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撰寫外刊論文的心得體會(1) -文秘文書
有人歸納了外刊論文撰寫的五個基本要求，即5C：正確（correctness）、清楚（clarity）、簡潔（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。只有在滿足這5點要求的情況下才可以算是一篇合格的外刊文章。對此，我深表同意。下面，從外刊論文的基本結構分別來說明我的看法：1）Introduction 我一直認為Introduction是外刊文章最為難寫的部分之一（另外一個是Discussion）。中文文章的缺陷就在于 Introduction沒有內(nèi)涵，過于簡單，沒有真正體現(xiàn)出一篇論文的研究起初和創(chuàng)新要素。應該說外刊論文對于Introduction的要求是非常高的，可以毫不夸張的說，一個好的Introduction就相當于文章成功了一半。所以大家應該在Introduction上集中足夠的精力。 我認為要寫好一個Introduction，最重要的是要保持鮮明的層次感和極強的邏輯性，這兩點是結合在一起的，即在符合邏輯性的基礎上建立層層遞進的關系。 一開始，我們要首先闡述自己研究領域的基本內(nèi)容，要盡量的簡潔明了，不要羅里羅嗦一大堆。須知看文章的人都是該領域的專家，所以一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。 接下來，就是Introduction的重頭戲之一：文獻的總結回顧。這一點要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領域內(nèi)的過去和現(xiàn)在的狀況全面的概括總結出來，不能有絲毫的遺漏，特別是最新的進展和過去經(jīng)典文獻的引用。這是兩個最容易出現(xiàn)的問題，應該是我們要極力避免的。如果一旦審稿人之處這兩個毛病，很可能意味著說你做的不夠深入或者全面，負面作用是非常明顯的。另一方面，文獻的應用和數(shù)據(jù)的提供一定要準確。片面的摘錄部分結果而不反映文獻的總體結果是千萬要不得的。引用的數(shù)據(jù)也要正確，特別是間接引用的數(shù)據(jù)（即不是從原文獻中查到的數(shù)據(jù)，而是從別人的文獻中發(fā)現(xiàn)的另外一篇文獻的數(shù)據(jù)）。數(shù)據(jù)出錯會導致文章的印象大大失分。此外，引用文獻的時候注意防止造成抄襲的印象，即不要原文抄錄，要用自己的話來進行總結描述。如果審稿人正好是文獻的引用者的話，這樣做就會糟糕的。 然后就是分析過去研究的局限性并且闡明自己研究的創(chuàng)新點，這是整個Introduction的高潮所在，所以更是要慎之又慎。闡述局限性的時候，需要注意的問題是要客觀公正評價別人的工作，不要把抬高自己研究的價值建立在貶低別人的工作之上，這往往是我們寫中文文章中容易犯的毛病。在外刊論文的寫作中，這是萬萬要不得的，一定要遵循實事求是的原則來分析。在闡述自己的創(chuàng)新點時，要僅僅圍繞過去研究的缺陷性來描述，完整而清晰的描述自己的解決思路。需要注意的是文章的攤子不要鋪的太大，要抓住一點進行深入的闡述。只要能夠很好的解決一個問題，就是一篇很好的文章了。創(chuàng)新性描述的越多越大，越容易被審稿人抓住把柄。中文文章的特點是創(chuàng)新性要多要大，而英文文章的特點恰恰相反：深入系統(tǒng)的解決一到兩個問題就算相當不錯。 最后，就是總結性的描述論文的研究內(nèi)容，可以分為一二三四等幾個方面來描述，為Introduction做最后的收尾工作。 至此，Introduction的寫作算是大功告成。但是寫完之后，還是要慎之又慎的仔細修改，仔細的琢磨里面的每一個句子是否表達的恰當準確，這對Introduction的修改完善是至關重要的。
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