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檔案搬遷方案（精選16篇）
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編精心整理的檔案搬遷方案，歡迎閱讀與收藏。
檔案搬遷方案 1
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：
第二組：
第三組：
第四組：
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
第一組：
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；
3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；
4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作；
3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)檔案搬遷
第三組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；
3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；
3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的.清點(diǎn)、整理、上架工作；
5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作；
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作；
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫(kù)房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開(kāi)展；
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放。
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案 2
一、前期準(zhǔn)備工作
1.成立搬遷負(fù)責(zé)小組，明確工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。
2.安排專人將檔案室財(cái)產(chǎn)（如：辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等）編號(hào)、清理成冊(cè)，并打包。
3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號(hào)，并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。
4.按照車廂平面圖，大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。
5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規(guī)劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。
6.與搬家公司溝通，確定費(fèi)用，聯(lián)系好車輛，溝通好搬移工作，領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。
7.召開(kāi)檔案室搬遷會(huì)議，落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。
8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運(yùn)輸標(biāo)簽單30元
租用兩輛大型搬運(yùn)車800元
人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元
機(jī)動(dòng)費(fèi)500元
總計(jì)2230元
二、搬家過(guò)程
1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。
2.安排人跟車，監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。
3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。
2.搬完后對(duì)物品的檢查登記，重新核實(shí)整理。
3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試，保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。
三、后續(xù)工作
1.清算項(xiàng)目，跟搬家公司結(jié)錢。
2.檔案的整理與排放。
3.找出存在的安全隱患，并及時(shí)上報(bào)。
4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。
5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。
6.淘汰并清理不能用的`設(shè)備，并申請(qǐng)新的設(shè)備。
檔案搬遷方案 3
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失，做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署�，F(xiàn)制定如下工作方案：
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工
在搬遷過(guò)程中，檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議，實(shí)行統(tǒng)一部署，認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成 員：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組：
出庫(kù)組：
入庫(kù)組：
押運(yùn)組：
二、制定實(shí)施方案，分步實(shí)施搬遷
對(duì)整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴(yán)密組織，精心實(shí)施，做到責(zé)任到位，目標(biāo)到位，任務(wù)到位，并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn)，制定緊急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備
一、是做好庫(kù)房各類檔案整理。逐一編號(hào)（特別是樓層和房間號(hào)），認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符；
擬定搬遷工作實(shí)施方案，對(duì)搬遷工作作出周密部署；
二、是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運(yùn)車1輛，租用3輛中型貨運(yùn)車；搬運(yùn)工14人，搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案，所租車輛自備包裹帳蓬。
三、是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會(huì)的.服務(wù)型工作，由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。
（二）搬運(yùn)檔案
首先實(shí)施對(duì)文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過(guò)程中，實(shí)行專人押車，并做好交接工作。
（三）入庫(kù)上架
對(duì)其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行，完成搬運(yùn)任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。
�。ㄋ模┖藢�(duì)統(tǒng)計(jì)
檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。
三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保檔案安全
1、此次搬遷時(shí)間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點(diǎn)，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律，力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫(kù)房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。
3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。
檔案搬遷方案 4
集團(tuán)總部定于20xx年12月份整體搬遷，檔案庫(kù)房搬遷是信息部20xx年一項(xiàng)重要工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，必須保質(zhì)保量按時(shí)完成，為保障檔案庫(kù)房的順利搬遷，保障搬遷過(guò)程中各類檔案資料的安全，為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，特制訂此方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
組員：
職責(zé)：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；
4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自責(zé)任區(qū)域的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：
公司雇傭大吉大利搬家公司進(jìn)行打包、搬運(yùn)和上架。
三、搬遷的具體工作：
(一)在檔案庫(kù)房臨時(shí)存放點(diǎn)確定合格后開(kāi)始準(zhǔn)備：
20xx年11月15日――11月30日
�、侔凑掌矫鎴D對(duì)檔案庫(kù)房新址進(jìn)行分配；
�、诖_定搬遷的`具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；
�、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察；
�、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；
�、輽n案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具；由羅愛(ài)萍、馮琳負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)打包工人提前對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、檔案編號(hào)名稱等標(biāo)簽。
�、迶M定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排等；
工作包括：
A.參照平面圖檔案臨時(shí)存放各區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)、此編號(hào)一旦確認(rèn)，所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便手動(dòng)工人在卸貨后能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的檔案的具體位置，并且擺放在該密集架上面，為接下來(lái)整理打包箱堆放提供最便利的準(zhǔn)備工作。
B.對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行分門別類地編號(hào))
C.對(duì)搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作，清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條；裝箱檔案搬運(yùn)到臨時(shí)存放地點(diǎn)后，即對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放；
(二)搬遷實(shí)施：20xx年12月15日――12月20日
1、在搬遷過(guò)程中，搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、臨時(shí)存放點(diǎn)入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作；
搬遷日期、順序安排：20xx年12月15日――12月20日（上午：9：00，下午：16：00）
2、搬遷順序：
�。�1）首先搬遷集團(tuán)本部基建檔案67箱、實(shí)物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實(shí)物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(cè)（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天）。
（2）其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會(huì)計(jì)檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實(shí)物檔案150件及各類檔案目錄（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)2-3天）。
（3）最后搬遷會(huì)計(jì)檔案及檔案目錄（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天）。
檔案搬遷方案 5
檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要�！稒n案法》明確規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和，自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外，基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時(shí)財(cái)政列出�？钔瓿蓭�(kù)房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
1、列入市國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交，即20xx年(含)以前形成的檔案；
2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時(shí)尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個(gè)月內(nèi)移交；
3、國(guó)有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交；
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門形成的檔案；
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案；
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案；
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案；
5、市人民法院、市人民檢察院形成的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要由市國(guó)家檔案館保存的檔案；
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案；
7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案；
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案；
9、國(guó)家有關(guān)部門駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級(jí)主管部門同意后，由市國(guó)家檔案館接收；
10、被撤銷和解散的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)的檔案；
11、屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映邢臺(tái)市某項(xiàng)事業(yè)或者建設(shè)活動(dòng)為主的，并經(jīng)上級(jí)主管部門確定由市國(guó)家檔案館保存的檔案；
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-20xx)以件為單位進(jìn)行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—20xx)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的'整理規(guī)范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料：
(1)立檔單位檔案全宗介紹；
(2)立檔單位檔案分類方案；
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前，先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排
“檔案集中接收年”從20xx年3月開(kāi)始，至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段：
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對(duì)已整理好的檔案，填寫摸底表，未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量，4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對(duì)散存檔案進(jìn)行整理，要抽調(diào)專人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
各級(jí)各部門要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，認(rèn)真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。
(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo)，盡快完善整理。
(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
檔案搬遷方案 6
根據(jù)縣委縣政府、縣教育局的指示和要求，結(jié)合學(xué)校搬遷工作實(shí)際，為保證學(xué)校搬遷能按時(shí)、有序、平安、順利進(jìn)行，特制定本搬遷工作方案。
一、基本原則
1、確保按要求、按計(jì)劃完成搬遷，確保搬遷工作安全有序。
2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學(xué)習(xí)、工作、生活平穩(wěn)有序。
3、明確責(zé)任，充分發(fā)揮各科室、教職工、全體學(xué)生的積極性。
二、搬遷工作組織機(jī)構(gòu)
●搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成 員：
工作職責(zé)：
1、在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，制定搬遷方案，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各工作組按計(jì)劃做好搬遷工作；
2、廣泛聽(tīng)取各工作組的意見(jiàn)，以便完善處理；
3、協(xié)調(diào)各部門，做好新校區(qū)搬遷后的完善工作，為新校區(qū)啟用做好各項(xiàng)準(zhǔn)備；
4、負(fù)責(zé)老校區(qū)物品登記造冊(cè)；
5、落實(shí)搬遷車輛與人員，采購(gòu)搬遷所需物品；
6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃。
●搬遷工作組：
1、規(guī)劃組
組長(zhǎng)：
組員：
工作職責(zé)：制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計(jì)劃；增設(shè)6個(gè)班級(jí)的申報(bào)及在編制范圍內(nèi)申請(qǐng)?jiān)黾咏處熈α�；新校�?xùn)、班訓(xùn)的制定；有關(guān)問(wèn)題及時(shí)向縣教育局請(qǐng)示匯報(bào)。
2、事務(wù)組
組長(zhǎng)：
工作職責(zé)：周密制訂有關(guān)搬遷工作計(jì)劃、信息上傳下達(dá)、來(lái)賓接待、處理日常事務(wù)。
3、后勤組
組長(zhǎng)：
組員：
工作職責(zé)：搬遷過(guò)程中的安全工作；新校區(qū)、老校區(qū)的安保工作；政府采購(gòu)的辦公用品的接收和登記造冊(cè)；認(rèn)真做好學(xué)校校產(chǎn)清理與保管；新校區(qū)各班級(jí)、科室標(biāo)牌標(biāo)語(yǔ)的制作并安裝到位；有關(guān)科室防護(hù)網(wǎng)的安裝；電話、光纖等網(wǎng)線的遷移安裝。
4、教育教學(xué)管理組
組長(zhǎng)：王明景
組員：段賢兵
工作職責(zé)：學(xué)生養(yǎng)成教育的培養(yǎng)與訓(xùn)練；各年級(jí)班級(jí)的調(diào)整（全校由12個(gè)教學(xué)班級(jí)調(diào)整為18個(gè)教學(xué)班級(jí)）；負(fù)責(zé)紙質(zhì)資料、電子資料的搬遷；宣傳展板的設(shè)計(jì)與制作。
5、宣傳組
組長(zhǎng)：
組員：
工作職責(zé)：新校搬遷情況的宣傳報(bào)道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節(jié)目的組織工作、國(guó)旗手的訓(xùn)練。
三、搬遷工作安排
20xx年12月20日全校師生進(jìn)駐新校，20xx年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個(gè)搬遷工作分為五個(gè)階段：
1、準(zhǔn)備階段（20xx年11月26日－12月5日）
（1）思想動(dòng)員、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確搬遷工作的目標(biāo)要求；
�。�2）成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)有關(guān)人員，明確各自職責(zé)；
�。�3）周密制訂搬遷工作實(shí)施方案；
（4）清點(diǎn)老校區(qū)學(xué)校財(cái)產(chǎn)，制表成冊(cè)；
�。�5）繪制新校區(qū)布局平面示意圖，制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃；
�。�6）編制搬遷具體計(jì)劃，落實(shí)運(yùn)輸車輛以及所需物品（紙箱、包裝紙等）；
�。�7）召開(kāi)各工作組有關(guān)人員會(huì)議，具體落實(shí)搬遷時(shí)間、任務(wù)、要求和注意事項(xiàng)。
2、實(shí)施階段（12月6日－12月17日）
（1）落實(shí)各科室標(biāo)牌、校訓(xùn)、班訓(xùn)具體內(nèi)容及安裝；
�。�2）防護(hù)網(wǎng)安裝；
�。�3）接收政府采購(gòu)有關(guān)物品；
�。�4）清潔新校園；
�。�5）落實(shí)搬遷計(jì)劃的其他工作。
3、搬遷階段（20xx年12月18日－12月20日）
（1）12月18－19日各教師整理個(gè)人教育教學(xué)資料并搬至新校；
�。�2）各科室有關(guān)資料、物品由各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理，有序、完整地移至新校指定位置；
�。�3）12月20日上午8:00由各班主任負(fù)責(zé)，各班配備一至二名教師將學(xué)生整隊(duì)安全護(hù)送至新校。
4、整理與檢查階段（20xx年12月21日－20xx年1月5日）
�。�1）整理各種資料及物品。
�。�2）清潔校園及班級(jí)衛(wèi)生。
（3）各班開(kāi)展班級(jí)的`特色布置。
（4）迎接20xx年1月6日揭幕儀式。
5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式（20xx年1月6日）。
根據(jù)指揮部的實(shí)施方案，全力以赴做好本校各項(xiàng)工作。
四、搬遷工作要求
1、安全第一，12月20日上午8:00全校師生開(kāi)始遷移，按照由低到高的年級(jí)順序，并按照班級(jí)序號(hào)，學(xué)生成兩路縱隊(duì)步行至新校區(qū)。各班配備2至3名教師隨隊(duì)負(fù)責(zé)學(xué)生安全，其中各班班主任為第一責(zé)任人，各班舉隊(duì)旗一面。
遷移當(dāng)天全校師生應(yīng)穿著統(tǒng)一校服，學(xué)生如果沒(méi)有校服，遷移時(shí)應(yīng)排列在本班級(jí)隊(duì)尾。
學(xué)生遷移安全責(zé)任人明細(xì)表：
班 級(jí)
責(zé) 任 人
班 級(jí)
責(zé) 任 人
一（1）班
王亞男 徐德榮
四（1）班
段賢會(huì) 夏倫云
一（2）班
段賢兵 胡巧娜
陳 敏
四（2）班
劉小平 吳翠華
二（1）班
程保紅 付求平
五（1）班
沙光蘭 王 群
二（2）班
李 唐 楊 宏
五（2）班
葛婷婷 郭 翠
三（1）班
吳世霞 孔令梅 周先來(lái)
六（1）班
羅小玲 陳孝安
三（2）班
王 紅 潘亞娟
六（2）班
張展燕 王 亭
2、提高認(rèn)識(shí)，主動(dòng)積極參加搬遷工作，使整個(gè)搬遷工作安全有序地進(jìn)行。所有參與搬遷的人員，都必須服從搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的安排調(diào)度，不自行其是，做到搬遷有序。
3、物品搬遷時(shí)要有人跟車，裝卸時(shí)要注意安全，防止財(cái)物散失與損壞，因工作失誤造成財(cái)產(chǎn)損失的須負(fù)賠償責(zé)任。
4、高度重視安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，以便及時(shí)妥善處理。
5、各班教室的內(nèi)部布置由各班班主任自主負(fù)責(zé)，班級(jí)的布置要做到整潔、美觀和大方，又能夠體現(xiàn)班級(jí)文化特色，為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)溫馨舒適、積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、全體教職工要以大局為重，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神，同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧，共同完成搬遷工作任務(wù)。
檔案搬遷方案 7
一、搬遷原則
本次搬遷要本著平穩(wěn)、安全、節(jié)儉、快速的原則進(jìn)行。
二、搬遷時(shí)限
所有區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)都要在20xx年6月29日前搬遷完畢。
三、搬遷去向
1、區(qū)委部門：分別搬至民營(yíng)科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國(guó)稅局申報(bào)大廳、區(qū)委黨校。
其中：區(qū)紀(jì)檢委、區(qū)委辦公室、區(qū)委組織部、宣傳部、政法委、農(nóng)工部搬至民營(yíng)科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓，統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、婦聯(lián)、團(tuán)區(qū)委搬至原區(qū)國(guó)稅局申報(bào)大廳，區(qū)檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層，機(jī)關(guān)黨委搬至區(qū)委黨校。
2、區(qū)人大：搬至區(qū)國(guó)土資源局辦公樓。
3、政府部門：搬至化工區(qū)辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。
其中：政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區(qū)辦公樓，招商辦搬至空港產(chǎn)業(yè)園，交通局搬至區(qū)公路管理站，政府其它15個(gè)部門搬至法檢兩院舊辦公樓（一樓：后勤中心；二樓：環(huán)衛(wèi)局、物價(jià)局、統(tǒng)計(jì)局、計(jì)劃局、城建局；三樓：人勞局、審計(jì)局、鄉(xiāng)企局；四樓：民政局、司法局；五樓：文體局、衛(wèi)生局、科技局、房改辦）。
4、區(qū)政協(xié)：搬至區(qū)計(jì)生局辦公樓。
四、幾點(diǎn)要求
1、所有區(qū)級(jí)部門和單位要按照區(qū)委、區(qū)政府的要求，周密組織搬遷工作，務(wù)必做到積極主動(dòng)、靈活自主搬遷。同時(shí)，要認(rèn)真做好國(guó)有資產(chǎn)、文件、資料和檔案的'管理工作，防止國(guó)有資產(chǎn)流失和泄密事件發(fā)生。
2、各部門、各單位要本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行搬遷，嚴(yán)禁借搬遷之機(jī)突擊花錢，購(gòu)置高檔辦公用品。
檔案搬遷方案 8
新醫(yī)院的搬遷工作，院領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定在搬遷期間，醫(yī)院不停診和不中斷病人的治療，搬遷的難度可想而知，全市人民和全社會(huì)都關(guān)注著我院新醫(yī)院這一次的整體搬遷。為保證整個(gè)搬遷工作安全、有序、快捷地進(jìn)行，我院在搬遷前進(jìn)行了周密的部署，要求全院上下明確任務(wù)，統(tǒng)一步調(diào)，并要求各職能部門、各科室根據(jù)院部部署制定本科室搬遷方案，以便層層落實(shí)。在醫(yī)院部署與科室搬遷方案的藍(lán)本上，針對(duì)我科工作特點(diǎn)，制定我科按照搬遷前的準(zhǔn)備、搬遷中的實(shí)施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂，工作任務(wù)如下：
一、搬遷前的準(zhǔn)備
自12月5日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后，我科科主任高度重視，并在當(dāng)日傳達(dá)有關(guān)通知，自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院部署要求，我科討論搬遷方案制定，并成立了內(nèi)科住院部搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組，全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下：
1、成立搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組
1.1 搬遷小組人員
組長(zhǎng)：
組員：
1.2 搬遷小組任務(wù)：
包括制定搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排，以及科室每位人員具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
1、努力達(dá)到“三個(gè)保證”，即保證醫(yī)療過(guò)程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無(wú)縫性，保證人、財(cái)、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作，科室每月進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單，嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng)，對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢，以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量，以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負(fù)擔(dān)。
3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來(lái)后，結(jié)合科室搬遷方案，要求人人掌握，逐步開(kāi)展搬遷前準(zhǔn)備工作，同時(shí)通過(guò)組織全科人員的討論與模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善，以確�？剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的`實(shí)施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配，合理排班；為確�？剖以诎徇w時(shí)期人員充足，要求科室全體人員近期內(nèi)無(wú)特殊情況避免申請(qǐng)休長(zhǎng)假期，首先醫(yī)護(hù)骨干做好帶頭作用，在搬遷之日，全科人員返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。
5、新醫(yī)院裝修完工后，及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局，并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作；并逐步安排全科人員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線，同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員，以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實(shí)施
為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全，我們真正做到從思想上，物質(zhì)上，技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后，搬遷前夕，先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院，保證銜接順暢。
1、科室醫(yī)護(hù)人員安排
搬遷之日，全科動(dòng)員，全力以赴，全科醫(yī)護(hù)將分為三部分，做好合理排班，科室協(xié)調(diào)留一部分技能過(guò)硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作，保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行；另一部分人員則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷，并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作，安排就緒，第三部分人員則在新病區(qū)準(zhǔn)備好迎接搬遷病人接待工作，新病人入院，并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。
2、病人的安排
搬遷前，協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳，做好解釋與溝通工作，對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人，先行安排出院；對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者，詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案，并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮；對(duì)于急、重危病人，與醫(yī)生溝通，做好病人病情評(píng)估，評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn)，及早與其它科室做好協(xié)商，確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃，舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人，部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作，待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后，人員才返回新病區(qū)工作；在此之前，必須做好人力資源安排，把好護(hù)理質(zhì)量關(guān)，合理安排工作，確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。
做好新病區(qū)物資接收、統(tǒng)計(jì)、登記工作，在新病區(qū)建立病區(qū)物資登記本，及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。
搬遷后，發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作，盡快恢復(fù)正常運(yùn)作，并及時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區(qū)的宣傳，確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫(yī)療工作。 具體工作如下：
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。
2、由內(nèi)科、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對(duì)搬遷過(guò)程中遇到的醫(yī)療問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
3、搬遷前，將新病區(qū)布置好，將物品、器械定位，醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境，了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道，熟悉醫(yī)院的各科位置。
4、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、監(jiān)護(hù)儀及其他醫(yī)用物品等使用情況， 空余床位數(shù)等。整理搬遷物品，制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，全力保證人員設(shè)備的安全到位。
5、加大宣傳力度，做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》，告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
6、搬遷期間，所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔�，特殊情況除外。
7、將病人分組，責(zé)任到人。A組：重病人、臥床病人，B組：行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人，C組：能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征，確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
8、搬遷前三天停收非急診病人，動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院，做好相關(guān)思想工作，避免發(fā)生糾紛。
9、搬遷前，各主管醫(yī)生、責(zé)任護(hù)士掌握自己所管病人病情，整理好醫(yī)囑，原則上搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
10、發(fā)揮家屬的積極性，搬遷時(shí)，病人的貴重私人物資，由其家屬整理，避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。
11、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足，可備病人使用，搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
12、病情穩(wěn)定病人，可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送，每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者，由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。
13、患者的治療和輸液由科室靈活安排，如內(nèi)科安排在下午搬遷，可在搬前再執(zhí)行醫(yī)囑。不能停輸液的危重患者，由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。
14、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班，合理妥善安置患者。
15、重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé)，確保無(wú)遺失。
檔案搬遷方案 9
一、準(zhǔn)備工作
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置，原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu)，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競(jìng)聘上崗后制作）。
7、投資開(kāi)發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位）。
二、具體工作安排
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1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個(gè)人辦公物品：由員工自行收拾。
3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
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1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
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1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
�。ㄋ模┌徇\(yùn)：
1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)
2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
�。ㄎ澹┌徇w順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
�。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排好的.位置開(kāi)始收拾自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷分公司開(kāi)始搬遷， 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷 。
3月31日：所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部（含遠(yuǎn)見(jiàn)44人）、營(yíng)銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計(jì)人員（13人），共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點(diǎn)：公園地下停車場(chǎng)口 市中發(fā)車時(shí)間：早晨7:50。 發(fā)車線路：
停靠和行車線路1：地下停車場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
�？亢托熊嚲�路2：地下停車場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運(yùn)行。
各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車，誤車員工自行負(fù)責(zé)。 大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。 車內(nèi)禁止抽煙。
檔案搬遷方案 10
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長(zhǎng)：
成員：
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé)：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的.搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)，提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施，保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成，并調(diào)試。
同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整，騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會(huì)議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn)，統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記，并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。
該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過(guò)程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫(kù)的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào)，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作，保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn)，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品，無(wú)辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運(yùn)作。
并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開(kāi)展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂(lè)室整理干凈，作為臨時(shí)會(huì)議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作，以便搬遷過(guò)程中，不因搬遷過(guò)程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案 11
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責(zé)：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；
4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作：
1．準(zhǔn)備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
�。ǎ矗┐_定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。
（５）確定搬遷的.具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
�。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；
（８）其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；
2．搬遷實(shí)施：待定
�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；
�。�2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三，在搬遷過(guò)程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開(kāi)），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
�。�3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：
1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2．各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
檔案搬遷方案 12
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
總協(xié)調(diào)：
成 員：各部門負(fù)責(zé)人與其指定的3名員工(請(qǐng)于會(huì)后將人員名單報(bào)綜合部呂圍生)
職 責(zé)：
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：
分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、 搬遷的具體工作：
1、準(zhǔn)備工作：20xx年5月24日——5月27日
�、� 按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;
�、� 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員;
�、� 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)等;
④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
2、搬遷實(shí)施：20xx年5月28日—— 5月30日
�、� 各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則;
�、诰唧w搬遷工作：
首先，綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;
其次，由搬遷部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的.標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn);
第三，在搬遷過(guò)程中，搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;
第四，員工個(gè)人物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓; 第五，各部門員工電腦，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包，綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由技術(shù)部統(tǒng)一安裝;
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照指定位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對(duì)各部門員工辦公位置進(jìn)行了標(biāo)記)，并對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
�、� 搬遷順序：
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排技術(shù)部布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行，技術(shù)部先搬，其他部門后搬。
搬遷順序依次為：技術(shù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場(chǎng)部
四、 搬遷注意事項(xiàng)及要求：
1、 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、各部門提前處理不要的物品，對(duì)一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔，并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，并交綜合部統(tǒng)一銷毀;
3、 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至綜合部。
檔案搬遷方案 13
一、搬遷前的準(zhǔn)備
自6月9日護(hù)長(zhǎng)會(huì)議與6月11日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后，我科科主任高度重視，并在次日傳達(dá)有關(guān)通知，自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院與護(hù)理部部署要求，我科護(hù)士方面召開(kāi)了護(hù)理骨干會(huì)議，討論搬遷方案制定，并成立了護(hù)理方面搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組，全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下：
1、成立搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組與任務(wù)
1.1 搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組人員
組長(zhǎng)：
組員：
1.2 搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組任務(wù)：
包括制定護(hù)理方面搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排，以及科室每位護(hù)士具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
護(hù)理方面的搬遷方案的制定須達(dá)到配合科室整體的搬遷方案要求，在制定時(shí)集思廣益，制定后仍需不斷進(jìn)行梳理與細(xì)化，以努力達(dá)到“三個(gè)保證”，即保證醫(yī)療過(guò)程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無(wú)縫性，保證人、財(cái)、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作，科室每月進(jìn)行盤點(diǎn)（主要由科室成本核算員完成），根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單，嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng)，對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢，以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量，以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負(fù)擔(dān)醫(yī)院搬遷方案醫(yī)院搬遷方案。
3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來(lái)后，結(jié)合科室搬遷方案及時(shí)組織全科護(hù)士學(xué)習(xí)，要求人人掌握，逐步開(kāi)展搬遷前準(zhǔn)備工作，同時(shí)通過(guò)組織全科護(hù)士的討論與模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善，以確�？剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配，合理排班，保證護(hù)士充足休息；為確�？剖以诎徇w時(shí)期人員充足，要求科室全體人員近期內(nèi)無(wú)特殊情況避免申請(qǐng)u>休長(zhǎng)假期，首先護(hù)理骨干做好帶頭作用，在搬遷之日，全科護(hù)士返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。
5、做好護(hù)理教學(xué)培訓(xùn)工作，7月后科室護(hù)理方面陸續(xù)進(jìn)入定科規(guī)范化學(xué)員、新規(guī)范化學(xué)員、新入科的助理護(hù)士、新晉升合同護(hù)士，以及實(shí)習(xí)護(hù)生等人員，使科室護(hù)理教學(xué)面對(duì)比以往都沉重的教學(xué)任務(wù)，如何在搬遷時(shí)期在肩負(fù)搬遷任務(wù)的同時(shí)做好各成員的培訓(xùn)工作，是我科護(hù)理工作在搬遷前的又一重點(diǎn)工作。為確保各培訓(xùn)人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫(yī)院搬遷的影響，科室總結(jié)u>以往教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，制定出各級(jí)人員的培訓(xùn)計(jì)劃u>，加強(qiáng)教學(xué)管理，強(qiáng)化規(guī)范帶教，同時(shí)做好搬遷時(shí)期培訓(xùn)人員安排，確保平穩(wěn)過(guò)渡到新的.環(huán)境。
6、新醫(yī)院裝修完工后，及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局，并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作；并逐步安排全科人員（包括各培訓(xùn)人員）熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線，同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員，以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實(shí)施
為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全，我們真正做到從思想上，物質(zhì)上，技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后，搬遷前夕，先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院，保證銜接順暢。
1、科室護(hù)理人員安排
搬遷之日，全科動(dòng)員，全力以赴，全科護(hù)士將分為兩部分，做好合理排班，科室協(xié)調(diào)留一部分技能過(guò)硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作（由xx主管護(hù)師負(fù)責(zé)），保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行；另一部分人員（由護(hù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷，并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作，安排就緒，準(zhǔn)備好迎接新病人入住新病區(qū)，并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。
2、病人的安排
搬遷前，協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳，做好解釋與溝通工作，對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人，先行安排出院；對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者，詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案，并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮；對(duì)于急、重危病人，與醫(yī)生溝通，做好病人病情評(píng)估，評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn)，及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商，確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃，舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人，部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作，待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后，人員才返回新病區(qū)工作；在此之前，必須做好人力資源安排，把好護(hù)理質(zhì)量關(guān)，合理安排工作，確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。
做好新病區(qū)物資統(tǒng)計(jì)、核算工作，充分發(fā)揮科室成本核算員的作用，在新病區(qū)迅速建立病區(qū)物資登記本，及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。
搬遷后，發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作，盡快恢復(fù)正常運(yùn)作，并及時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區(qū)的宣傳，以及制定多項(xiàng)便民利民方面的護(hù)理措施。全科人員同心協(xié)力，延續(xù)良好的口碑，確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫(yī)療護(hù)理工作。
檔案搬遷方案 14
為全力以赴配合醫(yī)院整體搬遷工作有序進(jìn)行，齊心協(xié)力共同發(fā)揮職能科室核心作用，根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)一部署和要求，結(jié)合我院護(hù)理工作實(shí)際，護(hù)理部制定搬遷方案，具體如下：
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以“安全、平穩(wěn)、高效、優(yōu)質(zhì)”的搬遷原則，將“三個(gè)保證、三個(gè)確�！必灤┌徇w工作之中，始終做到保證醫(yī)療服務(wù)過(guò)程的連續(xù)與安全，保證各項(xiàng)工作銜接的有序無(wú)縫，保證人、財(cái)、物的安全與到位，確保搬遷前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒、搬遷過(guò)程醫(yī)療安全和順利實(shí)施、搬遷后業(yè)務(wù)迅速恢復(fù)。
二、組織保障
（一）成立護(hù)理部搬遷小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組員：
�。ǘ┏闪⑿箩t(yī)院搬遷現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理指揮小組總指揮：新醫(yī)院總指揮：成員：舊醫(yī)院總指揮：成員：
�。ㄈ┏闪⒆o(hù)理專責(zé)小組
小組名稱人員構(gòu)成職責(zé)
�、俅_保搬遷時(shí)住院病人的醫(yī)療護(hù)理安全；
�、谘芯恐贫ò徇w護(hù)理安全應(yīng)急預(yù)案；
③重新整理、修訂各種護(hù)理工作流程、�？谱o(hù)理工作指引；
④確認(rèn)搬遷前各種物品的到位，人員的測(cè)試，制定護(hù)理銜接方案，并組織實(shí)施；
⑤做好人力資源的前期部署工作，擬定分科人員安排；
�、拗笇�(dǎo)臨床科室準(zhǔn)確評(píng)估住院病人的病情，按輕、重病人分類；
�、哓�(fù)責(zé)新醫(yī)院感染管理各項(xiàng)要求符合規(guī)范。
⑧建立個(gè)部門間有效快捷的溝通方式。
�、傩纬晌锲窋[放方案，規(guī)范新病房?jī)?nèi)物品放置。
�、谂c宣教科協(xié)商統(tǒng)一病床編號(hào)，病區(qū)標(biāo)示牌等安裝，各種標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)。
�、蹖彶楦骺剖姨峤坏木唧w搬遷方案，具體實(shí)施搬遷工作；
④收集掌握各科室收治和危重病人情況，評(píng)估住院病人的病情，按輕、重病人分類；在護(hù)理安全組指導(dǎo)下制定方案并組織實(shí)施；
�、蓦S時(shí)處理、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中各科室出現(xiàn)的護(hù)理工作問(wèn)題。
�、拚硗瓿尚箩t(yī)院各科室所有物資、設(shè)備清單，作為成本核算依據(jù)。
①制定三個(gè)部門的搬遷計(jì)劃并組織實(shí)施；
②保證供應(yīng)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，物品的完好使用及物資的.及時(shí)到位；
③保證手術(shù)有序地安排及急危重病人救治工作有效地開(kāi)展、及時(shí)地轉(zhuǎn)移。
�、僦贫ㄩT急診、內(nèi)鏡中心的搬遷計(jì)劃并組織實(shí)施；
�、谧龊梅衷\護(hù)士的安排及培訓(xùn)，加強(qiáng)分診力量及監(jiān)控；
�、坶T診有檢查設(shè)備的科室、內(nèi)鏡中心調(diào)試運(yùn)行正常，確保搬遷后第二天能全面開(kāi)診；
�、芗痹\科發(fā)揮殿后作用，確保急危重病人的搶救及轉(zhuǎn)運(yùn)有序進(jìn)行。
組長(zhǎng)：
1、護(hù)理安全組組員：
2、病區(qū)護(hù)理組組長(zhǎng)：組員：
3、供應(yīng)室、手術(shù)室、ICU重點(diǎn)組員：部門護(hù)理組組長(zhǎng)：
4、門急診、內(nèi)鏡中心護(hù)理組組長(zhǎng)：組員：
5、護(hù)理培訓(xùn)教學(xué)組
組長(zhǎng)：組員：
三、搬遷時(shí)間安排
按照醫(yī)院制定具體搬遷時(shí)間要求，全力配合。護(hù)理部辦公室及示教室的搬遷根據(jù)醫(yī)院部署，在整體搬遷前后進(jìn)行，部分物品組織自行搬遷。
四、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬�(zhǔn)備階段
召開(kāi)護(hù)長(zhǎng)會(huì)議，進(jìn)行搬遷準(zhǔn)備總動(dòng)員。通報(bào)物品擺放方案、規(guī)范物品放置。同步進(jìn)行分診護(hù)士到新院實(shí)地參觀、培訓(xùn)。
制定好病人轉(zhuǎn)移評(píng)估表、做好各種藥品、物品標(biāo)識(shí)，指導(dǎo)各病區(qū)護(hù)長(zhǎng)統(tǒng)一布局新院病房物品、藥品的放置，標(biāo)貼標(biāo)識(shí)。
組織護(hù)理部成員到新醫(yī)院參觀，明確新院區(qū)內(nèi)各科室所在的方位及科室房間的安排布置。熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線，根據(jù)醫(yī)院整體環(huán)境與搬遷要求各科室合理安排人員，做好病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置準(zhǔn)備工作。
組織護(hù)理部成員到新醫(yī)院分組落實(shí)各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況。搬遷前確認(rèn)各各單元信息系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、房號(hào)、床號(hào)、各種物品、藥品標(biāo)識(shí)是否通暢、完整，各項(xiàng)設(shè)施的完善。
�。ǘ⿲�(shí)施階段
護(hù)理部人員分兩組分別在新院及舊院督導(dǎo)各病區(qū)搬遷工作的開(kāi)展。
檔案搬遷方案 15
一、前期準(zhǔn)備工作
1.成立搬遷負(fù)責(zé)小組，明確工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。
2.安排專人將檔案室財(cái)產(chǎn)（如：辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等）編號(hào)、清理成冊(cè)，并打包。
3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號(hào)，并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。
4.按照車廂平面圖，大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。
5.按照新檔案室的`平面示意圖，大概規(guī)劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。
6.與搬家公司溝通，確定費(fèi)用，聯(lián)系好車輛，溝通好搬移工作，領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。
7.召開(kāi)檔案室搬遷會(huì)議，落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。
8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運(yùn)輸標(biāo)簽單30元
租用兩輛大型搬運(yùn)車800元
人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元
機(jī)動(dòng)費(fèi)500元
總計(jì)2230元
二、搬家過(guò)程
1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。
2.安排人跟車，監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。
3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。
2.搬完后對(duì)物品的檢查登記，重新核實(shí)整理。
3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試，保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。
三、后續(xù)工作
1.清算項(xiàng)目，跟搬家公司結(jié)錢。
2.檔案的整理與排放。
3.找出存在的安全隱患，并及時(shí)上報(bào)。
4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。
5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。
6.淘汰并清理不能用的設(shè)備，并申請(qǐng)新的設(shè)備。
檔案搬遷方案 16
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證，努力把各級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。所以，檔案館新館建設(shè)對(duì)每個(gè)地方來(lái)說(shuō)都是新的里程碑，是實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機(jī)遇。而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等，是每個(gè)檔案館新館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本要件，更是在建成使用前要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
1、根據(jù)功能要求合理規(guī)劃?rùn)n案館新館布局
鑒于檔案館特殊性，按照其使用功能一般分為庫(kù)區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃，做到既能滿足功能分區(qū)，又便于前后工作銜接，保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。各類用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開(kāi)放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì)議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對(duì)外服務(wù)等功能，并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫(kù)區(qū)要求相對(duì)獨(dú)立，對(duì)外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出入口，鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房，在整個(gè)布局中應(yīng)與庫(kù)區(qū)保持一定安全距離；對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件；館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接，符合消防和疏散要求并便于檔案運(yùn)送、裝卸；保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車場(chǎng)等；使室外公共區(qū)域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所，又可在災(zāi)害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應(yīng)急避難的場(chǎng)所使用。
2、科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)（如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同），結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu)，科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。檔案館館藏布局是檔案館百年大計(jì)，一旦確定一般不容易改變，需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來(lái)科學(xué)規(guī)劃，對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理布局（如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫(kù)、特殊載體檔案庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、資料庫(kù)；珍貴檔案實(shí)體，還要安排特殊庫(kù)房作為特藏庫(kù)），將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體，并科學(xué)安排館藏出入庫(kù)和提供利用的流動(dòng)路線。既保障館藏檔案安全，又方便利用者，同時(shí)維護(hù)檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3、通過(guò)室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后，接下來(lái)是設(shè)計(jì)各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺(tái)擺放等。要合理利用檔案館有效面積，避免空間浪費(fèi)。作為全新檔案館，要從利用者視角出發(fā)，綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺(jué)感、行為感，通過(guò)有效家具設(shè)計(jì)與擺放，最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時(shí)，還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局，使其具有可塑性，能根據(jù)形勢(shì)需要，較容易做出局部調(diào)整。在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用auto cad軟件，先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺(tái)和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)，以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿，擺放一步到位，節(jié)約時(shí)間和人力。
二、確認(rèn)新館各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)
新館交付使用前，要按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)新館建設(shè)情況進(jìn)行全面驗(yàn)收，重點(diǎn)驗(yàn)收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況，新機(jī)房環(huán)境（包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認(rèn)，各種電壓測(cè)量，ups供電系統(tǒng)檢測(cè)量），確認(rèn)每項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組，明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作；討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施；協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程；協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊(duì)或搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織；負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督；負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度；協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
四、查驗(yàn)清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷，正是對(duì)館藏檔案資源全面查驗(yàn)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機(jī)�？蓪�(duì)發(fā)現(xiàn)與確定的錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架、錯(cuò)類、錯(cuò)號(hào)案卷（或資料）進(jìn)行校正；通過(guò)清理對(duì)館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化，讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1、清點(diǎn)館藏
對(duì)檔案資源進(jìn)行“核賬”，可以利用案卷目錄、分類目錄等對(duì)檔案資源逐卷逐冊(cè)逐件核對(duì)。做到對(duì)館藏心中有數(shù)，為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作量較大，需提前進(jìn)行。
2、館藏整序
即檔案資源的有序化，是對(duì)館內(nèi)各檔案庫(kù)、資料庫(kù)所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源，例如柜架緊張時(shí)，下架的和“亂架”的檔案、資料等，按檔號(hào)（資料編號(hào)）統(tǒng)統(tǒng)歸位；對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定，剔除過(guò)期、到期、無(wú)保存價(jià)值的檔案資源，卸下包袱，輕裝搬遷。使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”，為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3、確認(rèn)家當(dāng)
即按部門清點(diǎn)現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，清理庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物品，具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報(bào)廢的設(shè)備、物品明細(xì)，匯總造冊(cè)。掌握區(qū)域空間柜架特點(diǎn)及其規(guī)模。此外，還要明確需要增添的設(shè)備、配件等，及時(shí)申請(qǐng)。在此過(guò)程中，對(duì)各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識(shí)；對(duì)廢舊、損壞的物品要登記去處，提前處理不要物品，不遺留任何問(wèn)題。
4、實(shí)施保護(hù)
搬入新館前對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題，根據(jù)輕重緩急，逐一解決。主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒；對(duì)“病檔”進(jìn)行登記，對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護(hù)措施（如復(fù)印原件備查，進(jìn)行縮微、數(shù)字化等）；對(duì)特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。圖、線纜號(hào)圖；對(duì)所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)（包括程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等）進(jìn)行備份；提早解決各個(gè)設(shè)備及其線纜、信號(hào)燈、液晶顯示屏等存在的錯(cuò)誤；對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準(zhǔn)確無(wú)誤地測(cè)定柜架位
館藏柜架位的測(cè)定是檔案館搬遷過(guò)程中重要步驟。由于新舊館合承載量、庫(kù)位布局、館藏量均存在差異，故原有館藏各類檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局，以便更好地利用。為此，必須進(jìn)行柜架位測(cè)定，據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對(duì)照表》、《新館檔案存放方案》，定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測(cè)定主要包括測(cè)量計(jì)算在架存放各類檔案資源實(shí)體的實(shí)際長(zhǎng)度、存放各類檔案資源實(shí)體的預(yù)留發(fā)展空間，要在新館儲(chǔ)存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨(dú)立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號(hào)。館藏柜架位測(cè)定準(zhǔn)確無(wú)誤，可節(jié)省人力、物力、財(cái)力，降低損耗，加快搬遷速度。
六、選擇合適的'搬遷方法
一般搬遷方式：一是打捆、下架、裝箱（裝袋），然后裝入大中型貨運(yùn)車運(yùn)送至館藏地，再開(kāi)箱（袋）、解捆、上架、排序，這種方法比較適合新舊館距離比較遠(yuǎn)的檔案館的搬遷；二是打捆、下架、裝車運(yùn)送至目的地，再解捆、上架、排序，此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷；三是下架、裝上推車（或其他搬運(yùn)工具），由人組成傳送帶運(yùn)送至上架架位，上架、排序，此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處：首先，需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆；其次，無(wú)法準(zhǔn)確控制館藏實(shí)體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間；再次，一旦次序發(fā)生混亂，如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯(cuò)誤，整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂，需要重新排序；第四，整個(gè)搬遷過(guò)程無(wú)法進(jìn)行有序控制，容易發(fā)生亂堆亂放的情況，為后續(xù)的工作帶來(lái)困難和不便。所以，搬遷過(guò)程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，靈活使用。
七、制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下，制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實(shí)施方案，內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點(diǎn)、運(yùn)輸路線等。與此同時(shí)，需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素，估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn)，包括安保、搬運(yùn)、通電、天氣問(wèn)題等，提出解決措施和應(yīng)急方案，并成立相應(yīng)工作小組，明確每一道工序，把搬遷工作細(xì)化到每個(gè)人。
八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過(guò)程中所使用的運(yùn)輸工具（如搬運(yùn)車輛）及打包、搬遷用品（如記號(hào)筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）的準(zhǔn)備，為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過(guò)程控制：搬遷中的過(guò)程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段，包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。要進(jìn)行“預(yù)搬試驗(yàn)”，精確計(jì)算搬遷全程所需要時(shí)間。在驗(yàn)證此方法可行之后，進(jìn)行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動(dòng)員和說(shuō)明搬遷注意事項(xiàng)，開(kāi)始運(yùn)作，以達(dá)到搬遷成本最小化。
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