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倉庫管理制度

時(shí)間:2024-09-19 22:17:48 管理制度 我要投稿

關(guān)于倉庫管理制度

  在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編整理的關(guān)于倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

關(guān)于倉庫管理制度

關(guān)于倉庫管理制度1

  危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫篇一:危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理制度

  危化品倉庫管理制度

  1. 目的

  為了加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫安全管理,保證安生生產(chǎn),保障公司員工生命健康、財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。

  2.范圍

  本制度適用于;穫}庫及相關(guān)供應(yīng)協(xié)作單位。

  3.操作程序

  3.1危險(xiǎn)品倉庫管理員應(yīng)熟悉掌握所有倉庫內(nèi)危化品的理化性質(zhì),并掌握必要的應(yīng)急處理方法和自救措施。

  3.2裝卸、搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動(dòng);灌裝液體;窌r(shí),卸料口應(yīng)用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴(yán)防;沸孤┘靶读瞎軟_落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對(duì)人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時(shí),操作人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。

  3.3危化品入庫前均應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,初次入庫的;,倉庫管理員應(yīng)檢查廠家是否提供該危險(xiǎn)化學(xué)品的物質(zhì)性能﹙質(zhì)檢報(bào)告),登記驗(yàn)收時(shí)要對(duì)照進(jìn)貨清單核對(duì)數(shù)量,檢查包裝有無破損,;酚袩o泄漏,包裝與實(shí)物是否相符等內(nèi)容,經(jīng)核對(duì)無誤后方可入庫,當(dāng)物品性質(zhì)未弄清時(shí)不得入庫。供應(yīng)協(xié)作單位裝卸造成泄漏,對(duì)一般物料造成泄漏的,由安委辦會(huì)同倉庫、采購及供協(xié)單位相關(guān)人員查清泄漏量及事故的.危害性,向供應(yīng)單位索取1000-10000元的事故經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,因供方裝卸運(yùn)輸過程中造成危化品泄漏造成人身傷害的或環(huán)境污染事故的。由安委辦會(huì)同相關(guān)部門查清損失狀況由供方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  3.4固體危化品入庫時(shí)要嚴(yán)格按相應(yīng)劃分區(qū)域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過2米,防止傾倒。

  3.5倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常對(duì);愤M(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損等,應(yīng)及時(shí)處理。發(fā)生;沸孤⿻r(shí),按《安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案》執(zhí)行,發(fā)生火災(zāi)時(shí),按《火災(zāi)撲救、疏散處理預(yù)案》執(zhí)行。

  3.6領(lǐng)用時(shí)由各車間班長根據(jù)實(shí)際用量填寫領(lǐng)料單,指定專人進(jìn)行搬運(yùn),危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫要嚴(yán)格做好出庫的數(shù)量登記,并向領(lǐng)用人說明化學(xué)品搬運(yùn)使用要求。

  3.7凡用玻璃容器盛裝的;返,必須采用木箱搬運(yùn),嚴(yán)防撞擊、振動(dòng)、摩擦、重壓和傾斜,所有化學(xué)品按“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則發(fā)貨。

  3.8未經(jīng)允許,禁止進(jìn)入;穫}庫區(qū),進(jìn)入;瘋}庫的人員嚴(yán)禁吸煙帶火種進(jìn)入庫區(qū)。

  3.9嚴(yán)禁在;焚A存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。

  3.10各種安全消防裝置、警戒標(biāo)記、照明等設(shè)備要定期檢查,未經(jīng)允許,;穫}庫設(shè)施不得私自移動(dòng)、拆除或破壞。

  3.11每月底30日前倉庫管理員及安委會(huì)成員必須對(duì);穫}庫進(jìn)行一次全面檢查,并做好相應(yīng)記錄。

  3.12倉庫管理人員和經(jīng)同意進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品貯存區(qū)域人員務(wù)必遵守本制度,嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。

  3.13以上條款最終解釋權(quán)歸湖北山樹風(fēng)建材科技有限公司安全生產(chǎn)委員會(huì)作最終解釋。

關(guān)于倉庫管理制度2

  為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料 倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料 的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工 明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃 及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo) 及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  3、一切原材料的'購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃 員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報(bào)表及其他管理

  1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào) 。

  4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。

  5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

關(guān)于倉庫管理制度3

  《危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫建設(shè)及儲(chǔ)存安全規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施 4月5日,《危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫建設(shè)及儲(chǔ)存安全規(guī)范》等3項(xiàng)危險(xiǎn)化學(xué)品地方標(biāo)準(zhǔn)開始在北京市實(shí)施。至此,北京三環(huán)內(nèi)建材市場銷售油漆等危險(xiǎn)化學(xué)品,實(shí)物不準(zhǔn)上架。

  點(diǎn)評(píng):頻繁的事故不斷地警醒的人們安全才是第一位的。本次出臺(tái)的規(guī)范規(guī)定,除了限定京三環(huán)內(nèi)經(jīng)營場所危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)物不許上架外,即使在三環(huán)外銷售危險(xiǎn)化學(xué)品也必須按標(biāo)準(zhǔn)配有合格的備貨庫。北京的;钒踩(guī)范的實(shí)施將為全國的;返陌踩芾碜龊脦ь^作用。

  京三環(huán)內(nèi)油漆實(shí)物禁上架 ;窐(biāo)準(zhǔn)實(shí)施

  4月5日,《危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫建設(shè)及儲(chǔ)存安全規(guī)范》等3項(xiàng)危險(xiǎn)化學(xué)品地方標(biāo)準(zhǔn)開始在北京市實(shí)施。今后,北京三環(huán)內(nèi)建材市場銷售油漆等危險(xiǎn)化學(xué)品,實(shí)物不準(zhǔn)上架。

  北京市安監(jiān)局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,在日常檢查中,發(fā)現(xiàn)很多建材市場賣油漆,雖然貨架上放的是空桶,一旦買家需要,賣家5至10分鐘便能取貨到店。原來商家將油漆等危險(xiǎn)化學(xué)品偷偷存放在周邊民房等場所,沒有合格的存儲(chǔ)條件,存在安全隱患。本次出臺(tái)的.規(guī)范規(guī)定,京三環(huán)內(nèi)經(jīng)營場所危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)物不許上架,三環(huán)外銷售危險(xiǎn)化學(xué)品,可以前面有門臉,后面有備貨庫。但無論哪種情況,只要銷售危險(xiǎn)化學(xué)品,就必須按標(biāo)準(zhǔn)配有合格的備貨庫。 據(jù)介紹,北京市有1000余家加油站,共有儲(chǔ)油罐5000至6000個(gè),每隔3至5年,儲(chǔ)油罐就要清洗一次油泥。這樣算下來,每年北京需要清洗20xx個(gè)左右儲(chǔ)油罐。以往的方法主要是將油倒出,人員進(jìn)入儲(chǔ)油罐進(jìn)行清洗,這種方式容易引發(fā)起火、爆炸。為此,全國都在倡導(dǎo)使用機(jī)械清洗儲(chǔ)油罐的技術(shù),該技術(shù)通過全封閉式的機(jī)械清洗,在安全、環(huán)保、節(jié)能、職業(yè)衛(wèi)生方面都有重要意義,但北京儲(chǔ)油罐的清洗仍以人工為主,新技術(shù)推廣不到10%!妒蛢(chǔ)罐機(jī)械化清洗施工安全規(guī)范》的出臺(tái),將對(duì)新技術(shù)的推廣起到重要作用。

關(guān)于倉庫管理制度4

  一、庫房管理員的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應(yīng)、合理儲(chǔ)備、安全衛(wèi)生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛(wèi)生,要做到先進(jìn)先出,防止損耗變質(zhì),每月向部門經(jīng)理報(bào)送滯銷物品的報(bào)表(附樣表)。

  2、與供應(yīng)部門及時(shí)溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲(chǔ)備定額,并及時(shí)根據(jù)定額督促申購進(jìn)貨。

  3、倉庫保管員對(duì)所掌握的'物品負(fù)有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領(lǐng)、退等規(guī)定,發(fā)放物品一定要憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單,違者將給予書面警告處理。

  4、堅(jiān)持執(zhí)行管理制度,掌握管理業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、定價(jià)用途、性能和使用時(shí)間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費(fèi),又保證營業(yè)部門用量。

  5、定期(每月)清點(diǎn)庫房存貨,保持帳物相符。

  二、庫房的管理制度

  1、入庫物資到庫后,根據(jù)入庫單、發(fā)票或驗(yàn)收單,認(rèn)真進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的復(fù)查。

  2、根據(jù)入庫單和領(lǐng)料單及時(shí)輸入電腦,經(jīng)常核對(duì)實(shí)物,做到日清、旬對(duì)、月盤,保持帳實(shí)相符。

  3、所有外購物品均需驗(yàn)收后方可入庫或領(lǐng)用,不合格的外購物資,未付款的應(yīng)予退貨,已付款的應(yīng)向供應(yīng)單位索賠,訂有供貨合同的,還應(yīng)按合同規(guī)定的違約責(zé)任要求對(duì)方給予賠償,質(zhì)量等級(jí)下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量的前提,應(yīng)視情況予以退貨或按貨論價(jià),要嚴(yán)格按《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。

  4、盤點(diǎn)后應(yīng)及時(shí)填制庫存物品損益報(bào)告單,說明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的,應(yīng)由采購部與對(duì)方單位交涉補(bǔ)足。倉庫盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報(bào)告單,說明情況,經(jīng)部門經(jīng)理查實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應(yīng)填損溢報(bào)告單,說明情況,同時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任,給予處理。

  5、物品盤盈時(shí),應(yīng)查明原因,任何部門和個(gè)人不得隱瞞不報(bào),不得抵補(bǔ)短缺和損失,移作他用。

  三、倉庫的領(lǐng)料程序

  1、干調(diào)、物料及用品必須實(shí)行領(lǐng)取制度。出品部各菜系領(lǐng)用干調(diào),物料時(shí)必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領(lǐng)用物料必須有部門負(fù)責(zé)人簽字。倉庫保管員憑手續(xù)齊全的出庫單辦理出庫。

  2、庫房管理員發(fā)放物品時(shí),要按出庫單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),不得代替。

  3、各部門在領(lǐng)用調(diào)料,物料等時(shí)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。后附《倉庫領(lǐng)料時(shí)間表》。特殊情況除外。

  4、各部門領(lǐng)用物品如有多余時(shí),應(yīng)及時(shí)退回庫房,退回時(shí),以紅筆填寫出庫單。

  5、領(lǐng)料程序示意圖:

關(guān)于倉庫管理制度5

  倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運(yùn)作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實(shí)、準(zhǔn)確、快捷,特制訂本倉管制度:

  一、 健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,對(duì)號(hào)發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(duì)(上車后再核對(duì)放行)。

  二、 要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到準(zhǔn)確、快捷,操作熟練。

  三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的`入庫數(shù)量和入庫時(shí)間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量,做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平衡。

  四、 當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,及時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策 提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

  五、 保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。

  六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人

  不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

  七、 不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。

  八、 倉管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價(jià)格,不能隨便與人談?wù),以免泄露公司的商業(yè)機(jī)密。

關(guān)于倉庫管理制度6

  第一章 倉庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

  8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

  14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第二章 倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的`材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。

  3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

  4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。

  第三章倉管員工作職責(zé)

  1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

  4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。

  5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

  8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

  10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

  11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

關(guān)于倉庫管理制度7

  倉庫主任作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;

  一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)

  1、積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員工學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉管員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí);

  2、嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

  3、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);

  4、根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的'調(diào)整方案;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  6、公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對(duì)倉管員進(jìn)行日?己耍唧w考核內(nèi)容為:

 。1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí);

 。2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;

  (3)倉管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;

 。4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識(shí)是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;

 。5)組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因;

 。6)要求倉管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;

 。7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作;

 。8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。

  7、每周一上午打印跟蹤負(fù)庫存報(bào)表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,查看倉管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對(duì)負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;

  8、定期對(duì)各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對(duì)于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時(shí)通知退貨;

  9、每月會(huì)同采購部的對(duì)帳,便于財(cái)務(wù)部按時(shí)給供應(yīng)商結(jié)帳。

  二、對(duì)外的職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)倉庫與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、采購部等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);

  2、每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動(dòng)報(bào)表給相應(yīng)部門;

  3、每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部匯報(bào)當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況;

  4、負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部,具體報(bào)送的有:

  (1)庫存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);

 。2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日);

 。3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);

 。4)每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(每月最后一天);

 。5)每月與外協(xié)廠對(duì)帳的情況(每月初3日之前);

 。6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總。

  5、其他相關(guān)職責(zé)。

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