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中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院開業(yè)慶典儀式方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編為大家收集的中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院開業(yè)慶典儀式方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、方案主旨
以開業(yè)慶典為契機(jī)。用密集的先期宣傳和盛大的開業(yè)慶典儀式向人民展示醫(yī)院實力和技術(shù)力量。慶典過后及時挖掘慶典過程中出現(xiàn)的有價值新聞素材，鞏固受眾印象，以便順利和以后的運(yùn)營宣傳傳承接軌。
二、本方案實施時間
xxxx年月日──月日
三、廣告策略
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l、開業(yè)前期(年─日)，主要任務(wù)是吸引和其周邊受眾對中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院的注意；初步樹立醫(yī)院形象，引導(dǎo)受眾使之認(rèn)識醫(yī)院。廣告宣傳采用立體攻勢：報紙、電視、傳單、彩頁、條幅，尤其是電視以預(yù)告方式轟擊，報紙除了硬廣告還應(yīng)輔以軟文突出醫(yī)院特色。
2、慶典期（一日)，活動的重點階段，除了注重現(xiàn)場氣氛的營造。嘉賓的接待、與會人員的位置安排、現(xiàn)場秩序的維護(hù)、安全保衛(wèi)工作、突發(fā)應(yīng)急措施是工作重點，每一項事務(wù)安排專人負(fù)責(zé)。另外，媒體記者的接待也不可忽視，直接關(guān)系到開業(yè)新聞的發(fā)布。
3、鞏固期(──日)，發(fā)掘開業(yè)慶典中出現(xiàn)的新聞點結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)特色繼續(xù)廣告宣傳的攻勢，樹立醫(yī)院在人民心目中的形象。
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l、開業(yè)前期和鞏固期間的系列報紙廣告。設(shè)計系列的各款報紙廣告，以供隨時使用，報紙上打廣告，，開業(yè)的前一天和開業(yè)之后的一天用整版套紅廣告，達(dá)到醒目效果同時突出醫(yī)院實力。其它時間以四分之一版套紅為主。
(以下的宣傳標(biāo)題僅供參考)
主體廣告：
?中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院落戶
2、電視廣告。
預(yù)告開業(yè)信息、宣傳醫(yī)院特色規(guī)模。
3、大型布幅廣告。
在醫(yī)院大樓醒目處，掛大型巨幅布標(biāo)，吸引受眾眼球。
4、在公交車體上做不同線路的車體廣告，以增強(qiáng)后期的廣告效果。
5、在門面前懸掛豎幅、彩旗，以此增加氣氛。
四、活動執(zhí)行
（一）現(xiàn)場布置
a.舞臺搭建：舞臺設(shè)在醫(yī)院院內(nèi)鋪紅地毯，面積大約為100平方米，背景為12m6m紅底黃字“中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院開診儀式”。在大門和舞臺的左右兩邊各放置兩排慶典鮮花。（入口處要辟專用通道一個，供嘉賓領(lǐng)導(dǎo)專用，避免出現(xiàn)其它情況）
b.現(xiàn)場包裝：
1、醫(yī)院大門處立彩虹門一個，文字內(nèi)容為“熱烈祝賀中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院開張志喜”。
2、二個空飄氣球分別栓在彩虹門兩邊。
3、五十條的豎幅從醫(yī)院外樓垂下。（豎幅及空飄內(nèi)容待定略）
4、醫(yī)院大門口和地毯舞臺前分別放置4個音響，每處左右各一個。
5、舞臺右側(cè)設(shè)置講臺一個，上置鮮花和麥克風(fēng)。
c.剪彩所需物品
彩剪刀n把，托盤n個，彩綢n條，禮賓花n枝。
（二）活動參與人物：
1、嘉賓，監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、集團(tuán)老總、副總（不用上臺，接待并陪同貴賓）。
3、院長、行政副院長、業(yè)務(wù)副院長。
4、禮儀小姐32名，8人一排分列在醫(yī)院門口和舞臺兩邊迎賓，迎賓結(jié)束后，按參與剪彩的嘉賓人數(shù)相應(yīng)安排禮儀小姐上臺協(xié)助剪彩工作。
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1、前期接待。
a、重要客人由老總和院領(lǐng)導(dǎo)接待，并陪同簽到，安排人拍照。
b、特別尊貴的客人由老總或院領(lǐng)導(dǎo)陪同參觀醫(yī)院，并抓拍照片。
2、剪彩儀式活動時間流程表：（所有現(xiàn)場平面展示部分應(yīng)于活動前一天全部安裝完畢）
8：00分之前；現(xiàn)場布置完畢。
8：00─8：30；所有活動工作人員到齊。
8：30─9：00；老總、院領(lǐng)導(dǎo)、宣傳人員分別迎接陸續(xù)來到的貴賓、領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)同好、媒體記者，并陪同簽到。
簽到處二人,其中一人負(fù)責(zé)管理簽名冊,另一人負(fù)責(zé)區(qū)分出貴賓并安排人員引導(dǎo)入貴賓區(qū)。
在等待所有來賓、記者等到齊的間隔中，老總和院長陪同貴賓參觀醫(yī)院，攝影人員要及時抓拍有價值的照片。不參觀的貴賓由工作人員引導(dǎo)安排到休息室休息。
9：30─9：35；慶典活動開始──業(yè)務(wù)副院長（主持人）上臺宣布剪彩店慶儀式開始并介紹到場的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
1、由業(yè)務(wù)副院長（主持人）開始進(jìn)行開場白，祝賀中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院隆重開診。并請第一嘉賓致詞
2、第一嘉賓致詞
3第二嘉賓致詞
4、院長致詞
5、院長代表作有醫(yī)護(hù)人員致宣誓詞。
6、業(yè)務(wù)副院長（主持人）宣布剪彩開始
禮儀小姐用托盤端彩帶和剪刀臺上，臺上嘉賓剪彩。
剪彩同時工作人員鳴禮炮，音樂起。
剪彩結(jié)束，音樂繼續(xù)演奏，按排領(lǐng)導(dǎo)等退場，在預(yù)定地點(貴賓區(qū))暫作休息后赴開業(yè)酒宴。
7、開業(yè)典禮剪彩活動結(jié)束。
二、典禮活動的目的
1、展示以往醫(yī)院業(yè)績。
2、打造知名度。
3、塑造品牌。
4、激發(fā)員工士氣，增強(qiáng)員工積極性和主人翁。
三、典禮活動組織
主辦單位：中共區(qū)委，區(qū)人民政府
承辦單位：區(qū)人民醫(yī)院
協(xié)辦單位：區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)醫(yī)藥局
策劃實施：中國策劃研究院懷化策劃基地
海誼經(jīng)濟(jì)文化傳播有限公司
時間：月日
地點：新區(qū)人民醫(yī)院內(nèi)
領(lǐng)導(dǎo)小組
顧問：（區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)）
組長：（醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決定）
副組長：（醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決定）
成員：由于區(qū)人民醫(yī)院精干行政后勤人員和海誼公司專業(yè)人員組成
五、活動內(nèi)容
1、邀請市區(qū)黨、政、人大、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、衛(wèi)生局、醫(yī)藥局領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)典禮剪彩。
2、邀請市新聞媒體記者現(xiàn)場采訪。
3、邀請醫(yī)學(xué)界知名專家學(xué)者出席。
4、請醫(yī)院專家團(tuán)隊亮相。
5、醫(yī)院“白衣天使”游行展示風(fēng)采。
6、文藝演出。
7、彩車游行。
8、放飛和平鴿。
六、典禮活動現(xiàn)場布置
1、架設(shè)50平方米的舞臺，臺面鋪綠色地毯，意寓生命。擺設(shè)話筒架，無線話筒、桌椅。舞臺后面設(shè)置40平方米的背景版（效果圖另附）。
2、舞臺前立一座十二米跨的雙龍戲珠大彩虹門，上書“熱烈祝賀區(qū)人民醫(yī)院成立”，彩虹門下兩邊擺放四只大音響。
3、舞臺前由鮮花盆景裝飾。
4、彩虹門左邊立8名禮儀小姐，彩虹門右邊立樂隊表演人員。
5、舞臺前后兩邊各懸掛2個氫氣球。
6、臺前由貴院組織一支方陣隊，統(tǒng)一著裝，以示貴院精神風(fēng)貌。
7、新門診大樓從上至下懸掛50—60條豎幅。
8、整個院內(nèi)懸掛若干橫幅，以鮮花、彩旗、三角彩旗、氫氣球裝飾。
七、廣告宣傳
廣告需要在貴院整體營銷計劃的框架內(nèi)制定策略，再據(jù)此進(jìn)行創(chuàng)意，設(shè)計、實施�，F(xiàn)階段我市醫(yī)療服務(wù)行業(yè)競爭激烈，人才、設(shè)施、服務(wù)、環(huán)境等都是決定競爭成敗的重要因素。由于我們對貴院的情況所知不多，不能較準(zhǔn)確分析優(yōu)劣所在，并據(jù)此提出有針對性的宣傳廣告戰(zhàn)略，因此我們只能根據(jù)懷化醫(yī)療行業(yè)現(xiàn)狀提出一個概略的規(guī)劃，我們希望雙方在廣告戰(zhàn)略問題上加強(qiáng)溝通。在典禮期間要營造氣勢，并借助權(quán)威媒體和各種廣告手段的綜合作用，營造萬眾矚目的效果。初步確定以下手段：(廣告內(nèi)容和創(chuàng)意設(shè)計在雙方充分溝通后再予確定)
1、典禮前一周在懷化電視臺做一期專題節(jié)目，時間30分鐘，為《區(qū)人民醫(yī)院的昨天、今天、明天》。
2、邀請懷化各新聞媒體記者參加典禮并作實況報道。
3、宣傳橫幅200條，沿全市各交通要道和人流集中處懸掛。
4、豎幅50條門診大樓外懸掛
5、彩車2臺典禮前上街游行一周
7、府星路落地?zé)粝?0個
8、《邊城晚報》整版兩次
9、懷化人民廣播電臺1個月
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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以上費(fèi)用不含稅金、市政等其它雜費(fèi)。
九、慶典活動成功的關(guān)鍵
為使此次典禮活動達(dá)到預(yù)定目的、取得圓滿成功，需重點加強(qiáng)以下幾點：
1.宣傳
通過精心策劃和周密組織，從宣傳的受眾面和對市民的熱情激發(fā)，引導(dǎo)他們參與，謀求共鳴、烘托氣氛、擴(kuò)大影響都離不開宣傳，宣傳不可“畢其功于一役”，從開始準(zhǔn)備到活動結(jié)束，均應(yīng)保持連續(xù)性和系統(tǒng)性。同時各種宣傳品的創(chuàng)意設(shè)計均應(yīng)在此整體綱領(lǐng)的指導(dǎo)下進(jìn)行，保持一個聲音，富有新意和吸引力。彩車制做也應(yīng)如此。
2.新聞
新聞所產(chǎn)生的傳媒作用很大，是一種軟性廣告。區(qū)人民醫(yī)院是我市醫(yī)療體系建設(shè)完善的重要設(shè)施，群相矚目，具重要新聞價值，應(yīng)充分加以利用。配合其他宣傳措施，吸引全市人民的關(guān)注。
3.組織實施
此次典禮活動規(guī)模宏大，事務(wù)繁多，必須精心組織實施，要盡量早作預(yù)備。首先詳細(xì)討論整個方案，確定后不輕易動搖，隨之研究各項工作的難易程度，所需人力物力、時間，并合理加以配置。各項工作要有專人加以負(fù)責(zé)，并隨時督促工作進(jìn)度。
總之，只要我們做好以上幾點，定能使此次典禮取得圓滿成功，取得家喻戶曉的效果，促進(jìn)我市醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展，提高全市人民的健康意識。
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