文件的管理制度
在我們平凡的日常里，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的文件的管理制度，歡迎大家分享。
文件的管理制度1
資料文件的有效管理對于企業(yè)的'運營至關(guān)重要。它能：
1.提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提升文件查找和使用效率。
2.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護企業(yè)利益。
3.保證合規(guī)：確保所有業(yè)務(wù)活動遵循法規(guī)，降低法律風(fēng)險。
4.支持決策：提供準(zhǔn)確、及時的信息，支持管理層決策。
5.促進知識傳承：有序的文件管理有助于企業(yè)知識的積累和傳承。
文件的管理制度2
一、文件材料歸檔
1、歸檔范圍
凡是公司及各分公司、小區(qū)經(jīng)營活動中直接形成的具有保存價值的文件材料都應(yīng)定期歸檔保存在公司檔案室。
2、歸檔時間
對公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須由檔案形成部門按規(guī)定收集、整理后，定期移交給本單位檔案室及檔案工作人員進行集中管理，任何部門或者個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
�。�1）文書文檔(包括統(tǒng)計檔案以及業(yè)務(wù)部門形成的檔案)。
�。�2）會計檔案先在財務(wù)部門保存一年后移交檔案室。
�。�3）設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一周內(nèi)歸檔。
（4）特種載體檔案，隨時歸檔。
�。�5）合同檔案在合同簽訂后逐步歸檔。
3、歸檔要求
�。�1）歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
�。�2）歸檔的文件材料必須按其規(guī)律組成案卷。
�。�3）歸檔材料除外部原因外原則上采用A4紙型。
�。�4）歸檔時必須填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)。
（5）歸檔的材料原則上應(yīng)裝訂成冊，確實不能裝訂成冊的，由經(jīng)辦人說明原因，由檔案員接受不成冊的資料后裝訂成冊。
二、檔案借閱
1、借閱檔案必須履行登記手續(xù)。檔案原則上只在檔案室查閱。非機密檔案，因特殊情況需借出者，要經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后并辦理借出手續(xù)，歸還時對所借檔案應(yīng)予以檢查核對，并注銷。
2、借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機密以上檔案一律在檔案室查閱，不得借出。
3、外單位要查閱檔案，需經(jīng)本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面同意批準(zhǔn)，方可借閱，借閱人要登記簽名。
4、借閱者要愛護檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失，如發(fā)現(xiàn)以上情況，視情節(jié)按《檔案法》規(guī)定處理。
5、借閱檔案要嚴(yán)守機密，不得轉(zhuǎn)借他人，不得向借閱范圍以外的人員泄露檔案內(nèi)容。
6、摘抄、復(fù)制檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄的檔案內(nèi)容必須經(jīng)檔案人員核對，加蓋公章后始有效用。
7、對借出的檔案，管理人員應(yīng)及時催還。
三、檔案保密
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的`商業(yè)和技術(shù)保密制作，維護檔案的安全，做好公司的保密的工作。
2、檔案工作人員和借閱檔案人員，嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)將檔案給無關(guān)人員翻閱，若有泄露，按保密規(guī)定處理。
3、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀(jì)律。不得擅自涂改，拆頁和銷毀檔案，不得私自泄露檔案內(nèi)容。
4、檔案室應(yīng)根據(jù)《保密條例》規(guī)定的保密范圍，對全部檔案進行密級劃分。
5、借閱有密級的檔案，必須按《檔案借閱制度》有關(guān)規(guī)定辦理。
6、管理人員如有變動，必須辦理交接手續(xù)，移交時進行清點、核對，以確保檔案的完整與安全。
文件的管理制度3
程序文件管理制度的重要性不言而喻，它：
1.提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的'混亂和延誤。
2.防范風(fēng)險：清晰的指導(dǎo)減少錯誤，防止?jié)撛诘姆苫虬踩珕栴}。
3.傳承知識：文件化知識，便于新員工快速融入和老員工的離職交接。
4.提升質(zhì)量：通過持續(xù)改進，提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
5.保證合規(guī)：遵守法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的罰款或聲譽損失。
文件的管理制度4
文件編制管理制度是一項旨在確保組織內(nèi)部信息準(zhǔn)確、有序、高效流通的管理規(guī)定。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新和廢棄等一系列環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，保障信息的安全性和合規(guī)性。
內(nèi)容概述：
1.文件分類與編號：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一的文件編號規(guī)則，便于管理和查找。
2.制度起草：規(guī)定文件內(nèi)容的格式、要求和審批流程，保證文件的專業(yè)性和權(quán)威性。
3.審批與發(fā)布：設(shè)立文件審批機制，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合法性，明確發(fā)布權(quán)限和方式。
4.存儲與保管：確定文件的存儲介質(zhì)、期限和安全措施，防止信息丟失或泄露。
5.更新與修訂：設(shè)定文件更新的'周期和條件，規(guī)定修訂流程，確保信息的時效性。
6.訪問與使用：設(shè)定文件的訪問權(quán)限，規(guī)范文件的使用行為，防止濫用或誤用。
7.銷毀與歸檔：規(guī)定文件廢棄的標(biāo)準(zhǔn)和程序，以及重要文件的歸檔保存。
8.培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進行文件管理培訓(xùn)，強化員工意識，建立監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行。
文件的管理制度5
1、目的
規(guī)定本公司文件資料的編寫、批準(zhǔn)、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動以及適用外來文件的控制要求,確保公司各項工作正常開展和保存必要的證據(jù)。
2、適用范圍
適用于本公司內(nèi)部文件的編寫、收發(fā)、控制及資料保管和外來文件的管理。
3、職責(zé)
3.1各職能部門負(fù)責(zé)工作文件的編寫、收集和存檔。
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理與控制。
3.3辦公室負(fù)責(zé)文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。
3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。
4、相關(guān)文件
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5、工作程序和管理辦法
5.1文件的產(chǎn)生
5.1.1各相關(guān)部門根據(jù)工作需求編寫文件。
5.1.2總經(jīng)理助理對文件進行審核。
5.1.3總經(jīng)理審批通過的文件由辦公室打印和發(fā)放,作為非受控文件生效。
5.1.4辦公室對生效的文件印制,必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。
5.2文件、資料的類別
5.2.1受控文件
a)內(nèi)業(yè)資料;
b)圖紙資料;
c)按照質(zhì)量體系的控制要求進行管理的文件;
d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來文件;
e)與服務(wù)過程有關(guān)的合同協(xié)議;
f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶登記表等,屬于業(yè)主財產(chǎn),由綜合管理部管理與控制,具體執(zhí)行[顧客財產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。
管理與控制具體執(zhí)行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。
5.2.2非受控文件
與公司經(jīng)營和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理,辦公室應(yīng)對其進行分類和編碼,以便于歸檔,根據(jù)目前公司現(xiàn)有的非受控文件,可分為:
a)內(nèi)行文、外行文:1
b)未被質(zhì)量體系引用的外來文件:2
c)與服務(wù)過程無關(guān)的合同協(xié)議:3
d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規(guī):4
e)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件:5
f)照片、錄像帶:6
g)電腦貯存:7
5.3文件、資料目錄的索引號
x-x.x-xx
文件盒編號
同號柜序列號
文件柜編號
文件類別編碼
5.4文件、資料歸檔與管理
5.4.1各職能部門對各種工作文件進行編寫、收集、整理和存檔,并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。
5.4.2辦公室負(fù)責(zé)文件、資料的保密性防范,公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。
5.4.3辦公室負(fù)責(zé)對文件、資料的管理和保護,文件、資料應(yīng)分門別類包裝和存放,對于需存檔的文件、資料要及時存檔,并建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02),注明文件類別、索引號、份數(shù)等,如用必要還應(yīng)有內(nèi)容說明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號范圍。確保調(diào)用、借閱文件、資料時易于識別和檢索,便于對文件資料的保管。
5.5文件、資料的發(fā)放
5.5.1文件應(yīng)按各職能部門工作性質(zhì)和范圍發(fā)放,由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03),注明發(fā)放范圍、數(shù)量、分發(fā)號等,并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng),以便對發(fā)放的文件進行統(tǒng)計和檢查。
5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過程中不得誤發(fā)、遺失,發(fā)現(xiàn)文件誤發(fā)時應(yīng)立即追回,同時作好文件的補救工作。
5.6文件資料的調(diào)用、借閱與歸還
5.6.1借閱者應(yīng)在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細(xì)注明文件、資料的編號和圖號,并按時歸還和辦理歸還手續(xù)
5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復(fù)印、摘抄、外借和傳播。
5.6.3借閱的文件、資料歸還時,辦公室應(yīng)對文件資料是否完好進行檢查,若文件、資料受損的,借閱者應(yīng)闡述受損原因,并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明,因人為因素造成的應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5.6.4機密性文件的調(diào)用與借閱規(guī)定
a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結(jié)及公司章程、董事會決議,公司財務(wù)報表、法律訴訟文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
b)b級機密文件資料:業(yè)主檔案,公司員工檔案、公司規(guī)章制度、公司經(jīng)營專項審批文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
c)c級機密文件資料:內(nèi)業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料、法律法規(guī)類文件的調(diào)用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并向辦公室聯(lián)系辦理。
d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級機密和c級機密文件、資料。
e)業(yè)主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的,僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場所的文件。
f)外來單位借閱、調(diào)用文件、資料的限于國家執(zhí)法部門,如公安機關(guān)、檢察機關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的,可以給予協(xié)助與配合,但在此之前應(yīng)檢驗和登記來訪單位和人員的證明文件和相關(guān)證件,由辦公室主任向總經(jīng)理請示后親自辦理。
g)以上文件資料的.調(diào)用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執(zhí)行。
5.7文件的復(fù)制、破損和丟失
5.7.1未經(jīng)允許,不得隨意復(fù)印公司的文件資料,如因工作需要復(fù)印文件,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并在[文件復(fù)印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫復(fù)印文件的名稱,復(fù)印數(shù)量,并簽名。
5.7.2文件使用人應(yīng)對文件妥善保管,當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用或丟失時,應(yīng)填寫[文件補發(fā)申請表](qr-wd01-02-06),由辦公室主任批準(zhǔn),辦理更換手續(xù)。補發(fā)新文件時應(yīng)收回破損文件,并應(yīng)給予新的分發(fā)號,新的分發(fā)號延續(xù)原來文件分發(fā)號。
5.8文件、資料的更新
文件增加條款和更新時應(yīng)及時更換,保證在使用處獲得有效版本。
5.9文件的作廢與銷毀
5.9.1內(nèi)容不適用于公司運行或超過有效期限的文件,經(jīng)過總經(jīng)理過期審批后給予作廢或銷毀處理。
5.9.2在分發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)文件遺失或在使用過程中文件破損嚴(yán)重和丟失的,應(yīng)向上級匯報,經(jīng)總經(jīng)理審批后,給予作廢處理。
5.9.3作廢文件蓋作廢章,留一至兩份備案,其余銷毀。文件銷毀處理時需兩個人進行,一人實施,一人監(jiān)督。
5.9.4辦公室對于作廢和銷毀的文件,應(yīng)在[作廢、銷毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷毀文件的編號、版本號和分發(fā)號作廢,并向各部門書面發(fā)布作廢聲明,防止誤用。
6、使用的記錄表格
序號
名稱
編號
存放地點
存放時間
1
[印制文件登記表]
qr--wd01--02--01
辦公室
一年
2
[存檔備案資料目錄]
qr--wd01--02--02
辦公室
長期
3
[文件分發(fā)登記表]
qr--wd01--02--03
辦公室
一年
4
[文件、資料借閱登記表]
qr--wd01--02--04
辦公室
一年
5
[文件復(fù)印登記表]
qr--wd01--02--05
辦公室
一年
6
[文件補發(fā)申請表]
qr--wd01--02--06
辦公室
一年
7
[作廢、銷毀文件登記表]
qr--wd01--02--07
辦公室
一年
起草人:審核人:審批人:
日期:日期:日期:
文件的管理制度6
生產(chǎn)文件管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程到質(zhì)量控制等各個階段的文檔管理。這些文件包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格書、工藝流程圖、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作手冊等，旨在確保生產(chǎn)活動的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和高效化。
內(nèi)容概述：
1、文件的編制：明確文件的.編寫格式、內(nèi)容要求和審批流程，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
2、文件的審批與發(fā)布：設(shè)定文件的審批權(quán)限，確保只有經(jīng)過審核的文件才能正式發(fā)布并投入使用。
3、文件的版本控制：跟蹤文件的修訂歷史，防止舊版文件的誤用。
4、文件的分發(fā)與存儲：確定文件的分發(fā)范圍，確保每個相關(guān)人員都能獲取到最新、正確的文件，并妥善保存文件以防止丟失。
5、文件的使用與培訓(xùn)：對員工進行文件使用的培訓(xùn)，確保他們理解并能正確執(zhí)行文件規(guī)定。
6、文件的審查與更新：定期對文件進行審查，根據(jù)生產(chǎn)實踐的反饋及時更新和完善。
7、文件的廢棄與銷毀：對于不再使用的文件，應(yīng)有明確的廢棄和銷毀程序，以防信息泄露。
文件的管理制度7
一、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批，緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。
二、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理；其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進行送閱，嚴(yán)禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文（包括按文件要求報出的詳細(xì)資料、附件等）應(yīng)及時主動地退給總經(jīng)辦，以做好文件歸檔工作。
三、凡本公司外發(fā)的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照上級有關(guān)公文處理的'辦法及公文格式進行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規(guī)范，嚴(yán)禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進行登記編號。
四、部門或個人借閱文件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理，裝訂成冊，歸檔。
五、嚴(yán)格遵守保密制度，對有密級的文件應(yīng)嚴(yán)加管理，辦理完畢后應(yīng)立即退回，并核點份數(shù)，隨時存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。
六、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理。
文件的管理制度8
維護管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行，減少因故障導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤和經(jīng)濟損失。
2.提升設(shè)備使用壽命，降低更換頻率，節(jié)約企業(yè)成本。
3.保障員工的生命安全，防止因設(shè)備故障引發(fā)的`工傷事故。
4.優(yōu)化資源配置，提升維護工作的效率與質(zhì)量。
5.通過系統(tǒng)的維護管理，提高企業(yè)的整體運營效能和市場競爭力。
文件的管理制度9
1、內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了工藝文件的編制,工藝文件的會簽,工藝文件的貫徹保密。
2、工藝文件的編制
2.1工藝文件是企業(yè)進行工藝管理,組織生產(chǎn),指導(dǎo)操作的技術(shù)依據(jù),工藝文件的編制必須正確、完整、統(tǒng)一。
2.2工藝文件的編制應(yīng)簡明易懂,避免繁瑣,但必須確保產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)安全生產(chǎn),具有較好的經(jīng)濟效益。
2.3根據(jù)產(chǎn)品類型,確定必備的工藝文件。
2.3.1樣機試制必備的工藝文件。
工藝方案:產(chǎn)品零部件工藝路線表:自制件明細(xì)表,外協(xié)件明細(xì)表,外購及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工具明細(xì)表,工裝設(shè)計任務(wù)書,專用工藝裝備圖,專用工藝裝備驗證單,材料消耗工藝定額明細(xì)表,材料消耗工藝定額匯總表及工藝總結(jié)等有關(guān)文件。
2.3.2小批量生產(chǎn)必備工藝文件對照產(chǎn)品系列鑒定資料要求由技術(shù)科酌情自定。
2.3.3批量生產(chǎn)必備工藝文件--除了小批量生產(chǎn)的工藝文件外,各工序還必須有工藝守則及工序質(zhì)量管理表,由產(chǎn)品主管工藝員根據(jù)實際需要確定。
2.4工藝文件的編制分工
產(chǎn)品工藝文件由技術(shù)科負(fù)責(zé)編制、審核。
3、工藝文件的會簽、驗證和審批
3.1工藝文件會簽、技術(shù)科的工藝文件由所屬車間負(fù)責(zé)會簽、互相制約。
3.2工藝文件的驗證,樣機試制及小批量生產(chǎn)的工藝文件,均應(yīng)進行驗證,由車間負(fù)責(zé)人、技術(shù)科會同質(zhì)檢人員,負(fù)責(zé)收集整理試制過程中的情況,進行一次可行性鑒定,然后由技術(shù)科認(rèn)真進行修訂,經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠工藝文件工作的法規(guī),各級人員都必須嚴(yán)格遵守。
3.3工藝文件的審批與簽字
根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定,每一種工藝文件必須統(tǒng)一編制,審核,會.
簽,審查及標(biāo)準(zhǔn)化五個程序,并履行簽字手續(xù)。
3.3.1編制一一-由工藝文件編制者簽字。
3.3.2審核一一由技術(shù)科科長。
3.3.3會簽一一由相互制約單位履行,具體按3.1條貫徹執(zhí)行。
3.3.4審查一一產(chǎn)品工藝統(tǒng)一由技術(shù)副廠長進行審查,并履行簽字手續(xù)。
3.3.5標(biāo)準(zhǔn)化一一為了確保產(chǎn)品工藝文件正確完整,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)審查工作。一律由標(biāo)準(zhǔn)化員承擔(dān),并履行簽字手續(xù)。
3.3.6非產(chǎn)品工藝文件的審查由車間主任簽字,標(biāo)準(zhǔn)化由標(biāo)準(zhǔn)化員簽字。
4、工藝文件的貫徹與實施..
4.1工藝文件是企業(yè)工藝工作的.法規(guī),各級人員都必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
4.2技術(shù)科對車間工藝文件執(zhí)行情況及工藝紀(jì)律的貫徹情況,要定期組織檢查督促及時向技術(shù)副廠長作出報告。
4.3車間主任對工藝文件在本車間正確貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé),要教育車間職工嚴(yán)格按工藝文件進行操作。
4.4生產(chǎn)班組是貫徹實施工藝的基層單位,要堅持按設(shè)計圖樣、工藝文件,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),對執(zhí)行中的問題和需要作出改進的建議,應(yīng)及時向車間主任提出,未經(jīng)許可,不得擅自不按工藝加工。
4.5質(zhì)檢人員應(yīng)按上述'三按'進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)員工不按工藝操作時,有權(quán)制止,并及時反映給車間領(lǐng)導(dǎo)處理。..
4.6技術(shù)科對工藝文件不全與差錯,工藝措施不力,工藝文件的實施、工藝管理混亂負(fù)責(zé)。
5、工藝文件修改
5.1工藝文件修改一般原則。..
5.1.1工藝文件需要修改時,一般由技術(shù)部門下達(dá)工藝文件更改通知單,憑更改通知單修改。
5.1.2保證修改后的文件正確統(tǒng)一。
5.1.3工藝文件修改通知單下達(dá)后,需修改的文件應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)部修改完畢。
5.1.4由于臨時性的設(shè)備、工藝裝備或材料等問題,需臨時修改工藝時,應(yīng)填寫“臨時脫離工藝通知單”,經(jīng)有關(guān)部門會簽和批準(zhǔn)后生效,但不能修改正式工藝文件。
5.2工藝文件修改程序
5.2.1填寫工藝文件更改通知單,其格式應(yīng)符合文件的更改程序規(guī)定。
5.2.2工藝文件更改通知單應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門會簽并經(jīng)審核和批準(zhǔn)后才能下發(fā)。
5.2.3按批準(zhǔn)的工藝文件更改通知單要求進行修改。
5.3修改方法
5.3.1修改時不得涂改,應(yīng)將更改部分用細(xì)實線劃去,使劃去部分仍能看清,然后在附件填寫更改后的內(nèi)容。
5.3.2在更改部位附近標(biāo)注本次修改所用標(biāo)記,標(biāo)記符號應(yīng)按更改通知單中的規(guī)定。
5.3.3修改時必須在被改文件表尾的更改欄內(nèi)填寫本次更改的標(biāo)記、更改次數(shù)、更改通知單的編號,日期和修改人簽字。
5.3.4在下列情況下,工藝文件修改后需更改描曬。
5.3.4.1經(jīng)多次修改,文件已模糊不清。
5.3.4.2雖初次修改,但修改內(nèi)容較多,修改后文件已不清晰。
5.3.5更新描的底圖,更改欄內(nèi)應(yīng)按以下規(guī)定填寫。
5.3.5.1'標(biāo)記'欄填寫重描寫前本次更改所用的標(biāo)記。
5.3.5.2'處數(shù)'欄填寫'重描'字樣。
5.3.5.3'更改文件號'欄填寫重描前本次更改通知單編號。
5.3.5.4'簽字'和'日期'欄內(nèi),負(fù)責(zé)復(fù)核的工藝人員簽上姓名和日期。
5.3.5換發(fā)新描曬的工藝文件時,舊工藝文件必須收回存檔備查,而且新的文件應(yīng)加區(qū)分標(biāo)記,嚴(yán)禁新舊兩種文件混用。
6、工藝文件的保管和處理胃
6.1凡保管的工藝文件應(yīng)及時登記,根據(jù)順序分類捕,裝訂或袋裝保管。
6.2技術(shù)科應(yīng)常備全套文件復(fù)制件
6.3凡需曬發(fā)的工藝文件,必須經(jīng)技術(shù)科審批后方可發(fā)放。
6.4工藝文件由技術(shù)科統(tǒng)一保管,失效廢除的工藝文件應(yīng)蓋'作廢'章后單獨存檔五年以上備查。-
6.5凡保管的工藝文件字跡要清晰、完整、符合標(biāo)準(zhǔn),簽字手續(xù)齊全。
7、工藝文件的借用與保密
7.1未經(jīng)批準(zhǔn),對外不準(zhǔn)借用工藝文件。
7.2本廠工作人員借用工藝文件要辦理登記手續(xù),并限期歸還,歸還時應(yīng)清點。
7.3借閱者應(yīng)保證工藝文件的完整、無缺,不得拆裝、涂改、抽換、損壞和遺失,不得轉(zhuǎn)借,否則,一律作違反工藝紀(jì)律處理。
文件的管理制度10
1目的
為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責(zé)
3.1各過程管理部門職責(zé)：
3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。
3.1.2負(fù)責(zé)對所需的.文件進行策劃并安排專人編寫。
3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編制。
3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。
3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。
3.2生產(chǎn)部職責(zé)：
3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊的編制。
3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護管理工作。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn)。
3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。
4程序內(nèi)容
4.1確定文件種類
4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見法律法規(guī)的識別與評價程序）；上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針、目標(biāo)和指標(biāo)；
b.實現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；
c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。
4.1.4資料和記錄
相關(guān)的資料包括但不限于：
a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
b.特種設(shè)備（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資料；
c.建設(shè)（工程）項目可行性研究報告、HSE 預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；
d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄；
e.專項風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；
f.化學(xué)危險品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護指南；
g.�；窇�(yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）
h.設(shè)施的設(shè)計、運行技術(shù)資料；
i.供應(yīng)商和承包商檔案；
j.作業(yè)許可證等；
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。
4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。
4.3指定編寫人
4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
文件的管理制度11
前言：
為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計量法》，強化公司計量基礎(chǔ)工作，改善公司經(jīng)營管理，提高公司素質(zhì)，確保量值傳遞準(zhǔn)確，保證公司產(chǎn)品質(zhì)量和降低物質(zhì)消耗，提高經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。
1.計量組織及人員職責(zé)
1.1計量組織
本公司計量工作在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下、由品管科歸口管理。品管科計量員負(fù)責(zé)整個公司計量工作的日常管理，各車間班組長作為兼職計量員負(fù)責(zé)管轄內(nèi)的計量管理。
1.2人員職責(zé)
1.2.1計量工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
負(fù)責(zé)公司計量工作的全面領(lǐng)導(dǎo)；
負(fù)責(zé)國家有關(guān)計量法律法規(guī)在公司的貫徹落實；負(fù)責(zé)審核公司計量器具配置規(guī)劃；負(fù)責(zé)審批公司計量器具檢定/校準(zhǔn)計劃；負(fù)責(zé)審核公司計量管理制度。
1.2.2品管科負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)公司計量工作的具體領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)編制公司計量管理制度；
負(fù)責(zé)督促公司計量管理制度的有效實施；負(fù)責(zé)制定計量器具的配置/檢定/校準(zhǔn)計劃；負(fù)責(zé)核準(zhǔn)計量器具的內(nèi)部校準(zhǔn)結(jié)果；
負(fù)責(zé)組織新購計量器具/送修計量器具回廠的驗收；負(fù)責(zé)計量檢測點的確定并確保進行相應(yīng)的計量檢測。
1.2.3品管科計量員
負(fù)責(zé)公司計量工作的日常管理；負(fù)責(zé)編制計量器具的內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程；負(fù)責(zé)編制計量器具編號及管理臺帳；負(fù)責(zé)執(zhí)行計量器具的內(nèi)部校準(zhǔn)；
負(fù)責(zé)組織計量器具的送檢；
負(fù)責(zé)計量器具使用狀況及維護保養(yǎng)的督查；負(fù)責(zé)計量管理相關(guān)表格的填報；負(fù)責(zé)計量文件/資料檔案的保管。1.2.4各車間班組兼職計量員
負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)計量工作的管理；負(fù)責(zé)在班組貫徹落實公司計量管理制度；
負(fù)責(zé)督促管轄范圍內(nèi)計量器具的日常維護/保養(yǎng)，確保使用的計量器具狀態(tài)良好；
負(fù)責(zé)計量管理相關(guān)記錄的收集/整理/保管。
2.計量器具采購/入庫/流轉(zhuǎn)
2.1計量器具的采購
2.1.1請購
各部門根據(jù)實際需求提出計量器具采購申請，由部門負(fù)責(zé)人填寫《采購計劃單》，明確計量器具的名稱、型號、準(zhǔn)確度、精密度、量程等資料，然后交品管科負(fù)責(zé)人確認(rèn)，再由管理者代表或總經(jīng)理核準(zhǔn)，最后交由采購部執(zhí)行采購。
2.1.2計量器具生產(chǎn)/供應(yīng)廠家的選擇及采購執(zhí)行
采購部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《采購計劃單》后，即著手選擇計量器具的生產(chǎn)廠家，計量器具生產(chǎn)廠家要有生產(chǎn)許可證，且在其生產(chǎn)的'器具或包裝上有明確的標(biāo)識。同時具備質(zhì)量保證能力和售后服務(wù)能力。一般計量器具的采購可直接到計量器具的供應(yīng)商店考察，對照實物并查看相關(guān)說明書，了解生產(chǎn)廠家資格，比對價格等，確認(rèn)符合要求即可購買。如果是大型貴重的計量器具，采購部應(yīng)充分聽取使用部門、項目工程師及品管科的意見并進行市場調(diào)研、詢價，綜合評估然后選定一家質(zhì)量保證、價格合理的生產(chǎn)/供應(yīng)廠商報總經(jīng)理批準(zhǔn)再落單訂貨，如需與廠商進行技術(shù)談判應(yīng)請專業(yè)人員參加，就計量器具的性能、品質(zhì)、價格、交貨期、保修、備件及操作培訓(xùn)等事項達(dá)成協(xié)議，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂正式采購合同，并按合同約定的事項執(zhí)行。
2.2計量器具的入庫
2.2.1計量器具的驗收
計量器具到廠后，采購部即通知品管科，由品管科負(fù)責(zé)人組織使用單位、專業(yè)人員、計量員對計量器具進行驗收，驗收的主要項目是：
A.隨機資料和備件是否齊全；
B.設(shè)備狀態(tài)是否正常；
C.按設(shè)備說明書或相關(guān)作業(yè)指引調(diào)試設(shè)備是否正常。驗收后，品管科計量員填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備驗收單》交采購部，驗收合格則準(zhǔn)予入庫，驗收不合格則由采購部與供應(yīng)商協(xié)商作退貨處理或其它妥善的解決方式。
2.2.2計量器具的編號/臺帳
計量器具驗收合格后，品管科計量員即對計量器具進行編號，并登錄于《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》中列管。
2.2.3計量器具的入庫
計量器具驗收合格后，采購部將發(fā)票連同驗收單辦理入庫手續(xù)，若手續(xù)不全，倉管有權(quán)拒絕入庫，財務(wù)有權(quán)拒絕報銷。
2.3計量器具的流轉(zhuǎn)
2.3.1計量器具的領(lǐng)用
計量器具編號登錄后，品管科計量員即通知使用單位領(lǐng)用。領(lǐng)用時使用單位需填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備移交單》，由品管科計量員保存?zhèn)浒浮?/p>
2.3.2計量器具的流轉(zhuǎn)
2.3.2.1當(dāng)計量器具需在公司內(nèi)部借用時，由借用單位向被借用單位提出借用申請，若同意借用則由借用單位復(fù)印一份《借用申請單》給品管科計量員備案。若由于公司業(yè)務(wù)的調(diào)整，需對公司計量器具進行調(diào)配時，由品管科提出方案，經(jīng)管理者代表審批后執(zhí)行，品管科計量員則予以登記備案。
2.3.2.2原則上，本公司計量器具不允許外借，若確實需要外借，必須經(jīng)品管科負(fù)責(zé)人同意和管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)，品管科計量員需跟進外借計量器具的歸還時間及其歸還時的狀態(tài)。必要時需進行校準(zhǔn)/檢定后才能使用。
3.計量器具的檢定/校準(zhǔn)
3.1計量器具的分類
根據(jù)計量器具的應(yīng)用范圍，對計量器具進行分類管理,本公司計量器具分A、B、C共三類。品管科根據(jù)以下分類原則對公司所有計量器具進行分類，在計量器具臺帳上予以注明。
3.1.1用于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、貿(mào)易結(jié)算、環(huán)境安全衛(wèi)生計量檢測和公司同類計量最高標(biāo)準(zhǔn)的計量器具為A類；
3.1.2用于內(nèi)部物料、能源消耗考核、工藝參數(shù)監(jiān)控、機修使用等相應(yīng)的計量器具為B類；
3.1.3用于指示功能其指示值僅做參考的計量器具為C類。
3.2計量器具的檢定/校準(zhǔn)
3.2.1臨時檢定/校準(zhǔn)
有下列情形之一時，計量器具的使用部門應(yīng)提出臨時檢定/校準(zhǔn)要求，品管科審核確認(rèn)后，組織實施檢定/校準(zhǔn)。a）b）c）d）新購計量器具；
固定放置的計量器具遷移后；計量器具維修后；對數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時。
3.2.2周期檢定/校準(zhǔn)
3.2.2.1檢定/校準(zhǔn)方式
1）A類計量器具需由具有資格和能力的法定計量測試機構(gòu)進行檢定；
2）B類計量器具由品管科進行內(nèi)部校準(zhǔn)；
3）C類計量器具可以免校。
3.2.2.2檢定/校準(zhǔn)計劃
品管科根據(jù)計量器具的類別及使用頻率確定檢定/校準(zhǔn)周期，在《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》上注明，并于每年12月份制定下計量器具的《檢定/校準(zhǔn)計劃》，經(jīng)管理者代表審批后分發(fā)相關(guān)部門。3.2.2.3檢定/校準(zhǔn)的執(zhí)行
1）外校
a）品管科根據(jù)校驗計劃，在有效期到期前，通知計量器具使用部門做好檢定/校準(zhǔn)準(zhǔn)備。如果該計量器具屬于“外�！�，則由品管科統(tǒng)籌安排，聯(lián)系條件符合的機構(gòu)，洽談檢定/校準(zhǔn)時間和方式（送檢或由檢定機構(gòu)來公司檢定），由其執(zhí)行檢定。
b）檢定結(jié)束后，由檢定機構(gòu)出具檢定報告和合格證，品管科將合格證張貼于計量器具合適的部位或其外包裝上，標(biāo)明其檢定狀態(tài)。
2）內(nèi)校
a）屬于“內(nèi)校”的計量器具，由品管科執(zhí)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)時需嚴(yán)格按計量器具的內(nèi)校規(guī)程進行，并做好內(nèi)校記錄。
b）內(nèi)校完成后，品管科根據(jù)內(nèi)校結(jié)果，在計量器具合適的部位或其外包裝上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識，以標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài)。
3.2.2.4檢定/校準(zhǔn)不合格的處理
1）由品管科貼上不準(zhǔn)使用標(biāo)識，并及時組織修理，修理好后再進行檢定/校準(zhǔn)。無法修理的計量器具，由使用部門填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備報廢申請單》申請報廢，經(jīng)品管科確認(rèn)、管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報廢。
2）對使用該不合格計量器具測量的產(chǎn)品，由品管科組織追溯、重檢，以評估之前所測量結(jié)果的有效性，并采取妥善的處理措施。
4.計量器具的貯存、搬運、使用、維護和保養(yǎng)
4.1計量器具應(yīng)按其使用說明書的要求貯存于合適的環(huán)境中。4.2搬移計量器具時，必須小心謹(jǐn)慎，以防受外力撞擊損傷或造成精確度的下降。搬運重量大精度高的計量器具應(yīng)由品管科進行指導(dǎo)，并使用合適的搬運工具，搬移后應(yīng)由品管科對其進行檢查確認(rèn)，必要時要經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)合格后再繼續(xù)使用。
4.3凡投入使用的A、B類的計量器具必須經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)合格，而且在有效期內(nèi)，C類計量器具也需由品管科對其狀態(tài)進行確認(rèn)，嚴(yán)禁使用不合格的計量器具。4.4計量器具使用人員必須熟悉掌握其使用方法，并嚴(yán)格按操作規(guī)程進行操作，無關(guān)人員不得擅自使用。發(fā)現(xiàn)計量器具異常時，不得擅自拆卸或損壞計量器具，應(yīng)通知品管科，由品管科組織專業(yè)人員進行處理。
4.5計量器具使用部門和人員要經(jīng)常對計量器具進行維護/保養(yǎng)，使用后要清除計量器具上的灰塵、污垢等異物，保持計量器具整潔、完好。
5.計量檢測
5.1項目工程師負(fù)責(zé)對每個產(chǎn)品制定工藝規(guī)范、原材料標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，確定需要檢測的工藝參數(shù)、原材料、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)，品管科確認(rèn)計量“檢測點”并配置相應(yīng)的計量器具對其進行檢測，并保持檢測記錄。
5.2原材料進廠、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)投料、產(chǎn)品分裝、產(chǎn)品出廠必須進行嚴(yán)格的計量，而且要填寫相應(yīng)的進倉單、領(lǐng)料單、投料記錄、產(chǎn)品分裝記錄、出貨記錄，載明計量數(shù)值和計量單位。
5.3生產(chǎn)/生活用電、用水、用油要通過相應(yīng)的計量器具進行計量，能夠細(xì)分的盡量細(xì)分，計量結(jié)果也要進行記錄，便以考核各種物、能源消耗以及產(chǎn)品成本的正確核算。
5.4環(huán)境、安全、衛(wèi)生的監(jiān)測一般委托有資格的相關(guān)監(jiān)測機構(gòu)進行檢測，但較簡單的項目可以由公司進行檢測。
5.5應(yīng)使用國家法律法規(guī)規(guī)定的計量單位。
6.計量監(jiān)督管理
6.1現(xiàn)場品管員每天對車間使用的計量器具的準(zhǔn)確性進行檢查，督促車間對計量器具進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)計量器具異常則及時報告品管科計量員進行處理。
6.2品管科負(fù)責(zé)對實驗室使用的計量器具的準(zhǔn)確性進行日常檢查，督促檢測人員對計量器具進行維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)計量器具異常則及時進行處理。
6.3品管科計量員定期或不定期對公司所有計量器具進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
6.4現(xiàn)場品管員按規(guī)定的頻率和數(shù)量抽檢投料數(shù)量、包裝重量的準(zhǔn)確性，同時檢查實際包裝重量與標(biāo)識的符合性，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
6.5品管科負(fù)責(zé)對公司計量管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，對違反計量管理制度的單位提出整改要求，并跟進整改效果，直到問題得到徹底解決。
7.計量檔案資料管理
計量檔案資料包括相關(guān)計量器具管理臺帳、計量器具周期檢定/校準(zhǔn)計劃、計量器具檢定/校準(zhǔn)報告、內(nèi)校規(guī)程及內(nèi)校記錄、計量器具使用說明書、計量器具驗收單、計量檢測記錄等等，這些文件和記錄由品管科計量員按公司《文件控制程序》/《記錄控制程序》規(guī)定的保存期限、保存環(huán)境、標(biāo)識方法進行管理。
文件的管理制度12
總承包文件資料管理包括技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測資料及項目管理資料的管理。其中技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測資料由項目總工負(fù)責(zé),是保證整個工程保質(zhì)、按期順利完成的依據(jù),也是工程竣工驗收的必備資料。其中管理資料由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),它是整個施工過程中施工管理的依據(jù),施工成果的證據(jù)。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素,與業(yè)主、監(jiān)理各分包之間聯(lián)系函都是關(guān)系整個工程極其重要的文件。
1主要內(nèi)容:
1)圖紙(接收/下發(fā));
2)業(yè)主指令、施工方的復(fù)函、圖紙會審記錄(土建、機電、裝飾接收/下發(fā));
3)工程變更;
4)重大技術(shù)方案的確認(rèn);
5)工程洽談紀(jì)要;
6)會議紀(jì)要;
7)監(jiān)理批準(zhǔn)的`方案審批表。
2施工技術(shù)資料的歸類
1)材質(zhì)證明;
2)材料試驗報告;
3)施工記錄;
4)預(yù)檢、隱蔽檢查記錄;
5)基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收;
6)施工組織設(shè)計;
7)技術(shù)交底;
8)質(zhì)量評定;
9)竣工驗收資料。
3總承包和專業(yè)分包按照分級管理的原則進行文件和資料的管理。總承包下設(shè)資料室,專職負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、整理、管理及歸檔工作。
4各分包單位必須設(shè)專職資料員,專門負(fù)責(zé)資料的搜集、整理、報送、存檔工作。按照合肥市對文件技術(shù)資料存檔的要求及時整理歸檔。
5各分包單位必須按總承包規(guī)定的程序接收和報送文件、資料,否則,由此造成的一切后果,總承包均不負(fù)責(zé)。接收和報送程序規(guī)定如下:
1)業(yè)主及監(jiān)理下發(fā)的各類文件由總承包資料員進行登記留底后須經(jīng)項目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理審閱后下發(fā)各有關(guān)單位。
2)業(yè)主及監(jiān)理直接交給各專業(yè)分包的各類文件、資料,各專業(yè)分包在收到文件、資料之后的4小時內(nèi)必須到總承包資料室登記。
3)各專業(yè)分包單位報送業(yè)主或監(jiān)理的各類文件如變更、報告、洽商、申請、簽證單等均需要由總承包專業(yè)工程師簽字并經(jīng)項目經(jīng)理審閱后,由總承包資料員登記存檔方可報送,否則總承包對此類文件不予承認(rèn)。
6業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計院下發(fā)的函件,經(jīng)總承包審閱后以工程通知單或總承包指令的形式轉(zhuǎn)發(fā)給各分包單位;分包單位必須根據(jù)通知及函件具體要求處理各項事務(wù)。
7總承包對分包單位的管理要求。對上報資料的意見、會議通知、會議記要等,將以工程通知單形式下達(dá)給各分包,分包必須根據(jù)其要求及時處理,將處理結(jié)果及時向總承包匯報。
8分包上報文件資料,必須一式四份,總承包將依據(jù)實際需要轉(zhuǎn)報業(yè)主、監(jiān)理審閱及存檔。
9分包對工程情況、圖紙問題、進度、安全、質(zhì)量等相關(guān)事宜,可以以'工作報告'形式上報總承包,總承包對該報告的意見將通知單或總承包指令的形式下發(fā)分包。
10分包單位需上報的資料包括:承包合同、重要設(shè)備的訂貨合同、材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗單,分部、分項工程報驗單,施工組織設(shè)計、施工方案、施工總進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃、周進度計劃及依據(jù)合肥市有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理工程師要求上報的有關(guān)資料。
11分包單位上報的有關(guān)資料應(yīng)按照合肥市現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及文件整理規(guī)定執(zhí)行。
12分包單位自己收集整理有關(guān)工程竣工資料,總承包將不定期對資料進行抽查和考證、考評,不合格的資料分包商應(yīng)及時整改。在工程竣工前根據(jù)總承包要求上報,由總承包上交地方監(jiān)督站及有關(guān)部門。
文件的管理制度13
1、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批，緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。
2、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理；其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，再由總經(jīng)辦專人按批示范圍進行送閱，嚴(yán)禁個人、部門之間自行橫傳。
3、凡本公司外發(fā)的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規(guī)范，嚴(yán)禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一進行登記編號。
4、部門或個人借閱文件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的`文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理，裝訂成冊，歸檔。
5、嚴(yán)格遵守保密制度，對有密級的文件應(yīng)嚴(yán)加管理，辦理完畢后應(yīng)立即退回，并核點份數(shù)，隨時存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。
6、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任人必要的處理。
文件的管理制度14
設(shè)備文件管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范設(shè)備的使用、維護和管理，確保設(shè)備的正常運行，提高生產(chǎn)效率，降低運營成本。內(nèi)容主要包括設(shè)備的購置、登記、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的文件管理規(guī)定，以及相關(guān)責(zé)任的.明確和執(zhí)行機制的建立。
內(nèi)容概述：
1. 設(shè)備購置文件：記錄設(shè)備的采購流程、供應(yīng)商信息、設(shè)備技術(shù)參數(shù)等，確保設(shè)備來源合法，性能符合生產(chǎn)需求。
2. 設(shè)備登記文件：對設(shè)備進行編號，建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、型號、購置日期、使用部門等信息。
3. 設(shè)備使用文件：制定設(shè)備操作規(guī)程，包括操作人員資質(zhì)、操作流程、安全注意事項等。
4. 設(shè)備保養(yǎng)文件：設(shè)定定期保養(yǎng)計劃，記錄每次保養(yǎng)的細(xì)節(jié)，包括保養(yǎng)內(nèi)容、時間、人員等。
5. 設(shè)備維修文件：記錄設(shè)備故障及維修情況，包括故障描述、維修過程、更換配件等。
6. 設(shè)備報廢文件：明確設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)，記錄報廢設(shè)備的處理過程，確保環(huán)保和資源合理利用。
文件的管理制度15
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第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。
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第四條公文的簽收
1、凡來廠公啟文件（除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
2、對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管
1、兩辦機要秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。
2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。
5、兩辦機要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。
（三）發(fā)文的管理
第八條發(fā)文的規(guī)定
1、全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。
3、對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：
�。�1）公布全廠規(guī)章制度；
�。�2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；
�。�3）公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項；
�。�4）公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
�。�5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
�。�6）其他有關(guān)全廠的重大事項；
3、黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：
（1）對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
�。�2）同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。
4、在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。
5、凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的`決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用廠部名義發(fā)文。
（四）發(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1、各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請；
2、黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；
3、草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；
4、文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級；
5、兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿；
6、經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
7、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚；
8、需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；
9、文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；
10、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打��；
11、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
12、文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。
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第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十四條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
�。┪募牧⒕砼c歸檔
第十五條文件的歸檔范圍：
1、凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：
�。�1）上級機關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù)；
�。�2）黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；
�。�3）廠黨委會、廠長辦公室、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；
（4）廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；
（5）有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；
�。�6）參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；
（7）上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料；
�。�8）反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；
�。�9）工廠日志和大事記；
�。�10）工廠向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
2、業(yè)務(wù)科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。
（七）文件的銷毀
第十七條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
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