關(guān)于展會(huì)策劃九篇
展會(huì)策劃 篇1
一、活動(dòng)名稱
“回顧紅色記憶”——紀(jì)念建黨**周年照片征集展覽
二、活動(dòng)目的
今年是我們偉大的中國(guó)共產(chǎn)黨建黨**周年，為了加強(qiáng)廣大大學(xué)生的愛黨愛國(guó)之心，特舉辦此次活動(dòng)。通過回顧建黨90周年的風(fēng)雨歷程，回顧黨的光輝歲月，讓大學(xué)生在珍惜現(xiàn)在美好生活的同時(shí)銘記黨史，感恩祖國(guó)。
三、主辦單位化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
贊助單位：
活動(dòng)對(duì)象全體xx師大在校學(xué)生
四、活動(dòng)流程：
1、前期策劃宣傳：由化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，通過海報(bào)、展牌等宣傳手段進(jìn)行大力宣傳，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加。
2、照片征集：由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)設(shè)置照片征集點(diǎn)，收集照片。
照片要求：
①照片內(nèi)容：直接或間接涉及到我黨的發(fā)展歷史或是現(xiàn)狀
�、谡掌叽纾�5到7寸均可
�、壅掌什幌蓿梢詾椴噬部蔀楹诎�，風(fēng)格流派不限，但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過網(wǎng)絡(luò)等手段搜集
�、葑髌分袕垟�(shù)控制在5張以內(nèi)，每張照片需要附上100字以內(nèi)的`文字說明
⑥上交作品是注明參與人聯(lián)系方式及基本信息
�、吒阶ⅲ赫掌挥柰嘶亟o參與者，如有需要請(qǐng)自留底稿。
3、照片展覽：先由辦公室整理好征集的照片，再交由宣傳部，由宣傳部負(fù)責(zé)把照片制作成圖片展，以展牌的形式進(jìn)行展出展出地點(diǎn)設(shè)在化學(xué)學(xué)院大廳
五、作品評(píng)比
作品評(píng)比分為兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
第一環(huán)節(jié)：在照片展覽期間，選取一個(gè)時(shí)間段，由工作人員給觀眾發(fā)送便利貼，貼在自己喜歡的作品旁（注：也可標(biāo)明欣賞理由），選出投票產(chǎn)生的前10幅作品
第二環(huán)節(jié)：組織專業(yè)的評(píng)委人員組成評(píng)審團(tuán)，對(duì)初選產(chǎn)生的10幅作品進(jìn)行評(píng)分，由評(píng)分結(jié)果產(chǎn)生5幅優(yōu)秀作品
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)：3名
二等獎(jiǎng)：6名
三等獎(jiǎng)：9名
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：待定
六、優(yōu)秀作品進(jìn)行社會(huì)宣傳
將評(píng)比出的優(yōu)秀作品制作成展牌，聯(lián)系校外適合的機(jī)構(gòu)進(jìn)行社會(huì)宣傳，便于市民賞析
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時(shí)注意保存好照片
3、照片展出過程中，組織工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及作品的保護(hù)工作
4、作品評(píng)選應(yīng)遵循公平、公正的原則
八、活動(dòng)時(shí)間
四月份中旬
九、活動(dòng)主辦單位
xx師范大學(xué)化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部、辦公室
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
100元
十一、活動(dòng)后期工作
寫活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)報(bào)告、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等工作
展會(huì)策劃 篇2
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
主題展會(huì)名稱：20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)
舉辦地點(diǎn)：長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館（規(guī)�？蓴U(kuò)大至籃球場(chǎng)甚至周邊校園內(nèi)）
辦展機(jī)構(gòu)：
1、主辦單位：長(zhǎng)沙市人民政府
長(zhǎng)沙學(xué)院（取得多方的支持和贊助）
2、策劃協(xié)辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部
承辦單位：閃星創(chuàng)意會(huì)展公司（07級(jí)公共事業(yè)管理會(huì)展班）
展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）
飾品（手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等）
挎包類
辦展時(shí)間：3月6日――3月7日（時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期，那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。
主題展會(huì)規(guī)模：小型或是中型（因?yàn)槭浅跽�，投入�?guī)模不能太大，主題展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量）
主題展會(huì)性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)
主題展會(huì)定位：本次主題展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會(huì)的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢(shì)和情結(jié)優(yōu)勢(shì)。
招展對(duì)象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀 眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾。
辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對(duì)此主題展會(huì)留下深刻印象，堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該主題展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。樹立該主題展會(huì)的優(yōu)質(zhì)形象，打造主題展會(huì)品牌，讓主題展會(huì)成為每年固定節(jié)目。
二、調(diào)查與分析
�。�1）市場(chǎng)調(diào)查分析：
服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異，服裝文化同樣是時(shí)代文化的一種最簡(jiǎn)單、最直接的表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查，全國(guó)各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上，他們是時(shí)尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費(fèi)者和潛在消費(fèi)群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi)，消費(fèi)額超過日常吃飯和購(gòu)買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。大學(xué)生是未來消費(fèi)時(shí)尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者，尤其在中高檔商品的消費(fèi)上。因此，開拓大學(xué)生市場(chǎng)并不僅僅是獲得了目前這一個(gè)市場(chǎng)空間，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。
�。�2）行業(yè)調(diào)查與分析：
整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢(shì)：市場(chǎng)重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國(guó)。金融風(fēng)暴對(duì)歐美國(guó)家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購(gòu)買能力與信心也要一段長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國(guó)市場(chǎng)。中國(guó)將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國(guó)市場(chǎng)將不再盲目追求洋牌子了，這也是國(guó)內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會(huì)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場(chǎng)，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí)，專門打造大學(xué)生這塊市場(chǎng)對(duì)企業(yè)也是一種競(jìng)爭(zhēng)手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的`產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流，收集市場(chǎng)信息。對(duì)大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺(tái)，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購(gòu)買行為。同時(shí)也是一種社會(huì)信息資源庫(kù)。而且，通過該主題展會(huì)可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
（3）外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個(gè)品牌正積極尋找利益增長(zhǎng)點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢(shì)有所減緩，各種集會(huì)活動(dòng)能繼續(xù)展開。
�。�4）內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會(huì)的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員，申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證主題展會(huì)的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
�。�1）展覽標(biāo)志：
展覽標(biāo)語：
�。�2）宣傳方式：
�、僭诟鞲咝０l(fā)放印有主題展會(huì)信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立，有兩種方案，第一，宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳，本方案實(shí)施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實(shí)施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對(duì)比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)主題展會(huì)主題，設(shè)計(jì)要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立主題展會(huì)面對(duì)觀眾的第一印象。同時(shí)，宣傳資料要寫明相關(guān)信息，交代主題展會(huì)地點(diǎn)，公交換乘路線，舉辦時(shí)間等具體信息。
�、诟咝ｋ娕_(tái)廣播宣傳。與移動(dòng)校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保主題展會(huì)基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。
�、垩�(qǐng)本土電視臺(tái)報(bào)社對(duì)本次主題展會(huì)進(jìn)行相關(guān)追蹤
④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展：
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查：
3月5日14:00-17:00
3、開幕式：
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時(shí)間：
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時(shí)間：
3月7日9:00-17:00
五、主題展會(huì)管理計(jì)劃：
申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持主題展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，維持主題展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。
主題展會(huì)可進(jìn)行分區(qū)布置，體現(xiàn)層次感，展位中間不止T臺(tái)，這由主題展會(huì)公司聘請(qǐng)學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。同時(shí)在學(xué)校聘請(qǐng)兩位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會(huì)展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間，進(jìn)行T臺(tái)走秀活動(dòng)，T臺(tái)模特從學(xué)校聘請(qǐng)。
同時(shí)，我們?cè)谥黝}展會(huì)期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像，以備主題展會(huì)后續(xù)宣傳工作，擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。
六、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：
�、匍_幕計(jì)劃，主持人邀請(qǐng)主辦單位負(fù)責(zé)任講話，介紹宣傳主題展會(huì)
②T臺(tái)走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動(dòng)宣傳介紹。這也是活動(dòng)的重點(diǎn)
③情歌對(duì)唱，現(xiàn)場(chǎng)禮品派送活動(dòng)
④進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像，以及現(xiàn)場(chǎng)采訪
七、主題展會(huì)財(cái)務(wù)管理：
主題展會(huì)定價(jià)必須通過市場(chǎng)調(diào)查之后才能確定，請(qǐng)求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動(dòng)由會(huì)展公司進(jìn)行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。
展會(huì)策劃 篇3
一、活動(dòng)名稱
xxx
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月5日—12日；為期7天
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動(dòng)宗旨
四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對(duì)過往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢(mèng)想和希望。
常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為咱們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中咱們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，咱們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達(dá)自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。
五、活動(dòng)主題
承托希望，放飛夢(mèng)想。回味過去，展望未來。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個(gè)主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎(jiǎng)狀圖像的整合，快樂時(shí)光的圖像集合。更可以通過設(shè)計(jì)表達(dá)自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們?cè)谒哪陙淼囊曨l以回顧四年來同學(xué)們一起的快樂。
在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對(duì)未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來的憧憬和對(duì)夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫在大展板上，將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標(biāo)。
2、交流活動(dòng)區(qū)
交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。
交流部分邀請(qǐng)大學(xué)四年內(nèi)教過咱們的一些有代表的老師前來以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開，把該部分設(shè)有飲料和小吃，被通過設(shè)計(jì)營(yíng)造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈(zèng)送畢業(yè)禮物。
活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹�，在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動(dòng)：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下
1、來自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等
2、來自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進(jìn)行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等
3、來自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品，其中以大型雕塑和物件為主
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長(zhǎng)，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，咱們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，咱們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng)，可以暢想自己未來的夢(mèng)�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動(dòng)，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面，在展覽方面咱們要以夢(mèng)為主題，實(shí)現(xiàn)和突出的不是咱們的技術(shù)水平，而是咱們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。咱們要盡咱們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的`，獨(dú)具風(fēng)格的展覽。
咱們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長(zhǎng)和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來關(guān)注咱們的展覽，但是咱們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析（可開發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問題）
1、可開發(fā)市場(chǎng)
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對(duì)于他們來說是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而咱們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)咱們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解咱們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí)，用咱們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請(qǐng)一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo)，咱們可以請(qǐng)長(zhǎng)風(fēng)堂專家對(duì)咱們場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，咱們也可以請(qǐng)南京博物院的人前來指導(dǎo)咱們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì)，咱們還可以請(qǐng)老師和咱們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長(zhǎng)，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來執(zhí)行這個(gè)。本方案的成本相對(duì)較低，突出的是特色。
展會(huì)策劃 篇4
第一節(jié)——會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) ——會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1． 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
? 基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
? 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的'名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
展會(huì)策劃 篇5
第一章 前 言
近幾年來，中國(guó)的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競(jìng)相亮相，性價(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺(tái)，國(guó)內(nèi)汽車消費(fèi)占全球汽車消費(fèi)比例猛增至7.5％……中國(guó)的汽車市場(chǎng)在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間，緊連廣州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設(shè)有客運(yùn)碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“黃金走廊”，也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅(jiān)持“打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展”的工作思路，主動(dòng)打好“廣州牌”，配合廣州“東進(jìn)”，實(shí)施“南部帶動(dòng)”、“工業(yè)強(qiáng)市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作，保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng)，近兩年來全市生產(chǎn)總值快速增長(zhǎng)。在這種良好的態(tài)勢(shì)下，增城旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階，在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和朝陽產(chǎn)業(yè)。
第二章 主題
一、 汽車展銷會(huì)主題： 本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”為主題
二、車展定位： 拓市場(chǎng)、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專 業(yè)汽車展
三、舉辦時(shí)間：20xx年11月15日——20xx年11月21日
四、舉辦地點(diǎn)：增城廣場(chǎng)
五、組織結(jié)構(gòu)： 主辦單位： 增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺(tái) 增城日?qǐng)?bào)社 承辦單位： 增城鴻基策劃公司 協(xié)辦單位： 新塘汽車城 贊助單位： 中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司增城分公司 新塘牛仔城
第三章 展會(huì)內(nèi)容
一、展會(huì)內(nèi)容： 展會(huì)將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國(guó)內(nèi)外新款車展，汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇，主要是汽車增城論壇。 第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會(huì)，汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流，主要包括中國(guó)國(guó)際汽車模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì)，增城首屆汽車展覽會(huì)開幕式、閉幕式及文藝晚會(huì)，汽車攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內(nèi)容。
二、參展范圍： 各種類型的汽車； 各種汽車總成及其零部件； 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備； 各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備； 汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料； 汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品； 汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品； 各種汽車用品、裝飾件； 各種汽車維修設(shè)備； (上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
三、配套活動(dòng)： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問答、勁歌勁舞表演等
四、 展場(chǎng)規(guī)劃（詳見平面圖）：
a) 概念車展示區(qū)：增城廣場(chǎng)室內(nèi)展廳
b) 乘用車展示區(qū)：一號(hào)展區(qū)
c) 商用車展示區(qū)：二號(hào)展區(qū)
d) 汽車配件展示區(qū)：三號(hào)展區(qū)
e) 汽車飾品：四號(hào)展區(qū)
f) 表演區(qū)：增城廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)
五、 媒體宣傳： 組委會(huì)將前期通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳�？偭窟_(dá)1萬份的參觀邀請(qǐng)將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴(kuò)大展會(huì)的影響，增加本屆展會(huì)的文化內(nèi)涵，組委會(huì)將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù)，包括：展覽會(huì)吉祥物，入場(chǎng)券廣告，會(huì)刊廣告，現(xiàn)場(chǎng)廣告，展會(huì)VCD、圖片資料等。組委會(huì)還將在展會(huì)期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺(tái)和網(wǎng)站等媒體合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，更好地為各參展企業(yè)服務(wù)。
第四章 汽車展覽會(huì)開幕式
一、時(shí)間：20xx年11月15日早上9：00
二、地點(diǎn)：增城廣場(chǎng)
三、流程： 1．醒獅表演：9：00——9：10 2．市領(lǐng)導(dǎo)講話：9：11——9：20 3．廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話：9：21——9：30 4．市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話：9：31——9：40 5．主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹：9：41——10：00 6、主持人宣布展會(huì)開幕：10：00 7．禮炮鳴放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．禮畢
第五章 汽車展覽會(huì)參展邀請(qǐng)函
參 展 邀 請(qǐng) 函 時(shí)間：20xx年11月15日——20xx年11月21日
地點(diǎn)：增城廣場(chǎng)
主辦單位：增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺(tái) 增城日?qǐng)?bào)社 為了呼應(yīng)第四屆東莞汽車展覽會(huì)的'召開，促進(jìn)增城汽車行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，更為增城汽車行業(yè)搶占本地汽車銷售市場(chǎng)，提高汽車市場(chǎng)銷售份額。增城首屆汽車展銷會(huì)將于20xx年11月15日——11月21日在增城廣場(chǎng)隆重舉行，展會(huì)得到了增城市委、市政府、增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局及增城廣場(chǎng)的鼎立支持，展出面積預(yù)計(jì)2萬平方米。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)中外汽車公司、相關(guān)產(chǎn)業(yè)的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會(huì)。 目前，增城擁有大型汽車城數(shù)個(gè)，50多家車行分布于增城各鎮(zhèn)。汽車專賣店層出不窮，且汽車市場(chǎng)異�；鸨�，持續(xù)旺銷。
展出范圍
1. 各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；
2. 各種汽車及其零部件；
3. 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；
4. 各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；
5. 各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；
6. 各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；
7. 各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；
8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品；
9. 各種汽車維修設(shè)備。
賬戶名稱：廣州市增城鴻基廣告裝璜創(chuàng)作部賬 號(hào)：xxxxxxxx
參展單位：
負(fù)責(zé)人簽字： （ 公章）20xx年 月 日 展會(huì)參展表
第六章 汽車攝影展
一、 前言 隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)細(xì)分，汽車開始逐步走入百姓生活，日漸成為一個(gè)家庭消費(fèi)的大件商品，影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的攝影展在本屆車展期間舉行，本屆大賽將以汽車與生活為主線，通過參賽者的鏡頭，真實(shí)紀(jì)錄汽車與生活的精彩片刻，解讀汽車給人們生活帶來的新變化，描繪新的生活概念。本屆大賽將會(huì)吸引來自全國(guó)各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽，車展空前的盛況也將會(huì)受到國(guó)內(nèi)外廣大媒體的普遍關(guān)注。同時(shí)，本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。
二、展示時(shí)間：2xx年11月18日——20xx年11月20日
三、展示場(chǎng)地：增城廣場(chǎng)室內(nèi)展示廳
四、主辦單位：增城文化局 增城鴻基策劃公司
五、參賽程序：
1、參賽對(duì)象：凡對(duì)攝影有特殊愛好者，均可報(bào)名參加。
2、參展報(bào)名：參展選手只需攜帶個(gè)人有效證件及參展作品向組委會(huì)或主辦單位登記即可。
3、聯(lián)系方式：
a）、增城市文化局
聯(lián)系人：張小姐
電話：xxxx
地址：中山路
b)、禮儀、廣告策劃公司
聯(lián)系人：賴先生
電話：xxxx傳真：xxxxx
地址：荔興路九號(hào)之二（電力局側(cè)）
c）、增城廣場(chǎng)籌備處
聯(lián)系人：劉先生 電話：xxxxx
六、 參賽評(píng)選： 組委會(huì)將在本次參展作品中評(píng)選一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)10名，對(duì)獲獎(jiǎng)選手授予榮譽(yù)證書及豐厚獎(jiǎng)品。
展會(huì)策劃 篇6
一、 展銷主題：銷售商品
二、 展銷目的：為豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能平臺(tái)，培養(yǎng)同學(xué)團(tuán)隊(duì)合作與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，學(xué)習(xí)實(shí)行營(yíng)銷手段，提供同學(xué)一個(gè)戰(zhàn)士綜合實(shí)力的良好機(jī)會(huì)。
三、展銷會(huì)主辦單位：
主辦單位：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國(guó)際商務(wù)系
四、 展銷時(shí)間：
20xx-9-24 至 20xx-9-25
地點(diǎn)：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院?jiǎn)⒊袠情T門口
五、前期準(zhǔn)備工作：
1 、深入調(diào)查、了解行情
2、宣傳推廣、擴(kuò)大效應(yīng)
3、申請(qǐng)好展銷活動(dòng)場(chǎng)地，啟承樓（二教）門口
4、準(zhǔn)備場(chǎng)地，擺好商品
5、進(jìn)行展銷
六、體活動(dòng)安排：
1、運(yùn)營(yíng)方式：學(xué)生自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧
2、宣傳：
a、海報(bào)宣傳：設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)貼在學(xué)生宿舍食堂人口密集處
b、廣播宣傳：廣播站在飯點(diǎn)的時(shí)候，活動(dòng)前期做宣傳
c、人脈宣傳：老師與周圍同學(xué)的人宣傳
d、傳單宣傳：在正式活動(dòng)前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳
e、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用同學(xué)平常的聊天工具宣傳
3、促銷方式：為吸引更多同學(xué)參與此活動(dòng)，搞活展銷氣氛
A、有獎(jiǎng)競(jìng)賣活動(dòng)，對(duì)銷售成績(jī)好的團(tuán)隊(duì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)，提高同學(xué)的銷售積極性
B、現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)
1、抽經(jīng)活動(dòng)安排：提高同學(xué)的購(gòu)買欲望
2、游戲競(jìng)買活動(dòng)：拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，提升人氣
七、展會(huì)細(xì)則
1、商品的選擇
2、展銷會(huì)的目標(biāo)顧客是全校師生，經(jīng)營(yíng)商品的選擇首先要考慮師生日常生活學(xué)習(xí)的需要
3、選擇商品要考慮銷售的`保證
4、考慮商品的定位于價(jià)格（市場(chǎng)價(jià)、成本價(jià)、同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)價(jià)）
5、攤位的安排
八、注意事項(xiàng)
1、設(shè)立專門的維護(hù)人員，防止意外發(fā)生
2、負(fù)責(zé)銷售的人員分配到位，保證商品安全性
3、如果出現(xiàn)天氣變化，做好應(yīng)急措施準(zhǔn)備，保證商品的有效性和安全性
九、問題分析
校園展銷會(huì)是一次新的嘗試，同學(xué)們?nèi)鄙俜e極性與主動(dòng)性。首次涉及商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識(shí)，但大膽去嘗試創(chuàng)新挑戰(zhàn)自我，是一個(gè)提升自我、鍛煉自我的好機(jī)會(huì)。
展會(huì)策劃 篇7
第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):
1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效）。
——通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：
1. 接觸新客戶
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動(dòng)
4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5. 新品發(fā)布
6. 獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
7. 趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動(dòng)
10. 常規(guī)性的市場(chǎng)研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)
1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。
2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息
3、展會(huì)成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì)同公司的運(yùn)營(yíng)周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況
7、展會(huì)的聲望水平
第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:
第四階段：展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:
第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的.某些具體信息。
2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。
3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。
5、一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長(zhǎng)期的責(zé)任和義務(wù)。
——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺(tái)。
第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：
展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)（如果有的話）
2、展會(huì)績(jī)效評(píng)估
— 正式的調(diào)研
— 展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
— 展臺(tái)參觀者的人數(shù)
— 其他有助于評(píng)估展會(huì)績(jī)效的方法
展會(huì)策劃 篇8
一、，目的
宣傳我們納趣公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、參展安排
�。ㄒ唬⒄骨皽�(zhǔn)備：
1.參展主題的確定：
2.展位的確定：W3館，W3B006
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
4、新產(chǎn)品新包裝設(shè)計(jì)：包括開發(fā)新品藍(lán)莓、黑芝麻等
5、老產(chǎn)品包裝更新
6、展位裝修思路、風(fēng)格；
7、展會(huì)宣傳手冊(cè)（產(chǎn)品、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品服務(wù)(產(chǎn)品供給、合作社OEM委托采購(gòu)等)
8、人員培訓(xùn)（咨詢、接待、形象、產(chǎn)品等）
9、展會(huì)資料收集表格制作
10、試吃、送禮品、互動(dòng)等環(huán)節(jié)。
體現(xiàn)專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
�、俦M量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
�、跍�(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的'禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自
己的形象。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
�、壅箷�(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②上海、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
展會(huì)策劃 篇9
一、活動(dòng)背景：
書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化。通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨(dú)一無二的民族文化。然而，隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，緊張的'生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對(duì)于這一切，我們?cè)撔袆?dòng)起來了！所以，書法，從娃娃抓起！
二、活動(dòng)內(nèi)容及目的：
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實(shí)無華，日積月累的勤奮，向社會(huì)展示他們的勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對(duì)于作品本身，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因?yàn)閷W(xué)無止境，現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品，自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實(shí)實(shí)的付出，總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動(dòng)策略：
社會(huì)策略：邀請(qǐng)各界人士通過展覽對(duì)這些孩子們的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并通過各方宣傳，掀起對(duì)書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視，了解書法，熱愛書法，并對(duì)書法感興趣，成為社會(huì)化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略：通過此次展覽，使社會(huì)各部門，尤其是教育部門對(duì)中國(guó)文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵(lì)作用。
媒介策略：通過對(duì)本次展覽的報(bào)道，以點(diǎn)帶面，以蘭州為起點(diǎn)，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果！
四、活動(dòng)細(xì)則：
活動(dòng)時(shí)間：7月中旬
活動(dòng)地點(diǎn)：蘭州市博物館
舉辦單位：
策展人：鄒甦
主辦方：（征集中……）
宣傳贊助：（征集中……）
媒體贊助：（征集中……）
承辦方：蘭州市博物館
協(xié)辦單位：（征集中……）
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