【精華】會(huì)展策劃3篇
會(huì)展策劃 篇1
會(huì)展策劃是會(huì)展策劃與管理專(zhuān)業(yè)的核心課程,是今后學(xué)生邁入社會(huì)進(jìn)行實(shí)操的基礎(chǔ)。由于該課程具有較強(qiáng)的理論性和技術(shù)性,而在校學(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)尚匱乏,很難進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地實(shí)踐教學(xué),學(xué)生的學(xué)習(xí)較為被動(dòng)。結(jié)合教學(xué)經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為實(shí)施情景教學(xué)法對(duì)會(huì)展策劃教學(xué)有著重要意義。學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)是一種思維活動(dòng),它貫穿于學(xué)習(xí)活動(dòng)的始終。在會(huì)展策劃教學(xué)中通過(guò)情景串聯(lián)任務(wù),通過(guò)任務(wù)開(kāi)展推動(dòng)情景,以項(xiàng)目導(dǎo)向?yàn)橹饕虒W(xué)任務(wù),可以在輕松的氛圍中引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力,達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。
一、情景教學(xué)法
情景教學(xué)法是指在教學(xué)過(guò)程中為了達(dá)到既定的教學(xué)目的,從教情學(xué)情、教學(xué)目標(biāo)出發(fā),運(yùn)用各種道具、手段、任務(wù)創(chuàng)設(shè)一個(gè)包含課堂知識(shí)的情景和氣氛,通過(guò)把學(xué)生帶入情景,在教師的引導(dǎo)下自主地體驗(yàn)、理解、學(xué)習(xí)、運(yùn)用的一種教學(xué)方法。情景教學(xué)法在教學(xué)實(shí)施時(shí)讓學(xué)生在情境中感受學(xué)習(xí)的樂(lè)趣,領(lǐng)悟蘊(yùn)涵的道理,開(kāi)發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)潛能,使學(xué)生動(dòng)起來(lái),使課堂教學(xué)活起來(lái)。
1.理論基礎(chǔ)
。1)構(gòu)建主義理論。建構(gòu)主義認(rèn)為,知識(shí)不是通過(guò)教師傳授得到,而是學(xué)習(xí)者在一定的情境下,借助教師和同學(xué)的幫助,利用必要的學(xué)習(xí)資料,通過(guò)意義建構(gòu)的方式而獲得。在這個(gè)構(gòu)建過(guò)程中不是學(xué)習(xí)者被動(dòng)地接受知識(shí),而應(yīng)該是一種主動(dòng)的知識(shí)探索與獲得。
(2)認(rèn)識(shí)的直觀原理。在教學(xué)的過(guò)程中,可以使用實(shí)物、圖片、視頻的直觀來(lái)創(chuàng)設(shè)情景,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,亦可以使用言語(yǔ)的引導(dǎo),對(duì)情景進(jìn)行描述分析,利用知識(shí)遷移效應(yīng),讓學(xué)生自主拓展,進(jìn)行劇情延續(xù),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。
。3)心理暗示原理。學(xué)生在課堂的學(xué)習(xí)中往往缺少一種代入感,缺乏興趣,而使用情景模擬時(shí),往往會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)與學(xué)生現(xiàn)實(shí)生活中的所見(jiàn)所聞相似的情景,將學(xué)生以前所學(xué)的知識(shí)移入所感知的教育教學(xué)內(nèi)容中,自覺(jué)去思考、發(fā)現(xiàn),進(jìn)而解決問(wèn)題。
2.情景創(chuàng)設(shè)的特征與原則
。1)自主性。在整個(gè)情景探究中,學(xué)生應(yīng)該是主體而不是被動(dòng)接受,整個(gè)教學(xué)的情景設(shè)計(jì)應(yīng)該圍繞著學(xué)生的學(xué)情和課程的教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行,學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)通過(guò)自主分析、小組合作等方式自主性的分析問(wèn)題、理解問(wèn)題、解決問(wèn)題。
。2)生活性。傳統(tǒng)的教學(xué)方式圍繞課本的知識(shí)與結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),而情景教學(xué)中應(yīng)該盡量貼近于生活,運(yùn)用學(xué)生在生活中接觸得到、感知得到的案例進(jìn)行知識(shí)遷移,通過(guò)對(duì)案例的討論、歸納總結(jié)、群體互動(dòng)、思想碰撞,使用認(rèn)知沖突加深學(xué)生的影響。
。3)過(guò)程性。整合情景的推演應(yīng)該是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程,同樣學(xué)生的學(xué)習(xí)也應(yīng)該更加注重得到結(jié)果之前的過(guò)程,更關(guān)注學(xué)習(xí)過(guò)程中學(xué)生的思維方式、個(gè)人體驗(yàn)及對(duì)相關(guān)信息資料的整理與綜合。
。4)問(wèn)題性。情景創(chuàng)設(shè)應(yīng)該圍繞這一個(gè)或幾個(gè)連續(xù)性的問(wèn)題進(jìn)行展開(kāi),將學(xué)生帶入一種與問(wèn)題有關(guān)的實(shí)際生活情境中,應(yīng)保證新設(shè)情境能激起學(xué)生的`認(rèn)知沖突,從而喚起學(xué)生內(nèi)在的好奇心和求知欲。
二、情景教學(xué)在會(huì)展策劃課堂中的實(shí)施
在具體的課堂教學(xué)中,情景教學(xué)法一般可以通過(guò)“情景創(chuàng)設(shè)—案例分析—拓展歸納—實(shí)踐總結(jié)”四個(gè)階段來(lái)進(jìn)行,使學(xué)生在學(xué)習(xí)中體驗(yàn)情景,在情景中學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),從而培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。
1.情景創(chuàng)設(shè)——源于“生活”,突出“印象”
在情景教學(xué)法中,情景的創(chuàng)設(shè)是基礎(chǔ),一個(gè)好的情景應(yīng)該是源于生活、與課本知識(shí)合理接洽,同時(shí)一個(gè)好的情景應(yīng)該是主題明確、能引起學(xué)生興趣并留下深刻印象的。那么可以這樣設(shè)計(jì)情景:利用當(dāng)前的熱點(diǎn)問(wèn)題,例如林心如和霍建華在巴厘島舉辦婚禮,學(xué)生們?cè)谏险n時(shí)聽(tīng)到明星都會(huì)比較興奮,從開(kāi)始就引動(dòng)課堂氣氛。第二步,將這種聯(lián)系從生活推廣到工作,讓同學(xué)先來(lái)討論一下,林心如和霍建華的婚禮舉辦得好不好?好在哪里?不好的又在哪里?第三步,讓學(xué)生動(dòng)手加深印象。通過(guò)讓學(xué)生討論,幾個(gè)人一組,初步提出一套方案,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,并讓學(xué)生對(duì)這節(jié)課的內(nèi)容有個(gè)初步印象。
2.案例分析——激發(fā)學(xué)習(xí)興趣
教師在這個(gè)時(shí)候可以播放一個(gè)婚禮策劃的視頻,對(duì)這些道具進(jìn)行合理設(shè)計(jì)和應(yīng)用,通過(guò)對(duì)整個(gè)情景的導(dǎo)演,讓學(xué)生在不知不覺(jué)中產(chǎn)生自身的代入感和對(duì)后續(xù)處理的積極心態(tài)。
3.拓展歸納——培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力
此環(huán)節(jié)主要是通過(guò)小組合作的形式進(jìn)行搶答、比賽、發(fā)言、辯論等來(lái)展示本組成員的觀點(diǎn),將個(gè)人分析的知識(shí)進(jìn)行小組歸納,將小組歸納的知識(shí)進(jìn)行全班整理。
4.實(shí)踐總結(jié)——?dú)w于“實(shí)踐”,獲得“理論”
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,教師在引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)之后,需要通過(guò)課堂實(shí)踐才能知道學(xué)生的掌握程度并進(jìn)行有針對(duì)性的補(bǔ)充和講解;學(xué)生在學(xué)習(xí)知識(shí)之后,需要通過(guò)實(shí)踐來(lái)鞏固自己的學(xué)習(xí)、內(nèi)化新知。
三、情景教學(xué)實(shí)施中的重難點(diǎn)剖析
根據(jù)教學(xué)大綱的要求和學(xué)生的實(shí)際情況,筆者嘗試通過(guò)以下四個(gè)具體應(yīng)用來(lái)突破重難點(diǎn)。
1.抽象知識(shí)具體化
筆者認(rèn)為教師應(yīng)該在具體項(xiàng)目進(jìn)課堂的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)一些便于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的項(xiàng)目,讓學(xué)生分組進(jìn)行策劃練習(xí),彼此評(píng)估,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
2.專(zhuān)業(yè)知識(shí)生活化
生活處處有會(huì)展。對(duì)于學(xué)生而言,很難在日后的崗位上接觸到諸如G20這類(lèi)高端活動(dòng),但是策劃能力卻是學(xué)生日后在這個(gè)行業(yè)領(lǐng)域里賴以生存的本領(lǐng)。筆者認(rèn)為,應(yīng)該從校園里的小活動(dòng)出發(fā),發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,積極投身于學(xué)校的建設(shè)中。
3.教學(xué)手段多樣化
在現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)實(shí)施中,僅僅使用PPT是不夠的,在情景模擬中需要道具。在激發(fā)學(xué)生的興趣的同時(shí),加深學(xué)生的印象。
4.言行表達(dá)藝術(shù)化
使用藝術(shù)性的語(yǔ)言對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、總結(jié),使得學(xué)生更加有興趣去感知情景中的知識(shí),有利于提升課堂效果,從學(xué)生內(nèi)心根本上激發(fā)出學(xué)習(xí)動(dòng)力。
四、小結(jié)
情景模擬在會(huì)展策劃課程中表現(xiàn)出以下優(yōu)點(diǎn):條理清楚,目標(biāo)明確,教師只是引導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生自行自主學(xué)習(xí);通過(guò)情景劇激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,并使用情景劇的內(nèi)容串聯(lián)本課知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行層層遞進(jìn),引導(dǎo)學(xué)生跟著課堂的節(jié)奏進(jìn)行學(xué)習(xí);小組互動(dòng),由學(xué)生自主推演,在激發(fā)學(xué)生興趣的同時(shí),利用知識(shí)遷移效應(yīng),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,深化課程內(nèi)涵,提高課堂效率。情景教學(xué)把課程內(nèi)容和生活結(jié)合起來(lái),用課堂情景解釋生活,用生活案例拓展課堂,讓學(xué)生們學(xué)會(huì)探索、學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn),將課堂上學(xué)到的知識(shí),到生活中去體會(huì),去體驗(yàn),去拓展。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)展策劃 篇2
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:
1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
3、參展說(shuō)明書(shū)
4、展會(huì)招展方案
5、展會(huì)招展函
6、招展進(jìn)度計(jì)劃
7、觀眾邀請(qǐng)函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表
11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
12、廣告文案等
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
第一部分:《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
· 基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
· 限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
· 行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的'定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)
的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
。ㄒ唬墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
。ǘ墩箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、 市場(chǎng)環(huán)境分析
。1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
。2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
。3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
。2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
。3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
。1) 招展計(jì)劃評(píng)估
。2) 招商計(jì)劃評(píng)估
(3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
。1) 價(jià)格定位
。2) 成本預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
。3) 收入預(yù)測(cè)
會(huì)展策劃 篇3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽我的自薦書(shū),為一位滿腔熱情的大學(xué)生開(kāi)啟一扇希望之門(mén)!
我是一名即將畢業(yè)于XX旅游高等專(zhuān)科學(xué)校會(huì)展策劃管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,了解到貴公司的用人信息后,我懷著一顆赤誠(chéng)的心和對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求,真誠(chéng)地自薦。
在校期間我通過(guò)刻苦學(xué)習(xí),不僅按學(xué)校要求完成了所有公共課與專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習(xí),而且取得優(yōu)異的成績(jī),同時(shí),正通過(guò)自學(xué)考試即將獲得XX大學(xué)新聞學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)證書(shū)。另外,利用課余時(shí)間不斷充實(shí)完善自我,學(xué)習(xí)掌握了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與運(yùn)用,能夠熟練運(yùn)用Office辦公軟件,并能較好的應(yīng)用Photoshop以及COREIDRAW進(jìn)行圖形的處理,具備較好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。
作為一名會(huì)展策劃管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,我深知專(zhuān)業(yè)知識(shí)是基本,實(shí)踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質(zhì),積極參加校內(nèi)外各類(lèi)文體和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
多次作為主要負(fù)責(zé)人參于學(xué)校各項(xiàng)大型晚會(huì)等活動(dòng)的策劃實(shí)施工作。同時(shí),經(jīng)常應(yīng)邀協(xié)助其他高;顒(dòng)策劃與籌備工作。另外在XX咨詢公司的擔(dān)任兼職訪問(wèn)員。
經(jīng)過(guò)這些錘煉,自己具備了一定的會(huì)展、企業(yè)宣傳、營(yíng)銷(xiāo)策劃、晚會(huì)慶典等活動(dòng)的策劃組織經(jīng)驗(yàn)。在漫長(zhǎng)的.學(xué)習(xí)與實(shí)踐過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了運(yùn)用團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量;學(xué)會(huì)了從一次次失敗教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn);更深刻體會(huì)到唯有勤奮才是真實(shí)的內(nèi)涵!過(guò)去并不代表未來(lái)!對(duì)于實(shí)際工作我深信,自己能夠很快適應(yīng)新的工作環(huán)境,熟悉業(yè)務(wù),在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自己,出色的完成每一次工作任務(wù)。
基于對(duì)本工作濃厚的興趣和為貴公司效力的意愿,在此十分渴望得到貴公司的一次面試機(jī)會(huì)!個(gè)人簡(jiǎn)歷一并附上,如能盡快收到面試通知,將不甚感激!最后,祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上,全體員工身體健康!
此致
敬禮!
求職人:xxx
20xx年xx月xx日
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