆除,按公司要求,順利完成了x月初公司行政部、項目部的搬遷工作,并對新辦公區(qū)進(jìn)行了安排。
六、完成了公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點及統(tǒng)計。
自x月中旬接手固定資產(chǎn)管理以來,對公司各部門進(jìn)行了固定資產(chǎn)的領(lǐng)用及登記,認(rèn)真整理之前固定資產(chǎn)臺賬,負(fù)責(zé)對相關(guān)固定資產(chǎn)給予盤點,20xx年年終盤點于x年xx月xx日已完成(詳見附表)。
問題:x年x月中旬,原項目部及行政部進(jìn)行搬遷,在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中,部分資產(chǎn)發(fā)生混亂,導(dǎo)致統(tǒng)計不正確,另外,公司沒有安全的倉庫進(jìn)行資產(chǎn)的放置,導(dǎo)致資產(chǎn)丟失。在x年x月的統(tǒng)計時,檢查倉庫時,發(fā)現(xiàn)倉庫資產(chǎn)部分丟失,數(shù)據(jù)尚不明確。
解決方法:盡量在盤點統(tǒng)計過程中做到不遺漏,準(zhǔn)確無誤,對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽的粘貼。對固定資產(chǎn)管理過程中發(fā)生情況及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
七、按質(zhì)按量完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
日常工作中,積極配合各部門,對公司相關(guān)問題及時進(jìn)行了處理、做好相關(guān)文件的接收及發(fā)放、協(xié)調(diào)各部門處理好相關(guān)事宜、保障公司各部門良好的工作環(huán)境及后勤工作。對領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的`的工作積極,按時、按質(zhì)、按量完成。
八、其他完成工作。
配合參與后所村回遷安置工作,保障回遷安置工作的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)完成了公司舉辦x年年會的地點的考察,及年會方案的擬定、及組織。
經(jīng)過一段時間以來的工作,在面對繁雜瑣碎的工作中,我將不斷強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。主要在以下問題和不足方面進(jìn)行改進(jìn):
1、針對自己的學(xué)識、能力、閱歷及經(jīng)驗方面不足,以致工作起來不能游刃有余,工作效率不高。在以后的工作中,不斷提高理論知識,嚴(yán)格要求自己,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),不斷提高自己在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力,特別是協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力。加強(qiáng)公司行政管理工作,提高業(yè)務(wù)及工作水平,不斷拓寬知識面,不斷積累經(jīng)驗。
2、在處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,需要不斷向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),以正確的態(tài)度對待各項工作。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。利用一切有利資源,采取有效措施,積極和有關(guān)人員交流、溝通。
3、有些工作還不夠過細(xì)心,需要認(rèn)真檢查、及時更正、虛心聽取別人的意見,本著實事求是的原則。對出現(xiàn)的突發(fā)性問題,要及時匯報。
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