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秘書(shū)的寫作工夫是怎樣學(xué)來(lái)的 -文秘文書(shū)

時(shí)間:2024-10-06 09:37:56 文秘文書(shū) 我要投稿
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秘書(shū)的寫作工夫是怎樣學(xué)來(lái)的 -文秘文書(shū)

秘書(shū),英文中用Secretary表示,它的另一個(gè)意思是書(shū)記,可見(jiàn)其職責(zé)之重。
  
  秘書(shū)的工夫體現(xiàn)在寫作上,而且主要是應(yīng)用文體的寫作上,他的文章能在充分表述清楚的基礎(chǔ)上,符合領(lǐng)導(dǎo)的思想和表達(dá)方式。
  
  那么怎樣才能擁有領(lǐng)導(dǎo)滿意的文筆?
  
  首先是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)優(yōu)秀應(yīng)用文體的結(jié)構(gòu)。古人說(shuō),“書(shū)讀百遍,其意自見(jiàn)”;我們還知道,寫作的頂峰需要金字塔式的發(fā)展。只有“博覽百家”后形成厚重的塔底,才能筑就堅(jiān)實(shí)的塔尖。所有這些,都要求我們大量閱讀不同行業(yè)的相關(guān)材料,汲取營(yíng)養(yǎng),分析其框架結(jié)構(gòu),了解不同場(chǎng)合所需的不同表達(dá)方式。
  其次是臨摹,在實(shí)踐中掌握其精髓。只有理論是不行的,正如菜譜是無(wú)法替代經(jīng)驗(yàn)的。一個(gè)初學(xué)者只有認(rèn)真學(xué)習(xí)菜譜,并不斷實(shí)踐積累,才能不斷提高,做出一手好菜。寫好一段材料,需要先臨摹,求其形,然后反復(fù)修改,進(jìn)而求其神。
  
  最后要培養(yǎng)綜合能力。這要求秘書(shū)能夠領(lǐng)會(huì)不同領(lǐng)導(dǎo)的意圖,迅速轉(zhuǎn)變思想觀念和寫作習(xí)慣,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行展開(kāi)。至于展開(kāi)的深度和廣度,可根據(jù)具體情況分析.

秘書(shū)的寫作工夫是怎樣學(xué)來(lái)的 -文秘文書(shū)

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