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2021視頻會議方案
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，往往需要預先制定好方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編收集整理的2021視頻會議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
視頻會議方案1
大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務往往需要在不同的地點合作完成，因此不同地區(qū)、部門的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重，而傳統(tǒng)的電話、計算機等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應，基于交互式多媒體通信技術的視頻會議系統(tǒng)正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機，實現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運營。
(一)遠程會議
遠程會議是視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)的最基本功能，通過視頻會議系統(tǒng)，公司總部與各分支機構(gòu)以及各分支機構(gòu)之間可隨時召開各種會議，由于每個會場都可設定容易記憶的`號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議，收聽并發(fā)言。
(二)遠程培訓
人才是企業(yè)發(fā)展的源動力，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業(yè)的整體競爭力。借助于視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓講師同時對所有分支機構(gòu)人員進行交互式遠程培訓，屆時講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。
培訓過程中，視頻會議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學員可以進行互動溝通，參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。
(三)異地招聘
在前面說到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動力，因此，更廣范圍地進行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術來不及一一趕到每個招聘會而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時間和精力。
(四)異地貿(mào)易合作
對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關公司部署視頻會議終端，通過Internet方式快速部署接入點，與供應商/合作伙伴進行遠程協(xié)調(diào)、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。
視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場�？蛻舴⻊找矔龅酶许憫�。新近由于更有效的工作實踐發(fā)展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發(fā)揮了他們的才能。
第一，最重要的是從自己的實際需求出發(fā)，要求視頻會議提供商給出針對性的視頻會議解決方案。
如果盲目挑選，可能后期就會面臨互聯(lián)互通的難題，現(xiàn)有的硬件設備、軟件和選購的視頻會議系統(tǒng)沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較，選擇第一會的軟件視頻會議系統(tǒng)是最合適的，我們經(jīng)驗非常豐富，在互聯(lián)互通性上做得非常出色的!
第二，視頻會議系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)穩(wěn)定性、視頻清晰度、音頻保真度、數(shù)據(jù)協(xié)作的豐富性、系統(tǒng)安全性等等都非常重要。第一會軟件視頻會議系統(tǒng)在這些方面都完全滿足要求，高清視頻高保真音頻，穩(wěn)定的會議體驗、業(yè)內(nèi)豐富的電子白板、文件共享等都獨具優(yōu)勢。
第三，需要從價格方面考慮，挑選視頻會議系統(tǒng)是為了提高企業(yè)溝通效率，節(jié)省費用，根據(jù)自己的具體情況來決定租用還是購買。第一會是視頻會議系統(tǒng)核心平臺，租用和購買同樣劃算的。
第四，提供商的服務。視頻會議系統(tǒng)在使用過程中不可避免會遇到各種問題，提供商的大力支持是優(yōu)質(zhì)會議體驗的前提。第一會秉承優(yōu)質(zhì)優(yōu)先服務原則，服務及時到位，無論是售前、售中、售后都提供極其貼心的服務。
視頻會議方案2
一、遠程視頻會議系統(tǒng)設計概述
1 需求分析
信息技術的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術的充分應用等導致了行業(yè)間競爭的全球化，這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應和決策，更貼切的市場宣傳和服務。所有這一切是由于信息技術的發(fā)展帶來的，同樣也要求有先進的信息技術來提高部門、企業(yè)的競爭力。遠程視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互，適應現(xiàn)代社會的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來的經(jīng)濟效益，使遠程視頻會議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對視頻會議設備進行合理搭配，選擇一套合理的遠程視頻會議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務需求，又能節(jié)省資金。
遠程視頻會議系統(tǒng)的建設是一個系統(tǒng)工程，涵蓋多個學科，包括網(wǎng)絡環(huán)境、網(wǎng)絡設備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術、聲音擴聲技術等;視頻會議的設備選型必須要針對自己的業(yè)務特點作充分的需求分析，盡可能做到各種設備的功能、性能的有機配合，使設備的配置科學化、梯次化，做到既不浪費設備功能、性能，各設備之間又不出現(xiàn)瓶頸。
目前，遠程視頻會議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務需求分類，大致可以分為教學型的視頻會議系統(tǒng)、會議型視頻會議系統(tǒng)、商務型視頻會議系統(tǒng)(即桌面型視頻會議系統(tǒng));按使用頻度分，又分連續(xù)型視頻會議系統(tǒng)、一般性會議系統(tǒng);按設備結(jié)構(gòu)分，可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)。 視頻會議系統(tǒng)的設備論證與選型是一個系統(tǒng)工程，要充分了解每一個需求的全過程，教學應用要了解現(xiàn)代化教學的過程，會議型應用要了解會議進行的整個程序與過程，只有對各種應用的過程進行分析，才能做到視頻會議系統(tǒng)設備的合理搭配，設備的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標準、高指標，避免盲目攀比，造成資金浪費。
視頻會議系統(tǒng)的建設不是目的，只有管好用好視頻會議系統(tǒng)，讓視頻會議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的應用不是一蹴而就的，對設備先要有一個熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應用中，總結(jié)經(jīng)驗，完善規(guī)章制度，讓視頻會議發(fā)揮更大的作用。
2 系統(tǒng)概述
隨著數(shù)字信號處理、壓縮編碼技術和數(shù)據(jù)傳輸新技術的不斷涌現(xiàn)，新產(chǎn)品層出不窮，同時出現(xiàn)了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務的一種典型，視頻會一直在社會性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會議電視通過通信網(wǎng)絡把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號，使出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺。
視頻會議系統(tǒng)具有真實、高效、實時的特點，是一種簡便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術手段，目前已在決策支持系統(tǒng)、遠程教育系統(tǒng)、遠程診斷、應急指揮、高速公路監(jiān)控、綜合體育場館等眾多領域得到廣泛應用。
為此，我們本著提高易操作性、先進性、可靠性、穩(wěn)定性的原則，開發(fā)出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系統(tǒng)產(chǎn)品，該系統(tǒng)將視頻會議系統(tǒng)與我們的多媒體會議控制系統(tǒng)進行了完美的結(jié)合，用戶同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個視頻會議系統(tǒng)的組織、召開、設置;主、分會場的設置與切換;視頻信號的切換和縮放;遠程終端的控制等功能外，還可以控制達到與本地會議系統(tǒng)的'有機結(jié)合。
二、遠程視頻會議系統(tǒng)主要特點概述
1 大屏觸摸顯示、視頻輸入
該系統(tǒng)使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶一覽無余，同時支持視頻輸入，讓您隨時掌握電視會議內(nèi)容。
2 動態(tài)AV 及VGA 輸入切換
可以實時對整個系統(tǒng)的AV 及計算機信號進行無縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機輸入內(nèi)容。
3 超強的網(wǎng)絡適應能力
視頻終端可以在任何時間、任何地點以IP 、專線、LAN 、ADSL 等多種接入方式接入，支持動態(tài)獲取IP 地址。
4 統(tǒng)一配置和批處理功能
通過編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統(tǒng)一配置和批處理，實現(xiàn)超級管理等功能，同時支持不同權限的分配;另外，搭配電視終端超級主席功能，將視頻和數(shù)據(jù)會議主席終端合二為一，讓整個系統(tǒng)盡在掌握中。
5 支持在線信息查詢
通過編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進行各種在線用戶、會議及診斷信息的查詢。
三、相關示意圖
1 控制系統(tǒng)設備連接示意圖
SMARTISYS 網(wǎng)絡融合控制技術是融匯當今互聯(lián)網(wǎng)技術、通訊技術、控制技術和計算機軟硬件技術領域的先進技術成果，專門用于多媒體控制的新型技術，它舍棄了計算機和網(wǎng)絡技術中諸多繁雜環(huán)節(jié)，取其控制技術之精華，將智能觸摸技術、總線控制技術、無線技術和遠程控制集于一身，形成了簡明精干而功能強大、應用廣泛、接駁靈活的控制技術，實現(xiàn)了簡單、完整的多媒體控制功能。
我們可以看到，使用SMARTISYS 控制系統(tǒng)，通過的SmartNet 和TCP/IP網(wǎng)絡，可以將您的控制范圍延伸到世界的每一個角落，并且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠程多媒體系統(tǒng)，同時提供在線管理和維護。
目前，思美特系統(tǒng)產(chǎn)品因其可靠性高、易用、易維護、功能強大、結(jié)構(gòu)簡單、通用性好、易擴展，在A/V控制領域得到了廣泛的應用。
2 系統(tǒng)連接示意圖
該類解決方案直接使用網(wǎng)絡交換機將總控中心和其他各多媒體教室、應用子系統(tǒng)直接相連，同時支持使用觸摸屏和使用計算機通過瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產(chǎn)品搭配新一代網(wǎng)絡型控制主機來完成整個系統(tǒng)的智能控制和主控機的級聯(lián)功能。該類系統(tǒng)由于其具有強勁的網(wǎng)絡控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統(tǒng)的易擴展性，被廣泛應用于各種大、中型多媒體網(wǎng)絡教學應用場合。
視頻會議方案3
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備。基于各種生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
1 視頻會議系統(tǒng)概述
隨著通訊技術不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡的遠程視頻會議系統(tǒng)應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領域。
視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的.功能，這也需要更高難度的技術，比如，LPR(丟包恢復)系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務就應運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網(wǎng)絡通信正常、相關設備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網(wǎng)絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進行分析探究。
2 視頻會議系統(tǒng)設備的運維保障工作
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡或會議設備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。
2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。
2.2 保障網(wǎng)絡設備。如果網(wǎng)絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應專業(yè)的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡連通性和丟包率，及時的進行維護。
2.3 保障會議設備。視頻會議系統(tǒng)設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3 視頻會議進行過程中的保障工作
視頻會議系統(tǒng)運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。
3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。
3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現(xiàn)會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。
3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
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