服務質(zhì)量提升方案(精選11篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,預先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的服務質(zhì)量提升方案(精選11篇),歡迎閱讀與收藏。
服務質(zhì)量提升方案 篇1
根據(jù)禪城區(qū)建設人民滿意政府工作要求,為進一步提升我區(qū)公交服務水平,切實解決市民反映的突出問題,樹立良好的公交形象,增加城市公交的吸引力,為市民提供安全、優(yōu)質(zhì)、便捷的公交服務,特制定本方案。
一、 總體思路
通過強化駕駛員培訓,改善工作環(huán)境,創(chuàng)新管理手段,結(jié)合監(jiān)督考核與激勵獎勵機制,全面提升禪城區(qū)公交駕駛員服務水平,提高市民對公交服務的滿意度。
二、工作目標
(一)加強公交駕駛員崗前培訓、月度安全培訓和職業(yè)道德培訓,提高駕駛員服務意識,規(guī)范駕駛操作,改善服務態(tài)度;
(二)優(yōu)化企業(yè)營運管理,定期召開服務質(zhì)量提升會議,分析市民投訴和訴求,從市民需求出發(fā),通過創(chuàng)新管理手段,調(diào)整管理方向,打造貼心、滿意、人性化的公交服務;
。ㄈ┩晟乒获{駛員考核、獎勵機制,搭建服務質(zhì)量評估體系,定期向社會公布公交服務指標,同時引入義務監(jiān)督員、新聞媒體、市民代表等各方力量,建成覆蓋全區(qū)的社會監(jiān)督網(wǎng)絡。
三、具體措施
。ㄒ唬⿵娀{駛員培訓和職業(yè)道德教育,增強服務意識
1、駕駛員培訓創(chuàng)新,重過程、看成果
優(yōu)化駕駛員培訓模式、定向培訓內(nèi)容,由理論宣講調(diào)整為理論和案例分析相結(jié)合,通過違規(guī)講解、案例分析,明晰服務要求,加深對管理制度認識和理解。定期邀請交警對公交駕駛員進行交通法規(guī)專題培訓學習,加強安全駕駛意識。
2、源頭管理,嚴格執(zhí)行上崗資格制度
公交管理公司對營運企業(yè)司機進出場實行備案管理,同時參與新入職駕駛員理論考試,增加面試環(huán)節(jié),嚴把駕駛員準入關,提升公交駕駛員隊伍水平。
3、開展技能競賽,增強駕駛技藝
圍繞公交駕駛技考,設計趣味駕駛技能競賽,通過競賽形式,引發(fā)公交駕駛員對駕駛技術的鉆研,加強業(yè)務溝通,豐富公交駕駛員的業(yè)余生活,活躍氣氛,增加行業(yè)活力,增強駕駛員隊伍的凝聚力和向心力。
。ǘ┘訌姳O(jiān)督管理,把好服務質(zhì)量關
1、標準化監(jiān)督考核,加強管理力度
全力配合上級主管部門,建立服務質(zhì)量評估體系,通過量化考核指標,統(tǒng)一公交服務要求,實施公交服務質(zhì)量考核,嚴抓服務監(jiān)管,保障公交服務水平。
2、定期會議,研討對策
召開月度服務質(zhì)量提升會議,通報上月度全區(qū)服務投訴情況,分析投訴重點、查找突出問題,研討應對措施,改善服務問題。另一方面,利用月度會議,促進公交管理模式各層級之間的縱向交流,定立短期工作目標、中期發(fā)展重點和長期改革方向,引領行業(yè)健康穩(wěn)步向前發(fā)展。
3、實時調(diào)度,班次準點
與公交營運企業(yè)搭建實時調(diào)度溝通平臺,增設公交班次間隔監(jiān)控專崗,在公交運營時間內(nèi)每小時對我區(qū)公交線路進行一次輪檢,發(fā)現(xiàn)間隔異常,線路斷位、車輛聚邊情況時,立即下發(fā)指令,要求企業(yè)實時調(diào)度,保障公交線路間隔均勻,車輛到站準點。
4、考核班次完成,保障公交服務
考核班次完成率,監(jiān)督引導公交企業(yè)切實執(zhí)行營運計劃,積極進行實時調(diào)度和車輛檢修工作,減少因路阻、壞車原因造成班次缺失,影響公交服務。
5、公交管理監(jiān)督隊伍分組競爭,提升監(jiān)督質(zhì)量
采取分組競爭形式,調(diào)動服務監(jiān)督隊員工作積極性,鼓勵員工更大程度發(fā)揮監(jiān)督管理作用,做到服務問題多發(fā)現(xiàn)、突出現(xiàn)象多觀察、司機動態(tài)多留心的監(jiān)督氛圍,提高團隊協(xié)作意識,增加監(jiān)督隊伍凝聚力和工作活躍度。
6、發(fā)揮社會監(jiān)督力量,多元監(jiān)管
常態(tài)化開展義務監(jiān)督坐談會議、聽取收集積極意見,充分發(fā)揮義務監(jiān)督員的力量;同時,我們將繼續(xù)擴大義務監(jiān)督隊伍,繼續(xù)邀請熱心市民,參與公交監(jiān)督工作。
7、服務熱線提質(zhì),緩和司乘矛盾
組織接線員積極參加相關業(yè)務培訓課程,提升接聽技考,標準化接聽處理流程,要求員工以真誠的態(tài)度對待每一宗服務投訴,做到認真記錄、妥善處理,落實跟蹤回訪、滿意度調(diào)查環(huán)節(jié),務求把投訴事件解決在萌芽處,避免矛盾激化、提升公交滿意度。
(三)獎勵先進,激勵后進,樹立榜樣,引領進步。
1、月度獎勵好人好事,樹立榜樣
制定好人好事獎勵制度,每月統(tǒng)計公交車廂好人好事,根據(jù)挽回損失、社會影響和持續(xù)時間給予相應獎勵,弘揚正氣,傳播正能量,引導廣大駕駛員效仿學習好人好事,樹立公交人良好正面的服務形象。
2、評選年度優(yōu)秀線路、星級駕駛員
通過網(wǎng)絡票選、電話投票、問卷調(diào)查方式,開展年度優(yōu)秀線路、優(yōu)秀駕駛員評選活動,結(jié)合線路車輛違規(guī)違章率低、乘客投訴率低、無重大責任事故、死亡事故為零、未被公開批評等情況進行公開評選。對于堅持提供優(yōu)質(zhì)服務,獲得市民乘客一致好評的公交線路和駕駛員給予表彰獎勵,以點帶面,發(fā)揮出先進典型的引領作用,促進公交行業(yè)不斷提高服務水平,促進行業(yè)健康發(fā)展。
3、組織活動,開闊視野
有條件的公交企業(yè)還應要組織服務優(yōu)質(zhì)、行車安全的資深駕駛員外出學習,通過走出去,開眼界,學先進的活動,穩(wěn)定公交駕駛員隊伍,致力行業(yè)人才的培養(yǎng)、傳承,帶動公交駕駛員師傅帶徒弟的行業(yè)文化,吸引年輕駕駛員渴望成長,追求進步的積極心態(tài)。
(四)宣傳引導,營造文明和諧車廂
1、制作動畫,生動教學
制作教學動畫,對司機操作規(guī)范和乘客文明乘車提供正確指引,通過公交車廂多媒體視窗播放推廣,倡引司乘雙方合力營造和諧、文明的公交車廂。
2、邀請體驗,互動交流
配合上級主管部門,利用公交周、無車日等活動契機,開展體驗活動,邀請市民親身體驗公交司機的工作過程,并聽取市民乘客、媒體網(wǎng)絡的意見建議,通過互動交流、宣傳引導,讓更多人了解行業(yè)現(xiàn)狀,關心公交發(fā)展,支持選擇公交出行,改善司乘關系,珍惜駕駛員勞動成果,享受城市公交服務的便利。
四、實施步驟
(一)宣傳階段(5月18日-5月22日)
公交運營企業(yè)根據(jù)方案內(nèi)容,結(jié)合實際情況,組織全體人員召開動員大會,積極開展宣傳和教育工作,營造良好的活動氛圍,制定出具體實施方案報送區(qū)公交管理公司。
。ǘ┳圆殡A段(5月25日-6月5日)
各公交運營企業(yè)針對市民投訴反映的突出問題,制定治理措施,同時,進一步強化內(nèi)部管理、培訓教育、安全管理等相關制度,創(chuàng)新管理手段,提高管理水平,加強日常巡查和專項檢查,不斷提高駕駛員工作技能和服務觀念,力促服務質(zhì)量標準化、服務管理規(guī)范化、服務過程程序化。
(三)監(jiān)督檢查階段(6月8日-6月30日)
公交管理公司在服務監(jiān)督員隨車監(jiān)督檢查司機服務質(zhì)量、抽查車載監(jiān)控視頻基礎上,增加不定期檢查,專項行動,實現(xiàn)區(qū)內(nèi)線路檢查覆蓋率達100%;同時,根據(jù)每月公交服務投訴集中反映的問題,針對性解決。
(四)全面提升階段(7月1日-11月30日)
根據(jù)公交服務標準實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管,督促各公交運營企業(yè)為乘客提供優(yōu)質(zhì)服務,提升群眾對公交服務的滿意度。配合區(qū)交通運輸局根據(jù)城市公共交通周及無車日、創(chuàng)文等工作,進行優(yōu)秀服務公交駕駛員、優(yōu)秀公交線路等評選;積極協(xié)調(diào)相關職能部門,力促公交車駕駛員工資增長、培訓費用定向補貼、年度獎勵、相關優(yōu)惠政策等落實到位;通過乘客滿意度調(diào)查和行業(yè)專項檢查評估等調(diào)查方式,將公共交通綜合服務指數(shù)評價指標體系中各項指標量化評估結(jié)果,對社會公開發(fā)布。
各公交運營企業(yè)要通過提升公交服務質(zhì)量的一系列措施,建立健全各項管理制度,形成長效和動態(tài)的管理機制,實現(xiàn)各項管理措施的科學化、規(guī)范化、制度化。
(五)總結(jié)階段(12月1日-12月15日)
各公交運營企業(yè)及時總結(jié)精細化管理、制度化管理等工作,對本次公交服務提升工作經(jīng)驗進行全面總結(jié),并根據(jù)本年度駕駛員安全駕駛里程、媒體正面宣傳、優(yōu)質(zhì)服務等情況上報星級優(yōu)秀駕駛員名單。
區(qū)交通運輸局將召開總結(jié)大會,及時推廣先進經(jīng)驗,表彰先進,并對星級優(yōu)秀公交駕駛員進行年度獎勵。
服務質(zhì)量提升方案 篇2
為進一步提升我賓館的服務質(zhì)量和管理水平,我賓館結(jié)合實際,對照國家星級飯店評定標準和星級飯店訪查規(guī)范,把狠抓內(nèi)部管理、完善和建立賓館管理制度和規(guī)范服務標準、強化職業(yè)培訓,不斷提升服務技能作為突破口,認真進行安排部署,有計劃、分階段的進行整改和改進,各項工作穩(wěn)步推進,現(xiàn)將具體方案匯報如下:
一、統(tǒng)一思想,提高認識。
賓館領導及各部門認真組織學習了星級飯店評定標準及訪查規(guī)范,明確內(nèi)容,明確職責,明確要求,一級抓一級,層層抓落實。通過學習,使全體員工認識到服務質(zhì)量是賓館經(jīng)營管理的生命線。賓館成立了以總經(jīng)理為總負責人的賓館星級復核整改和服務質(zhì)量提升小組,并充分發(fā)揮內(nèi)審員職能作用,與提升服務質(zhì)量活動小組成員及人力資源部積極配合,根據(jù)各部門的工作計劃和內(nèi)容,落實交叉互檢制度,定期做好檢查記錄。各部門結(jié)合崗位工作性質(zhì),制定了具體的工作措施,經(jīng)開會討論,找準工作的結(jié)合點,找出工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),不斷加以完善和改進,從而有效提升服務質(zhì)量。
二、突出重點、抓好培訓工作。
賓館按照年初各部門制定的培訓計劃,按照“缺什么訓什么,什么弱訓什么”的原則,加大培訓力度,完善培訓內(nèi)容,重點開展了崗位技能培訓、語言強化培訓、行為規(guī)范培訓等基礎培訓內(nèi)容,為提升星級賓館服務質(zhì)量打下了堅實的基礎。以人為本,提高全員素質(zhì),是我們加強軟件建設的重點。為提高員工素質(zhì),賓館始終堅持以人為本,把全員培訓放在一個重要的高度上。邀請區(qū)內(nèi)外專家學者來賓館授課,既講授理論知識,又傳授實踐本領,對員工進行全面綜合的培訓,全面提高員工服務意識與水平。賓館先后與xx酒店管理公司、xx管理培訓公司簽訂了培訓協(xié)議,投入資金購買了xx資源雜志等書籍、光盤類培訓教材,建立了培訓電教室,在做好全員培訓教育工作的基礎上,逐漸形成上崗培訓、在崗培訓、素質(zhì)培訓等內(nèi)外相結(jié)合的多層次的培訓教育制度。并把培訓工作與開展爭先創(chuàng)優(yōu)和提升服務質(zhì)量活動結(jié)合起來,確保培訓工作取得實效。
三、堅持以人為本,加強“軟件”建設
在加大力度開展培訓,提升賓館整體服務質(zhì)量的同時,加大賓館服務軟件建設的力度,強化服務基礎和服務意識,尤其是嚴格貫徹落實四星級賓館的服務規(guī)程,使賓館的服務和內(nèi)部管理更趨規(guī)范化,在質(zhì)量管理方面打下扎實的基礎。
1、質(zhì)檢部根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和要求,按照標準和規(guī)范,認真落實日檢、周檢、月檢的服務質(zhì)量檢查制度,嚴抓細摳,發(fā)現(xiàn)問題要明確責任,督促整改和限期整改,實行跟蹤問效。
2、賓館今年還在以往質(zhì)檢部的基礎上組建了以各部門經(jīng)理為成員的質(zhì)量檢查小組,強化質(zhì)檢小組力量及功能。質(zhì)檢小組按照服務規(guī)范和星級標準對各部門、各區(qū)域進行每周一次定期檢查和不少于兩次的不定期檢查,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的的問題,質(zhì)檢小組督促各部門整改,并對整改情況進行復查。對整改不力和敷衍了事的部門實行連帶扣罰,以切實督促部門提高完善服務質(zhì)量和管理水平,提高賓客滿意度。
3、為鞏固已取得的良好局面,建立了值班經(jīng)理每日重點部位巡檢制度,每天的巡檢部位不得少于七個點, 依照各崗位操作流程的相關規(guī)定和質(zhì)量要求,開展設備設施維護保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生和服務質(zhì)量檢查工作,讓每位中層干部都行使職權(quán),進一步提高管理水平和能力,使賓館的質(zhì)量管理通過中層干部層層傳遞。
4、“顧客滿意”是賓館永恒的主題。為進一步完善賓客投訴體系和賓客意見處理體系,由前廳經(jīng)理負責賓客意見和投訴的匯總、整理、分析、反饋、跟蹤,從而較好地建立了賓館的賓客投訴處理體系,及時有效地處理賓客意見和投訴。
5、在以往的基礎上完善了目標管理考核辦法,落實每月考核制度,對每個部門的工作情況實行量化打分,查找存在的問題,對照檢查出來的問題,區(qū)分不同崗位、不同環(huán)節(jié),制定整改措施,從而不斷完善賓館內(nèi)部監(jiān)督和運行服務質(zhì)量的制度和標準。
四、對照星評標準,制定措施,加強整改。
針對去年星級復核中暴露出的問題和不足,在地、市行業(yè)主管部門的多次檢查指導下,按照四星級標準和要求,制訂了詳細的工作方案和整改計劃,以市場需求為導向,逐步改造硬件配套設施,增加服務項目,強化內(nèi)部管理。賓館對照星級標準的要求,合理有序地開展硬件的維修保養(yǎng)和整改工作。
1、賓館著重將客房設備進行改造,為部分房間購置了新床墊及床單等布草,對房間冷熱水標識進行更正,對房間和樓道照明進行了調(diào)整,提升了客房的舒適度。
2、將原賓客投訴較多的電信寬帶點播電視更換為廣電網(wǎng)絡有線電視,將客房寬帶網(wǎng)絡更換為速度更快的光纖網(wǎng)絡,并實現(xiàn)了客房全wifi信號覆蓋,為廣大入住賓客的生活和工作提供了方便。
3、按照星級酒店評定標準,對賓館外圍設施加以改進,對賓館停車場的停車線及導向箭頭重新粉刷,為客人在院內(nèi)行車及停車提供安全保障。
4、在賓館院內(nèi)各重點部位增加了高清攝像頭,實現(xiàn)了攝像系統(tǒng)全面覆蓋,確保安全。
5、投入資金安裝了雙回路供電系統(tǒng),徹底解決了因各種原因?qū)е碌呐R時停電對入住賓客帶來的不便。
6、按照星標要求對賓館應急預案演練程序進行了完善,對演練時間、地點均進行詳細記錄。
7、配備了殘疾人專用輪椅,為特殊客人提供了方便。
8、完善規(guī)范了網(wǎng)上預定、電話預定、叫醒服務程序,安排專人負責網(wǎng)絡信息的維護。
9、規(guī)范了廚房的食品留樣機制,保障食品安全。
10、為使員工能夠休息的更加舒心,賓館對員工宿舍條件進行改善,改造了員工浴室和更衣室,指定專人負責員工伙食,購置了電視機,安裝了寬帶網(wǎng)絡,讓員工們體會到賓館大家庭的感覺。
11、完善了行李房管理,做到制度上墻,在大廳設置了旅游團隊行李臨時存放點,更好地滿足客人的需求。
12、對客房印刷品與文具用品重新設計更換,做到中英文對照,以方便涉外賓客的入住。
13、整合了商務中心的商務服務功能,提供旅游信息咨詢、票務服務和委托代辦服務。
賓館持續(xù)不斷對各營業(yè)部門設施設備進行全面整改的同時,也對賓館現(xiàn)實存在的部分硬件設施達不到四星級酒店標準的情況想方設進行整改,以尋求賓館的整體改造與發(fā)展。2012年底賓館就已經(jīng)制定了一個全面改造裝修計劃,因受今年社會大環(huán)境因素影響,賓館20xx年效益全面下滑,導致因資金困難而未能按期實施。下半年,賓館及時轉(zhuǎn)變經(jīng)營策略,積極應對社會因素,加強市場營銷,經(jīng)營狀況較上半年有了較大提升。目前賓館全面改造裝修計劃已經(jīng)提上賓館發(fā)展議程,初步計劃已經(jīng)在征求意見中。 改造后的xx賓館,硬件配套設施和服務功能更加完善,整體布局更加科學,進一步強化賓館設施檔次,豐富賓館的服務功能,將極大地提高賓館的綜合接待能力和服務檔次,為提高賓客的滿意程度提供可靠的保證。
服務質(zhì)量提升方案 篇3
堅持以發(fā)展為先、以納稅人為本,牢固樹立稅收服務觀。新華分局從納稅人的需求出發(fā),真正轉(zhuǎn)變工作作風。在稅收管理過程中多一些人文關懷,多為納稅人著想,急納稅人之所急。對出現(xiàn)的問題,要及時研究、及時解決,為納稅人提供實實在在的服務。健全服務制度、創(chuàng)新服務手段、拓寬服務領域、豐富服務內(nèi)容。提高工作效率,提高服務質(zhì)量。作好稅收咨詢服務工作,把稅收優(yōu)惠政策宣傳落實到位,公開稅收政策,辦稅程序,在征收管理過程中要以稅收法律法規(guī)為依據(jù),不偏不倚,做到公平、公正、公開,讓納稅人既承擔相應的稅收法律責任,又使之得到稅務機關應有的尊重。通過創(chuàng)新納稅服務工作,逐步縮小稅務機關與納稅人之間的距離,充分體現(xiàn)稅務機關優(yōu)質(zhì)、快捷、高效的服務。
一、提高為納稅人稅法咨詢輔導的服務意識
結(jié)合稅法宣傳月的時間,加大服務意識,為納稅人提供面對面稅法宣傳和咨詢輔導,對重點稅源企業(yè)進行定期巡查巡防,對企業(yè)發(fā)生的問題和提出的問題,進行“點單式”稅法咨詢輔導和培訓。
二、提高要盡力滿足納稅人的合法合理需求的服務意識
既要滿足納稅人辦理涉稅事項的程序性需求,也要滿足納稅人稅收政策、稅收優(yōu)惠等權(quán)益性需求;既要滿足納稅人的共性需求,也要滿足納稅人的個性化需求。我們用真誠的心為納稅人著想,多為納稅人做雪中送炭的工作。
三、提高堅持公平、公正、文明、規(guī)范執(zhí)法的意識
規(guī)范執(zhí)法、公正執(zhí)法、嚴格執(zhí)法才能為守法經(jīng)營的納稅人創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,才是最佳的服務。公平、公正、規(guī)范、文明執(zhí)法,提高稅務部門依法行政的公信力,樹立國稅機關的良好形象。
四、提高四分局“人人是窗口,人人樹形象”的意識
納稅服務不僅僅是納稅服務科、辦稅服務廳的事,我們四分局牢固樹立全員為納稅人服務的理念,牢固樹立“人人是窗口,人人樹形象”的意識,把每一次巡查巡訪、納稅評估等日常管理工作當作稅法宣傳的陣地,把每一次上門檢查定格為公平公正文明執(zhí)法的縮影,使納稅人在稅法遵從度不斷提高的同時,對國稅部門的滿意度不斷提升。我們應把為納稅人服務提升到最高層次,簡化辦稅流程、減少審批環(huán)節(jié),各部門之間加強聯(lián)系與業(yè)務銜接,保持部門間業(yè)務協(xié)作暢通。
五、提高稅務干部自身的隊伍素質(zhì),保障納稅服務的質(zhì)量
做好納稅服務工作很大程度上取決于是否有高素質(zhì)的干部隊伍。一是充分發(fā)揮人的能動性,按照人員的能力和素質(zhì)配置好崗位。二是要加強干部隊伍專業(yè)知識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),使每一位稅務干部做到知法、懂法、守法,不斷加強自身修養(yǎng),提高綜合執(zhí)法能力。三是要加強稅務干部的思想政治教育、職業(yè)道德教育和勤政廉政教育,通過稅務干部素質(zhì)的不斷提高,進一步規(guī)范納稅服務行為,提高服務質(zhì)量,增強服務效果。
服務質(zhì)量提升方案 篇4
物流服務質(zhì)量是物流企業(yè)占領物流市場、提升競爭力的關鍵因素,是物流企業(yè)獲得利潤的源泉。但是,與現(xiàn)代物流發(fā)展要求相比,我國物流企業(yè)服務質(zhì)量和水平還存在著很大差距。本文在分析物流服務質(zhì)量及其影響因素的基礎上,研究我國物流企業(yè)提高物流服務質(zhì)量策略,以期為我國物流企業(yè)改善物流服務質(zhì)量提供理論依據(jù)。
相對于發(fā)達國家而言,我國物流產(chǎn)業(yè)起步較晚,服務質(zhì)量不高。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,物流企業(yè)競爭將體現(xiàn)在服務質(zhì)量的競爭,服務已成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的一個重要手段。物流服務是指以客戶的委托為基礎,按照客戶要求,為克服貨物在時間和空間上的間隔而進行的物流業(yè)務活動。物流活動主要包括將物品從供應地向接收地的實體流動的各個環(huán)節(jié),是物流企業(yè)占領物流市場、提升競爭力的關鍵因素,是物流企業(yè)獲得利潤的源泉,是物流管理的重要組成部分,是獲取顧客滿意和競爭優(yōu)勢的重要內(nèi)容,提高物流業(yè)的服務水平、降低成本,提高核心力等方面具有重要作用。目前,許多物流企業(yè)為提高物流服務質(zhì)量,開始學習和引用先進的顧客滿意改善工具和方法,如全面質(zhì)量管理、企業(yè)流程再造和物流服務績效評估等。
一、物流服務質(zhì)量概述
(一)物流服務質(zhì)量的涵義。物流服務質(zhì)量就是物流企業(yè)通過固有的特性所提供物流的服務,達到服務質(zhì)量標準,滿足物流客戶和其他相關要求的能力,也是整個物流服務過程和結(jié)果的集合,是物流企業(yè)和客戶在合作的過程中相互作用的真實瞬間實現(xiàn)的。物流服務質(zhì)量的形成主要來自三個方面:設計來源、供給來源、關系來源。物流服務質(zhì)量的本質(zhì)是:
1、是對客戶物品利用可能性的物流保證,其本質(zhì)是滿足客戶對物品的時間、空間、形質(zhì)等方面的需求。根據(jù)客戶的要求,物流企業(yè)通過一定的服務方式和流通渠道,實現(xiàn)物品在時間、空間和一定形體與質(zhì)量狀態(tài)方面的改變;
2、服務質(zhì)量是以滿足顧客需要為目的的,是顧客感知所提供服務的好壞程度,顧客對服務質(zhì)量的認識取決于他們預期的服務水平同實際所感受到的服務水平的對比;
3、顧客對服務質(zhì)量的評價不僅要考慮服務的結(jié)果,而且考慮服務的過程。
(二)物流服務質(zhì)量的內(nèi)容。服務質(zhì)量是產(chǎn)品生產(chǎn)的服務或服務業(yè)滿足規(guī)定以及潛在需求的特性和特征的總和,它關系著客戶的滿意度和忠誠度,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要的影響。物流服務質(zhì)量是物流活動本身固有的特性滿足顧客要求的程度,它表現(xiàn)為客戶對所提供的物流服務的滿意程度。物流服務質(zhì)量的主要內(nèi)容包括以下幾點:
1、物流對象質(zhì)量。物流對象質(zhì)量是在物品運送過程中對物品原有質(zhì)量(性質(zhì)、形狀、重量等)的保證,是物流服務質(zhì)量的基礎與核心,它取決于物流工作質(zhì)量和物流工程質(zhì)量,可以直觀地反映出物流服務質(zhì)量的基本水平;
2、物流工作質(zhì)量。物流工作質(zhì)量是物流服務各環(huán)節(jié)、各工種、各崗位具體的工作質(zhì)量,是物流服務質(zhì)量的重點,它對整個物流服務質(zhì)量狀況起著關鍵性的影響;
3、物流客戶服務質(zhì)量。是物流服務質(zhì)量的增值要素,隨著市場競爭形勢的日益加劇,它正逐漸成為物流企業(yè)樹立和強化競爭優(yōu)勢的重要內(nèi)容;
4、物流工程質(zhì)量。物流工程質(zhì)量是把物流質(zhì)量體系作為一個系統(tǒng)來考察,用系統(tǒng)論的觀點和方法,對影響物流質(zhì)量的諸要素進行分析、計劃,并進行有效控制。
(三)物流服務質(zhì)量的功能。第三方物流服務是按照客戶的要求,為保證貨物的及時供給,克服貨物在空間和時間上的分離而進行的一系列工作的有機綜合。其主要功能性活動包括以下幾個方面:
1、運輸:這是第三方物流運作的必備環(huán)節(jié),可以說,沒有運輸就沒有物流服務;
2、存儲:如果說運輸是產(chǎn)生商品的空間效用的話,那么存儲就是產(chǎn)生商品的時間效用;
3、裝卸搬運:伴隨著輸送和存儲而產(chǎn)生的必不可少的物流活動,我們可以將裝卸搬運理解為短時間、短距離的運輸;
4、包裝和流通加工:根據(jù)客戶的要求或者為了便于運輸保管、方便銷售,在流通過程中需要對貨物進行適當?shù)陌b和加工;
5、物流信息服務:該功能也是現(xiàn)代物流服務中不可或缺的一項重要功能;
6、總體策劃:該功能是第三方物流企業(yè)未來發(fā)展趨勢中所必須具備的一項重要功能,只有具備總體的、系統(tǒng)的策劃能力,才能大大提升物流企業(yè)的競爭實力。
二、物流企業(yè)服務質(zhì)量存在的問題
目前,我國的物流企業(yè)服務質(zhì)量存在著一些問題,究其原因主要是:首先,物流企業(yè)員工并未真正認識到客戶及客戶滿意對企業(yè)生存和發(fā)展乃至自身利益的重要意義,不清楚服務質(zhì)量目標,這使得其在服務提供過程中失去了指導方向,于是便影響了其服務效果;其次,企業(yè)的物流服務質(zhì)量標準模糊,現(xiàn)行的質(zhì)量標準對員工的指導作用不大,從而影響了員工無法以統(tǒng)一、合格的質(zhì)量水平來提供恰當?shù)奈锪鞣⻊眨辉俅,質(zhì)量管理方法不當。物流服務質(zhì)量的設計、組織、實施、控制等需要運用一系列的方法,不恰當?shù)牟僮鞣椒▽|(zhì)量管理起到負面的影響,企業(yè)各層次員工的質(zhì)量責任和權(quán)利不清晰,不利于物流服務質(zhì)量的嚴格執(zhí)行和相關質(zhì)量問題的迅速、圓滿解決,企業(yè)員工不注意及時、準確、全面地收集物流服務過程各環(huán)節(jié)的質(zhì)量信息數(shù)據(jù),這影響了企業(yè)無法對服務過程和服務結(jié)果進行有效地質(zhì)量分析、質(zhì)量評價和質(zhì)量改進;最后,質(zhì)量管理人才相對缺乏。企業(yè)質(zhì)量管理的關鍵要素是人,要實現(xiàn)較高的物流服務水平,物流企業(yè)必須擁有一批能夠在物流服務過程中的各個環(huán)節(jié)進行準確、高效、合理作業(yè)的人才,而素質(zhì)低、能力差的員工不能算作是企業(yè)質(zhì)量管理的人才。因此,如何提升物流企業(yè)的服務質(zhì)量,已成為當前物流企業(yè)急需解決的關鍵問題。
三、提高物流企業(yè)服務質(zhì)量的方法和策略
。ㄒ唬┨岣邔ζ髽I(yè)物流服務質(zhì)量的認識。首先,要樹立物流服務整體質(zhì)量管理的思想,物流企業(yè)必須站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā),深入到物流服務質(zhì)量的全過程,切實做好每一個環(huán)節(jié)的服務質(zhì)量管理工作,全面了解物流企業(yè)的物流服務需求的內(nèi)容和特征,將物流服務融入到物流企業(yè)的物流系統(tǒng)當中去,樹立全新的服務理念,保持物流服務的高質(zhì)量和特色;其次,通過各種形式的學習、宣傳,強化質(zhì)量意識的形成,使物流服務人員提高對服務質(zhì)量重要性的認識,嚴格按工作標準、質(zhì)量法規(guī)、質(zhì)量標準做好有關工作,積極主動地提高業(yè)務水平和操作技術,提高學法守法的自覺性,主動了解、挖掘顧客的需求,樹立以質(zhì)量為核心的職業(yè)道德,從而不斷增強質(zhì)量意識。
。ǘ┘訌娢锪鞣⻊諛藴驶ㄔO。隨著物流社會化程度的不斷提高,現(xiàn)代物流企業(yè)需要擁有自己的物流服務質(zhì)量標準,才能在競爭中脫穎而出。物流服務的標準化是按照物流合理化的目的和要求,制定各類技術標準、工作標準,并形成企業(yè)乃至全國物流系統(tǒng)標準化體系的活動過程。確定物流服務質(zhì)量標準,提高服務工作標準化程度為提高服務質(zhì)量的可測性、加快服務速度、減少差錯、降低成本費用。物流企業(yè)應根據(jù)實際情況精確地測定各項重復性服務工作所需的時間,精心設計服務操作程序,確定物流服務標準,力求使物流服務標準滿足顧客期望、重點突出,并要求員工認真執(zhí)行服務標準,不斷提高服務工作質(zhì)量,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務。
(三)加強物流服務質(zhì)量管理信息系統(tǒng)建設。隨著信息技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,信息化滲透至物流的每一個領域。因此,信息化已經(jīng)成為物流企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量管理的重要手段。物流服務質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是由人員、計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備及其他辦公設備組成的人機交換系統(tǒng),其主要功能包括信息的收集、存儲、處理、傳輸、維護和應用等。要建立有效的物流質(zhì)量管理信息系統(tǒng),企業(yè)要計量顧客對物流質(zhì)量的期望、顧客對物流服務質(zhì)量的評估,也應計量顧客對物流服務的期望;要實時監(jiān)控物流質(zhì)量狀況。在為顧客提供物流服務的過程中,由于多種因素的共同影響,導致企業(yè)物流質(zhì)量的變化。要加強物流質(zhì)量管理需要隨時了解和掌握物流質(zhì)量的現(xiàn)狀、運行過程和發(fā)展趨勢,及時發(fā)現(xiàn)問題、改進管理,提高企業(yè)物流服務與管理質(zhì)量。
。ㄋ模┨岣呶锪鞣⻊杖藛T素質(zhì)。物流服務是互動過程,要根據(jù)服務利潤鏈原理,做到顧客滿意,必須提高服務人員素質(zhì),優(yōu)化服務隊伍。提高人員素質(zhì),關鍵還要提高人員的服務方法、服務技能、職業(yè)道德等,提高服務人員的業(yè)務水平和學習能力、創(chuàng)新能力,提高工作質(zhì)量,培育具有高度責任心和溝通能力強的服務人員隊伍,充分調(diào)動服務人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,以改善企業(yè)整體服務質(zhì)量。
四、結(jié)語
在經(jīng)濟全球化的背景下,物流企業(yè)應努力提高其服務質(zhì)量,提高顧客滿意度,從而提高物流企業(yè)的核心競爭能力。因此,物流企業(yè)需要重新認識物流服務質(zhì)量,使之與實際工作能夠有效的結(jié)合在一起,并運用先進的管理方法,提高物流企業(yè)的服務質(zhì)量。
服務質(zhì)量提升方案 篇5
根據(jù)總行20xx年工作會議精神,結(jié)合貫徹落實《江蘇省銀監(jiān)局關于進一步加強和改善公眾金融服務的指導意見》(蘇銀監(jiān)發(fā)〔20xx〕265號)和省聯(lián)社《爭創(chuàng)“群眾滿意的窗口服務單位”主題實踐活動實施方案》(蘇信聯(lián)〔20xx〕47號)的通知要求,總行決定在全行組織開展“服務質(zhì)量提升年”活動,現(xiàn)制定如下實施方案:
一、指導思想
堅持以科學發(fā)展觀為指導,以爭創(chuàng)“群眾滿意窗口服務單位”為主線,以改進工作作風、提高工作效率為重點,以創(chuàng)先爭優(yōu)、建立長效機制為根本,服務發(fā)展、服務客戶,為我行加快實施“二次創(chuàng)業(yè)”提供基礎保障。
二、目標要求
通過開展“服務質(zhì)量提升年”活動,力爭從思想和行動上達到“三個轉(zhuǎn)變”和“三個提升”的目標要求,即做到轉(zhuǎn)變理念、提升管理,轉(zhuǎn)變方式、提升效率,轉(zhuǎn)變作風、提升形象。著力推進服務用語標準化、服務禮儀規(guī)范化、服務環(huán)境優(yōu)美化,進一步提升綜合服務內(nèi)涵,贏得社會和客戶的滿意度,努力打造一支服務高效、清正廉潔的職工隊伍。
三、活動范圍
“服務質(zhì)量提升年”活動在全行全體員工中開展,各支行和機關各部室全員發(fā)動,全面部署,上下聯(lián)動,整體推進。
四、組織領導
為加強組織領導,認真開展“服務質(zhì)量提升年”活動,總行成立活動領導小組,劉加兵同志任組長,楊順龍、李紀榮、李成彬同志為成員,負責活動的組織領導,領導小組在人力資源部下設辦公室,負責活動的檢查督導。各單位要成立相應的活動小組,明確主要負責人為第一責任人。機關各部室要對照各自職能,明確責任,在強化自身建設的同時,抓好督促落實。
五、主要內(nèi)容
在目前金融行業(yè)競爭十分激烈的形勢下,服務質(zhì)量將最終影響銀行的生存和發(fā)展,全面提升服務質(zhì)量,是實現(xiàn)我行跨越發(fā)展的重要前提。本次活動的重點不僅僅是端正儀容儀表、改進服務態(tài)度等基本服務內(nèi)容,更重要的是要求全員在服務思想上、服務意識上、服務觀念上進一步提升轉(zhuǎn)變,從而全面提升服務質(zhì)量和水平。
。ㄒ唬┰鰪姺⻊胀该鞫龋蛏鐣_“亮標準、亮身份、亮承諾”。公開辦貸程序、服務范圍與辦結(jié)時限,并設立公示牌,開辟“綠色通道”,公示服務標準,規(guī)定文明服務用語;佩戴工號牌、在醒目位置擺放服務卡,亮出身份;通過電子顯示屏或設立公示欄、展示板等形式,公布承諾內(nèi)容;建立健全目標責任制,嚴格實行首問負責制、限期辦結(jié)制和責任追究制,大力推行一窗式受理、一站式服務等便民舉措。堅持從客戶最關心、最急需、最直接受益的事做起。圍繞滿足廣大客戶金融服務需求,強化自我約束,多渠道亮身份、全方位樹形象,主動接受社會監(jiān)督。
。ǘ┮詣(chuàng)建學習型班子、學習型員工、學習型隊伍為抓手,加強崗位培訓,提升員工綜合素質(zhì)。各單位要著力加強全員的政策法規(guī)、職業(yè)道德、職業(yè)紀律、業(yè)務知識、服務技能、科技應用等知識的學習培訓,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象;著力營造濃烈的“比技能、比作風、賽業(yè)績”工作氛圍,組織崗位練兵、技能比賽,不斷提高員工業(yè)務操作技能和服務效能;著力培養(yǎng)一批服務明星、業(yè)務標兵和技術能手,打造一批具有行業(yè)特色的優(yōu)質(zhì)服務品牌。在總行機關積極開展比貢獻看業(yè)績、比執(zhí)行看效率、比服務看滿意、比創(chuàng)新看特色的“四比四看”活動。以機關服務全局、服務客戶、服務基層為基點,提升機關部室及員工對業(yè)務經(jīng)營、崗位履職的貢獻度,自覺增強服務意識和服務能力,提升服務質(zhì)效,發(fā)揮機關在服務質(zhì)量提升年中的示范和帶頭作用。
。ㄈ楸WC活動取得實在效果,各單位要強化服務理念,扎實推進優(yōu)質(zhì)服務。要認真組織員工開展服務工作專題討論,在思想上認識到目前單位和本人在服務工作中存在的不足和差距,在哪些地方還有待改進和提高。根據(jù)金牌員工和標桿網(wǎng)點服務禮儀培訓要求,準確、規(guī)范運用文明用語和肢體語言。對照我行文明服務規(guī)范實施細則相關規(guī)定,努力為客戶提供溫馨舒適的服務環(huán)境,做到營業(yè)大廳內(nèi)外寬敞明亮,整潔衛(wèi)生;服務設施統(tǒng)一規(guī)范,擺放有序;宣傳物品統(tǒng)一制作、合理布置、及時更新;柜面服務器具配備齊全;標識標牌、安全設施、辦公機具定點合理擺放;自助服務區(qū)標識醒目、設備完好齊全,運轉(zhuǎn)正常。全員必須著裝統(tǒng)一,儀容、儀態(tài)得體規(guī)范,嚴格執(zhí)行營業(yè)紀律。在業(yè)務處理上必須做到微笑、站立、雙手接送、來有迎聲、問有答聲、去有送聲和規(guī)范用語;辦理業(yè)務時要準確、快捷、高效率,認真回答客戶咨詢?傂袑⒉粩嗉哟罂己肆Χ,實行末位強化培訓等措施提高員工的服務效率,力爭使每一位來行辦理業(yè)務的客戶都能高興而來、滿意而歸。
。ㄋ模﹪@服務“三農(nóng)”、服務中小企業(yè)、服務地方經(jīng)濟發(fā)展,以“創(chuàng)一流服務、創(chuàng)一流業(yè)績、創(chuàng)一流形象、創(chuàng)一流隊伍”為目標,積極開展陽光服務、規(guī)范服務、廉潔服務競賽,爭創(chuàng)群眾滿意單位、滿意窗口和滿意崗位,促進服務態(tài)度明顯改善,工作作風顯著轉(zhuǎn)變。
。ㄎ澹⿲㈤_展“個人自評、黨員互評、領導點評、群眾評議”作為本次活動的重要內(nèi)容,分層次、多角度聽取整改意見。各單位要對外設立舉報電話,聘請行風監(jiān)督員,主動接受社會監(jiān)督,在網(wǎng)點醒目位置設置意見簿,公示投訴處理制度,明確客戶投訴受理部門和辦理投訴時限。進行客戶滿意度測評,把測評結(jié)果作為評價活動成效的重要標準,作為考核評比、表彰獎勵的重要依據(jù)。拓寬聯(lián)系服務群眾的渠道,認真抓好群眾意見的及時反饋和整改落實,以改進工作作風、提高服務質(zhì)量的實際成效取信于民。
六、時間步驟
。ㄒ唬﹦訂T布置階段(5月)
總行召開動員大會進行部署落實,制定方案,明確責任。各單位要對照活動要求,認真組織學習,制定具體方案,明確目標任務、時序進度、工作責任和推進措施,根據(jù)禮儀培訓要求,通過每日晨會和具體工作實踐,堅持禮儀規(guī)范和文明用語規(guī)范,從基礎做起,將刻意的禮儀動作及禮貌語言變?yōu)橄乱庾R的工作言行。
(二)自查自糾階段(6月—10月)
各支行、總行各部室要通過外學內(nèi)比、內(nèi)外結(jié)合,廣泛征求單位職工、服務對象和社會各界的意見和建議,找準在服務方面存在的問題,進行自查自糾,扎實推進活動有序開展。
1、深入排查。各支行要強化內(nèi)外部環(huán)境整治和形象排查,實現(xiàn)門牌標識、對外宣傳及憑證使用規(guī)范化;對照活動內(nèi)容及規(guī)范化要求,認真排查自身存在的問題與不足,要組織召開一次行風監(jiān)督員會議,走訪有關服務對象,了解本單位服務現(xiàn)狀和存在問題,使查糾工作做到有的放矢。
2、自查自糾。各部室、各單位要對照各自活動計劃和征求意見情況進行自查自糾自評,找準存在的實際問題,及時整改。
3、組織檢查;顒悠陂g總行檢查組將進行突擊檢查和重點抽查,檢查以現(xiàn)場和非現(xiàn)場方式進行。對重點崗位和重點環(huán)節(jié)尤其是機關和外勤人員加大監(jiān)控力度,實行現(xiàn)場督查、“神秘人”暗訪、遠程監(jiān)控、96008和88880000多方聯(lián)動,對發(fā)現(xiàn)問題加大處罰力度。
(三)總結(jié)評價階段(11—12月)
1、各單位要對活動開展情況形成書面匯報材料,材料內(nèi)容包括開展活動的基本情況及主要成效、典型經(jīng)驗、存在問題及整改措施。
2、總行活動領導小組對各單位活動情況進行全面檢查、總結(jié)、評價,并與年終考評掛鉤,對服務工作出色的先進單位給予表彰獎勵,對服務質(zhì)量較差、群眾反映強烈的單位和個人將進行嚴肅處理。對在這次活動中排查出的綜合服務質(zhì)量較差的人員在11月份統(tǒng)一實行待崗培訓,費用自理,經(jīng)考核合格后上崗。
七、相關要求
(一)統(tǒng)一思想,提高認識。各單位要充分認識開展“服務質(zhì)量提升年”活動的重要意義,切實把思想統(tǒng)一到優(yōu)化服務環(huán)境,提高服務質(zhì)量上來,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識和效率意識,保證“服務質(zhì)量提升年”活動的有效開展。
。ǘ┘訌婎I導,落實責任!胺⻊召|(zhì)量提升年”活動在總行活動領導小組的統(tǒng)一領導下,領導小組具體負責組織、協(xié)調(diào)和指導等相關工作。各單位是具體實施主體,要將服務質(zhì)量提升工作擺上重要議事日程,建立工作責任制,一級抓一級,層層抓落實。
。ㄈ⿵娀麄,營造氛圍。各單位要結(jié)合實際,因地制宜地采取各種方式進行廣泛宣傳,將活動過程中采取的措施、取得的成效、正反兩方面的典型進行宣傳報道,為“服務質(zhì)量提升年”活動的順利推進創(chuàng)造良好的工作氛圍。
。ㄋ模┩怀鲋攸c,抓出成效。各單位要制訂切實可行的活動實施方案,明確目標任務,突出工作重點,采取有效措施,真正抓出成效。同時要扎扎實實、深入持久地加強和改進工作作風,以作風建設保障服務質(zhì)量不斷提高。
服務質(zhì)量提升方案 篇6
物業(yè)保潔由物業(yè)管理公司管理部或保潔部執(zhí)行,其班組設置根據(jù)所管物業(yè)類型、布局、面積以及清潔對象的不同而靈活設置。一般為:
1、保潔部
2、樓宇清潔服務班
3、高空外清潔部
4、公共區(qū)域清潔班。
一、部門經(jīng)理
1、按照公司的管理目標,組織各項物業(yè)保潔服務的具體工作;
2、每日檢查督促各區(qū)域清潔任務的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時返工補課;
3、接洽開拓各種清潔服務業(yè)務,為公司創(chuàng)收;
4、經(jīng)常巡查抽查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角及時解決。
二、技術員
1、配合經(jīng)理擬訂物業(yè)保潔的實施方案;
2、對專用清潔設備進行使用指導;
3、隨時檢查和保養(yǎng)清潔用具和機械設備;
4、檢查監(jiān)督分管的清潔區(qū)域和項目;
5、經(jīng)理交辦的其他事項。
三、公共衛(wèi)生區(qū)域領班
1、向清潔主管負責,每日班前留意當日清潔主管的指示,并接受其督導;
2、檢查員工簽到記錄,察看是否全勤當值,對缺勤及時采用措施,合理安排屬下員工工作;
3、檢查所轄范圍的清潔成效,如人行道、走道(廊)、廣場通道、樓宇外圍玻璃及墻身、公共洗手間、電梯轎箱、各種類型的地面、燈飾和部件等;
4、隨時檢查員工的工作情況,及時調(diào)整各種工具及人力配備;
5、編制清潔人員用具、物料計劃、減少消耗,控制成本。
四、保潔員
1、遵守《員工守則》,統(tǒng)一著裝上崗;
2、聽從領班的安排,嚴格按照物業(yè)保潔程序,保質(zhì)保量地搞好職責范圍內(nèi)的物業(yè)保潔工作。
五、倉庫保管員
1、嚴格遵守《員工守則》及各項規(guī)章制度,服從主管的工作安排;
2、認真做好倉庫的安全、整潔工作。按時到崗,經(jīng)常巡視打掃,合理堆放貨物,發(fā)現(xiàn)可疑跡象或火險隱患及時排除或上報;
3、負責清潔工具用品的收發(fā)工作。收貨時必須按質(zhì)按量驗收,并正確填寫入庫單;發(fā)貨時必須嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)欠妥者一律拒發(fā);
4、嚴禁私自借用工具及用品;
5、做好每月物料庫存采購計劃,提前呈報主管。
服務質(zhì)量提升方案 篇7
1.完善導向標志標識
地鐵車站內(nèi)導向標識系統(tǒng)主要功能是引導乘客安全、順利及迅速地完成整個車站的旅程,避免乘客滯留在車站內(nèi)引起擁塞。在緊急疏散時,導向標識必須能清晰地引導乘客順利地離開危險區(qū)域及車站。為了給乘坐地鐵的乘客清晰明了的`導向標識,應對導向進行更新、整改。“站外路引”是乘客乘坐地鐵接觸到的第一個導向標識,它的定位、安裝對提高服務質(zhì)量以及吸引客流起著重要的作用。
2.開展服務質(zhì)量提升培訓
2.1加強員工服務意識培訓
車站很多員工均是“硬套規(guī)章”的被動服務,主動服務意識較弱。車站可定期召開員工服務意識討論會及座談會,剖析服務事件發(fā)生的本質(zhì)原因,鼓勵員工暢所欲言,查找現(xiàn)場服務薄弱環(huán)節(jié),吸取教訓并總結(jié)提高。引導員工深刻認識地鐵作為“窗口”服務單位,隨時接受社會各界的監(jiān)督,須時刻嚴謹、規(guī)范地履行崗位服務標準,才能樹立公司優(yōu)質(zhì)“窗口”服務形象。
2.2深入開展服務用語規(guī)范、服務形體規(guī)范、服務技能等培訓
2.2.1車站定期開展在崗員工的服務標準和服務規(guī)范的輪訓;對于日常檢查、測評中發(fā)現(xiàn)的人員服務問題,統(tǒng)一組織對當事人進行思想教育和回爐培訓。
2.2.2車站采取現(xiàn)場演練、實例教學等多樣化的培訓方式來提高員工的服務意識以及服務能力。
2.2.3適當開展車站員工禮儀培訓,除了可以提高員工的服務質(zhì)量,也有助于員工自身的發(fā)展。
2.3提倡女員工上崗化淡妝
為了提高車站服務質(zhì)量,可在車站提倡所有女員工上崗時化淡妝。在國際禮儀上,化淡妝是對人的一種尊重,適當上妝可提升車站的整體形象。
2.4開展服務提升評比活動
公司、部門可定期舉行“服務之星”、“蓉城通”等服務評比活動,車站也可每月評選優(yōu)秀,樹立服務先進榜樣。每月結(jié)合員工日常的服務情況,評出1-2名“服務示范崗”,為全體員工作為服務的榜樣,并將先進人員的服務經(jīng)驗與其他員工共同分享。另外可組織站內(nèi)服務水平較薄弱的員工進行跟崗學習,實行一幫一的帶教方式,并要求其寫出學習心得。
2.5征集員工服務承諾
在車站通道的服務公告建立“服務論壇”專欄征集員工服務承諾,將服務承諾制作為標識張貼上墻,讓每位員工每天都可以看到自己的承諾而去踐行,并開展服務承諾大評比活動,就員工所做與其承諾進行比較,對一些做法欠缺沒有實現(xiàn)自己承諾的員工及時提醒,對做到自己承諾的員工進行大力獎勵與表揚,并于每次活動結(jié)束后進行總結(jié)分析。在車站通道的服務公告建立“服務論壇”專欄。專欄包括對員工提出的服務問題進行解答,通過一問一答的形式,對服務標準進行宣傳;對服務近況,正面典型事跡的專題報道;對服務熱點問題征集多方意見并展開討論;張貼優(yōu)秀員工的心得。
2.6提倡人性化服務,關注特殊人群
車站提倡人性化服務,關注特殊人群,實行“一條龍”服務。車站廳巡需留意車站乘客情況,發(fā)現(xiàn)老弱病殘孕等特殊乘客及時上前幫助,主動帶領乘客到站臺候車,并讓站臺員工繼續(xù)跟進服務;站臺員工及時組織特殊乘客安全上車,并詢問乘客目的地,待列車啟動后站臺崗及時通知車控室,乘客所到目的地以及乘客所在列車的車廂位置,以便行車值班員及時與目的站溝通,確保乘客全程的服務。
2.7組織車站周邊單位共建活動,加強團隊管理,激發(fā)員工工作激情,變“被動服務”為“主動服務”積極組織活動,讓所有員工參與到活動當中,可有效提高員工的工作狀態(tài),從而激發(fā)員工工作激情,變“被動服務”為“主動服務”。車站可組織員工積極與周邊單位搞共建活動,邀請他們到地鐵車站體驗,這樣不僅可給周邊單位提供活動機會,也可提高車站員工組織能力,同時讓員工全程參與到活動當中,有效提高員工能力及狀態(tài)。另外與周邊單位共建活動,還可及時收集好的建議和意見,對車站服務工作的開展大有好處。另外,車站的服務質(zhì)量提升,也離不了對日常工作的管理以及團隊建設。車站的所有員工是一個團隊,車站的工作不是一個人就能完成的,它需要車站所有員工共同努力才可取得好的成績。因此除了車站的安全、票務、服務工作外,車站還需努力建立一個和諧的團隊。車站可通過以下方式來改善車站的日常管理:
1)加強車站“6S”建設
根據(jù)“6S”的管理要求,對車站物品的擺放進行合理規(guī)劃,對各種臺帳進行歸檔整理,要求員工嚴格按照“6S”的要求進行辦公,并進行強化監(jiān)控,使大家養(yǎng)成習慣,從而創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境。
2)明確管理架構(gòu)、責任,明確管理的架構(gòu)和落實值班站長、值班員等優(yōu)秀員工的管理責任是抓基礎管理的關鍵所在。對于涉及的行車、票務、服務、培訓、材料、宣傳、消防、綜合治理、計生、統(tǒng)計等十幾項工作,車站建立各模塊的負責人制度,把每一項工作與站務段模塊管理一一對應起來,按負責人各自的特長進行合理分工,使其成為模塊工作的牽頭人,確!叭巳擞惺鹿堋⑹率掠腥烁钡木置。
3)設置“貼心小憩”,讓站長作為“貼心小憩”的主人,開展眾多豐富精彩的活動,增進大家友誼,增強團隊凝聚力,活躍團隊氣氛,放松疲憊身心,開創(chuàng)美好未來!設置“貼心小憩”,讓站長作為“貼心小憩”的主人,根據(jù)員工表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)員工的不滿、失落、困難所在而與其進行談心,盡車站最大能力幫助員工解決其困難,幫助其度過情緒低落期,重新振作精神。開展眾多豐富精彩的活動,增進大家友誼,增強團隊凝聚力,活躍團隊氣氛,放松疲憊身心,開創(chuàng)美好未來!
服務質(zhì)量提升方案 篇8
為全面提升賓館的服務質(zhì)量和接待水平,大力提高服務意識,重點樹立良好形象,根據(jù)國家旅游局《20xx全國旅游服務質(zhì)量提升年活動方案》和地區(qū)旅游局《旅游服務質(zhì)量提升年活動方案》,決定在賓館各部門開展旅游星級飯店服務質(zhì)量提升年活動,制定本方案如下:
一、指導思想:
以科學發(fā)展觀為指導,堅持以“弘揚企業(yè)服務理念,塑造服務全新形象”為核心,以服務質(zhì)量提升為重點,提升全體員工的服務意識、質(zhì)量意識、品牌意識,提升專業(yè)化管理水平,提升全體員工的綜合素質(zhì),創(chuàng)造一流的工作環(huán)境和氛圍。
二、工作目標:
通過為期一年的服務質(zhì)量提升年活動,大力提升服務水平和管理水準,使優(yōu)質(zhì)服務的觀念更加深入人心,旅游服務標準體系和質(zhì)量管理更加完善,賓客滿意度穩(wěn)步提升。
三、活動重點及計劃:
(一)健全組織:成立服務質(zhì)量提升年活動領導小組(略)。
。ǘ﹩优c部署階段(20xx年1月-3月):
本階段以“營造活動氛圍、提高服務意識”為根本目標,以“提高認識、查找問題、制定方案”為核心,全面動員,把任務落實到每一個部門、每一位員工。
1、查問題,定方案,分任務。賓館組織力量對本賓館的基礎建設、服務質(zhì)量和管理水平等內(nèi)容進行全面深入地調(diào)研,明確各部門在服務質(zhì)量上存在的主要共性問題,并掌握各部門突出的個性問題,有針對性地制定提升服務質(zhì)量的具體工作實施方案,在部門內(nèi)進行動員部署,指導各部門開展活動。
2、明責任、定目標,講激勵。要充分了解“20xx服務質(zhì)量提升年”活動主題及內(nèi)涵,明確任務及要求,根據(jù)目前賓館實際,以多種形式營造活動氛圍,制定賓館各部門、各階段詳細的活動方案,并認真組織開展好賓館服務質(zhì)量提升年各項活動。
3、分階段主要活動:
。1)召開賓館全體員工動員大會,宣布《xx賓館開展“20xx服務質(zhì)量提升年”活動方案》。
。2)舉行管理人員向全體員工承諾活動。
。3)全年推出“提升賓館服務質(zhì)量全面質(zhì)檢、安檢活動”。通過每周檢查,每月匯總質(zhì)檢、安檢存在問題,并與每月部門工資考核掛鉤的辦法,全面促進各部門服務質(zhì)量的提升。
。4)3月份開展“展風采、唱紅歌”比賽活動。
。5)3月—5月、10月—12月開展以“修煉內(nèi)功、提升品質(zhì)”為主題的系列培訓活動。
。6)4月初開展春季消防演練活動。
。7)4月低開展配樂詩朗誦活動。
。8)6—9月開展“微笑服務月”活動。
(三)質(zhì)量提升階段(20xx年4月-11月):
圍繞質(zhì)量管理基本要求,全面開展賓館服務質(zhì)量提升活動,這是質(zhì)量提升的關鍵,本階段工作的主要流程為“查找問題——主題培訓——專題活動——明查暗訪”,具體步驟如下:
1、查找服務質(zhì)量問題。各部門要從全面提升服務質(zhì)量的高度出發(fā),認真自查,發(fā)現(xiàn)、梳理服務質(zhì)量問題,配合質(zhì)檢、安檢組提出的問題,擬定整改計劃,逐步推進以質(zhì)量管理為核心的賓館管理和運行模式,建立與完善賓館內(nèi)部的監(jiān)督和運行服務質(zhì)量制度和標準。
2、進行專項主題培訓。要求賓館各部門結(jié)合各自存在的問題,并依據(jù)國家《旅游星級飯店星級的劃分與評定》標準和行業(yè)《星級飯店訪查規(guī)范》,與人事行政部配合,集中或分部門地圍繞“修煉內(nèi)功、提升品質(zhì)”,開展各種類、各層次的主題培訓,以全面提升服務技能、服務水平和管理能力;顒訒r間為20xx年3月至5月和10月至12月。
3、進行專項主題活動。展開 “管理人員向員工承諾”、“滿意度測評”、“唱紅歌”、“背詩詞”和“微笑服務月”等主題活動切實提高賓館全體員工的專業(yè)素養(yǎng)和品質(zhì)意識。活動時間為20xx年1月至11月。
4、進行服務質(zhì)量暗訪檢查。11月底,賓館質(zhì)檢組、安檢組還將對各部門進行服務質(zhì)量暗訪檢查,對在暗訪檢查中發(fā)現(xiàn)的重復出現(xiàn)的服務質(zhì)量問題將通過員工事業(yè)欄進行公告,同時建議影響該部門的年終獎等級。
(四)總結(jié)鞏固階段(20xx年12月):
鞏固活動成果,探討持續(xù)改進的途徑,實現(xiàn)品質(zhì)的持續(xù)提升。
1、檢查驗收:將活動計劃、質(zhì)量提升體系建設、開展培訓、主題宣傳活動、每月查找出來的問題、整改的措施、整改后的效果等內(nèi)容整理成冊備查。
2、總結(jié)表彰:對各部門開展“服務質(zhì)量提升年”活動的情況進行全面總結(jié)。同時將根據(jù)活動開展情況,予以表彰、激勵和懲罰,并通過員工事業(yè)欄公告和全員大會等形式進行宣傳,確保通過“服務質(zhì)量提升年”活動,涌現(xiàn)一大批優(yōu)秀的員工和管理人員,從而確保服務質(zhì)量的全面提升工作的順利進行。同時,對經(jīng)過整改仍不達標的部門和員工將按照有關標準給予處罰。
四、活動要求:
1、加強領導,科學管理。為保證活動年取得實效,要成立活動領導小組。由人事行政辦牽頭,具體負責活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導和督查工作。
2、宣傳到位,突出重點。做好全員、全方位宣傳,突出每月工作重點,由人事行政部負責,通過發(fā)文件、發(fā)簡報和員工事業(yè)欄張榜等形式對活動進行宣傳。
3、建章立制,強化標準。各部門要完善操作流程和自檢制度,強化現(xiàn)場標準化操作流程與細節(jié)的管理。
4、加強管理,嚴格獎罰。對活動開展期間表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人予以表彰獎勵,并作為年終對各部門考核評優(yōu)的重要依據(jù)之一;對活動期間敷衍應付、推諉消極的部門,要追究其負責人的責任。
全體員工要高度重視,以身作則,充分認識開展“20xx服務質(zhì)量提升年”活動的重要意義,切實履行崗位職責,結(jié)合工作性質(zhì)和工作實際,積極投身于提升服務質(zhì)量的具體工作中去。各部門要按照《方案》的總體要求,結(jié)合本部門工作實際,統(tǒng)籌兼顧、系統(tǒng)安排,確保活動有序開展、扎實推進。
服務質(zhì)量提升方案 篇9
將這些概括起來可以總結(jié):責任心、執(zhí)行力及嚴謹?shù)闹贫染褪莾?yōu)質(zhì)安保服務的三要素。
1、責任心
責任心,是安保隊伍對自身所負安保職責的認識和信念,是對遵守相關規(guī)章制度、承擔安保任務的自覺程度。
只有具備高度的責任心,整個安保隊伍才能團結(jié)一致、奮斗拼搏,全心全意投入到工廠安保服務和大型活動安保服務中去。
2、執(zhí)行力
執(zhí)行力,是安保隊伍有效利用資源、保質(zhì)保量達成安保目標的能力,是一個安保隊伍完成安保任務的意愿、能力和程度的直接代表。
只有具備高度的執(zhí)行力,整個安保隊伍才能擁有強大的行動力,才能盡力去完成既定的安保目標,用自己的實際行動把公司戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化成實際的效益成果。
3、嚴謹?shù)闹贫?/strong>
嚴謹?shù)闹贫,是安保隊伍?zhí)行安保任務、處置各種突發(fā)情況的參照標準,堅決推行規(guī)范化的嚴謹制度。
制定嚴格規(guī)范的規(guī)章制度和技能要求并使之在安保隊伍中得以長期貫徹執(zhí)行是至關重要的。
一方面能使安保員提高綜合性業(yè)務能力,不至于只停留在傳統(tǒng)的站崗、巡邏,同時也可起到強化團隊的集體觀念和協(xié)作力。
通過嚴格貫徹落實科學嚴謹?shù)囊?guī)章制度及標準操作流程,安保隊伍進一步提供工作效率,在遭遇突發(fā)事件及意外情況時也能做到快速反應、妥善處置。除了以上三大要素之外,想要提升安保服務水平, 安保公司對安保人員上崗前的培訓必不可少。
當安保人員通過擇優(yōu)選拔后,切勿使其急于上崗,因為初來乍到,安保人員對工作環(huán)境和具體工作流程等還不熟悉,很難保證工作質(zhì)量和效率。
因此安保服務單位應該將安保人員集中起來進行專業(yè)培訓,使從業(yè)人員對企業(yè)基本情況、自身工作性質(zhì)以及業(yè)務范圍等都有了較為詳細的了解和掌握后再安排上崗工作。
在做好上述工作的同時,安保服務公司也應該與需求方公司建立一條暢通的多層面的溝通途徑,雙方定期組織座談,對安保人員的工作、生活情況進行階段性總結(jié),對于存在的問題,雙方及時協(xié)同解決,并根據(jù)問題及其可能導致的不良后果制定具體有效的預防方案,避免問題的重復出現(xiàn)。
服務質(zhì)量提升方案 篇10
商業(yè)大廈(商場)的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應根據(jù)各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
一、早期介入工作方案
在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對物業(yè)的規(guī)劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場工程進展情況,特制訂如下方案:
1、工作內(nèi)容:
。1)從政策法規(guī)的角度,提供有關物業(yè)管理的意見和依據(jù);
。2)從物業(yè)管理的角度,對以下方面提出合理化意見:
園區(qū)規(guī)劃設計;
建筑設計和選材;
環(huán)境整體設計;
標識系統(tǒng)的設計、配置;
綠化設計;
其它公建配套設施配置;
電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;
消防設施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
。1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
。2)制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
。3)參與有關工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關系;
二、接管驗收管理方案
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求,維護租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗收方案。
1、管理內(nèi)容:
。1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(2)編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排;
。3)與開發(fā)、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對大廈物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;
。4)與開發(fā)、施工單位一起,對大廈物業(yè)進行現(xiàn)場復驗,直至符合規(guī)定的要求和標準;
。5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行大廈物業(yè)交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對、接收各類設施設備;
核對、接收各類標識。
2、管理措施:
。1)組建接管驗收小組,負責大廈的接管驗收工作;
。2)制定接管驗收規(guī)程;
。3)掌握物業(yè)驗收的標準和程序;
。4)提高對接管驗收重要性的認識;
。5)實事求是地開展接管驗收工作;
。6)按規(guī)定辦理接管驗收手續(xù)。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務,()對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內(nèi)容:
。1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。
。2)精心布置租戶入住現(xiàn)場,為租戶辦理領房手續(xù)提供一條龍服務。
。3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
。4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的費用。
(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續(xù)。在驗房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認后,填入《租戶驗收交接表》。
。6)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
。1)制定《租戶領房程序》;
(2)策劃租戶入住現(xiàn)場布置方案;
。3)按照租戶領房程序,安排工作流程;
。4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
。5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應當運用現(xiàn)有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關注,特制訂常規(guī)防范與技術防范相結(jié)合的24小時全天候管理方案。
1、管理內(nèi)容:
。1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務:
a.禮儀服務(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進行驗證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進入大廈;
e.嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記。
g.為租戶提供便利性服務。
巡邏崗的任務:
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作;
c.對大廈內(nèi)的可疑人員進行檢查防范;
d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
。2)技術防范:應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內(nèi)的治安情況實施24小時監(jiān)控,確保大廈安全。
對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
值班保安接到治安報警,迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心。
。2)強化保安人員的內(nèi)務管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓,提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務技能,每年組織不少于4次會操。
。3)加強保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。
。4)嚴格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質(zhì)量。
(5)監(jiān)控中心設備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產(chǎn)安全。
1、管理內(nèi)容:
。1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
。2)做好消防設施、器材的管理;
。3)保持消防通道的暢通;
(4)加強大廈裝修期間的消防安全管理;
。5)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
(2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
。3)建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
。4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
。5)做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
。7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;
(8)發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是大廈內(nèi)不可缺少的部分,關系到整個大廈的形象,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個重要指標,故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
。1)綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日;、養(yǎng)護科學化。
根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補苗;
制定預防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護工作;定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
。2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;
。3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔大廈所有設施(含各種標志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設施進行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內(nèi)外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級、地面清潔,定期用補蠟機械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關、樓道應急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對電梯門槽進行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機房、電梯機房、消監(jiān)控中心、供配電房、設備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負責)。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
。1)建立綠化保潔制度,狠抓落實;
(2)按操作規(guī)程進行規(guī)范操作;
(3)加強綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務培訓,提高員工素質(zhì),增強專業(yè)技能;
。4)以“三查”形式對綠化保潔工作進行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);
。5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。
房屋、設施設備管理方案和財務管理方案
七、房屋、設施設備管理方案
房屋特別是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
。1)房屋公共部位維護管理:根據(jù)交房進度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領房和空關房。
租戶已領房:
a.辦公樓:房屋交付時,管理處應及時與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設施設備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應根據(jù)租戶裝修進度,采取保護性措施,以確保房屋質(zhì)量和美觀,并督促租戶和裝修隊在裝修施工時保護好智能化系統(tǒng)的預埋管線及各類公共管線設施。裝修垃圾實行袋裝化管理,統(tǒng)一時間、統(tǒng)一地點、統(tǒng)一收集清運,嚴禁高空拋物。裝修結(jié)束后,應注重房屋公共部位的養(yǎng)護和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規(guī)定操作,重點管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點進行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時維修。
c.空關房:空關房(含租戶托管房)移交后,管理部應每月通風打掃一次,并對房屋和設施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發(fā)現(xiàn)的問題,或盡快處理,或及時報告開發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設備設施維護:
電梯在裝修期間實行保護性管理;
大廈內(nèi)的公共水電設備設施應經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修,要按不同型號產(chǎn)品的養(yǎng)護要求進行日常養(yǎng)護;
公共衛(wèi)生設施每天檢查一次;
水泵房、中央空調(diào)機房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機房設備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);
消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報警系統(tǒng)、消防器材等消防設施設備按相關維護方案檢查養(yǎng)護;
供配電房設備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設備按相關維護方案檢查養(yǎng)護;
電話機房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設施的維修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設施設備管理制度和操作規(guī)程;
。2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時;
。3)抓好維修人員技術培訓,提高業(yè)務素質(zhì);
。4)建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率;
。5)加強裝修管理,督促做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止;
。6)加強共用設施設備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
八、財務管理方案
財務管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財務管理目標要求在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1、管理內(nèi)容:
。1)加強現(xiàn)金收支管理;
。2)搞好財務核算;
。3)財務收支狀況每年公布一次;
。4)做好年度預算和決算工作;
(5)認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷;
。6)及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據(jù)。
2、管理措施:
。1)根據(jù)財務法規(guī)政策,制定財務管理制度;
(2)財務人員持證上崗,規(guī)范操作;
。3)抓好財務人員業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務素質(zhì);
。4)加強成本控制;
。5)加強財務監(jiān)督和財務檢查。
質(zhì)量管理方案和人力資源管理方案
九、質(zhì)量管理方案
導入ISO9000質(zhì)量體系標準,實施全面質(zhì)量管理,有助于實現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,有助于實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標。
1、管理內(nèi)容:
。1)按照ISO9000質(zhì)量體系標準,制定大廈質(zhì)量工作計劃;
(2)實施所制訂的工作計劃和措施;
。3)對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
(4)根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
2、管理措施:
。1)抓好管理人員的質(zhì)量學習,開展質(zhì)量管理培訓教育工作;
。2)制訂質(zhì)量責任制,保證質(zhì)量管理工作落到實處;
十、人力資源管理方案
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工隊伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內(nèi)容:
。1)按照合理的人才結(jié)構(gòu)配置各類人才;
。2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業(yè)務培訓,全面提高業(yè)務素質(zhì);
。4)進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
。1)制定崗位職責,做到責、權(quán)、利分明;
。2)建立約束與激勵相結(jié)合的運行機制,充分調(diào)動工作積極性;
。3)加強思想作風建設,樹立全心全意為租戶服務的觀念和企業(yè)的品牌意識;
。4)崗前培訓與在崗培訓相結(jié)合,走出去培訓與請進來培訓相結(jié)合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
。3)工作檔案;
。4)財務檔案;
。5)文件檔案。
2、管理措施:
。1)制定檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行;
。2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
。3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規(guī)范;
。4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;
。5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學管理,確保檔案資料完整、安全;
。6)實現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。
服務質(zhì)量提升方案 篇11
隨著老齡化速度的加快,全國養(yǎng)老領域存在的很多問題也隨之凸顯。越來越多的家庭面臨去哪里養(yǎng)老,如何讓老人安享晚年的難題。根據(jù)全國老齡委的統(tǒng)計,截止至20xx年底,中國60歲及以上的老年人口約有1.9億,占總?cè)丝诘?4%。20xx年,這一數(shù)字將突破2億,預計到2050年老年人口將達到全國人口的三分之一。南通的老齡化出現(xiàn)早,發(fā)展快。19xx年全國第三次人口普查發(fā)現(xiàn)人口老齡化,比全國早17年,比全省早4年。截至20xx年底,全市60歲以上老年人193.7萬人,占同期戶籍人口的25.28%31年間,全市60歲以上老年人凈增117.7萬人,平均每年凈增3.8萬人。按預測,到2030年,全市老年人口將達282萬人,占總?cè)丝诘?5%左右。由此可見,南通面臨的養(yǎng)老問題更加嚴峻。
面對日益嚴峻的老齡化形勢,養(yǎng)老已成為一個刻不容緩的最大民生問題。為此,《國務院關于加快發(fā)展養(yǎng)老服務業(yè)的若干意見》已于20xx年9月13正式對外公布,《江蘇省政府關于加快發(fā)展養(yǎng)老服務業(yè)完善養(yǎng)老服務體系的實施意見》也已下發(fā)。南通市也將出臺相關配套措施。因各級政府的重視,南通市養(yǎng)老業(yè)得到了快速的發(fā)展,但在快速發(fā)展過程中,還存在著許多問題。對養(yǎng)老服務缺少正確的認識,責任性不強,沒有真正把養(yǎng)老服務作為一項崇高的事業(yè)來做,導致有些養(yǎng)老機構(gòu)不能規(guī)范運作,少數(shù)養(yǎng)老機構(gòu)以經(jīng)濟效益為目的,護理人員缺少科學的護理知識,致使老年人發(fā)生一些并發(fā)癥,如壓瘡等。為了保護老年人的合法權(quán)益,推進養(yǎng)老服務領域規(guī)范化、標準化實施,對養(yǎng)老機構(gòu)提高服務質(zhì)量提出如下建議:
一是嚴格養(yǎng)老機構(gòu)審批制。從硬件、軟件方面加強驗收,證件要齊全(如有無護理人員培訓合格證),推進評估制,養(yǎng)老服務規(guī)范運作,形成標準花建設格局,真正滿足老年人應有的需求。
二是加強培訓。首先是管理層的培訓,要對管理者進行養(yǎng)老服務業(yè)標準化規(guī)范化培訓,并要進行人文素質(zhì)和職業(yè)道德方面的培訓,要樹立替社會分優(yōu)、替天下兒女盡孝的宗旨,創(chuàng)新機構(gòu)管理,提高服務質(zhì)量,讓老年人安享地度過晚年。通過培訓要頒發(fā)合格證書;其次對護理員進行培訓,加強護理員培訓很重要,要對他們進行老年性疾病常見病、多發(fā)病及臥床不起的老年人常規(guī)護理的培訓知識,通過提高護理員水平,減少老年人的并發(fā)癥的發(fā)生,提高老年人的生活質(zhì)量。
三是深入到各養(yǎng)老機構(gòu)定期檢查指導。實行抽查、定期和不定期檢查相結(jié)合,對查出問題的要提出整改措施。
四是定期召開研討會或座談會。針對養(yǎng)老業(yè)某個方面的問題進行研討,也可交流各自的先進經(jīng)驗。
五是引入激勵機制。主管部門要激勵各單位及工作人員的工作積極性,激發(fā)他們的工作熱情,通過開展安全誠信優(yōu)質(zhì)服務活動評選先進養(yǎng)老機構(gòu)和先進個人。
六是加強部門間溝通,密切配合,結(jié)合自身職能,發(fā)揮部門優(yōu)勢,整合民政、人社、衛(wèi)生、教育等公共服務資源,開成整體合力,多渠道、多形式、多方位開展服務,滿足不同老人服務需求。
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