酒會策劃3篇

酒會策劃 篇1

　　晚會描述：

　　“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領導和代表，及我行各級領導。

　　酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

　　一、前言

　　為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

　　二、舉辦場地

　　好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。

　　場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的'場地約接待客人500-800人。

　　選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外

　　三、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

　　自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。

　　酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

　　精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會場裝飾

　　會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

　　五、邀請

　　邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

　　邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　六、酒會內(nèi)容

　　18：30-19：00來賓簽到

　　19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭

　　19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流

　　20：15-21：00交誼舞會

　　21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎

　　22：10-22：20戶外大型煙花匯演

　　23：00淡出晚會，派車送嘉賓。

酒會策劃 篇2

　　一、活動概況

　　1、酒會主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會(風雨歷程——感謝有你！)（品牌升級——邀您共鑒！）（輝煌之路——你我共筑�。�

　　2、酒會目標：

　　1）更好地與商家聯(lián)絡感情、促進交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導共贏理念，建立彼此更好的合作關(guān)系；

　　2）通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團等相關(guān)事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認知度，增強商家對我公司的信心；

　　3）通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風采、提高銀開百貨在業(yè)界的聲望、增強銀開百貨在業(yè)界的影響力。

　　3、時間：20xx年*月*日**：00—**：00

　　4、地點：*******酒店

　　5、與會人員：銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業(yè)界知名人士等約200人

　　6、活動方式:

　　本次活動主要以宴會形式進行。

　　二、答謝酒會籌備小組

　　1、第一組：策劃總控組

　　組長：明雪

　　a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；

　　b、負責對其它各組工作的跟進督促，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成；

　　c、負責酒會流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行；

　　d、負責經(jīng)費的調(diào)配；

　　e、處理緊急情況。

　　2、第二組：宣傳組

　　組長：李紅燕

　　任務：

　　a、利用海報、橫幅等方式做好活動現(xiàn)場（含酒店外圍）布置；

　　b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作（請柬、活動現(xiàn)場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業(yè)畫冊、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等）；

　　c、酒會主持人的確認及臺詞審核，現(xiàn)場活動音樂準備；

　　d、負責現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像；

　　e、聯(lián)系執(zhí)行組落實好現(xiàn)場音響、燈光、投影儀等相關(guān)設備，并負責活動過程中的使用；

　　f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通

　　3、第三組：執(zhí)行組

　　組長：李強

　　任務：

　　a、聯(lián)系酒店并確定酒會場地。

　　b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當日提供花名冊。

　　c、聯(lián)系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規(guī)定時間里發(fā)出請柬。

　　d、活動相關(guān)物品的購買，如獎品、禮品。

　　e、做好酒會當日接待等后勤服務。

　　注：各工作組在開展自己的`工作時，請自覺與其它小組協(xié)調(diào)進行。

　　三、各階段任務及工作分配。

　　1、執(zhí)行組：酒店確認、相關(guān)設備確認，相關(guān)物品的購買

　　2、酒會當日流程：

　　活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。

　�、�18：00與會嘉賓入場，執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品，現(xiàn)場播放暖場音樂。

　�、�18：30酒會正式開始：

　　18：30主持人宣布酒會開始并致開場白，

　　18：35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領導。

　　18：40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。

　　18：45銀開集團采購部總監(jiān)王永。

　　18：50主持人邀請銀開行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜，介紹銀開集團發(fā)展歷程，并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。

　　19：10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭

　　19：15楊總帶領銀開領導舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中播報優(yōu)雅音樂，滾動播放企業(yè)宣傳幻燈片。

　　20：30兄弟單位致賀詞。

　　20：40銀開集團給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎。

　　20：50商家代表發(fā)言。

　　21：00主持人總結(jié)頒獎。

　　21：30所有參會人員集體合影。

　　22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。

　　3、酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；

　　費用結(jié)算；書面總結(jié)及照片整理，為與會來賓發(fā)放紀念照片。

　　注：

　　1）晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

　　2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關(guān)責任人，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

　　四、資金預算

　　酒會用餐費用800元*15桌＝12000元

　　宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預計800元

　　優(yōu)秀商家獎品500元

　　獎杯或獎牌小禮品500元

　　杯子、傘、等酒水1000元

　　其他200

　　不可預計費用

　　總預算：15000元人民幣。

　　五、資金來源

　　劃入集團廣告宣傳費用。

酒會策劃 篇3

　　前 言

　　一直以來，南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關(guān)禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關(guān)協(xié)會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)�？涨暗氖�會。

　　本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯(lián)合會的大力支持.

　　[第一篇 活動概要]

　　一、活動背景：

　　本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協(xié)承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。

　　二、活動宗旨：促進公關(guān)交流 培養(yǎng)校園文化

　　三、活動時間：XX年4月—5月

　　四、主辦單位： 廣西大學校團委

　　廣西大學學生社團聯(lián)合會

　　五、承辦單位：廣西大學校公關(guān)協(xié)會

　　六、活動地點：廣西大學本部體育館

　　七、波及范圍：

　　1、廣西農(nóng)大

　　2 廣西師大

　　3 廣西醫(yī)科大學

　　4 廣西理工大學

　　5 廣西民族大學

　　6 桂林航空學院

　　7 廣西經(jīng)濟干部管理學院

　　8 廣西中醫(yī)學院

　　9 廣西商學院

　　[第二篇 活動可行性分析]

　　（一）技術(shù)可行性分析

　　1、邀請對象：廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現(xiàn)代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗，在校已經(jīng)建立了相當?shù)?影響力，本次酒會為這些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。

　　2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。

　　3、人員配置：本次酒會組委會由經(jīng)驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構(gòu)成。酒會成立專門的策劃小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節(jié)進行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀律性強。

　�。ǘ�）操作可行性分析

　　1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。

　　2、請貼發(fā)送：我們在各高校調(diào)查該校具有較大影響力的大學生，共計發(fā)送500份以上請貼及附加酒會說明書。。

　　3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關(guān)禮儀教研工作）負責培訓。

　　4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網(wǎng)絡等海陸空媒體為本次酒會作相關(guān)報道，以達到最后的轟動效果。

　　5、酒會流程：本次酒會以公關(guān)交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動游戲穿行。

　�。ㄈ�）經(jīng)濟可行性分析

　　1、本次活動的非商業(yè)性質(zhì)，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。

　　2、此次活動將成為校園和社會共同關(guān)注的焦點，校內(nèi)的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網(wǎng)絡等轟動宣傳將在無形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益，對提高企業(yè)的知名度，宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。

　　[第三篇 活動具體實施]

　　（一）前期籌備（4月份）

　　1．籌建活動組委會

　　由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。

　　2．確定活動主辦方

　　廣西大學校團委

　　廣西大學學生社團聯(lián)合會

　　3．聯(lián)系確定協(xié)辦方

　�。�1）協(xié)辦方由廣西大學校公關(guān)協(xié)會擔任。

　�。�2）協(xié)辦方負責活動的宣傳工作。

　　4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）

　　5．建設活動網(wǎng)站

　�。�1）組委會負責建設活動網(wǎng)站及其日常維護與更新。

　　（2）活動網(wǎng)站公布活動的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。

　�。�3）稿件郵箱的設立。

　　6．確定活動合作媒體

　　暫定聯(lián)系合作媒體：

　　省級電視臺：廣西公共頻道、

　　國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》

　　網(wǎng)絡類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動專業(yè)網(wǎng)站。

　　8．其他

　�。�1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。

　�。�2）活動通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。

　�。ǘ�）第一期(準備)（3月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。

　�。ㄈ�）第二期(宣傳推廣)（3~4月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。

　　3．承辦方負責請貼的發(fā)送

　�。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）

　�。ㄎ澹┚茣�準備階段（3月~4月中旬）

　　1．準備十個文藝節(jié)目

　　2．相干禮儀文化培訓

　　3．主持人培訓

　　（六）開幕致辭（四月下旬）

　　1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。

　　2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。

　　[第四篇 活動宣傳]

　�。ǘ�）校內(nèi)外宣傳

　　大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）

　　各高校板報、海報宣傳

　　高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站

　　校內(nèi)平面媒體（如院報、學術(shù)報等）

　　精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。

　　[第五篇 活動經(jīng)費預算]

　　1、宣傳費用：

　　小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元

　　活動海報600份 元

　　橫 幅10條 元

　　膠卷及沖洗 元

　　打印費用 元

　　請貼450份 元

　　2、酒會物品：酒水 元

　　水果 元

　　托盤（借） 個

　　其他食品

　　杯子（硬殼紙杯） 元

　　3、舞臺設計 元

　　4、禮儀培訓費用： 元

　　7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元

　　總計： 元

　　[第六篇 贊助商權(quán)益]

　　為本次活動提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：

　　1.享有本次活動的總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學生酒會”形式全程出現(xiàn)；

　　2.自冠名之日起印刷本屆活動有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。

　　3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權(quán)益，在活動各類宣報道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。

　　u 享有大型戶外噴繪廣告注明；

　　u 享有精美宣傳板報底印注明；

　　u 享有宣傳橫幅底印注明；

　　u 享有精美宣傳海報低印注明；

　　4.冠名企業(yè)享有本屆活動品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權(quán)利。

　　5．派遣代表作為本次酒會組委會的權(quán)利，贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。

　　6.邀請企業(yè)領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。

　　7. 企業(yè)代表享有為獲獎者頒獎的權(quán)利。

　　8．享有本次活動專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。

　　9．享有媒體采訪報道的權(quán)利。

　　10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權(quán)利。

　　11.享有禮品底印注明。

　　12.享有免費廣告的權(quán)利。

　　13．組委會免費為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務 。

　　14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。

　　15．享有題詞的權(quán)利，組委會將邀請贊助企業(yè)領導為本次活動題詞。

　　16．合影。

　　17．饋贈。

　　18．其他要求可以另行協(xié)商。

　　[第七篇 贊助協(xié)議書]（樣本）

　　甲方 ：

　　乙方 ： 廣西大學公共關(guān)系協(xié)會

　　經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經(jīng)費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：

　　1、 提供本次活動的冠名權(quán)

　　2、 宣傳橫幅注名贊助單位

　　3、 噴繪底印注名贊助單位

　　4、 宣傳板報底印注名贊助單位

　　5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布

　　6、 邀請企業(yè)代表作為酒會出席嘉賓

　　7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪

　　8、 邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭

　　9、 為贊助單位進行免費廣告

　　10、 合影

　　11、 接受饋贈

　　甲方代表： 乙方代表：

　　公 章： 公 章：

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