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樂觀自信的秘書（論文）(2) -文秘文書
（一） 培養(yǎng)樂觀精神的原因 秘書工作壓力大，時(shí)刻圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，即使在休息時(shí)間也難保能高枕無憂。什么時(shí)候需要你工作，就得什么時(shí)候到位，既緊張又受累。甚至?xí)蜻^分緊張而精神憂思郁結(jié)，緊張錯(cuò)亂。所以文秘人員要注重培養(yǎng)樂觀的精神。 �。ǘ� 樂觀精神的作用 樂觀的人勇于面對(duì)工作的挑戰(zhàn)，不怕挫折打擊，跌倒再爬起，永遠(yuǎn)保持積極向上的勇氣，樂觀是一種涵養(yǎng)。樂觀豁達(dá)，活潑好動(dòng)的人笑口常開，經(jīng)常保持精神愉悅。有利工作效率的提高。同時(shí)又帶給人們快樂和鼓舞。俗語說得好“世界向微笑的人敞開”、“巴掌不打笑面人”、“任何人都不會(huì)拒絕快樂, 而樂觀是快樂的根本”�！ ≡谂c他人溝通時(shí),樂觀的人容易結(jié)交新朋友,聯(lián)誼四方.即使宿怨很深的人,和氣、快樂的交往也容易消除誤會(huì)。正所謂“相逢一笑泯恩仇”。樂觀的人有一種超脫精神。在工作中遇到攔路虎時(shí)，樂觀的人比憂愁的人更容量淡化矛盾，調(diào)整情緒。 而工作中，樂觀精神也是秘書工作的一種推動(dòng)力，秘書工作位置特殊，對(duì)上要處理好與上司的關(guān)系，對(duì)下又要處理與群眾，與同事的關(guān)系。稍一處理不當(dāng)，就會(huì)處于夾縫位置，而兩面不討好�！ 靶∶鲜巧钲谝患曳b公司的前臺(tái)文員，每天除了收發(fā)傳真，接聽電話，還要幫助上司傳達(dá)旨意，沖茶泡水，通知的工作，稍有閃失，就會(huì)遭到上司的責(zé)罵，有時(shí)更會(huì)遭到客人的投訴。其心理壓力可想而知。但她卻不怨天尤人，反而整天自我解嘲，每天都調(diào)整好自己的情緒，以積極的心態(tài)面對(duì)一天新的開始�！ 。ㄈ酚^的一個(gè)表現(xiàn) 樂觀精神的一個(gè)突出表現(xiàn)就是幽默�！ 鞍尽比说拿貢ぷ餍枰哪瑏碚{(diào)劑。秘書工作有其被動(dòng)性的特點(diǎn)，然而工作又要求主動(dòng)服務(wù)。因此秘書只有保持爽朗愉悅的心境，舒暢和諧的工作環(huán)境，才能充分發(fā)揮自己的聰明才干，解決被動(dòng)與主動(dòng)性的矛盾，提高工作效率�！ ∮哪苁谷吮３肿晕倚睦砥胶�，使秘書在工作中取得意想不到的成功。幽默是一種潤滑劑，在產(chǎn)生誤解和僵局時(shí)，一個(gè)適當(dāng)?shù)耐嫘梢郧擅畹臄[脫困境，從而創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境�！ ≈挥幸詷酚^的態(tài)度看待每天的工作，才能在緊張、繁雜的工作中培養(yǎng)出自信力，才能在工作中得心應(yīng)手。所以，我認(rèn)為，樂觀精神是自信的前提，以積極、樂觀態(tài)度投入到工作中去，工作才會(huì)更自信。 那么，何為自信？秘書人員要培養(yǎng)自信力的原因何在呢？ �。ㄒ唬┳孕诺亩x 自信就是自己相信自己，深信自己有能力去完成自己所擔(dān)負(fù)的各種任務(wù)。 與自信相反的有兩個(gè)概念——自負(fù)和自卑�！ ∽载�(fù)實(shí)際上是盲目自信，其在心理上帶來的偏差和危害是不能正確估計(jì)自己。秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)近身工作，容易滋生優(yōu)越感，表現(xiàn)出“高人一等”的傲氣，造成人際關(guān)系的緊張。自卑則是在境遇不佳時(shí)產(chǎn)生的消極情緒，其表現(xiàn)是：常感受制人，認(rèn)為成天照抄照轉(zhuǎn)，在“文山會(huì)�！敝衅Ｓ谄疵y有“出頭之日”，認(rèn)為自己低人一等，感覺空虛，苦悶，意志消沉�！ o論是自負(fù)還是自卑都是不可取的，只有自信才是健康的，積極的心理品質(zhì)，所以我們就要不斷培養(yǎng)增強(qiáng)我們的自信力�！ 。ǘ� 培養(yǎng)自信的原因 為什么自信對(duì)秘書人員有正面的影響作用呢？ 初任職的涉外秘書，由于缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)秘書工作有一種新鮮感，心理上處于興奮點(diǎn)，懷有強(qiáng)烈的求知欲，但同時(shí)又怕干不好工作。工作中往往小心謹(jǐn)慎，如履薄冰，顯得拘泥，缺乏主動(dòng)性；由于業(yè)務(wù)生疏，對(duì)上司交待的事情，總覺得自己做不好。這樣，就會(huì)給上司留下一個(gè)缺乏自信和缺乏工作主動(dòng)性的印象。 而對(duì)進(jìn)入外資企業(yè)工作的涉外秘書來說，她（他）們對(duì)外方上司和外方人員會(huì)有一種神秘感，而且由于語言上的差異，她們就會(huì)采取“敬而遠(yuǎn)之”的態(tài)度。這就是一種沒有自信的表現(xiàn)。在與各部門打交道時(shí)，也常常是小心翼翼，生怕出差錯(cuò)，邁不開手腳，正是這一緊張心理，常常讓人感覺到秘書人員做事不夠麻利，缺乏對(duì)自己應(yīng)有的自信力，造成上司對(duì)其工作的不信任態(tài)度。這樣，輕則受到責(zé)罵，批評(píng)，重則可能丟掉一份工作�！ ∷裕總�(gè)秘書都應(yīng)在正確認(rèn)識(shí)自身工作性質(zhì)的樂觀、積極的態(tài)度上，建立起對(duì)自己的信心�！ ∽孕攀菍�(duì)秘書人員的心理素質(zhì)的最基本要求。但我們發(fā)覺由于一些世俗偏見對(duì)秘書概念的偏差認(rèn)識(shí)，認(rèn)為秘書只要長著一副漂亮臉蛋就行了，也因此把它作為自己求職的一個(gè)籌碼。據(jù)報(bào)道，北大一些女學(xué)生就是拿著自己的“寫真集”作為自己求職的一個(gè)資本。這一強(qiáng)有力的資本，使一些相貌平平的女生在這求職的大門中怯步，她們認(rèn)為自己貌不如人，認(rèn)為自己沒有好的身材，認(rèn)為自己競爭不上人家。但她們應(yīng)該明白這一點(diǎn)：人不是因?yàn)槊利惗墒�，而是因�(yàn)榭蓯鄱利�，不是因漂亮而自信，而是因自信而美麗，這份自信源于自己的才干，智慧和成功�！ 。ㄈ� 自信的作用及表現(xiàn) 一個(gè)人有了自信才有自信力，進(jìn)而激發(fā)出極大的勇氣和毅力。古人云：“自知者明，自信者強(qiáng)。”充滿自信的人敢于直面現(xiàn)實(shí)，敢于迎接挑戰(zhàn)。正如盧梭所說：“自信力對(duì)于事業(yè)簡直是奇跡，有了它，你的才智可以取之不盡，用之不竭，一個(gè)沒有自信力的人，無論他有多大才能，也不會(huì)有成功的機(jī)會(huì)。
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