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學(xué)會(huì)授權(quán) 讓管理更有成效 -文秘文書(shū)
我剛到一家酒店擔(dān)任公關(guān)銷(xiāo)售部經(jīng)理，以前我就在這一行干了多年，我是從銷(xiāo)售代表一步一步做上來(lái)的，建立了很好的客戶關(guān)系網(wǎng)，客戶找我的也特別多。前幾天有三個(gè)重要會(huì)議來(lái)洽談，因?yàn)闀?huì)議較重要，又是老客戶，我就一個(gè)人全部談了下來(lái)，并親自做了三個(gè)會(huì)議的接待計(jì)劃。 我想會(huì)議接待通知發(fā)下去后各個(gè)部門(mén)只要按照計(jì)劃執(zhí)行就是了，不曾料到其中一個(gè)會(huì)議在接待過(guò)程中出了些紕漏，造成客戶投訴，老總也把我叫去訓(xùn)了一通，說(shuō)我還不是一個(gè)經(jīng)理的料。我心里也清楚事必躬親實(shí)在是太累了，但是我部門(mén)的員工全部是新手，他們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)，做事速度也慢，還不如我自己做起來(lái)順手。請(qǐng)問(wèn)我是否有必要這么親力親為？我應(yīng)該如何辦？（張） 解答： 張經(jīng)理： 你好！這是因?yàn)槟氵�沒(méi)有將自己的角色轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，你是從銷(xiāo)售代表一步一步做上來(lái)的，客戶與你很熟悉，所以客戶習(xí)慣找你，你認(rèn)為你就得親自去接待，親自做一些銷(xiāo)售代表在做的事情。其實(shí)，你更應(yīng)該清楚自己已是一名經(jīng)理，作為經(jīng)理應(yīng)該做好的是全面把握部門(mén)的管理，包括市場(chǎng)規(guī)劃，對(duì)銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)，客戶管理，做好與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等事宜，而非事事親力親為。以前我們常稱(chēng)道“鞠躬盡瘁，死而后己”的敬業(yè)精神，很多企業(yè)的管理者也和你一樣，“天天兩眼一睜，忙到息燈”。但是，你要知道作為現(xiàn)代管理者更應(yīng)把握的是全局，而非眉毛胡子一把抓，你必須學(xué)會(huì)如何將手中的權(quán)力盡可能地下放，這樣才能更好地提高管理的績(jī)效�！ ∧阒v到你部門(mén)員工都是新手，也許在前期工作中你需要親力親為的事情會(huì)多一點(diǎn)，但是你必須盡快地培訓(xùn)和鍛煉你的手下。要知道，我們處在的是一個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)，分享是最重要的，你要在分享知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)中迅速提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的水平。建議你在平時(shí)的工作中要舍得將自己的工作經(jīng)驗(yàn)傳授給下屬，并通過(guò)互動(dòng)式的會(huì)議，角色演練來(lái)培訓(xùn)你的下屬。當(dāng)然，培養(yǎng)一個(gè)好的銷(xiāo)售人員，首先是在招收人員的時(shí)候就得仔細(xì)挑選，要挑選那些可塑性強(qiáng)，并愿意從事銷(xiāo)售工作的人。還有，就是要善于授權(quán)，是否懂得授權(quán)是衡量管理者工作能力的一個(gè)重要方面。善于授權(quán)，對(duì)于減輕管理人員自己的工作負(fù)擔(dān)，增強(qiáng)部門(mén)的凝聚力和發(fā)揮下屬的專(zhuān)長(zhǎng)具有十分重要的意義�！ ≡�(jīng)有一家公司的總經(jīng)理，一天到晚忙個(gè)不停，有朋友善意提醒他要授權(quán)，沒(méi)料到他大嘆苦經(jīng)，說(shuō)自己在工作中也實(shí)施了授權(quán)，不過(guò)作為一把手自己肯定是不放心的，所有決策的過(guò)程還依舊掌握在自己手中，實(shí)施授權(quán)后，下屬在工作中仍舊會(huì)不斷地咨詢每一個(gè)細(xì)節(jié)，結(jié)果自己還是很累�！ ★@然，管理人員如果缺乏有效的授權(quán)技巧，工作也是不可能輕松的，也不見(jiàn)得會(huì)有什么大的成效。要做好一名稱(chēng)職的管理人員，就是要做一名稱(chēng)職的協(xié)調(diào)員。一方面要為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍，工作上要幫助與支持下屬；另一方面要統(tǒng)籌全局，著力做好協(xié)調(diào)人員之間、部門(mén)之間的關(guān)系�！ ∫龅接行跈�(quán)，一定要注意：1）選準(zhǔn)對(duì)象，視能授權(quán)。在選擇授權(quán)對(duì)象的時(shí)候，一定要考慮被授權(quán)者的能力和品德。2）適度授權(quán)。授權(quán)不是意味著放棄權(quán)力，要下屬完成任務(wù)，必須賦予所需的權(quán)力，要以工作所需為界，并適當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)、監(jiān)控及善意提醒。3）權(quán)責(zé)相應(yīng)的授權(quán)。下屬有多大的權(quán)力就應(yīng)擔(dān)負(fù)多大的責(zé)任，如果權(quán)大責(zé)小，下屬的責(zé)任心就不會(huì)強(qiáng)；反之，權(quán)小責(zé)大，就不會(huì)有人愿意去接受任務(wù)。4）用人不疑。管理人員要給予下屬不斷的指導(dǎo)并信賴(lài)他們，這就像教練給球員指導(dǎo)一樣，不能看看下面不行了，自己趕緊下場(chǎng)去踢幾腳，處處干預(yù)。當(dāng)然，下屬在接受職權(quán)后，也必須盡可能做好份內(nèi)的工作，不必再事事向上請(qǐng)示了�！ ∫虼耍蔀橐幻錾墓芾碚�，請(qǐng)盡快學(xué)會(huì)授權(quán)，這是你管理魔杖的延伸，當(dāng)你將授權(quán)運(yùn)用自如的時(shí)候，你就會(huì)被授權(quán)下屬所帶來(lái)的良好績(jī)效而驚詫。 因?yàn)橄聦僖坏┍皇跈?quán)，就會(huì)用一種主人翁的態(tài)度來(lái)對(duì)待工作和企業(yè)，必將自動(dòng)自發(fā)地付出比管理人員預(yù)想更多的努力。 （金濤）（來(lái)源：中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng)）【學(xué)會(huì)授權(quán) 讓管理更有成效 -文秘文書(shū)】相關(guān)文章：
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