講話稿寫作的基本要求 -文秘文書

含義 　　講話稿也稱“發(fā)言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節(jié)省時間，集中、有效地圍繞議題把話講好，不至于走題或把話講錯�！　∮猛� 　　講話稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達；也可以登報印發(fā)成“書面發(fā)言”。　　講話稿和發(fā)言稿的區(qū)別　　“講話”和“發(fā)言”本是同義語，但由于約定俗成的原因，現(xiàn)在多數(shù)是把領(lǐng)導和主持人的發(fā)言稱為“講話”，其他個人或與會人員所說的，統(tǒng)稱為“發(fā)言”�！　≈v話稿一般應由講話人自己寫。只有在特殊情況下，可經(jīng)過授意由別人代寫，或由秘書、干事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準備較充分，只消拿到會議上去念就行了；略稿是個提綱、要點，在發(fā)言時要再作發(fā)揮；腹稿，僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個大概，到時即席發(fā)言，然后根據(jù)別人的記錄整理成書面的東西。這里，我們不討論第三種。　　“講話稿”除“發(fā)言稿”這個別名外，還有演講稿、演說稿、談話稿、會議報告稿等。其性質(zhì)與特點，都大同小異�！　√攸c 　　 　　文章是給人看的，講話則是給人聽的�？雌饋眄樠鄣奈恼�，聽起來不一定順耳；看起來清楚明白的句子，說給人聽，別人不一定聽得懂。文章可以反復看幾遍，哪句看不懂，就看哪句；聽別人在會議上講話，就不可能讓別人說了一遍，又說一遍，老重復一個內(nèi)容。講話是一句接著一句的，弄不清前句的意思，后一句就難于理解了。結(jié)果，話講得越多，別人越不聽。因此，寫講話稿，就是要抓住講話的通俗化和日語化兩個特點�！　≈v話要通俗，就是要適合人的聽覺的需要，適合聽眾的接受水平，容易叫別人理解和接受。　　我們知道，聽報告時，聽眾只能發(fā)揮其聽覺的作用，他們看不到實物與環(huán)境，難以知道具體的形象，只有靠講話人的描述或講解，才能使聽眾產(chǎn)生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。所以，通俗的講話，可以補充視覺之不足。另外，通俗，不能理解為庸俗。它要求語言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢�！　≈v話要口語化，就是寫的稿子，別人看起來順眼，聽起來順耳。它的語言簡短精練，形象、生動、具體，別人不僅聽得明，而且印象深，記得牢�！　∽⒁馐马� 　　1。要看聽眾。講稿的效果好不好，不是撰稿人個人或少數(shù)人坐在辦公室里評定的，而是要由廣大的聽眾來打分，因此講稿首先要考慮聽講的是什么人，這些人有什么特點，怎樣才能說服他們；同時，事先要盡可能估計到，可能有人產(chǎn)生什么樣的懷疑、提出什么樣的問題；或有什么不同的議論，以便能夠及時予以回答。這就要求演講者把想和講有機地統(tǒng)一起來。　　 　　2。要講人們最關(guān)心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策，二是了解聽眾需要解決什么問題。兩頭吃透了，該講什么，不該講什么，哪些多講，哪些少講心中就有數(shù)了。這樣講起來，有針對性，聽眾也會覺得受益匪淺，聽得全神貫注�！　�3。態(tài)度明朗、觀點正確。講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當，引用材料要準確，對于有些材料要進行辨?zhèn)慰夹诺?a class="channel_keylink" href="http://www.szmdbiao.com/fanwen/" title="工作">工作，不能拿來就用。看問題要持客觀態(tài)度，實事求是，不夸大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱�！　�4。主題要單一。一次會議總有一個主題，講話者也往往不止一個。所以講話，首先要圍繞會議主題講，不能離開會議主題，信口開河。　　現(xiàn)在提倡開短會，講短話。因此，要盡量把話寫得簡明扼要、干凈利索。話講長了，不僅會影響講話的效果，而且會引起人們的厭煩，不得人心。因為人持久或過度地聽講，會因聽覺器官的疲勞而造成全身不舒服，必然精力分散。俗話說“話多如水”。因此，講話要克服一種壞習慣，即一講就長篇大論，胡拉亂扯，重復羅嗦，沒完沒了�！　∫�合乎口語　　寫講話稿，要像說話一樣簡短親切。絕不要亂抄文章上的一些潔屈聱牙的句子。具體來說，寫講話稿要從下列幾方面做到口語化：　　1。用句要短，修飾語要少；文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽眾的錯覺或分散注意力�！　�2。一些書面語言的詞匯，要改用口語詞匯。如“迅速”可改成 “很快就”；“立即”可寫成“馬上”；“從而”可改成“這樣就”；“連日來” 可寫成“這些天來”；“地處”可改成“位置在”；“備定”可寫成“準備好了”等等�！　�3。一個意思有幾個詞都可以表達的，要盡量選擇其中一聽就懂的詞，如“對壘”、“交鋒” 就不如“比賽”通俗易懂�！　�4。不該省的字不要省。如“同期”最好寫成“同一時期”，以免發(fā)生誤會。　　5。要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯聽為“全不”；“喉頭”跟“猴頭”分不清，應寫成“喉嚨頭” 就好�！　�6。方言土語要少用。聽眾一般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會影響會場秩序。如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實的東西�！　�7。用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號作注釋的，要改為直接敘述�！　�8。有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動，雅俗共賞�！　】傊�，講話要收到良好的效果，最根本的是和群眾同呼吸共命運，思想感情同聽眾一致。那種“打官腔”式的講話，只能是官僚主義的表現(xiàn)。　　來源：秘書工作

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