學籍管理制度(精選24篇)
在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的學籍管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學籍管理制度 1
一、入學
1、新生入學,采取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組,使新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后,在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后,入班學生都無條件地要定案,定案后學校教導處應立刻批準取得學籍,編列正式學籍號。學生學籍號長期不變,休學一年后一律使用新學籍號。
3、新生入學后,接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊,上交學校教務處。
4、學生的學籍卡內(nèi)容由學校教務處組織相關人員負責填寫,所有欄目要填齊。學籍卡中的`填寫要實事求是,要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管,學生畢業(yè)后,學校應把學籍卡歸檔備查。
二、轉學
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉學的,經(jīng)學生家長(監(jiān)護人)申請,學校審查后發(fā)給轉學證明書,再憑接收學校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學手續(xù),連同本人學籍簿一并轉出。
2、轉入學生須由家長或監(jiān)護人提出申請,經(jīng)過教導處考核通過,憑原所在學校的轉學證明方可辦理插班手續(xù),由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者,準予休學:
。1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
。3)一學期內(nèi),請病、事假累計超過十周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持醫(yī)療單位的證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報區(qū)教育局批準,準其休學,由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學?梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
注意:期中考試后不再辦理休學證明。
四、留級:
義務教育原則上不實行留級制度。
學籍管理制度 2
1、根據(jù)《義務教育法》規(guī)定,學區(qū)適齡兒童持戶口本報名,必須入學。
2、根據(jù)學生的學前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班,并注意保持班集體的穩(wěn)定。所教年級的班主任全員參與分班,采用抽簽定班的辦法,保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學生花名冊一式兩份,一份班主任自流,一份上交教務處。
3、班主任的運用一般采用跟班制,大循環(huán)的辦法。
4、轉入的.學生先到教務處辦理轉入手續(xù),然后拿轉入通知單到教導處編班,學生拿編班通知單入班,班主任根據(jù)入班通知單接收學生,及時填寫出點名冊、出席板,并把編班通知單上交教務處,教務處作完整的轉入登記。各個班級每天要及時填寫出席板,班級人數(shù)一定要與出席板相符。
5、轉出的學生先到教務處辦理轉出手續(xù),沒有轉入學校證明的不能辦理轉出手續(xù)。轉出手續(xù)辦好后,教務處通知教導處記錄,教導處通知班主任允許學生轉出,發(fā)給學生學籍。班主任沒接到教導處的通知,不能讓學生帶走學籍。轉出手續(xù)不健全或沒有轉出手續(xù)而“轉走”的,按流失生處理。
學籍管理制度 3
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學生學籍管理,提高新形勢下基礎教育科學管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律,制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。
第三條學生學籍管理采用信息化方式,實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作,負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學籍系統(tǒng)),制訂相關技術標準和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學籍管理實施細則,指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作;按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
地(市)級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本。▍^(qū)、市)關于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求;作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作;應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報,應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作,確保信息真實、準確、完整。
第二章學籍建立
第四條學生初次辦理入學注冊手續(xù)后,學校應為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。
學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。
第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍,不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。
學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生,由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內(nèi)容包括:
一、學籍基礎信息及信息變動情況;
二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等);
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化,同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時,學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校,轉出學;虍厴I(yè)學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的.學籍檔案,或按相關規(guī)定辦理。
學校合并的,其學籍檔案移交并入的學校管理。
學校撤銷的,其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件,由學校核準變更學籍信息,并報學籍主管部門核準。
第三章學籍變動管理
第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學生的學籍信息更新,由電子學籍系統(tǒng)完成。
第十三條學生學籍信息發(fā)生變化,學籍進行轉接或?qū)W生畢業(yè)(結業(yè)、肄業(yè))時,學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關信息,并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條學生轉學或升學的,轉入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉接手續(xù),轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉接。
第十五條學生辦理學籍轉接手續(xù)后,轉出學校應及時轉出學籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結。
第十六條學生轉學或升學后,轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。
第十七條特教學校學生轉入普通學校隨班就讀,或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的,其學籍可以轉入新學校,也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生,其學籍是否轉入工讀學校,由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條。▍^(qū)、市)直管學校、設區(qū)的市直管學校學生的轉入轉出情況,由學校每學期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第十九條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請,學校審核同意后,通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時,學校應及時辦理相關手續(xù)。
學生休學期間學校應為其保留學籍。
第二十條學生到境外就讀的,應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關手續(xù);氐骄硟(nèi)后仍接受基礎教育的,應接續(xù)原來的學籍檔案。
第二十一條學生死亡,學校應當憑相關證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。
第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門,在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍,并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的,就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓后上崗,并保持相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍,確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準,學籍信息一律不得向外提供,嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責令改正;情節(jié)嚴重的,依法追究校長和相關人員責任:
一、不為已接收學生建立學籍檔案的;
二、以虛假信息建立學籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;
五、接收學生不為其辦理轉學手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學生轉接學籍檔案的;
七、泄露或非法使用學生學籍信息的;
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
學籍管理制度 4
一、明確學籍管理責任
1、幼兒園的學籍管理由園長主管、業(yè)務園長為幼兒園學籍管理員具體負責。
2、各班級每一學期要負責好幼兒基本信息的登記,每一學期要做好幼兒花名冊記載等。
3、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學籍資料的收集與歸檔工作,要求文字資料與電子資料同時歸檔,資料收集要做到及時、準確,無遺漏、無差錯。
二、做好招生工作
1、加大宣傳力度,幼兒園負責在網(wǎng)站和各相關公告和張貼“招生簡章”,積極動員適齡兒童接受教育,切實做好每學年的新生招生工作。
2、幼兒園每學年嚴格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。
3、幼兒園每學年采取計劃招生,按照有關文件精神嚴格控制班額數(shù)(或根據(jù)教育局的相關規(guī)定)。
4、幼兒入園前須進行體格檢查,由方松街道出具健康證明,方可入園。
5、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)。
三、做好畢業(yè)學生統(tǒng)計工作
1、做好畢業(yè)班學生的登記和上報工作。
2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學,做好發(fā)放告家長書。并將資料交檔案室。
3、對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。
四、落實學籍管理
1、關于幼兒轉學:
1)幼兒因家庭居住地的'變化或其它特殊原因須轉學者,必須由家長提出申請,經(jīng)托幼辦同意,方可辦理轉學手續(xù)。
2)為嚴格學籍管理制度,維持正常的教學秩序,提高教學質(zhì)量,各班要在每學期末認真填寫幼兒變動情況登記表,并上報園長室。
2、關于幼兒休學:
1)因患病等特殊原因,無法堅持正常來園的幼兒,須由家長向班主任提出申請,并出具有關證明,經(jīng)幼兒園審批同意后,方能辦理休學手續(xù)。
2)連續(xù)休息超過一個月,重新入園時,須到方松街道重新體檢,并出具相關健康證明,方可入園。
3)對因患病等特殊原因,無法堅持正常來園的幼兒,超過三個月,取消其在園學籍,重新入園時須重新報名。
學籍管理制度 5
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,對維護正常的教學秩序有著十分重要的作用,在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學生學籍管理,適應高一級學校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學生畢業(yè)后的需要,進一步提高學校學籍的管理水平,早日實現(xiàn)學生學籍的信息化管理,根據(jù)省、市關于學生學籍管理文件精神,對我校學生學籍管理制度如下:
一、學籍的取得
初一和高一年級新生,憑新生錄取通知書,按規(guī)定時間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續(xù),舊生必須在規(guī)定時間內(nèi)交清學、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難,可以申請緩交或遲交或免書雜費,由班主任了解情況,提出意見,報校長審批。
開學初班主任收齊學生交費憑證,制好表格交總務處在相應欄目內(nèi)填上“已注冊”字樣,該學生才取得相應學號,并取得學籍。
二、學籍的管理
1、學生學籍設立專柜,信息化管理
學生學籍、各種表冊,入學后及時辦理齊備,學生檔案裝訂成冊,擺放整齊,設立專柜且把有關內(nèi)容輸入電腦,專人負責,統(tǒng)一管理。
2、學生檔案的填寫
新生入學后,學校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學籍,按市教育局的規(guī)定編寫學籍號,規(guī)范填寫,蓋全公章。舊生應根據(jù)注冊等情況進行期審。學生檔案中每學期末評語、成績等有關內(nèi)容由班主任如實填寫,評語要工整,寫好等級操行評語,且在規(guī)定的.地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學、復學、退學、轉學的辦理
學生的休學:在校學生因病或其它正當理由不能堅持學習者,可以休學。由學生本人申請,經(jīng)班主任、校長同意簽字后,教導處發(fā)給休學證,即可休學。因病休學必須持有醫(yī)院證明,其它原因休學必須有家長的申請或有關證明。每次休學期限為一年,期滿不能復學者,經(jīng)學校核實同意后可以再次辦理休學手續(xù),第二年仍不能復學者取消其學籍。
學生的退學:學生因病或其它原因不能繼續(xù)學習或不愿繼續(xù)學習者,可以退學。由學生本人申請,經(jīng)班主任提出意見,報教導處、校長批準后辦理離校手續(xù),即行退學。受飭令退學處分者,也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學生的轉學:學生因家長調(diào)動或其它正當?shù)睦碛,可以轉學,由學生或家長提出申請,經(jīng)班主任了解情況并同意,校長審核加意見后辦理離校手續(xù),教導處發(fā)給轉學證。
要求轉入的學生,經(jīng)本人或家長提出申請,學校了解情況,校長審批同意,轉出學校同意,主管教育行政部門同意后方可轉入。
4、嚴格執(zhí)行月報表制度
每月對學生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理,班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫后交檔案室。
三、學籍的取消
1、自然取消
學生畢業(yè)后原取得的學籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規(guī)定時間內(nèi)交清學、雜費和其它各種費用(困難生除外),作自動退學處理,取消學籍;學生因正當理由轉出學校的或被飭令退學處分者也被取消學籍。
學籍管理制度 6
一、管理權限與職責
第一條各市(區(qū))屬義務教育階段學校(含民辦)學籍由市(區(qū))教育局(泰州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會事業(yè)局)管理。市直義務教育階段學校學籍由市教育局管理。
第二條各級教育行政部門和學校要有專人負責學籍管理與控輟工作,建立學籍的學期會審制度,及時糾正或解決學籍管理中出現(xiàn)的新問題,及時了解學籍的變化情況和控輟工作成效,每年10月上旬向市教育局基教處報送會審結果和學生電子學籍檔案。
第三條任何學校(含民辦)不得擅自更改招生范圍,新生入學后,學校應按本規(guī)定辦理入籍手續(xù)。
第四條學生或監(jiān)護人不按本規(guī)定辦理的有關手續(xù),由學校和教育行政部門負責糾正,引起的后果由學生或監(jiān)護人負責。
二、新生入學
第五條市、市(區(qū))教育行政部門依據(jù)學生報到名冊辦理新生學籍并建立電子檔案,編制省統(tǒng)一格式的學籍號。小學新生入學年齡為年滿6周歲(當年8月31日前出生)。
第六條義務教育階段新生報到入學后必須及時辦理入籍手續(xù)。無故不按時報到的,學校和當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)、村要跟蹤調(diào)查,依法確保適齡兒童少年到學校就讀為止。
第七條凡沒有納入當?shù)鼐徒雽W范圍的民辦(含按民辦機制運作的學校)的義務教育階段學校招生須與公辦學校劃片招生同時進行。民辦學校非起始年級不得招收新生,可以接收符合規(guī)定條件的轉學學生。
第八條新生入學的辦理
1、農(nóng)村公辦小學新生入學。由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學,根據(jù)當?shù)剡m齡兒童名單,在7月底前,向適齡兒童父母或其他監(jiān)護人(以下簡稱"監(jiān)護人")發(fā)<義務教育入學通知書>,監(jiān)護人持入學通知書按通知時間帶適齡子女到指定學校報到。
2、城市公辦小學新生入學。適齡兒童監(jiān)護人根據(jù)當?shù)亟逃姓块T確定的學校施教范圍,在學校公布的報名時間內(nèi)到學校報名,報名時需出具監(jiān)護人及適齡子女在本施教區(qū)的戶籍、居住情況(房產(chǎn)證)等有關證明。
3、農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))公辦初中新生入學。農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學每年七月,將全鄉(xiāng)(鎮(zhèn))小學畢業(yè)年級學生名冊、畢業(yè)生的電子檔案交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心初中,并填寫交接表。交接表一式四份,中心小學、中心初中、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府和教育行政部門各存一份。中心初中根據(jù)接收的學生名冊在七月底前給所有新生發(fā)放入學通知書。學生持入學通知書在規(guī)定時間到指定學校報到。
4、城市公辦初中新生入學。市(區(qū))教育行政部門于每年七月底前,根據(jù)戶籍和住房分布情況將本轄區(qū)范圍內(nèi)小學畢業(yè)生,按施教區(qū)分配給各初中學校,各初中學校根據(jù)接收的新生名冊,經(jīng)核查后發(fā)放入學通知書。學生持入學通知書在規(guī)定時間到指定學校報到。
5、民辦學校招收小學、初中新生,按教育行政部門要求在規(guī)定的時間、地域范圍招生,新生名單報教育行政部門審批后向新生發(fā)放入學通知書。
6、小學、初中新生入學后,學校要使用全省統(tǒng)一的學籍管理軟件建立學生檔案。城市小學向初中提供畢業(yè)生電子檔案的具體方式由當?shù)亟逃姓块T確定。
7、小學、初中新生無故不按時報到的,應做好跟蹤調(diào)查和詳細記錄,報告當?shù)卣徒逃姓块T,確保不讓一個孩子輟學。
8、小學、初中新生入學后須編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號。學籍號為19位:第1-6位表示省、市、縣編碼,第7位表示學校類型,第8位表示學校性質(zhì),第9-11位表示學校編碼,第12-15位表示學生入學年份,第16-19位為學生在學校中的編碼。
9、適齡兒童、少年,因故未及時上學或在外地上學的,戶籍所在地政府或教育行政部門認定確屬應在本地入學的,應安排學校就讀或準予參加畢業(yè)和升學考試。
10、進城務工人員子女,按規(guī)定在本市接受義務教育的,家長向暫住地教育行政部門提出申請,憑相關手續(xù)(暫住證、務工證、住房協(xié)議)由教育行政部門統(tǒng)籌安排學校就讀,享受當?shù)鼐用翊。起始年級的可以建立學籍,非起始年級的按轉學處理。
11、民辦學校跨市(區(qū))錄取小學、初中新生的,由學校在新學年9月15日前向?qū)W生戶籍所在地教育行政部門發(fā)出來源于該地的學生名單。學生戶籍所在地教育行政部門收到名單即予備案。
12、學生在小學、初中階段依法更改姓名的,須向?qū)W校交驗更改后的戶口簿及復印件,學校更改備案后在規(guī)定時間(小學、初中在升學報名前)持復印件到教育行政主管部門辦理更改手續(xù)。
13、殘疾兒童入學年齡可以適當放寬?梢缘狡胀▽W校隨班就讀,也可以到特殊教育學校就讀。
14、學校招收的小學一年級學生必須入籍,不能作為借讀生處理。
三、轉學
第九條學生家庭戶口及住址跨省、市、市(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的,準予轉學。學生單人戶口遷移不視作轉學理由。初中學生在本市(區(qū))、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))內(nèi)不轉學。
第十條學校不得拒收當?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關政策安排的轉學學生。轉學一律不得進行入學考試。
第十一條轉學過程不得變更就讀年級。休學期間轉學的學生待休學期滿后,轉入學校方可準予復學。
第十二條轉學操作流程
流程一:學生或監(jiān)護人向轉入地學校提出轉學申請,同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉入地學校審核同意接收后,開出同意接收轉學證明。并由學籍管理員到教育行政部門審核、蓋章。
流程三:學生或監(jiān)護人持同意接收轉學證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉出學校提交書面轉出申請,學校審核后開出轉學證明。
流程四:學生或監(jiān)護人持轉學證明到教育行政部門蓋章后連同學生登記表交到轉入學校,由轉入學校為其辦理轉入手續(xù)。
說明:
1、民辦學校的學生,不得轉學至非戶籍所在地公辦學校。中途轉入戶籍所在地公辦學校的`,由監(jiān)護人提出書面申請,教育行政部門審核后統(tǒng)籌安排,并由學校提供同意轉入證明。
2、轉入學校辦理轉入手續(xù)須接收轉學證明和學生電子檔案?缡∞D學的須經(jīng)泰州市教育局同意,并及時發(fā)送和收取學生紙質(zhì)<學生登記表>,學校要及時將轉入學生信息輸入計算機。
四、借讀
第十三條學生因個人或家庭原因,擬到非戶籍所在地學校借讀的,須雙方學校同意。借讀學生的學籍保留在原校。
第十四條起始年級學生必須在錄取學校取得學籍后方可外出借讀,任何學校不得接受沒有學籍的學生借讀。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監(jiān)護人向擬借讀學校提出借讀書面申請。
流程二:學校審核后開出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監(jiān)護人持同意接受借讀證明交到原就讀學校,學校審核后開出同意借讀證明。
流程四:本人或監(jiān)護人將同意借讀證明交到借讀學校,學校憑同意借讀證明安排借讀。
說明:
1、同一地區(qū)小學、初中原則上不辦理借讀手續(xù)。
2、借讀生的數(shù)額不得多于在籍生數(shù)的5%,不得影響正常在籍生的學習。
3、學生監(jiān)護人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現(xiàn)役軍人(含武警),其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學校借讀。
4、學生因個人或家庭原因,擬到非戶籍所在地公辦學校借讀的,須經(jīng)當?shù)亟逃姓块T或?qū)W校同意。
5、借讀學生的學籍保留在原校。學籍所在地學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給學生帶到借讀學校;學生返回學籍所在學校時,借讀學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給學生帶到原校。學生在借讀期間的有關成績、評定、獎懲等,由借讀學校記入學生電子檔案。借讀學校在借讀學生離校時要留存學生電子檔案。
6、外省到我市借讀的學生,借入學校應為其建立電子檔案,學生離校時打印紙質(zhì)<學生登記表>封好后讓其自帶回學籍所在學校,電子檔案留存。
五、休學和復學
第十六條學生因傷病或不可抗拒原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的,可以辦理休學手續(xù)。
第十七條畢業(yè)學年原則上不辦理休學手續(xù)。
第十八條休學期限為一年,休學者不得提前復學,也不得中途到其他學校上學。推遲復學或連續(xù)休學須經(jīng)教育行政部門批準。
第十九條休學期滿,經(jīng)批準復學后,應回原級就讀。出國、出境休學期滿后不能復學的,學校上報教育行政部門注銷其學籍。
第二十條休學和復學操作流程
學生因傷病原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。
流程一:本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請,并提交有關證明材料:
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)
3、藥費收據(jù)等相關材料(原件)
流程二:學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核,情況特殊者須到指定醫(yī)院進行復核檢查。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學校出具休學證明。
學生因不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。
流程一:本人或監(jiān)護人向在讀學校提出書面申請,并提交公安、民政、勞動等有關部門的證明,
流程二:學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學校出具休學證明。
說明:
1、學生中途到國外、境外就讀的應辦理休學手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學申請,出具出國護照、簽證等有關證明,經(jīng)學校審核、報教育行政部門審批后,由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業(yè)成績、就讀年級等證明,學校應如實開出。
2、休學期,因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算;出國的自批準之日計算。休學期限為一年,不得提前或推遲復學,也不得中途到其他學校上學。
3、休學期滿,學生或監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的,復學須回原級就讀。
4、因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的,監(jiān)護人提出書面申請、提交相關材料,學校報經(jīng)教育行政部門批準后,續(xù)辦休學手續(xù)。出國、出境休學期滿后不能復學的,學校上報教育行政部門注銷其學籍。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學籍管理規(guī)定,義務教育階段學校實行不留級制度。
第二十二條學習成績優(yōu)異的學生,由監(jiān)護人提出書面申請,經(jīng)學校審批同意可以跳級。小學、初中跳級學生畢業(yè)時視為完成規(guī)定年限的義務教育。學生跳級由學校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)和修業(yè)
第二十三條學生修業(yè)期滿,畢業(yè)成績和有關考查考核成績合格,經(jīng)教育行政部門審批后由學校發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的畢業(yè)證書,小學畢業(yè)證書由學生六年級就讀學校免費發(fā)放。初中畢業(yè)證書由學籍所在學校免費發(fā)放。未畢業(yè)者由學校免費發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的修業(yè)證書。學生畢業(yè)成績有不及格者,準予補考。補考后有下列情況之一者不予畢業(yè),只發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的小學修業(yè)證書或初中的義務教育證書:
語文、數(shù)學、外語有一門不及格者;其他學科有兩門不及格者;操行不及格者;體育不合格者。
第二十四條畢業(yè)證書、修業(yè)證書加蓋教育行政部門驗印章并經(jīng)電子認證后生效。
八、升學
第二十五條小學畢業(yè)學生免試升入初中學習。
1、跨市(區(qū))借讀的小學、初中畢業(yè)生,一般都應回學籍所在地參加畢業(yè)考試、領取文憑、安排升學。
2、民辦學校小學畢業(yè)生,可以升入戶籍所在地學區(qū)公辦初中,也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀,不能升入非戶籍所在地學區(qū)的公辦初中。民辦學校小學畢業(yè)生要升入公辦初中的,需向戶籍所在地教育行政部門提出書面申請,由教育行政部門統(tǒng)籌安排進入初中。跨區(qū)縣就讀民辦學校的小學畢業(yè)生,要先將學籍轉移到戶籍所在地的教育行政部門。
九、獎勵和處分
第二十六條學校依照規(guī)定對學生實施獎勵和處分。
1、對德智體美全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學生,應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的,應記入學生電子檔案。
學校應根據(jù)規(guī)定,民主、公開、公正地評選三好學生和優(yōu)秀學生干部。
2、學生嚴重違反學生守則和日常行為規(guī)范、學校管理和治安管理等有關規(guī)定的,應給予處分。處分分為:警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學生電子檔案。
因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑、勞動教養(yǎng)的學生,服刑、教養(yǎng)期滿超過十六周歲的,由學校和教育行政部門提出報告,經(jīng)教育行政部門同意可以取消學籍。
3、學生在受處分一年內(nèi),進步顯著,確實改正了錯誤,由學生本人提出書面申請,學校批準,可以撤銷處分。處分一旦撤銷應在學生電子檔案上加撤銷記錄。
4、學生留校察看時間最長不超過一年,在留校察看期內(nèi)仍無改正表現(xiàn)的初中學生,經(jīng)監(jiān)護人同意可送工讀學校托管。
有違法和輕微犯罪行為的學生,可按規(guī)定送工讀學校。
到工讀學校就讀的學生,學籍留在原校,參照借讀辦理有關手續(xù)。
5、累計已經(jīng)學滿九年義務教育年限并年滿十六周歲的,其本人及監(jiān)護人提出書面申請不再繼續(xù)上學的,學校審核,經(jīng)教育行政部門批準可以取消學籍。
6、學生受行政拘留、勞動教養(yǎng)處理期滿,年齡在十六周歲以下者,可持批準處理單位有關證明,向原校提出書面申請回原級就讀,原校應予接收。
十、其他
第二十七條學生死亡、因故喪失學習能力的,由學校向教育行政部門提出報告(需附有關證明材料),經(jīng)批準后注銷其學籍。
學籍管理制度 7
一、建立學籍檔案
。ㄒ唬⿲W籍檔案建立。所有學籍,實名管理。初中一年級對新生學籍數(shù)據(jù)(含相片)進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區(qū)外轉入的學生必須進行信息采集,家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》,學校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學籍管理系統(tǒng)。
。ǘ⿲W籍信息更改、更新程序。在校期間,學生學籍信息有變更時,家長提供有效證明向?qū)W校提出申請,學籍信息更改時,學籍管理員在電子學籍管理系統(tǒng)中進行修改。學生學籍信息更改須由校長授權,學校學籍管理員操作完成。
二、學籍異動管理
(一)嚴格執(zhí)行就近入學。對適齡少年實行免試就近入學,不得以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德等為由脅迫或者誘導學生轉學、退學。
。ǘ﹪栏窨刂瓢囝~。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權接納符合轉學條件的學生;如超出招生上限(區(qū)教育局統(tǒng)一設置),學籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉學申請,轉由街道教育局統(tǒng)籌安排。
(三)規(guī)范辦理時限。
初一初二轉學應在學期結束前兩周至新學期開始后兩周內(nèi)辦理,學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉學。初三申請轉學必須在上學期完成,下學期不接受轉學申請。
(四)轉學辦理程序。轉學必須有正當理由,在班額未滿的前提下,對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的`學生,優(yōu)先辦理轉學。不接收不符合轉學條件的學生。
1、區(qū)內(nèi)轉學。
。1)家長到學生現(xiàn)讀學校提出轉學申請。
(2)現(xiàn)就讀學校通過電子學籍管理系統(tǒng)向轉入學校發(fā)出申請。
(3)轉入學校通過電子學籍管理系統(tǒng)審核通過。
2、區(qū)外轉入。
。1)家長憑相關證明材料按就近入學原則向?qū)W校教務處提出轉學申請。
(2)學校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的,在招生計劃范圍內(nèi)應無條件接收。招生計劃已滿,由街道教育局統(tǒng)籌安排。
(3)家長來學校教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》,教務處審核蓋章并通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
。4)家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章,辦理轉出學籍手續(xù)。
。5)如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區(qū)外轉學。
。1)家長到教務處領取填寫《順德義務教育階段學生轉學申請表》,由學校審核蓋章。
。2)家長攜帶表格向區(qū)外接收學校及教育行政部門提出書面申請,依照當?shù)匾筠k理相關手續(xù)。
。3)最后憑當?shù)亟邮諏W校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉出手續(xù),我校通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
(五)休學辦理程序。學生在學期間,因重大疾病或特殊情況,必須離校一段時期的,由家長憑縣(區(qū))一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關材料,向?qū)W校提出書面申請,學校審核同意后,備案相關材料,在電子學籍管理系統(tǒng)更改學生信息。同時,學校發(fā)給學生休學證明。學生休學以一年為限;到期不能復學的,應申請延期,辦理續(xù)休手續(xù)。學生休學期間保留學籍,不保留助學金及其它待遇。
。⿵蛯W及退學辦理程序。學生休學期滿,應于新學年開學前向?qū)W校申請復學,復學時學校依據(jù)其實際學力程度,并征求本人及其家長意見后,編入適當年級就學(不能低于休學時的年級)。休學期滿,不按時到校復學
。ㄆ撸┳詣臃艞墝W籍情況。不明去向或已轉學離校一周的學生,學校在學籍管理系統(tǒng)予以注銷。
三、畢業(yè)證書驗發(fā)
區(qū)實行學籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學校審核初三學生畢業(yè)資格,將畢業(yè)學生名冊上報區(qū)教育局,經(jīng)審核后,驗發(fā)廣東省義務教育證書。區(qū)教育局審核時,將嚴格按照區(qū)電子學籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
學籍管理制度 8
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證,是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此,新生入學,首先按照上級有關規(guī)定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整,不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管部門印章方能生效。
二、學籍檔案按學年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。
三、每學期結束,班主任要如實把學生在校的思想表現(xiàn),學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生入學、休學、借讀、轉學時,要及時按規(guī)定辦理好有關手續(xù),做好登記和有關材料的.歸檔工作。
五、學生升學、轉出,需要提取檔案時,由學校統(tǒng)一辦理,學生個人和家長不得私自提取。
六、學生入學,需在學籍冊上辦理入學手續(xù);學生轉學,需持有關介紹信交由班主任老師,由學校學籍管理員辦理轉學手續(xù);學生休學,需持有關證明,由班主任交給學籍管理員辦理休學手續(xù);學生借讀,需持有關介紹信辦理入班手續(xù),班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。
學籍管理制度 9
一、實行學籍管理分級責任制
小學學籍實行分級負責管理,既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關政策,教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學學籍;各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員(小學教研員)負責所轄小學學籍的驗章、管理。
學校由教導處負責學籍的管理工作。
二、嚴格學籍管理權限和手續(xù)
省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件,是我市中小學學籍管理工作的重要依據(jù),各級各校一定要嚴格執(zhí)行。
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依據(jù)省市文件,學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍,堅持“兩個統(tǒng)一”的原則:既學生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一,實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲(截至當年8月31日)的兒童,按就近入學的原則,憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份,對不符合入學條件的學生一律不得接受,一經(jīng)查出違反規(guī)定入學者,一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童,其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證,同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的,可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。
學生入學后,由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學籍(借讀生建臨時借讀學籍),按照省市有關規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學生學籍號由中心校統(tǒng)一編排。
(二)轉學
1、轉學條件
學生有下列理由之一者,準予轉學:戶口及家庭住址遷移者;其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉學手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學轉往城區(qū)小學,由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉出學校提出申請,經(jīng)轉出學校初步認定合格后,持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明,然后持相關證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉學,由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明,向轉出學校提出申請,經(jīng)轉出學校初步認定合格后,持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明,然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的.需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的,需持轉學證明等相關證件到教育科審批。
對符合轉學條件并按規(guī)定經(jīng)中心校或教育科審批的學生,接收學校核實無誤后應在三日內(nèi)安排學生入學。
對不符合轉學條件的學生,原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規(guī)定審批,各中小學不得私自接收學生轉學。
轉學在每學期初開學兩周內(nèi)辦理,除工作調(diào)動或住址遷移等原因外,學期中途一般不予辦理。
學生轉學一律不得變更年級。
無特殊情況,畢業(yè)年級學生不得轉學。
學生受處分期間一般不予辦理轉學手續(xù)。
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學校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神,照顧外來務工人員子女入學,對符合在我市借讀條件的學生,一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。
1、借讀條件
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學校辦理入學手續(xù)。學校要對借讀學生登記造冊,建立借讀學生學籍,同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章;鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理,并一律不得變更年級。
3、借讀學籍的管理
借讀生可把學籍表帶到借讀學校,以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明,保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業(yè)、升學考試。
。ㄋ模┬輰W和復學
學生確實因傷病不能堅持上學,由學生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復印件向?qū)W校提出書面休學申請,經(jīng)學校調(diào)查后由學校寫出詳細的調(diào)查報告,開具休學證明一式兩份,鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學到中心校審批。
休學時間以一年為起點,不得提前復學,也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后,學生須持縣級以上醫(yī)院康復證明到學校辦理復學手續(xù)。對符合復學條件的學生,學校應批準其復學,并編入相應的年級就讀,學生休學期滿仍不能復學者,須續(xù)辦休學手續(xù),連續(xù)休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握,一般不得超過同年級學生總數(shù)的3%。
三、努力實現(xiàn)學籍管理科學化、制度化、規(guī)范化
為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性,特強調(diào)以下幾點:
1、全市統(tǒng)一編排中小學生學籍號
嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規(guī)定編排學籍號,中小學生學籍號由14位數(shù)字組成:
第一、二位為唐山代碼“02”;第三、四位為縣(區(qū))代碼,遷安為“26”;第五、六位為入學年份代碼,取入學年份的后兩位數(shù)字;第七、八、九位為學校代碼;第十位是學校類別代碼,小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼,從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排,不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學生學籍
每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況,實行中小學生學籍變動情況月報制度,小學以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強領導,嚴肅認真的抓好學籍管理工作
各級各校要提高認識,加強領導,必須由專人負責本校學籍管理工作,把握好客觀政策,對學生學籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位,市局將追究有關人員責任。
學籍管理制度 10
第一章總則
第一條為了全面貫徹黨的教育方針,加強中小學學生學籍規(guī)范化管理,推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學的學生電子學籍管理。
第二章入學和建檔
第三條小學生入學后,學校要使用統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況,參見后述升學說明。
第四條班級建檔。新生入學后,學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息,班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條新生建檔。各學校務必按系統(tǒng)要求,建立全部就讀新生的基本信息檔案,相關說明如下:
a.學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號,學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b.學生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學生檔案時,務必錄入正確。
c.姓名。學生在小學階段依法更改姓名的,原名作為曾用名予以保留。
d.學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息,務必全部錄入準確。
e.監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后,必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業(yè)等信息。
f.學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后,必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條貧困生的認定與取消,由學校管理員提出認定或取消申請,審批機構審核后自動生效。
第三章學籍異動
第七條學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請,注明流失原因,審批部門審核后自動生效。
第八條轉出轉入學校都在本市的,由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉學申請,指定轉入學校及班級,轉入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)學籍異動審批部門審核通過,該學生的電子學籍自動進入轉入學校。
第九條由其它省市轉入,按相關程序進行操作。
第十條參見前述學生類型,將學生的類型更改為借讀生。
第十一條按流失處理,記錄正確的流失原因。
第十二條學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生,由學校根據(jù)留、跳級的相關規(guī)定,在學生電子檔案中對學籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。
第十三條在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生,重返學校繼續(xù)學習時,均應按復學情況進行處理,無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請,學校同意后,將該生電子檔案中對學籍變動提交申請,審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的,按前述轉學規(guī)定進行處理。
第十四條學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上,可辦理休手續(xù),由學校向休學審批部門提交申請,經(jīng)審核后自動生效。
第十五條學生死亡,由學校管理員在學生流失欄中注明。
第十六條學生在小學學習期滿,成績符合畢業(yè)、結業(yè)規(guī)定,由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結業(yè)申請,并填寫正確的畢業(yè)證書編號,審批機構審核后自動生效。
第四章基本信息的日常維護
第十七條學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤(如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤)時,學校必須及時進行修改,保證系統(tǒng)中信息的準確性。
第十八條學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時,學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新,正確反映監(jiān)護人的信息。
第十九條學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符,如果能夠置換學生照片來更新,應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后,重新上傳覆蓋,使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片,要及時上報并補照后上傳。
第二十條班級的畢業(yè)和調(diào)整,F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時,學校管理員應及時進行修改或更新。
第二十一條轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后,轉入學校必須進行接收確認后,縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作,符合要求的,要及時確認。
第二十二條小學高年級整班轉學。因教學的調(diào)整,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級的學生升級就讀高年級時,需整體轉入某個中心小學,鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的'進行整班轉學的操作。
第二十三條學校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求,縣區(qū)級管理員審核后自動生效,被合并學校的學生將全部自動轉入目標學校。
第五章管理責任
第二十四條系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構和主管單位,必須為學生電子學籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員,配備相應的設施和裝備,完善相應的管理制度。
第二十五條各級管理員要有安全和保密意識,禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人,并杜絕共用同一賬號的情況(可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶)。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新,系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十六條各授權用戶,不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù),嚴格管理責任制和責任追究制。
第二十七條各區(qū)縣學籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次,查看下轄學校管理員提交的各種申請,對符合要求的予以審核通過。
第二十八條各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關數(shù)據(jù),市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學校學籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查,并將檢查情況在全市進行通報。
學籍管理制度 11
一、入學
1、新生入學,采取入學通知書制,并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里,接到入學通知書后,應在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后,學校教導處應立刻批準取得學籍,編列正式學號。學生學號長期不變,休學一年后一律使用原學籍號。
3、新生入學后,學校要填寫新生花名冊,上報區(qū)教育局教育科審理。
二、轉學與借讀
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉學的,經(jīng)學生家長(監(jiān)護人)申請,學校審查后,按規(guī)定辦理有關轉學手續(xù)。
2、個別學生確有特殊情況要求借讀的,須由家長或監(jiān)護人向借讀學校申請,取得同意后,經(jīng)區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核,條例條件并辦理有關手續(xù),方準予借讀。學校建立學籍時,必須注明是借讀,并記錄其身份證號碼和戶口所在地。
3、借讀生中途借讀的,借讀生的學籍由原校保留,學習成績由借讀學校按照有關管理規(guī)定考核評定;借讀生離校時,借讀學校須出具借度證明將學習成績、在校表現(xiàn)、借度年限等情況轉給原學校登記入冊;畢業(yè)時由原學校發(fā)給義務教育證書。屬從始起年級開始借讀的,學籍和學習成績由借讀學校管理與考核,畢業(yè)時由借讀學校發(fā)給義務教育證書。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉學、借讀手續(xù);小學借讀生畢業(yè)后,須回戶口所在地升入初中。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者,準予休學;
(1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患病染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)學期內(nèi),請病、事假累計超過六周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報區(qū)教育局批準,準其休學,由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學?梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
四、流失
凡未經(jīng)批準中途無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到學校復學達15天者,視為流失,各校應嚴格執(zhí)行我區(qū)的《關于嚴格控制中小學學生流失的十項規(guī)定》應建立健全防輟控流機制,和控流制度堅持月報制度,設立學籍跟蹤調(diào)查表,準確記錄每個學生的學籍變動情況,杜絕中間環(huán)節(jié)學生流失。
如有學生流失,班主任應及時向校長報告,并進行家訪,查明原因,敦促其到校,并應立即向上級教育部門報告。針對學生輟學的原因,區(qū)學校聯(lián)合當?shù)卣婪ㄘ撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育的或行政的措施,強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。
五、留級與跳級
1、義務教育原則上不實行留級制度。
2、個別學生智力超常,各科成績優(yōu)秀,確有條件跳級學習的,由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出,經(jīng)學校同意,報區(qū)教育局審批,允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
六、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務教育的兒童、少年,經(jīng)考察達到小學畢業(yè)程度的,由學校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的義務教育證書,并由學校加蓋“畢業(yè)”字樣章,對符合初中畢業(yè)標準條件的,由學校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統(tǒng)一印制的`義務教育完成證收,并加蓋“市會考合格”章和“成都市新都區(qū)教育局初等學籍專用”字樣鋼印。
1、各對在校生,由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標準、教學內(nèi)容對學生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行,由學校同意組織,各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學生對學校、社會、國家做出突出的貢獻,或在某一方面取得了優(yōu)異成績,學?砂床煌闆r給予表揚獎勵,并載入學籍卡和學生檔案。
3、對學生的獎勵,由班主任或者有關教師提出,屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準;屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的,需經(jīng)校務會議或全體教師會議審查通過,由校長予以公布。
七、處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學生,教師應深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯誤。
學籍管理制度 12
根據(jù)省教育廳和市教育局有關學籍管理的規(guī)定,為使我校學籍管理更加規(guī)范、公開、公正,便于班主任老師操作,特此制定本規(guī)定。
一、關于休學
1、任何老師不得主動向家長建議學生休學,不得為學生休學弄虛作假,此項將作為班主任考核內(nèi)容之一。
2、確需休學的學生,由家長和學生提出書面申請并到教務處領取“休學申請表”,家長填寫有關內(nèi)容、班主任簽署意見后,將“休學申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務處,教務處受理后由德育處考察簽字,分管校長審核批準后,報市教育局。
3、每個年級休學的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5%,超過的名額需報請校長室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學手續(xù),逾期不可辦理。
二、關于復學
1、休學的'學生需憑本人復學申請、醫(yī)院證明和休學證明,且休學滿一年以上,方可申請復學,由教務處受理,填寫“復學申請表”,報請分管校長審核、校長批準,再由教務處開出插班通知書。
2、原則上休學學生不可以提前復學。
3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生,任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復學學生。
三、關于轉學、借讀
凡需轉學、借讀的學生提出申請后,首先由教務處受理,填寫轉學、借讀申請表格,然后由分管校長審核后報請校長批準簽字,辦理有關繳費手續(xù),再由教務處開出插班通知書,班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉學、借讀的學生,任何班主任不得拒收,任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉學、借讀的學生。
四、關于插班通知書
插班通知書一式二聯(lián),一聯(lián)作為存根,一聯(lián)給學生本人交班主任收存。
學籍管理制度 13
1.新生入學前必須按規(guī)定做好體檢,并將體檢卡交保健老師處存放。
2.新生入園需填寫好幼兒情況登記表。
3.新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預防接種的相關記錄,并登記。
4.根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表,各班教師將本班幼兒的情況進行匯總,并編制好班級幼兒花名冊,并根據(jù)情況及時修整。(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)
5.編制幼兒點名冊,)及時做好幼兒出缺席統(tǒng)計,對不來園的`幼兒及時家訪。
6.對不繳納管理費的幼兒,將取消幼兒學籍。
7.對中途轉學、退學的幼兒需登記備案。班級老師根據(jù)證明負責陪同家長一起做好各種轉學、退學手續(xù)。(幼兒物品的發(fā)放、結帳等)
8.對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。
9.對幼兒獲獎證書進行復印留存,并專門造冊登記。
學籍管理制度 14
為了進一步貫徹黨的教育方針,實施九年制義務教育,對小學生的學籍管理,作出如下規(guī)定:
一、新生入學
小學入學年齡為六周歲(喪失學習能力者除外),但不得小于六周歲。
學生入學后設立“義務教育登記卡”、“學生名冊”、“九年制義務教育責任書”、“小學生體格檢查表”、“小學生體育合格登記表”(適用四年級以上)、“小學生手冊”、“嘉興市小學生德育手冊”等檔案材料。
二、轉學、休學、復學、退學、借讀:
1、學生轉學,需經(jīng)校長審批,由中心學校發(fā)給學生轉學證明,辦理轉學手續(xù)(九年制義務教育登記卡、九年制義務教育責任書等檔案材料)。
2、凡有下列情況之一者,應予休學:
一學期請假(包括事假和病假)時數(shù)超過上課總課時三分之一,跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng),由本人或家長(監(jiān)護人)提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明,班主任同意,學校批準,方可辦理休學手續(xù),休學期限一般為一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿,尚不能如期復學,須辦理續(xù)休手續(xù)。
3、休學期滿或休學期未滿要求復學者經(jīng)有關單位證明,學校審核批準后,可以復學。
4、對小學在籍生,除因病喪失學習能力者外,不處理退學。
5、借讀:
凡屬義務教育對象的.借讀生,必須持“義務教育登記卡”、“轉學證明”、“成績手冊”等材料到借讀學校取得學籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費,借讀費一般一次交清,否則不得辦理報到注冊手續(xù)。
三、實施義務教育的小學一律實行不留級制度。
學籍管理制度 15
1、新生辦理入學手續(xù)后,既取得學歷,由教導處負責登記造冊和統(tǒng)一編號并按規(guī)定建立幼兒檔案。
2、各班主任要認真填寫幼兒的學籍卡片,交教導處保存。
3、幼兒因家庭住址遷移確須轉學的,須家長持有關證明向?qū)W校申請,得到批準后,方可轉出。
4、幼兒請假必須履行正式手續(xù),否則做曠課論處。請假三天以內(nèi)者,由班主任審批,三天以上一周以內(nèi)由教導處審批,一周以上者由校長審批。
5、幼兒因病休學必須呈交請求休學報告及醫(yī)院證明,由學校發(fā)給休學證明書。幼兒休學時間超過三個月,復學時學?筛鶕(jù)其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶口所在地申請就學的幼兒,經(jīng)有關部門審核符合條件的,可準其借讀,并可按有關規(guī)定收取借讀費。
7、小幼兒除喪失學習能力者外,一律不準退學。
8、幼兒違反《小幼兒守則》、學校的有關規(guī)章制度和國家法律,學校要與家長配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞,給予適當?shù)呐u教育。對極少數(shù)錯誤較嚴重的.幼兒可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。
9、小學應從德、智、體等方面評價幼兒。要做好學習困難幼兒的輔導工作,原則上不實行留級制。
學籍管理制度 16
一、入學
1、新生入學,采取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組,使新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后,在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后,入班學生都無條件地要定案,定案后學校教導處應立刻批準取得學籍,編列正式學籍號。學生學籍號長期不變,休學一年后一律使用新學籍號。
3、新生入學后,接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊,上交學校教務處。
4、學生的學籍卡內(nèi)容由學校教務處組織相關人員負責填寫,所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是,要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管,學生畢業(yè)后,學校應把學籍卡歸檔備查。
二、轉學
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉學的,經(jīng)學生家長(監(jiān)護人)申請,學校審查后發(fā)給轉學證明書,再憑接收學校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學手續(xù),連同本人學籍簿一并轉出。
2、轉入學生須由家長或監(jiān)護人提出申請,經(jīng)過教導處查核通過,憑原所在學校的轉學證明方可管理插班手續(xù),由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。
三、休學、復學
1、有以下情況之一者,準予休學:
1)因傷病需長期治療,不能堅持研究者;
2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
3)一學期內(nèi),請病、事假累計超過十周,跟班研究有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持醫(yī)療單位的`證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報區(qū)教育局批準,準其休學,由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級研究。
4、學生休學期未滿,休學原因消逝并具有相關證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學校可視其學力程度和小我志愿安排到合適的年級研究。
注意:期中考試后不再辦理休學證明。
四、留級:
義務教育原則上不實行留級制度。
學籍管理制度 17
一、入學
1、新生入學,采取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組,使新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后,在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后,入班學生都無條件地要定案,定案后學校教導處應立刻批準取得學籍,編列正式學籍號。學生學籍號長期不變,休學一年后一律使用新學籍號。
3、新生入學后,接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊,上交學校教務處。
4、學生的學籍卡內(nèi)容由學校教務處組織相關人員負責填寫,所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是,要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管,學生畢業(yè)后,學校應把學籍卡歸檔備查。
二、轉學
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉學的,經(jīng)學生家長(監(jiān)護人)申請,學校審查后發(fā)給轉學證明書,再憑接收學校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學手續(xù),連同本人學籍簿一并轉出。
2、轉入學生須由家長或監(jiān)護人提出申請,經(jīng)過教導處考核通過,憑原所在學校的.轉學證明方可辦理插班手續(xù),由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者,準予休學:
。1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
。3)一學期內(nèi),請病、事假累計超過十周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持醫(yī)療單位的證明),由學生家長提出申請,經(jīng)學校審查屬實后,報區(qū)教育局批準,準其休學,由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經(jīng)學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后,可提前復學。復學時,學?梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
注意:期中考試后不再辦理休學證明。
四、留級:
義務教育原則上不實行留級制度。
學籍管理制度 18
一、新生入學
一年級新生入學,按上級劃定的本校招收范圍內(nèi)的時齡兒童入學,并在規(guī)定時間內(nèi)持戶口本、父母房產(chǎn)證、接種證等證件辦理報名注冊手續(xù),新生按學校規(guī)定進行編班,不得挑選班級。
二、轉學
轉入學生,因戶口遷移到本校的服務范圍或父母在本地區(qū)工作或投親的.并具有本地區(qū)正式戶口的學生,有正式的轉學聯(lián)系表,經(jīng)學校主管領導批準可轉入本校就讀。
轉出學生,因戶口遷移,更換住址、父母工作調(diào)動等到外校學習,須由家長事先到學校申請,經(jīng)教導處批準填寫轉學聯(lián)系表,家長持聯(lián)系表到魚峰區(qū)教育局審批,批準后,接到學校填寫的“同意接受”加蓋公章后將表送回學校,學校開出轉學證明,轉學手續(xù)應在學期末結束前或?qū)W期初一周內(nèi)辦理。
三、借讀
1、無柳州市區(qū)戶口的進城務工子女申請到本校上學的,在班額人數(shù)空缺的情況下,經(jīng)學校批準可在本校借讀。
2、按上級文件在本校借讀的學生不收取任何形式的借讀費。
四、休學
1、學生因病及其他特殊原因無法堅持正常學習,需長期休學者,由學生家長持本地醫(yī)療單位的證明,經(jīng)主管領導批準可辦理休學手續(xù),準許休學,保留學籍。休學期滿,持醫(yī)院出具的康復證明辦理復學手續(xù),如未康復要辦理延長休學手續(xù)。
2、休學期滿的學生根據(jù)情況回原班或插入相應年級的班級。
五、留級
按上級文件規(guī)定,九年義務教育階段不實行留級制度。
六、畢業(yè)
我校小學畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績合格發(fā)給畢業(yè)證書。
學籍管理制度 19
1.制訂全校學生總名冊,新生入學要統(tǒng)一編號(學號)注冊。
2.管理好學生學籍檔案(學籍卡片、健康卡片、新生登記表、畢業(yè)生登記表)。
3.學生每個學期的學習成績,操行評語,出勤考核,勞動表現(xiàn),獎懲情況等,要逐一登記在學籍卡片上。
4.學生因故休、復、轉、退的應及時注明。
5.學籍卡片分班裝訂成冊,由教導員負責管理,領導和教師都可查閱。
學籍管理制度 20
學籍管理是學校教育管理的重要內(nèi)容之一。為了號召貫徹黨和國家的教育方針,進一步加強學籍管理,努力建立良好的教學秩序,提高教育教學質(zhì)量,嚴格控制輟學率,我校特制定如下幾點規(guī)定:
一、學籍
在校學生一律以市教委中教科審計時認可的`為準,具有本校的學籍的學生才有領取畢業(yè)證書的資格,其余在校學生一律為借讀生,不予發(fā)放畢業(yè)證書。
二、轉入
凡轉入我校的學生必須符合下列條件:
、偌议L工作調(diào)動行政介紹信、部隊轉業(yè)復員證明式家庭戶口遷移證;
、谠瓕W校開具的轉學證明;
、蹜艨趯儆谖倚7秶鷥(nèi)的地段;
、苁薪涛薪炭仆饨邮盏淖C明;
、輰W生必須向我校交驗全部轉學材料,包括學生檔案、各門會考成績報告等。
對于不符合轉學的學生一概不收。
三、轉出
對于確因家長工作調(diào)動,戶口遷移,住地變更或因特殊情況,需投靠外地親屬的學生,由本人家長(或監(jiān)護人)申請,交驗轉入學校蓋章的轉學聯(lián)系表,經(jīng)我校政教處主任在轉學聯(lián)系表上注明蓋章,再開具轉學證。
四、休學
學生因病,經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明轉長時間治療,需本人申請、家長同意、班主任簽字,附上醫(yī)院的收款發(fā)票,交政教處批準,上級市教委批復,可以休學,并發(fā)給休學證書,休學一次為一年。
五、復學
學生休學一年期滿后,方可于學年或?qū)W期開學前一周內(nèi),提出復學申請,經(jīng)政教處審查批準,可復學。因病休學的學生復學,須有縣級以上醫(yī)院證明已恢復健康,可以堅持正常學業(yè)。才能復學。
六、退學
義務教育期間,無極其特殊原因,未經(jīng)批準,不允許退學。學生因嚴重疾病不能堅持學習,家庭有特殊困難不能堅持學習,學年無故曠課累計七十二節(jié)作退學或自動退學處理。
凡退學學生,注銷學號,不再恢復學籍,受處分開除學籍的學生,學校發(fā)退學證明,不發(fā)其他證書。
七、留級
學生補考后,仍有三門以上課程不及格者,可予留級。學生留級應由班主任提出意見,學校批準,一個學生在一個學校期間只能留級一次,初、高中畢業(yè)年級不予留級。
學籍管理制度 21
1、新生辦理入學手續(xù)后,既取得學歷,由教導處負責登記造冊和統(tǒng)一編號并按規(guī)定建立學生檔案。
2、各班主任要認真填寫學生的學籍卡片,交教導處保存。
3、學生因家庭住址遷移確須轉學的.,須家長持有關證明向?qū)W校申請,得到批準后,方可轉出。
4、學生請假必須履行正式手續(xù),否則做曠課論處。請假三天以內(nèi)者,由班主任審批,三天以上一周以內(nèi)由教導處審批,一周以上者由校長審批。
5、學生因病休學必須呈交請求休學報告及醫(yī)院證明,由學校發(fā)給休學證明書。學生休學時間超過三個月,復學時學?筛鶕(jù)其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶口所在地申請就學的學生,經(jīng)有關部門審核符合條件的,可準其借讀,并可按有關規(guī)定收取借讀費。
7、小學生除喪失學習能力者外,一律不準退學。
8、學生違反《小學生守則》、學校的有關規(guī)章制度和國家法律,學校要與家長配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞,給予適當?shù)呐u教育。對極少數(shù)錯誤較嚴重的學生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。
9、小學應從德、智、體等方面評價學生。要做好學習困難學生的輔導工作,原則上不實行留級制。
10、屬于下列情況之一者,視情節(jié)輕重給予必要處分。
。1)新生無正當理由逾期一周未入學,或入學后一月內(nèi)因病停學。
(2)在籍學生一學期內(nèi),曠課三十六節(jié)。(三次遲到或早退算一節(jié)曠課)。
。3)一學期內(nèi)請事假累記達一個半月。
。4)在籍學生開學時逾期三天不到。
。5)休學期滿,逾期不辦理入學手續(xù)。
學籍管理制度 22
一、總則:
為了全面貫徹黨的教育方針,全面推進素質(zhì)教育,保障教育法的實施,規(guī)范學校的學籍管理,特制定本校學籍管理制度。
二、新生入學:
。ㄒ唬┪倚嵭星锛菊猩,小學教育階段為六年。
。ǘ┮荒昙壭律娜雽W年齡為六周歲。本著就近原則,凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童,一律免試入學。
(三)報名時需帶戶口本、房證、免疫證。
(四)新生報名后,學校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學通知。
。ㄎ澹┪倚U惺招律臅r間以教育局統(tǒng)一要求為準。
(六)新生入學后,學校要編制學生名冊,填寫《學生登記表》!秾W生登記表》在學生轉學時,隨學生轉出,學校留存復印件;學生轉入時隨學生轉入;學生畢業(yè)時,學校留存。
。ㄆ撸⿲W生從入學到畢業(yè)使用同一姓名,按省教育局規(guī)定不得更改。
(八)小學生入學后,由學校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的`學籍號。學籍號前8位為區(qū)代號;第9-11位為學校代號;第12-15位為年號(入學年級);第16、17位為班級編號,第18、19位為學生編號。從20xx年9月起,一年級新生入學,學籍一律使用學生18位身份證號。沒有身份證號的,由學校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。
三、轉學:
1、轉入:
。ň牛、先考試,測驗合格后,我校開出"同意接收"證明,并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。(地址:xxxxxxxxxx。電話:xxxxxxxx)
、啤⒋俗C明交原就讀學校,同時從原就讀學校開出"轉學證明"(上有其校印,更要到其上級教育主管部門蓋章,也就是要兩章齊全),并從原校取回"學生登記表"。
、恰⒊衷瓕W校開出的"轉學證明"與"學生登記表"到我區(qū)文教體局注冊登記。
⑷、將(3)中的兩表交到我校存檔。
注:我區(qū)文教體局辦理轉學時間是:放假(寒假或暑假)前一周至放假后一周。開學前一周至開學后一周。
2、轉出:
。ㄊ拧⒊纸邮諏W校接收證明(有該校校印與上級主管部門印章)到我校辦理轉出手續(xù)。
、啤⑽倚i_出轉出證明,并交還學生登記表(留復印件)。
四、休學復學:
。ㄊ唬⿲W生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學的,由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關證明材料,學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學期限一般為一年,不得提前或推遲復學。休學期滿,學生監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。復學時根據(jù)學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請,經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學手續(xù)。
五、成績考核:
。ㄊ⿲W校每學期進行期中和期末二次檢測,用等級記分制記分。等級為:優(yōu)秀、良好、及格、不及格。
。ㄊ┬W生操行按《江蘇省中小學關于實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。
(十四)學生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標準評定,未達標準的為不合格。學校按規(guī)定建立學生健康卡。
。ㄊ澹⿲W校根據(jù)學生的檢測、考查情況填寫《學生素質(zhì)發(fā)展報告書》(學生成績報告單),向監(jiān)護人報告。
。ㄊ┬W生畢業(yè)考試由上級主管部門命題,或?qū)W校自行命題、上級主管部門審查。
。ㄊ撸⿲W校實行不留級制度。
六、跳級、畢業(yè)、升學:
。ㄊ耍⿲W習成績優(yōu)秀的學生,由監(jiān)護人提出書面申請,經(jīng)學校、區(qū)教育局測試后可以跳級。
。ㄊ牛┬W畢業(yè)班學生,一律升入初中繼續(xù)學習。
。ǘ┟褶k學校小學畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中,也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。
七、獎勵和處分:
。ǘ唬⿲Φ、智、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學生應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的,應記入學生登記表。
(二十二)對于違反學生守則和日常行為規(guī)范的學校應進行耐心教育、正面引導,一般不給處分。特別難教育者也應給予處分。處分分為:警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上須記入學生登記表。
八、管理權限:
。ǘ⿲W校有一名領導分管學籍管理工作,建立健全學生檔案并妥善保存。
(二十四)學期中間不辦理轉學手續(xù),一律按上級主管部門要求在學期初的前兩周至后兩周辦理。
學籍管理制度 23
根據(jù)現(xiàn)行《浙江省全日制普通初級中學學籍管理辦法(試行)》,結合本校實際情況,制訂本制度。
1、新生入學后及時做好“學籍卡”、“中學生總名冊”、“學生手冊”、“跟蹤調(diào)查表”、“健康卡”、“學生證”等建檔造冊工作。每學期末做好“學籍卡”、“學生手冊”等的記載填寫工作,每學期開學時重新造好“中學生總名冊”。
2、按規(guī)定辦理轉學、休學、復學、病假等手續(xù)。轉入或病復學生一律憑教導處編班通知,及時收好學生有關檔案。
3、學生如確因身體等特殊原因需要休學,須憑區(qū)級以上人民醫(yī)院證明,經(jīng)學校教導處同意后辦理好休學手續(xù)。復學時必須憑區(qū)級以上醫(yī)院證明來校復學。
4、班主任每學年末為每一位學生填寫好《學年成績、評語登記表》,按規(guī)定及時送教導處驗收。
5、學生因故不能參加考試、考核,須事先向?qū)W校提出申請,經(jīng)批準,可以緩考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者,該生該學科成績作零分處理,并給予教育或紀律處分。
學籍管理制度 24
一、管理權限與職責
第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批,各普通高中(含民辦)學籍由市、縣教育局和學校共同管理。
第二條普通高中學籍電子檔案由市教育局基教處建立,編制省統(tǒng)一格式學籍號。學籍號為14位:第1-2位表示年份,第3-6表示市編碼,第7-8表示縣編碼,第9-10表示校編碼,第11-14位表示學生在學校中的編碼。
第三條各級教育行政部門和學校要有專人負責學籍管理工作,市教育局每學期進行一次學籍會審,憑學籍會審結果調(diào)整市普通高中學籍庫,及時處理學籍管理中存在的問題。市普通高中學籍庫將作為全市普通高中學生參加學業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。
二、新生入學
第四條新生被錄取后即取得學籍,并同時獲得相應的學籍號。招生學校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學手續(xù)。
第五條學校在通知新生入學后兩周內(nèi)無故未報到者,則取消其入學資格,同時該生的學籍也將自動取消。
第六條民辦高中招生與公辦學校同時進行。民辦學校非起始年級不得招收新生,可以按規(guī)定手續(xù)接收轉學學生。
三、轉學
第七條因家長工作地區(qū)變動,家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉學的,由學生家長(或監(jiān)護人)提出申請,學校負責審查,由市、市(區(qū))教育局審批,并按有關規(guī)定和指定程序辦理。
第八條學校不得拒收當?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關政策安排的轉學學生。
第九條轉學過程不得變更就讀年級。休學期間轉學的學生待休學期滿轉入學校方可準予復學。
第十條轉學操作流程
流程一:學生或監(jiān)護人向轉入地學校提出轉學申請,同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉入地學校審核同意接收后,開出同意接收轉學證明,并到轉入地各級教育行政部門審核、蓋章。
流程三:學生或監(jiān)護人持同意接收轉學證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉出學校提交書面轉出申請,學校審核后開出同意轉學證明。
流程四:學生或監(jiān)護人持轉學證明到轉出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學生學籍登記表交到轉入學校,由轉入學校為其辦理轉入手續(xù)。
流程五:辦理電子學籍確認手續(xù),依次為:轉出學校提出轉出申請、轉出地各級教育行政部門確認同意轉出、轉入地各級教育行政部門確認同意轉入、轉入地學校確認同意接受。
說明:
1、學生在本市(區(qū))內(nèi)原則上不轉學。民辦學校的學生,不得轉學至公辦學校。三星及以下學校的.學生不得轉入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學生互相不轉學。
2、轉入學校辦理轉入手續(xù)須接收轉學證明和學生電子檔案。跨省轉學的要及時發(fā)送和收取學生紙質(zhì)《學生登記表》。轉入我省的,學校要及時建立學生的電子學籍信息。
四、借讀
第十一條學生應在戶籍所在地就讀。學生父母雙方因公出國一年以上者,父母雙方從事野外工作或流動性工作者,父母雙方支援邊疆建設者,確需借讀,在學校學額許可的情況下,可以到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準予借讀。擬到非戶籍所在地學校借讀的,須雙方學校同意。借讀學生的學籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學生必須在錄取學校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀,任何學校不得接受沒有學籍的學生借讀。
第十三條借讀學生在借讀地參加高中學業(yè)水平測試,測試成績由借讀地的市級教育行政部門提供并加蓋公章,連同借讀學校提供的學習成績和表現(xiàn),密封后在學生借讀期滿時由學生本人帶回原校。測試成績應及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應參加學籍所在學校的高考報名,也可以由原學籍所在學校出具同意借考證明而參加借讀學校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監(jiān)護人向擬借讀學校提出借讀書面申請。
流程二:學校審核后開出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監(jiān)護人持同意接受借讀證明交到原就讀學校,學校審核后開出同意外出借讀證明。
流程四:本人或監(jiān)護人將原學校同意借讀證明交到借讀學校,學校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五:辦理電子學籍借讀手續(xù),依次為:轉出學校提出借出申請、轉出地各級教育行政部門確認同意借出、轉入地各級教育行政部門確認同意接受、轉入地學校確認同意接受借讀。
說明:
1、要嚴格控制借讀生的數(shù)額,確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學額。
2、外省到我市借讀的學生,借入學校應為其建立電子檔案,學生離校時打印紙質(zhì)<學生登記表>封好后讓其自帶回學籍所在學校,電子檔案留存。
五、休學和復學
第十六條學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學年度總課時三分之一仍不能上學的,可以辦理休學手續(xù)。
第十七條高中畢業(yè)學年原則上不辦理休學手續(xù)。
第十八條休學期限為一年,休學者不得提前復學,也不得中途到其他學校上學。推遲復學或連續(xù)休學須經(jīng)教育行政部門批準,最多不超過兩年。
第十九條休學期滿,經(jīng)批準復學后,可根據(jù)學生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學期滿后不能復學的,學校上報教育行政部門注銷其學籍。
第二十條休學操作流程
流程一:本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請,并提交有關證明材料:市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據(jù)等相關材料(原件)等。
流程二:學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核,情況特殊者須到指定醫(yī)院進行復核檢查。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學校出具休學證明。
流程五:辦理電子學籍休學手續(xù),依次為:學校提出申請、各級教育行政部門同意。
說明:學生中途到國外、境外就讀的應辦理休學手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學申請,出具出國護照、簽證等有關證明,經(jīng)學校審核、報教育行政部門審批后,由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業(yè)成績、就讀年級等證明,學校應如實開出。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學籍管理規(guī)定,高中階段實行不留級制度。
第二十二條學習成績優(yōu)異的學生,由監(jiān)護人提出書面申請,經(jīng)學校審批同意可以跳級。學生跳級由學校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實行學分制,學生每學年在每個學習領域都必須獲得一定學分,三年中獲得116個必修學分,在選修Ⅱ中至少獲得6學分,總學分達到144分,操行在及格以上,準予畢業(yè),經(jīng)教育主管部門驗印后由學校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學分達不到規(guī)定要求或操行不及格者,不予畢業(yè),由學校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。
第二十四條學生在校學習一年以上的退學者,可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。
第二十五條各學校所有學生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準,并統(tǒng)一下發(fā)證書。
八、獎勵和處分
第二十六條學生對學校、社會、國家做出突出貢獻的,或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得一定榮譽的,可按不同情況給予表揚獎勵,并載入學籍卡和學生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學生,應發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學生死亡、因故喪失學習能力的,由學校向教育行政部門提出報告(需附有關證明材料),經(jīng)批準后注銷其學籍。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學籍管理辦法有不同之處,則以本規(guī)定為準。未盡事項,按上級有關規(guī)定辦理。
學前教育的學籍管理參照本制度執(zhí)行。
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