綜合管理制度
在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的綜合管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合管理制度1
為提高公司工作質(zhì)量,吸收聘用高級(jí)管理人中的執(zhí)業(yè)人員,強(qiáng)化約束競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,依據(jù)國(guó)家有關(guān)人事管理辦法,特制定本制度。
一、員工聘用辦法
(一)招聘條件
1、思想政治素質(zhì)好,具有良好的道德品質(zhì),熱愛(ài)審計(jì)事務(wù)所工作。
2、本專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱(chēng),年齡在45周歲以下。具有注冊(cè)資格的可優(yōu)先考慮。
3、具有高級(jí)職稱(chēng)或有執(zhí)業(yè)資格,身體健康無(wú)疾病,能勝任工作者,年齡可適當(dāng)放寬。
(二)招聘考核
1、指派專(zhuān)人對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行社會(huì)調(diào)查,了解應(yīng)聘人員思想品德、遵紀(jì)守法、本人基本情況等,如應(yīng)聘人員在原單位工作失誤,造成重大影響的`不予聘用。
2、采取面試和筆試相結(jié)合。面試主要是由應(yīng)聘者進(jìn)行答辯及觀察應(yīng)聘者個(gè)人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)水平等實(shí)際操作能力。
(三)聘用方法
1、董事會(huì)聘用總經(jīng)理及高級(jí)管理人員。
2、總經(jīng)理聘用公司員工。
3、應(yīng)聘者試用期為三個(gè)月,三個(gè)月合格后簽定正式聘用合同。
二、員工管理辦法
1、公司員工在合同期內(nèi)如違反合同有關(guān)條款或公司有關(guān)管理規(guī)定,造成一定影響的,視情節(jié)予以處罰或解除勞務(wù)合同。
2、公司員工要搞好自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),及時(shí)參加上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核評(píng)定工作。
3、公司員工要遵守執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德行為準(zhǔn)則及相關(guān)的工作管理制度,要誠(chéng)信務(wù)實(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,廉潔從業(yè),違者后果自負(fù)。
4、實(shí)行全員目標(biāo)崗位責(zé)任制,定崗、定責(zé)、量化目標(biāo),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,優(yōu)勝劣汰。
綜合管理制度2
一、工作紀(jì)律
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,嚴(yán)格遵守國(guó)家公務(wù)員紀(jì)律,服從上級(jí)決議和命令,令行禁止。
2.廉潔自律,牢記“兩個(gè)務(wù)必”,自覺(jué)遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定,不以權(quán)力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假,欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾;不揮霍公款,浪費(fèi)國(guó)家資財(cái)。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)辦公紀(jì)律,堅(jiān)持請(qǐng)銷(xiāo)假制度,不遲到、不早退。上班時(shí)間嚴(yán)禁打撲克、下象棋,非工作需要不準(zhǔn)串崗閑聊,談笑逗鬧,辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁打麻將。非工作需要中午嚴(yán)禁喝酒。
4.認(rèn)真執(zhí)行工作程序,忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào),不越權(quán)、不越職,不玩忽職守,貽誤工作。
5.認(rèn)真履行工作職責(zé),深入實(shí)際,調(diào)查研究,不侵犯群眾利益,自覺(jué)維護(hù)政府和人民群眾關(guān)系。
6.接待外來(lái)辦事人員要主動(dòng)熱情,用語(yǔ)文明,注意保守國(guó)家秘密和工作秘密。
7.維護(hù)團(tuán)結(jié),遵守社會(huì)公德,有話當(dāng)面講,不背后議論,不搬弄是非,同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.
二、工作程序
1.文字材料與檢查督導(dǎo)。
⑴接收上級(jí)文字材料及工作任務(wù)。處室按照內(nèi)部分工,明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人,處長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人。承辦人接到上級(jí)文字材料和工作任務(wù)后要向處長(zhǎng)匯報(bào),處長(zhǎng)經(jīng)過(guò)分析整理并拿出意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)主管主任審批,或由主管主任送經(jīng)主任批準(zhǔn)同意后,再由處長(zhǎng)安排承辦人落實(shí)。
、葡蛏霞(jí)報(bào)送文字材料。處室按照內(nèi)部分工,承辦人根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[20xx]23號(hào))的有關(guān)規(guī)定撰寫(xiě)文字材料,處長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核把關(guān),呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā),以本辦文件形式上報(bào)。
、墙邮湛h級(jí)上報(bào)文字材料。處室按照內(nèi)部分工,承辦人接收到縣級(jí)上報(bào)文字材料及時(shí)向處長(zhǎng)匯報(bào),處長(zhǎng)拿出意見(jiàn)請(qǐng)示主管主任同意后(重大事項(xiàng)主管主任送主任閱批),交付責(zé)任人按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)。
、认蚩h級(jí)下發(fā)文字材料和檢查督導(dǎo)工作。處室按內(nèi)部分工,文字材料承辦人要根據(jù)任務(wù)要求,按時(shí)按質(zhì)地完成材料起草工作,經(jīng)處長(zhǎng)審核把關(guān)報(bào)主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后,以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導(dǎo)工作的針對(duì)性和時(shí)效性,本辦實(shí)行《檢查督導(dǎo)工作登記》(樣式附后),凡需到縣(市)檢查督導(dǎo)工作,由處長(zhǎng)請(qǐng)示主管主任同意,主管主任下去請(qǐng)示主任同意后,再安排相關(guān)人員下去,并及時(shí)準(zhǔn)確地將《檢查督導(dǎo)工作登記》內(nèi)容填寫(xiě)清楚,以便領(lǐng)導(dǎo)掌握整體動(dòng)態(tài)。
2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要按照一般干部向處長(zhǎng)請(qǐng)示說(shuō)明,處長(zhǎng)向主管主任請(qǐng)示說(shuō)明,主管主任同意后方可執(zhí)行的逐級(jí)請(qǐng)示制度辦理。
3.特事特辦。處室遇到重大問(wèn)題,而直接負(fù)責(zé)人不在的情況下,承辦人可直接向主管主任或主任請(qǐng)示,根據(jù)批示意見(jiàn),按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí),但事后要向直接負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況.
三、崗位責(zé)任制
1.主任
負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)辦公室全面工作。
2.副主任
在主任領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。⑴按照分工權(quán)限,認(rèn)真做好分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,保證所分管部門(mén)工作任務(wù)的順利完成。⑵認(rèn)真做好分管部門(mén)的思想政治教育工作及政策法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當(dāng)好主任參謀和助手,協(xié)助主任做好全辦各項(xiàng)工作。
3.處長(zhǎng)
在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。⑴認(rèn)真謀劃好本處室工作,保質(zhì)保量按時(shí)完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。⑵認(rèn)真執(zhí)行政策、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按工作程序及職責(zé)權(quán)限辦事,積極出謀獻(xiàn)策,但不超權(quán)越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅(jiān)持每季度制定本處室工作計(jì)劃,每半年對(duì)工作進(jìn)行一次總結(jié)。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作,時(shí)時(shí)處處起模范帶頭作用。
4.副處長(zhǎng)
在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,處長(zhǎng)不在時(shí)履行處長(zhǎng)職責(zé)。
5.工作人員
在處長(zhǎng)(副處長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。⑴自覺(jué)地認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導(dǎo),愛(ài)崗敬業(yè),主動(dòng)熱情,無(wú)私奉獻(xiàn),遵章守紀(jì),文明禮貌,自覺(jué)維護(hù)開(kāi)發(fā)辦的形象。⑶負(fù)責(zé)起草撰寫(xiě)職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)文字材料。⑷認(rèn)真做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管保密工作,及時(shí)登記,規(guī)范管理,嚴(yán)防丟失。⑸主動(dòng)搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,保質(zhì)、保量完成崗位職責(zé)。
四、各處室工作范圍及職責(zé)
、寰C合處工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)。
3.組織起草有關(guān)工作報(bào)告和文件。
4.負(fù)責(zé)機(jī)要檔案管理(各處室項(xiàng)目檔案按檔案管理要求整理好,每年4月底前交綜合處統(tǒng)一管理)。
5.承辦重要事項(xiàng)的調(diào)查研究和督查督辦。
6.負(fù)責(zé)宣傳、信息、提案工作。
7.負(fù)責(zé)全辦會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)和機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作。
8.負(fù)責(zé)有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負(fù)責(zé)對(duì)老干部的管理。
、嫱恋靥幑ぷ髀氊(zé)
1.負(fù)責(zé)起草海河平原土地治理(基地、節(jié)水、生態(tài)、中改)項(xiàng)目、科技項(xiàng)目的中長(zhǎng)期規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項(xiàng)目的工程標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法及實(shí)施意見(jiàn)。
3.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項(xiàng)目的年度計(jì)劃的編報(bào)和批復(fù)。
4.負(fù)責(zé)土地治理、科技項(xiàng)目建議書(shū)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)的初審、編報(bào)。
5.負(fù)責(zé)土地治理、科技項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,檔案搜集與整理。
6.負(fù)責(zé)組織、檢查、督導(dǎo)土地治理、科技項(xiàng)目的實(shí)施、檢查、評(píng)比和總結(jié),按《獎(jiǎng)懲辦法》提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
7.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)科技成果的組織和申報(bào)。
8.負(fù)責(zé)省農(nóng)開(kāi)辦、國(guó)家辦對(duì)我市土地治理、科技項(xiàng)目的驗(yàn)收及驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
㈢產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)處工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的規(guī)劃、計(jì)劃和管理辦法。
2.負(fù)責(zé)謀劃和安排項(xiàng)目區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設(shè)工作。
3.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目年度計(jì)劃安排和實(shí)施意見(jiàn),負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理并指導(dǎo)縣(市)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理工作。
4.負(fù)責(zé)市直有關(guān)部門(mén)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的審定申報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施情況的檢查、總結(jié)和評(píng)比,按省制定的獎(jiǎng)懲辦法,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。負(fù)責(zé)省辦對(duì)我市多經(jīng)項(xiàng)目的評(píng)比和驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
6.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制,檔案搜集與整理。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
、桧(xiàng)目評(píng)審處工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目的評(píng)估論證。
2.負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備申報(bào)省辦、國(guó)家辦的新增縣、調(diào)整縣和新立項(xiàng)的評(píng)審工作。
3.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、檢查督導(dǎo)分管項(xiàng)目。
4.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)利用外資項(xiàng)目的跑辦、規(guī)劃及管理工作
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
、橘Y金處工作職能
1.負(fù)責(zé)編制年度農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)市級(jí)財(cái)政配套專(zhuān)項(xiàng)支出預(yù)算建議,按程序?qū)徟髮?shí)施。
2.負(fù)責(zé)審核農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)項(xiàng)目投資規(guī)劃和年度投資計(jì)劃的上報(bào)和批復(fù)意見(jiàn),參加各類(lèi)項(xiàng)目的考察論證。
3.負(fù)責(zé)辦理市級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財(cái)政資金的撥借款,管理市本級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)財(cái)政專(zhuān)戶,做好會(huì)計(jì)審核工作。
4.負(fù)責(zé)辦理市級(jí)配套資金的撥付,項(xiàng)目前期工作費(fèi)、科技費(fèi)、管理費(fèi)的提取、撥付事宜。負(fù)責(zé)各類(lèi)物資招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和采購(gòu)工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金的安排、配套使用和管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目投資計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查考核,按資金管理有關(guān)規(guī)定提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。負(fù)責(zé)市級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)各類(lèi)項(xiàng)目資金的驗(yàn)收工作,做好各種迎驗(yàn)準(zhǔn)備工作。
6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
㈥紀(jì)檢監(jiān)察室工作職責(zé)
1.監(jiān)督開(kāi)發(fā)辦黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、開(kāi)發(fā)辦直接領(lǐng)導(dǎo)的其他工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、決議和國(guó)家法律、法規(guī)、決定、命令的情況。
2.協(xié)助財(cái)政局監(jiān)察處檢查本科級(jí)(含科級(jí))以下黨員干部的違紀(jì)案件及重大復(fù)雜的違紀(jì)案件,配合有關(guān)部門(mén)對(duì)本辦科級(jí)以下(含科級(jí))工作人員違犯國(guó)家法律、法規(guī)、違犯黨紀(jì)政紀(jì)行為的調(diào)查。
3.協(xié)助本辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,開(kāi)展黨風(fēng)黨紀(jì)政風(fēng)政紀(jì)教育。
4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞本單位黨組織、黨員和監(jiān)察的對(duì)象違犯黨紀(jì)政紀(jì)問(wèn)題的揭發(fā)、檢舉、控告;負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈黨員和監(jiān)察對(duì)象不服黨紀(jì)政紀(jì)處分的申訴。
5.完成市紀(jì)委、市監(jiān)察局、財(cái)政局監(jiān)察處和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
五、會(huì)議制度
、濉(huì)議名稱(chēng)及內(nèi)容
1.主任辦公會(huì)
由主任召集并主持,副主任參加,綜合處長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄。原則上每周召開(kāi)一次,必要時(shí)由主任決定隨時(shí)召開(kāi)。
會(huì)議內(nèi)容:⑴匯報(bào)交流當(dāng)前主要工作的進(jìn)展情況,分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作,研究制定貫徹落實(shí)中央、省、市黨委、政府及國(guó)家、省農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施方案、項(xiàng)目立項(xiàng)、工作總結(jié)、工作重點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大開(kāi)支、行政和業(yè)務(wù)規(guī)章制度等。⑶研究決定干部的任免、調(diào)配及干部職工的獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等人事事項(xiàng)。⑷其它需主任辦公會(huì)議定的重要事宜。
2.主任擴(kuò)大會(huì)議
由主任或受主任委托的副主任召集并主持,各處處長(zhǎng)參加。召開(kāi)時(shí)間由主任辦公會(huì)決定。會(huì)議內(nèi)容:⑴重點(diǎn)傳達(dá)貫徹落實(shí)市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務(wù)工作,部署下一步工作。各處室報(bào)告工作進(jìn)度、項(xiàng)目檢查驗(yàn)收總結(jié)、年度工作總結(jié)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。⑶討論農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃、全辦工作總結(jié)、報(bào)告等。
3.業(yè)務(wù)會(huì)議
經(jīng)主任辦公會(huì)決定,由主管主任召集并主持,有關(guān)項(xiàng)目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參加。會(huì)議不定期,根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容:研究部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
4.全體干部職工大會(huì)
經(jīng)主任辦公會(huì)決定,由主任或受主任委托的副主任召集并主持,全體干部職工參加。會(huì)議不定期,根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容:主要是部署機(jī)關(guān)政治思想和組織建設(shè)工作;組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。
5.全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì)議
經(jīng)主任辦公會(huì)決定,并征得市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)同意,各縣(市)農(nóng)開(kāi)辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參加的大型會(huì)議。原則上每年召開(kāi)一次。會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)全市農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)工作成果,部署全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)任務(wù),表彰農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)先進(jìn)單位。
㈡、會(huì)議的組織及管理
1.主任辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)、全市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作會(huì),由綜合處負(fù)責(zé)籌備,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)做好會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦落實(shí)。各處提請(qǐng)“會(huì)議”研究的事項(xiàng),要事前做好準(zhǔn)備,議題交綜合處審核匯總,經(jīng)主任或副主任審定后安排議程,主要議題要印出材料,會(huì)前發(fā)送與會(huì)人員。
2.業(yè)務(wù)會(huì)由有關(guān)業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)籌備。
3.全體干部職工大會(huì),由組織召集會(huì)議的處負(fù)責(zé)籌備。
、、審批制度
嚴(yán)格會(huì)議審批制度,實(shí)行會(huì)議計(jì)劃管理,有關(guān)處室在召開(kāi)會(huì)議之前,將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容報(bào)主管主任審核后送綜合處,經(jīng)主任批準(zhǔn)或經(jīng)主任辦公會(huì)同意后召開(kāi)。
六、財(cái)務(wù)制度
㈠、財(cái)務(wù)審批
嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,堅(jiān)持“一支筆”審批。實(shí)行分級(jí)管理,日常開(kāi)支在300元以內(nèi)的由綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn),開(kāi)支在300元至2000元以內(nèi)的由主管財(cái)務(wù)的副主任批準(zhǔn),2000元以上的由主任辦公會(huì)決定。
、、經(jīng)費(fèi)管理
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由綜合處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。本著勵(lì)行節(jié)約、勤儉持家、量入為出、合理開(kāi)支、專(zhuān)款專(zhuān)用、嚴(yán)格審批、統(tǒng)籌兼顧和保證重點(diǎn)的原則,搞好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的記錄、反映、報(bào)告分析,認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)決算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
1.會(huì)議費(fèi)
召開(kāi)會(huì)議,首先由主辦處室作出會(huì)議開(kāi)支預(yù)算,經(jīng)綜合處審核報(bào)主管主任同意后執(zhí)行。一般會(huì)議均在本辦會(huì)議室召開(kāi),伙食標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過(guò)40元。
2.差旅費(fèi)
、.出差實(shí)行每月定補(bǔ)包干制度。在本市轄區(qū)內(nèi)出差不再領(lǐng)取補(bǔ)助。到市外出差,食宿由所到單位負(fù)責(zé)的,不再領(lǐng)取差補(bǔ)和伙食補(bǔ);外出參加會(huì)議,不享受會(huì)議伙食補(bǔ)助的,需由召開(kāi)會(huì)議單位出具有關(guān)證明后按規(guī)定日數(shù)領(lǐng)取補(bǔ)助,一般地區(qū)每日補(bǔ)助15元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)每日補(bǔ)助20元。⑵.出差人員一般應(yīng)乘座火車(chē)或輪船,乘坐飛機(jī)要經(jīng)主任批準(zhǔn)并按規(guī)定乘坐普通艙位。按照石財(cái)事字[1996]43號(hào)文件規(guī)定,乘火車(chē)一般要乘坐硬席車(chē),從晚8時(shí)到早7時(shí)之間在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或全天連續(xù)行駛12小時(shí)以上的,可購(gòu)硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的,按下列規(guī)定發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。慢車(chē)和直快列車(chē),按票價(jià)的60%計(jì)發(fā);特快列車(chē)按票價(jià)的50%計(jì)發(fā);空調(diào)特快列車(chē)按票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過(guò)乘車(chē)船和乘機(jī)標(biāo)準(zhǔn)的,一般由個(gè)人自負(fù)超標(biāo)部分;由于特殊原因造成超標(biāo)的,需經(jīng)主任批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差期間市內(nèi)交通費(fèi)每天定補(bǔ)3元,不再另行報(bào)銷(xiāo)。自帶交通工具到外地出差的,不執(zhí)行交通定補(bǔ)。出差期間的住宿標(biāo)準(zhǔn),一般地區(qū)每日不超過(guò)40元;縣城不超過(guò)30元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)不超過(guò)60元。超標(biāo)部分個(gè)人自負(fù)。⑶.到基層掛職或支援基層建設(shè)以及參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的,均按石財(cái)事字[1996]43號(hào)文件和有關(guān)文件執(zhí)行。
3.電話費(fèi)
、.處室一律不裝長(zhǎng)途電話。工作需要或有急事需打長(zhǎng)途電話的,到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導(dǎo)住宅公務(wù)電話實(shí)行電話費(fèi)定額補(bǔ)貼、包干使用(正縣級(jí)干部每人每年補(bǔ)助600元,副縣級(jí)每人每年補(bǔ)助400元)、超額自負(fù)、節(jié)約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級(jí))以下干部退休后停止話費(fèi)補(bǔ)貼。
4.福利費(fèi)
福利費(fèi)原則上用于辦理職工福利、困難補(bǔ)助、慰問(wèn)老干部、探視病人、司機(jī)勞保補(bǔ)助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院,由綜合處統(tǒng)一組織本辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處(室)參加,代表單位探視1—2次,每次探視開(kāi)支一般不超過(guò)100元。其他人員探視,費(fèi)用自理。病故、意外死亡或因公犧牲,由綜合處統(tǒng)一組織慰問(wèn),慰問(wèn)品不超過(guò)200元。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)撫恤、喪葬費(fèi)和遺屬補(bǔ)助的規(guī)定(撫恤金可向民政局申請(qǐng),遺屬補(bǔ)助、喪葬費(fèi)從福利費(fèi)中支出)。困難補(bǔ)助,實(shí)行本人申請(qǐng),黨支部研究,主任辦公會(huì)議定的程序辦理。司機(jī)勞保補(bǔ)助,每人每年100元,一月份發(fā)放,用于購(gòu)買(mǎi)勞保用品。
5.接待費(fèi)
根據(jù)工作需要,本著“必要、必須、節(jié)儉”的原則,從嚴(yán)掌握、杜絕浪費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行冀紀(jì)[1997]39和石紀(jì)[1997]3號(hào)文件規(guī)定,各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作,由相關(guān)業(yè)務(wù)處室接待,綜合處安排,標(biāo)準(zhǔn)按15元/人掌握,本辦1—2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作,由綜合處統(tǒng)一安排接待,標(biāo)準(zhǔn)按30元/人掌握;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本辦檢查工作,由綜合處安排。所有接待費(fèi)開(kāi)支須主管財(cái)務(wù)的副主任審批,否則一律不予結(jié)帳報(bào)銷(xiāo)。
6.辦公費(fèi)
辦公用品由綜合處按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置,完善購(gòu)買(mǎi)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由經(jīng)辦人簽字,綜合處長(zhǎng)審核后,按規(guī)定的審批程序報(bào)銷(xiāo)。辦公用品由綜合處設(shè)專(zhuān)人管理,并做好領(lǐng)取登記工作. ㈢、專(zhuān)項(xiàng)資金的管理
本辦的專(zhuān)項(xiàng)資金指農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的兩項(xiàng)資金(農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)、科技費(fèi))和市政府下達(dá)我辦的支農(nóng)資金。專(zhuān)項(xiàng)資金按照其用途做到專(zhuān)款專(zhuān)用,專(zhuān)帳管理。
1.農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)
嚴(yán)格按照財(cái)農(nóng)字[1999]102號(hào)關(guān)于印發(fā)財(cái)政部《農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)使用管理若干規(guī)定》的通知執(zhí)行,農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)費(fèi)主要用于項(xiàng)目評(píng)估、檢查驗(yàn)收、培訓(xùn)、宣傳、設(shè)備購(gòu)置及維修等十類(lèi)項(xiàng)目的支出。
2.科技費(fèi)
市級(jí)科技費(fèi)主要是用于對(duì)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容的確定,由各業(yè)務(wù)處室根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的要求,結(jié)合我市實(shí)際,拿出具體方案,經(jīng)主管主任審核并由主任批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.支農(nóng)資金
支農(nóng)資金嚴(yán)格按市政府和財(cái)政部門(mén)的有關(guān)要求執(zhí)行。
、、支票、現(xiàn)金及單據(jù)的管理
1.嚴(yán)格支票管理。對(duì)外支付凡200元以上的款項(xiàng)原則上使用支票結(jié)算。凡需取用支票必須持有會(huì)計(jì)簽發(fā)的審批單,取用支票后在三天內(nèi)必須報(bào)帳。支票隨用隨取,不準(zhǔn)占?jí)夯螂S身攜帶。領(lǐng)用支票要認(rèn)真登記,逾期不用及時(shí)收回注銷(xiāo)。作廢要與存根一起保存,支票丟失,要立即到銀行辦理掛失手續(xù),登報(bào)聲明作廢。
2.嚴(yán)格現(xiàn)金管理。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,認(rèn)真辦理現(xiàn)金收付,從嚴(yán)控制庫(kù)存現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)核定限額,財(cái)務(wù)室不得私人存放現(xiàn)金。原則上不允許個(gè)人借用公款。因公外出借款500元以上時(shí),提前1天通知綜合處,回來(lái)后3天內(nèi)報(bào)帳,多退少補(bǔ)。所有借款都要認(rèn)真填寫(xiě)借據(jù),須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副主任審批。
3.各種票據(jù)必須是正式發(fā)票,填寫(xiě)要素齊全,大小金額相符合,收款單位印章清晰,經(jīng)辦人、審批人簽字齊全,否則不予報(bào)銷(xiāo)。禁止白條下帳、頂庫(kù)、坐支現(xiàn)金。
、、其它
嚴(yán)格按石家莊市財(cái)政局編印的《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)常用標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》執(zhí)行。認(rèn)真執(zhí)行市財(cái)政部門(mén)新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)定。
七、考勤制度
㈠、請(qǐng)銷(xiāo)假制度
請(qǐng)銷(xiāo)假制度實(shí)行下管一級(jí)。
1.事假、病假:申明理由,由處長(zhǎng)做好記錄。非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員請(qǐng)事、病假三天以內(nèi)由處長(zhǎng)批準(zhǔn),三天以上由主管主任批準(zhǔn);正副處長(zhǎng)請(qǐng)事、病假由主管主任批準(zhǔn);主管主任有事向主任請(qǐng)假。所有請(qǐng)假人員上班后要主動(dòng)銷(xiāo)假。
2.假期:工作人員休國(guó)家規(guī)定的年休假、探親假,需由本人提出申請(qǐng),非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員休假經(jīng)處長(zhǎng)同意,報(bào)主管主任批準(zhǔn);正副處長(zhǎng)休假經(jīng)主管主任同意,報(bào)主任批準(zhǔn);主管主任休假經(jīng)主任批準(zhǔn)。
、、曠工
未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗或請(qǐng)假到期不歸,均按曠工處理。
、纭⒊銮谟涗
以處為單位,由處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好考勤登記。出勤情況作為考核評(píng)優(yōu)重要依據(jù)。
㈣、懲處辦法
月累計(jì)無(wú)故遲到早退5次,曠工2天及事假滿5天、病假滿10天以上者,扣除當(dāng)月定補(bǔ)(本人住院及照顧住院的直系親屬除外),累計(jì)病事假超過(guò)公休假的不再安排公休。對(duì)遲到早退者給予通報(bào)批評(píng),對(duì)曠工者給予紀(jì)律處分,年終考核不得評(píng)為優(yōu)秀公務(wù)員。
八、學(xué)習(xí)制度
、濉W(xué)習(xí)內(nèi)容
1.理論學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論!叭齻(gè)代表”重要思想;
2.法律、法規(guī);
3.中央、省、市關(guān)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作的方針政策;
4.業(yè)務(wù)知識(shí):英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、WTO知識(shí)、農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理、資金管理、國(guó)家、省開(kāi)發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)的方針政策等內(nèi)容。
5.其它需組織學(xué)習(xí)的重要文件等。
、、學(xué)習(xí)形式和時(shí)間
堅(jiān)持學(xué)習(xí)日制度,每周星期五下午為學(xué)習(xí)日,自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。以處為單位,半月組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由處室自定;全辦集中學(xué)習(xí),由綜合處負(fù)責(zé)組織,一般每月一次。重要學(xué)習(xí)內(nèi)容隨時(shí)組織學(xué)習(xí)。
、、學(xué)習(xí)要求
1.建立考勤制度。
集中學(xué)習(xí),要求全體干部職工積極參加,凡不能按時(shí)參加學(xué)習(xí)的人員,要及時(shí)請(qǐng)假,事后要主動(dòng)補(bǔ)課。學(xué)習(xí)考勤記錄,作為考評(píng)的內(nèi)容。
2.做好學(xué)習(xí)筆記。
要求每個(gè)人都要有學(xué)習(xí)筆記,機(jī)關(guān)支部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查,適時(shí)舉辦形式多樣的學(xué)習(xí)研討活動(dòng),年終評(píng)選學(xué)習(xí)先進(jìn)個(gè)人。本人的學(xué)習(xí)筆記及撰寫(xiě)體會(huì)文章刊載情況列為年終考評(píng)的重要內(nèi)容。
九、公文處理制度
、、發(fā)文處理
1.本辦常用公文種類(lèi)及用途。
⑴決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng).
、仆ㄖ。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。
、峭▓(bào)。適用于表彰先進(jìn);批評(píng)錯(cuò)誤;傳達(dá)重要精神或者情況。
、葓(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
、烧(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。
⑹批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
⑺意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題指出見(jiàn)解或處理辦法。
、毯。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題;請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
、蜁(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
綜合管理制度3
一、管理制度
1、旬檢查、月驗(yàn)收制度
、膨(yàn)收人員管理制度
采煤工作面必須堅(jiān)持旬檢查、月驗(yàn)收制度,每月三旬不定期對(duì)工作面進(jìn)行工程質(zhì)量和文明生產(chǎn)驗(yàn)收,要求驗(yàn)收人員必須按時(shí)參加,在驗(yàn)收過(guò)程中必須實(shí)事求是,嚴(yán)格執(zhí)行煤礦制定的采煤工作面工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)弄虛作假,與現(xiàn)場(chǎng)不符現(xiàn)象,對(duì)責(zé)任人員罰款100~200元,并追究責(zé)任,情節(jié)較重者責(zé)令退出驗(yàn)收小組。
、曝(zé)任隊(duì)整改制度
對(duì)檢查出來(lái)的工程質(zhì)量、設(shè)備和文明生產(chǎn)方面存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)通知跟班隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行整改。升井后,驗(yàn)收小組人員對(duì)存在問(wèn)題匯總填表并簽名后及時(shí)下發(fā)隊(duì)要求限期整改,驗(yàn)收小組人員和安監(jiān)員對(duì)整改情況進(jìn)行督促和復(fù)查,對(duì)于查出的問(wèn)題在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成的,進(jìn)行200~500元/條的罰款。隊(duì)整改完成后在信息辦銷(xiāo)號(hào),不銷(xiāo)號(hào)的按完不成處理。特殊情況下須進(jìn)行延期申請(qǐng),否則按未整改進(jìn)行處理。
2、工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)管理制度
業(yè)務(wù)科室要堅(jiān)持對(duì)各采煤工作面的工程質(zhì)量和文明生產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)檢查,隊(duì)跟班人員是現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量的第一責(zé)任人,跟班安監(jiān)員作為施工現(xiàn)場(chǎng)兼職質(zhì)檢員,必須認(rèn)真檢查自己分管范圍地點(diǎn)的工程質(zhì)量,對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的必須按要求進(jìn)行整改,并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督落實(shí)整改情況,對(duì)不按時(shí)進(jìn)行整改或整改不徹底的有權(quán)進(jìn)行處罰;若跟班者和安監(jiān)員不負(fù)責(zé)任,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程視而不見(jiàn),或不盯在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督整改落實(shí)的,一經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)人員發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
3、零星工程管理制度
所有零星工程開(kāi)工前必須辦理開(kāi)工申請(qǐng)單,生產(chǎn)科、工資科簽字后方可進(jìn)行施工,特殊情況來(lái)不及簽證的,開(kāi)工后必須申請(qǐng)補(bǔ)辦;工程完工后,必須申請(qǐng)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行月底結(jié)算,并在月底之前將零工明細(xì)表報(bào)生產(chǎn)科,以便組織人員進(jìn)行核實(shí)。無(wú)開(kāi)工申請(qǐng)、未經(jīng)驗(yàn)收和不按時(shí)上報(bào)零工明細(xì)表的一律不予辦理結(jié)算。
4、動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo)抽查制度
驗(yàn)收小組每月在生產(chǎn)班不定期地對(duì)采煤工作面進(jìn)行兩次動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo)檢查,若工作面工程質(zhì)量達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn),則本旬工程質(zhì)量降一個(gè)等級(jí)。
5、工作面移交驗(yàn)收制度
新工作面在安裝完成之后或回采工作面在撤面造條件結(jié)束后,礦將組織生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電科、安監(jiān)處、地測(cè)科、通防科、工資科、材料小組以及接收單位和移交單位有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,并就現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題提出整改方案,填寫(xiě)檢查表,按規(guī)定逐條進(jìn)行罰款,限期整改,過(guò)期仍整改不完的將進(jìn)行加倍處罰;對(duì)影響系統(tǒng)正常運(yùn)行的問(wèn)題,由施工單位繼續(xù)整改,對(duì)不影響系統(tǒng)正常運(yùn)行的問(wèn)題,將罰款數(shù)額移交到接收單位,存在問(wèn)題由接收單位整改。
6、技術(shù)檔案移交管理制度
、挪擅宏(duì)必須建立技術(shù)檔案,由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)資料認(rèn)真分類(lèi)整理。
、粕a(chǎn)科不定期對(duì)各隊(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行抽查,達(dá)不到要求的隊(duì)對(duì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及技術(shù)負(fù)責(zé)人各罰款100元/次。
、巧辖毁Y料包括每月工作面礦壓原始資料(工作面支架壓力觀測(cè)記錄、兩順槽超前支護(hù)壓力觀測(cè)記錄、工作面兩順槽頂板離層儀觀測(cè)及分析記錄、頂板動(dòng)態(tài)分析等)、每月乳化液濃度記錄、月度質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化總結(jié)、工作面作業(yè)規(guī)程、工作面各補(bǔ)充措施、工作面采后總結(jié)、工作面作業(yè)規(guī)程、各補(bǔ)充措施學(xué)習(xí)人員成績(jī)、簽名、考試試卷及各補(bǔ)充材料等新的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求資料。
⑷工作面礦壓原始資料、乳化液濃度記錄、月度質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化總結(jié)和自檢記錄等原始記錄必須在每月3號(hào)前報(bào)生產(chǎn)科;工作面作業(yè)規(guī)程、工作面各補(bǔ)充措施及學(xué)習(xí)人員成績(jī)、簽名必須在措施審批后3天內(nèi)報(bào)生產(chǎn)科;工作面采后總結(jié)必須在工作面結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)生產(chǎn)科,否則,嚴(yán)格對(duì)照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行扣分,并對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人罰款100元/次。
7、作業(yè)規(guī)程、措施管理制度
、乓还こ桃淮胧,嚴(yán)禁無(wú)措施施工,如出現(xiàn)無(wú)措施施工現(xiàn)象,對(duì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人各罰款500元。
、谱鳂I(yè)規(guī)程的編制要正規(guī)、內(nèi)容齊全,在規(guī)程編制過(guò)程中,要提高編寫(xiě)質(zhì)量,杜絕錯(cuò)別字的出現(xiàn);所附圖、表按順序放置,圖表齊全;規(guī)程頁(yè)號(hào)與目錄對(duì)應(yīng),否則對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人罰款50元/處。規(guī)程或措施編制完成后,隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必須組織隊(duì)管理人員進(jìn)行審核,審核完成修訂后,將規(guī)程(或措施)連同參加的審核人員名單一并送至相關(guān)科室,參加審核的人員不得少于四人。否則,對(duì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人各罰款200元。
、切鹿ぷ髅娴淖鳂I(yè)規(guī)程必須在工作面生產(chǎn)前10天編制完成并報(bào)送生產(chǎn)科,以便于組織審批。隊(duì)技術(shù)員必須參加規(guī)程的會(huì)審,否則,一次罰隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人200元。審批后必須堅(jiān)持先貫徹學(xué)習(xí)后執(zhí)行的原則。
、茸鳂I(yè)規(guī)程審批完成后隊(duì)要組織施工人員進(jìn)行學(xué)習(xí),并在工程開(kāi)工前將作業(yè)規(guī)程、施工人員學(xué)習(xí)簽字及考試試卷及時(shí)報(bào)送有關(guān)單位,否則對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人罰款100元。
8、責(zé)任追究制度
、艑(duì)旬檢查、月驗(yàn)收查出的問(wèn)題隊(duì)未按時(shí)進(jìn)行整改或整改不徹底的,對(duì)隊(duì)罰款200~500元/條,對(duì)責(zé)任人罰款100元/條。
、乒ぷ髅娉霈F(xiàn)漏頂事故(有三架及以上漏頂),質(zhì)量嚴(yán)重下滑等現(xiàn)象時(shí),由生產(chǎn)科、安監(jiān)處組織按事故進(jìn)行分析,并對(duì)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)跟班人員和其他有關(guān)人員進(jìn)行處罰。
二、工程質(zhì)量及文明生產(chǎn)檢查驗(yàn)收辦法
每月對(duì)各工作面的工程質(zhì)量和文明生產(chǎn)進(jìn)行三次(即每旬一次)檢查驗(yàn)收,評(píng)定等級(jí)。評(píng)定等級(jí)時(shí),要把驗(yàn)收結(jié)果與日常檢查相結(jié)合。各隊(duì)要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、認(rèn)真組織生產(chǎn),爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)良工程,杜絕不合格工程。
1、評(píng)級(jí)辦法
、挪擅汗ぷ髅婀こ藤|(zhì)量合格及以上等級(jí)必備條件:
、俟ぷ髅鎯砂踩隹诘母叨群蛯挾缺仨毞弦(guī)定。
、诠ぷ髅嬷Ъ、兩端頭及超前支護(hù)支柱初撐力合格率必須大于80%以上(驗(yàn)收人員現(xiàn)場(chǎng)抽查,計(jì)算合格率)。
、酃ぷ髅鏌o(wú)連續(xù)5架以上冒頂,未造成工作面堵塞,采高(按支架計(jì))80%以上達(dá)到要求。
、苷麄(gè)工作面1/2以上支架無(wú)嚴(yán)重歪斜,方向端正。
以上必備條件必須同時(shí)具備,有一項(xiàng)達(dá)不到要求則視為本旬工程質(zhì)量不合格。
、撇擅汗ぷ髅婀こ藤|(zhì)量分為優(yōu)良品、合格品和不合格品三個(gè)等級(jí),考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
優(yōu)良品:采煤工作面工程質(zhì)量得分90分及以上為優(yōu)良品;
合格品:采煤工作面工程質(zhì)量得分85分~90分(不含90分)為合格品;
不合格品:采煤工作面工程質(zhì)量得分在85分以下(不含85分)為不合格品。
、遣擅汗ぷ髅嫖拿魃a(chǎn)分為達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo)兩個(gè)等級(jí),考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
文明生產(chǎn)達(dá)標(biāo):采煤工作面文明生產(chǎn)得分92分以上(含92分);
文明生產(chǎn)不達(dá)標(biāo):采煤工作面文明生產(chǎn)得分92分以下。
2、獎(jiǎng)懲辦法
根據(jù)采煤工作面檢查驗(yàn)收評(píng)定結(jié)果,對(duì)各采煤隊(duì)進(jìn)行考核,其考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
⑴工程質(zhì)量
、倜吭氯螜z查驗(yàn)收中全部被評(píng)為優(yōu)良品時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)隊(duì)管理人員600元/人,隊(duì)工資總額上調(diào)5%。
、诿吭氯螜z查驗(yàn)收中出現(xiàn)兩次優(yōu)良品,一次合格品時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)隊(duì)管理人員200元/人。
、勖吭氯螜z查驗(yàn)收中出現(xiàn)一次優(yōu)良品,兩次合格品時(shí),對(duì)隊(duì)管理人員不獎(jiǎng)不罰,隊(duì)工資總額下調(diào)5%。
、苊吭氯螜z查驗(yàn)收中全部為合格品時(shí),罰隊(duì)管理人員400元/人,隊(duì)工資總額下調(diào)10%。
、菝吭氯螜z查驗(yàn)收中只要出現(xiàn)一次不合格品,罰隊(duì)管理人員600元/人,工資總額下調(diào)20%;出現(xiàn)兩次及以上不合格品時(shí),扣隊(duì)工資總額的30%,扣除隊(duì)管理人員當(dāng)月工資,按本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
、莆拿魃a(chǎn)
、倜吭氯螜z查驗(yàn)收中全部被評(píng)為達(dá)標(biāo)時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)隊(duì)管理人員200元/人,獎(jiǎng)勵(lì)隊(duì)3000元,用于獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)班組和個(gè)人。
、诿吭氯螜z查驗(yàn)收中出現(xiàn)一次不達(dá)標(biāo)時(shí),對(duì)隊(duì)管理人員罰款200元,出現(xiàn)兩次不達(dá)標(biāo)時(shí),對(duì)隊(duì)管理人員罰款400元。出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)時(shí),每少一分扣隊(duì)工資總額的1%(三旬按最低分考核)。
、莿(chuàng)建閃光點(diǎn)工程
閃光點(diǎn)工程標(biāo)準(zhǔn):采煤工作面每月動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo)檢查必須符合要求,三次工程質(zhì)量和文明生產(chǎn)檢查驗(yàn)收必須全部達(dá)到優(yōu)良達(dá)標(biāo),完成當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃,安全無(wú)輕傷及以上事故,達(dá)到閃光點(diǎn)工程標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)10000元,用于獎(jiǎng)勵(lì)隊(duì)管理、先進(jìn)班組和業(yè)務(wù)骨干。
、劝脖O(jiān)員考核
每月工程質(zhì)量出現(xiàn)三次優(yōu)良品時(shí),對(duì)跟班安監(jiān)員獎(jiǎng)勵(lì)300元;若低于兩次,對(duì)跟班安監(jiān)員罰款100元/人/次;若出現(xiàn)不合格品,對(duì)跟班安監(jiān)員罰款300元/人/次。
3、處罰標(biāo)準(zhǔn)
、 ⒐ぷ髅婀こ藤|(zhì)量
在旬檢查、月驗(yàn)收(包括日常檢查)中出現(xiàn)下列情況除按規(guī)定扣分外,還將對(duì)單位或個(gè)人進(jìn)行處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:
、殴ぷ髅嬷Ъ艹鯎瘟_(dá)不到規(guī)定要求,罰款100元/架。
、乒ぷ髅嬷Ъ鼙仨毘梢粭l直線,刮板輸送機(jī)必須保持平直,(50m內(nèi)其偏差不得超過(guò)±50mm),否則罰款500元/處。
、侵Ъ芨叨缺仨毞献鳂I(yè)規(guī)程規(guī)定,否則罰款100元/架。
、燃皶r(shí)移架、伸前探梁,端面距不得大于340mm(過(guò)斷層期間,架前漏頂時(shí),以臨時(shí)支護(hù)到煤壁的距離為準(zhǔn)),前探梁接頂嚴(yán)密,否則罰款100元/架。
、删C采支架要垂直頂?shù)装,支架歪?5°,否則罰款100元/架。
⑹相鄰支架間平整,不能有明顯錯(cuò)茬(不超過(guò)側(cè)護(hù)板高的2/3),支架不擠、不咬、不爬,架間空隙不超過(guò)規(guī)定(<200mm),否則罰款100元/架。
、硕祟^支護(hù)和超前支護(hù)必須齊全有效,并符合本工作面作業(yè)規(guī)程規(guī)定,支柱初撐力必須符合規(guī)程規(guī)定,并有防倒措施,否則罰款100元/處;單體支柱迎山角必須符合要求,頂板不平時(shí)必須用木料墊平,否則罰款100元/處,超前支護(hù)必須打直(20m內(nèi)其偏差不得超過(guò)±50mm),否則罰款100元/處,出口抬棚和端頭支護(hù)支柱必須縱橫成排(頂?shù)撞恐嗪团啪啾仨毾嗤?,其標(biāo)準(zhǔn)同超前支護(hù)標(biāo)準(zhǔn)一致,否則罰款100元/處。
、坦ぷ髅鎯砂踩隹诘腵高度和寬度必須符合規(guī)定,暢通無(wú)阻,若因自然條件造成高度和寬度達(dá)不到要求,必須超前劈幫起底,否則罰款500元。
、蜕、下端頭頂板破碎時(shí),三角隊(duì)必須掛金屬網(wǎng),防止漏頂,金屬網(wǎng)與原順槽金屬網(wǎng)搭接量不得少于300mm,網(wǎng)扣間排距不得大于250mm,否則罰款200元/處;關(guān)門(mén)柱支設(shè)必須符合作業(yè)規(guī)程規(guī)定,嚴(yán)禁超前或滯后回撤關(guān)門(mén)柱,否則罰款200元/次。
、位夭蛇^(guò)程中必須堅(jiān)持正規(guī)循環(huán)作業(yè)(特殊情況下必須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)),煤壁頂?shù)装宕怪,傘檐長(zhǎng)度超過(guò)1m時(shí),其最大突出部分不得超過(guò)250mm,否則罰款200元/處。
、衔唇(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)同意,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)措施施工或隨意變更施工工藝,對(duì)跟班隊(duì)長(zhǎng)和技術(shù)負(fù)責(zé)人各罰款200元。工作面遇地質(zhì)構(gòu)造時(shí)在推進(jìn)過(guò)程中未按要求進(jìn)行上漂和下臥,造成工作面推進(jìn)困難施工被動(dòng)的,對(duì)單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人各罰款300元/人,并不予考慮計(jì)劃調(diào)整。
、、工作面文明生產(chǎn)
⑴每班割煤后及時(shí)用水沖洗工作面支架和支柱,必須沖刷徹底,保持支架支柱整潔,否則罰款300元/次。
、乒ぷ髅嫔蠠o(wú)倒地支柱,備用支柱碼放整齊,嚴(yán)禁放在水或淤泥中,否則罰款100元/棵。
、且簤簶尣粶(zhǔn)落地,用完后必須掛在支柱把手上,超前支護(hù)段電纜、管線吊掛整齊,支柱的三用閥注液口必須統(tǒng)一朝向老空,支柱手把、鐵鞋同一方向,否則罰款100元/處。
、裙ぷ髅嫔蠂(yán)禁放置閑散材料,當(dāng)班備用物料在工作面上要集中放好,否則罰款100元/處。
、晒ぷ髅嫔细∶涸谝萍芮氨仨毲謇砀蓛,否則罰款100元/架。
、适┕づ瓢濉徫回(zé)任制牌板、支架編號(hào)牌、推進(jìn)度編號(hào)牌內(nèi)容齊全、整潔,字跡清晰,且與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相符,所有牌板必須統(tǒng)一懸掛或排放整齊,否則罰款100元/處。
、藘身槻坌l(wèi)生整潔,無(wú)浮煤雜物,否則罰款100元/處。
、倘榛簼舛缺仨毎匆(guī)定的比例配比,泵站壓力必須符合規(guī)定要求,否則罰泵站司機(jī)100元/次,并罰責(zé)任隊(duì)1000元/次。
、鸵簤汗苈繁仨毤訌(qiáng)保護(hù),固定點(diǎn)必須加墊皮、木塊等物料包扎,發(fā)現(xiàn)磨損(或磨壞電纜等)罰款100元/處,并由隊(duì)承擔(dān)磨損電纜、管線的材料費(fèi)用。
、螄(yán)禁用乳化液沖洗支架、炮眼、灑塵等,否則罰當(dāng)事人100元/次。
、弦簤合到y(tǒng)必須保持完好,嚴(yán)禁支架出現(xiàn)串液、漏液現(xiàn)象,否則罰款100元/處。
、写髩K煤及矸石應(yīng)及時(shí)破碎,否則罰款100元/塊。嚴(yán)禁矸石進(jìn)入煤流,根據(jù)煤質(zhì)影響情況進(jìn)行處理通報(bào)。
、迅鞴ぷ髅姹仨毐WC正常排水,嚴(yán)禁水煤進(jìn)入刮板輸送機(jī)、皮帶,否則每次影響皮帶運(yùn)行的(除停面排水外),承擔(dān)其他隊(duì)產(chǎn)量損失。
、夜ぷ髅嬷Ъ懿倏v把手要及時(shí)復(fù)位,液壓管路連接必須規(guī)范使用“u”型卡,嚴(yán)禁用“u”型卡卡單邊或用鐵絲代替,否則罰款100元/處。
、觾身槻垭娎|、管線吊掛整齊,高度一致,閑余電纜、管線盤(pán)放整齊,不打結(jié),不落地,過(guò)躲避硐、絞車(chē)房、水窩等岔門(mén)管線吊掛要圓滑過(guò)渡,吊掛鉤不少于3個(gè),否則罰款50元/處。電纜梁吊掛必須成一條直線,50m內(nèi)其偏差不得超過(guò)±50mm,否則罰款100元/處,電纜梁電纜面貌必須整潔,否則罰款50元/處。
、皂槻燮н\(yùn)輸機(jī)必須保持撐架、托輥齊全完好,皮帶不跑偏,皮帶底無(wú)積煤(積煤距底層皮帶距離不得超過(guò)20cm),否則罰款100元/處。
、諞_刷支架上煤塵必須用專(zhuān)用管路進(jìn)行,可每隔8~10架設(shè)一處,不得利用架間噴霧管路,否則對(duì)責(zé)任人罰款50元/次。
、謬(yán)格按規(guī)程要求定期沖刷兩順槽煤塵,否則對(duì)責(zé)任人罰款100元/次。
、谆夭晒ぷ髅姹仨氃O(shè)置專(zhuān)門(mén)材料庫(kù),材料分類(lèi)碼放整齊,外沿呈一直線,長(zhǎng)短不一的材料要一頭齊,并掛牌管理,材料牌板內(nèi)容要與實(shí)際相符,填寫(xiě)要清楚,懸掛高度一致,否則罰款100元/處。
、貎身槻埏L(fēng)管、水管、電纜必須吊掛平直,不得交叉,風(fēng)水管路不出現(xiàn)跑、冒、滴漏現(xiàn)象,各種灑塵管盤(pán)放整齊,串車(chē)后電纜車(chē)及電纜平直,過(guò)路電纜排列整齊,否則罰款100元/處。
三、工作面撤面造條件工程質(zhì)量管理
工作面必須在會(huì)采結(jié)束前距停采線50m時(shí),編制造條件措施報(bào)批。施工過(guò)程中嚴(yán)格按措施施工,施工結(jié)束后,由工程質(zhì)量驗(yàn)收小組對(duì)該工程進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)驗(yàn)收。工程質(zhì)量分為優(yōu)良品、合格品和不合格品三個(gè)等級(jí)。
1、評(píng)級(jí)辦法
、藕细窦耙陨系燃(jí)必備條件:
、俟ぷ髅鎯砂踩隹诘母叨群蛯挾缺仨毞媳竟ぷ髅嬉(guī)程規(guī)定。
、诠ぷ髅骓、幫錨桿合格率必須大于70%以上。
、壅麄(gè)工作面90%以上支架的高度達(dá)到要求。
、撇擅汗ぷ髅娉访嬖鞐l件工程質(zhì)量分為優(yōu)良品、合格品和不合格品三個(gè)等級(jí),考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
優(yōu)良品:采煤工作面撤面造條件工程質(zhì)量得分90分及以上為優(yōu)良品;
合格品:采煤工作面撤面造條件工程質(zhì)量得分80分~90分(不含90分)為合格品;
不合格品:采煤工作面撤面造條件工程質(zhì)量得分在80分以下(不含80分)為不合格品。
2、造條件工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
按造條件期間的產(chǎn)量乘以2.5倍的系數(shù)來(lái)計(jì)算,如有特殊情況可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。
3、獎(jiǎng)懲
、艃(yōu)良品:造條件工程工資總額上調(diào)10%。
、坪细衿:不獎(jiǎng)不罰。
、遣缓细衿:造條件工程工資總額下調(diào)30%。
四、其它日常管理
1、控制大塊矸石的管理措施
⑴嚴(yán)禁大于300×300mm的矸石上皮帶;夭擅嬖谵D(zhuǎn)載機(jī)頭,煤倉(cāng)口,掘進(jìn)在皮帶尾配好大錘,由崗位工負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)大塊矸石要及時(shí)停機(jī)處理。否則,根據(jù)影響程度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
、剖褂闷扑闄C(jī)的回采面,破碎機(jī)過(guò)煤高度進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,經(jīng)常對(duì)破碎機(jī)三角帶進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)三角帶松弛要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
、菢I(yè)務(wù)科室管理人員不定期進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)一次超規(guī)定,對(duì)直接責(zé)任人罰款100元,隊(duì)跟班人員、隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)、跟班安監(jiān)員負(fù)連帶責(zé)任,各罰款50元。
2、工作面防塵設(shè)施的管理措施,工作面裝備的防塵裝備必須維護(hù)好,確保靈敏可靠。生產(chǎn)、機(jī)電、安全、通防等科室部門(mén)不定期對(duì)工作面防塵裝備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)關(guān)閉供水總閥門(mén)或不正常使用防塵設(shè)施的,每處罰款50元。
3、加大日常檢查處罰力度,徹底消除質(zhì)量隱患,提高職工質(zhì)量意識(shí);各級(jí)管理人員要狠抓質(zhì)量方面的“三違”,嚴(yán)格按照本實(shí)施辦法進(jìn)行處罰。
4、本辦法所有處罰款項(xiàng)中,除有關(guān)個(gè)人按“三違”處罰外,均從各隊(duì)工資結(jié)算款中扣留,由生產(chǎn)科出具罰款通知單,財(cái)務(wù)扣款。當(dāng)月驗(yàn)收出出現(xiàn)工程質(zhì)量?jī)纱渭耙陨蟽?yōu)良和文明施工兩次及以上達(dá)標(biāo),并實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)(無(wú)輕傷以上事故)時(shí),按罰款金額的50%返還隊(duì)上。對(duì)處罰所得款項(xiàng)由財(cái)務(wù)科設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶,專(zhuān)款專(zhuān)用,用于購(gòu)置工作面監(jiān)測(cè)檢查儀器儀表,完善監(jiān)測(cè)檢查手段。
綜合管理制度4
加強(qiáng)密封管理和創(chuàng)建“無(wú)泄漏工廠”活動(dòng)是企業(yè)減少跑、冒、滴、漏,增加生產(chǎn),降低消耗,消除污染,保證職工身體健康的一項(xiàng)重要措施。為達(dá)到和鞏固無(wú)泄漏工廠標(biāo)準(zhǔn),為實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn)創(chuàng)造條件,特制定本制度。
一、密封點(diǎn)分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)范圍
1.動(dòng)密封各種機(jī)電設(shè)備(包括機(jī)床)的連續(xù)運(yùn)動(dòng)(旋轉(zhuǎn)和往復(fù))的兩個(gè)偶合件之間的密封,屬于動(dòng)密封。如壓縮機(jī)軸、泵軸等旋轉(zhuǎn)軸的密封均屬動(dòng)密封。
2.靜密封設(shè)備(包括機(jī)床和廠內(nèi)采暖設(shè)備)及其附屬管線和附件,在運(yùn)行過(guò)程中兩個(gè)沒(méi)有相對(duì)運(yùn)動(dòng)的偶合件之間的密封屬于靜密封。如設(shè)備管線上的法蘭、各種閥門(mén)、絲堵、活接頭、機(jī)泵設(shè)備上的油標(biāo)、附屬管線、電所設(shè)備的變壓器、油開(kāi)關(guān)、電纜頭、儀表孔板、調(diào)節(jié)閥、附屬引線、以及其他設(shè)備的結(jié)合部位,均屬靜密封。
3.密封點(diǎn)計(jì)算方法
(1)動(dòng)密封點(diǎn)的計(jì)算方法一對(duì)連續(xù)運(yùn)動(dòng)(旋轉(zhuǎn)或往復(fù))兩個(gè)偶合件之間的密封算一個(gè)動(dòng)密封點(diǎn)。
(2)靜密封點(diǎn)的計(jì)算方法一個(gè)靜密封點(diǎn)接合處,算一個(gè)靜密封點(diǎn)。如:一對(duì)法蘭,不論其規(guī)格大小,均算一個(gè)密封點(diǎn);一個(gè)閥門(mén)一般算四個(gè)密封點(diǎn),如閥門(mén)后有絲堵或閥后緊接放空,則應(yīng)各多算一點(diǎn);一個(gè)絲扣活接頭,算三個(gè)密封點(diǎn);特別部位,如連接法蘭的螺栓孔與設(shè)備內(nèi)部是連通的,除了接合面算一個(gè)密封點(diǎn)外,有幾個(gè)螺栓孔應(yīng)加幾個(gè)密封點(diǎn)。
(3)泄漏點(diǎn)的`計(jì)算方法有一處泄漏,就算一個(gè)泄漏點(diǎn),不論是密封點(diǎn)或因焊縫裂紋、砂眼、腐蝕以及其他原因造成的泄漏均作泄漏點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。
(4)泄漏率計(jì)算公式靜(動(dòng))密封點(diǎn)泄漏率(‰)=靜(動(dòng))密封點(diǎn)泄漏點(diǎn)數(shù)/靜(動(dòng))密封點(diǎn)數(shù)×1000‰
4靜密封檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)設(shè)備及管線的接合部位用肉眼觀察,不結(jié)焦,不冒煙,無(wú)漏痕,無(wú)滲跡,無(wú)污垢。
(2)儀表設(shè)備及風(fēng)引線、焊接及其他連接部位用肥皂水試漏,無(wú)氣泡(真空部位,用薄紙條順的辦法)。
(3)電氣設(shè)備、變壓器、油開(kāi)關(guān)、油浸紙絕緣電纜頭等接合部位,用肉眼觀察,無(wú)滲漏。
(4)乙炔氣、煤氣、乙烯、氨、氯等易燃易爆或有毒氣體系統(tǒng),用肥皂水試漏,無(wú)氣泡,或用精密試紙?jiān)嚶,不變色?/p>
(5)氧氣、氮?dú)、空氣系統(tǒng),用10毫米寬、100毫米長(zhǎng)薄紙?jiān)嚶,無(wú)吹動(dòng)現(xiàn)象或用肥皂水檢查無(wú)氣泡。
(6)蒸汽系統(tǒng)用肉眼觀察不漏氣,無(wú)水垢。
(7)酸、堿等化學(xué)系統(tǒng),用肉眼觀察無(wú)滲跡,無(wú)漏痕,不結(jié)垢,不早煙或用精密試紙?jiān)嚶┎蛔兩?/p>
(8)水、油系統(tǒng)宏觀檢查或用手摸,無(wú)滲漏,無(wú)水垢。
(9)各種機(jī)床的各種變速箱、立軸、變速手柄,宏觀檢查無(wú)明顯滲漏,沒(méi)有密封的部位,如滑機(jī)、導(dǎo)軌等不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。
5動(dòng)密封檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)各類(lèi)往復(fù)壓縮機(jī)曲軸箱蓋(透平壓縮機(jī)的軸瓦)允許有微滲油,但要經(jīng)常擦凈。
(2)各類(lèi)往復(fù)壓縮機(jī)填料(透平壓縮機(jī)的氣封),使用初期不允許泄漏,到運(yùn)行間隔期末允許有微漏。對(duì)有毒、易燃易爆介質(zhì)的填料狀況,在距填料外蓋300毫米內(nèi),取樣分析,有害氣體濃度不超過(guò)安全規(guī)定范圍。填料函不允許漏油,而活塞桿應(yīng)帶有油膜。
(3)各種注油器允許有微漏現(xiàn)象,但要經(jīng)常擦凈。
(4)齒輪油泵允許有微漏現(xiàn)象。范圍1滴/2分鐘。
(5)各種傳動(dòng)設(shè)備采用油環(huán)的軸承不允許漏油,采用注油的軸承允許有微滲,并應(yīng)隨時(shí)擦凈。
(6)水泵填料允許泄漏范圍初期每分鐘不多于20滴,末期不多于40滴(周期小修1個(gè)月,中修3個(gè)月)。
(7)輸送物料介質(zhì)填料,每分鐘不大于15滴。
(8)凡使用機(jī)械密封的各類(lèi)泵,初期不允許有泄漏,末期每分鐘不超過(guò)5滴。
二、管理措施
1.凡投入運(yùn)行的生產(chǎn)裝置、設(shè)備、管路都必須建立靜、動(dòng)密封檔案和臺(tái)帳,密封點(diǎn)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。(密封檔案一般應(yīng)包括:生產(chǎn)工藝流程示意圖,設(shè)備靜、動(dòng)密封點(diǎn)登記表,設(shè)備管線密封點(diǎn)登記表,密封點(diǎn)分類(lèi)匯總表。臺(tái)帳一般包括:按時(shí)間順序的密封點(diǎn)分部情況,泄漏點(diǎn)數(shù),泄漏率等)。
2.建立健全各級(jí)密封管理責(zé)任制,密封管理責(zé)職明確,廠(公司)、車(chē)間定期組織檢查、考核、評(píng)比。
3.開(kāi)展創(chuàng)造和鞏固無(wú)泄漏工廠活動(dòng),消漏、堵漏工作經(jīng)常化,具體化,制度化。靜密封點(diǎn)泄漏率保持在0.5‰,動(dòng)密封點(diǎn)泄漏率在2‰以下。暫不能消除的泄漏點(diǎn)應(yīng)記錄在案,做出消除規(guī)劃。
4.按時(shí)做好密封泄漏點(diǎn)的檢查,統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
5.組織各種密封技術(shù)研究,推廣應(yīng)用密封新技術(shù)、新材料。
附:無(wú)泄漏工廠和無(wú)泄漏區(qū)標(biāo)準(zhǔn)
1.無(wú)泄漏工廠標(biāo)準(zhǔn)
(1)有健全的密封管理保證體系,責(zé)職明確,管理完善。
(2)靜、動(dòng)密封檔案,管理臺(tái)帳、消漏堵漏記錄、密封管理技術(shù)基礎(chǔ)資料齊全完整,密封點(diǎn)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(3)保持靜密封點(diǎn)泄漏率在萬(wàn)分之五以下、動(dòng)密封點(diǎn)泄漏率在千分之二以下,并無(wú)明顯的泄漏點(diǎn)。
(4)全廠主要生產(chǎn)車(chē)間必須為無(wú)泄漏車(chē)間,全部設(shè)備完好率達(dá)到90%以上,主要設(shè)備完好率達(dá)到95%。
2.無(wú)泄漏車(chē)間(區(qū))標(biāo)準(zhǔn)
(1)密封管理組織機(jī)構(gòu)健全,責(zé)職明確,管理完善。
(2)靜(動(dòng))密封檔案,管理臺(tái)帳,消漏堵漏記錄等密封管理技術(shù)基礎(chǔ)資料齊全完整,密封點(diǎn)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(3)經(jīng)常保持靜密封點(diǎn)泄漏率在萬(wàn)分之五以下、動(dòng)密封點(diǎn)泄漏率在千分之二以下,并無(wú)明顯泄漏。
(4)全部設(shè)備完好率達(dá)到90%以上,主要設(shè)備完好率達(dá)到95%。
三、檢查與考核由設(shè)備主管部門(mén)進(jìn)行檢查,檢查納入責(zé)任單位的考核。
綜合管理制度5
一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證,自覺(jué)接受門(mén)衛(wèi)檢查。
二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)HZ市人民政府第四號(hào)通告精神,予以檢測(cè)體溫,無(wú)疑后方能進(jìn)入。
三、因特殊情況未帶證件的,由門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。
四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓,機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意,禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購(gòu)保密紙、廢報(bào)紙、雜志等廢舊雜物。
六、機(jī)關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的'機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實(shí)行封閉式管理,大門(mén)夜間由門(mén)衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉,原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,應(yīng)憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗(yàn)明證件后,方可予以放行。
七、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì)議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會(huì)務(wù)通知單放行;大型會(huì)議或特殊情況時(shí),主辦單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。
八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門(mén),應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單,門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后,準(zhǔn)予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單,門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。
九、非機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)出大門(mén)應(yīng)下車(chē)推行。
十、門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤。
十一、門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對(duì)進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)證件,憑有效證件放行。
十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合,共同維護(hù)大門(mén)口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來(lái)人員的行李包裹。
十四、本機(jī)關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門(mén)衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專(zhuān)制。
綜合管理制度6
為夯實(shí)公司安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ),加強(qiáng)各崗位危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),加大隱患排查與整改力度,做到安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知預(yù)控、安全生產(chǎn)規(guī)范化管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全穩(wěn)定順行,特制定本管理細(xì)則:
一、重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備安全管理重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)是指制氫系統(tǒng)、煤氣、氧氣系統(tǒng)、冶煉霧化系統(tǒng)、還原系統(tǒng)范圍內(nèi)的設(shè)備及其他配套設(shè)施。
特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險(xiǎn)性較大的鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、起重機(jī)械和廠內(nèi)專(zhuān)用機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
1、各單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視所轄范圍內(nèi)重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備的安全管理工作,制定重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)管理組織網(wǎng)絡(luò),建立特種設(shè)備安全管理檔案,健全安全管理制度,設(shè)置各區(qū)域安全責(zé)任人,實(shí)行定點(diǎn)、定人、定設(shè)備,做到橫到邊、豎到底、無(wú)縫隙覆蓋。
2、各重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備的安全責(zé)任人要切實(shí)履行好各自的職責(zé),加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能。
3、凡在重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備的操作、維修人員,要增強(qiáng)工作責(zé)任心,牢固樹(shù)立安全第一,預(yù)防為主的方針,堅(jiān)持一班三檢(班前、班中、班后安全檢查)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患和故障,及時(shí)處理和匯報(bào),加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),確保重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備安全穩(wěn)定可靠的運(yùn)行。
4、各單位安全管理人員要抓好各重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備的安全管理工作,定期進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),加強(qiáng)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備的隱患排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,做到危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)控制,杜絕各種物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為,實(shí)現(xiàn)本質(zhì)化安全生產(chǎn)。
5、各單位要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備的`應(yīng)急管理,至少每月組織一次重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)及特種設(shè)備的突發(fā)事故應(yīng)急演練,通過(guò)演練不斷提高崗位人員的事故應(yīng)急處置能力,提升單位應(yīng)急管理水平,進(jìn)一步完善應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,從根本上降低事故范圍及影響程度。
6、各單位安全員要把工作重點(diǎn)放在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),組織帶領(lǐng)各崗位人員加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備的日常督查,及時(shí)制止和糾正違章操作、違章指揮等各種不安全行為,發(fā)現(xiàn)和杜絕各種事故隱患,把安全事故降到最低。
7、各單位要建立安全工作規(guī)范記錄制度,定期檢查、總結(jié)、評(píng)價(jià)安全管理工作,按照pdca(計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理)循環(huán)步驟,不斷提升安全管理水平,形成安全管理長(zhǎng)效機(jī)制。
二、一般危險(xiǎn)源點(diǎn)安全管理
除重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備以外的危險(xiǎn)源點(diǎn)都屬于一般危險(xiǎn)源點(diǎn),它的危險(xiǎn)性雖不及重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備,但是安全隱患和危險(xiǎn)同樣存在,因此決不能掉以輕心和忽視大意。
1、各單位要將重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備的安全管理機(jī)制引伸到一般危險(xiǎn)源點(diǎn)管理中來(lái),按照安全管理無(wú)小事原則,堅(jiān)持把安全放在第一位,做好一般危險(xiǎn)源點(diǎn)安全管理工作。
2、各單位一般危險(xiǎn)源點(diǎn)崗位要參照重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)及特種設(shè)備的安全管理機(jī)制和思路,建立健全各項(xiàng)安全管理制度,設(shè)置各區(qū)域安全責(zé)任人,實(shí)行安全管理定點(diǎn)、定人、定設(shè)備,定期進(jìn)行設(shè)備隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的安全問(wèn)題和隱患,加以整改,對(duì)短期無(wú)法解決的危險(xiǎn)隱患,必須做到預(yù)知預(yù)控,限定整改時(shí)限、制定落實(shí)防范措施,確保生產(chǎn)安全順行。
三、安全管理要求與責(zé)任考核
1、各單位必須按照以上“一”“二”的相關(guān)條款規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,切實(shí)抓好各重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備及一般危險(xiǎn)源點(diǎn)的安全管理工作,決不能顧此失彼,確保本單位安全生產(chǎn)穩(wěn)定順行,對(duì)違犯條款規(guī)定或執(zhí)行不力者,扣罰相應(yīng)責(zé)任人50-500元,造成經(jīng)濟(jì)損失或情節(jié)嚴(yán)重者,將按安全生產(chǎn)績(jī)效考核責(zé)任書(shū)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考核。
2、凡在重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備區(qū)域進(jìn)行有計(jì)劃的設(shè)備檢(定)修作業(yè)的,必須按照設(shè)備(液壓)檢、定修安全管理規(guī)定執(zhí)行,必須制定好危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制措施,到公司安全科辦理相關(guān)許可手續(xù),作業(yè)前將危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制措施傳達(dá)到每個(gè)作業(yè)人員,進(jìn)行簽字確認(rèn)。作業(yè)中單位和崗位安全負(fù)責(zé)人要在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,及時(shí)糾正和制止各種不安全行為,否則,每次扣罰100-500元,如發(fā)生安全事故的按公司相關(guān)規(guī)定考核。在重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行設(shè)備應(yīng)急維護(hù)檢修作業(yè)時(shí),各單位、班組必須做好危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全確認(rèn)制度,現(xiàn)場(chǎng)做好監(jiān)護(hù),并做好詳細(xì)記錄備查。
3、各單位針對(duì)所轄范圍內(nèi)重點(diǎn)危險(xiǎn)源點(diǎn)和特種設(shè)備的安全管理、隱患排查治理情況及其他安全工作情況每周上報(bào)一次,在每周一經(jīng)單位第一責(zé)任人簽字確認(rèn)后,報(bào)到公司安全科備案。一般危險(xiǎn)源點(diǎn)的安全管理、隱患排查治理情況每?jī)芍苌蠄?bào)一次,其它要求同上。每月30日之前將安全管理工作情況進(jìn)行總結(jié)(亮點(diǎn)、不足、困難、下一步打算)報(bào)安全科備案(紙質(zhì)材料和電子版)。每漏報(bào)一次,扣罰單位50元。
4、公司安全部門(mén)不定時(shí)到各區(qū)域進(jìn)行安全督察,跟蹤驗(yàn)證隱患整改結(jié)果,并對(duì)各單位作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)督察和安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理,指導(dǎo)協(xié)助各單位把安全管理做的更扎實(shí)有效,如單位安全管理人員督察不到位,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患或隱患整改不徹底,公司安全部門(mén)發(fā)現(xiàn)后下發(fā)安全督察不符合項(xiàng)隱患整改通知單,并責(zé)令限期整改和反饋復(fù)命。對(duì)一年內(nèi)下發(fā)安全督察不符合項(xiàng)隱患整改通知單累計(jì)10次及以上的單位,將在年終安全生產(chǎn)績(jī)效考核獎(jiǎng)中進(jìn)行考核。
四、本管理細(xì)則解釋權(quán)歸公司安全科,自下發(fā)之日起施行。
1、現(xiàn)場(chǎng)重要出入口應(yīng)設(shè)警衛(wèi)室,晝夜有值班。
2、夜間值班人員不得睡覺(jué)、喝酒,不斷進(jìn)行巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、門(mén)衛(wèi)值班人員不得隨意離開(kāi)崗位,否則給予罰款。
4、外運(yùn)材料必須有單位工程負(fù)責(zé)人簽字,警衛(wèi)人員方可放行。
5、非施工人員及本工地人員不得隨便進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),外來(lái)人中聯(lián)系業(yè)務(wù)或找人,警衛(wèi)必須先驗(yàn)明證件,進(jìn)行登記后方可進(jìn)入工地。
6、工程內(nèi)不準(zhǔn)做倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)私存易燃可燃物品。
7、加強(qiáng)對(duì)職工的政治思想教育、保衛(wèi)教育,在施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁賭博、酗酒,傳播淫穢物品和打架斗毆,禁止外地職工攜物出入現(xiàn)場(chǎng)。
8、工程內(nèi)不準(zhǔn)安排職工和他人居住,非施工人員不得在施工現(xiàn)場(chǎng)留宿。
9、施工現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙,職工宿舍嚴(yán)禁使用電褥子。
10、施工現(xiàn)場(chǎng)易燃、易爆物品必須嚴(yán)格的管理制度,并設(shè)專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)人發(fā)放保管,做好成品保護(hù)工作,并嚴(yán)防盜竊,破壞和治安災(zāi)害事故發(fā)生,不準(zhǔn)在工程內(nèi)及庫(kù)房?jī)?nèi)調(diào)配油漆稀料。
綜合管理制度7
第一章
工作職責(zé)
綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)、后勤保障、綜治維穩(wěn)、文化宣傳、資料檔案管理與保密工作:
一、公司事務(wù)綜合協(xié)調(diào),政務(wù)、商務(wù)接洽。
二、公司會(huì)議會(huì)務(wù),包括會(huì)前通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程資料收集準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要印發(fā)。
三、后勤管理
四、公務(wù)用車(chē)管理
五、資產(chǎn)、用具、用品、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理
六、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器及其軟硬件維護(hù)管理,集團(tuán)辦公自動(dòng)化和信息化安全管理。
七、值班安排管理
八、綜治維穩(wěn)
九、文化宣傳
十、文電收發(fā)管理。
十一、政務(wù)信息交換與發(fā)布。
十二、公司公章、證照管理。
第二章
公文運(yùn)轉(zhuǎn)制度
一、公文收文
(一)凡發(fā)、報(bào)集團(tuán)公司的各類(lèi)文件、外來(lái)文電、信函,包括上級(jí)黨委、政府電子公文交換平臺(tái)、業(yè)務(wù)單位、屬下企業(yè)、郵政等渠道送來(lái)的各種文電、信函,按“一個(gè)窗口受理、一個(gè)窗口出文”的原則。收文的處理程序:公文簽收、登記、編號(hào)、擬辦、送批、承辦、催辦、用印和歸檔。
。ǘ└鞑渴以瓌t上不直接受理公文。各部室自行收到的公文、外出開(kāi)會(huì)領(lǐng)取的公文,一律先交到綜合事務(wù)部按公文性質(zhì)類(lèi)別登記編號(hào)后,按程序辦理。
。ㄈ┩陚湮募瞻l(fā)登記。建立完善文件收發(fā)登記簿,登記時(shí)要將公文標(biāo)題、密級(jí)、收發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、緩急程度、收文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,便于跟蹤、查找、催辦和統(tǒng)計(jì)。
二、公文分辦
。ㄒ唬┪摹㈦姺譃榧奔、必讀件和參閱件送領(lǐng)導(dǎo)批示或傳閱。收文原則上當(dāng)天擬辦呈送,最遲不得超過(guò)48小時(shí);急件必須即收即送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得延誤,并按領(lǐng)導(dǎo)指示立即辦理。一般情況下,此過(guò)程不得超過(guò)5小時(shí)(特提件3小時(shí))。收文時(shí)已延誤的應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
。ǘ┘皶r(shí)送擬辦、呈批。呈辦文件原則按領(lǐng)導(dǎo)排序逐級(jí)依次呈批,或根據(jù)來(lái)件內(nèi)容送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。需傳閱處理的文件統(tǒng)一由綜合事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后按領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)或人員辦理。
三、辦理跟進(jìn)
(一)承辦和催辦文件。隨時(shí)掌握文件運(yùn)轉(zhuǎn)速度和跟蹤文件的去向。各部門(mén)批定專(zhuān)人簽收閱辦文件,并及時(shí)閱讀,不得積壓。閱文后要在傳閱箋上簽名,及時(shí)退回綜合部。密級(jí)文件必須在下班前送回綜合部保管。一般性文件不得超過(guò)3天,如不能及時(shí)退回,應(yīng)在傳閱箋上注明延誤原因。
(二)文件辦結(jié)反饋。領(lǐng)導(dǎo)批示送有關(guān)單位辦理的,要做好跟蹤和及時(shí)反饋,堅(jiān)持每星期清理、催辦一次。個(gè)別需較長(zhǎng)時(shí)間辦理的文件,也要視情況及時(shí)催辦。批辦件辦結(jié)后,必須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦結(jié)情況。需辦發(fā)文的來(lái)文轉(zhuǎn)入發(fā)文處理。
四、公文歸檔
。ㄒ唬╅_(kāi)會(huì)帶回材料和已辦理完畢的文件,承辦人應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和綜合部;并及時(shí)退回綜合部保管,按規(guī)定清理、清退和歸檔。
。ǘ┬杞栌玫奈募,應(yīng)辦理借用手續(xù)并按時(shí)歸還。
。ㄈ┎?jī)?nèi)形成的文件或需轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)組織部門(mén)的文件,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,根據(jù)內(nèi)容在發(fā)文登記簿上按順序編發(fā)文字號(hào),并按發(fā)文范圍和保密規(guī)定發(fā)放。郵寄或掛號(hào)需登記!叭堋蔽募(yīng)通過(guò)機(jī)要渠道傳遞,確保文件安全不泄密。
。ㄋ模叭堋蔽募烷_(kāi)會(huì)帶回有關(guān)材料,由綜合部收文管理和負(fù)責(zé)傳遞,以確保文件安全。密級(jí)文件未經(jīng)允許,不得抄錄、復(fù)制,確需留存的有關(guān)業(yè)務(wù)性文件,如需復(fù)制,先填寫(xiě)《文件復(fù)印登記表》,經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)制、登記。復(fù)制的文件與正式文件同樣管理。
。ㄎ澹┓沧⒚饕栈氐臅(huì)議文件、討論稿、征求意見(jiàn)稿,應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收回,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后歸檔或銷(xiāo)毀。
。┌匆(guī)定對(duì)密級(jí)文件進(jìn)行清理、清退和銷(xiāo)毀。要定期清查,按時(shí)清退。銷(xiāo)毀密級(jí)文件時(shí),必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由兩人以上監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo),個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀文件。工作人員調(diào)離崗位時(shí),要將本人保管、借用的文件及時(shí)移交、清退。
(七)在閱件過(guò)程中,由于未及時(shí)辦理或漏辦、壓誤而影響工作的,要追究當(dāng)事人或承辦人的責(zé)任。在文件辦理過(guò)程中,如出現(xiàn)失誤或“三密”文丟失的事件,要及時(shí)采取相應(yīng)措施,將影響和損失降到最低限度,并視具體情況,按保密紀(jì)律追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、公文承辦
。ㄒ唬┕倪\(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,需交部室立即辦理的公文,遇領(lǐng)導(dǎo)出差或者其他原因未能批閱公文時(shí),可由綜合事務(wù)部經(jīng)理交由相關(guān)部室辦理,事后再交領(lǐng)導(dǎo)履行補(bǔ)簽手續(xù)。需由領(lǐng)導(dǎo)立即做出明確批示的,原則上應(yīng)由綜合事務(wù)部經(jīng)理電話請(qǐng)示,并將領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)記錄附上后,交相關(guān)部室辦理,事后再交領(lǐng)導(dǎo)履行補(bǔ)簽手續(xù)。
。ǘ┏修k部室收到綜合事務(wù)部分辦的公文后,應(yīng)進(jìn)行登記,及時(shí)辦理,不得拖延積壓,同時(shí)填寫(xiě)《事項(xiàng)處理表》作為辦結(jié)存檔。對(duì)有其他時(shí)限要求的,印在要求的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
。ㄈ⿲(duì)于辦理文件,原則上應(yīng)在三天內(nèi)形成擬辦意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審示。
六、公文擬稿
。ㄒ唬┥婕皹I(yè)務(wù)的文件由承辦部室負(fù)責(zé)擬稿,各部室經(jīng)理或負(fù)責(zé)人要對(duì)本部室承辦的擬草文稿進(jìn)行嚴(yán)格核稿。經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審閱發(fā)文稿,應(yīng)當(dāng)做到符合法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定、政策,依據(jù)充分、建議措施可行、處置方案得當(dāng)、敘述清晰有條理、用詞準(zhǔn)確規(guī)范、表態(tài)意見(jiàn)適度。
(二)承辦部室完成文稿的擬草并送分管領(lǐng)導(dǎo)審查后,由部室經(jīng)理或負(fù)責(zé)人送董事長(zhǎng)審定簽發(fā)。
七、公文簽發(fā)
。ㄒ唬┕某暑I(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)后,由綜合事務(wù)部按照公文行文規(guī)則、公文格式等有關(guān)要求和編排文(函)號(hào),對(duì)文稿進(jìn)行排版,并打印成正式文(函)件,然后蓋章、登記、發(fā)文、存檔。
。ǘ┕挠≈七^(guò)程中,承辦部室應(yīng)派員進(jìn)行校對(duì)。校對(duì)人員要嚴(yán)格通校文字、標(biāo)點(diǎn),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
。ㄈ┧幸约瘓F(tuán)公司名義印發(fā)的公文,由董事長(zhǎng)簽發(fā)后,統(tǒng)一由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)編號(hào)及加蓋公章。綜合事務(wù)部要按照集團(tuán)公司的印章管理有關(guān)規(guī)定及公文需要分?jǐn)?shù)嚴(yán)格蓋印。
八、公文督辦
由綜合事務(wù)部根據(jù)公文的緩急程度、承辦時(shí)限要求,進(jìn)行督促檢查,對(duì)重要公文進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤督辦。
第三章
檔案管理制度
一、集團(tuán)公司檔案和檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理,由集團(tuán)公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé);集團(tuán)公司內(nèi)設(shè)檔案室,配備兼職檔案員。綜合事務(wù)部應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采取科學(xué)手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
二、本規(guī)定所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的集團(tuán)公司各級(jí)部室及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、合同、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。上述資料必須收集整理立卷,除財(cái)務(wù)的資料(賬冊(cè)、報(bào)表、憑證等)由財(cái)務(wù)部自行整理歸檔保存,人事檔案由人力資源部歸檔保存。
三、各部室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。
四、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽“閱辦”文件的,閱辦部室留文件復(fù)印件1份;集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽“閱知”的文件,則需閱知人員閱后簽名即可。
五、檔案整理方法以問(wèn)題特征為主,立小卷,一事一卷。同時(shí)根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理。
六、檔案管理
(一)屬于集團(tuán)公司保管的檔案:各部室做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后需歸檔的預(yù)立卷的文件整理移交綜合事務(wù)部保管,任何人不得據(jù)為己有,部室因業(yè)務(wù)需要可留復(fù)印件,集團(tuán)公司文書(shū)檔案立卷歸檔工作應(yīng)于翌年六月底完成。
(二)屬部室保管的檔案:各部室在每年的三月底前將整理完畢的本部室上一年度檔案總目錄、預(yù)立卷材料目錄交綜合事務(wù)部。
。ㄈ┤耸聶n案由人力資源部按照人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理歸檔。
七、綜合事務(wù)部根據(jù)各部室和各部室上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料和目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,監(jiān)督各部室檔案的管理工作。
八、員工不得隨意外帶有關(guān)集團(tuán)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)綜合事務(wù)部核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。因工作需要,需外帶重要文件材料的復(fù)印件的,辦理復(fù)印件領(lǐng)取手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后,方可帶出。
九、各部室應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。
第四章
檔案保密制度
一、總則
。ㄒ唬楸J丶瘓F(tuán)公司秘密,維護(hù)集團(tuán)公司權(quán)益,特制定本制度。
(二)集團(tuán)公司秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
(三)集團(tuán)公司各職能部室、下屬企業(yè)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
(四)集團(tuán)公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
。ㄎ澹⿲(duì)保守、保護(hù)集團(tuán)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部室或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重大決策。
。ǘ┘瘓F(tuán)公司界定為保密文件的各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)、招投標(biāo)書(shū)、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等資料。
。ㄈ┘瘓F(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
。ㄋ模┘瘓F(tuán)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
。ㄎ澹┢渌(jīng)集團(tuán)公司認(rèn)定為保密的內(nèi)容。
三、保密級(jí)別
根據(jù)秘密重要性及泄露后可能造成的影響嚴(yán)重程度,集團(tuán)公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí),具體規(guī)定如下:
。ㄒ唬┙^密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì)使集團(tuán)公司權(quán)利和利益遭受到特別嚴(yán)重的損失;
。ǘC(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使集團(tuán)公司的權(quán)利和利益遭受?chē)?yán)重的損失;
。ㄈ┟孛苁且话愕墓久孛埽孤稌(huì)使集團(tuán)公司的權(quán)利和利益受到損害;
四、保密措施
屬于集團(tuán)公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并按照集團(tuán)公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。
。ㄒ唬⿲(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1.未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3.在保密室保存。
(二)在對(duì)外交往合作中,需要提供集團(tuán)公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)簽批。
。ㄈ┚哂袑儆诩瘓F(tuán)公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主板部室應(yīng)采取下列保密措施:
1.選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2.根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3.依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4.確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
。ㄋ模┎粶(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摷瘓F(tuán)公司秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞集團(tuán)公司秘密。
(五)各部室涉密U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專(zhuān)人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄露,將追究個(gè)人責(zé)任。
五、責(zé)任與處罰
對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,集團(tuán)公司將依法追究其刑事責(zé)任。
第五章
信息安全管理制度
一、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理
。ㄒ唬┯(jì)算機(jī)使用部門(mén)要保持清潔、安全、良好的計(jì)算機(jī)設(shè)備工作環(huán)境,禁止在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕、強(qiáng)磁性等有害計(jì)算機(jī)設(shè)備安全的物品。
。ǘ┓潜締挝患夹g(shù)人員對(duì)我單位的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時(shí),必須由本單位相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。計(jì)算機(jī)設(shè)備送外維修,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
。ㄈ﹪(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插拔計(jì)算機(jī)外部設(shè)備接口,計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)向信息中心報(bào)告,不允許私自處理或找非本單位技術(shù)人員進(jìn)行維修及操作。
二、操作員安全管理制度
(一)操作代碼是進(jìn)入各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、分級(jí)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行控制的代碼。代碼設(shè)置根據(jù)不同應(yīng)用系統(tǒng)的要求及崗位職責(zé)而設(shè)置。
。ǘ┫到y(tǒng)管理操作代碼的設(shè)置與管理
1.系統(tǒng)管理操作代碼必須經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)管理者授權(quán)取得;
2.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)的環(huán)境生成、維護(hù),負(fù)責(zé)故障恢復(fù)等管理及維護(hù);
3.系統(tǒng)管理員對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作,必須由其上級(jí)授權(quán);
4.系統(tǒng)管理員不得使用他人操作代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;
5.系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,上級(jí)管理員(或相關(guān)負(fù)責(zé)人)應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼;
。ㄈ┮话愦a的設(shè)置與管理
1.一般操作碼由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)操作要求生成,操作用戶應(yīng)按一戶一碼設(shè)置。
2.操作員不得使用他人代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。
3.操作員調(diào)離崗位,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)其代碼并生成新的操作員代碼。
三、密碼與權(quán)限管理制度
。ㄒ唬┟艽a設(shè)置應(yīng)具有安全性、保密性,不能使用簡(jiǎn)單的代碼和標(biāo)記。密碼是保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的控制代碼,也是保護(hù)用戶自身權(quán)益的控制代碼。密碼分設(shè)為用戶密碼和操作密碼,用戶密碼是登陸系統(tǒng)時(shí)所設(shè)的密碼,操作密碼是進(jìn)入各應(yīng)用系統(tǒng)的操作員密碼。密碼設(shè)置不應(yīng)是名字、生日,重復(fù)、順序、規(guī)律數(shù)字等容易猜測(cè)的數(shù)字和字符串;
。ǘ┟艽a應(yīng)定期修改,間隔時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼遺失或泄露應(yīng)立即修改,并在相應(yīng)登記簿記錄用戶名、修改時(shí)間、修改人等內(nèi)容。
。ㄈ┓⻊(wù)器、路由器等重要設(shè)備的超級(jí)用戶密碼由運(yùn)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人(不參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)的人員)設(shè)置和管理,并由密碼設(shè)置人員將密碼裝入密碼信封,在騎縫處加蓋個(gè)人名章或簽字后交給密碼管理人員存檔并登記。如遇特殊情況需要啟用封存的密碼,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,由密碼使用人員向密碼管理人員索取,使用完畢后,需立即更改并封存,同時(shí)在密碼管理登記簿中登記。
四、數(shù)據(jù)安全管理制度
(一)存放備用數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識(shí)。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并明確落實(shí)異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)。
(二)注意計(jì)算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保障儲(chǔ)存介質(zhì)的物理安全;
(三)任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級(jí)審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
。ㄋ模⿺(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對(duì)原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊(cè)執(zhí)行,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。
。ㄎ澹⿺(shù)據(jù)清理前必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確?梢噪S時(shí)使用。
數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期,避免對(duì)聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。
(六)需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門(mén)需與相關(guān)部門(mén)制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)期失效,通過(guò)有效的查詢、
使用方法保證證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。
。ㄆ撸┓潜締挝患夹g(shù)人員對(duì)本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、
維護(hù)時(shí),必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。
計(jì)算機(jī)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前,需將設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營(yíng)管理的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對(duì)修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)
對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、病毒檢測(cè)和登記。
。ò耍┕芾聿块T(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除`并要善處理廢棄無(wú)用的資料和介質(zhì),防止泄密。
(九)運(yùn)行維護(hù)部門(mén)需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防范工作,建立本單位的計(jì)算機(jī)病毒防治管理制度,經(jīng)常進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)清除。
。ㄊI(yíng)業(yè)用計(jì)算機(jī)未經(jīng)有關(guān)部門(mén)允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來(lái)歷不明的載體(包括軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等)。
五、機(jī)房管理
。ㄒ唬┻M(jìn)入主機(jī)房至少應(yīng)當(dāng)有兩人在場(chǎng),并登記“機(jī)房出入管理登記簿″,記錄出入機(jī)房時(shí)間、人員和操作內(nèi)容。
(二)綜合部門(mén)人員進(jìn)入機(jī)房必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,其他人員進(jìn)入機(jī)房必須經(jīng)綜合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)許可,并有有關(guān)人員陪同。
值班人員必須如實(shí)記錄來(lái)訪人員名單、
進(jìn)出機(jī)房時(shí)間、來(lái)訪內(nèi)容等。非綜合部工作人員原則上不得進(jìn)入中心對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。如遇特殊情況必須操作時(shí),經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)同意后在有關(guān)人員監(jiān)督下進(jìn)行。對(duì)操作內(nèi)容進(jìn)行記錄,由操作人和監(jiān)督人簽字后備查。
。ㄈ┍3謾C(jī)房整齊清潔,各種機(jī)器設(shè)備按維護(hù)計(jì)劃定期進(jìn)行保,保持清潔光亮。
。ㄋ模┕ぷ魅藛T進(jìn)入機(jī)房必須更換干凈的工作服和拖鞋。
。ㄎ澹C(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃東西、會(huì)客、聊天等。不得進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁攜帶液體和食品進(jìn)入機(jī)房,嚴(yán)禁攜帶與上機(jī)無(wú)關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險(xiǎn)品進(jìn)入機(jī)房。
。C(jī)房工作人員嚴(yán)禁違章操作,嚴(yán)禁私自將外來(lái)軟件帶入機(jī)房使用。
(七)嚴(yán)禁在通電的情況下拆卸,移動(dòng)計(jì)算機(jī)等設(shè)備和部件。
。ò耍┒ㄆ跈z查機(jī)房消防設(shè)備器材。
。ň牛C(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)隨意丟棄儲(chǔ)蓄介質(zhì)和有關(guān)業(yè)務(wù)保密數(shù)據(jù)資料,對(duì)廢棄儲(chǔ)蓄介質(zhì)和業(yè)務(wù)保密資料要及時(shí)銷(xiāo)毀(碎紙),不作為普通垃圾處理。嚴(yán)禁機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備、儲(chǔ)蓄介質(zhì)、資料、
工具等私自出借或帶出。
。ㄊ┲鳈C(jī)設(shè)備主要包括:服務(wù)器和業(yè)務(wù)操作用PC機(jī)等。在計(jì)算機(jī)機(jī)房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩(wěn)定,做好靜電防護(hù)和防塵等項(xiàng)工作,保證主機(jī)系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。服務(wù)器等所在的主機(jī)要實(shí)行嚴(yán)格的門(mén)禁管理制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除主機(jī)故障,根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用要求及運(yùn)行操作規(guī)范,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常工作。
。ㄊ唬┒ㄆ趯(duì)空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行的各項(xiàng)性能指標(biāo)(如風(fēng)量、
溫升、濕度、潔凈度、溫度上升率等)進(jìn)行測(cè)試,并做好記錄,通過(guò)實(shí)際測(cè)量各項(xiàng)參數(shù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證機(jī)房空調(diào)的正常運(yùn)行。
。ㄊ┯(jì)算機(jī)機(jī)房后備電源(UPS)除了電池自動(dòng)檢測(cè)外,每年必須充放電一次到兩次。
第六章
文化宣傳制度
一、總則(一)為了進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司宣傳工作,增強(qiáng)宣傳工作時(shí)效性、針對(duì)性、規(guī)范性,及時(shí)反映公司工作開(kāi)展情況,加強(qiáng)對(duì)外宣傳力度,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù),特制定本辦法。
。ǘ┘瘓F(tuán)公司宣傳工作包括內(nèi)部宣傳和外部宣傳,內(nèi)部宣傳載體主要有公司簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄等形式。外部宣傳主要通過(guò)各種媒體對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行宣傳。
(三)宣傳工作宗旨:展示各項(xiàng)工作成就,挖掘特色亮點(diǎn)工作,提供科學(xué)決策依據(jù),樹(shù)立企業(yè)良好形象。(四)宣傳工作的原則與要求:全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、實(shí)事求是,亮點(diǎn)突出。
二、工作機(jī)構(gòu)
。ㄒ唬└鞑渴壹媛毿麄魅藛T和綜合事務(wù)部相關(guān)人員組成。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)日常文化宣傳工作和集團(tuán)公司文體活動(dòng)的籌備組織。集團(tuán)公司各部室要加強(qiáng)對(duì)宣傳工作的重視,設(shè)置兼職的宣傳工作專(zhuān)員,負(fù)責(zé)將部室內(nèi)部稿件校稿、收集、整理和報(bào)送工作。
。ǘ└鞑渴抑饕男幸韵侣氊(zé):
1.建立健全渠道暢通、反應(yīng)靈敏的宣傳網(wǎng)絡(luò),做好新聞素材的收集、篩選、加工、傳遞和反饋等日常工作;
2.開(kāi)展工作調(diào)查研究,針對(duì)本部室在發(fā)展創(chuàng)新中的新情況、新問(wèn)題、新思路、新做法,及時(shí)寫(xiě)出有分析有見(jiàn)解的專(zhuān)題調(diào)研信息;3.對(duì)開(kāi)展的重點(diǎn)工作和特色工作總結(jié)、提煉,及時(shí)寫(xiě)出主題鮮明的報(bào)道。
三、宣傳渠道及方式
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司目前宣傳工作主要是內(nèi)部宣傳和外部宣傳為主,內(nèi)部宣傳是主要是通過(guò)集團(tuán)公司《工作簡(jiǎn)報(bào)》以及創(chuàng)辦公司宣傳欄的形式進(jìn)行宣傳,主要反映的是集團(tuán)公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)、員工動(dòng)態(tài)等方面的信息。外部宣傳是指通過(guò)有關(guān)媒體對(duì)外宣傳公司的企業(yè)文化、公司戰(zhàn)略等方面的信息。
。ǘ﹩T工投稿要如實(shí)反映集團(tuán)公司的各種動(dòng)態(tài),能積極反映工在工作和生活中的各種正面思想和意識(shí),有上進(jìn)心,能激發(fā)出部室工作的熱情,鼓勵(lì)員工之間互相學(xué)習(xí),各部室員工要保證投稿的質(zhì)量,禁止敷衍應(yīng)付。
四、主要內(nèi)容
。ㄒ唬┬麄饕詾楣痉⻊(wù)為核心、以誠(chéng)實(shí)守信為重點(diǎn),引導(dǎo)員工在遵守基本行為的基礎(chǔ)上,追求更高的目標(biāo)。
。ǘ┏浞掷煤(jiǎn)報(bào)、宣傳欄等及時(shí)宣傳公司領(lǐng)導(dǎo)講話、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察情況及本公司各項(xiàng)文體活動(dòng);及時(shí)宣傳公司最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)政策,展現(xiàn)公司積極向上精神面貌。
(三)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大措施以及發(fā)展穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行重要信息的宣傳。
。ㄋ模┬麄鞴ぷ鞯膶(dǎo)向性:把握正確的輿論導(dǎo)向,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,做到有利于推進(jìn)公司的發(fā)展;有利于塑造公司的形象;有利于鼓勵(lì)和激勵(lì)員工開(kāi)拓進(jìn)取。
(五)宣傳工作的真實(shí)性:宣傳內(nèi)容所反映的事件與數(shù)據(jù)應(yīng)與事實(shí)相符,禁止發(fā)布虛假不實(shí)報(bào)道。
。┬麄鞴ぷ鞯臅r(shí)效性:宣傳內(nèi)容應(yīng)是近期發(fā)生的事實(shí)反映或狀態(tài)描述。
。ㄆ撸┬麄鞴ぷ鞯募(lì)性:廣泛宣傳職工為公司奉獻(xiàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)典型人物和事跡,激勵(lì)職工勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促進(jìn)公司宣傳溝通。
五、實(shí)施細(xì)則
(一)內(nèi)部宣傳主要以宣傳欄為主,主要登載事實(shí)簡(jiǎn)訊、公司動(dòng)態(tài),也可登載各類(lèi)員工原創(chuàng)散文、隨筆等內(nèi)容。內(nèi)容由綜合事務(wù)部篩選后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
。ǘ┩獠啃麄魇峭ㄟ^(guò)有關(guān)媒體進(jìn)行宣傳。要保證信息的時(shí)效性和有效性。做好公司對(duì)外宣傳的平臺(tái)作用。在重大節(jié)日、紀(jì)念日和公司重大事件發(fā)生時(shí),及時(shí)對(duì)公司進(jìn)行宣傳,為公司樹(shù)立良好的形象。
。ㄈ┕拘麄鳈谟删C合事務(wù)部整理相關(guān)資料,編輯審核后發(fā)表。公司動(dòng)態(tài)和涉及到公司重大問(wèn)題的報(bào)道由綜合事務(wù)部整理后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)表。
。ㄋ模┚C合事務(wù)部要及時(shí)收集和整理相關(guān)信息,將相關(guān)信息報(bào)送給各類(lèi)媒體。同時(shí)在公司重大活動(dòng)、慶典或相關(guān)紀(jì)念日時(shí),要及時(shí)報(bào)道,做好相關(guān)的宣傳。
(五)對(duì)涉及到公司經(jīng)營(yíng)、開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)方面的敏感信息,公司員工應(yīng)做好保密工作,綜合事務(wù)部在審核稿件時(shí)要做好把關(guān)作用,不得將上述信息在未經(jīng)允許的情況下登載在宣傳欄上。
第七章
物資采購(gòu)領(lǐng)用管理制度
一、易耗辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。
二、每月月初對(duì)辦公用品的庫(kù)存進(jìn)行清算統(tǒng)計(jì)。
三、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月26號(hào)前各部室將所需辦公用品報(bào)至綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部根據(jù)各部室的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,編制采購(gòu)計(jì)劃表,經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。原則上每月采購(gòu)一次,對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)過(guò)綜合事務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、根據(jù)物品所屬類(lèi)別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱(chēng)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間等做到賬物相符。
五、各部室申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄。
第八章
值班值守制度
一、值班安排工作及值班人員職責(zé)
值班安排工作由安全員負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)安排日常及節(jié)假日值班工作,切實(shí)做好集團(tuán)公司的安全工作。
1.值班值宿人員必須按時(shí)到崗,并由本人簽到。不準(zhǔn)遲到、早退,不準(zhǔn)漏崗,值班值宿期間不準(zhǔn)飲酒;
2.值班值宿人員必須在值班崗位值班,不得在值班期間離開(kāi)崗位做其他事情;
3.值班值宿人員因個(gè)人原因不能到崗者要自行安排他人頂崗,但必須是集團(tuán)公司職工;
4.值班值宿人員的職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理值班值宿期間公司出現(xiàn)的各種情況和問(wèn)題;
。2)負(fù)責(zé)對(duì)公司進(jìn)行巡查;
。3)負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)有關(guān)通知的接收及處理工作;
。4)遇有特殊情況和重大事件要及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
5.嚴(yán)肅值班值宿紀(jì)律。對(duì)遲到上崗、缺崗和漏崗的情況,要視情況不同,給予嚴(yán)肅處理。對(duì)因缺崗、漏崗造成嚴(yán)重后果的,以工作瀆職論處,并追究當(dāng)事人的行政責(zé)任甚至法律責(zé)任。
。ǘ┲苣┲蛋。周末值班實(shí)行雙崗制,值班時(shí)要有一名領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)。值班分六、日兩天,每天分上午和下午兩班,每班由一人負(fù)責(zé);上午值班時(shí)間為08:30至11:30,下午為14:30至17:30;
。ㄈ┕(jié)假日值班。凡元旦、春節(jié)及各種法定長(zhǎng)假節(jié)日,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行為16小時(shí)值班制,職員實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度,值班時(shí)要有一名領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)。
第九章
公務(wù)用車(chē)管理制度
一、公務(wù)出行保障
(一)在劃定區(qū)域內(nèi)(指市區(qū)內(nèi))進(jìn)行普通公務(wù)活動(dòng),符合以下情形的,可以安排用車(chē)。
1.處理自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、安全生產(chǎn)時(shí)間、社會(huì)維穩(wěn)事件等突發(fā)事件。
2.參加市委、市政府、市國(guó)資委組織的公務(wù)活動(dòng)。
3.傳送涉密載體。
4.外出參加公務(wù)活動(dòng),需攜帶涉密載體。
5.接待上級(jí)有關(guān)單位蒞汕需集團(tuán)公司陪同的活動(dòng)。
6.接送以集團(tuán)公司的名義邀請(qǐng)的專(zhuān)家、學(xué)者或者其他承擔(dān)重要任務(wù)的工作人員。
7.執(zhí)行需要保障安全的公務(wù)活動(dòng)。
8.其他緊急公務(wù)、突發(fā)事件等應(yīng)急工作。
(二)在劃定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),不符合第1條所規(guī)定的的公務(wù)用車(chē)使用范圍的,由出行人自行選擇出行方式。
。ㄈ┰趧澏▍^(qū)域外(本省范圍內(nèi))進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),符合下列情況的,可安排公務(wù)用車(chē)。
1.接待上級(jí)有關(guān)單位蒞汕需集團(tuán)公司陪同的活動(dòng)。
2.集團(tuán)公司副總(含)以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出行。
3.出行人數(shù)2人及以上。
4.攜帶機(jī)密級(jí)以上涉密載體因公出行。
。ㄋ模┰趧澏▍^(qū)域外(本省范圍內(nèi))進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),符合第3條規(guī)定,但出現(xiàn)以下情形時(shí),不安排定向化實(shí)物保障公務(wù)用車(chē)。
1.乘坐飛機(jī)、高鐵、動(dòng)車(chē)可到達(dá)的目的地。
2.出行時(shí)間超過(guò)3個(gè)自然日(不含)。
(五)離開(kāi)本省進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的,除相鄰省份外一般應(yīng)搭乘公共交通工具。趕相鄰省份的出行由綜合事務(wù)部參照第3條、第4條酌情安排出行方式。
。┰趧澏▍^(qū)域外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),符合第3條所列情形的可由綜合事務(wù)部租賃社會(huì)化車(chē)輛,其余由出行人自行搭乘公共交通工具或駕駛個(gè)人車(chē)輛解決?沙俗w機(jī)、軌道交通等快捷交通工具的,應(yīng)盡量選擇公共交通出行。
。ㄆ撸┳赓U社會(huì)化車(chē)輛在劃定區(qū)域外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)應(yīng)厲行節(jié)約,有效控制交通費(fèi)用。租車(chē)費(fèi)用累計(jì)過(guò)高時(shí),綜合事務(wù)部應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并嚴(yán)格控制租賃范圍。
。ò耍┰趧澏▍^(qū)域外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),由出行人駕駛個(gè)人車(chē)輛出行的,除按規(guī)定領(lǐng)取交通補(bǔ)貼外,所產(chǎn)生的交通費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
二、車(chē)輛調(diào)度和使用
。ㄒ唬┚C合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有車(chē)輛的管理工作,包括車(chē)輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn),車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
。ǘ┕珓(wù)用車(chē)由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度使用,實(shí)行申請(qǐng)、登記制度。原則上,保留公務(wù)用車(chē)調(diào)配使用按照申請(qǐng)時(shí)間的先后順序予以安排。對(duì)臨時(shí)更改出行時(shí)間、地點(diǎn)等出行計(jì)劃的申請(qǐng),將按更改計(jì)劃的時(shí)間重新進(jìn)行調(diào)配安排。
。ㄈ┕ぷ魅藛T因公出行需要使用公務(wù)車(chē)輛或租賃社會(huì)車(chē)輛的,應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛出勤登記表》方可出行,如需提前預(yù)約用車(chē),則需由部室經(jīng)理或負(fù)責(zé)人向綜合事務(wù)部請(qǐng)示;經(jīng)批準(zhǔn)視情況安排取車(chē)時(shí)間。副總(含)以上領(lǐng)導(dǎo)干部單獨(dú)出行的,由綜合事務(wù)部代為填寫(xiě)《出勤登記表》并送領(lǐng)導(dǎo)本人簽名。
。ㄋ模﹦澏▍^(qū)域內(nèi)的公務(wù)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)至少提前半個(gè)工作日申請(qǐng);劃定區(qū)域以外的公務(wù)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一個(gè)工作日申請(qǐng);特殊情況下可先口頭申請(qǐng),完成任務(wù)后補(bǔ)辦手續(xù)。
。ㄎ澹┸(chē)輛使用人領(lǐng)用車(chē)輛出車(chē)時(shí),必須對(duì)車(chē)輛正常使用必需的各種證件有效性進(jìn)行檢查,并仔細(xì)檢查車(chē)輛性能。發(fā)現(xiàn)異常的,應(yīng)立即報(bào)告綜合事務(wù)部,否則應(yīng)自行承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。
。┸(chē)輛使用人要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明行車(chē),按規(guī)定停放,做好安全防范工作。不得私自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用。
。ㄆ撸┤缫蜍(chē)輛使用人違法違章,由車(chē)輛使用人承擔(dān)違章罰款。因交通事故產(chǎn)生的賠償費(fèi)等,由綜合事務(wù)部視具體情節(jié)擬定費(fèi)用承擔(dān)方案交由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
三、車(chē)輛管理和維護(hù)
。ㄒ唬┚C合事務(wù)部指定專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛實(shí)行管理
1.實(shí)行用車(chē)登記制度。車(chē)輛每次出行前,由執(zhí)行任務(wù)工作人員填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,包括出行日期、車(chē)牌、部室、駕駛員、出發(fā)時(shí)間;車(chē)輛歸還時(shí),執(zhí)行任務(wù)工作人員需將《用車(chē)登記表》補(bǔ)充完整,包括歸還時(shí)間、剩余電量/油量、異常情況等信息。
2.車(chē)輛在非執(zhí)行任務(wù)期間一律在停車(chē)場(chǎng)停放。執(zhí)行任務(wù)時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)隨身保管所有證件,將車(chē)輛停放在有專(zhuān)人保管的停車(chē)場(chǎng),在臨時(shí)停放無(wú)法確保安全的情況下,駕駛?cè)藛T不得離開(kāi)車(chē)輛。
3.車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)在集團(tuán)公司指定的公務(wù)車(chē)輛協(xié)議維修點(diǎn)進(jìn)行(在廠家提供的免費(fèi)保養(yǎng)、保修期內(nèi)的新購(gòu)置車(chē)輛除外)在離開(kāi)劃定區(qū)域執(zhí)行任務(wù)期間發(fā)生的應(yīng)急維修,經(jīng)口頭請(qǐng)示綜合事務(wù)部經(jīng)理同意。可按照保障行駛安全的原則就近選擇維修廠,憑廠家開(kāi)具的發(fā)票和維修清單報(bào)銷(xiāo)。
4.車(chē)輛執(zhí)行任務(wù)發(fā)生的路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、加油費(fèi)、充電費(fèi)按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理辦法執(zhí)行;其中,加油費(fèi)發(fā)票需按整百報(bào)銷(xiāo)。
。ǘ┙④(chē)輛檔案,包括購(gòu)置、投保、使用、加油、維修、保養(yǎng)記錄,實(shí)行單車(chē)核算。綜合事務(wù)部定期組織檢查車(chē)輛的安全技術(shù)狀況、保養(yǎng)和單車(chē)核算情況,并對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分析原因、及時(shí)整改,推進(jìn)節(jié)能減排,確保車(chē)輛安全行駛。
第十章
印章使用管理制度
為使集團(tuán)公司各類(lèi)印章的使用制度化,規(guī)范化,方便工作,協(xié)調(diào)管理,防止失控,特制訂如下規(guī)定:
一、集團(tuán)公司的公章由集團(tuán)公司綜合事務(wù)部指定專(zhuān)人管理,并實(shí)行使用審批登記制度。
凡因與外單位發(fā)生需以集團(tuán)公司名義出具有法律效力的書(shū)證,須有經(jīng)辦人員先行擬稿,同時(shí)填寫(xiě)《事項(xiàng)處理用章申請(qǐng)表》,經(jīng)審核批準(zhǔn)后交由印章管理者方可用章。
二、各部室或具體事項(xiàng)經(jīng)辦人在經(jīng)辦工作事項(xiàng)需加蓋公章應(yīng)填寫(xiě)《事項(xiàng)處理用章申請(qǐng)表》逐級(jí)進(jìn)行審核。
三、集團(tuán)公司各部室的印章可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后刻制,并由集團(tuán)公司綜合事務(wù)部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。各種印章必須由單位部室經(jīng)理或負(fù)責(zé)人直接掌握或指定專(zhuān)人管理,保證正確使用。
四、各種印章的使用應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,健全使用登記制度,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
第十一章
應(yīng)急機(jī)制
一、安全生產(chǎn)應(yīng)急機(jī)制
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及應(yīng)急救援隊(duì)伍
集團(tuán)公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作的副總經(jīng)理?yè)?dān)任,組員為集團(tuán)公司各部室經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)。
集團(tuán)公司成立的應(yīng)急救援隊(duì)伍由各部室派人參加。
(二)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及應(yīng)急救援隊(duì)伍職責(zé):
1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)事故救援的全面指揮工作。如安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)不在事故現(xiàn)場(chǎng)的,由現(xiàn)場(chǎng)職務(wù)最高人員擔(dān)任臨時(shí)指揮員,待安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)(或由領(lǐng)導(dǎo)委派的人員)趕赴現(xiàn)場(chǎng)后,將指揮權(quán)進(jìn)行移交。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)警后,應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),不能及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)的,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)委派一名安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員或事故現(xiàn)場(chǎng)管理人員,全面負(fù)責(zé)事故的控制、處理工作。
。2)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證與集團(tuán)公司各部室、各下屬集團(tuán)公司及上級(jí)主管部室的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部室的匯報(bào)工作。
。3)負(fù)責(zé)成立事故調(diào)查處理小組,對(duì)事故調(diào)查處理工作進(jìn)行監(jiān)督。
。4)負(fù)責(zé)所需救援物資的落實(shí)。
(5)負(fù)責(zé)指揮處理緊急情況,保證突發(fā)事件按應(yīng)急救援預(yù)案順利實(shí)施。
(6)負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)的搶險(xiǎn)、保護(hù)、救護(hù)及通訊工作。
(7)負(fù)責(zé)所需材料、人員的落實(shí)。
。8)負(fù)責(zé)與相鄰可依托力量的聯(lián)絡(luò)求救。
。9)負(fù)責(zé)災(zāi)后生產(chǎn)的恢復(fù)工作。
。10)負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)的緊急搶險(xiǎn)工作,包括受困人員、現(xiàn)場(chǎng)貴重物資及設(shè)備的搶救、危險(xiǎn)品的轉(zhuǎn)移等。
。11)負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)的緊急救護(hù)工作,及時(shí)組織護(hù)送重病傷員到醫(yī)療中心救治。
。12)負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)、人員的清點(diǎn)及疏散工作。
。13)負(fù)責(zé)收集相關(guān)部室的通信方式,保證各級(jí)通訊聯(lián)系暢通,做好聯(lián)絡(luò)工作。
2.應(yīng)急救援隊(duì)伍職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)參加搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。應(yīng)急救援人員接到綜合事務(wù)部發(fā)出的事故信號(hào)后應(yīng)立即到位,接受安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮,立即采取措施,開(kāi)展工作。
。2)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)地區(qū)的'職工。
。3)排查險(xiǎn)情,及時(shí)向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)相關(guān)情況。
(4)根據(jù)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的指示,協(xié)助下屬企業(yè)進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。
。ㄈ┕ぷ饕
1.相關(guān)人員必須服從統(tǒng)一指揮,整體配合、協(xié)同作戰(zhàn)、有條不紊、忙而不亂。
2.應(yīng)急救援隊(duì)伍必須熟練掌握防護(hù)救援技能。
。ㄋ模┌踩I(lǐng)導(dǎo)小組的保障措施:
1.應(yīng)急物資裝備保障
(1)救護(hù)人員的裝備:頭盔、安全帶、防護(hù)手套、防護(hù)服等,存放在應(yīng)急物資庫(kù)。
。2)各類(lèi)滅火器的配備:集團(tuán)公司
支滅火器存放在辦公場(chǎng)所通道
。3)救治藥品的配備:急救藥品
。4)通訊器材的配備:內(nèi)線和外線電話、或其它通訊設(shè)備。
。5)搶救車(chē)輛的配備:汽車(chē)
2.經(jīng)費(fèi)保障
。1)應(yīng)急專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由安全領(lǐng)導(dǎo)小組提議,經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)審定,由集團(tuán)公司直接支付。
。2)應(yīng)急專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)只能使用在與安全生產(chǎn)有關(guān)的事項(xiàng)上(如:購(gòu)買(mǎi)救護(hù)人員的裝備、各類(lèi)滅火器的配備、救治藥品、通訊器材等等)
。ㄎ澹⿷(yīng)急事故的處理程序和措施
1.發(fā)生火災(zāi)、觸電等緊急事故的處理程序和措施
(1)接警
、偈鹿拾l(fā)生后,事故現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即組織自救(根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行斷電、斷水),及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào),互相幫助。
②綜合事務(wù)部接警后應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急系統(tǒng),向全集團(tuán)公司發(fā)出事故信號(hào);資產(chǎn)部應(yīng)緊急切斷電源,如發(fā)生觸電事故的工程部應(yīng)緊急切斷水源。
、劬C合事務(wù)部應(yīng)采取緊急救援措施,特別是突發(fā)事件發(fā)生初期能采取的各種緊急措施,如組織撤離、救助傷員、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)等。
、芫C合事務(wù)部應(yīng)及時(shí)向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,事故現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)積極參加援救;隨時(shí)保持通訊聯(lián)絡(luò)。
。2)處置
、俑鶕(jù)事故特點(diǎn),采用相應(yīng)的應(yīng)急救援物資、設(shè)備開(kāi)展事故現(xiàn)場(chǎng)的緊急搶險(xiǎn)工作,搶險(xiǎn)過(guò)程中首先要注重人員的救援、事故現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外易燃易爆等危險(xiǎn)品的封存及轉(zhuǎn)移等,其次是貴重物資設(shè)備的搶救。
、陂_(kāi)展事故現(xiàn)場(chǎng)的緊急救護(hù)工作,及時(shí)組織救治及護(hù)送受傷人員到醫(yī)療急救中心醫(yī)治。
、坶_(kāi)展保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),人員的疏散及清點(diǎn)工作,F(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)指引無(wú)關(guān)人員撤到安全區(qū),以部室為一個(gè)單位進(jìn)行清點(diǎn)人數(shù),指定記錄人員進(jìn)行匯總;并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)職工名單表(經(jīng)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)人員的證實(shí),確定事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)人員名單),與到達(dá)安全區(qū)人員進(jìn)行核對(duì),判斷是否有被困人員。
、芨鶕(jù)事故程度確定,對(duì)危險(xiǎn)源現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管制,并提防相應(yīng)事故造成的傷害;根據(jù)事故現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)告,立即判斷是否需要應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助,確需應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助時(shí),應(yīng)立即與應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)和相鄰可依托力量求救,同時(shí)在應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)到來(lái)前,作好救援準(zhǔn)備工作:如:道路疏通、現(xiàn)場(chǎng)無(wú)關(guān)人員撤離、提供必要的照明等。在應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)到來(lái)后,積極作好配合工作。
。3)災(zāi)后處理
①災(zāi)后,安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)組織恢復(fù)受事故影響區(qū)域的正常秩序。
、诟鶕(jù)相關(guān)規(guī)定及上級(jí)指令,確定是否恢復(fù)生產(chǎn)。
③同時(shí)要積極配合上級(jí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及政府安全監(jiān)督管理部室進(jìn)行事故調(diào)查及處理工作。
2.發(fā)生地震自然災(zāi)害的處理程序和措施
(1)緊急避震
、偈覂(nèi)人員
辦公場(chǎng)所及周邊發(fā)生破壞性地震影響后,全體職工應(yīng)立即停止一切活動(dòng),并利用身邊的物品保護(hù)頭部,身體采用臥倒或蹲下的方式,使身體盡量低,躲到桌底或墻角,以保護(hù)身體,避免被砸,不要靠近窗口。
②室外人員
在室外的人員,應(yīng)跑到空曠的地方,要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開(kāi)建筑物和電線;不能亂跑,更不能再躲進(jìn)建筑物或室內(nèi)。
。2)緊急疏散避險(xiǎn)
等到主震結(jié)束后,為了防止有較大的余震發(fā)生,綜合事務(wù)部應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急系統(tǒng),向全集團(tuán)公司發(fā)出避險(xiǎn)信號(hào),并通知各部室進(jìn)行有秩序的疏散,到安全的地方去躲避余震;資產(chǎn)部應(yīng)緊急切斷電源,工程部應(yīng)緊急切斷水源。
、僖许樞虻厥枭ⅲ粶(zhǔn)在互相擁擠,避免跌倒。
②指揮人員應(yīng)有秩序地指揮疏散,疏散人員要聽(tīng)從指揮有序疏散。
、凼枭⑦^(guò)程中,行動(dòng)要迅速,但是應(yīng)該排隊(duì)有秩序地前進(jìn),不要爭(zhēng)先恐后、慌亂奔跑。在平地上可以有秩序地小跑,迅速轉(zhuǎn)移到指定位置。
、苁枭⑦^(guò)程中,可以用書(shū)、雙手等護(hù)頭,以防被砸傷。
、菔枭⑼局斜M可能不要穿過(guò)建筑物,要盡量避開(kāi)建筑物和電線。
、奕w人員到達(dá)集中地后,以各部室為一個(gè)小組為單位應(yīng)立即清點(diǎn)人數(shù),向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告;各部室應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的出勤人數(shù),與到達(dá)安全區(qū)人員進(jìn)行核對(duì),判斷是否有被困人員。
。3)撤離路線
全體人員應(yīng)從就近的消防通道撤離到投資大廈外面;全休人員撤離到開(kāi)闊地帶或按指定地點(diǎn)集中,雙手抱頭,下蹲。
。4)災(zāi)后自救及處理
、僮跃然ゾ
立即組織應(yīng)急救援隊(duì)伍進(jìn)行震后的自救互救工作。開(kāi)展以搶救人員為主要內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)工作,及時(shí)將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近醫(yī)院搶救;其次是將事故現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)行封存及轉(zhuǎn)移;最后是對(duì)集團(tuán)公司貴重物資設(shè)備的搶救。
根據(jù)事故現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)告,立即判斷是否需要應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助,確需應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助時(shí),應(yīng)立即與應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)和相鄰可依托力量求救,同時(shí)在應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)到來(lái)前,作好救援準(zhǔn)備工作。在應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)到來(lái)后,積極作好配合工作。
組織應(yīng)急救援隊(duì)伍協(xié)助各下屬集團(tuán)公司的搶救工作。
、跒(zāi)后處理
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織人員加強(qiáng)對(duì)重要設(shè)施設(shè)備、物品的保護(hù),加強(qiáng)值班值勤和巡邏,防止各類(lèi)犯罪活動(dòng)。
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)積極協(xié)助上級(jí)部室做好集團(tuán)公司及各下屬集團(tuán)公司人員的思想宣傳教育工作,消除恐慌心理,穩(wěn)定人心,迅速恢復(fù)正常秩序,全力維護(hù)社會(huì)安全穩(wěn)定;根據(jù)相關(guān)規(guī)定及上級(jí)指令,確定是否恢復(fù)生產(chǎn)。
3.發(fā)生臺(tái)風(fēng)自然災(zāi)害的處理程序和措施
。1)預(yù)防預(yù)警
、俑鶕(jù)市氣象部室發(fā)布的臺(tái)風(fēng)(含熱帶風(fēng)暴、熱帶低壓等,下同)中心位置、強(qiáng)度、移動(dòng)方向和速度等信息,按照安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的指示,綜合事務(wù)部向集團(tuán)公司各部室發(fā)布預(yù)警信息并通知各下屬企業(yè)。
②根據(jù)臺(tái)風(fēng)影響的范圍,按照安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的指示,綜合事務(wù)部應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)公司各部室并通知各下屬企業(yè),加強(qiáng)值班,做好防范工作,密切注視臺(tái)風(fēng)動(dòng)向。
、郯踩a(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)分析水情和臺(tái)風(fēng)帶來(lái)的影響,組織應(yīng)急救援隊(duì)伍加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司辦公場(chǎng)所的門(mén)窗等設(shè)施的檢查和采取加固措施,必要時(shí)實(shí)施預(yù)泄預(yù)排措施。
。2)防范措施
根據(jù)預(yù)報(bào)或?qū)嶋H出現(xiàn)汛情等級(jí),確定防范措施。
、僖话阊辞椋焊鶕(jù)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的指示,綜合事務(wù)部向集團(tuán)公司各部室及各下屬企業(yè)通報(bào)汛情,并要求做好防汛準(zhǔn)備工作。
、谳^大汛情:安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組部署防御工作,下發(fā)防御通知。綜合事務(wù)部應(yīng)組織應(yīng)急救援隊(duì)伍全體到位,通知集團(tuán)公司全體男職工做好到位準(zhǔn)備;綜合事務(wù)部應(yīng)向各下屬公司發(fā)出防御通知。
、壑卮笱辞椋喊踩a(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組部署防御對(duì)策,下達(dá)防御緊急通知。綜合事務(wù)部應(yīng)組織應(yīng)急救援隊(duì)伍及集團(tuán)公司全體男職工到位,并向各下屬公司發(fā)出防御緊急通知。
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織指揮集團(tuán)公司及各下屬企業(yè)防洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作;并實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分組實(shí)施搶險(xiǎn)工作。
。3)災(zāi)后自救及處理
、僮跃然ゾ
臺(tái)風(fēng)過(guò)后,立即組織應(yīng)急救援隊(duì)伍進(jìn)行災(zāi)后的自救互救工作。開(kāi)展以搶救人員為主要內(nèi)容的救護(hù)工作;其次是對(duì)受災(zāi)辦公生產(chǎn)場(chǎng)所內(nèi)外易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)行封存及轉(zhuǎn)移;最后是對(duì)受災(zāi)辦公生產(chǎn)場(chǎng)所內(nèi)貴重物資設(shè)備的搶救。
根據(jù)事故現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)告,立即判斷是否需要應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助,確需應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助時(shí),應(yīng)立即與應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)和相鄰可依托力量求救,同時(shí)在應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)到來(lái)前,作好救援準(zhǔn)備工作。在應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)到來(lái)后,積極作好配合工作。
組織應(yīng)急救援隊(duì)伍協(xié)助各下屬公司的搶救工作。
②災(zāi)后處理
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)組織對(duì)受災(zāi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并盡快修復(fù)受災(zāi)的辦公場(chǎng)所設(shè)施。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定及上級(jí)部室指令,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
。┌踩a(chǎn)應(yīng)急演練
1.每年應(yīng)組織不少于1次的應(yīng)急演練,每次演練應(yīng)制定演練方案。
2.演練要做好記錄。
二、群體性突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
。ㄒ唬┕ぷ髟瓌t
。1)預(yù)防為主。認(rèn)真組織開(kāi)展“不穩(wěn)定因素、矛盾糾紛和隱患排查”活動(dòng),做到“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制、早處置”,把問(wèn)題解決在基層,把矛盾糾紛化解在萌芽狀態(tài)。
。2)責(zé)任管理。下屬公司要強(qiáng)化管理,全面落實(shí)涉訪單位信訪維穩(wěn)主體責(zé)任。
。3)快速反應(yīng)。建立健全快速反應(yīng)機(jī)制,及時(shí)掌握全面真實(shí)信息,準(zhǔn)確分析研判,果斷決策,迅速處置,把可能帶來(lái)的危害和不良影響降到最低程度。
。4)依法處置。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策,做到依法依規(guī)妥善處理。
。5)教育疏導(dǎo)。以教育為主,講明政策,說(shuō)清道理,釋疑解惑,疏導(dǎo)情緒,化解矛盾,堅(jiān)決防止激化矛盾及事件升級(jí)擴(kuò)大。
。ǘ┻m用范圍
本預(yù)案適用于公司負(fù)責(zé)處置的群體性突發(fā)事件、有極端行為的上訪事件及重大活動(dòng)、敏感時(shí)期的非正常上訪事件。
。ㄈ┙M織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1.組織機(jī)構(gòu)
市公司群體性突發(fā)事件應(yīng)急組織體系,由市公司群體性突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)群體性突發(fā)事件應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)構(gòu)成。
。1)群體性突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為市公司信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組
長(zhǎng):公司黨委書(shū)記
副組長(zhǎng):公司信訪維穩(wěn)工作分管領(lǐng)導(dǎo)
成
員:領(lǐng)導(dǎo)班子其他成
。2)群體性突發(fā)事件應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)為市信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,辦公室設(shè)立在市綜合事務(wù)部。
辦公室主任:信訪維穩(wěn)工作分管領(lǐng)導(dǎo)
辦公室成員:各科室負(fù)責(zé)人
2.工作職責(zé)
(1)領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)
、谘芯恐贫瘓F(tuán)公司應(yīng)對(duì)群體性突發(fā)事件的重大決策和指導(dǎo)意見(jiàn);
、鄹鶕(jù)調(diào)查摸底情況,下達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處置指令,指揮有關(guān)部門(mén)進(jìn)行應(yīng)急處置,協(xié)調(diào)和落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)處置中的具體事宜;
④全面掌握事態(tài)發(fā)生、發(fā)展全過(guò)程及相關(guān)情況,提出處置意見(jiàn);
(2)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)
、賯鬟_(dá)貫徹上級(jí)關(guān)于社會(huì)治安綜合治理、信訪維穩(wěn)工作的指示精神;
、谪(fù)責(zé)組織編制、修訂和管理群體性突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;
③督促、檢查市公司下屬企業(yè)群體性突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制和備案工作;
④參與群體性突發(fā)事件的協(xié)調(diào)、處置工作,落實(shí)應(yīng)急突發(fā)事件的信息報(bào)送工作。
。ㄋ模╊A(yù)警報(bào)警機(jī)制
1.信息監(jiān)測(cè)與報(bào)告
市公司及下屬企業(yè)應(yīng)建立信訪維穩(wěn)隱患排查調(diào)處工作機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、掌握不穩(wěn)定因素(特別是敏感時(shí)期的重點(diǎn)單位和重點(diǎn)對(duì)象),對(duì)排查出來(lái)的可能引發(fā)群體性上訪事件和非正常上訪苗頭的問(wèn)題,要組織分析研判,逐一摸清情況,提出化解方案,落實(shí)穩(wěn)控和處理責(zé)任人,切實(shí)做好矛盾化解工作,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制、早處置;要采取有效措施,盡量避免群體性上訪事件的發(fā)生,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)信息和工作情況。
2.預(yù)警和報(bào)警
。1)預(yù)警
對(duì)可能發(fā)生的群體性突發(fā)事件的預(yù)警性信息,市公司下屬企業(yè)在獲取信息后應(yīng)及時(shí)(最遲不得超過(guò)1小時(shí))報(bào)告市公司。市公司信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到預(yù)警信息后,應(yīng)立即向市信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組與市國(guó)資委報(bào)告。市公司下屬企業(yè)出現(xiàn)以下情況時(shí)可提前預(yù)報(bào):
。1)發(fā)生在單位內(nèi)部的表達(dá)共同意愿的聚集事件,尚未發(fā)生靜坐、罷工等違法行為。
。2)其他由人民內(nèi)部矛盾引起、尚未出現(xiàn)過(guò)激行為、可以由企業(yè)有關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作、化解矛盾的群體性行為。
。2)報(bào)警
、偃后w性突發(fā)事件發(fā)生后,涉事單位在獲取信息后應(yīng)立即(最遲不得超過(guò)1小時(shí))報(bào)告集團(tuán)公司。市公司信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報(bào)警后,應(yīng)立即向市信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組與市國(guó)資委報(bào)告,并提出處置意見(jiàn)建議供市國(guó)資委信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組決策參考。
、谌艏瘓F(tuán)公司信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室先于涉事單位獲悉發(fā)生群體性突發(fā)事件信息,應(yīng)立即通知涉事單位,并向市公司信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
③發(fā)生在市公司辦公大樓的突發(fā)事件,應(yīng)采取以下報(bào)警措施:
工作人員第一時(shí)間向辦公室主任報(bào)告(人數(shù)、身份、是否有極端上訪行為可能等),將上訪人員引入接訪室等候辦公室主任到場(chǎng)處置。
辦公室主任到場(chǎng)了解初步情況后向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
工作人員應(yīng)立即向信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告,通知并催促涉事單位派領(lǐng)導(dǎo)趕赴現(xiàn)場(chǎng)勸返、帶離上訪人員,如有必要立即向市相關(guān)部門(mén)報(bào)告。
接到上訪人員有極端上訪行為信息后,辦公室主任應(yīng)立即向市國(guó)資委報(bào)告,經(jīng)市國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)同意后緊急向市公安部門(mén)請(qǐng)求支援。
。ㄎ澹⿷(yīng)急響應(yīng)和現(xiàn)場(chǎng)處置
1.應(yīng)急響應(yīng)
群體性突發(fā)事件發(fā)生后,市公司維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)當(dāng)采取下列響應(yīng)程序:
。1)接到報(bào)警后,立即報(bào)告集團(tuán)信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并向市國(guó)資委報(bào)告。
。2)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,開(kāi)通與涉事單位應(yīng)急指握機(jī)構(gòu)的通訊聯(lián)系,隨時(shí)了解、掌握事態(tài)發(fā)展情況。
。3)根據(jù)集團(tuán)維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指令,迅速組織有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),參加、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置。
2.現(xiàn)場(chǎng)處置
。1)—類(lèi)事件現(xiàn)場(chǎng)處置
、俑鶕(jù)市信訪聯(lián)席會(huì)議辦公室的指令要求,集團(tuán)公司需和市國(guó)資委信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室配合做好有關(guān)工作,必要時(shí)迅速組織人員到省赴京開(kāi)展勸返工作。
、诩瘓F(tuán)公司接到報(bào)警或指令后,應(yīng)即刻組織人員到省赴京開(kāi)展勸返工作。
③到省赴京工作人員須跟集團(tuán)公司值守人員和市國(guó)資委工作人員緊密聯(lián)系,互通信息,并采取有效措施將上訪人員安全勸返住地。
。2)二類(lèi)事件現(xiàn)場(chǎng)處置
集團(tuán)公司信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派的領(lǐng)導(dǎo)、涉事單位主要負(fù)責(zé)人和專(zhuān)責(zé)人員需迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),直接與群眾代表對(duì)話,開(kāi)展疏導(dǎo)、勸解工作,做好勸返工作。
。3)三類(lèi)事件現(xiàn)場(chǎng)處置
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、涉事單位的主要負(fù)責(zé)人和專(zhuān)責(zé)人員接到通知必須第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),勸退帶離上訪人員。
。4)四類(lèi)事件現(xiàn)場(chǎng)處置
、侔l(fā)生在集團(tuán)公司辦公地點(diǎn)的群體性突發(fā)事件:
辦公室主任接報(bào)后需立即趕到大堂,引導(dǎo)上訪人員進(jìn)入接待室,做好信訪登記,了解訴求,安撫情緒,并按照分管領(lǐng)導(dǎo)的指示全程控制事態(tài)發(fā)展。必要時(shí),組織安排好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待上訪代表。
工作人員立即到達(dá)大堂,協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)工作:通知并督促涉事單位領(lǐng)導(dǎo)及人員到場(chǎng),協(xié)調(diào)勸退上訪人員;安排接訪場(chǎng)地和督促集團(tuán)相關(guān)科室人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處置;隨時(shí)向集團(tuán)信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事態(tài)發(fā)展情況,配合做好現(xiàn)場(chǎng)音像資料取證工作。
辦公室安排物業(yè)保安做好防范措施并協(xié)助穩(wěn)控現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備好必備的應(yīng)急器材。事態(tài)嚴(yán)峻時(shí),需聯(lián)系市國(guó)資委并經(jīng)過(guò)國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)同意,方可向市公安部門(mén)報(bào)告,請(qǐng)求緊急支援。
分管信訪維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助集團(tuán)信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好統(tǒng)籌指揮,迅速?zèng)Q策,必要時(shí)做好與相關(guān)部門(mén)聯(lián)動(dòng)處置工作。
、诎l(fā)生在集團(tuán)辦公地點(diǎn)之外的群體性突發(fā)事件:
涉事單位的主要負(fù)責(zé)人和專(zhuān)責(zé)人員迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),控制局面,展開(kāi)對(duì)話,積極疏導(dǎo),防止事件升級(jí)擴(kuò)大,并做好勸返工作。
集團(tuán)公司信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)單位做好現(xiàn)場(chǎng)處置的有關(guān)工作,必要時(shí)指派人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)處置。
。┬畔(bào)送
1.信息采取分級(jí)報(bào)送的原則。企業(yè)應(yīng)在獲知群體性突發(fā)事件信息后立即(最遲不得超過(guò)1小時(shí))上報(bào)集團(tuán)公司,集團(tuán)公司接到報(bào)警信息后及時(shí)報(bào)告市國(guó)資委。
2.市信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室核查了解事件信息的真實(shí)情況,并續(xù)報(bào)有關(guān)信息。
3.信息收集和報(bào)送必須及時(shí)、客觀、全面、準(zhǔn)確,不得瞞報(bào)、謊報(bào)、緩報(bào)、漏報(bào)。
4.信息報(bào)送的內(nèi)容:①事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)情況;②事件的經(jīng)過(guò)、參與人員數(shù)量和估計(jì)的人員傷亡數(shù)、財(cái)產(chǎn)損失情況;③事件發(fā)生的原因分析;④事件發(fā)展趨勢(shì)的研判;⑤事件發(fā)生后已經(jīng)采取的措施、取得成效及下一步工作措施;⑥其它需要報(bào)告的事項(xiàng)。
(5)信息報(bào)送形式?赏ㄟ^(guò)電話口頭初報(bào),隨后采用傳其、網(wǎng)絡(luò)等載體及時(shí)報(bào)送書(shū)面報(bào)告和相關(guān)資料。
。ㄆ撸┖笃谔幹
1.善后處置
應(yīng)急結(jié)束后,涉事單位要及時(shí)兌現(xiàn)承諾,把政策落實(shí)到位,消除可能導(dǎo)致事件反復(fù)的不安定因素。涉事單位要認(rèn)真做好上訪人員的思想穩(wěn)定和矛盾化解工作,加強(qiáng)跟蹤和督查,防止事態(tài)反彈。
2.開(kāi)展排查
同時(shí)組織對(duì)同一領(lǐng)域開(kāi)展對(duì)照排查、應(yīng)對(duì)處置、有效排除隱患,舉一反三采取有效措施防患未然。
3.總結(jié)教訓(xùn)
事件平息后,涉事單位應(yīng)組織開(kāi)展事件的后期評(píng)估工作,認(rèn)真剖析引發(fā)事件的原因和責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并形成書(shū)面報(bào)告上報(bào)。
4.完善預(yù)案
根據(jù)事件處置過(guò)程中暴露出的有關(guān)問(wèn)題,提出整改措施和建議,修改完善應(yīng)急預(yù)案。
。ò耍⿷(yīng)急保障
市建立應(yīng)急處置工作后勤保障制度,同時(shí)建立市信訪維穩(wěn)應(yīng)急工作隊(duì)伍和通訊網(wǎng)絡(luò),確保應(yīng)急隊(duì)伍健全,信息報(bào)送渠道安全暢通,報(bào)送內(nèi)容客觀真實(shí)。
。ň牛┆(jiǎng)勵(lì)與處罰
對(duì)處置群體性突發(fā)事件過(guò)程中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)因決策失誤、工作不力引發(fā)群體性突發(fā)事件或在預(yù)防、處置事件中有失職、瀆職行為的單位和個(gè)人,按照《信訪條例》等有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。
第十二章
獎(jiǎng)懲制度
一、獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi):
。ㄒ唬┯刑厥庳暙I(xiàn)、成績(jī)顯著者,由各部室以書(shū)面材料將業(yè)績(jī)報(bào)告報(bào)董事長(zhǎng)審定,根據(jù)其貢獻(xiàn)大小,可以一次性發(fā)給獎(jiǎng)金或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
。ǘ樘岢龊侠砘ㄗh,使取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益者,視其效益,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
。ㄈz舉舞弊、違紀(jì)或危害權(quán)益,經(jīng)確認(rèn),給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
二、處分種類(lèi)
(一)警告處分:用于員工第一次觸犯輕微過(guò)失的規(guī)定,以書(shū)面形式確認(rèn);當(dāng)年度累計(jì)3次警告處分者,年度考核取消評(píng)優(yōu)秀資格,年度獎(jiǎng)金按80%發(fā)給;
。ǘ┯浶∵^(guò):用于已有過(guò)警告處分或違反集團(tuán)公司規(guī)定情節(jié)不太嚴(yán)重的,以書(shū)面形式確認(rèn),視其情節(jié)可予以停止處理;當(dāng)年度記1個(gè)小過(guò),年度考核確定為不稱(chēng)職等次,年度獎(jiǎng)按50%發(fā)給;記2個(gè)及以上小過(guò)的,不予以評(píng)定等次,年度獎(jiǎng)金按35%發(fā)給;
(三)記大過(guò):用于犯重大過(guò)失及曾受到兩次警告、一次記小過(guò)的員工,以書(shū)面形式確認(rèn),視其情節(jié)可予以停職處理;年度記1個(gè)及以上大過(guò),不予以評(píng)定等次,不發(fā)放年度獎(jiǎng)金;
。ㄋ模﹩T工嚴(yán)重違反集團(tuán)公司紀(jì)律,所犯情節(jié)嚴(yán)重,給集團(tuán)公司造成嚴(yán)重?fù)p失或工作表現(xiàn)欠佳,集團(tuán)公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系;
(五)以上與年度獎(jiǎng)金掛鉤的處分,與考勤管理制度合并考核,按從嚴(yán)原則一次處理。
。┮陨咸幏钟刹渴医(jīng)理(負(fù)責(zé)人)或人力資源部提出建議經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由人力資源部公布及備案。
三、處罰準(zhǔn)則
。ㄒ唬﹩T工違反以下規(guī)定,集團(tuán)公司有權(quán)給予警告處分:
1.工作當(dāng)中出現(xiàn)一般失誤的;
2.違反集團(tuán)公司規(guī)章制度的;
3.性質(zhì)與上述情形類(lèi)似,以及集團(tuán)公司其它規(guī)定中規(guī)定的其他行為。
。ǘ﹩T工違反以下規(guī)定,集團(tuán)公司有權(quán)給予記小過(guò)處分:
1.發(fā)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)受損,隱瞞、不及時(shí)報(bào)告相關(guān)部室者;
2.了解其他員工有嚴(yán)重過(guò)失行為而知情不報(bào)者;
3.違反集團(tuán)公司規(guī)章制度,對(duì)集團(tuán)公司及對(duì)外造成不良影響的;
4.不能完成其本職工作又不及時(shí)與上級(jí)溝通,從而造成工作延誤,讓集團(tuán)公司蒙受損失的;
5.工作散漫,工作效率低,不與同事協(xié)作者
6.性質(zhì)與上述情形類(lèi)似的其他行為。
。ㄈ﹩T工違反以下規(guī)定,集團(tuán)公司有權(quán)給予記大過(guò)處分:
1.違反集團(tuán)公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者;
2.挑撥是非,影響同事團(tuán)結(jié)者;
3.性質(zhì)與上述情形類(lèi)似的其他行為。
。ㄋ模﹩T工違反以下規(guī)定,集團(tuán)公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系:
1.無(wú)故連續(xù)曠工3天以上,或年累計(jì)曠工15天以上者;
2.當(dāng)年度累計(jì)4次以上警告處分或3次小過(guò)或2次記大過(guò)處分者;
3.偷竊集團(tuán)公司財(cái)物、商業(yè)資料或其他同事財(cái)物者;
4.利用工作之便營(yíng)私舞弊,謀取私利,私吃回扣,索賄、受賄者;
5.觸犯國(guó)家法律而被扣留或判刑的;
6.除公事外,使用集團(tuán)公司名義做其他用途,濫用集團(tuán)公司名義作欺詐行為。(集團(tuán)公司對(duì)類(lèi)似事件有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利)
7.頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,拒絕工作分配或消極怠工;
8.因本人行為對(duì)單位造成不良影響或因其行為對(duì)其他同事造成危害,情節(jié)嚴(yán)重的;
9.性質(zhì)與上述情形類(lèi)似的其他行為。
綜合管理制度8
為了確保公司正常、有效地經(jīng)營(yíng),并提高公司的社會(huì)知名度,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。
1.綜合部主要職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運(yùn)行。
1.2負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。
1.3負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案的整理歸檔保存。
1.4負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級(jí)有關(guān)工作。
1.5負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及職能部門(mén)的溝通與落實(shí)。
1.6負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。
1.7負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)及員工獎(jiǎng)項(xiàng)的'辦理。
1.8負(fù)責(zé)公司業(yè)績(jī)材料的管理。
1.9負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績(jī)材料的編審。
1.10負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。
1.11負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作。
1.12負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。
1.13負(fù)責(zé)辦理工程開(kāi)、竣工相關(guān)手續(xù)。
2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理
2.1公司總經(jīng)理對(duì)管理體系負(fù)總責(zé),總工程師(管理者代表)主抓管理體系運(yùn)行工作,綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運(yùn)行工作,各部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)相關(guān)的管理體系運(yùn)行工作。
2.2在工程開(kāi)工前由綜合部下發(fā)《管理手冊(cè)》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。
2.3各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部管理體系運(yùn)行,建立健全項(xiàng)目管理保證體系,使其正常運(yùn)行,落實(shí)管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān)的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報(bào)綜合部。管理人員認(rèn)真做好管理體系運(yùn)行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。
2.4管理方針及管理目標(biāo)實(shí)施掛牌制,項(xiàng)目部管理體系職能分配表實(shí)行上墻制。
2.5每月一次組織各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)目部體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、落實(shí)、驗(yàn)收。
2.6如果管理體系通過(guò)運(yùn)行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時(shí)上報(bào)綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內(nèi)容及時(shí)下發(fā)到各部室、項(xiàng)目部。
2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核計(jì)劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開(kāi)首次會(huì)議;組織內(nèi)審人員對(duì)公司、項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部審核;召開(kāi)末次會(huì)議;制定管理體系評(píng)審報(bào)告,對(duì)內(nèi)審中提出的不合格項(xiàng)進(jìn)行限期封閉。
2.8組織管理體系外部審核工作,及時(shí)傳達(dá)審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項(xiàng)目部積極做好準(zhǔn)備工作。
2.9項(xiàng)目部在參加內(nèi)(外)審核前,由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。
2.10工程竣工驗(yàn)收后十日內(nèi),各項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理組織將管理體系運(yùn)行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。
2.11每年年初組織各部門(mén)對(duì)程序文件進(jìn)行一次修訂。
3.崗位證件管理
3.1項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊(cè)。
3.2崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫(xiě)《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3.3職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。
3.4及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。
3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
3.6工程開(kāi)工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場(chǎng)所有特殊工種的證件,證件原件存放項(xiàng)目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊(cè)上報(bào)公司人力資源部。
3.7施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書(shū)或職業(yè)資格證書(shū)
3.8項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊(cè)及證件復(fù)印件上報(bào)公司人力資源部。
3.9對(duì)上報(bào)假證者,追究其責(zé)任。
4.企業(yè)業(yè)績(jī)管理
4.1及時(shí)按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)及個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。
4.2所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要辦理登記、存檔(含電子版)。
4.3企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)借用時(shí)要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,并填寫(xiě)借用登記表。
4.4年終對(duì)本企業(yè)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要匯總,并上報(bào)總經(jīng)理。
4.5制作企業(yè)業(yè)績(jī)宣傳材料,及時(shí)更新改版。
5.工程開(kāi)、竣工手續(xù)管理
負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部上報(bào)的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗(yàn)收合格單(復(fù)印件)存檔備案。
綜合管理制度9
一、計(jì)算機(jī)機(jī)房是信息化設(shè)備運(yùn)行和數(shù)據(jù)處理的重要場(chǎng)所,除信息中心管理人員外,其他人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入機(jī)房。
二、有關(guān)人員發(fā)生工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向機(jī)房管理人員報(bào)告,立即注銷(xiāo)其進(jìn)出許可,并收回鑰匙。
三、定期清理機(jī)房?jī)?nèi)衛(wèi)生,保持機(jī)房?jī)?nèi)干凈、整潔;有關(guān)人員進(jìn)出機(jī)房后要及時(shí)關(guān)閉機(jī)房門(mén),避免外部灰塵進(jìn)入。
四、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火和電加熱設(shè)備;嚴(yán)禁帶入和存放各種易燃、易爆、腐蝕、揮發(fā)性和強(qiáng)磁物品;不準(zhǔn)在機(jī)房?jī)?nèi)吃喝各種食物和飲料;機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的.活動(dòng)。
五、機(jī)房?jī)?nèi)溫度一般應(yīng)控制在攝氏18-25度之間,濕度控制在45%-55%之間,根據(jù)季節(jié)和設(shè)備要求及時(shí)調(diào)整專(zhuān)用空調(diào)參數(shù)設(shè)置。
六、各應(yīng)用服務(wù)器及專(zhuān)用設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,非管理人員不得隨意觸動(dòng)和操作配電設(shè)備、UPS系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備。
七、設(shè)施、設(shè)備的安裝使用應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)劃,不得隨意安裝、移動(dòng)。
八、做好設(shè)備運(yùn)行情況記錄,特別要對(duì)設(shè)備發(fā)生故障及故障排除恢復(fù)情況作詳細(xì)記錄。
九、對(duì)于機(jī)房出現(xiàn)的任何問(wèn)題,機(jī)房管理員都應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得推諉、拖延,更不能不予理睬。
十、機(jī)房值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),必須對(duì)機(jī)房及有關(guān)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)真巡查(每日不少于4次),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)正確處理,并迅速報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人。
十一、每半年全面檢查一次機(jī)房安全管理的情況。檢查人員由科室的主要負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的技術(shù)人員組成。
綜合管理制度10
一、實(shí)踐室要專(zhuān)人管理。注意防火、防雷電、防盜、防塵、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等,對(duì)各類(lèi)儀器設(shè)備要經(jīng)常維護(hù),及時(shí)保養(yǎng),確保始終處于完好備用狀態(tài)。
二、實(shí)踐室要科學(xué)管理。儀器、器材等物品都應(yīng)登記造冊(cè),擺放整齊。實(shí)踐儀器、模型、標(biāo)本等,要分門(mén)別類(lèi),定櫥定位,櫥有編號(hào),賬卡相符。室內(nèi)定期打掃,保持環(huán)境整潔美觀。
三、學(xué)生進(jìn)入實(shí)踐室要遵守紀(jì)律,不追逐打鬧。保持室內(nèi)安靜和清潔。
四、每次實(shí)踐活動(dòng)后應(yīng)及時(shí)收拾好有關(guān)儀器、器材,并作好使用情況記錄。每天使用后要關(guān)好門(mén)窗,切斷電源、水源。
五、借用實(shí)踐活動(dòng)儀器和器材等要辦理借用手續(xù),用后及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,外借須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、實(shí)踐前,學(xué)生應(yīng)明確實(shí)踐內(nèi)容、實(shí)踐目的和實(shí)踐步驟;實(shí)踐中提醒學(xué)生愛(ài)護(hù)儀器,注意操作安全,做好實(shí)踐記錄;實(shí)踐后,督促學(xué)生整理好實(shí)踐儀器。
七、師生須自覺(jué)愛(ài)護(hù)實(shí)踐室內(nèi)的一切儀器、器材和設(shè)施,損壞照價(jià)賠償,并作好記錄。儀器、器材每學(xué)期清查一次,及時(shí)做好報(bào)損報(bào)廢和增添登記工作。
綜合管理制度11
“世行綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目”工程或設(shè)備采購(gòu)程序及使用管理
一、世行項(xiàng)目采購(gòu)程序與招標(biāo)原則
1、經(jīng)濟(jì)性
世行對(duì)貸款的使用,特別對(duì)采購(gòu)和工程招標(biāo)資金的使用非常重視,對(duì)采購(gòu)和工程招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,并對(duì)其經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行嚴(yán)格的考核,使所采購(gòu)貨物和所建工程在滿足項(xiàng)目需要的條件下,資金使用最經(jīng)濟(jì)。
2、有效性
項(xiàng)目采購(gòu)與工程招標(biāo)不僅要考慮經(jīng)濟(jì)性,還要看其是否有效,也就是在采購(gòu)與工程招標(biāo)中所購(gòu)物資設(shè)備和所建工程,能否在項(xiàng)目建設(shè)中有效的發(fā)揮作用。
3、競(jìng)爭(zhēng)性
世行項(xiàng)目采購(gòu)及工程招標(biāo)屬于國(guó)際貿(mào)易范疇,必須按照國(guó)際貿(mào)易慣例進(jìn)行,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu),使參加競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)者提高質(zhì)量,降低售價(jià)。有利于借款人降低投入成本,達(dá)到經(jīng)濟(jì)有效地實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)的目的。
4、公平、公正性
為了使項(xiàng)目采購(gòu)與工程招標(biāo)能在合理有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下進(jìn)行,世行在《采購(gòu)指南》中規(guī)定,采購(gòu)與工程招標(biāo)要給所有的合格投標(biāo)商提供公平合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),過(guò)程要透明,堅(jiān)決反對(duì)腐敗現(xiàn)象和欺詐行為。并加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)與工程招標(biāo)的檢查和審計(jì),如有違反規(guī)定,一經(jīng)查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構(gòu)成違法的由司法機(jī)關(guān)處理。
二、世行項(xiàng)目的采購(gòu)及招標(biāo)方式
世行在項(xiàng)目采購(gòu)及工程招標(biāo)中,根據(jù)采購(gòu)金額及工程投入的大小規(guī)定了國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、有限國(guó)際招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)(貨比三家)、直接采購(gòu)、自營(yíng)工程等方式!皬V西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目”的采購(gòu)方式及資金限額范圍如下:
造林工程采取社區(qū)參與形式采購(gòu);貨物采購(gòu)方面單個(gè)合同預(yù)計(jì)金額超過(guò)50萬(wàn)美元的采用國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式采購(gòu),低于50萬(wàn)美元,高于10萬(wàn)美元的貨物采用國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式采購(gòu)。10萬(wàn)美元以下采用詢價(jià)采購(gòu)或自營(yíng)工程。
三、詢價(jià)采購(gòu)
詢價(jià)采購(gòu)(俗稱(chēng)貨比三家),實(shí)際上就是小范圍的招標(biāo),是在比較幾家廠商或經(jīng)銷(xiāo)商(至少三家)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目》中,有部分設(shè)備或工程采用詢價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。因此,對(duì)詢價(jià)采購(gòu)的程序和方法進(jìn)行介紹。
1、詢價(jià)采購(gòu)的程序
。1)編制詢價(jià)邀請(qǐng)函
詢價(jià)邀請(qǐng)函是詢價(jià)過(guò)程中向外發(fā)出的招標(biāo)要求,內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等,并標(biāo)明詢價(jià)編號(hào)、詢價(jià)日期、詢價(jià)截止期。
。2)發(fā)詢價(jià)邀請(qǐng)函
編制好詢價(jià)邀請(qǐng)函要發(fā)給三個(gè)以上報(bào)價(jià)人,報(bào)價(jià)人可以是設(shè)備制造廠,也可以是取得設(shè)備制造棧授權(quán)銷(xiāo)售的代理公司。
(3)報(bào)價(jià)和詢價(jià)截止
在詢價(jià)截止期前,報(bào)價(jià)人要以正式函件提交報(bào)價(jià)書(shū),報(bào)價(jià)書(shū)除按詢價(jià)邀請(qǐng)函要求提供相應(yīng)的內(nèi)容外,還應(yīng)附上營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資格證明。報(bào)價(jià)單要有法人簽字和單位蓋章。詢價(jià)截止后,停止接受遲交的報(bào)價(jià)書(shū)。
。4)審評(píng)報(bào)價(jià)書(shū)
首先對(duì)提交的報(bào)價(jià)書(shū)進(jìn)行初審,去掉明顯不滿足詢價(jià)邀請(qǐng)函要求的報(bào)價(jià)書(shū),只有滿足詢價(jià)邀請(qǐng)函基本要求,而且有法人簽字和單位蓋章的報(bào)價(jià)書(shū),才能參加評(píng)比,評(píng)比原則有以下幾點(diǎn):
①主要技術(shù)參數(shù)相同的報(bào)價(jià)書(shū),對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較,合同授予價(jià)格最低的報(bào)價(jià)人。
、谠趦r(jià)格相同情況下,如果報(bào)價(jià)書(shū)所列的主要技術(shù)參數(shù)優(yōu)于詢價(jià)書(shū)要求,合同應(yīng)授予提供設(shè)備質(zhì)量?jī)?yōu)、檔次高的報(bào)價(jià)人。
。5)編報(bào)評(píng)比結(jié)果報(bào)告
評(píng)比結(jié)束后,將報(bào)價(jià)書(shū)審核和評(píng)比結(jié)果,以文字和表格形式匯總編寫(xiě)成書(shū)面的`評(píng)比報(bào)告,評(píng)比報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容:
、倩厩闆r概述:采購(gòu)物資設(shè)備的具體名稱(chēng)、發(fā)詢價(jià)邀請(qǐng)函時(shí)間、發(fā)出詢價(jià)書(shū)份數(shù),到詢價(jià)截止期共收到的報(bào)價(jià)書(shū)份數(shù)等。
、谠u(píng)比情況介紹:認(rèn)定不合格報(bào)價(jià)書(shū)數(shù)量和理由,價(jià)格比較結(jié)果和推薦獲得合同的報(bào)價(jià)人的理由。
③附表:認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果記錄表
。6)詢價(jià)結(jié)果報(bào)審
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,“詢價(jià)采購(gòu)方式”為事后審查,但前兩個(gè)詢價(jià)材料需要報(bào)世行審批。詢價(jià)材料包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)書(shū)以及評(píng)是報(bào)告。經(jīng)世行審批后的詢價(jià)結(jié)果,才能簽定合同。兩個(gè)以外并嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)的詢價(jià)材料格式和程序進(jìn)行的第三次詢價(jià),可以不報(bào)世行審批直接簽定合同。
。7)簽定合同
得出評(píng)比結(jié)果,前兩個(gè)詢價(jià)材料經(jīng)世行審批后,項(xiàng)目辦應(yīng)向獲得合同的投標(biāo)商發(fā)出通知,并約定時(shí)間進(jìn)行合同談判和簽定合同,合同應(yīng)附上物資設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等材料。
。8)質(zhì)量驗(yàn)收
物資材料設(shè)備交貨后,項(xiàng)目單位要組織有關(guān)人員,根據(jù)合同和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并填報(bào)物資設(shè)備驗(yàn)收證明。
。9)申請(qǐng)付款
物資材料設(shè)備驗(yàn)收后,區(qū)項(xiàng)目辦將供貨商提供的發(fā)票以及驗(yàn)收單等與詢價(jià)材料一起報(bào)區(qū)財(cái)政廳債務(wù)處審核,審核無(wú)誤后,辦理款項(xiàng)支付。
2、憑證的管理
各級(jí)項(xiàng)目辦要建立物資設(shè)備采購(gòu)憑證檔案,每一個(gè)采購(gòu)合同,從發(fā)詢價(jià)函到貨物驗(yàn)收,每一步都要留存相應(yīng)的憑證,按時(shí)間和程序建立檔案,以備接受世行及上級(jí)主管部門(mén)檢查。
[NextPage] 采購(gòu)憑證檔案內(nèi)容包括:①詢價(jià)邀請(qǐng)函及詢價(jià)表;②設(shè)備報(bào)價(jià)書(shū)及報(bào)價(jià)表(附資質(zhì)證明材料);③評(píng)審報(bào)告及報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果記錄表;④世行及區(qū)項(xiàng)目辦、區(qū)財(cái)政廳對(duì)評(píng)審結(jié)果批件(前兩個(gè)合同);⑤買(mǎi)賣(mài)雙方簽署采購(gòu)合同;⑥貨物驗(yàn)收單;⑦供貨商開(kāi)具的發(fā)票。
四、實(shí)施詢價(jià)采購(gòu)需要注意的問(wèn)題
。1)同時(shí)發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)函,世行規(guī)定,同一批貨物的詢價(jià)函必須是同日發(fā)出,并規(guī)定報(bào)價(jià)截止日,以保證詢價(jià)采購(gòu)的公平性。
(2)詢價(jià)、報(bào)價(jià)和簽訂合同必須按順序進(jìn)行
各種詢價(jià)材料和單證上所標(biāo)日期必須符合以下次序排列:詢價(jià)→報(bào)價(jià)→評(píng)審→報(bào)批→批準(zhǔn)→簽合同→貨物驗(yàn)收→取得發(fā)票。在詢價(jià)采購(gòu)文件中,不能出現(xiàn)評(píng)審日期在前、報(bào)價(jià)日期在后,簽合同日期在前、詢價(jià)日期在后等,違背世行采購(gòu)程序和步驟的錯(cuò)誤做法。
(3)報(bào)價(jià)商資質(zhì)
在接收?qǐng)?bào)價(jià)書(shū)過(guò)程中,有的報(bào)價(jià)商沒(méi)有提供齊全資質(zhì)證明,這將影響其取得合同的可能,取得合同的報(bào)價(jià)商必須補(bǔ)齊應(yīng)有的資質(zhì)證明。
。4)必須遵循世行最低價(jià)中標(biāo)的原則
①世行規(guī)定,要在所有滿足質(zhì)量要求的報(bào)價(jià)書(shū)中選擇報(bào)價(jià)質(zhì)量最低的報(bào)價(jià)商授予合同。對(duì)于雖然價(jià)格最低,但其質(zhì)量不能滿足詢價(jià)要求的報(bào)價(jià)商,必須在其報(bào)價(jià)中找出充分理由將其排出價(jià)格評(píng)比之外,使價(jià)格評(píng)比仍是最低報(bào)價(jià)中標(biāo)。
②在進(jìn)行價(jià)格比較時(shí),要特別注意報(bào)價(jià)的價(jià)格構(gòu)成。如果其中一個(gè)報(bào)價(jià)中含有運(yùn)費(fèi),其它報(bào)價(jià)中也應(yīng)加上運(yùn)費(fèi)后再進(jìn)行比較,以保證比較的公平性。
、墼诔霈F(xiàn)兩個(gè)相同金額最低報(bào)價(jià)時(shí),必須詳細(xì)說(shuō)明選擇其中一家授予合同的理由。說(shuō)明材料不能只寫(xiě)質(zhì)量不好、服務(wù)不好等含糊概念,要用具體的數(shù)據(jù)和理由加以說(shuō)明。
(5)詢價(jià)和采購(gòu)數(shù)量要一致
詢價(jià)材料出現(xiàn)各種數(shù)量必須前后一致。詢價(jià)和報(bào)價(jià)以及合同所涉及到的數(shù)量必須一致。詢價(jià)文件不應(yīng)涂改,如確需修改的,必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認(rèn)可。
(6)出廠價(jià)、零售價(jià)要明確
報(bào)價(jià)書(shū)、合同和發(fā)票的價(jià)格要標(biāo)明是出廠價(jià)還是零售價(jià),否則世行只支付75%的貨款。世行贈(zèng)款的支付比例是,貨物出廠價(jià)按100%支付,零售價(jià)按75%支付。
。7)認(rèn)真建立采購(gòu)憑證檔案
世行規(guī)定“詢價(jià)采購(gòu)方式”為事后審查。因此,采購(gòu)憑證建檔和管理非常重要,必須嚴(yán)格按要求認(rèn)真建立采購(gòu)憑證檔案,以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規(guī)范,就可能被世行定性為錯(cuò)誤采購(gòu),不支付貨款,這是得不償失的。
五、物資設(shè)備驗(yàn)收、登記和報(bào)修的方法和要求
。1)物資設(shè)備驗(yàn)收
貨物到達(dá)港口和車(chē)站后,應(yīng)按以下要求進(jìn)行貨物提取和驗(yàn)收工作:
、偌皶r(shí)與供貨商聯(lián)系,獲得提貨單證,并盡快前往港口、車(chē)站提取貨物;
②收到貨物后,馬上組織有關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員或熟悉使用所購(gòu)設(shè)備人員進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、外觀檢查、性能測(cè)試;
、垡鶕(jù)裝箱單認(rèn)真核對(duì)貨物數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足,要及時(shí)通知供貨商;外觀檢查發(fā)現(xiàn)破損和污染等情況,要收集非自身人為造成的破損證據(jù),向供貨商提出更換和索賠;檢驗(yàn)時(shí)出現(xiàn)無(wú)法開(kāi)機(jī)和機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)不正常等情況,要及時(shí)停機(jī),馬上按保修卡要求與設(shè)備保修部門(mén)聯(lián)系,通報(bào)情況。
(2)物資設(shè)備登記
年度計(jì)劃中物資設(shè)備采購(gòu),包括區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的物資,在采購(gòu)?fù)瓿刹⒏犊詈,區(qū)項(xiàng)目辦將物資采購(gòu)債務(wù)清單分割通知各項(xiàng)目單位,各項(xiàng)目單位應(yīng)根據(jù)分割通知單,對(duì)這部分物資設(shè)備進(jìn)行登記,按規(guī)定的財(cái)務(wù)管理辦法建帳。
(3)設(shè)備報(bào)修
招標(biāo)采購(gòu)的物資設(shè)備,采購(gòu)合同均規(guī)定保修期最少一年,計(jì)算機(jī)主機(jī)三年、汽車(chē)二年或5萬(wàn)公里,這些設(shè)備在使用過(guò)程中,如果由于質(zhì)量問(wèn)題引起的故障和損壞,各使用單位要及時(shí)按保修卡要求與設(shè)備保修部門(mén)聯(lián)系,同時(shí)將情況以書(shū)面形式報(bào)告區(qū)項(xiàng)目辦,情況報(bào)告要詳細(xì)、完整,并說(shuō)明使用環(huán)境條件等因素,以便按要求更換或修復(fù),不能自行拆機(jī)修理和在非保修部門(mén)修理。否則得不到應(yīng)有的保修。
六、世行項(xiàng)目車(chē)輛國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)及減免關(guān)稅和通關(guān)提貨的簡(jiǎn)要介紹
。ㄒ唬┪袊(guó)際招標(biāo)代理
根據(jù)財(cái)政部規(guī)定,世行項(xiàng)目的國(guó)際和國(guó)內(nèi)招標(biāo)采購(gòu),必須由國(guó)家批準(zhǔn)的具有招標(biāo)資格的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易公司進(jìn)行。因此,在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中,要選擇有關(guān)公司作為招標(biāo)代理。我們正在選擇招標(biāo)代理公司。
。ǘ┚帉(xiě)和報(bào)審招標(biāo)文件(標(biāo)書(shū))
招標(biāo)文件是世行項(xiàng)目國(guó)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)中具有信息功能、標(biāo)準(zhǔn)功能、法律功能的重要文件。因此,招標(biāo)文件必須嚴(yán)格按照世行采購(gòu)指南規(guī)定、國(guó)家進(jìn)出口貿(mào)易規(guī)定以及項(xiàng)目的實(shí)際情況和需要進(jìn)行編寫(xiě)。編寫(xiě)好的招標(biāo)文件,首先要報(bào)商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審查,審查通過(guò)后報(bào)世界銀行審批,經(jīng)世行批準(zhǔn)的招標(biāo)文件才能用于招標(biāo)。
。ㄈ┑菆(bào)招標(biāo)通告
招標(biāo)文件批準(zhǔn)后,要由代理公司在人民日?qǐng)?bào)海外版刊登招標(biāo)通告,通報(bào)招標(biāo)內(nèi)容,發(fā)標(biāo)和投標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn),開(kāi)標(biāo)日期等信息。
。ㄋ模╅_(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)
在規(guī)定時(shí)間里由招標(biāo)代理公司,組織用戶和投標(biāo)商進(jìn)行公開(kāi)開(kāi)標(biāo),當(dāng)眾打開(kāi)投標(biāo)文件和宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)。開(kāi)標(biāo)后由招標(biāo)代理公司在商務(wù)部的專(zhuān)家?guī)炖镫S機(jī)抽取相關(guān)專(zhuān)家,參加由用戶、招標(biāo)代理和專(zhuān)家三方組成的評(píng)標(biāo)組,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。
。ㄎ澹┰u(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)審
經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)小組評(píng)審得出的評(píng)標(biāo)結(jié)果,由區(qū)項(xiàng)目辦(或財(cái)政廳)以正式文稿報(bào)商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審查,經(jīng)審查后的評(píng)標(biāo)結(jié)果由招標(biāo)代理公司譯成英文報(bào)世行審批。
(六)授標(biāo)及簽定合同
由招標(biāo)代理公司根據(jù)批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)結(jié)果,將該招標(biāo)合同授予中標(biāo)的投標(biāo)商,并進(jìn)行合同談判和簽訂合同。
。ㄆ撸┺k理進(jìn)口許可
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定由區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)辦理進(jìn)口配額和進(jìn)口許可證。
。ò耍┺k理減免車(chē)輛進(jìn)口關(guān)稅
根據(jù)國(guó)家海關(guān)總署署稅[1999]565號(hào)關(guān)于《中華人民共和國(guó)海關(guān)對(duì)外國(guó)政府、國(guó)際組織無(wú)償贈(zèng)送及我國(guó)國(guó)履行國(guó)際條約規(guī)定進(jìn)口物資減免稅的審批和管理辦法》規(guī)定,以及《海關(guān)總署關(guān)于補(bǔ)充國(guó)際組織名錄的通知》,對(duì)于《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項(xiàng)目》的物資設(shè)備進(jìn)口若屬減免稅范疇的,則辦理減免進(jìn)口關(guān)稅。辦理減免稅的審批單位為受贈(zèng)單位或項(xiàng)目執(zhí)行單位所在地海關(guān)。辦理減免關(guān)稅程序如下:
代理公司與供貨商簽定合同后,區(qū)項(xiàng)目辦將收齊和辦理好如下材料:
1、外國(guó)政府、國(guó)際組織的贈(zèng)送函或含有減免稅條款的協(xié)定、協(xié)議、國(guó)際條約(復(fù)印件),如果沒(méi)有贈(zèng)送函或相關(guān)協(xié)定,也可提供國(guó)際組織駐中國(guó)代表處的證明函作為贈(zèng)送或者贈(zèng)款采購(gòu)進(jìn)口物資的依據(jù)。
2、進(jìn)口物資(車(chē)輛)清單。
3、進(jìn)口批文(車(chē)輛進(jìn)口許可證、機(jī)電辦批文)。
4、采購(gòu)合同(英文復(fù)印件)。
5、國(guó)際招標(biāo)的形式發(fā)票(中英文復(fù)印件)。
受贈(zèng)單位申請(qǐng)材料如下:
1、受贈(zèng)單位提交的《免稅申請(qǐng)書(shū)》。
2、由受贈(zèng)單位填寫(xiě)從海關(guān)領(lǐng)取的《進(jìn)口貨物征免稅申請(qǐng)表》。
3、受贈(zèng)單位法人證書(shū)以及海關(guān)需要的其它單證(復(fù)印件)。
(九)報(bào)關(guān)及貨物提取
將辦理好的《進(jìn)出口貨物征免稅證明》,統(tǒng)一委托有關(guān)公司進(jìn)行報(bào)關(guān)。
貨物到達(dá)港口后,區(qū)項(xiàng)目辦統(tǒng)一委托商檢、理貨、貨物裝卸、出庫(kù)等手續(xù)。并通知各項(xiàng)目單位派員前往港口提貨(接車(chē))。
綜合管理制度12
礦井綜合防塵管理制度之相關(guān)制度和職責(zé):
1、公司總經(jīng)理是礦井綜合防塵工作的第一責(zé)任人,分管技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)是礦井綜合防塵工作的直接管理者。通防科是礦井綜合防塵工作的職能管理科室,公司應(yīng)配備足夠的防塵專(zhuān)業(yè)人員,采掘工區(qū)設(shè)兼職防塵員。
2、礦井綜合防塵實(shí)行計(jì)劃管理。通防科每月要編制詳細(xì)的防塵作業(yè)計(jì)劃,主要內(nèi)容包括:新安(拆除)防塵管路;噴霧設(shè)施,隔爆設(shè)施安裝、煤層注水、沖刷巷道工作,測(cè)塵點(diǎn)布置等。月末要有計(jì)劃完成情況總結(jié),資料必須齊全、完整,并保存一年以上。
3、生產(chǎn)、機(jī)運(yùn)、安全、通防等部門(mén)要有綜合防塵部門(mén)責(zé)任制。采掘區(qū)隊(duì)的兼職防塵員及有關(guān)崗位工種都要建立綜合防塵崗位責(zé)任制,并有嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度和考核辦法。
4、嚴(yán)格例會(huì)和驗(yàn)收制度。公司分管技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)每月組織一次防塵專(zhuān)業(yè)例會(huì)。新水平、新采區(qū)及工作面投產(chǎn)驗(yàn)收時(shí),必須同時(shí)驗(yàn)收防塵系統(tǒng)和防塵設(shè)施,并有記錄備查,達(dá)不到規(guī)定要求的不準(zhǔn)投產(chǎn)。
5、技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)每月要組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行綜合防塵檢查驗(yàn)收,并有記錄備查。
6、專(zhuān)(兼)職測(cè)塵員要按計(jì)劃定期進(jìn)行井上下作業(yè)場(chǎng)所粉塵測(cè)定工作,并建立嚴(yán)格的考核制度。測(cè)塵結(jié)果每旬報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
7、新購(gòu)置的'粉塵監(jiān)測(cè)儀器必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用,定期對(duì)使用中的粉塵監(jiān)測(cè)儀器進(jìn)行校核;不合格的儀器要及時(shí)進(jìn)行維修和報(bào)廢。
8、礦(井)必須備有:防塵系統(tǒng)圖;防塵設(shè)施牌板;打鉆注水臺(tái)帳;測(cè)塵臺(tái)帳;防塵管路臺(tái)帳;采掘工作面防塵設(shè)施、措施臺(tái)帳;防塵設(shè)施、防塵管路檢查記錄;巷道沖刷記錄;隔爆設(shè)施臺(tái)帳。由通防科負(fù)責(zé)整理并保存上述資料,要求數(shù)字準(zhǔn)確、整齊、清楚,并與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況相符。
9、井下作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)禁干打眼。噴霧設(shè)施必須齊全、靈敏可靠,使用正常,否則不得生產(chǎn)。
10、凡煤層厚度在1米以上的正規(guī)推采采煤工作面、煤巷或半煤巖巷的煤層部分都必須進(jìn)行煤體注水(特殊情況,經(jīng)公司批準(zhǔn)不注水的除外)。施工單位在進(jìn)行煤層注水過(guò)程中必須在現(xiàn)場(chǎng)做好記錄,上井后及時(shí)將記錄數(shù)據(jù)填寫(xiě)到臺(tái)帳上,不得弄虛作假。
11、采掘工作面放炮必須按規(guī)定使用炮泥和水炮泥;放炮地點(diǎn)20米以內(nèi)放炮前后必須灑水、沖刷巷幫;放炮必須使用放炮遠(yuǎn)程噴霧裝置;扒裝機(jī)扒渣時(shí)必須使用扒裝噴霧設(shè)施。
12、錨噴巷道必須實(shí)行潮料噴漿,噴漿工藝必須按規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁干噴。噴漿時(shí)必須使用錨噴除塵器,并打開(kāi)巷道凈化風(fēng)流水幕。
13、嚴(yán)格執(zhí)行礦井巷道粉塵沖刷制度,各施工單位必須按制度對(duì)巷道煤塵進(jìn)行沖刷,沖刷記錄由施工單位負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫(xiě),每月月底上交通防科備查。
綜合管理制度13
一、考勤制度
(一)考勤
由考勤員統(tǒng)一施行逐日登記。
。ǘ┻t到、早退、礦工
1.凡超過(guò)規(guī)定的上班時(shí)間未到崗或提前離崗,且無(wú)正當(dāng)理由,視為遲到或早退。月累計(jì)遲到和早退三次或三次以上,扣發(fā)工資100元,情節(jié)嚴(yán)重的扣工資的'50%。
2.超過(guò)規(guī)定的上班時(shí)間一小時(shí)尚未到商場(chǎng),無(wú)正當(dāng)理由,或不按請(qǐng)假程序請(qǐng)假,擅自不來(lái)上班,或假期已滿未按時(shí)上班均視為曠工。曠工一天扣發(fā)工資100元,月曠工累計(jì)2天以上者予以解除合同。
(三)請(qǐng)假制度
1、假不論時(shí)間長(zhǎng)短,不論什么假,除緊急情況外,一律憑請(qǐng)假條,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可休假。特殊情況事后補(bǔ)填假條,非特殊情況不以電話形式請(qǐng)假。
2、請(qǐng)事假兩天以上(含兩天),須到單位總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可有效。
3、其它假期,工資待遇參考商場(chǎng)規(guī)定細(xì)則。
二、營(yíng)業(yè)員規(guī)范紀(jì)律
。ㄋ模I(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
1.提前十分鐘到崗,到考勤員處簽到后,立即進(jìn)入工作崗位。
2.上足商品、碼放好陳列品,做到充足美觀。
3.檢查核對(duì)物價(jià)、標(biāo)簽,做到貨簽對(duì)位,一貨一簽,準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.收款要核對(duì)備用金,準(zhǔn)備好零錢(qián)。
5.做好店堂、貨架、商品、售貨工具的衛(wèi)生。
。ㄎ澹﹥x容儀表規(guī)范
1.衣著整齊、講究衛(wèi)生
2.發(fā)型莊重、語(yǔ)言文明
3.思想集中、接待熱情
4.服務(wù)周到、站資規(guī)范
(六)店堂紀(jì)律
1.不準(zhǔn)在店堂內(nèi)吸煙、吃東西、看書(shū)報(bào)。
2.不準(zhǔn)聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩。
3.不準(zhǔn)擅自離崗、不準(zhǔn)在工作時(shí)間酗酒。
4.不得與同事或顧客惡言相向,頂嘴吵架和辱罵毆打。
5.不準(zhǔn)靠貨架、趴柜臺(tái)、登貨架。
6.不準(zhǔn)挪用借受貨款和票券,不準(zhǔn)擅自涂改發(fā)票。
7.不準(zhǔn)私自少收或多收現(xiàn)金,未經(jīng)同意不得擅自取用商品
8.未經(jīng)許可不準(zhǔn)上班時(shí)間辦私事,有事必須請(qǐng)假。
9.不準(zhǔn)無(wú)故遲到、曠工。
10.除收銀員外,他人未經(jīng)許可不得私自介入收款臺(tái)。
11.非操作人員不得擅自開(kāi)動(dòng)計(jì)算機(jī),發(fā)生問(wèn)題責(zé)任自負(fù)。
12.不聽(tīng)從調(diào)度,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)勒令下崗。
。ㄆ撸I(yíng)業(yè)后清理工作
1.接待好最后一位顧客,要耐心熱情。
2.清點(diǎn)好貨款、票證,做好登記記錄。
3.實(shí)行日清日結(jié)的柜組要及時(shí)盤(pán)點(diǎn)結(jié)帳。
4.整理好貨架,打掃干凈店堂衛(wèi)生。
5.檢查“防火、防爆、防盜、防破壞、防水”的安全保衛(wèi)工作。
綜合管理制度14
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司設(shè)施、設(shè)備的安全技術(shù)管理,保證公司設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)狀況良好、安全生產(chǎn)、節(jié)能增效,充分發(fā)揮設(shè)施、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,根據(jù)國(guó)際的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定本管理規(guī)定。
一、 設(shè)施、設(shè)備前期管理
1、設(shè)施、設(shè)備管理工作由公司行政部主管負(fù)責(zé),公司生產(chǎn)部為設(shè)施、設(shè)備管理的職能部門(mén),具體負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備管理,銜接好設(shè)施、設(shè)備的前期和后期管理工作。
2、設(shè)施、設(shè)備選配,要進(jìn)行調(diào)查研究和技術(shù)論證,對(duì)設(shè)施、設(shè)備的先進(jìn)性(技術(shù)、安全、節(jié)能、環(huán)保)、經(jīng)濟(jì)性、可靠性和可維修性進(jìn)行綜合分析,擇優(yōu)確定。不得使用國(guó)家明文規(guī)定的淘汰或未經(jīng)國(guó)家認(rèn)定的設(shè)施、設(shè)備。
3、公司生產(chǎn)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定和企業(yè)技術(shù)改造發(fā)展規(guī)劃以及生產(chǎn)實(shí)際需要,制定年度車(chē)輛設(shè)備的新增及更新計(jì)劃。計(jì)劃外購(gòu)置車(chē)輛設(shè)備,由公司提出申請(qǐng),經(jīng)總公司總經(jīng)辦按選型條件審核后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置或建設(shè)。
4、為滿足生產(chǎn)的需要,設(shè)施、設(shè)備的購(gòu)置(建設(shè))根據(jù)“先審批,后購(gòu)置(建設(shè))”的原則,按總公司要求選型配置,以便進(jìn)一步調(diào)整公司設(shè)施、設(shè)備結(jié)構(gòu)。
二、設(shè)施、設(shè)備安全技術(shù)管理
1、設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)檔案管理
設(shè)施、設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)施、設(shè)備從接收到報(bào)廢全過(guò)程的歷史記錄,是設(shè)施、設(shè)備安全技術(shù)管理的重要內(nèi)容,各使用單位必須逐一建立車(chē)輛安全技術(shù)檔案。要認(rèn)真填寫(xiě),妥善保管,記載及時(shí),完整和準(zhǔn)確,辦理車(chē)輛過(guò)戶和內(nèi)部調(diào)撥時(shí),檔案必須隨車(chē)移交。
2、投入使用時(shí),必須按總公司規(guī)定的.式樣,進(jìn)行編號(hào),并將自編號(hào)報(bào)總行政部處備案。
3、設(shè)施設(shè)備技術(shù)使用
投入運(yùn)輸之前,生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)組織操作人員進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)性能和熟悉其使用維修中的技術(shù)數(shù)據(jù)及注意事項(xiàng)。
4、加強(qiáng)設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)管理,保證設(shè)施、設(shè)備技術(shù)狀況良好,準(zhǔn)確掌握其實(shí)際技術(shù)狀況,必須每年進(jìn)行一次設(shè)施、設(shè)備技術(shù)等級(jí)鑒定。
、旁O(shè)施設(shè)備技術(shù)等級(jí)劃分為四級(jí):
一級(jí):完好;二級(jí):基本完好;三級(jí):需維修;四級(jí):停用
、圃u(píng)定標(biāo)準(zhǔn):按照各設(shè)備具體由技術(shù)部匯同生產(chǎn)共同制定。
5、設(shè)施、設(shè)備設(shè)備封存、報(bào)廢
、旁O(shè)施、設(shè)備封存:設(shè)施、設(shè)備功能良好,確因生產(chǎn)需求不足、款式差異等原因,需要停用三月以上,由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),說(shuō)明封存原因,期限,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn),由行政部封存。
⑵暫停使用:凡因主要總成基礎(chǔ)件和零配件損壞,待件以及修理技術(shù)等原因,短期內(nèi)不能參加生產(chǎn),仍按封存規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
、欠獯婀芾:封存設(shè)施、設(shè)備,要派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)辦同意,一律不得啟封、臨時(shí)動(dòng)用,不得拆卸或挪用任何零配件。如需啟封時(shí),要進(jìn)行必要的保養(yǎng)維護(hù)作業(yè),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,方能投入生產(chǎn)運(yùn)行。
三、 設(shè)施、設(shè)備的報(bào)廢
設(shè)施、設(shè)備經(jīng)長(zhǎng)期使用,技術(shù)性能日趨下降,技術(shù)狀況不穩(wěn)定,消耗嚴(yán)重,維修費(fèi)用高,繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì),不安全的設(shè)施、設(shè)備,可予以報(bào)廢。
1、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):具備下列條件之一可作報(bào)廢處理。
(1)達(dá)到使用年限。
(2)經(jīng)長(zhǎng)期使用,主要部件總成磨損過(guò)甚無(wú)修復(fù)價(jià)值,或雖能修復(fù)但全部修理費(fèi)用超過(guò)原值的50%以上,可作報(bào)廢處理。
(3)設(shè)施、設(shè)備使用性能不穩(wěn)定,形成安全隱患者,經(jīng)技術(shù)部鑒定,無(wú)維修價(jià)值者,可做報(bào)廢處理。
2、設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)報(bào)廢以前,應(yīng)保持零部件完整,嚴(yán)禁拆卸和挪用任何部件。
3、設(shè)施、設(shè)備具備報(bào)廢條件,且達(dá)到規(guī)定使用年限,又提足固定資產(chǎn)折舊,無(wú)修復(fù)價(jià)值可提出報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)廢申請(qǐng)由公司技術(shù)部組織技術(shù)人員,對(duì)總成部件進(jìn)行技術(shù)鑒定,認(rèn)定符合報(bào)廢條件后,填報(bào)《固定資產(chǎn)報(bào)廢簽定審查表》辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部注銷(xiāo)固定資產(chǎn)。
4、凡未到規(guī)定使用年限,因各種原因確需提前報(bào)廢,可先向總經(jīng)辦申報(bào),經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
5、凡經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢的車(chē)輛應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)相關(guān)資料及技術(shù)檔案封存?zhèn)洳椤?/p>
6、報(bào)廢后殘值處理
凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施、設(shè)備應(yīng)進(jìn)行部分解體,對(duì)可利用部件要分別入庫(kù)保管使用,并以質(zhì)論價(jià),按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理手續(xù)。不可用部件、總成,湊足噸位后交市金屬回收公司。收回殘值扣除清理費(fèi)用后,財(cái)務(wù)部按產(chǎn)權(quán)比例處置。
綜合管理制度15
綜合辦公室管理規(guī)定 為了規(guī)范綜合辦公室管理,美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理,在內(nèi)辦公的`各部門(mén)人員均應(yīng)聽(tīng)從安排,嚴(yán)禁私自更改電路,增加大功率設(shè)備。
2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個(gè)人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)及時(shí)打掃。
3、辦公室衛(wèi)生采取部門(mén)輪班制,行政人事部為周一、二;銷(xiāo)售部為周三、四;倉(cāng)庫(kù)為周五、六。周日無(wú)特殊情況不值日。
4、辦公室人員應(yīng)各司其職,嚴(yán)禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事。如若發(fā)現(xiàn),本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。
行政人事部
20xx年7月9日
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