最新大學迎新晚會策劃方案（通用5篇）
為了確保事情或工作能無誤進行，就需要我們事先制定方案，方案屬于計劃類文書的一種。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的最新大學迎新晚會策劃方案（通用5篇），歡迎大家分享。
最新大學迎新晚會策劃方案1
1 晚會流程
�。�1）迎新晚會背景：一年一度的xx學院迎新晚會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，xx學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其迎新晚會所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現(xiàn)吉林大學xx學院深厚的文化傳統(tǒng)。
�。�2）晚會主題：我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息。
�。�3）晚會時間：20xx年11月初免費提供。
�。�4）晚會地點：經(jīng)濟信息學院報告廳。
�。�5）晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的迎新晚會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2 商業(yè)價值
�。�1）我們可以為商家特設展臺，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結(jié)束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
�。�2） 我們會予以晚會冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。
�。�3） 我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表講話。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
（4）我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3 晚會預算
場地費 1000元
宣傳費 1000元
舞臺布置及現(xiàn)場效果 1800元
燈光音響 2500元
雜費 2000元
共計 8300元
最新大學迎新晚會策劃方案2
晚會主題：
群新璀璨藝展未來迎新晚會
晚會主辦方：
xx林業(yè)大學藝術(shù)設計學院學生會
晚會對象：
1、主要針對南京林業(yè)大學藝術(shù)設計學院xx級新生
2、對本次活動充滿熱情的xx、xx、xx級老生
3、其他院系關注本院晚會的同學，校友
4、藝術(shù)設計學院女生較多于男生晚會所需費用：4000元
晚會前期宣傳：
1、晚會開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內(nèi)容可如：XXX祝南京林業(yè)大學藝術(shù)設計學院迎新晚會圓滿成功，內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關本院晚會，不能是商業(yè)廣告。
2、晚會開始前一周，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上，小海報具體設計布局，以及冠名贊助商標注出現(xiàn)的位置由藝術(shù)設計學院學生會擬定。
3、晚會前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發(fā)傳單，但是不能隨意張貼廣告。
4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構(gòu)思。
晚會中期宣傳：
1、晚會當天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發(fā)傳單，試用等，但是不能有商業(yè)用途，比如現(xiàn)場交易買賣，只能是產(chǎn)品試用，贈送，分發(fā)傳單這一方面的宣傳。
2、晚會當天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供。
3、晚會當天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關本院晚會，拱門由贊助商提供。
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發(fā)傳單，但不允許隨意張貼廣告。
5、晚會當天教務摟報告廳另一側(cè)門即晚會入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處。
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單，優(yōu)惠券等。
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣傳單，優(yōu)惠券等。
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發(fā)安放。
9、晚會當天入場時間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，并提前一周將廣告視頻交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定。
10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表。
11、晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié)，一次設置在晚會中間時間，一次設置在晚會即將結(jié)尾處一至兩個節(jié)目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發(fā)。
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項，如游戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息。
13、晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱，在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演。
14、晚會結(jié)束，主持人結(jié)束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支持。
15、晚會當天，報告廳內(nèi)，在不影響會場布置的前提下，冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定。
16、晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳：
1、晚會結(jié)束后，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內(nèi)容必須有關本院晚會，橫幅可擺放1至3天；
2、晚會結(jié)束后，冠名贊助商可在學校主干道分發(fā)傳單，但不允許隨意張貼廣告；
3、晚會結(jié)束后，各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續(xù)進行張貼1至3天。
晚會節(jié)目安排：
1、晚會片頭，由學生會拍攝，在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下，可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時，電線桿或是某可以張貼廣告處，可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報或信息，具體出現(xiàn)位置安排由學生會決定。
2、晚會節(jié)目安排。
單獨宣傳價目：
1、青年廣場掛橫幅一天500元（6天3000元）
2、教五樓報告廳門口一天宣傳（包括分發(fā)傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報張貼一天2000元
3、總計所需5000元
最新大學迎新晚會策劃方案3
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn)；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續(xù)教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。x月x日-x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
x月x日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
（一）x月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
�。ǘ﹛月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。
�。ㄈ﹛月x日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。
�。ㄋ模﹛月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：1、新生接待點：桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
�。ㄒ唬⿻r間
1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
�。ㄒ唬┬律哟c：xx廣場。
�。ǘ┬律允召M點：x系樓209
（三）新生領取被褥點：x系樓203
五、迎新工作程序
�。ㄒ唬┬律哟c工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
（二）各學院注冊收費點工作程序
1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。
3、（團總支素質(zhì)拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。
4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據(jù)。
5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認真核對。
7、編輯部發(fā)院報
8、新生拿著單據(jù)去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學院信息，解答疑問
體育部
1、在x廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注：
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
�。�1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
�。�2）嚴禁在學校管轄范圍內(nèi)擺攤設點。
�。�3）嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。
（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進行清理，并給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學院實際的報到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結(jié)束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關軍訓事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結(jié)束之后，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系，并到相關部門集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院x年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
最新大學迎新晚會策劃方案4
一、前言：
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現(xiàn)場布置：
（1）生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
�。�2）宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續(xù)工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
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b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
最新大學迎新晚會策劃方案5
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結(jié)束了近20天的`軍訓生活，又經(jīng)過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx
四、活動時間及地點
時間：x
地點：x
五、活動準備
1、節(jié)目征集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，x—x日篩選節(jié)目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調(diào)試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據(jù)需要聽從會場負責人的調(diào)派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進入最后決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團部：協(xié)助體育部負責內(nèi)場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學科部：負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處：負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調(diào)動;
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調(diào)度;
(4)發(fā)請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經(jīng)費預算
1、話筒及話筒架租賃：xx
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：x(包括鞋子部分)
3、節(jié)目所需獎勵及獎品：x元
4、請柬及小件物品：x元
總計：x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎。
十、晚會后期工作
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結(jié)
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