關(guān)于展會(huì)策劃3篇
展會(huì)策劃 篇1
一、活動(dòng)目的
為了加強(qiáng)河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)之間的交流，為各個(gè)社團(tuán)提供一個(gè)展示和宣傳自己的舞臺(tái)，讓同學(xué)們對(duì)各社團(tuán)有更深層次的了解，同時(shí)也為了宣揚(yáng)多彩校區(qū)社團(tuán)文化，促進(jìn)校區(qū)社團(tuán)建設(shè)及發(fā)展；豐富校園文化生活，營(yíng)造和諧校園文化氛圍，打造精品社團(tuán)，由河南城建學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)指導(dǎo)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于11月底至12月末舉辦社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)。
我校社團(tuán)實(shí)行改制后，各類學(xué)生社團(tuán)不斷增多，發(fā)展至今共有四大類協(xié)會(huì)，32個(gè)社團(tuán)。為了社團(tuán)得到了更好的專業(yè)指導(dǎo)，找到了社團(tuán)活動(dòng)和專業(yè)學(xué)習(xí)的契合點(diǎn)，自改制后，社團(tuán)工作的重心逐漸轉(zhuǎn)向精品社團(tuán)的打造。
如今學(xué)校將社團(tuán)工作作為重點(diǎn)項(xiàng)目，并以良好的團(tuán)學(xué)工作格局，提升社團(tuán)地位，鞏固社團(tuán)成果，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
此次社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團(tuán)學(xué)展風(fēng)采”為主題，旨在與時(shí)俱進(jìn)，充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。
二、組織單位
主辦單位共青團(tuán)河南城建學(xué)院委員會(huì)
承辦單位河南城建學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)對(duì)象河南城建學(xué)院全體師生
三、經(jīng)濟(jì)來源
贊助，團(tuán)委劃撥
四、活動(dòng)名稱
河南城建學(xué)院第九屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕式
五、活動(dòng)宗旨
本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過社團(tuán)集中開展活動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。
六、活動(dòng)主題
繽紛社團(tuán)展風(fēng)采，青春獻(xiàn)禮十八大
七、活動(dòng)口號(hào)
打造精品社團(tuán)，豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園
八、活動(dòng)地點(diǎn)
1.彩排時(shí)間12月23日 、12月24日
彩排地點(diǎn)排練廳
2.晚會(huì)時(shí)間12月25日
晚會(huì)地點(diǎn)行政樓報(bào)告廳
九、活動(dòng)形式
本次社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)采用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)牽頭，社團(tuán)集中開展活動(dòng)的形式。由社團(tuán)提交社團(tuán)活動(dòng)策劃書，社團(tuán)聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定開展的活動(dòng)。對(duì)于以前沒有開展活動(dòng)的社團(tuán)，部門主席團(tuán)應(yīng)予鼓勵(lì)支持開展，策劃部根據(jù)實(shí)際情況，指引開展活動(dòng)方向和目標(biāo)。所有的活動(dòng)都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)固化的成果評(píng)選本年度的優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)之星。
十、活動(dòng)內(nèi)容
（一）社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)閉幕式文藝晚會(huì)
活動(dòng)主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)時(shí)間20xx年12月25日
活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)院行政樓報(bào)告廳
活動(dòng)簡(jiǎn)介通過晚會(huì)展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，并標(biāo)志第九屆社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的閉幕。
（二）社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會(huì)
活動(dòng)時(shí)間晚會(huì)中場(chǎng)
活動(dòng)主辦學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)簡(jiǎn)介總結(jié)社團(tuán)文化節(jié)開展情況，評(píng)選表彰年度優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀個(gè)人
十一、宣傳方式:
1) 宣傳
① 海報(bào)在各系門口及個(gè)食堂門口公告欄上張貼海報(bào)擴(kuò)大影響力。
�、� 橫幅橫幅在福美來及二號(hào)服務(wù)樓門口等同學(xué)經(jīng)常經(jīng)過的地方拉橫幅，做宣傳。
③ 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼，說明活動(dòng)程序及內(nèi)容
�、� 微博微博上發(fā)起通知，說明活動(dòng)程序及內(nèi)容
�、� 廣播站與院廣播站進(jìn)行聯(lián)系，在固定時(shí)段插播廣告，宣傳此次活動(dòng)
十二、活動(dòng)具體時(shí)間工作安排:
�、� 12月23號(hào)下午第三次彩排（文藝部） 張玉嬋
�、� 12月23號(hào)購(gòu)買道具、舞臺(tái)裝飾、衣服（組織部） 馬利平
③ 12月23號(hào)拉贊助（外聯(lián)部）。
�、� 12月23號(hào)落實(shí)海報(bào)。條幅的制作情況（宣傳部） 張志明。
⑤ 安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)
�、� 制作獎(jiǎng)牌 潘永光
⑦ 12月24日晚第四次彩排（文藝部），由歐陽(yáng)老師親自確定節(jié)目
⑧ 外聯(lián)部聯(lián)系廣播站，隨時(shí)宣傳
�、� 25日晨8點(diǎn)前宣傳部張貼海報(bào)、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場(chǎng)，晚上正式舉行
11 12月25日下午2點(diǎn)開始裝扮舞臺(tái)（策劃部、宣傳部、信息部組織部）副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)賀毓榕指導(dǎo)
12 組織簽到（紀(jì)檢部）副主席負(fù)責(zé)
13 化妝，換衣服（文藝部、財(cái)務(wù)部）馬利平負(fù)責(zé) 3點(diǎn)開始走 14 禮儀 張玉嬋負(fù)責(zé)
15 6點(diǎn)半進(jìn)場(chǎng)完畢
16 7點(diǎn)正式開始
DV社負(fù)責(zé)錄制，副主席負(fù)責(zé)信息部拍照，副主席張志明負(fù)責(zé) 組織部維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，副主席馬利平負(fù)責(zé) 活躍會(huì)場(chǎng)氣氛（托兒，副主席張玉嬋負(fù)責(zé)） 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負(fù)責(zé)
17 潘永光負(fù)責(zé)所有工作的監(jiān)管工作、秘書長(zhǎng)賀毓榕負(fù)責(zé)緊急事件的處理。
十三、嘉賓
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支每個(gè)系學(xué)生干部10名、每個(gè)社團(tuán)10名學(xué)生干部、院級(jí)學(xué)生干部每個(gè)組織5人
十四、活動(dòng)流程
�、� 播放視頻（社團(tuán)風(fēng)采）
�、� 領(lǐng)導(dǎo)講話
�、� 節(jié)目演出（中場(chǎng)頒獎(jiǎng)）
展會(huì)策劃 篇2
第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效）。
——通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：
1. 接觸新客戶
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動(dòng)
4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5. 新品發(fā)布
6. 獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
7. 趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動(dòng)
10. 常規(guī)性的市場(chǎng)研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。
2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息
3、展會(huì)成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營(yíng)周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況
7、展會(huì)的聲望水平
第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:
第四階段：展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:
第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
5、一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長(zhǎng)期的責(zé)任和義務(wù)。
——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺(tái)。
第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)（如果有的話）
2、展會(huì)績(jī)效評(píng)估
— 正式的調(diào)研
— 展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
— 展臺(tái)參觀者的人數(shù)
— 其他有助于評(píng)估展會(huì)績(jī)效的方法
展會(huì)策劃 篇3
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定，共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會(huì)”。
“20xxxxx花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái)，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來。
與此同時(shí)，展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的'平臺(tái)。
“20xxxxx花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。
主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì)名稱：20xxxxx花卉園藝博覽會(huì) 展會(huì)主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日
展會(huì)地點(diǎn)：甘肅省國(guó)際會(huì)展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會(huì)
承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會(huì)，甘肅國(guó)際會(huì)展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái)，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1、綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國(guó)，國(guó)際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時(shí)間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2、行業(yè)館
（1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。
（2）展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
（3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。
3、技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1、鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；
2、生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；
3、 溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具；
4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；
5、園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；
6、專業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站；
四、宣傳計(jì)劃
設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心，從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面，分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次，以各大新聞媒體為載體，通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng)；花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng)；制作公益廣告；張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品；廣泛開展宣傳，制造聲勢(shì)，營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。
五、參展費(fèi)用
1、標(biāo)準(zhǔn)展位：（3*3），每個(gè)展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。
2、室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計(jì)）
3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）
六、展覽日程安排
1、參展商報(bào)到時(shí)間：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00
2、參展商布展時(shí)間：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00
3、展覽時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4、撤展時(shí)間：20xx年5月7日16：30—18：00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1、代理商的資格：
（1）是從事代理招展的公司。
�。�2）過去有良好的代理業(yè)績(jī)，熟悉旅游用品行業(yè)。
�。�3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。
2、代理的聘用程序：
�。�1）取得必要的證明資料，對(duì)代理商
進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，確定代理上的資質(zhì)可靠。
�。�2）展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
（3）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。
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