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關(guān)于檔案管理崗位的分析報(bào)告
在生活中，報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高，其在寫(xiě)作上有一定的技巧。一起來(lái)參考報(bào)告是怎么寫(xiě)的吧，下面是小編幫大家整理的關(guān)于檔案管理崗位的分析報(bào)告，歡迎閱讀與收藏。
根據(jù)有關(guān)安排，xx公司要作為成都市國(guó)有資產(chǎn)管理的優(yōu)秀平臺(tái)，肩負(fù)更大的責(zé)任。公司要做好國(guó)有資產(chǎn)的管理，首先就必須從形式上做好國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)檔案的完整接收工作。沒(méi)有資產(chǎn)檔案，對(duì)資產(chǎn)的管理就無(wú)從談起。
公司檔案管理總體目標(biāo)：構(gòu)建和完善公司檔案分類體系；加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，完善工作流程；強(qiáng)化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作，確保重要資產(chǎn)項(xiàng)目檔案及時(shí)移交；加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿足公司各項(xiàng)工作需要；加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊(duì)伍；實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。
現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報(bào)告如下：
一、做好我公司檔案工作的重要意義
企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的重要依據(jù)，國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國(guó)企檔案對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理具有重要的意義。
我公司檔案是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始?xì)v史記錄，是以后工作的考查憑據(jù)，為以后明確責(zé)任，對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，有及其重要的作用，必須要對(duì)我公司檔案進(jìn)行規(guī)范的、持續(xù)性管理。
二、我公司檔案管理現(xiàn)狀
在新xx公司組建以來(lái)，檔案管理主要做了一下工作：
1、根據(jù)公司做大做強(qiáng)的需要，制定了《成都xx資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。
2、根據(jù)公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門(mén)兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。
3、在基本設(shè)備方面，購(gòu)置了縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、打碼機(jī)、市檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟件方面，購(gòu)買了市檔案局參與編寫(xiě)的“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強(qiáng)版。
4、在檔案實(shí)體方面，目前已經(jīng)完成公司歷年文書(shū)檔案的立卷工作。全部文書(shū)檔案已按永久、定期30年、定期10年進(jìn)行了分類，目前正在進(jìn)行文書(shū)檔案目錄的電子錄入工作及校對(duì)、補(bǔ)充完善工作，下一步將對(duì)公司資產(chǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。
5、在人員培訓(xùn)方面，20xx年1月25日，邀請(qǐng)了市檔案局的謝老師對(duì)我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的簡(jiǎn)短培訓(xùn)，通過(guò)這次培訓(xùn)增強(qiáng)了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識(shí)。
三、現(xiàn)階段我公司檔案管理存在的主要問(wèn)題
自老鼎力公司成立以來(lái)，就沒(méi)有對(duì)公司檔案進(jìn)行規(guī)范化要求及整理立卷，也沒(méi)有相應(yīng)的檔案管理辦法及制度，導(dǎo)致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時(shí)歸還、長(zhǎng)期占有，沒(méi)有樹(shù)立良好的檔案歸檔意識(shí)，部分子公司檔案管理存在較多問(wèn)題。具體表現(xiàn)在：
1、經(jīng)過(guò)對(duì)公司歷年檔案的清理，發(fā)現(xiàn)少部分文件只有文件主體，文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門(mén)不注重公司檔案的平時(shí)收集、歸檔工作，部分員工歸檔意識(shí)薄弱，對(duì)自己經(jīng)手的外送文件沒(méi)有存檔留底習(xí)慣。
2、公司重要會(huì)議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學(xué)習(xí)及公司組織的員工活動(dòng)的檔案資料嚴(yán)重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門(mén)形成的已正式報(bào)送文件的電子檔案至今還是一片空白。
各部門(mén)兼職檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)這方面資料的收集，根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進(jìn)行移交。
3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度，比如公司人事檔案，獎(jiǎng)懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的保密問(wèn)題，是歸檔立卷還是由當(dāng)事人作臨時(shí)保存不歸檔，都是個(gè)難題。
4、在總公司范圍內(nèi)，其他未正常經(jīng)營(yíng)又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問(wèn)題，不好解決。如蓉海公司檔案管理問(wèn)題，金達(dá)通公司檔案管理問(wèn)題，成都市市級(jí)機(jī)關(guān)處置領(lǐng)導(dǎo)小組的檔案問(wèn)題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問(wèn)題，即將處置的萬(wàn)和公司的檔案問(wèn)題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂，一是沒(méi)有專門(mén)的檔案管理人員，二是沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范化整理立卷，僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個(gè)較大的問(wèn)題。
隨著公司業(yè)務(wù)量的增多、業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，處置單位（資產(chǎn)）的增多，這部分問(wèn)題將會(huì)越來(lái)越多，越來(lái)越嚴(yán)重。如總公司將子公司檔案集中存放，檔案庫(kù)房及檔案管理人員將嚴(yán)重不夠，如分別存放，誰(shuí)又來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理責(zé)任問(wèn)題。
5、公司代管的市信托檔案問(wèn)題
根據(jù)原鼎力公司與市信托公司簽訂的有關(guān)協(xié)議，市信托注銷后，其檔案存放于我公司位于西安中路1號(hào)房產(chǎn)的地下金庫(kù)，由我公司代保管30年�，F(xiàn)由于地下金庫(kù)密不透風(fēng)，潮濕嚴(yán)重，保存檔案條件惡劣，部分檔案已有發(fā)霉跡象。
以上檔案管理方面存在的問(wèn)題，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下，已經(jīng)有了初步改善，特別是公司本部檔案在分類整理及立卷上，有了較大改觀。
四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議
檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，需要大量的時(shí)間和精力才能做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，公司同仁精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)
檔案管理工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作，必須有公司領(lǐng)導(dǎo)的重視及大力支持，還要靠公司同仁同心協(xié)力、相互支持、勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔部門(mén)的大力支持，規(guī)范整理，做好資料的歸檔工作。
根據(jù)四川省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理要求，檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”�！叭{入”即檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入有關(guān)工作程序、計(jì)劃，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制；“四參加”即檔案部門(mén)參加
基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，參加設(shè)備開(kāi)箱會(huì)，參加科研課題鑒定會(huì)，參加產(chǎn)品定型會(huì)或有關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì)；“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求，檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況，評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門(mén)同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。
2、加強(qiáng)繼續(xù)教育，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與市檔案局保持聯(lián)系，爭(zhēng)取其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司應(yīng)適時(shí)組織參加檔案管理的專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他單位管理檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)公司專職檔案管理人員都持證上崗。
在提高檔案管理人員素質(zhì)的同時(shí)，要健全檔案管理制度，建立檔案管理的新模式，最重要的是改變重管輕用的現(xiàn)狀，多途徑地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源。
3、建立一支穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍
要建立公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，建立專、兼職檔案管理隊(duì)伍，保證公司檔案管理工作的良性發(fā)展。應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況適時(shí)增加檔案管理人員，以利于公司檔案日常編研工作的開(kāi)展，有利于公司檔案管理的連續(xù)性，為以后的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲(chǔ)備。要做好檔案管理工作，需要較多的基礎(chǔ)投入和人才建設(shè)。
4、強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，調(diào)動(dòng)員工參與檔案建設(shè)的積極性
根據(jù)公司新的檔案管理暫行辦法，公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分部負(fù)責(zé)、人人參與”的檔案管理體制。公司員工要在以后的工作中逐漸強(qiáng)化歸檔意識(shí)，要知道檔案的收集、歸檔不僅僅是檔案管理員的事情，人人都是公司檔案的產(chǎn)生者、責(zé)任者，人人都必須對(duì)公司的檔案負(fù)責(zé)。公司應(yīng)營(yíng)造上下一心，全員參與的檔案管理氛圍，以適應(yīng)檔案管理工作的需要。
要使公司檔案管理達(dá)到一定水平，而且使公司檔案管理工作保持長(zhǎng)期穩(wěn)定，公司的檔案管理應(yīng)統(tǒng)一納入公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，部門(mén)及個(gè)人檔案工作的管理和考核應(yīng)納入部門(mén)及個(gè)人績(jī)效考核管理體系。
5、完善檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
根據(jù)檔案管理有關(guān)要求，庫(kù)房建設(shè)要符合保管要求，檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室應(yīng)實(shí)行三分開(kāi)，檔案庫(kù)房要為以后檔案的歸檔預(yù)留10年的發(fā)展空間。
隨著時(shí)間的推移，公司規(guī)模逐步的擴(kuò)大，人員不斷的增多，日常檔案查閱及維護(hù)工作量的增加，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題。諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難，管理方法手段的落后將直接影響檔案的使用質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。檔案管理現(xiàn)代化，不僅要設(shè)備配置現(xiàn)代化，還要管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，管理技術(shù)及管理思想現(xiàn)代化。
6、20xx年?duì)幦∵_(dá)到省三級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公司檔案規(guī)范化建設(shè)
以四川省檔案局目標(biāo)管理評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為指標(biāo)，以達(dá)省檔案管理三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)備工作，公司本部檔案管理在年內(nèi)爭(zhēng)取達(dá)到四川省三級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，促進(jìn)公司檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
7、對(duì)子公司檔案管理
�。�1）待公司檔案管理基本規(guī)范化后，組織力量摸清子公司檔案管理現(xiàn)狀。
�。�2）督促制定相應(yīng)管理制度，根據(jù)各自情況制定相應(yīng)整改措施。
�。�3）對(duì)普遍存在的問(wèn)題，邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中授課。
（4）加強(qiáng)對(duì)子公司檔案管理的檢查，指導(dǎo)子公司檔案管理進(jìn)行規(guī)范化發(fā)展。
公司檔案管理要貫徹“檔案工作需與時(shí)俱進(jìn)，以適應(yīng)形式發(fā)展和群眾的需要”精神，求實(shí)創(chuàng)新，開(kāi)拓進(jìn)取，完善公司檔案管理制度和流程，加快公司檔案信息化建設(shè)，使檔案工作更好地為xx事業(yè)服務(wù)。
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