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檔案搬遷方案

時(shí)間:2025-01-14 18:29:53 曉麗 方案 我要投稿

檔案搬遷方案(精選16篇)

  為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編精心整理的檔案搬遷方案,歡迎閱讀與收藏。

檔案搬遷方案(精選16篇)

  檔案搬遷方案 1

  為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:

  第一組:

  第二組:

  第三組:

  第四組:

  1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。

  2、確保資料庫(kù)房圖書資料的安全搬運(yùn)。

  3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。

  4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

  5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

  第一組:

  1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;

  3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;

  4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第二組:

  1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;

  2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;

  3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)檔案搬遷

  第三組:

  1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;

  2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;

  3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;

  5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第四組:

  1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;

  3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;

  4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的.清點(diǎn)、整理、上架工作;

  5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;

  6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  (一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)

  1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。

  (二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作;

  2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作

  (三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)

  1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫(kù)房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開(kāi)展;

  3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放。

  1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

  2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

  3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。

  4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。

  檔案搬遷方案 2

  一、前期準(zhǔn)備工作

  1.成立搬遷負(fù)責(zé)小組,明確工作職責(zé),實(shí)行責(zé)任制管理。

  2.安排專人將檔案室財(cái)產(chǎn)(如:辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等)編號(hào)、清理成冊(cè),并打包。

  3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等,裝箱封好并編號(hào),并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。

  4.按照車廂平面圖,大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。

  5.按照新檔案室的平面示意圖,大概規(guī)劃好物體擺放處,如檔案柜該放哪。

  6.與搬家公司溝通,確定費(fèi)用,聯(lián)系好車輛,溝通好搬移工作,領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。

  7.召開(kāi)檔案室搬遷會(huì)議,落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。

  8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  紙箱200元

  包裝袋、膠帶100元

  運(yùn)輸標(biāo)簽單30元

  租用兩輛大型搬運(yùn)車800元

  人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元

  機(jī)動(dòng)費(fèi)500元

  總計(jì)2230元

  二、搬家過(guò)程

  1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。

  2.安排人跟車,監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。

  3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。

  2.搬完后對(duì)物品的檢查登記,重新核實(shí)整理。

  3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試,保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。

  三、后續(xù)工作

  1.清算項(xiàng)目,跟搬家公司結(jié)錢。

  2.檔案的整理與排放。

  3.找出存在的安全隱患,并及時(shí)上報(bào)。

  4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。

  5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。

  6.淘汰并清理不能用的`設(shè)備,并申請(qǐng)新的設(shè)備。

  檔案搬遷方案 3

  根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署,F(xiàn)制定如下工作方案:

  一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工

  在搬遷過(guò)程中,檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議,實(shí)行統(tǒng)一部署,認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案,周密安排,精心策劃,明確職責(zé),確保檔案安全。

  為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:

  組 長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成 員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組:

  出庫(kù)組:

  入庫(kù)組:

  押運(yùn)組:

  二、制定實(shí)施方案,分步實(shí)施搬遷

  對(duì)整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴(yán)密組織,精心實(shí)施,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到位,任務(wù)到位,并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),制定緊急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行:

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備

  一、是做好庫(kù)房各類檔案整理。逐一編號(hào)(特別是樓層和房間號(hào)),認(rèn)真清點(diǎn),裝箱打包,做到賬實(shí)相符;

  擬定搬遷工作實(shí)施方案,對(duì)搬遷工作作出周密部署;

  二、是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運(yùn)車1輛,租用3輛中型貨運(yùn)車;搬運(yùn)工14人,搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

  三、是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會(huì)的.服務(wù)型工作,由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

  (二)搬運(yùn)檔案

  首先實(shí)施對(duì)文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過(guò)程中,實(shí)行專人押車,并做好交接工作。

  (三)入庫(kù)上架

  對(duì)其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行,完成搬運(yùn)任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

 。ㄋ模┖藢(duì)統(tǒng)計(jì)

  檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。

  三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保檔案安全

  1、此次搬遷時(shí)間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點(diǎn),全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé),特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律,力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。

  2、老庫(kù)房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱,搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。

  3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實(shí)責(zé)任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

  檔案搬遷方案 4

  集團(tuán)總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫(kù)房搬遷是信息部20xx年一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時(shí)完成,為保障檔案庫(kù)房的順利搬遷,保障搬遷過(guò)程中各類檔案資料的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),特制訂此方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  組員:

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自責(zé)任區(qū)域的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:

  公司雇傭大吉大利搬家公司進(jìn)行打包、搬運(yùn)和上架。

  三、搬遷的具體工作:

  (一)在檔案庫(kù)房臨時(shí)存放點(diǎn)確定合格后開(kāi)始準(zhǔn)備:

  20xx年11月15日――11月30日

 、侔凑掌矫鎴D對(duì)檔案庫(kù)房新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的`具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

 、輽n案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;由羅愛(ài)萍、馮琳負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)打包工人提前對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、檔案編號(hào)名稱等標(biāo)簽。

 、迶M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;

  工作包括:

  A.參照平面圖檔案臨時(shí)存放各區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)、此編號(hào)一旦確認(rèn),所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號(hào),以便手動(dòng)工人在卸貨后能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來(lái)整理打包箱堆放提供最便利的準(zhǔn)備工作。

  B.對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行分門別類地編號(hào))

  C.對(duì)搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作,清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱,裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條;裝箱檔案搬運(yùn)到臨時(shí)存放地點(diǎn)后,即對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放;

  (二)搬遷實(shí)施:20xx年12月15日――12月20日

  1、在搬遷過(guò)程中,搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、臨時(shí)存放點(diǎn)入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作;

  搬遷日期、順序安排:20xx年12月15日――12月20日(上午:9:00,下午:16:00)

  2、搬遷順序:

 。1)首先搬遷集團(tuán)本部基建檔案67箱、實(shí)物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實(shí)物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(cè)(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天)。

  (2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會(huì)計(jì)檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實(shí)物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)2-3天)。

  (3)最后搬遷會(huì)計(jì)檔案及檔案目錄(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天)。

  檔案搬遷方案 5

  檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要!稒n案法》明確規(guī)定:“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和,自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷,同時(shí)財(cái)政列出?钔瓿蓭(kù)房設(shè)施建設(shè),保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力,確保檔案安全管理,促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。

  一、指導(dǎo)思想

  在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下,根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則,將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進(jìn)館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。

  二、政策依據(jù)

  《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。

  三、具體要求

  (一)檔案接收期限

  1、列入市國(guó)家檔案館接收范圍的檔案,自形成之日起滿10年移交,即20xx年(含)以前形成的檔案;

  2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時(shí)尚未移交的檔案,自被撤銷、解散或者終止之日起3個(gè)月內(nèi)移交;

  3、國(guó)有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案,自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交;

  4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案,自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。

  (二)內(nèi)容范圍

  接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。

  具體內(nèi)容如下:

  1、市委及其所屬各部門形成的檔案;

  2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;

  3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;

  4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;

  5、市人民法院、市人民檢察院形成的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要由市國(guó)家檔案館保存的檔案;

  6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案;

  7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;

  8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;

  9、國(guó)家有關(guān)部門駐邢單位的檔案,經(jīng)其上級(jí)主管部門同意后,由市國(guó)家檔案館接收;

  10、被撤銷和解散的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)的檔案;

  11、屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映邢臺(tái)市某項(xiàng)事業(yè)或者建設(shè)活動(dòng)為主的,并經(jīng)上級(jí)主管部門確定由市國(guó)家檔案館保存的檔案;

  12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。

  (三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求

  1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查,使之符合移交規(guī)范。

  (1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-20xx)以件為單位進(jìn)行整理。

  (2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—20xx)執(zhí)行。

  (3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。

  (4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的'整理規(guī)范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-20xx)的要求等。

  (5)企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-20xx)整理編目。

  2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí),必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進(jìn)館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。

  3、其它須移交的材料:

  (1)立檔單位檔案全宗介紹;

  (2)立檔單位檔案分類方案;

  (3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。

  (四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)

  1、移交檔案前,先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查,確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后,方可進(jìn)行移交。

  2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。

  3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。

  4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份,經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。

  四、方法步驟及時(shí)間安排

  “檔案集中接收年”從20xx年3月開(kāi)始,至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段:

  第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束,制定活動(dòng)方案,廣泛宣傳動(dòng)員。

  第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束,對(duì)已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量,4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。

  第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束,各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,對(duì)散存檔案進(jìn)行整理,要抽調(diào)專人,集中時(shí)間,按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時(shí)驗(yàn)收入館。

  第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束,對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進(jìn)行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。

  五、組織領(lǐng)導(dǎo)

  各級(jí)各部門要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),認(rèn)真謀劃,精心組織,扎實(shí)推動(dòng),確保完成。

  (一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織,明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作,確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。

  (二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作,對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo),盡快完善整理。

  (三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。

  檔案搬遷方案 6

  根據(jù)縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,結(jié)合學(xué)校搬遷工作實(shí)際,為保證學(xué)校搬遷能按時(shí)、有序、平安、順利進(jìn)行,特制定本搬遷工作方案。

  一、基本原則

  1、確保按要求、按計(jì)劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。

  2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學(xué)習(xí)、工作、生活平穩(wěn)有序。

  3、明確責(zé)任,充分發(fā)揮各科室、教職工、全體學(xué)生的積極性。

  二、搬遷工作組織機(jī)構(gòu)

  ●搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成 員:

  工作職責(zé):

  1、在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,制定搬遷方案,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各工作組按計(jì)劃做好搬遷工作;

  2、廣泛聽(tīng)取各工作組的意見(jiàn),以便完善處理;

  3、協(xié)調(diào)各部門,做好新校區(qū)搬遷后的完善工作,為新校區(qū)啟用做好各項(xiàng)準(zhǔn)備;

  4、負(fù)責(zé)老校區(qū)物品登記造冊(cè);

  5、落實(shí)搬遷車輛與人員,采購(gòu)搬遷所需物品;

  6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃。

  ●搬遷工作組:

  1、規(guī)劃組

  組長(zhǎng):

  組員:

  工作職責(zé):制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計(jì)劃;增設(shè)6個(gè)班級(jí)的申報(bào)及在編制范圍內(nèi)申請(qǐng)?jiān)黾咏處熈α;新校?xùn)、班訓(xùn)的制定;有關(guān)問(wèn)題及時(shí)向縣教育局請(qǐng)示匯報(bào)。

  2、事務(wù)組

  組長(zhǎng):

  工作職責(zé):周密制訂有關(guān)搬遷工作計(jì)劃、信息上傳下達(dá)、來(lái)賓接待、處理日常事務(wù)。

  3、后勤組

  組長(zhǎng):

  組員:

  工作職責(zé):搬遷過(guò)程中的安全工作;新校區(qū)、老校區(qū)的安保工作;政府采購(gòu)的辦公用品的接收和登記造冊(cè);認(rèn)真做好學(xué)校校產(chǎn)清理與保管;新校區(qū)各班級(jí)、科室標(biāo)牌標(biāo)語(yǔ)的制作并安裝到位;有關(guān)科室防護(hù)網(wǎng)的安裝;電話、光纖等網(wǎng)線的遷移安裝。

  4、教育教學(xué)管理組

  組長(zhǎng):王明景

  組員:段賢兵

  工作職責(zé):學(xué)生養(yǎng)成教育的培養(yǎng)與訓(xùn)練;各年級(jí)班級(jí)的調(diào)整(全校由12個(gè)教學(xué)班級(jí)調(diào)整為18個(gè)教學(xué)班級(jí));負(fù)責(zé)紙質(zhì)資料、電子資料的搬遷;宣傳展板的設(shè)計(jì)與制作。

  5、宣傳組

  組長(zhǎng):

  組員:

  工作職責(zé):新校搬遷情況的宣傳報(bào)道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節(jié)目的組織工作、國(guó)旗手的訓(xùn)練。

  三、搬遷工作安排

  20xx年12月20日全校師生進(jìn)駐新校,20xx年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個(gè)搬遷工作分為五個(gè)階段:

  1、準(zhǔn)備階段(20xx年11月26日-12月5日)

  (1)思想動(dòng)員、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確搬遷工作的目標(biāo)要求;

 。2)成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),落實(shí)有關(guān)人員,明確各自職責(zé);

 。3)周密制訂搬遷工作實(shí)施方案;

  (4)清點(diǎn)老校區(qū)學(xué)校財(cái)產(chǎn),制表成冊(cè);

 。5)繪制新校區(qū)布局平面示意圖,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃;

 。6)編制搬遷具體計(jì)劃,落實(shí)運(yùn)輸車輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等);

 。7)召開(kāi)各工作組有關(guān)人員會(huì)議,具體落實(shí)搬遷時(shí)間、任務(wù)、要求和注意事項(xiàng)。

  2、實(shí)施階段(12月6日-12月17日)

  (1)落實(shí)各科室標(biāo)牌、校訓(xùn)、班訓(xùn)具體內(nèi)容及安裝;

 。2)防護(hù)網(wǎng)安裝;

 。3)接收政府采購(gòu)有關(guān)物品;

 。4)清潔新校園;

 。5)落實(shí)搬遷計(jì)劃的其他工作。

  3、搬遷階段(20xx年12月18日-12月20日)

  (1)12月18-19日各教師整理個(gè)人教育教學(xué)資料并搬至新校;

 。2)各科室有關(guān)資料、物品由各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理,有序、完整地移至新校指定位置;

 。3)12月20日上午8:00由各班主任負(fù)責(zé),各班配備一至二名教師將學(xué)生整隊(duì)安全護(hù)送至新校。

  4、整理與檢查階段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)

 。1)整理各種資料及物品。

 。2)清潔校園及班級(jí)衛(wèi)生。

  (3)各班開(kāi)展班級(jí)的`特色布置。

  (4)迎接20xx年1月6日揭幕儀式。

  5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式(20xx年1月6日)。

  根據(jù)指揮部的實(shí)施方案,全力以赴做好本校各項(xiàng)工作。

  四、搬遷工作要求

  1、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開(kāi)始遷移,按照由低到高的年級(jí)順序,并按照班級(jí)序號(hào),學(xué)生成兩路縱隊(duì)步行至新校區(qū)。各班配備2至3名教師隨隊(duì)負(fù)責(zé)學(xué)生安全,其中各班班主任為第一責(zé)任人,各班舉隊(duì)旗一面。

  遷移當(dāng)天全校師生應(yīng)穿著統(tǒng)一校服,學(xué)生如果沒(méi)有校服,遷移時(shí)應(yīng)排列在本班級(jí)隊(duì)尾。

  學(xué)生遷移安全責(zé)任人明細(xì)表:

  班 級(jí)

  責(zé) 任 人

  班 級(jí)

  責(zé) 任 人

  一(1)班

  王亞男 徐德榮

  四(1)班

  段賢會(huì) 夏倫云

  一(2)班

  段賢兵 胡巧娜

  陳 敏

  四(2)班

  劉小平 吳翠華

  二(1)班

  程保紅 付求平

  五(1)班

  沙光蘭 王 群

  二(2)班

  李 唐 楊 宏

  五(2)班

  葛婷婷 郭 翠

  三(1)班

  吳世霞 孔令梅 周先來(lái)

  六(1)班

  羅小玲 陳孝安

  三(2)班

  王 紅 潘亞娟

  六(2)班

  張展燕 王 亭

  2、提高認(rèn)識(shí),主動(dòng)積極參加搬遷工作,使整個(gè)搬遷工作安全有序地進(jìn)行。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的安排調(diào)度,不自行其是,做到搬遷有序。

  3、物品搬遷時(shí)要有人跟車,裝卸時(shí)要注意安全,防止財(cái)物散失與損壞,因工作失誤造成財(cái)產(chǎn)損失的須負(fù)賠償責(zé)任。

  4、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,以便及時(shí)妥善處理。

  5、各班教室的內(nèi)部布置由各班班主任自主負(fù)責(zé),班級(jí)的布置要做到整潔、美觀和大方,又能夠體現(xiàn)班級(jí)文化特色,為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)溫馨舒適、積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境。

  6、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作任務(wù)。

  檔案搬遷方案 7

  一、搬遷原則

  本次搬遷要本著平穩(wěn)、安全、節(jié)儉、快速的原則進(jìn)行。

  二、搬遷時(shí)限

  所有區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)都要在20xx年6月29日前搬遷完畢。

  三、搬遷去向

  1、區(qū)委部門:分別搬至民營(yíng)科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國(guó)稅局申報(bào)大廳、區(qū)委黨校。

  其中:區(qū)紀(jì)檢委、區(qū)委辦公室、區(qū)委組織部、宣傳部、政法委、農(nóng)工部搬至民營(yíng)科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓,統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、婦聯(lián)、團(tuán)區(qū)委搬至原區(qū)國(guó)稅局申報(bào)大廳,區(qū)檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層,機(jī)關(guān)黨委搬至區(qū)委黨校。

  2、區(qū)人大:搬至區(qū)國(guó)土資源局辦公樓。

  3、政府部門:搬至化工區(qū)辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。

  其中:政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區(qū)辦公樓,招商辦搬至空港產(chǎn)業(yè)園,交通局搬至區(qū)公路管理站,政府其它15個(gè)部門搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓:后勤中心;二樓:環(huán)衛(wèi)局、物價(jià)局、統(tǒng)計(jì)局、計(jì)劃局、城建局;三樓:人勞局、審計(jì)局、鄉(xiāng)企局;四樓:民政局、司法局;五樓:文體局、衛(wèi)生局、科技局、房改辦)。

  4、區(qū)政協(xié):搬至區(qū)計(jì)生局辦公樓。

  四、幾點(diǎn)要求

  1、所有區(qū)級(jí)部門和單位要按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,周密組織搬遷工作,務(wù)必做到積極主動(dòng)、靈活自主搬遷。同時(shí),要認(rèn)真做好國(guó)有資產(chǎn)、文件、資料和檔案的'管理工作,防止國(guó)有資產(chǎn)流失和泄密事件發(fā)生。

  2、各部門、各單位要本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行搬遷,嚴(yán)禁借搬遷之機(jī)突擊花錢,購(gòu)置高檔辦公用品。

  檔案搬遷方案 8

  新醫(yī)院的搬遷工作,院領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定在搬遷期間,醫(yī)院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會(huì)都關(guān)注著我院新醫(yī)院這一次的整體搬遷。為保證整個(gè)搬遷工作安全、有序、快捷地進(jìn)行,我院在搬遷前進(jìn)行了周密的部署,要求全院上下明確任務(wù),統(tǒng)一步調(diào),并要求各職能部門、各科室根據(jù)院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實(shí)。在醫(yī)院部署與科室搬遷方案的藍(lán)本上,針對(duì)我科工作特點(diǎn),制定我科按照搬遷前的準(zhǔn)備、搬遷中的實(shí)施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務(wù)如下:

  一、搬遷前的準(zhǔn)備

  自12月5日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在當(dāng)日傳達(dá)有關(guān)通知,自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院部署要求,我科討論搬遷方案制定,并成立了內(nèi)科住院部搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組,全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下:

  1、成立搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組

  1.1 搬遷小組人員

  組長(zhǎng):

  組員:

  1.2 搬遷小組任務(wù):

  包括制定搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位人員具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。

  1.3 搬遷方案的制定

  1、努力達(dá)到“三個(gè)保證”,即保證醫(yī)療過(guò)程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無(wú)縫性,保證人、財(cái)、物的安全和到位。

  2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作,科室每月進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單,嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng),對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢,以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量,以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負(fù)擔(dān)。

  3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來(lái)后,結(jié)合科室搬遷方案,要求人人掌握,逐步開(kāi)展搬遷前準(zhǔn)備工作,同時(shí)通過(guò)組織全科人員的討論與模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善,以確?剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的`實(shí)施搬遷。

  4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班;為確?剖以诎徇w時(shí)期人員充足,要求科室全體人員近期內(nèi)無(wú)特殊情況避免申請(qǐng)休長(zhǎng)假期,首先醫(yī)護(hù)骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科人員返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。

  5、新醫(yī)院裝修完工后,及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局,并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線,同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員,以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。

  二、搬遷中的實(shí)施

  為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全,我們真正做到從思想上,物質(zhì)上,技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院,保證銜接順暢。

  1、科室醫(yī)護(hù)人員安排

  搬遷之日,全科動(dòng)員,全力以赴,全科醫(yī)護(hù)將分為三部分,做好合理排班,科室協(xié)調(diào)留一部分技能過(guò)硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作,保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行;另一部分人員則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷,并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作,安排就緒,第三部分人員則在新病區(qū)準(zhǔn)備好迎接搬遷病人接待工作,新病人入院,并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。

  2、病人的安排

  搬遷前,協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者,詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案,并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮;對(duì)于急、重危病人,與醫(yī)生溝通,做好病人病情評(píng)估,評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn),及早與其它科室做好協(xié)商,確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。

  三、搬遷后的收尾

  按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃,舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作,待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后,人員才返回新病區(qū)工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護(hù)理質(zhì)量關(guān),合理安排工作,確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。

  做好新病區(qū)物資接收、統(tǒng)計(jì)、登記工作,在新病區(qū)建立病區(qū)物資登記本,及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤點(diǎn),以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。

  搬遷后,發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作,盡快恢復(fù)正常運(yùn)作,并及時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區(qū)的宣傳,確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫(yī)療工作。 具體工作如下:

  1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。

  2、由內(nèi)科、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對(duì)搬遷過(guò)程中遇到的醫(yī)療問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo),確保萬(wàn)無(wú)一失。

  3、搬遷前,將新病區(qū)布置好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。

  4、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、監(jiān)護(hù)儀及其他醫(yī)用物品等使用情況, 空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。

  5、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜

  6、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔,特殊情況除外。

  7、將病人分組,責(zé)任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。

  8、搬遷前三天停收非急診病人,動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。

  9、搬遷前,各主管醫(yī)生、責(zé)任護(hù)士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則上搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。

  10、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時(shí),病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。

  11、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。

  12、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。

  13、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如內(nèi)科安排在下午搬遷,可在搬前再執(zhí)行醫(yī)囑。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。

  14、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班,合理妥善安置患者。

  15、重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無(wú)遺失。

  檔案搬遷方案 9

  一、準(zhǔn)備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

  3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

  5、確定辦公設(shè)備:

  公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

  6、安排員工座位:

  安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

  7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

  8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

  9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。

  二、具體工作安排

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  1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  2、個(gè)人辦公物品:由員工自行收拾。

  3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

  4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

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  1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

  2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

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  1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。

 。ㄋ模┌徇\(yùn):

  1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

  2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

  5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

  7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

 。ㄎ澹┌徇w順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

 。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

  三、后續(xù)工作

  1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的.位置開(kāi)始收拾自己的物品。

  2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

  3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

  4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。

  5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

  四、時(shí)間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷分公司開(kāi)始搬遷, 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷 。

  3月31日:所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。

  五、員工接送方案及線路安排

  公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發(fā)車地點(diǎn):公園地下停車場(chǎng)口 市中發(fā)車時(shí)間:早晨7:50。 發(fā)車線路:

  停靠和行車線路1:地下停車場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

  ?亢托熊嚲路2:地下停車場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

  返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運(yùn)行。

  各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。 大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。 車內(nèi)禁止抽煙。

  檔案搬遷方案 10

  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。

  密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時(shí)搬遷原則。

  搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。

  各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員

  組長(zhǎng):

  成員:

  1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):

  (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

  (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施

  (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題

  (4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程

  (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作

  2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織

  (2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

  (3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

  (4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

  (5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

  (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作

  3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

  (1)掌握本組室的.搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

  (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

  (3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。

  (4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

  (5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可

  三、搬遷前的準(zhǔn)備工作

  1、確定動(dòng)遷日期:年月日。

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

  4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

  5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。

  同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。

  5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。

  7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。

  8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。

  9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

  四、具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

  (2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。

  (4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

  (4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

  (5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

  (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

  2、拆卸、搬移

  (1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

  (2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

  3、搬遷

  搬遷前一天

  搬遷前一天:

  綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。

  數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。

  綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。

  綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。

  該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。

  并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。

  并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

  搬遷第一天

  上午9:00——11:00

  為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。

  各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。

  如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。

  數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。

  下午14:00——17:00

  各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。

  將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。

  搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。

  數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。

  晚上20:00——22:00

  各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。

  并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

  數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。

  并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。

  保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開(kāi)展工作。

  通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡;

  搬遷第二天

  上午9:00

  提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂(lè)室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。

  綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

  將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

  下午14:00

  將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過(guò)程中,不因搬遷過(guò)程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

  數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

  綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

  五、注意事項(xiàng)

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。

  家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

  需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。

  3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

  4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.

  6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。

  電腦拆線接線由使用員工完成。

  筆記本電腦由員工自帶。

  檔案搬遷方案 11

  辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  總協(xié)調(diào):

  成員:

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

  三、搬遷的具體工作:

  1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

 。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

 。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

  (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

 。ǎ矗┐_定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

  (5)確定搬遷的.具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

 。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

 。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等;

  (8)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);

  2.搬遷實(shí)施:待定

 。1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

 。2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  第三,在搬遷過(guò)程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

 。3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

  四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

  1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2.各部門提前處理不要的物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

  3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

  檔案搬遷方案 12

  辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  總協(xié)調(diào):

  成 員:各部門負(fù)責(zé)人與其指定的3名員工(請(qǐng)于會(huì)后將人員名單報(bào)綜合部呂圍生)

  職 責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:

  分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年5月24日——5月27日

 、 按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

 、 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)等;

  ④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

  2、搬遷實(shí)施:20xx年5月28日—— 5月30日

 、 各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

 、诰唧w搬遷工作:

  首先,綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;

  其次,由搬遷部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的.標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn);

  第三,在搬遷過(guò)程中,搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;

  第四,員工個(gè)人物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓; 第五,各部門員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由技術(shù)部統(tǒng)一安裝;

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對(duì)各部門員工辦公位置進(jìn)行了標(biāo)記),并對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊;

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

 、 搬遷順序:

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排技術(shù)部布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行,技術(shù)部先搬,其他部門后搬。

  搬遷順序依次為:技術(shù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場(chǎng)部

  四、 搬遷注意事項(xiàng)及要求:

  1、 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、各部門提前處理不要的物品,對(duì)一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;

  3、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。

  檔案搬遷方案 13

  一、搬遷前的準(zhǔn)備

  自6月9日護(hù)長(zhǎng)會(huì)議與6月11日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達(dá)有關(guān)通知,自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院與護(hù)理部部署要求,我科護(hù)士方面召開(kāi)了護(hù)理骨干會(huì)議,討論搬遷方案制定,并成立了護(hù)理方面搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組,全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下:

  1、成立搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組與任務(wù)

  1.1 搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組人員

  組長(zhǎng):

  組員:

  1.2 搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組任務(wù):

  包括制定護(hù)理方面搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護(hù)士具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。

  1.3 搬遷方案的制定

  護(hù)理方面的搬遷方案的制定須達(dá)到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時(shí)集思廣益,制定后仍需不斷進(jìn)行梳理與細(xì)化,以努力達(dá)到“三個(gè)保證”,即保證醫(yī)療過(guò)程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無(wú)縫性,保證人、財(cái)、物的安全和到位。

  2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作,科室每月進(jìn)行盤點(diǎn)(主要由科室成本核算員完成),根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單,嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng),對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢,以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量,以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負(fù)擔(dān)醫(yī)院搬遷方案醫(yī)院搬遷方案。

  3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來(lái)后,結(jié)合科室搬遷方案及時(shí)組織全科護(hù)士學(xué)習(xí),要求人人掌握,逐步開(kāi)展搬遷前準(zhǔn)備工作,同時(shí)通過(guò)組織全科護(hù)士的討論與模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善,以確?剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。

  4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護(hù)士充足休息;為確?剖以诎徇w時(shí)期人員充足,要求科室全體人員近期內(nèi)無(wú)特殊情況避免申請(qǐng)u>休長(zhǎng)假期,首先護(hù)理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護(hù)士返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。

  5、做好護(hù)理教學(xué)培訓(xùn)工作,7月后科室護(hù)理方面陸續(xù)進(jìn)入定科規(guī)范化學(xué)員、新規(guī)范化學(xué)員、新入科的助理護(hù)士、新晉升合同護(hù)士,以及實(shí)習(xí)護(hù)生等人員,使科室護(hù)理教學(xué)面對(duì)比以往都沉重的教學(xué)任務(wù),如何在搬遷時(shí)期在肩負(fù)搬遷任務(wù)的同時(shí)做好各成員的培訓(xùn)工作,是我科護(hù)理工作在搬遷前的又一重點(diǎn)工作。為確保各培訓(xùn)人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫(yī)院搬遷的影響,科室總結(jié)u>以往教學(xué)經(jīng)驗(yàn),制定出各級(jí)人員的培訓(xùn)計(jì)劃u>,加強(qiáng)教學(xué)管理,強(qiáng)化規(guī)范帶教,同時(shí)做好搬遷時(shí)期培訓(xùn)人員安排,確保平穩(wěn)過(guò)渡到新的.環(huán)境。

  6、新醫(yī)院裝修完工后,及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局,并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓(xùn)人員)熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線,同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員,以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。

  二、搬遷中的實(shí)施

  為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全,我們真正做到從思想上,物質(zhì)上,技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院,保證銜接順暢。

  1、科室護(hù)理人員安排

  搬遷之日,全科動(dòng)員,全力以赴,全科護(hù)士將分為兩部分,做好合理排班,科室協(xié)調(diào)留一部分技能過(guò)硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作(由xx主管護(hù)師負(fù)責(zé)),保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行;另一部分人員(由護(hù)長(zhǎng)負(fù)責(zé))則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷,并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作,安排就緒,準(zhǔn)備好迎接新病人入住新病區(qū),并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。

  2、病人的安排

  搬遷前,協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者,詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案,并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮;對(duì)于急、重危病人,與醫(yī)生溝通,做好病人病情評(píng)估,評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn),及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商,確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。

  三、搬遷后的收尾

  按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃,舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作,待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后,人員才返回新病區(qū)工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護(hù)理質(zhì)量關(guān),合理安排工作,確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。

  做好新病區(qū)物資統(tǒng)計(jì)、核算工作,充分發(fā)揮科室成本核算員的作用,在新病區(qū)迅速建立病區(qū)物資登記本,及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤點(diǎn),以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。

  搬遷后,發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作,盡快恢復(fù)正常運(yùn)作,并及時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區(qū)的宣傳,以及制定多項(xiàng)便民利民方面的護(hù)理措施。全科人員同心協(xié)力,延續(xù)良好的口碑,確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫(yī)療護(hù)理工作。

  檔案搬遷方案 14

  為全力以赴配合醫(yī)院整體搬遷工作有序進(jìn)行,齊心協(xié)力共同發(fā)揮職能科室核心作用,根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)一部署和要求,結(jié)合我院護(hù)理工作實(shí)際,護(hù)理部制定搬遷方案,具體如下:

  一、指導(dǎo)思想

  堅(jiān)持以“安全、平穩(wěn)、高效、優(yōu)質(zhì)”的搬遷原則,將“三個(gè)保證、三個(gè)確!必灤┌徇w工作之中,始終做到保證醫(yī)療服務(wù)過(guò)程的連續(xù)與安全,保證各項(xiàng)工作銜接的有序無(wú)縫,保證人、財(cái)、物的安全與到位,確保搬遷前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒、搬遷過(guò)程醫(yī)療安全和順利實(shí)施、搬遷后業(yè)務(wù)迅速恢復(fù)。

  二、組織保障

  (一)成立護(hù)理部搬遷小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:

 。ǘ┏闪⑿箩t(yī)院搬遷現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理指揮小組總指揮:新醫(yī)院總指揮:成員:舊醫(yī)院總指揮:成員:

 。ㄈ┏闪⒆o(hù)理專責(zé)小組

  小組名稱人員構(gòu)成職責(zé)

 、俅_保搬遷時(shí)住院病人的醫(yī)療護(hù)理安全;

 、谘芯恐贫ò徇w護(hù)理安全應(yīng)急預(yù)案;

  ③重新整理、修訂各種護(hù)理工作流程、?谱o(hù)理工作指引;

  ④確認(rèn)搬遷前各種物品的到位,人員的測(cè)試,制定護(hù)理銜接方案,并組織實(shí)施;

  ⑤做好人力資源的前期部署工作,擬定分科人員安排;

 、拗笇(dǎo)臨床科室準(zhǔn)確評(píng)估住院病人的病情,按輕、重病人分類;

 、哓(fù)責(zé)新醫(yī)院感染管理各項(xiàng)要求符合規(guī)范。

  ⑧建立個(gè)部門間有效快捷的溝通方式。

 、傩纬晌锲窋[放方案,規(guī)范新病房?jī)?nèi)物品放置。

 、谂c宣教科協(xié)商統(tǒng)一病床編號(hào),病區(qū)標(biāo)示牌等安裝,各種標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)。

 、蹖彶楦骺剖姨峤坏木唧w搬遷方案,具體實(shí)施搬遷工作;

  ④收集掌握各科室收治和危重病人情況,評(píng)估住院病人的病情,按輕、重病人分類;在護(hù)理安全組指導(dǎo)下制定方案并組織實(shí)施;

 、蓦S時(shí)處理、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中各科室出現(xiàn)的護(hù)理工作問(wèn)題。

 、拚硗瓿尚箩t(yī)院各科室所有物資、設(shè)備清單,作為成本核算依據(jù)。

  ①制定三個(gè)部門的搬遷計(jì)劃并組織實(shí)施;

  ②保證供應(yīng)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),物品的完好使用及物資的.及時(shí)到位;

  ③保證手術(shù)有序地安排及急危重病人救治工作有效地開(kāi)展、及時(shí)地轉(zhuǎn)移。

 、僦贫ㄩT急診、內(nèi)鏡中心的搬遷計(jì)劃并組織實(shí)施;

 、谧龊梅衷\護(hù)士的安排及培訓(xùn),加強(qiáng)分診力量及監(jiān)控;

 、坶T診有檢查設(shè)備的科室、內(nèi)鏡中心調(diào)試運(yùn)行正常,確保搬遷后第二天能全面開(kāi)診;

 、芗痹\科發(fā)揮殿后作用,確保急危重病人的搶救及轉(zhuǎn)運(yùn)有序進(jìn)行。

  組長(zhǎng):

  1、護(hù)理安全組組員:

  2、病區(qū)護(hù)理組組長(zhǎng):組員:

  3、供應(yīng)室、手術(shù)室、ICU重點(diǎn)組員:部門護(hù)理組組長(zhǎng):

  4、門急診、內(nèi)鏡中心護(hù)理組組長(zhǎng):組員:

  5、護(hù)理培訓(xùn)教學(xué)組

  組長(zhǎng):組員:

  三、搬遷時(shí)間安排

  按照醫(yī)院制定具體搬遷時(shí)間要求,全力配合。護(hù)理部辦公室及示教室的搬遷根據(jù)醫(yī)院部署,在整體搬遷前后進(jìn)行,部分物品組織自行搬遷。

  四、實(shí)施步驟

 。ㄒ唬(zhǔn)備階段

  召開(kāi)護(hù)長(zhǎng)會(huì)議,進(jìn)行搬遷準(zhǔn)備總動(dòng)員。通報(bào)物品擺放方案、規(guī)范物品放置。同步進(jìn)行分診護(hù)士到新院實(shí)地參觀、培訓(xùn)。

  制定好病人轉(zhuǎn)移評(píng)估表、做好各種藥品、物品標(biāo)識(shí),指導(dǎo)各病區(qū)護(hù)長(zhǎng)統(tǒng)一布局新院病房物品、藥品的放置,標(biāo)貼標(biāo)識(shí)。

  組織護(hù)理部成員到新醫(yī)院參觀,明確新院區(qū)內(nèi)各科室所在的方位及科室房間的安排布置。熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線,根據(jù)醫(yī)院整體環(huán)境與搬遷要求各科室合理安排人員,做好病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置準(zhǔn)備工作。

  組織護(hù)理部成員到新醫(yī)院分組落實(shí)各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況。搬遷前確認(rèn)各各單元信息系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、房號(hào)、床號(hào)、各種物品、藥品標(biāo)識(shí)是否通暢、完整,各項(xiàng)設(shè)施的完善。

 。ǘ⿲(shí)施階段

  護(hù)理部人員分兩組分別在新院及舊院督導(dǎo)各病區(qū)搬遷工作的開(kāi)展。

  檔案搬遷方案 15

  一、前期準(zhǔn)備工作

  1.成立搬遷負(fù)責(zé)小組,明確工作職責(zé),實(shí)行責(zé)任制管理。

  2.安排專人將檔案室財(cái)產(chǎn)(如:辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等)編號(hào)、清理成冊(cè),并打包。

  3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等,裝箱封好并編號(hào),并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。

  4.按照車廂平面圖,大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。

  5.按照新檔案室的`平面示意圖,大概規(guī)劃好物體擺放處,如檔案柜該放哪。

  6.與搬家公司溝通,確定費(fèi)用,聯(lián)系好車輛,溝通好搬移工作,領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。

  7.召開(kāi)檔案室搬遷會(huì)議,落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。

  8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  紙箱200元

  包裝袋、膠帶100元

  運(yùn)輸標(biāo)簽單30元

  租用兩輛大型搬運(yùn)車800元

  人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元

  機(jī)動(dòng)費(fèi)500元

  總計(jì)2230元

  二、搬家過(guò)程

  1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。

  2.安排人跟車,監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。

  3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。

  2.搬完后對(duì)物品的檢查登記,重新核實(shí)整理。

  3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試,保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。

  三、后續(xù)工作

  1.清算項(xiàng)目,跟搬家公司結(jié)錢。

  2.檔案的整理與排放。

  3.找出存在的安全隱患,并及時(shí)上報(bào)。

  4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。

  5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。

  6.淘汰并清理不能用的設(shè)備,并申請(qǐng)新的設(shè)備。

  檔案搬遷方案 16

  一、規(guī)劃新館館舍布局

  檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證,努力把各級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館,是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。所以,檔案館新館建設(shè)對(duì)每個(gè)地方來(lái)說(shuō)都是新的里程碑,是實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機(jī)遇。而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個(gè)檔案館新館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

  1、根據(jù)功能要求合理規(guī)劃?rùn)n案館新館布局

  鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫(kù)區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。各類用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開(kāi)放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì)議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對(duì)外服務(wù)等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。

  如庫(kù)區(qū)要求相對(duì)獨(dú)立,對(duì)外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個(gè)布局中應(yīng)與庫(kù)區(qū)保持一定安全距離;對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運(yùn)送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車場(chǎng)等;使室外公共區(qū)域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所,又可在災(zāi)害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應(yīng)急避難的場(chǎng)所使用。

  2、科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏

  要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu),科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。檔案館館藏布局是檔案館百年大計(jì),一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。

  應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來(lái)科學(xué)規(guī)劃,對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫(kù)、特殊載體檔案庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、資料庫(kù);珍貴檔案實(shí)體,還要安排特殊庫(kù)房作為特藏庫(kù)),將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體,并科學(xué)安排館藏出入庫(kù)和提供利用的流動(dòng)路線。既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時(shí)維護(hù)檔案館工作人員正常工作環(huán)境。

  3、通過(guò)室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念

  確定館藏檔案布局之后,接下來(lái)是設(shè)計(jì)各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺(tái)擺放等。要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費(fèi)。作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺(jué)感、行為感,通過(guò)有效家具設(shè)計(jì)與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。

  同時(shí),還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢(shì)需要,較容易做出局部調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用auto cad軟件,先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖,在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺(tái)和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào),以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時(shí)間和人力。

  二、確認(rèn)新館各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)

  新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)新館建設(shè)情況進(jìn)行全面驗(yàn)收,重點(diǎn)驗(yàn)收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況,新機(jī)房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認(rèn),各種電壓測(cè)量,ups供電系統(tǒng)檢測(cè)量),確認(rèn)每項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

  三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組,明確職責(zé)。

  領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊(duì)或搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。

  各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。

  四、查驗(yàn)清理館藏與固定資產(chǎn)

  檔案館搬遷,正是對(duì)館藏檔案資源全面查驗(yàn)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機(jī)?蓪(duì)發(fā)現(xiàn)與確定的錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架、錯(cuò)類、錯(cuò)號(hào)案卷(或資料)進(jìn)行校正;通過(guò)清理對(duì)館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。

  1、清點(diǎn)館藏

  對(duì)檔案資源進(jìn)行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對(duì)檔案資源逐卷逐冊(cè)逐件核對(duì)。做到對(duì)館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作量較大,需提前進(jìn)行。

  2、館藏整序

  即檔案資源的有序化,是對(duì)館內(nèi)各檔案庫(kù)、資料庫(kù)所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時(shí),下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(hào)(資料編號(hào))統(tǒng)統(tǒng)歸位;對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定,剔除過(guò)期、到期、無(wú)保存價(jià)值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。

  3、確認(rèn)家當(dāng)

  即按部門清點(diǎn)現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物品,具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報(bào)廢的設(shè)備、物品明細(xì),匯總造冊(cè)。掌握區(qū)域空間柜架特點(diǎn)及其規(guī)模。此外,還要明確需要增添的設(shè)備、配件等,及時(shí)申請(qǐng)。在此過(guò)程中,對(duì)各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識(shí);對(duì)廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問(wèn)題。

  4、實(shí)施保護(hù)

  搬入新館前對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒;對(duì)“病檔”進(jìn)行登記,對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護(hù)措施(如復(fù)印原件備查,進(jìn)行縮微、數(shù)字化等);對(duì)特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。圖、線纜號(hào)圖;對(duì)所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進(jìn)行備份;提早解決各個(gè)設(shè)備及其線纜、信號(hào)燈、液晶顯示屏等存在的錯(cuò)誤;對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。

  五、準(zhǔn)確無(wú)誤地測(cè)定柜架位

  館藏柜架位的測(cè)定是檔案館搬遷過(guò)程中重要步驟。由于新舊館合承載量、庫(kù)位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局,以便更好地利用。為此,必須進(jìn)行柜架位測(cè)定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對(duì)照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。

  館藏柜架位的測(cè)定主要包括測(cè)量計(jì)算在架存放各類檔案資源實(shí)體的實(shí)際長(zhǎng)度、存放各類檔案資源實(shí)體的預(yù)留發(fā)展空間,要在新館儲(chǔ)存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨(dú)立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號(hào)。館藏柜架位測(cè)定準(zhǔn)確無(wú)誤,可節(jié)省人力、物力、財(cái)力,降低損耗,加快搬遷速度。

  六、選擇合適的'搬遷方法

  一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運(yùn)車運(yùn)送至館藏地,再開(kāi)箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠(yuǎn)的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運(yùn)送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運(yùn)工具),由人組成傳送帶運(yùn)送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。

  以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無(wú)法準(zhǔn)確控制館藏實(shí)體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯(cuò)誤,整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個(gè)搬遷過(guò)程無(wú)法進(jìn)行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來(lái)困難和不便。所以,搬遷過(guò)程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,靈活使用。

  七、制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施方案

  搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實(shí)施方案,內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點(diǎn)、運(yùn)輸路線等。與此同時(shí),需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素,估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),包括安保、搬運(yùn)、通電、天氣問(wèn)題等,提出解決措施和應(yīng)急方案,并成立相應(yīng)工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細(xì)化到每個(gè)人。

  八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品

  主要是指搬遷過(guò)程中所使用的運(yùn)輸工具(如搬運(yùn)車輛)及打包、搬遷用品(如記號(hào)筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等)的準(zhǔn)備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。

  搬遷中的過(guò)程控制:搬遷中的過(guò)程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。要進(jìn)行“預(yù)搬試驗(yàn)”,精確計(jì)算搬遷全程所需要時(shí)間。在驗(yàn)證此方法可行之后,進(jìn)行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動(dòng)員和說(shuō)明搬遷注意事項(xiàng),開(kāi)始運(yùn)作,以達(dá)到搬遷成本最小化。

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