- 相關(guān)推薦
秘書(shū)應(yīng)備備查“工具書(shū)” -文秘文書(shū)
作為秘書(shū)，辦公桌上應(yīng)盡量備齊各種適用工具書(shū)�！ �1.一本字典。起碼有一個(gè)新華字典，若備上《辭海》更好。其他各類(lèi)詞典根據(jù)情況準(zhǔn)備。機(jī)關(guān)工作，需要經(jīng)常查字，有個(gè)不說(shuō)話的老師在身邊可以省很多事�！ �2.常用的政策規(guī)定、條令、制度等。特別是和本職工作關(guān)系密切的要準(zhǔn)備好。如果某些政策規(guī)定文件不能個(gè)人保存，則分類(lèi)記住何單位、何時(shí)制發(fā)的，何文件號(hào)，用時(shí)，很快就能借到�！ �3.有關(guān)單位或所屬單位的通信地址、電話號(hào)碼、電報(bào)電傳代號(hào)等。因地址不清，寄發(fā)文件、信函不能及時(shí)收到或成為“死信”而誤事的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。 4.飛機(jī)、火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)時(shí)刻表及交通方面的手冊(cè)�！ �5.中國(guó)地圖、世界地圖及有關(guān)地理知識(shí)方面的手冊(cè)。 6.中外歷史年表、重大紀(jì)念日、本單位有關(guān)的重要日了列表備查。 7.計(jì)量單位簡(jiǎn)表，節(jié)令、氣象方面的知識(shí)手冊(cè)。 8.漢語(yǔ)拼音字母表、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法簡(jiǎn)表、數(shù)字用法規(guī)定等�！ �9.與本職工作有關(guān)的表格。例如辦公室人員要準(zhǔn)備一張本單位人員的家庭住址、電話號(hào)碼一覽表�！ ∫粋�(gè)文秘人員的腦子不可能記住各方面的事，準(zhǔn)備點(diǎn)工具書(shū)（表）等，用時(shí)查一查是負(fù)責(zé)作的表現(xiàn)，不是丟面子的事�！ �(lái)源：高效率工作手冊(cè)
【秘書(shū)應(yīng)備備查“工具書(shū)” -文秘文書(shū)】相關(guān)文章：
劍橋秘書(shū)證如何學(xué)習(xí) -文秘文書(shū)07-10
秘書(shū)工作藝術(shù)談 -文秘文書(shū)08-04
秘書(shū)工作藝術(shù)談 3 -文秘文書(shū)07-29
秘書(shū)工作藝術(shù)談 2 -文秘文書(shū)09-18
全面掌握劍橋秘書(shū)證書(shū)考試 -文秘文書(shū)05-22
積累資料的方法 -文秘文書(shū)08-25
選題的重要性 -文秘文書(shū)09-09
擬定結(jié)構(gòu)提綱 -文秘文書(shū)09-09
文秘文書(shū)檔案鑒定工作05-30