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志愿者管理制度

時間:2024-05-18 04:19:47 管理制度 我要投稿

志愿者管理制度

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的志愿者管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

志愿者管理制度

志愿者管理制度1

  為樹立“學(xué)習(xí)雷鋒、奉獻(xiàn)他人、提升自己”的志愿服務(wù)理念,倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,圍繞“關(guān)愛他人、關(guān)愛社會、關(guān)愛自然”(簡稱“三關(guān)愛”)為主要內(nèi)容開展志愿服務(wù)活動,加快推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),健全和完善社區(qū)保障體系,特制定以下工作制度:

  一、社區(qū)志愿服務(wù)是指在社區(qū)黨委的倡導(dǎo)和扶持下,從社區(qū)成員多種需求出發(fā),組建以社區(qū)居民為主體的組織網(wǎng)絡(luò),開展各種無償公益服務(wù),協(xié)助解決社區(qū)問題,倡導(dǎo)社區(qū)居民互助,共同推動和諧社區(qū)建設(shè)的公益服務(wù)活動。社區(qū)志愿服務(wù)的主體是社區(qū)志愿者各社區(qū)志愿者組織。

  二、社區(qū)志愿者經(jīng)過社區(qū)志愿服務(wù)站登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務(wù)的人員。

  三、注冊志愿者的`基本條件:熱心公益事業(yè),有奉獻(xiàn)精神,愿意為社會提供義務(wù)服務(wù);身體健康,無不良嗜好,無違法亂紀(jì)行為,遵紀(jì)守法,自愿選擇至少一個志愿服務(wù)項目,從事一定時間的志愿服務(wù)工作;能遵守《西安市志愿服務(wù)工作管理辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定,并履行志愿服務(wù)承諾;年齡14周歲以上(如果未滿14周歲,須由父母或監(jiān)護(hù)人協(xié)助注冊并陪同參加志愿服務(wù)活動)。

  四、社區(qū)志愿者要在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;維護(hù)志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務(wù)質(zhì)量;開展志愿服務(wù)時應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一的標(biāo)志。

志愿者管理制度2

  為了加強經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。

  一、基本條件和要求

  1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責(zé)任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);

  2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;

  3、要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

  4、要有較強的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);

  5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。

  二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求

  1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員;

  2、每學(xué)年新生報到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報備案;

  3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長類同);

  4、遲到或請假應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;

  5、如開展活動,應(yīng)提前將活動計劃上交;

  6、組織活動,應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;

  7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點,認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;

  8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;

  9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;

  10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;

  11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假,負(fù)責(zé)人做好記錄;

  12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;

  13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;

  14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長或會長提出;

  15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;

  16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);

  17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。

  三、活動策劃及實施

  1、協(xié)會活動要提前一周,對主題活動進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內(nèi)容充實,主題突出,操作明確;

  2、活動方案要及時整理出來,經(jīng)會長及各部長審核通過,落實相關(guān)具體事項;

  3、主題活動的策劃要富有創(chuàng)意,符合實際;

  4、活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準(zhǔn)備活動;

  5、活動時,按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實施,活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;

  6、必須保證每一次活動都有活動照;

  7、活動中嚴(yán)格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;

  8、活動后,活動負(fù)責(zé)人及時組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時記檔。

  四、機構(gòu)設(shè)置

  1、會長一名,副會長一名,團(tuán)支書一名,會長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;

  2、協(xié)會下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。

  五、部門職責(zé)

  (一)主席團(tuán):

  1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;

  2、在活動中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;

  3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;

  4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

  5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎懲制度。

 。ǘ┺k公室

  1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計劃的安排;

  2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;

  3、管理會費;

  4、活動人員安排及通知;

  5、志愿者時間登記和保存;

  6、活動對外的短信及電話通知。

  (三)基拓部

  1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;

  2、活動前后與活動基地的聯(lián)系;

  3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動的組織安排;

  4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

 。ㄋ模┬侣勚行

  1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)平臺;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)會活動的照片拍攝與影音記錄;

  3、對協(xié)會活動進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;

  4、總結(jié)協(xié)會活動并發(fā)表到協(xié)會的.人人主頁及博客上

 。ㄎ澹┬麄鞑

  1、活動海報設(shè)計;

  2、負(fù)責(zé)活動的宣傳工作;

  3、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。

  (六)組織部

  1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;

  2、組織活動的進(jìn)行;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)會各項活動的場地與物品的安排;

  4、活動結(jié)束后的善后工作;

  5、活動物品的管理。

 。ㄆ撸┎邉澆

  1、協(xié)會活動的策劃;

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  2、擬定活動策劃書;

  3、監(jiān)督活動的順利進(jìn)行。

  六、干部職責(zé)

  1、會長

  召開理事會,全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會各項工作,負(fù)責(zé)行動計劃的制訂、實施。

  2、副會長

  協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。

  3、團(tuán)支書

  討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負(fù)責(zé)工作。

  4、會長助理

  傳達(dá)會長的各項通知及會議工作等的安排。

  5、部長

  具體安排本部各項工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會工作的正常進(jìn)行。

  6、副部長

  協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。

  七、入會與退會

  1、交個人申請、個人簡歷,經(jīng)協(xié)會考查,理事會批準(zhǔn)后確定其會員資格。

  2、換屆前退會需交個人申請,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,方可退會。

志愿者管理制度3

  第一條:公開招募制度

  1、招募。服務(wù)站本著自愿參加的原則招募志愿者,凡年齡在14周歲以上,有熱心公益事業(yè)的人士均可報名成為志愿者。

  2、招募方式。

  組織招募:通過黨團(tuán)組織動員,引導(dǎo)黨團(tuán)員和社會公眾,以個人或集體名義報名應(yīng)招。

  社會招募:通過電視、廣播、海報、報刊以及公布熱線電話等方式動員、發(fā)動青年和社會公眾報名應(yīng)招。

  第二條:登記制度

  服務(wù)站負(fù)責(zé)對求助的群眾和報名參加志愿服務(wù)的志愿者實行書面登記制度。

  第三條:檔案管理制度

  1、建立志愿者檔案,掌握志愿者的基本情況、服務(wù)特長及志愿服務(wù)意向。

  2、建立服務(wù)對象檔案,主要是五保戶、烈軍屬、孤寡老人、殘疾人、困難家庭及其子女等的基本情況,掌握服務(wù)要求。

  3、根據(jù)服務(wù)對象的需求及志愿者的`服務(wù)意向,建立志愿者和服務(wù)對象的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),使每一項活動做到服務(wù)對象明確,服務(wù)人員穩(wěn)定,服務(wù)項目具體,任務(wù)量化,責(zé)任到人。

  4、建立志愿者服務(wù)檔案,對志愿者開展服務(wù)的具體情況進(jìn)行記錄。

  第四條:培訓(xùn)制度

  1、服務(wù)站定期組織志愿者開展各項理論和技能培訓(xùn),包括志愿者的基本概念、志愿者活動的發(fā)展情況、志愿服務(wù)的宗旨、信念、志愿服務(wù)的有關(guān)規(guī)定等,不斷提高志愿者的服務(wù)水平。

  2、服務(wù)站定期邀請黨政領(lǐng)導(dǎo)、志愿者、服務(wù)對象召開座談會、聽取各方面意見和建議。

  第五條:監(jiān)督檢查制度

  1、組織指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各志愿者服務(wù)隊及志愿者完成黨團(tuán)組織和上級志愿者協(xié)會統(tǒng)一部署的任務(wù)。

  2、通過跟蹤服務(wù)、信息反饋等形式,監(jiān)督檢查志愿者服務(wù)情況并記入服務(wù)檔案。

  第六條:評比獎勵制度

  1、服務(wù)站領(lǐng)導(dǎo)小組為評比獎懲活動的具體組織和決定者。

  2、建立以“小時”為依據(jù)的普遍表彰與以“小時”加“突出事跡”為依據(jù)的重點表彰相結(jié)合的表彰激勵機制。

  3、采取走訪服務(wù)對象、自評和領(lǐng)導(dǎo)小組總評相結(jié)合的考核方式。

  4、志愿者服務(wù)站把志愿者參加活動的時間和業(yè)績記錄情況作為評價與表彰的依據(jù)。評比獎懲要有志愿者的書面小結(jié)。

  5、志愿者有違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予批評教育。

  6、志愿者認(rèn)為評比獎懲決定依據(jù)不足的,可向領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴,領(lǐng)導(dǎo)小組對申訴要求進(jìn)行復(fù)議,復(fù)議結(jié)果需記錄在案。

  7、評比獎懲活動每年舉行1次。

  第七條:注冊證制度

  1、志愿者上崗服務(wù)必須佩戴志愿者胸章,攜帶志愿者注冊證;

  2、在提供服務(wù)時,須如實填寫服務(wù)記錄,并由服務(wù)對象確認(rèn);

  3、志愿者注冊證記滿后,交由服務(wù)站留存,重新領(lǐng)取新的注冊證;

  4、志愿者退出服務(wù)站,應(yīng)繳回注冊證,不得私自留存;

  5、志愿者注冊證系證明志愿者身份之用,不得涂改或轉(zhuǎn)借他人;

  6、志愿者注冊證應(yīng)妥善保管,如有遺失,應(yīng)立即向服務(wù)站報告。

志愿者管理制度4

  第一章總則

  一、為促進(jìn)和規(guī)范服務(wù)中心志愿者(義工)(以下簡稱志愿者)的各項工作,全面推進(jìn)社區(qū)義工事業(yè)的健康發(fā)展,弘揚社會主義道德風(fēng)尚,促進(jìn)社會和諧,參照相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合中心的實際情況,特制定本制度。

  二、中心志愿者服務(wù)的宗旨是通過志愿者服務(wù)的`形式,發(fā)揮志愿者的愛心、才能與社會責(zé)任感,為中心轄區(qū)乃至整個社會創(chuàng)造一種“守望相助”的氛圍。

  三、國際社會關(guān)于志愿者的定義:“志愿者(VOLUNTEERS)”一般是指基于某種道義、信念、良知、同情心和責(zé)任感而從事公益事業(yè)的人及人群。本制度所指志愿者指身心健康,不受私人利益或強制外力驅(qū)使,在職業(yè)之外自愿為社會、社區(qū)和他人提供服務(wù)和幫助,同時獲得自我提升、自我實現(xiàn)的人。

  四、中心為志愿者活動的組織和管理機構(gòu),對志愿者工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理,加強志愿者工作的機制建設(shè),不斷完善中心志愿者服務(wù)體系。

  第二章招募與注冊

  五、招募志愿者應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

  1、年齡在10周歲以上;

  2、自愿從事志愿者服務(wù),遵紀(jì)守法;

  3、符合志愿者活動要求的身體條件;

  4、具有相應(yīng)的服務(wù)能力;

  5、具有相應(yīng)的民事行為能力。

  六、招募工作應(yīng)堅持公開招募、志愿報名、實名注冊的基本原則。

  七、招募方式:

志愿者管理制度5

  為倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,規(guī)范和促進(jìn)社區(qū)志愿服務(wù)活動,加快推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),健全和完善社區(qū)保障體系,特制定以下制度:

  一、社區(qū)志愿服務(wù)是指在社區(qū)黨委的倡導(dǎo)和扶持下,從社區(qū)成員多種需求出發(fā),組建以社區(qū)居民為主體的組織網(wǎng)絡(luò),開展各種無償公益服務(wù),協(xié)助解決社區(qū)問題,倡導(dǎo)社區(qū)居民互助,共同推動和諧社區(qū)建設(shè)的公益服務(wù)活動。社區(qū)志愿服務(wù)的主體是社區(qū)志愿者各社區(qū)志愿者組織。

  二、社區(qū)志愿者經(jīng)過社區(qū)志愿者服務(wù)中心登記并獲得其同意,自愿為他人和社會提供無償服務(wù)的人員。

  三、注冊志愿者的基本條件:熱心于公益事業(yè),不怕困難,具有奉獻(xiàn)精神;具備與所參加的志愿服務(wù)項目及活動相適應(yīng)的基本素質(zhì);根據(jù)自身愿望和條件選擇一個志愿服務(wù)項目,從事一定時間的`志愿服務(wù)工作;思想品質(zhì)優(yōu)良,無不良嗜好,無違法亂紀(jì)行為,遵紀(jì)守法;能遵守《志愿服務(wù)條例》的相關(guān)規(guī)定,服從各級志愿者組織地管理;年齡16周歲以上(16周歲以下的可以跟隨監(jiān)護(hù)人或在有組織情況下參加志愿服務(wù))均可到社區(qū)志愿者組織申請。

  四、社區(qū)志愿者要在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);完成志愿者組織安排的服務(wù)工作等;維護(hù)志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務(wù)質(zhì)量;開展志愿服務(wù)時應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一的標(biāo)志。

志愿者管理制度6

  為倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,規(guī)范和促進(jìn)志愿服務(wù)活動,推動精神文明建設(shè),有效使用志愿者資源,保證志愿者隊伍素質(zhì),進(jìn)一步推動志愿者服務(wù)工作規(guī)范化、制度化,促進(jìn)社區(qū)教育的發(fā)展和深化,制定本管理制度。

  一、志愿服務(wù)隊必須具備“六個有”:

  有一支相對穩(wěn)定的志愿者隊伍;有志愿者和服務(wù)對象的檔案;有相對固定的服務(wù)項目;有一個相當(dāng)穩(wěn)定的服務(wù)基地;有完整的活動計劃;有規(guī)范的規(guī)章管理制度。

  二、志愿者的注冊與管理、權(quán)利與義務(wù)

  志愿者的管理推行注冊志愿者制度。志愿者組織長期接納志愿者的報名申請。

  志愿者和志愿者組織享有以下權(quán)利:

 。ㄒ唬┲驹刚呓邮苤驹刚呓M織的培訓(xùn)。培訓(xùn)分為:志愿者基本知識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn);

 。ǘ┲驹刚咴谥驹阜⻊(wù)活動中遇到困難和問題,可以請求志愿者組織的幫助解決;

  志愿者和志愿者組織應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):

 。ㄒ唬┰诜煞ㄒ(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù);

 。ǘ┳袷刂驹刚邊f(xié)會的章程;

 。ㄈ┩瓿芍驹刚呓M織安排的服務(wù)工作等;

 。ㄋ模┚S護(hù)志愿者和志愿者組織的聲譽和形象,保證服務(wù)質(zhì)量;

 。ㄎ澹┲驹刚呙總月應(yīng)至少參加一次服務(wù)活動,吃苦耐勞,熱情主動,服從分配的任務(wù)。

 。┲驹刚咭蚬ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活等原因短期內(nèi)無法參加服務(wù)的,應(yīng)將原因告知組長,不得無故不參加志愿服務(wù)活動。

  三、服務(wù)范圍和重點對象

  志愿服務(wù)范圍包括社區(qū)教育服務(wù)、環(huán)境保護(hù)、文化服務(wù)、幫困服務(wù)、治安的服務(wù)工作等公益事業(yè)。這些服務(wù)以志愿者及其組織的`行為能力有限。

  志愿服務(wù)的重點對象是全體社區(qū)成員,重點是殘疾人、老年人、優(yōu)撫對象和其他具有特殊困難需要救助的社會成員。志愿者組織根據(jù)服務(wù)對象的申請或者實際需要,提供力所能及的志愿服務(wù)。志愿者、志愿者組織與服務(wù)對象之間是自愿、平等的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)互相尊重、平等相待。

志愿者管理制度7

  為完善對極光青年志愿者全體成員的管理,更進(jìn)一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì),堅定工作原則,確保干部工作質(zhì)量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強與內(nèi)”,確保青協(xié)工作正常開展,保障青協(xié)管理規(guī)范化、科學(xué)化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:

  一、考核對象:

  極光志愿者協(xié)會全體成員。

  二、考核方法:

  1、本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,對沒有按要求完成做到的堅決按規(guī)定給予扣分處理。

  2、具體考核辦法:

  秘書處負(fù)責(zé)執(zhí)行、記錄、考核、統(tǒng)計。每學(xué)期末,由會長對各部長及各部員打分,對考核優(yōu)秀的青協(xié)部長、部員將給予獎勵。

  3、凡評分規(guī)定在85分以下的干部取消評優(yōu)資格,評分在60分以下給予自動辭職處分。

  三、考勤規(guī)定:

  1、會議由秘書處通知各部部長,由各部部長通知其部員。如有變動,經(jīng)秘書處及時通知其他各部部長,再由各部部長通知其部員,內(nèi)容包括時間、地點及其他相關(guān)事宜。

  2、為保障例會按時召開,會前10分鐘部長及副部長應(yīng)到場簽到,會前5分鐘各部部員應(yīng)到場簽到,簽到工作為日?荚u重要依據(jù),任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽與被代簽人員一律按曠會處理。

  3、開會時不得遲到、早退,如有特殊情況,部長應(yīng)事先向部員說明,部長報與會長;如果部門中有兩個或兩個以上請假者,應(yīng)該報于會長批準(zhǔn);請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處,由秘書處計入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請假條者視為缺席,無故缺席者按照相關(guān)規(guī)定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達(dá)到十分鐘者視為缺席,請假三次視為缺席一次。

  4、開會時應(yīng)確保會議的質(zhì)量與效率,針對所討論的問題,與會人員應(yīng)積極提出自己的見解。

  5、會議記錄由秘書處統(tǒng)一記錄,并由秘書處負(fù)責(zé)保管會議記錄。

  6、會中,與會人員有責(zé)任保持會場安靜,無特殊情況應(yīng)關(guān)閉一切通訊工具或調(diào)成震動狀態(tài);發(fā)言要舉手,會長同意方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。

  7、會議中不能保持會場安靜,多次無故擾亂會場秩序,打亂會長發(fā)言,大聲喧嘩者,會長有權(quán)將其勸退,被勸退者按早退處理。

  8、無故缺席會議一次者,在下次例會中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會議兩次的在青協(xié)大會中給予通報批評并警告一次;無故缺席會議三次的在青協(xié)大會中做第二次批評警示;警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的.職務(wù)。

  四、量化標(biāo)準(zhǔn):

  第一條、 青協(xié)獎勵實行口頭表揚,通報表揚并加分;處罰實行口頭警告,通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。

  第二條、 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),每次都能按時保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的任務(wù)的部門,經(jīng)所在部部長向會長申報可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神獎勵,在期末優(yōu)秀部門評選中可優(yōu)先考慮。

  第三條、 各部部長必須承擔(dān)本部的工作責(zé)任,對工作開展順利,取得較佳成績的部長,會長可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,并在期末優(yōu)秀部長評選中優(yōu)先考慮。

  第四條、 青協(xié)成員可向會長提出對青協(xié)的意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表揚并加5分,重要的意見和建議,青協(xié)內(nèi)部將給予通報表揚,存檔并加5-10分。

  第五條、 多次在青協(xié)內(nèi)部獲得口頭表揚的成員,期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學(xué)生干部稱號并加5分。

  第六條、 長期勤勤懇懇工作,任勞任怨的青協(xié)學(xué)生干部,可由所在各部部長向會長提名,并由會長討論向書記上報,通過者學(xué)期末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號并加5-10分。

  第七條、 青協(xié)學(xué)生干部一年內(nèi)工作成績突出者,可由會長討論向書記上報,年末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號,并加10分。

  第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務(wù)的青協(xié)學(xué)生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報批評,扣10分。以此類推,直至勸退。

  第九條、 無故不按時完成上級布置的工作任務(wù)者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評,扣10分。以此類推,直至勸退。

  第十條、 無故不參加青協(xié)組織的活動者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報,扣6分,以此類推,直至勸退。

  第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協(xié)。

  第十二條、 青協(xié)財產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,任何人未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得擅自外借青協(xié)財產(chǎn),否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報并扣20分。

  第十三條、 有任何個人或集體,虛報賬目或貪污公款的行為,立即開除。

  第十四條、 日常行為嚴(yán)重?fù)p害青協(xié)形象者,由會長酌情處理并扣5分。

  第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權(quán)利,會長有口頭通報批評的權(quán)利,書面通報以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執(zhí)行。

  第十六條、 書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。

  第十七條、 青協(xié)內(nèi)部書面通報表揚獎勵或書面通報處罰不對外公開。

  第十八條、 青協(xié)的獎懲制度由秘書處直接負(fù)責(zé)實施。

  第十九條、 青協(xié)各成員應(yīng)嚴(yán)格自律,努力提高自身素質(zhì),維護(hù)青協(xié)的形象,為青協(xié)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。

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