檔案搬遷方案

　　為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編為大家整理的檔案搬遷方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案搬遷方案1

　　根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失，做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署�，F(xiàn)制定如下工作方案：

　　一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工

　　在搬遷過(guò)程中，檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過(guò)程中的`檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議，實(shí)行統(tǒng)一部署，認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。

　　為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：

　　組 長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成 員：

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組：

　　出庫(kù)組：

　　入庫(kù)組：

　　押運(yùn)組：

　　二、制定實(shí)施方案，分步實(shí)施搬遷

　　對(duì)整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴(yán)密組織，精心實(shí)施，做到責(zé)任到位，目標(biāo)到位，任務(wù)到位，并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn)，制定緊急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行：

　　（一）前期準(zhǔn)備

　　一是做好庫(kù)房各類(lèi)檔案整理。逐一編號(hào)（特別是樓層和房間號(hào)），認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符；擬定搬遷工作實(shí)施方案，對(duì)搬遷工作作出周密部署；

　　二是做好車(chē)輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運(yùn)車(chē)1輛，租用3輛中型貨運(yùn)車(chē)；搬運(yùn)工14人，搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案，所租車(chē)輛自備包裹帳蓬。

　　三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作，由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書(shū)面通知。

　　（二）搬運(yùn)檔案

　　首先實(shí)施對(duì)文書(shū)檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書(shū)檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行其他類(lèi)檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過(guò)程中，實(shí)行專(zhuān)人押車(chē)，并做好交接工作。

　　（三）入庫(kù)上架

　　對(duì)其他類(lèi)檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類(lèi)上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行，完成搬運(yùn)任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。

　　（四）核對(duì)統(tǒng)計(jì)

　　檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。

　　三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保檔案安全

　　1、此次搬遷時(shí)間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點(diǎn)，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律，力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。

　　2、老庫(kù)房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。

　　3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。

　　檔案搬遷方案2

　　一、前期準(zhǔn)備工作

　　1成立搬遷負(fù)責(zé)小組，明確工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。

　　2.安排專(zhuān)人將檔案室財(cái)產(chǎn)（如：辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等）編號(hào)、清理成冊(cè)，并打包。

　　3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號(hào)，并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。

　　4.按照車(chē)廂平面圖，大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。

　　5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規(guī)劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。

　　6.與搬家公司溝通，確定費(fèi)用，聯(lián)系好車(chē)輛，溝通好搬移工作，領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。

　　7.召開(kāi)檔案室搬遷會(huì)議，落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。

　　8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　紙箱200元

　　包裝袋、膠帶100元

　　運(yùn)輸標(biāo)簽單30元

　　租用兩輛大型搬運(yùn)車(chē)800元

　　人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元

　　機(jī)動(dòng)費(fèi)500元

　　總計(jì)2230元

　　二、搬家過(guò)程

　　1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。

　　2.安排人跟車(chē)，監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。

　　3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。

　　2.搬完后對(duì)物品的'檢查登記，重新核實(shí)整理。

　　3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試，保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。

　　三、后續(xù)工作

　　1.清算項(xiàng)目，跟搬家公司結(jié)錢(qián)。

　　2.檔案的整理與排放。

　　3.找出存在的安全隱患，并及時(shí)上報(bào)。

　　4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。

　　5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。

　　6.淘汰并清理不能用的設(shè)備，并申請(qǐng)新的設(shè)備。

　　檔案搬遷方案3

　　建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。

　　一、總體要求

　　在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

　　二、基本原則

　　1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀(guān)能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。

　　2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。

　　3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。

　　4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

　　5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：

　　組長(zhǎng)：張興春

　　副組長(zhǎng)：安鷹、孫志國(guó)、董海燕

　　成員：岳鑫、任增瑤、夏潔

　　領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：

　　第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>

　　第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤

　　第三組：孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

　　第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

　　四、主要任務(wù)

　　1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。

　　2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。

　　3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。

　　4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

　　5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

　　五、責(zé)任分工

　　第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運(yùn)工作；3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運(yùn)工作；5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的`清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作；6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　六、時(shí)間步驟

　�。ㄒ唬�準(zhǔn)備階段（8月7日底前）

　　1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；

　　2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；

　　3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；

　　4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。

　�。ǘ�）搬遷階段（8月8日―8月9日）

　　1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作；

　　2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。

　　（三）調(diào)整階段（8月10日―8月21日）

　　1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類(lèi)雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫(kù)房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開(kāi)展；

　　3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

　　七、注意事項(xiàng)

　　1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

　　2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車(chē)、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

　　3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。

　　4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。

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