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會(huì)議策劃

時(shí)間:2021-11-27 18:19:16 策劃 我要投稿

【精選】會(huì)議策劃三篇

會(huì)議策劃 篇1

  一、活動(dòng)主題:

【精選】會(huì)議策劃三篇

  睡眠健康新世紀(jì),**顧客大聯(lián)歡

  (活動(dòng)主題可根據(jù)具體情況更改,但必須加入”***睡眠系統(tǒng)”有關(guān)的內(nèi)容)

  二、.活動(dòng)目的:

  1.***產(chǎn)品銷售專場;

  2.樹立**品牌形象;

  3.培養(yǎng)員工的銷售技能技巧和精英團(tuán)隊(duì)精神:

  4.為本月突破x萬,奠定基礎(chǔ)。

  三、活動(dòng)時(shí)問:

  20xx年×月×日(下午×點(diǎn)至下午×點(diǎn))

  ×點(diǎn)活動(dòng)正式開始、考核到會(huì)人數(shù)。

  四、活動(dòng)地點(diǎn):××大酒店×樓×號(hào)廳

  五、銷售任務(wù):保×萬爭×萬

  (每部門必須完成×萬爭×萬。注:目標(biāo)任務(wù)由各部分解到每人)

  六、員工工作安排:

  1.會(huì)場總負(fù)責(zé):×××

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、落實(shí)銷售、審定計(jì)劃、策劃審定。

  2.策劃:x××

  主要工作:聯(lián)誼會(huì)策劃、會(huì)議臺(tái)詞節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)。

  3.會(huì)場協(xié)調(diào):×××

  主要工作:對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  4.嘉賓接待:x××

  5.音響:×××,會(huì)前半小時(shí)檢查音響等設(shè)備。

  6.燈光:×××,會(huì)前半小時(shí)檢查燈光

  7.簽到:×××

  8.產(chǎn)品展示:×××

  9.血壓計(jì)及微循環(huán)檢測儀攜帶:×××

  l0.專家咨詢:×××

  11.主持人:×××

  12.邀約跟進(jìn):×××

  13.考核人員:××

  14.布場人員及分工:×××

  15.撤場人員及分工:×××

  16.貨備:×××

  主要工作:貨物、禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

  17.掌門人:×××

  18.企業(yè)簡介播放:×××

  19.微循環(huán)講座:××

  20.睡眠系統(tǒng)講座:××

  21.幻燈:×××,講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機(jī)。

  22.產(chǎn)品射燈配合:×××

  23.展區(qū)負(fù)責(zé)人:×××

  24.睡眠系統(tǒng)區(qū):×××

  25.物流、客流負(fù)責(zé)人:×××

  主要工作:各種車輛聯(lián)系、準(zhǔn)備

  26.收銀員:×××

  主要工作:現(xiàn)場收銀、資金準(zhǔn)備、成本分析、物資價(jià)格審核

  七、注意事項(xiàng):

  (一)布場要求:

  1.會(huì)場背景主題:睡眠健康新世紀(jì),**顧客大聯(lián)歡;

  2.橫幅5幅懸掛:

 、贂(huì)場正面:**健康睡眠系統(tǒng)一改善微循環(huán),睡出健康來!

 、跁(huì)場后面:l/3在睡眠,2/3靠睡眠,**關(guān)注您的睡眠!

 、蹠(huì)場左面:**健康睡眠系統(tǒng),睡出健康來!

 、軙(huì)場右面:睡眠與健康約會(huì)!**與您我同步!’

 、輹(huì)場大門:熱烈歡迎**公司的顧客朋友們

  5.講臺(tái):貼上**商標(biāo)。

  6.易拉寶數(shù)量及位置:

  30一50個(gè)。按企業(yè)文化、微循環(huán)、***睡系排列于會(huì)場左右兩側(cè)。

  7.顧客區(qū)桌椅的擺放(根據(jù)會(huì)場的具體情況而定),桌上必須擺放桌牌。

  8.咨詢區(qū):一般按6人的座位擺放。

  9.檢測區(qū):一般按3—6臺(tái)檢測儀擺放。

  10.***展區(qū):分貴族睡系和皇族睡系兩個(gè)展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。

  11.大廳指示牌:1塊,注明**公司的會(huì)場所在。

  12.抽獎(jiǎng)箱:有**標(biāo)識(shí)。

  13.場館平面圖:

  14.交通圖:

  15.主要工作及協(xié)調(diào)人員聯(lián)系電話:

  16.布場人員到達(dá)會(huì)場時(shí)間:

  17.布場人員乘坐車輛安排:

  (二)酒店協(xié)調(diào)事宜:(負(fù)責(zé)人:)

  1.酒店現(xiàn)場聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:

  2.簽到臺(tái)。

  3.停車位:

  4.音響系統(tǒng):(包括無線和有線麥克風(fēng):)

  5.視頻系統(tǒng):

  6.講臺(tái):1個(gè)(臺(tái)上有花籃)

  7.桌牌:

  8.水杯:

  9.水壺:

  lO.果盤:

  11.托盤:

  12.插線板:

  13.服務(wù)員:

  14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。

  15.對(duì)酒店工作人員的時(shí)間要求:

  以上各項(xiàng)工作要求必須在××?xí)r間內(nèi)完成。

  (三)氣氛要求:

  活動(dòng)高潮時(shí),員工情緒應(yīng)高度亢奮,配合叫好聲和歡呼聲。負(fù)責(zé)人:各部門經(jīng)理

  (四)獎(jiǎng)罰政策:

  1.以上工作都將進(jìn)行考核,每一項(xiàng)沒做到,罰款×元,做到的獎(jiǎng)勵(lì)×元,獎(jiǎng)罰對(duì)等。

  2.會(huì)前真帶動(dòng)要求:要求每個(gè)部門會(huì)前至少有×套以上的真帶動(dòng)(以×元為標(biāo)準(zhǔn)),凡是有1套真帶動(dòng)的開單員工獎(jiǎng)勵(lì)員工個(gè)人×元;凡是沒有會(huì)前真帶動(dòng)的部門處罰部門公積金×元。

  3.總銷售額要求:每個(gè)部門現(xiàn)場提貨額達(dá)到×萬/×萬/×萬元以上,凡是沒有完成×萬/×萬/×萬提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現(xiàn)場提貨額達(dá)到×萬/×萬/×萬元以上的部門給予部門經(jīng)理×元獎(jiǎng)勵(lì)。

會(huì)議策劃 篇2

  一、大賽背景

  隨著我國開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,對(duì)此,我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí),傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。

  面對(duì)全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì),當(dāng)代大學(xué)生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對(duì)。而世貿(mào)組織方面的知識(shí)與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識(shí),更有必要對(duì)“入世多年之于中國的影響”進(jìn)行深入的探討和對(duì)未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。

  二、大賽宗旨

  為了普及wto相關(guān)知識(shí),帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息,體驗(yàn)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則,為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái),引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,使廣大學(xué)生在知識(shí)的碰撞中了解大量前沿理論與時(shí)事,凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧和力量,指點(diǎn)國際風(fēng)云,評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。

  三、比賽時(shí)間

  三月上旬——五月上旬;

  策劃準(zhǔn)備時(shí)間:3月2日——3月7日。

  宣傳時(shí)間:3月8日——3月14日。

  報(bào)名時(shí)間:3月15日——3月17日。

  第一輪比賽:地點(diǎn)初定于教二,時(shí)間初定于3月25日晚上6:30,3月27日前張貼比賽結(jié)果。

  第二輪比賽:地點(diǎn)初定于教二,時(shí)間初定于4月8日晚上進(jìn)行,4月10日前宣布比賽結(jié)果。

  第三輪比賽:地點(diǎn)初定于教二,時(shí)間初定于4月20日晚上進(jìn)行,結(jié)果在22日左右公布。

  第四輪比賽:地點(diǎn)定于大活3報(bào),時(shí)間初定于5月6日晚,比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,并頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。

  四、主辦單位

  主辦單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。

  承辦單位:國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。

  負(fù)責(zé)部門:國貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。

  五、參賽方式:

  參賽對(duì)象:全校在校學(xué)生

  報(bào)名時(shí)間:3月15日(星期一)——3月17日

  報(bào)名地點(diǎn):1、報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn),接受報(bào)名及咨詢

  2、另對(duì)于西區(qū),由于干事人手有限,我們會(huì)與法商的學(xué)習(xí)部聯(lián)系,由法商自行組隊(duì),隊(duì)伍在3支左右

  報(bào)名形式:1、由于個(gè)人報(bào)名后再組隊(duì),造成隊(duì)員之間不夠熟悉,不利于配合,所以今年只采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式,每隊(duì)成員4人

  2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì),每隊(duì)一名隊(duì)長

  報(bào)名途徑:1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名;

  2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部,復(fù)印有效)

  3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名

  4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表,按要求填寫

  參賽選手請于3月17日報(bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn),或交到上述聯(lián)系人宿舍。

  六、比賽流程

  (比賽說明:1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽,要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。

  2、在比賽的第二、三、四輪,我們將會(huì)設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動(dòng)階段,以保證達(dá)到場外互動(dòng)、知識(shí)共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)

  (一)第一輪海選

  參賽的每支隊(duì)伍推選兩名選手參加筆試,根據(jù)報(bào)名人數(shù)安排教室,兩人的成績相加算排名,最終選出12支隊(duì)伍進(jìn)入第二輪。

  (二)第二輪12進(jìn)8

  第一部分:

  形式:論文或調(diào)查報(bào)告,正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn),宋體五號(hào)字,8000字以內(nèi)

  主題:假設(shè)你們是某個(gè)國家的公民,請談?wù)勀銈儗?duì)當(dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的.經(jīng)濟(jì)問題的看法,并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對(duì)政府的希望和要求。

  交稿要求:請?jiān)O(shè)置封面,在封面上注明:稿件主題、隊(duì)員姓名、院年級(jí)。

  第二部分:

  形式:每支隊(duì)伍在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述,并配上ppt演示,然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘,答問時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。

  要求:每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間,超時(shí)酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。

  (三)第三輪8進(jìn)4

  形式:雙邊貿(mào)易談判,8支隊(duì)伍抽簽,分為四組,兩隊(duì)為一組進(jìn)行談判;安排兩個(gè)教室,每個(gè)教室2組,抽簽決定先后順序,取每組優(yōu)勝者進(jìn)入下一輪

  比賽流程:

  第一部分:開場介紹(5分鐘)

  主持人介紹包括:大賽主辦單位、到場評(píng)委會(huì)成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。

  第二部分:背對(duì)背闡述立場(5分鐘累計(jì)10分鐘)

  一方闡述己方立場時(shí)另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達(dá)到的效果、己方的底線,各隊(duì)用時(shí)5分鐘。

  要求:

  1、簡略闡述自己國家的情況,情況應(yīng)符合事實(shí)

  2、立場表述清晰,觀點(diǎn)明確

  3、概述整個(gè)談判的策略

  4、希望達(dá)到的效果,最大的讓步底線

  5、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。

  第三部分:雙方談判

  (26分鐘)

  雙方開始正式談判,總共用時(shí)30分鐘

  要求:1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù),

  2、立場表述清晰,觀點(diǎn)明確

  3、充分利用談判策略,突顯自己的優(yōu)勢

  4、注意談判禮儀,尊重對(duì)手,保持自己的風(fēng)度

  5、機(jī)動(dòng)靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)

  6、具備充分的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

  第四部分:談判總結(jié)(2分鐘累計(jì)4分鐘)

  各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改,每隊(duì)2分鐘。

  (四)第四輪決賽

  形式:wto部長級(jí)會(huì)議。

  比賽流程:

  第一部分開場介紹(5分鐘)

  主持人介紹包括:wto部長級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場評(píng)委會(huì)成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。

  第二部分立場闡述(每隊(duì)各7分鐘,累計(jì)28分鐘)

  結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個(gè)國家分別闡述自己的立場,各隊(duì)用時(shí)7分鐘。

  要求:

  1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。

  2、立場表述清晰,觀點(diǎn)明確。

  3、真實(shí)代表國家的利益。

  4、充分利用談判策略,為以后爭取主動(dòng)埋下伏筆。

  5、語言生動(dòng),或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。

  6、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。

  第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘,累計(jì)20分鐘)

  結(jié)合ppt,每個(gè)國家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行辯駁,進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過5分鐘。

  要求:

  1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針鋒相對(duì)的辯駁。

  2、真實(shí)代表國家的利益。

  3、充分利用談判策略,為第三階段爭取主動(dòng)埋下伏筆。

  4、ppt結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。

  5、在所限的時(shí)間內(nèi),本隊(duì)其他隊(duì)員可以相互補(bǔ)充。

  6、不可存在過激的言行,言之有理,突出重點(diǎn)即可。

  休局(5分鐘)

  休局5分鐘,各隊(duì)選手在原廠地休息,可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié),進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問答。

  第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計(jì)20分鐘)

  規(guī)則:

  1、立場比較接近的兩個(gè)國家在會(huì)前結(jié)盟,分為兩組。

  2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問,提問一方為進(jìn)攻方,提問時(shí)間控制在1分鐘內(nèi),提問計(jì)入總分。

  3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個(gè)國家即辯護(hù)方輪流回答,辯護(hù)方只能回答,不能針對(duì)對(duì)方的立場進(jìn)行提問,辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。

  4、進(jìn)攻方國家與辯護(hù)方國家交替發(fā)言,提問與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄,累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。

  要求:

  1、與盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本國的立常

  2、充分運(yùn)用策略與對(duì)手達(dá)成一定的妥協(xié)。

  3、尊重對(duì)手,保持自己的風(fēng)度。

  4、語言生動(dòng),或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。

  5、機(jī)動(dòng)靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)。

  6、有充分的團(tuán)隊(duì)合作。

  休局(5分鐘)

  此階段為會(huì)議中的暫停,各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對(duì)方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略,修改或堅(jiān)持既定目標(biāo)。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺(tái)下觀眾,觀眾可自由闡述自己的觀點(diǎn),觀點(diǎn)深刻且表達(dá)流暢者可獲贈(zèng)獎(jiǎng)品。

  第五部分立場總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘,累計(jì)8分鐘)

  各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。

  第六部分大賽尾聲

  評(píng)委點(diǎn)評(píng)、主持人宣布最終結(jié)果;

  頒獎(jiǎng)典禮。

  七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

  一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè),最佳風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)。

會(huì)議策劃 篇3

  第一部分 活動(dòng)內(nèi)容

  表彰大會(huì)主題:計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)暨寢室文化節(jié)表彰大會(huì)

  表彰大會(huì)形式:文藝節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng)交叉進(jìn)行、為優(yōu)秀集體和個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀和證書

  表彰大會(huì)地點(diǎn):博學(xué)堂

  表彰大會(huì)時(shí)間: 12 月 6 日 晚7:00

  第二部分 工作安排

  組織組:負(fù)責(zé)人:聶明星、池涓、皮孟

  活動(dòng)前期: 1、完成活動(dòng)策劃、流程安排(池涓、聶明星)

  2、組織會(huì)議部署,安排具體工作(池涓、聶明星)

  3、了解工作進(jìn)程,協(xié)調(diào)各部門工作(池涓、聶明星)

  4、晚會(huì)節(jié)目邀請以及準(zhǔn)備(池涓)

  5、獲獎(jiǎng)寢室的統(tǒng)計(jì)(聶明星)

  6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)

  活動(dòng)現(xiàn)場: 1、現(xiàn)場統(tǒng)籌以及應(yīng)急事件處理(池涓)

  2、晚會(huì)中參與人員的發(fā)言(聶明星、皮孟)

  3、表彰彩排

  宣傳組:負(fù)責(zé)人:李桂麗、祝婷婷

  活動(dòng)前期: 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)

  2、會(huì)場的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)

  3、PPT的制作(楊韶晟)

  4、制作晚會(huì)的主題音樂(頒獎(jiǎng)音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)

  5、證書的準(zhǔn)備(祝婷婷)(個(gè)人發(fā)證書、寢室發(fā)獎(jiǎng)狀)

  活動(dòng)現(xiàn)場: 1、頒獎(jiǎng)現(xiàn)場播放背景音樂以及PPT的展播 (李桂麗、陳念念)

  2、活動(dòng)現(xiàn)場的拍攝工作(秘書處)

  3、會(huì)場人員到場前前奏音樂的配置(李桂麗)

  4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)

  5、活動(dòng)前調(diào)試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)

  活動(dòng)后期: 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質(zhì)量一點(diǎn),然后多拍幾組,可以安排多幾個(gè)人,到時(shí)候好篩選)

  2、辦公網(wǎng)、院報(bào)的報(bào)道

  外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人:楊韶晟、楊志森

  活動(dòng)前期:1、申請活動(dòng)場地--博學(xué)堂 (楊韶晟) //活動(dòng)場地要提前一個(gè)星期借的,注意

  2、確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及邀請函的制作與發(fā)放

  3、禮儀隊(duì)、主持人、嘉賓的聯(lián)系,主持詞的撰寫

  聯(lián)系禮儀隊(duì)出席;與文藝部商量找主持人;聯(lián)系學(xué)工辦老師與班導(dǎo)師;聯(lián)系各班班長、

  學(xué)習(xí)委員、生活委員、女生委員及個(gè)優(yōu)秀寢室成員

  4、證書的統(tǒng)計(jì)和購買

  5、座位分配

  活動(dòng)現(xiàn)場:1、會(huì)場座位安排與進(jìn)場方式的安排

  2、會(huì)場紀(jì)律的維持

  3、晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場的打掃以及物資回收

  4、聯(lián)系彩排時(shí)間、活動(dòng)當(dāng)天聯(lián)系博學(xué)堂管理人員

  第三部分 活動(dòng)流程

  第一項(xiàng)

  1、主持人致開場白

  2、學(xué)工辦老師講話,宣布表彰事宜

  3、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班

  ü PPT宣傳片(3分鐘)

  ü 代表講話(代表講話的話,前期就要先把代表選出來,然后要他們有充分的準(zhǔn)備)

  ü 節(jié)目表演

  4、寢室文化節(jié)活動(dòng)

  ü 視頻宣傳(9分鐘)

  ü 代表講話

  ü 節(jié)目表演

  5、優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)

  ü PPT宣傳片(6分鐘)

  ü 代表講話

  ü 節(jié)目表演

  6、主席團(tuán)代表講話

  第二項(xiàng)

  1.頒發(fā)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班獲獎(jiǎng)

  ü 宣讀優(yōu)良學(xué)風(fēng)班

  ü 請班長上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)

  ü 請老師頒獎(jiǎng)

  2.宣讀學(xué)風(fēng)糾察優(yōu)秀寢室

  3.頒發(fā)寢室文化節(jié)活動(dòng)獲

  ü 寢室文化節(jié)活動(dòng)

  ü 請獲獎(jiǎng)寢室代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)

  ü 請老師頒獎(jiǎng)

  (老師給一、二、三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),單項(xiàng)獎(jiǎng)有學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員辦法獎(jiǎng)狀)

  4.頒發(fā)優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)

  宣讀名單

  5.頒發(fā)優(yōu)秀組織人員獲

  ü 優(yōu)秀組織人員獲獎(jiǎng)名單

  ü 請獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)

  ü 請老師頒獎(jiǎng)

  第三項(xiàng)

  老師做總結(jié)陳詞

  主持人宣布大會(huì)結(jié)束

  獲獎(jiǎng)寢室代表去領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品

  第四部分 注意事項(xiàng)

  活動(dòng)的安全性

  1、組織觀眾安全進(jìn)出場。

  2、演出程序維護(hù),由組織組到場維持周邊環(huán)境的正常工作,遇到突發(fā)事件冷靜解決。

  3、舞臺(tái)演出的重檢:在晚會(huì)的當(dāng)日,重新再對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行存有安全問題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。

  (楊韶晟與博學(xué)堂工作人員負(fù)責(zé))

  4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來保證嘉賓和觀眾的正常出入。

  器材安全

  1、對(duì)現(xiàn)場電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。

  2、話筒、音響、燈光等調(diào)試,最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查,負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位,確保其正常使用。

  3、對(duì)器材的妥善看護(hù)和保管,防止損壞和丟失。

  第五部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、條幅噴繪費(fèi)用

  2、證書購買、名牌紙張、節(jié)目單紙張費(fèi)用

  3、名牌打印、節(jié)目單打印、證書打印費(fèi)用

  4、嘉賓水、布置場地用花費(fèi)用

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