ERP軟件實(shí)習(xí)報(bào)告(供應(yīng)鏈) -實(shí)習(xí)報(bào)告

西安郵電學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院李穎一、實(shí)驗(yàn)名稱：ERP軟件開放實(shí)驗(yàn)-供應(yīng)鏈系統(tǒng)二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容概述(一)課程內(nèi)容及軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)介用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)教程以突出實(shí)戰(zhàn)為主導(dǎo)思想，以一個(gè)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為原型，重點(diǎn)介紹了信息環(huán)境下各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理方法和處理流程，并提供了實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備賬套和結(jié)果賬套，每個(gè)實(shí)驗(yàn)既可以環(huán)環(huán)相扣，也可以獨(dú)立運(yùn)作，適應(yīng)了不同層次的學(xué)習(xí)需要。ERP供應(yīng)鏈管理軟件系統(tǒng)主要涵括了用友ERP-U8管理軟件的使用基礎(chǔ)--系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置與最重要和最基礎(chǔ)的采購(gòu)和銷售兩個(gè)基本功能。(二)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目簡(jiǎn)介1、實(shí)驗(yàn)一：系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立帳套、和設(shè)置操作員權(quán)限的方法；主要包括：增加操作員，建立核算單位帳套，對(duì)操作員進(jìn)行授權(quán)，啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)，帳套備份。2、實(shí)驗(yàn)二：采購(gòu)管理采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能包括：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理；嚴(yán)格管理采購(gòu)價(jià)格；可以選擇采購(gòu)流程；及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算和執(zhí)行分析。3、實(shí)驗(yàn)三：銷售管理銷售管理主要提供對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)全流程的管理。主要功能在于：有效管理客戶；根據(jù)市場(chǎng)需求信息，進(jìn)行產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)；銷售訂單管理、物流管理、資金流管理、計(jì)劃管理等。三、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)地學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法，理解系統(tǒng)管理在用友ERP-U8系統(tǒng)中的重要地位，掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶，建立企業(yè)帳套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法，熟悉賬套輸出和引入的方法。(二)采購(gòu)管理通過本章學(xué)習(xí)，能夠掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法，深入了解采購(gòu)管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理采購(gòu)業(yè)務(wù)和與采購(gòu)相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。(三)銷售管理能夠掌握主要銷售業(yè)務(wù)的處理流程、處理方法和處理步驟，深入了解銷售管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理采購(gòu)業(yè)務(wù)和與銷售相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。四、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置1、增加操作員2、啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)3、建立部門、職員檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、客戶分類、客戶檔案4、設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別5、設(shè)置采購(gòu)類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式6、設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會(huì)計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額7、帳套備份(二)采購(gòu)管理1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)2、啟用期初數(shù)據(jù)3、期初記賬4、采購(gòu)業(yè)務(wù)處理5、受托代銷業(yè)務(wù)處理6、特殊采購(gòu)業(yè)務(wù)處理7、帳套備份(三)銷售管理1、系統(tǒng)初始化2、普通銷售業(yè)務(wù)3、銷售退貨業(yè)務(wù)4、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)5、分期收款銷售業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)處理6、帳套備份五、實(shí)驗(yàn)步驟及實(shí)驗(yàn)成果(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置1、增加操作員(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理，執(zhí)行"權(quán)限"/"用戶"命令，打開"用戶管理"對(duì)話框。(2)單擊"增加"按鈕，打開"增加用戶"對(duì)話框，錄入編號(hào)"111"、姓名"吳明遠(yuǎn)"、口令及確認(rèn)口令"1"，選擇"帳套主管"角色(3)增加操作員"王月"，在所屬角色列表中選擇"采購(gòu)主管"、"銷售主管"、"倉(cāng)庫主管"和"存貨核算員"，保存設(shè)置。2、啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)(1)選擇"控制臺(tái)"頁簽，單擊"基礎(chǔ)信息"項(xiàng)，顯示基礎(chǔ)信息所包含的四項(xiàng)內(nèi)容(2)雙擊其中"基本信息項(xiàng)"，打開"系統(tǒng)啟用"對(duì)話框(3)單擊"采購(gòu)管理"系統(tǒng)前的復(fù)選框，彈出"日歷"對(duì)話框-"2004年1月1日"(4)同理，分別啟用"銷售管理"、"庫存管理"、"存貨核算

"、"總賬"、"應(yīng)收"、"應(yīng)付"系統(tǒng)。3、建立部門、職員檔案在"企業(yè)門戶"中，單擊"基礎(chǔ)信息"，雙擊"基礎(chǔ)檔案"-"部門檔案"，打開"部門檔案"窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。同理，打開"職員檔案"窗口，按資料錄入職員信息。及供應(yīng)商客戶信息。4、設(shè)置收發(fā)類別單擊"基礎(chǔ)信息"，雙擊"基礎(chǔ)檔案"-"收發(fā)類別"，進(jìn)入"收發(fā)類別"設(shè)置窗口。如圖5、設(shè)置采購(gòu)類型、銷售類型單擊"基礎(chǔ)信息"，雙擊"基礎(chǔ)檔案"-"采購(gòu)類型，進(jìn)入"采購(gòu)類型"設(shè)置窗口。單擊"基礎(chǔ)信息"，雙擊"基礎(chǔ)檔案"-"銷售類型，進(jìn)入"銷售類型"設(shè)置窗口。6、修改會(huì)計(jì)科目(1)在"總賬"系統(tǒng)中，單擊"設(shè)置"|"會(huì)計(jì)科目"，打開"會(huì)計(jì)科目"窗口。(2)在"會(huì)計(jì)科目"窗口，雙擊"1131應(yīng)收賬款"，單擊"修改"按鈕(3)單擊"客戶往來"前的復(fù)選框，默認(rèn)"受控系統(tǒng)"為"應(yīng)收系統(tǒng)"(二)采購(gòu)管理1、設(shè)置采購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)(1)在企業(yè)門戶下，單擊"供應(yīng)鏈"，雙擊"采購(gòu)管理"模塊，打開采購(gòu)管理系統(tǒng)。(2)在系統(tǒng)菜單下，單擊"設(shè)置"|"采購(gòu)選項(xiàng)"，打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。2、期初受托代銷入庫單錄入(1)單擊"業(yè)務(wù)"|"入庫"|"受托代銷入庫單"，打開"期初采購(gòu)入庫單"窗口。(2)單擊"增加"按鈕，如圖(3)單擊保存3、期初記賬(1)在"采購(gòu)管理"系統(tǒng)中，單擊"設(shè)置"|"采購(gòu)期初記賬"，打開"期初記賬"對(duì)話框。如圖(2)單擊記賬按鈕，出現(xiàn)提示"期初記賬完畢"(3)單擊確定4、采購(gòu)業(yè)務(wù)處理(1)在企業(yè)門戶中，雙擊"供應(yīng)鏈"|"采購(gòu)管理"，打開采購(gòu)管理系統(tǒng)(2)單擊"業(yè)務(wù)"|"請(qǐng)購(gòu)"|"請(qǐng)購(gòu)單"，打開請(qǐng)購(gòu)單操作窗口(3)單擊"增加"按鈕，在表頭選擇采購(gòu)類型為"普通采購(gòu)"，修改采購(gòu)日期為2004年1月8日，部門為"采購(gòu)部"，業(yè)務(wù)員"徐敏利"采購(gòu)類型為廠商采購(gòu)，單擊"存貨編碼"欄參照按鈕，選擇"永昌男衣"，在數(shù)量欄錄入"50"，在無稅單價(jià)欄錄入"56000"如圖(4)單擊保存按鈕(5)單擊審核按鈕5、受托代銷業(yè)務(wù)處理(1)在采購(gòu)管理系統(tǒng)中單擊"業(yè)務(wù)"|"采購(gòu)結(jié)算"|"受托代銷結(jié)算"(2)單擊"供應(yīng)商"，選擇"奧爾馬表廠"(3)單擊"入庫單"|"加載項(xiàng)"，單擊"選擇"欄，選擇要結(jié)算的入庫單記錄(4)單擊"確認(rèn)"，返回"受托代銷結(jié)算"6、賬套備份(1)在C：\"供應(yīng)鏈帳套備份"文件夾(2)輸出帳套至C：\"供應(yīng)鏈帳套備份"文件夾中。(三)銷售管理1、帳套參數(shù)設(shè)置(1)在"企業(yè)門戶"|"財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)"中，啟用"應(yīng)收款管理"系統(tǒng)(2)在系統(tǒng)菜單下，單擊"設(shè)置"|"選項(xiàng)"，打開"賬套參數(shù)設(shè)置"對(duì)話框(3)在"常規(guī)"頁簽界面，單擊"編輯"按鈕，使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)，如圖(4)單擊"憑證"頁簽，按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置2、普通銷售業(yè)務(wù)(1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中，雙擊"銷售管理"，打開銷售管理系統(tǒng)(2)單擊"業(yè)務(wù)"|"開票"|"銷售專用發(fā)票"(3)單擊"增加"按鈕，單擊"客戶"欄參照按鈕，選擇"廣州市東山百貨公司"，系統(tǒng)自動(dòng)彈出"選擇發(fā)貨單"窗口，默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為"普通銷售"，可以重新選擇。(4)設(shè)置過濾條件，例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號(hào)等信息，選擇"藍(lán)字記錄"或"紅字記錄"，確認(rèn)后單擊"顯示"(5)在顯示的發(fā)貨記錄中的"選擇"欄雙擊，出現(xiàn)"Y"表示選擇成功(6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動(dòng)顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中，選擇需要開具發(fā)票的存貨，在其前面雙擊(7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和

存貨自動(dòng)生成一張銷售專用發(fā)票(8)由于開票的同時(shí)受到款項(xiàng)，所以單擊"現(xiàn)結(jié)"按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出"銷售現(xiàn)結(jié)"窗口。輸入信息如圖(9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后，單擊"確定"，系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn)，顯示"現(xiàn)結(jié)"(10)單擊"復(fù)核"按鈕，保存銷售專用發(fā)票的信息3、銷售退貨業(yè)務(wù)(1)單擊"業(yè)務(wù)"|"發(fā)貨"|"退貨單"，手工填制一張退貨單，無稅單價(jià)"1050"，單擊"審核"(2)單擊"業(yè)務(wù)"|"開票"|"紅字專用銷售發(fā)票"，系統(tǒng)自動(dòng)顯示"選擇發(fā)貨單"窗口，單擊"顯示"，系統(tǒng)自動(dòng)顯示廣州東山百貨公司退貨單，如圖(3)單擊"確認(rèn)"，生成紅字專用銷售發(fā)票，單擊"保存"，再單擊"復(fù)核"如圖，退出銷售管理系統(tǒng)4、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)(1)在銷售管理系統(tǒng)中，單擊"設(shè)置"|"銷售選項(xiàng)"，選中"是否有直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)"選項(xiàng)和"直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單"(2)單擊"業(yè)務(wù)"|"銷售訂貨"|"銷售訂單"，打開增加銷售訂單窗口，單擊"增加"。如圖，保存并審核該銷售訂單。(3)在采購(gòu)管理系統(tǒng)中單擊"業(yè)務(wù)"|"訂單"|"采購(gòu)訂單"，增加一張采購(gòu)訂單。注意采購(gòu)類型為"直接采購(gòu)"，可以拷貝銷售訂單生成采購(gòu)訂單，錄入原幣單價(jià)"800"和"370"，將表體中稅率分別修改為"17"(4)在采購(gòu)管理系統(tǒng)中單擊"業(yè)務(wù)"|"發(fā)票"|"專用采購(gòu)發(fā)票"，單擊"增加"，修改采購(gòu)類型為"直接采購(gòu)"，修改發(fā)票號(hào)及其他表體信息，拷貝采購(gòu)訂單生成采購(gòu)專用發(fā)票，單擊"保存"。(5)在銷售管理系統(tǒng)中，單擊"業(yè)務(wù)"|"開票"|"銷售專用發(fā)票"，打開銷售專用發(fā)票窗口。單擊"增加"|"訂單"，選擇銷售類型為"直運(yùn)銷售"，在過濾條件窗口單擊"顯示"，選擇直運(yùn)銷售訂單，單擊"確認(rèn)"，再單擊"保存"、"復(fù)核"。六、實(shí)驗(yàn)總結(jié)ERP是企業(yè)資源計(jì)劃，它是一個(gè)由原料供應(yīng)信息，產(chǎn)品需求信息，產(chǎn)品制造信息，產(chǎn)品銷售信息，消費(fèi)者反饋信息，構(gòu)成的一個(gè)封閉的信息環(huán)，這樣可以更快的適應(yīng)市場(chǎng)的變化，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。特點(diǎn)：2把企業(yè)中個(gè)子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來，組成一個(gè)全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化規(guī)律系統(tǒng)。MRP是物料需求計(jì)劃，它的目的是使產(chǎn)品所需的原料能得到及時(shí)的補(bǔ)充，以免由于原料的時(shí)間價(jià)值占用大量的企業(yè)資金。使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)周期大大縮短，給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。它將公司高層管理與中層管理結(jié)合在一起,以制造資源計(jì)劃為活動(dòng)核心,促使企業(yè)管理循環(huán)的動(dòng)作,達(dá)到最有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)。其涵蓋范圍包含了企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體系，包括經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷售策劃、財(cái)務(wù)策劃、生產(chǎn)策劃、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、運(yùn)輸管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等等各個(gè)方面。通過這次的實(shí)驗(yàn),我對(duì)ERP供應(yīng)鏈有了更深的了解，同時(shí)也有了一些自己的一些看法：在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教，而我覺得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前，也應(yīng)積極參與討論，對(duì)于一些問題，應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過程中，要集中精力，正確地操作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題，不懂的地方，一定要自己認(rèn)真思索或請(qǐng)教老師，以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程。做完實(shí)驗(yàn)后，要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過程，以確定自己有沒有理解操作，而不要急于離開實(shí)驗(yàn)室。用友ERP是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會(huì)，交易分工越來越細(xì)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前，ERP系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這些都要求我們要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)，適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求，成為社會(huì)上真正有用的人才。總之，完整地做好一個(gè)實(shí)驗(yàn)需要付出很多努力，但仍要以最認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待每個(gè)實(shí)驗(yàn)，這樣才能提高實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?/p>、動(dòng)手能力，以及加深對(duì)知識(shí)的理解。我很高興通過這次ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)學(xué)到了很多知識(shí)，很感謝老師這么長(zhǎng)時(shí)間以來的指導(dǎo)和幫助！最后希望自己能將現(xiàn)在所學(xué)，運(yùn)到到以后的學(xué)習(xí)和工作中！MSN空間完美搬家到新浪博客！

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