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辦公室述職報(bào)告

時(shí)間:2021-05-15 11:20:04 述職報(bào)告 我要投稿

辦公室述職報(bào)告匯編六篇

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報(bào)告不再是罕見的東西,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。你知道怎樣寫報(bào)告才能寫的好嗎?以下是小編整理的辦公室述職報(bào)告6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室述職報(bào)告匯編六篇

辦公室述職報(bào)告 篇1

  自從進(jìn)入生物與食品工程學(xué)院,我從一名普通的干事到現(xiàn)在的部長,期間經(jīng)歷了很多,也感觸了很多。有的感觸是因人而起,有的感觸是觸景生情,有些也是自己的看法。記得很清楚,當(dāng)初競選的時(shí)候我印象很深的一句話就是當(dāng)時(shí)生活部李德海說的一句話“干事就是要干事的,如果不干事,那就不是好干事”。當(dāng)時(shí)我就感觸很深,因?yàn)檫@話也是我想說的,自己一直也是這么做的。我們選擇了學(xué)生會,就應(yīng)該比別人承擔(dān)多,需要擔(dān)一些責(zé)任,也肯定比別人忙,比別人累。既然選擇了,就要一路堅(jiān)持走下去。如今我是一名部長,我就愿意去做些事情,愿意自己累一些,也開始帶一批干事,把他們也都帶成優(yōu)秀的干事,有積極性。轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過去了一個學(xué)期。下面,我就對自己的工作做一下總結(jié):

  一、對部長職位以及工作的認(rèn)識和定位

  我一直覺得團(tuán)學(xué)辦公室是在老師和學(xué)生之間,在學(xué)生會各部門之間以及學(xué)生會與各年級班級之間溝通的橋梁。假如把個班、學(xué)生會各部門比作一個個珠子,那么團(tuán)學(xué)辦公室是連接這些珠子的線,是不可缺少的。

  所以我對團(tuán)學(xué)辦公室主任的認(rèn)識就是和大家、和各個部門加強(qiáng)聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,還有就是負(fù)責(zé)系內(nèi)同學(xué)的信件領(lǐng)取工作、會議記錄工作的安排等基本工作,還有就是配合好各部門的工作以及與各班的溝通。

  二、對自己的工作要求

  作為部長,我自己內(nèi)心肯定也有對自己的要求。我對自己最簡單的要求就是干好自己的事情、配合好各部門的事情、做好老師及主席團(tuán)分配的事情、不怕累不抱怨。把事情認(rèn)真做好就行,自己做,還是沒做,大家也都在看著。做好自己的事情是做其他一切工作的基礎(chǔ),別人找我配合工作,老師、主席團(tuán)等交代我們的事情,我覺得也正是對自己的一份信任和肯定。當(dāng)自己覺得累想抱怨的時(shí)候,別人的這種信任就會像一股無形的力量鼓勵和支持著我,讓我愿意繼續(xù)走下去,既然別人給了自己信任,那么就應(yīng)該感覺到一份責(zé)任在心中。

  還有一方面對自己的要求就是在帶領(lǐng)干事的時(shí)候,學(xué)生會是一個大團(tuán)隊(duì),各部門、各班是一個小團(tuán)隊(duì),我對自己的要求就是讓團(tuán)隊(duì)中每一個干事得到進(jìn)步,有所體會。同時(shí)努力提高大家在一起工作時(shí)的積極性,積極性提高了,那做起事來才會事半功倍。作為部長更應(yīng)該為大家樹立榜樣,讓大家愿意跟自己在一起,這也是一份不同方面的責(zé)任。

  三、人員分配及工作安排

  開學(xué)以來我把我們辦公室的人數(shù)進(jìn)行了基本的人員分配,首先是兩個副部,副部龐晶晶就負(fù)責(zé)辦公室的基本工作,比如會議記錄,信件領(lǐng)取,簽到等。副部李海鵬主要負(fù)責(zé)活動期間各部門的配合及一些臨時(shí)的事情。辦公室十名干事,安排每周五天領(lǐng)取信件,每天兩人上午十點(diǎn)在110值班負(fù)責(zé)簽到及信件的簽收,會議記錄采取一次會議兩份記錄的形式安排干事。

  四、半年多工作總結(jié)

  一個學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在一個學(xué)期的洗禮下,每個人或多或少在不知不覺中都會有所進(jìn)步和體會,辦公室的整體工作也基本上圓滿完成了學(xué)期初制定的工作計(jì)劃。

  首先,辦公室很好的聯(lián)系溝通了學(xué)生會各部門,各班,做到了各項(xiàng)工作的落實(shí)和通知。

  第二,辦公室的基本工作完成良好,信件領(lǐng)取,簽到值班都做的很好。今天我們在會議記錄方面又增加了電子版的會議記錄。目前還正在整理之中。到周五,本學(xué)期所有的會議記錄電子版都可以上交。

  第三,本學(xué)期大小活動基本上團(tuán)學(xué)辦公室都參與了配合工作,干事的積極性也比較高。

  但是一學(xué)期末我們也有些需要改進(jìn)的地方,一是基本的信件登記簽收等工作需要改進(jìn),電子版的會議記錄格式、內(nèi)容等也有待改進(jìn);二是在與其它部門合作溝通時(shí)有時(shí)干事對辦公室負(fù)責(zé)的事情不夠清楚;第三就是做些臨時(shí)事情的時(shí)候做的不是很完美。

  下學(xué)期我們辦公室將在繼續(xù)完成好工作的同時(shí),針對學(xué)期出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn),相信我們會做得更好。

辦公室述職報(bào)告 篇2

  ~年2月

  XX街黨政辦公室的主要工作職責(zé),概括起來主要是宣傳、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、信訪、檔案、保密六大項(xiàng)。宣傳上級和街道的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)和決定;檢查、督促、指導(dǎo)各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)、決定的貫徹落實(shí);溝通上下聯(lián)系,進(jìn)行左右協(xié)調(diào),平衡各部門、各方面的關(guān)系;接待處理人民群眾來信來訪;做好各種檔案的收集、整理、分類、歸檔以及保密工作。根據(jù)這些工作職責(zé),按照慣例,辦公室設(shè)立文秘、信訪、值班、后勤等工作專班各負(fù)其責(zé),各司其職,各專班分工合作,互聯(lián)互動,各項(xiàng)工作開展得比較主動,也取得了較好的成績,XX年,辦公室榮獲街紅旗單位殊榮。

  回顧~年的工作,我們圍繞黨工委、辦事處的工作中心,突出協(xié)調(diào)服務(wù)重點(diǎn),做了以下工作:

一是抓辦公室全體工作人員的學(xué)習(xí)不放松。通過學(xué)習(xí)提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力。去年年初,調(diào)整后的辦公室工作人員,許多都是新手,剛開始時(shí),因沒有完全進(jìn)入角色,工作比較被動,為了讓大家迅速轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)新的工作環(huán)境,我們多次召集會議,集中學(xué)習(xí)討論,還開展個別交心談心活動,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性。加強(qiáng)學(xué)習(xí)是搞好工作的必要前提,讓全體工作形成了共識,因此,在后來的工作中,各工作專班根據(jù)各自的工作特點(diǎn),都把加強(qiáng)學(xué)習(xí)放在了首位。值班的同志自覺學(xué)習(xí)文明儀規(guī);文秘工作的同志幾乎是卷不離手,筆不離手;接待信訪的同志經(jīng);ハ嘤懻撗芯,交流工作心得體會;后勤服務(wù)的同志也經(jīng)常聽取別人的意見,改進(jìn)工作。為搞好工作,辦公室工作人員還十分注重收信整理各種資料,以備工作學(xué)習(xí)使用。

二是抓組織紀(jì)律不放松。辦公室是街道機(jī)關(guān)的重要窗口,工作作風(fēng)體現(xiàn)著街道機(jī)關(guān)精神面貌,因此,既不能自由散漫,也不能各自為政。為了建設(shè)好這個窗口,展示機(jī)關(guān)風(fēng)采,~年,辦公室以抓值班管理為重點(diǎn),進(jìn)行了兩次全面整頓,以增強(qiáng)全體工作人員組織紀(jì)律觀念。辦公室要求全體工作人員必須克服橫向攀比,縱向敷衍,斤斤計(jì)較,追求享樂,害怕吃苦,不愿奉獻(xiàn)的思想傾向和行為表現(xiàn);必須顧全大局,服務(wù)黨工委、辦事處工作中心和重心,樹立街道整體形象;必須在努力學(xué)習(xí)的同時(shí),不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),進(jìn)行自我鍛煉和完善。一年來,辦公室的工作人員按照要求,刻苦自礪,展現(xiàn)了積極向上的精神風(fēng)貌,許多同志的事跡感于尤深,他們有的帶病工作,有的為值班,經(jīng)常讓家里送飯,有的幾乎沒有星期六、星期天,經(jīng)常晚上加班,有的還經(jīng)常晚上代人值班。辦公室的工作是辛苦的,付出較多,大家都沒有怨言,也不去計(jì)較得失。一年的工作實(shí)踐證明:辦公室的全體工作人員遵守紀(jì)律,服從組織,胸懷大局,樂于奉獻(xiàn),是一個召之即開,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的戰(zhàn)斗集體。

三是抓工作目標(biāo)不放松,~年,我們將辦公室總體工作目標(biāo)分解到各工作專班,各專班以強(qiáng)烈的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神,在全年的工作實(shí)踐中創(chuàng)造性地開展工作,出色地完成了各自的工作目標(biāo)任務(wù)。從事文秘的同志,起草文件、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話,積極主動,打印及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)是滿意的。編輯的(XXX動態(tài))~年期數(shù)之多,質(zhì)量之高,內(nèi)容之豐富,形式之靈活是有目共睹的。同時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策參考,還進(jìn)行了大量的調(diào)研工作,有些調(diào)研報(bào)告還得到了市、區(qū)有關(guān)方面較高的評價(jià)。發(fā)送給市、區(qū)的信息也很頻繁,信息為區(qū)委、區(qū)政府經(jīng)常采用,XXX街還被市確立為信息直報(bào)點(diǎn)。還為街人大、政協(xié)做了許多工作。值班的同志遵守紀(jì)律,守崗如同守陣地,星期六,星期天也從來沒有斷人,保證了電訊暢通,也保證了報(bào)刊、信函的收發(fā)。負(fù)責(zé)信訪工作的同志一年來接待群眾來信來訪778件次,405人,上級交辦件78件,信訪辦結(jié)率100%,還解決了5件老大難問題。后勤服務(wù)的同志急叫急走,慢叫慢行,食堂管理有章有法,服務(wù)質(zhì)量也不錯,財(cái)務(wù)管理也清楚明白,辦公室籌備各種會議積極主動,迎接上級檢查、外地來街考察情到禮周,機(jī)關(guān)衛(wèi)生常抓不懈,后勤服務(wù)保質(zhì)保量,印章管理使用科學(xué)規(guī)范,保密工作卓有成效,特別是檔案工作還順利通過省一級檔案復(fù)查換證,被評為市級檔案管理先進(jìn)單位!,辦公室服務(wù)中心,突出重點(diǎn),上下聯(lián)系,左右協(xié)調(diào),前勤奮力,后勤緊跟,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)緊扣,整體工作有序推進(jìn),較好地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù),為街道作了貢獻(xiàn)。

  總的看來,辦公室~年是有成績的,但是也存在一些問題,主要是職能作用特別是參謀作用發(fā)揮不夠,主觀能動作用發(fā)揮不夠,檢查督導(dǎo)作用發(fā)揮不夠,內(nèi)部協(xié)作默契不夠,~年,辦公室將在認(rèn)真總結(jié)過去工作的基礎(chǔ)上,發(fā)揚(yáng)成績,改進(jìn)工作,緊緊圍繞街黨工委、辦事處的工作中心,發(fā)揮職能作用,積極主動創(chuàng)造性地開展工作,力爭通過全體工作人員的共同努力,把各項(xiàng)工作搞得更好。

辦公室述職報(bào)告 篇3

  回顧這半年來的工作辦公室述職報(bào)告,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設(shè)想。

  4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

  6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

  7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)

  對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室述職報(bào)告 篇4

  回顧xx年,作為單位的人事文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度

  一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在人事部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

  二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

  1、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

  6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

  8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學(xué)知識

  1、人事部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

  3、船務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

  4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):photoshop的.正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。

  5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員x和x的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理x小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。

  9、董事x先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  人事文員對于我來說是單位賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。

辦公室述職報(bào)告 篇5

  20xx年2月3日,我正式到辦公室報(bào)到。本部門共有7人,但今年除吳敏、楊富外,包括我在內(nèi),加上許志勇、周心齊、鄧強(qiáng)、任曉瑜等5人都是新人,面臨全新的工作資料,千頭萬緒的挑戰(zhàn),我謙虛學(xué)習(xí),果斷創(chuàng)新,在最短的時(shí)間內(nèi)把辦公室各項(xiàng)工作有序開展。

  現(xiàn)就20xx年工作述職如下:

  (一)、20xx年的主要工作

  一、行政管理工作。

  1、深入調(diào)研。密切關(guān)注宏觀政策及行業(yè)動向,開展了BOT、BT投資策略,污水處理等調(diào)研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選貼合公司發(fā)展戰(zhàn)略,貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。2、強(qiáng)化內(nèi)部管理。采取內(nèi)部挖潛、嚴(yán)格的問責(zé)制。主要體此刻:內(nèi)部嚴(yán)格管理,嚴(yán)格"5S"要求,體現(xiàn)窗口形象;嚴(yán)肅辦公室工作紀(jì)律;提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn);前臺、司機(jī)、文秘、網(wǎng)絡(luò)各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復(fù)印、禮品、車輛等成本統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確,構(gòu)成規(guī)范完善的制度;完善修訂了"企業(yè)品牌建設(shè)管理流程"、"公務(wù)接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰(zhàn)略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項(xiàng)主流程。3、勇于創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)突破。增設(shè)不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術(shù)大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動;實(shí)時(shí)整理公布《工程技術(shù)內(nèi)部通訊錄》、《工程技術(shù)移動總機(jī)入網(wǎng)小號清單》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)傳真件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)函件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)幻燈片模板》等。4、會務(wù)接待。在辦公室內(nèi)部加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),規(guī)范會務(wù)禮儀,加強(qiáng)商務(wù)禮儀意識;適時(shí)啟用高檔茶杯,同時(shí)注重環(huán)保節(jié)約成本;強(qiáng)化會風(fēng)會紀(jì);會務(wù)工作思考更細(xì)心,更人性,體現(xiàn)出

  周到負(fù)責(zé)的商務(wù)水準(zhǔn)。

  二、文秘管理工作。

  1、規(guī)范文書工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計(jì)83個有效文件按體系、經(jīng)營、企劃、科技、財(cái)務(wù)、人事、施工等分類編號;文件收發(fā)更科學(xué);行政文件更規(guī)范;統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過程嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施行。

  2、規(guī)范印章管理手續(xù)。對在用的共計(jì)98枚印章的啟用、廢止軌跡進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范;行政用章在交接后,強(qiáng)化法律意識、風(fēng)險(xiǎn)意識,手續(xù)完備,備案詳細(xì)。

  3、規(guī)范《會議紀(jì)要》,強(qiáng)化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀(jì)要11篇,簡潔全面,有力促進(jìn)了會議的督辦、貫徹、實(shí)施。

  三、廣告CI工作。

  根據(jù)公司需要及各部門需求,借力寶冶建設(shè)辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選取大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:

  1、《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊;

  2、《新型焊接結(jié)構(gòu)渣罐》折頁;

  3、《焊工培訓(xùn)中心》單頁;

  4、《新型建材》專業(yè)樣本;

  5、《寶冶工程技術(shù)20xx年臺歷、掛歷。

  同時(shí),在企業(yè)CI形象建設(shè)、標(biāo)識管理、企業(yè)品牌上進(jìn)行了綜合策劃,主要進(jìn)行了:

  1、寧波分公司門牌設(shè)計(jì)審批;

  2、三門路項(xiàng)目現(xiàn)場CI標(biāo)識規(guī)范;

  3、三樓接待室改造;

  4、安慶項(xiàng)目部門牌設(shè)計(jì)審批;

  5、裝備制造二部標(biāo)識規(guī)范制作;

  6、電子文檔等軟資料的CI標(biāo)識規(guī)范;

  7、大廳等離子窗口的規(guī)范。

  四、信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)營銷工作

  結(jié)合在市場營銷部、建材廠的工作經(jīng)歷,我高度重視企業(yè)信息化建設(shè),從下列工作進(jìn)行了提升:

  1、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)監(jiān)管加強(qiáng)。一年來,對全公司電腦進(jìn)行了統(tǒng)一整治,解決各類計(jì)算機(jī)軟硬件故障共計(jì)600余次;增設(shè)"工程技術(shù)企業(yè)版"殺毒軟件,提高了網(wǎng)絡(luò)安全性;新購置服務(wù)器,數(shù)據(jù)備份更新更及時(shí);加強(qiáng)了與寶冶建設(shè)企業(yè)發(fā)展管理部計(jì)算機(jī)中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優(yōu)酷網(wǎng)"、"土豆網(wǎng)"等視頻網(wǎng)站,"魔獸爭霸"、"開心網(wǎng)"等游戲網(wǎng)站,"大智慧"等炒股網(wǎng)站;加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。

  2、內(nèi)網(wǎng)升級改版持續(xù)創(chuàng)新。內(nèi)網(wǎng)強(qiáng)化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,優(yōu)化通知公告欄,提高網(wǎng)站視覺效果等。

  3、外網(wǎng)建設(shè)體現(xiàn)高品位高檔次。透過專業(yè)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)和代碼優(yōu)化,公司外網(wǎng)以面版清晰立體,資料重點(diǎn)突出,優(yōu)勢呈現(xiàn)等特點(diǎn),凸顯了專業(yè)特點(diǎn)及技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷最大化策略,邁出了全方位營銷的堅(jiān)定步伐。

  4、網(wǎng)絡(luò)營銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內(nèi)部資源,組織開展電子商務(wù)培訓(xùn);在全公司范圍內(nèi)開展電子商鋪競賽,各部門各產(chǎn)業(yè)百花齊放,極大促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網(wǎng)站的競價(jià)排行;阿里巴巴的誠信通業(yè)務(wù)得到強(qiáng)化,誠信指數(shù)不斷攀升;成功引進(jìn)"一比多"網(wǎng)絡(luò)營銷平臺;Google等關(guān)鍵詞排行繼續(xù)強(qiáng)力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外網(wǎng)首頁增設(shè)點(diǎn)擊次數(shù)后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。

  五、宣傳報(bào)導(dǎo)工作。

  我把該工作作為日常工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達(dá)的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經(jīng)營類的報(bào)導(dǎo)對提升企業(yè)形象十分重要。一年來對宣傳工作重點(diǎn)推進(jìn),增加主觀能動性,增強(qiáng)敏銳洞察力,有力實(shí)現(xiàn)了公司品牌、美譽(yù)度的"雙促進(jìn)"。

  透過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標(biāo),以前對他們寫的文章修改很大,此刻基本不用太多修改,隊(duì)伍實(shí)力大大增強(qiáng)。

  透過大力推進(jìn),辦公室20xx年在《寶冶建設(shè)》報(bào)、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報(bào)刊中發(fā)表文章40余篇,為企業(yè)文化建設(shè)貢獻(xiàn)了應(yīng)有的力量。

  六、共青團(tuán)工作。

  20xx年共青團(tuán)工作較以前成效更明顯,團(tuán)委工作與辦公室工作真正做到了互相促進(jìn),互相提升,圍繞公司發(fā)展扎實(shí)推進(jìn),各項(xiàng)工作得到上級團(tuán)委高度認(rèn)可。

  20xx團(tuán)委各項(xiàng)工作生機(jī)勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓(xùn)練;《清泉》10月份成功擴(kuò)版,并加大了對投稿來源、稿件質(zhì)量的力度;建立了嚴(yán)格的團(tuán)委例會制度,保證了共青團(tuán)各項(xiàng)工作順利高效開展;用心推行"一團(tuán)一品",使共青團(tuán)工作呈現(xiàn)出鮮明的特色;調(diào)研工作在加強(qiáng)本公司青年調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,主動加強(qiáng)與兄弟單位的橫向溝通;設(shè)立工程技術(shù)青年讀書月;舉辦電子商務(wù)培訓(xùn)……各項(xiàng)工作井然有序,在制度化的規(guī)律中透出青年特有的開拓力度。

辦公室述職報(bào)告 篇6

各位領(lǐng)導(dǎo)和老師:

  今天站在這里進(jìn)行述職,忙碌中,又一次要對過去的工作進(jìn)行總結(jié)和盤點(diǎn)。我分管辦公室、農(nóng)經(jīng)部和招生就業(yè)辦,在過去的一段時(shí)期,自己做了一些事情,其成績主要表現(xiàn)兩方面:

  一是招生就業(yè)方面。從去年下半年著手招生就業(yè)工作以來,與北京昌平職校、北宮山莊、北京經(jīng)貿(mào)學(xué)校進(jìn)行了教育教學(xué)、就業(yè)跟蹤、職業(yè)體驗(yàn)等方面深層次地交流與合作,與天津市政工程學(xué)校進(jìn)行了學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)工作的妥善安排,與北京商務(wù)科技學(xué)校、邢臺高職進(jìn)行了服裝專業(yè)建設(shè)的研討,與商鯤咨詢服務(wù)中心就聯(lián)辦專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)就業(yè)等問題進(jìn)行了妥善解決。對實(shí)習(xí)就業(yè)學(xué)生進(jìn)行了畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,整理出一批較好的典型。對接京津工作成效顯著,我校也被授予保定市對接京津先進(jìn)集體。以就業(yè)拉動招生,進(jìn)行了全縣職教招生和學(xué)校招生工作的安排和部署,較好地組織了精干力量組成職教宣講團(tuán)下鄉(xiāng)宣傳,營造了濃厚的職教氛圍,并對在招生中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了妥善地解決,在生源逐漸減少的情況下如何突破新的招生增長點(diǎn)等方面做了一些工作,爭取今年招生工作取得新的突破。

  二是農(nóng)村雙帶方面。去年下半年著手進(jìn)行了農(nóng)經(jīng)雙帶工作的前期準(zhǔn)備、開學(xué)典禮、集中授課和生產(chǎn)實(shí)踐指導(dǎo)服務(wù)工作,扎實(shí)細(xì)致,成效明顯,得到了廣大農(nóng)民朋友的擁護(hù)和信賴,以此為契機(jī),對老百姓進(jìn)行了職業(yè)教育的宣傳,拉近了與農(nóng)民朋友的距離,也在一定程度上改變了老百姓對職業(yè)教育的偏見。

  在忙碌中度過的這段時(shí)期,有自認(rèn)為不錯的方面,也有不足的方面。

  說到不錯的方面,我要感謝我的同事們,因?yàn)殡x開了大家的努力,這些成績是取得不了的。我分管辦公室、農(nóng)經(jīng)部和招生就業(yè)辦,經(jīng)常組織三個部門召開聯(lián)席會議,安排部署有關(guān)工作,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題;也經(jīng)常組織學(xué)習(xí)活動,學(xué)習(xí)職業(yè)教育相關(guān)政策和理論,學(xué)習(xí)先進(jìn)辦學(xué)理念和管理經(jīng)驗(yàn),工作質(zhì)量和效率自然會提高許多。辦公室涉及政務(wù)和事務(wù)兩個方面,是學(xué)校的一個門面,其工作質(zhì)量和服務(wù)水平在很大程度上代表著學(xué)校的形象,迎來送往、刊物收發(fā)、填寫報(bào)表、上傳下達(dá)、撰寫材料、采集影像、會務(wù)安排、調(diào)查研究等等工作都留下了他們辛勤的汗水,他們做的大多是幕后的工作,默默無聞卻無怨無悔,常常令我感動。農(nóng)經(jīng)部從組建開始,便與"雙帶工程"結(jié)下不解之緣,農(nóng)閑時(shí)節(jié)集中授課,農(nóng)忙季節(jié)下鄉(xiāng)服務(wù),他們勤奮進(jìn)取,主動投入生產(chǎn)實(shí)踐,生產(chǎn)上遇到什么問題,學(xué)員只需一個電話,農(nóng)經(jīng)部便會在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場,養(yǎng)殖場內(nèi)、田間地頭、農(nóng)戶家中、農(nóng)家果樹等等地方都留下了他們的身影。我想,他們是在用自己實(shí)實(shí)在在的行動表達(dá)著對職教事業(yè)的無比熱愛,正是這種愛與責(zé)任,支撐著農(nóng)經(jīng)部的所有成員努力前行。當(dāng)他們遇到困難找到我時(shí),我沒有理由不和他們站在一起。在農(nóng)經(jīng)部師資較少的情況下,我也參與到專業(yè)課的教育教學(xué)工作中,主動承擔(dān)了《植物保護(hù)》的教學(xué)任務(wù)。為了開拓農(nóng)經(jīng)部的思路,我把自己融入其中,成為農(nóng)經(jīng)部的一員,共同提出了"上掛橫聯(lián)下輻射"的工作思路,和他們一起創(chuàng)辦了《新農(nóng)村》小報(bào),和他們一起下鄉(xiāng)講課,和他們一起深入學(xué)員家中解決實(shí)際問題。漸漸地,老百姓對職業(yè)教育的看法正在悄然改變,關(guān)心、支持職業(yè)教育的氛圍正在形成。招生就業(yè)辦是一個平凡的群體,每天忙忙碌碌地做著學(xué)校"進(jìn)口"、"出口"的工作,默默無聞、兢兢業(yè)業(yè),為了把招生與就業(yè)工作做好,多少次奔赴京津進(jìn)行市場調(diào)研、多少次深入學(xué)校和企業(yè)進(jìn)行交流洽談、多少次為了解決一個問題而進(jìn)行多次磋商討論,多少次與實(shí)習(xí)就業(yè)的畢業(yè)生溝通聯(lián)系,都是為著學(xué)生實(shí)現(xiàn)成功就業(yè)、成就美好人生,不知不覺中,我又成為招生就業(yè)辦的一員。所有這些努力,最終換來的是學(xué)生和家長的認(rèn)可,學(xué)校也捧回了市教育局授予的"對接京津先進(jìn)集體"的榮譽(yù)銅牌。作為分管領(lǐng)導(dǎo),我要真心地感謝你們每一位,因?yàn)樵诿恳患ぷ鞒晒Φ谋澈,都飽含著廣大教職員工的辛勤付出。正是大家地努力和付出,對接京津、聯(lián)合辦學(xué)、招生就業(yè)、雙帶工程等等方面才會出現(xiàn)嶄新的局面。

  說到自己的不足,我也可以盤點(diǎn)一下。首先,調(diào)查不夠。很長一段時(shí)間,我到一線去的機(jī)會少了,了解的情況自然也就少了,而缺少了來自一線的調(diào)查就不會了解到真實(shí)的信息。其次,學(xué)習(xí)不足。在我分管的部門中,同事們有很多讓我值得學(xué)習(xí)的地方,他們敬業(yè)愛崗,為了完成某項(xiàng)工作,他們加班加點(diǎn),成為我身邊的感動;他們有好多閃光的思想,這是他們才華的體現(xiàn),這是他們對工作實(shí)踐深度思考的火花,這應(yīng)該成為我學(xué)習(xí)的榜樣。農(nóng)村雙帶工作還需要進(jìn)一步研究和探討,對于雙帶工作的進(jìn)一步學(xué)習(xí),將在一定程度上有助于這項(xiàng)工作的健康開展。

  給我陽光,我會燦爛。我是職教中心的一員,在今后的工作中,希望領(lǐng)導(dǎo)和老師多給予幫助和支持,我必將和同事們一起團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真細(xì)致做好每項(xiàng)工作,為職教中心的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的青春!

  謝謝大家!

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