精細化管理實施方案范文
為了確保事情或工作扎實開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編為大家收集的精細化管理實施方案范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
精細化管理實施方案1
為響應集團公司號召,全面推行精細化管理,提升工程質量和管理水平,根據我公司工作流程,特制定本實施方案。
一、指導思想
以20XX年“精細管理年”活動為契機,以“嚴格控制,精細管理”為原則,將“精細化管理”理念貫穿工程管理和整個公司運營中,從項目內外招投標、工程質量、材料控制、工程施工、現(xiàn)場管理、驗收結算等方面入手,深入實施精細化管理,建立科學、嚴謹、高效的工程管理運行流程。
二、重點工作措施
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1、精細化管理是一種新的管理模式,會增加員工的工作量,所以會有抵觸情緒,所以要加強宣傳教育和培訓,充分利用會議、宣傳欄等方式進行有效的宣傳教育,讓員工認識到精細化管理給企業(yè)帶來的好處,激發(fā)和調動員工工作積極性,進一步提高工作效率;
2、根據公司目前的組織架構,細分職能和崗位,并制定出具體的工作流程,責權利明確、到位,細化分解每一個目標、任務、計劃、指令,使之落實到人;
3、與員工簽訂目標責任書,并月月考核,做到事事有人管,人人都管事,事事有標準,事事有考核;
4、每兩個月組織設計師到材料市場或經典裝修現(xiàn)場進行參觀,讓設計師能夠緊跟流行趨勢,有效提高設計師設計水平,使設計作品保持先進性;
(二)工程前期內部成本控制
1、對于投標工程,首先由預算員根據圖紙詳細計算,完成后由成本控制部和工程委員會集體會審,將成本控制落實到每一種材料和工種,切實提高工程中標率;
2、對于內部分包工程招標,要確保每項分包工程不少于3家競標者,并且要定期更換,邀標會由工程委員會主持并進行評標,確定最終中標者;
3、對于大宗材料的采購招標,要確保同種材料不少于3家供應商,邀標會由工程委員會主持并進行評標,確定最終中標者。
。ㄈ┕こ藤Y金使用方面隨著工程項目的增多,工程墊資和工程款拖欠額度也隨之越大、資金緊張的壓力也就越大,從而使公司逐步陷入資金緊張的窘境,為此在資金使用方面要:
1、自下而上逐級編制資金預算計劃,各職能部門對所屬單位的預算計劃,通過收集整理,確定下月財務資金預算,項目經理必須根據工程進度和實際需要,分次提出工程款撥付申請,改以往的“先用后算”為“先算后用”;
2、本著輕重緩急的原則,將營運資金區(qū)分為生產經營資金和非生產經營資金。生產經營資金包括承攬業(yè)務、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產經營的必需資金,按照內部年度、月度計劃,統(tǒng)籌調配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產經營這部分資金須本著“節(jié)儉、必須、適度”的原則,力求壓縮總額開支。
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1、提高采購人員的政治素質和思想覺悟,杜絕徇私舞弊、吃拿卡要現(xiàn)象出現(xiàn);
2、提高采購人員的材料質量鑒別水平,使其能夠充分、準確、真實的掌握材料信息;
3、為準確的掌握市場材料動態(tài),工程委員會每三個月組織一次對材料的綜合考察,并提供材料商的聯(lián)系方式,包括姓名、地址、電話等信息;
4、對于申請采購的材料,采購員要親自到施工現(xiàn)場查看材料樣品,保證所購材料與樣品相符,材料質量達到工程需要,降低退貨風險;
5、對所購材料應進行分析、檢測、鑒定,凡發(fā)現(xiàn)材料有質量問題的不得使用,而且應追蹤到底。力保“低劣產品”不入庫,不合格材料不進入施工現(xiàn)場,保證工程質量;
6、對于較大工程設立材料倉庫并配置保管員,嚴格材料發(fā)放管理,材料使用過程中妥善保管進場的物資,嚴格且合理地使用各種材料,降低消耗;
7、工程收尾時,加強材料的清理、退貨、回收、結算等工作。
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1、工程項目在開工前公開招標,選定與工程施工任務相適應的分包商,并簽訂工程承包合同。項目經理依據工程承包合同,對工程施工進行全面監(jiān)控,使承包商的工程質量活動完全處在項目經理的控制之中,并通過工程委員會的不定期巡檢,有效地開展質量控制;
2、對施工現(xiàn)場的作業(yè)人員進行崗前安全教育培訓,并由施工隊發(fā)放安全用品,工程委員會組織不定期巡查,對施工現(xiàn)場物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為要及時采取措施,予以糾正;
3、施工過程中發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的必須責令施工隊立即進行整改。3日內整改不合格或未整改的,對施工隊處以1000元罰款;
4、對隱蔽工程、重要結構、重要部位、易發(fā)生質量通病的工序和部位、安全保障措施等,采取攝像、拍照等方式進行全方位監(jiān)控,并在工程竣工驗收后,同文字、圖紙資料等一并移交甲方一份;
5、工程施工現(xiàn)場必須設置施工標志牌、現(xiàn)場平面布置圖和施工制度牌,施工現(xiàn)場臨時設施應報有關部門審批后,按照現(xiàn)場平面布置圖進行布置,做到布局合理、整齊有序。施工現(xiàn)場周邊必須進行封閉圍擋,圍擋墻的設置應符合行政主管部門的規(guī)定;
6、施工項目凡已按合同所約定的內容竣工并具備驗收條件的,項目經理及時向公司和甲方提出驗收申請,公司先組織工程委員會成員會同成本控制部、財務初步對工程進行工程量的核實和驗收。
精細化管理實施方案2
為開創(chuàng)我局科學發(fā)展新局面,全面提升企業(yè)管理水平,早日實現(xiàn)企強民富的宏偉目標,經局研究決定,在全局范圍內廣泛開展“管理提升年”活動。為確保活動順利開展,取得預期成效,特制定本活動方案。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以集團“三六九八”戰(zhàn)略為依托,圍繞“二二五一”發(fā)展戰(zhàn)略,著力解決制約企業(yè)管理的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),認真落實具體有效的工作措施和制度安排,進一步促進企業(yè)管理水平提檔升級,奪取20XX年各項工作的全面勝利!
二、工作目標
要確保實現(xiàn)局職代會確定的全局營業(yè)性收入和利潤指標的完成,木材產量完成12萬m3,中纖板產量完成5.5萬m3,為創(chuàng)達人造板廠提供原料7.43萬噸,木材售價達到1470元/m3以上,主要產品產銷率達到99%以上。在崗員工工資年均增長15%以上。全年無重大森林火災、無重大工業(yè)火災、安全生產事故不超標。
三、主要工作任務和措施
(一)加強內控制度建設,提升制度執(zhí)行力
1.全面梳理現(xiàn)有管理制度。要按照有效、管用、實用、可操作的原則,對原有的制度進行匯編。并按照“缺什么,補什么,什么不適應,就調整完善什么”的原則,有針對性地補充完善相關制度,做到凡事都要有制度,凡是制度就必須嚴格執(zhí)行,凡是執(zhí)行的就要嚴格考核,凡是考核了就要獎罰兌現(xiàn),形成特色的嚴格管理,嚴格要求,嚴格考核的制度管理機制。此項工作由企業(yè)管理部牽頭,機關各部室配合,并于“五·一”前完成。
2.認真貫徹落實各項管理制度。堅持依法、遵規(guī)、履程,用制度管人、管事,將權力運作約束在法律、政策和制度框架之內。要采取剛性措施,增強管理制度的約束力,確保制度落實到生產、經營和管理的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)量化考核,做到人人、事事、時時、處處有標準、有考核,全面提高工作水平。此項工作由企業(yè)管理部負責,機關各部室配合。
(二)抓好兩大主業(yè)生產,確保經濟效益最大化
1.木材生產方面:主責部門和單位要提早做好伐區(qū)踏查、調查設計、伐區(qū)撥交等項工作,調度室要協(xié)調好,林場、汽運處、貯木場要搞好聯(lián)動,確保上、中、下三大流水作業(yè)有機銜接,實現(xiàn)木材生產效益最大化。
2.中纖板生產方面:要在提高產量,降低單耗方面下功夫;在提高等級品率和售價上下功夫,最大限度地提高產品附加值。同時,創(chuàng)達人造板廠要精心組織好周邊紅石、蛟河、舒蘭、黃泥河等地枝椏材的收購,全力保障原料供應。確保不因為原料停產,確保利潤指標的完成。
3.枝椏材生產方面:枝椏材作為中纖板的主要原料,生產部門、各林場在組織好木材生產的同時,采取超常規(guī)措施,切實組織好枝椏材生產。要求必須把徑級2厘米以上、長度50厘米以上的剩余物全部撿集下山運往創(chuàng)達人造板廠做原料。凡是沒有撿集干凈的小班,生產和資源管理部門不能給予驗收。
(三)強化專業(yè)管理,力爭經營效果穩(wěn)步提升
1.從嚴控制成本支出。著眼于系統(tǒng)管控成本動因,統(tǒng)籌抓好宏、微觀成本控制,減少不增值環(huán)節(jié),提高成本精細化管控水平。今年管理費除工資以外,要在上年基礎上降低20%,特別是招待費要在上年基礎上降低50%。各部門、各單位今后再來客人必須在單位食堂或局賓館招待,不許用公款到個體餐館吃喝,紀委、監(jiān)察部要加大查處力度。在資金管理上,必須堅持一支筆的原則,兩萬元以上的支出必須由局長簽批。全局的招待費和差旅費核銷必須由局長簽批,否則財務不許核銷,哪級財務違犯了按違紀處理。
2.建立內部法律風險防范機制。要對所有已制訂并仍在執(zhí)行的合同進行梳理和論證,重點檢查簽約前,是否對合同對方當事人的主體資格和履約能力進行科學分析,審查簽約合同合法性、有效性和嚴密性,是否建立了簽約合同過程監(jiān)督機制。嚴格執(zhí)行合同報審制度,凡是對外簽訂的合同,必須經法律顧問審核并簽署意見后,方可簽訂,有效規(guī)避經營風險。凡是涉民的賠償、經濟糾紛,均由法院訴訟解決,發(fā)生的訴訟費及賠償費由該單位承擔50%。
3.規(guī)范勞動組織管理,優(yōu)化配置人力資源。要科學制定工資分配政策,工資的提取與安全、效益、產量、質量等指標掛鉤。實行以產定人、以崗定人。鼓勵和支持基層單位對管理崗位、后勤崗位實行競聘上崗;對基層單位私自安排管輔人員的,要嚴查深究,并從單位工資結算中,減掉一個定員。此項工作由勞動人事部負責。
4.建立系統(tǒng)、規(guī)范、科學、高效、嚴密的`風險防范體系。建立風險管理日常工作制度,明確職能部門風險管理工作職責、工作要求和工作措施,定期研究審議風險管理問題,使風險管理日常化、動態(tài)化、制度化。實行內部指標承營責任制,簽訂責任狀。原則是:“寧換人不換標”。到今年底,哪個單位的否決指標有一項沒完成,班子集體免職。凡因部門工作失誤,造成員工、群眾上訪的,由信訪部門日常記錄,年終扣罰該部門年終獎金的20%。
5.建立經營財務風險應急處置機制和企業(yè)財務預警系統(tǒng)。研究制訂經營財務風險應急處置預案,筑牢企業(yè)經營財務風險防線。所有預算外追加成本、費用、單項支出、預算外的投資,必須由局長審批。
6.規(guī)范獎金審批管理。制定全局獎金、獎勵管理辦法。明確獎勵對象、獎金標準、考核依據、考核辦法。各項獎金審批以新辦法為準。
7.嚴格文明生產管理,突出企業(yè)經營管理的主題。在安全管理上,要建立安全生產長效機制,分清監(jiān)管責任和主體責任,真正把安全管理工作放在心上,抓在手上,落實在工作的各個環(huán)節(jié)上。要加大檢查、整改的力度,加強重點部位、重點工序、重點崗位和危險源的管理,及時消除事故隱患。在現(xiàn)場管理上,各林場在伐區(qū)作業(yè)時要嚴格執(zhí)行作業(yè)規(guī)程,堅持憑證采伐,按資料作業(yè);貯木場要達到“三清一化”管理標準,以利于生產和銷售;汽運處要切實加強運材管理,提前做好道路養(yǎng)護工作,在運材過程中減少和杜絕脫線材、掉道材;創(chuàng)達人造板廠要按照標準化、規(guī)范化作業(yè)的要求,確保物品擺放整齊,作業(yè)通道暢通,粉塵及時清理,車間清潔衛(wèi)生;基建施工作業(yè)要本著“誰作業(yè),誰清理”的原則,及時清出施工垃圾,做到文明施工,安全生產。
8.嚴格質量管理。在工作質量上,要樹立爭先意識,各項工作都要站排頭當先鋒;在產品質量上,無論是原木質量還是中纖板質量都要嚴格執(zhí)行行業(yè)標準,保證產品在市場上的占有率和競爭力;在作業(yè)質量上,伐區(qū)作業(yè)要嚴格執(zhí)行伐區(qū)作業(yè)質量管理辦法,特別是重點解決砸傷木和錯采的問題。在基建施工上不管是什么工程,要嚴格按照招投標程序操作,選定有施工資質的工程隊伍,并選派責任心強的工程監(jiān)理,確保工程質量。
9.加強銷售管理。要加大市場開發(fā)力度,認真研究、及時準確地掌握市場行情,采取靈活多樣的銷售策略,繼續(xù)對暢銷材、搶手材實行競價銷售,同時加強貯木場現(xiàn)場管理,堅決杜絕挑選現(xiàn)象,兩個貯木場要嚴管嚴控,發(fā)現(xiàn)有挑選的客戶一律停止發(fā)貨,凡企業(yè)員工參與挑選的一律下崗。
10.加大水費、電費、熱費的收繳力度。要制定行之有效的措施積極組織“三費”收繳,對拒不交費的在職員工,由單位領導負責誡勉談話,中層領導由組織部和紀委負責誡勉談話,力爭各項收費率達到95%以上。
11.大宗物資實行集中采購管理。按企業(yè)內控制度規(guī)定,對汽油、柴油、基本建設用鋼材、水泥、生產和生活用原煤全部納入集中采購管理,由物貿公司集中采購,審計、紀委參與監(jiān)督、使用單位參加。
12.加強資源和林地管理。建立健全“領導干部任期森林資源管護目標責任制”和“護林員包保責任制”,加大定點檢查和流動檢查力度,對亂砍濫伐森林、亂捕濫獵野生動物、亂采濫挖珍稀野生植物的違法犯罪活動予以堅決打擊。對無證運輸和無證經營加工木材的違法行為,要堅決依法查處。各林場要加大林地的回收力度,加強野外用火管理,強化森林火災預防預警機制建設,積極預防森林火災的發(fā)生。森林資源管護指標納入場長任期目標考核,與領導抵押金、單位分成掛鉤。
四、保障措施
(一)成立活動領導小組
為加強“管理提升年”活動的組織、管理和考核,確!肮芾硖嵘辍被顒拥捻樌_展,局成立“管理提升年”活動領導小組。
(二)加強宣傳
黨委宣傳部要制訂和策劃“管理提升年”活動宣傳方案(3月10日前完成)。要充分利用報紙、板報、網站等多種形式的宣傳陣地,宣傳開展“管理提升年”活動的重大意義,及時總結、交流、推廣管理“管理提升年”活動中取得的突出成績和先進典型。全年相關宣傳報道不低于10篇,此項工作由黨委宣傳部、局辦公室負責。
(三)統(tǒng)籌指導協(xié)調
為確保該項活動取得預期效果,局“管理提升年”活動辦公室要充分策劃、組織、指導、協(xié)調,提高活動質量,確!肮芾硖嵘辍被顒佑行颉⒂辛ν七M。每月初負責召集一次活動領導小組成員會議,總結階段性工作,部署下一階段重點。各單位、各部門要成立相應的組織機構,明確工作職責,確保活動有序開展,有效推進。要圍繞貫徹落實“管理提升年”活動的總體目標要求,從本單位實際出發(fā),細化管理提升方案,明確管理提升目標,量化管理提升內容,制定具體實施措施,于3月10日前報活動辦公室。(四)加強活動督導
此項工作由企業(yè)管理部負責,建立完善的“管理提升年”活動例會制度、督導制度和檢查考核辦法,4月30日前完成。局“管理提升年”領導小組將不定期的抽查各單位(部門)階段性活動開展情況,每個季度通報一次檢查情況。
(五)狠抓落實考核
“管理提升年”活動,采取平時考核,年終總結,一次兌現(xiàn)獎懲,考核本著“從細、從嚴、重獎、重罰”的原則,考核結果直接與單位評先、評優(yōu)、領導抵押金掛鉤。
1.實行領導干部問責制,建立重獎重罰機制。對管理不善、突發(fā)事件處理不當、合同不嚴密、工作失職、決策失誤,給企業(yè)或單位造成重大損失、重大影響的單位領導,實行問責,并給予處罰、通報、扣罰抵押金10%、降職、免職處分。
2.成本(費用)節(jié)支,按節(jié)支額的70%分成;超利(或減虧),按50%提取獎金(創(chuàng)達人造板廠按20%);枝椏材管理獎3元/噸,超產獎30元/噸;提高木材售價,貯木場按增收額2-4%提取獎金,木材經銷公司按增收額1-4%提取獎金。
3.全面完成承營指標的單位,分成獎總額的50%用于獎勵單位領導班子成員(其中的40%獎勵主要經營者)。
4.承營指標確認書中有一項否決指標未完成,單位班子集體免職,每少完成一項否決指標扣罰領導班子抵押金的20%,并扣罰單位年終效益獎的30%;每少完成一項重要指標,扣罰單位領導班子成員抵押金的20%;每少完成一項主要指標,扣罰單位領導班子成員抵押金的5%;每少完成一項一般指標,扣罰單位領導班子成員抵押金的1%。
精細化管理實施方案3
精細化管理工作是集團公司在基礎管理達標、管理提升活動之后推動的又一項重要工作,是當前和未來一段時間內推行的管理方向。推行精細化管理的核心是夯實企業(yè)管理基礎,不斷提升管理水平和核心競爭力,使管理工作更加標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化。為了確保精細化管理工作有序推進,取得成效,特制定本實施方案。
一、指導思想
緊密圍繞集團公司“建設世界一流礦業(yè)公司”愿景目標,通過夯實基礎工作,細化工作流程,實現(xiàn)目標激勵,運用體系管理工具,實現(xiàn)制度化、流程化,通過信息載體,以制度檢查、考核為切入點,強力推進精細化管理,切實提高企業(yè)執(zhí)行力。
二、工作主題
公司開展精細化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續(xù)改進、細化責任、創(chuàng)建一流。
三、基本原則
按照集團公司精細化實施方案精神,公司在推動精細化管理過程中要堅持五項原則:
一是轉變觀念,堅持長期推動。精細化管理工作的核心是“精、準、細、實”。要想使企業(yè)精細化工作達到集團公司精細化管理要求,必須運用精細化管理理念和管理技術,通過提升員工素質,加強企業(yè)內部控制,強化協(xié)作管理,堅持長期推動,持續(xù)改進,方可在整體上提升企業(yè)整體效益,從而達到“精、準、細、實”。
二是關注細節(jié),把握核心內涵。精細化管理的本質在于對戰(zhàn)略和目標進行分解細化和責任落實,這就要求我們能夠準確把握宋鑫總經理在精細化管理啟動視頻會講話中提出的“五精四細”精細化管理核心內涵,深化理解并用以指導工作。通過精細化管理工作的開展最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個細節(jié)、環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,成為提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個重要途徑。
三是夯實基礎,保障效益提升。精細化管理是一種管理理念和管理技術,不斷梳理管理流程,夯實企業(yè)管理基礎,通過制度建設的系統(tǒng)化和細化,堅持標準化、數據化和信息化的原則,使企業(yè)組織機構能夠精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,最終確保企業(yè)效益得到穩(wěn)步提升。
四是優(yōu)化指標,兼顧過程改善。精細化管理的目標體系是按照管理對象的不同進行分解量化的具體指標數字、程序、責任。為了確保精細化管理工作開展過程中每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,各單位部門要按照公司要求設立精細化管理機構,確保每一條精細化管理指引都有專人負責整改,各項指標數字、程序、責任得到持續(xù)改進,并能夠得到及時固化形成企業(yè)長效機制。
五是抓住重點,實現(xiàn)全面精細。精細化管理工作點多面廣,不僅牽涉到生產銷售環(huán)節(jié),還體現(xiàn)在企業(yè)經營管理環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán),緊密相鏈。通過建立一條以“年度計劃—月度計劃—周計劃—周督辦”為主線的戰(zhàn)略目標管理體系,根據戰(zhàn)略目標分解出策略→根據策略分解出一系列方案→分解成執(zhí)行案→分解為分工表→分解為進度表→落實到崗位上。最終將戰(zhàn)略發(fā)展目標層層分解,抓住企業(yè)生產經營中的重點問題,通過以點帶面、逐層推進的方法,把精細化逐步引入生產經營和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)管理鏈條的全面精細。
四、工作目標
1.及時梳理規(guī)章制度
按照精細化管理要求,從基層班組抓起,通過開展班組建設、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結先進管理經驗,梳理成企業(yè)規(guī)則。
2.完善工作流程體系
按照精細化管理要求,定期組織對工作流程進行評價與清理,對存在的問題責成有關責任單位(部門、人員)進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設中去,實現(xiàn)每一項主要職能,都有相應規(guī)范的流程,杜絕沒有流程的現(xiàn)象。
3.完善定額標準體系
按照精細化管理的要求,清理完善各類工作標準,明確工作目標、量化標準內容,提高可操作性。制定詳細的定額標準,完善計量手段,滿足量化標準和定額管理的需要,實現(xiàn)考核指標可量化。
4.完善崗位職責體系
按照精細化管理的要求,對公司確定的機構設置重新梳理,完善單位部門職責;對公司現(xiàn)行所有崗位職責進行重新修訂,加強職責分工。
5.完善制度約束機制
按照精細化管理要求,將公司各業(yè)務流程作為精細化管理的切入點,再進行細化工作程序和標準,做到每項業(yè)務、每件事情的完成都要按照制度規(guī)定進行操作,實現(xiàn)崗位、程序間的相互制約。
6.完善考核評價體系
按照精細化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,并逐級進行全方位評價,考核結果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實處。
7.完善激勵機制體系
按照精細化的管理要求,對公司、單位(部門)現(xiàn)有激勵制度機制進行重新修訂,注重考核結果的應用,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調動職工積極性。
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