會議策劃合集九篇
會議策劃 篇1
一、 會議目的:
本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每
一點進步和成功,離不開全體員工的`的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進。 二、 會議名稱:
××××公司××××年度總結表彰會
三、 會議主題:
總結工作,表彰先進,展望未來。
四、 會議時間:
××××年*月××日(暫定)
五、 會議地點:
××××××××
六、 會議主持:、
七、 會議出席人:
董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者:、、,共計人。
八、 會前 準備:
秘書辦公室負責準備會議資料,布置會場,會議期間送茶水以及會議記錄。
宣傳部負責制作會議所需PPT,制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。
財務部負責本年度財務報表及年終獎的落實。
人力資源部負責選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預訂和布置。
保衛(wèi)科負責檢查出席人,確保會議安全進行。
九、 會議流程:
1. 13:00—13:30 出席人員進場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。
3. 請總經(jīng)理為本次會議致辭。(xx分鐘)
4. 請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結。(2個小時左右)次序依次為:部、部、部、部、部、部。
5. 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結,并對本年度表現(xiàn)突出者進行表揚和獎勵。(1個小時左右)
6. 請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。(30分鐘左右) 7. 會議結束
大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人員已提前到達酒店),預計晚上十點左右結束聚餐。
十、 財務預算:
20xx.XX.XX
會議策劃 篇2
一、政府的前期策劃
。ㄒ唬⿻h目的:
1、宣傳沂水新興旅游資源,從而拉動沂水經(jīng)濟增長。
2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸,為下一步規(guī)劃開發(fā)做準備。
。ǘ┬枰埖娜耸
1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)
2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關人士
3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學者和教授,初步定為在山東師范大學教授旅游專業(yè)學生的講師和教授,還有山東旅游職業(yè)學院的知名學者和教授。
。ㄈ┙煌、住宿、會議和餐飲
1、交通:
1)由于旅行社相對分散,所以對于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送,但負責報銷來回車費。
2)對于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授,安排具體的專車, 屆時由沂水汽運公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。
3)在坤洲假日酒店安排一輛大巴車,負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負責接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū);沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授,并負責接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。
2、住宿:
1)省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店
2)省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關領導,高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3)沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護人員分為三組,每個酒店安排一組。
3、會議和旅游考察:
1)8月6日早7:50安排一次早餐會,作為一次非正式會議自由談論,地點定在沂河山莊一樓宴會廳。
。ㄔ绮秃,來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷,體驗“暗夜漂流”;下午參觀沂水天上王城景區(qū),觀看“古戰(zhàn)馬表演”等)
2)8月6日晚上7:00舉行晚宴,并且在綠島小劇場安排舞蹈表演,地點定在沂水彩虹綠島大酒店。
。8月7日中午8:00參觀沂水彩虹谷,欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀)
3)8月7日中午10:10召開座談會,地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐,形式為自助餐,其余時間餐飲安排在指定的地方。
。ㄋ模┚唧w人員安排及相關職責
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員;在沂河山莊安排5 名政府接待人員;在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員,政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關人員組成。主要是職責是:
1)負責接待入住酒店的與會客人,在指定的時間把客人集合起來,并負責引導客人上車;在景區(qū)游覽完畢和會議完畢之后,負責引導入住自己酒店的與會者上車。
2)負責把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會客人和醫(yī)護人員,并在指定的時間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。
3)在發(fā)生緊急情況時,立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急情況,如客人生病,負責叫醫(yī)生等。
2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調(diào)3名,負責接送與會人員參加會議和參觀景區(qū)。
3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護人員,每個酒店安排兩名,在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時,負責進行臨時的醫(yī)療救助。
4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。
(五)具體時間安排
1、8月5日上午9:00,“歐洲之星”大客車前往濟南,估計到達濟南時間是在下午12:30左右,提前與濟南的與會人員聯(lián)系好,在指定的省規(guī)劃局門前集合,集合時間為下午1:10,二十分鐘后發(fā)車回沂水。
2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。
3、8月5日晚9:00之前,酒店內(nèi)的政府接待人員要把準備好的禮品發(fā)放下去。
4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把該地點與會人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把與會人員送往沂水彩虹谷,同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候,負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右,然后游覽完畢后,隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9:50在綠島門前迎候。
8、會議時間定在10:10,大約會議時間會持續(xù)到中午12:00,會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1:20結束,各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2:00,“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候,把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān),安排車輛把他們送往車站,如果自行驅(qū)車前來,則自行離開。
(六)其他具體細務
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版,沂水自駕車旅游手冊,精選沂蒙人民的手工藝品一份,統(tǒng)一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證,上標識有鮮明的沂水旅游標記;制作工作人員特有的工作證,上標識有鮮明的`沂水旅游標記。
3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。
二、 會議的具體策劃
會議地點:沂水彩虹綠島大酒店
會議時間:8月7日中午10:10
與會人員:山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。
會議流程:
1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓,并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的領導***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運作情況,并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進行重點的闡述。
3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施,直抒己見。
4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解,并對景區(qū)的進一步開發(fā)作規(guī)劃。
5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長遠規(guī)劃,并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。
6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。
會議細務:
1、姓名卡的擺放要得當。
2、會議橫幅的制定,標語為:發(fā)展沂水旅游,促進經(jīng)濟發(fā)展,建設和諧沂水。
3、會議結束后全部與會人員合影留念。
三、費用計算
這里無法做具體計算,只列出具體的花費項——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內(nèi)橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。
7、六名醫(yī)生的雇傭費。
8、記者的車馬費。
會議策劃 篇3
一、活動背景
PMI中國正在建設網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期,志愿者的招募正在進行中,社區(qū)相關活動正在推廣中。在該背景下,決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會,并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的
為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。
與會者針對企業(yè)方提出的'問題點,共同探討各自所在行業(yè)的相關經(jīng)驗。
宣傳PMI中國虛擬服務社區(qū)建設項目。
介紹并測試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。
三、活動時間
六月底(具體時間待定)
四、活動地點
廣州(具體地點待定)
五、活動形式
現(xiàn)場會議形式;網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。
六、設備要求
租賃會場、會場橫幅(可選)、簽到簿。
現(xiàn)場網(wǎng)絡連接(有線必備,無線可選), 演示用電腦一臺(推薦臺式機,筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉換接頭)、測試用電腦一臺、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質(zhì)宣傳資料(可選,用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設項目)
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術人員1-2名、虛擬社區(qū)項目負責人、虛擬社區(qū)項目PM、現(xiàn)場服務人員2-3名
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員
觀眾(志愿者及其他參會人員)
會議策劃 篇4
一、活動主題:迎新春暨表彰大會
二、活動時間:xxx年3月4日
三、活動地點:學術報告廳
四、活動對象:經(jīng)濟信息系07、08級全體學生
五、工作準備:
1、海報設計:李海龍負責.完成時間:2月26日
2、海報制作:系宣傳部負責.完成時間:3月2日.要求圖樣完全按設計內(nèi)容制作.
3、邀請信制作及發(fā)送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負責.完成時間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負責.完成時間表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龍
6、會時秩序、安全:系安全部負責
7、禮儀:系文藝部負責
8、學習經(jīng)驗交流人員名單及相關事宜:胡文倩、蔣莉負責
9、會場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收:林陽
審定:秦妍
11、主持人確定:秦妍
12、詩歌:肖玲
13、會時留言簿:秦昌玉、魯紅艷
注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責;秦妍、林陽總監(jiān).
六、會時流程:
1、6:30~6:50入場;6:50~7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.
注:詩歌的朗誦緊跟VCR放映的結束,然后開啟前燈.
2、主持人宣布大會開始,說明此會性質(zhì)及目的'.
3、介紹與會嘉賓,主持人串詞到下一環(huán)節(jié).
4、主持人宣讀集體獎項名單,并邀其一一登臺領獎.
、、先進班集體
、、先進團學組織
、恰⑷灰惑w
5、主持人串詞致大一學習經(jīng)驗交流參講者.
大一學生,共3名(注:中間環(huán)節(jié)須主持人連貫整體)
6、主持人總結演講,致個人獎項頒發(fā).
、拧⑸鐣ぷ鞣e極分子 團建積極分子 "雙證"標兵
、、優(yōu)秀共青團員
、、"創(chuàng)三好"學生 三好學生
、、優(yōu)秀團委班干部 優(yōu)秀學生班干部及上學期已頒發(fā)獎項獲得者名單.
7、主持人串詞總結致大二學生參講(側重專業(yè)技能、前景及人生觀,價值觀的理解)
8、大二學生參講(共3名)
9、主持人總結致領導講話
10、領導講話
11、主持人總結全會,提出積極口號并宣布結束大會.
七、后期工作:
1、清場
2、部門總結
八、經(jīng)費預算:
1、水:24.00
2、宣傳海報稿:8.00
3、邀請函制作材料:30.00
會議策劃 篇5
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日,會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人:
六、 會務負責人:
七、 議題和議程:
八、 其他活動:
九、 后勤服務安排
十、 經(jīng)費預算:
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務工作程序表:
十三、 會議主題報告
十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、 準備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出會議通知
二十一、 后勤服務
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、 會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,準備總結發(fā)言
二十六、 會間后勤服務
二十七、 會后的.文字工作
二十八、 會議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務的善后工作
三十、 會務工作總結
會議策劃 篇6
會議地點:
會議時間:
舉辦方:武漢東湖學院E棧電子技術協(xié)會
一、會議目的:
總結本學期的工作,展示本學期協(xié)會所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃20xx年協(xié)會的發(fā)展計劃;促進協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通,團結協(xié)會成員;進一步的促進本協(xié)會的發(fā)展、進步。
二.會議流程:
1.協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。
2.主持人登臺,介紹協(xié)會發(fā)展史(旁白過程),主持大會。3.由E棧相關的負責人宣布大會開始。(放禮炮,音樂起)4.會長上臺作工作總結。5.各部部長上臺作工作總結。
6.組織部部長上臺介紹20xx年度協(xié)會所取得的各項優(yōu)異成績;通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽證書及獎品。
8.會長上臺對20xx年的協(xié)會發(fā)展計劃進行通報。9.各節(jié)目開始表演。
10.大會結束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負責指揮退場秩序),然后各部相繼退離會場。(技術部及組織部負責會場的衛(wèi)生打掃,會場整理)。
三、會前安排:
主持人、會長及各發(fā)言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。
1.組織部:
負責對場地的申請,以書面形式向有關負責人提出申請,并檢查所申請教室中所需設備,申請需要的設備。
2.秘書處:
制作簽到表格,當天負責統(tǒng)計到會情況,負責簽到工作;準備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時備案)。
3.宣傳部:
設計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協(xié)會總結大會所需PPT,以及做好會場布置。
4.外聯(lián)部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關邀請嘉賓;并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。
5.實踐部:準備大會過程中的所要展出的'E棧成果,負責
其搬運,維護及展示過程中的相關操作。
6.網(wǎng)絡部:及時更新網(wǎng)站上的信息,發(fā)布大會的召開時間、地點等信息,同時做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
四、工作人員安排:
1.秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席部
委、部長及嘉賓。
2.組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
3.外聯(lián)部:安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。
4.宣傳部:根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。
5.實踐部:安排人員搬運展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負責表演時舞臺道具的搬運。
五、節(jié)目安排: 1. 2. 3. . .
六、會議尾聲:
1.主持人宣布E棧年終總結大會結束后,組織部部長上臺指揮與會人員離開(先應讓各位嘉賓離場,同時要求各位E棧成員留下,在嘉賓離場后,E棧成員離場)。
2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律,防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。
3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計,技術部會后幫忙將會場相關物品回收好。
七、財務預算
合計:元
八、會后事項、
1.秘書處:對此次大會做好書面總結,并交由會長審閱,進行電子、紙質(zhì)檔案的存案。
2.網(wǎng)絡部:及時更新網(wǎng)站,發(fā)布總結大會的各項動態(tài),上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3.實踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進
會議策劃 篇7
一、大賽背景
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結構的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響,對此,我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟的發(fā)展進程中。作為當代大學生,我們有責任去傳播wto知識,傳遞世界經(jīng)濟動態(tài),以引起社會各界的廣泛關注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當代大學生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識,更有必要對“入世多年之于中國的影響”進行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進行展望。
二、大賽宗旨
為了普及wto相關知識,帶領在校大學生把握前沿經(jīng)濟管理信息,體驗先進的經(jīng)濟管理科學與規(guī)則,為廣大學生提供一個展示自我風采的舞臺,引導大學生理論聯(lián)系實際,使廣大學生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事,凝聚團隊的智慧和力量,指點國際風云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三、比賽時間
三月上旬——五月上旬;
策劃準備時間:3月2日——3月7日。
宣傳時間:3月8日——3月14日。
報名時間:3月15日——3月17日。
第一輪比賽:地點初定于教二,時間初定于3月25日晚上6:30,3月27日前張貼比賽結果。
第二輪比賽:地點初定于教二,時間初定于4月8日晚上進行,4月10日前宣布比賽結果。
第三輪比賽:地點初定于教二,時間初定于4月20日晚上進行,結果在22日左右公布。
第四輪比賽:地點定于大活3報,時間初定于5月6日晚,比賽結果當場宣布,并頒發(fā)獎項。
四、主辦單位
主辦單位:湖北經(jīng)濟學院校團委。
承辦單位:國際貿(mào)易學院分團委。
負責部門:國貿(mào)學院學習部。
五、參賽方式:
參賽對象:全校在校學生
報名時間:3月15日(星期一)——3月17日
報名地點:1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點,接受報名及咨詢
2、另對于西區(qū),由于干事人手有限,我們會與法商的學習部聯(lián)系,由法商自行組隊,隊伍在3支左右
報名形式:1、由于個人報名后再組隊,造成隊員之間不夠熟悉,不利于配合,所以今年只采取團隊報名的形式,每隊成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊,每隊一名隊長
報名途徑:1、可直接到各報名點領取報名表進行報名;
2、可到各院系學習部領取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學習部,復印有效)
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿(mào)易學院的網(wǎng)站下載報名表,按要求填寫
參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到上述聯(lián)系人宿舍。
六、比賽流程
(比賽說明:1、報名者以團隊形式參賽,要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的第二、三、四輪,我們將會設置相應的觀眾互動階段,以保證達到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)
(一)第一輪海選
參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試,根據(jù)報名人數(shù)安排教室,兩人的成績相加算排名,最終選出12支隊伍進入第二輪。
(二)第二輪12進8
第一部分:
形式:論文或調(diào)查報告,正文以標準論文、調(diào)查報告格式為準,宋體五號字,8000字以內(nèi)
主題:假設你們是某個國家的公民,請談談你們對當前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟問題的看法,并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
交稿要求:請設置封面,在封面上注明:稿件主題、隊員姓名、院年級。
第二部分:
形式:每支隊伍在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的`陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。
要求:每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間,超時酌情扣分。各組選手要準備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。
(三)第三輪8進4
形式:雙邊貿(mào)易談判,8支隊伍抽簽,分為四組,兩隊為一組進行談判;安排兩個教室,每個教室2組,抽簽決定先后順序,取每組優(yōu)勝者進入下一輪
比賽流程:
第一部分:開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括:大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分:背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)
一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達到的效果、己方的底線,各隊用時5分鐘。
要求:
1、簡略闡述自己國家的情況,情況應符合事實
2、立場表述清晰,觀點明確
3、概述整個談判的策略
4、希望達到的效果,最大的讓步底線
5、ppt制作精美,結構清晰,充分輔助自己的闡述。
第三部分:雙方談判
(26分鐘)
雙方開始正式談判,總共用時30分鐘
要求:1、詳細闡述自己國家的情況,為立場地提出準備充分的根據(jù),
2、立場表述清晰,觀點明確
3、充分利用談判策略,突顯自己的優(yōu)勢
4、注意談判禮儀,尊重對手,保持自己的風度
5、機動靈活,應變能力強
6、具備充分的團隊合作意識
第四部分:談判總結(2分鐘累計4分鐘)
各隊作自己最后的立場總結發(fā)言,對自己的談判結果進行總結,對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改,每隊2分鐘。
(四)第四輪決賽
形式:wto部長級會議。
比賽流程:
第一部分開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述(每隊各7分鐘,累計28分鐘)
結合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鐘。
要求:
1、詳細闡述自己國家的情況,為立場地提出準備充分的根據(jù)。
2、立場表述清晰,觀點明確。
3、真實代表國家的利益。
4、充分利用談判策略,為以后爭取主動埋下伏筆。
5、語言生動,或詼諧或嚴謹,有自己的風格。
6、ppt制作精美,結構清晰,充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘,累計20分鐘)
結合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁,進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
要求:
1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。
2、真實代表國家的利益。
3、充分利用談判策略,為第三階段爭取主動埋下伏筆。
4、ppt結構清晰,充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時間內(nèi),本隊其他隊員可以相互補充。
6、不可存在過激的言行,言之有理,突出重點即可。
休局(5分鐘)
休局5分鐘,各隊選手在原廠地休息,可以進行小聲的階段性總結討論,觀眾進入互動環(huán)節(jié),進行關于wto方面的有獎知識問答。
第四部分結盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)
規(guī)則:
1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟,分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進攻方,提問時間控制在1分鐘內(nèi),提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結束后,由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答,辯護方只能回答,不能針對對方的立場進行提問,辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言,提問與辯護時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。
要求:
1、與盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本國的立常
2、充分運用策略與對手達成一定的妥協(xié)。
3、尊重對手,保持自己的風度。
4、語言生動,或詼諧或嚴謹,有自己的風格。
5、機動靈活,應變能力強。
6、有充分的團隊合作。
休局(5分鐘)
此階段為會議中的暫停,各方選手退場總結談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略,修改或堅持既定目標。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾,觀眾可自由闡述自己的觀點,觀點深刻且表達流暢者可獲贈獎品。
第五部分立場總結(每隊各2分鐘,累計8分鐘)
各隊作自己最后的立場總結發(fā)言,對自己的談判結果進行總結,對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
第六部分大賽尾聲
評委點評、主持人宣布最終結果;
頒獎典禮。
七、獎項設置
一等獎、二等獎、三等獎各一個,最佳風采團隊一個。
會議策劃 篇8
20xx年x月xx號,湖南工業(yè)大學校心健部策劃部第一次會議在湖南工業(yè)大學河西新校區(qū)公共樓前的草地上隆重召開。
到會人員有校心健部策劃部的部長和副部長以及11級策劃部的新成員。這次會議由部長和副部長主持,由于大家都沒見過什么面,也不了解,為了加深我們之間的感情和增強我們的凝聚力,部長提議讓大家來做個自我介紹,不過換了一種形式了,后面一個人重復前面幾個人的自我介紹再做自己的介紹,有人沒記住前面人的介紹內(nèi)容,結果就被要求接受一個小懲罰,懲罰的選項很有意思,要不就是唱個歌,不然的話就是去路上攔住一個女孩問她得手機號碼,這個很具有挑戰(zhàn)性的,也可以看出一個人的膽量和氣魄,在這個活動中有男生也有女生受到了懲罰,但是都是自覺的在接受懲罰,最后在這場充滿歡聲笑語的自我介紹活動中大家相互認識了,這個會議議項圓滿結束。接著進入了下一個會議議項,部長讓大家把進入大學后各自心中的困擾和憂慮說一下,從部長的旁邊開始,按逆時鐘方向一個接一個的說,在這場吐露心聲的發(fā)言中,有的同學說了自己在學習上的煩惱,而大多數(shù)的'同學說的是在大學里生活上和感情上的煩惱,溫柔,和藹又耐心的部長們一一為大家詳細的分析了原因并表示了自己在這些事上的看法,同時部長也談論的她對這幾年的大學生活的回首,目的是讓我們明白要珍惜好我們的大學時光,并在大家的大學感情問題上強調(diào)了幾點,一個是女生在大學最好不要找男朋友,另一個就是男生在大學最好找一個女朋友,另外就是要大家好好學習。大家大多是贊成的,但有的同學說女生不找,那我們男生哪還找的到呢,這是個不是問題的問題,部長說別的女生又沒聽到她說的,應該好找,這事還是要看大家自己。
下一個議項就是討論我們心健部的第一次活動的內(nèi)容和時間地點,大家爭相提出自己的想法,有建議去KTV的,有建議去聚餐的,還有建議去野炊的,總之想法很多,部長們聽了后強調(diào)了活動安全問題會議的最后一個議程就是布一下作業(yè)了,部長要求那些新入策劃部的同學回去后寫一個這次會議的總結,寫一篇關于策劃部下次搞活動的策劃書并寫一篇自己認為能啟發(fā)人的文章。
這次會議是在草地上圍著一個圈召開的,在最后我們也是以一個圓滿的圈圈結束的,這次會議達到了讓大家相互認識的目的,會議取得了圓滿成功。
校心健部策劃部
xx
20xx.10.10
會議策劃 篇9
主辦方:XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方:XXX農(nóng)資有限公司
一、活動主題:
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會
二、活動簡介:
1.活動目的:
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度,提升其在用戶和客戶心中的形象,擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司,在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升,通過舉辦此活動,這種現(xiàn)狀一定能有所改善,同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點,在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里,在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下,產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn),而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶,因為好的東西,只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式,一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會,其中也不乏一些以假亂真,“掛羊頭賣狗肉”的公司,而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度,在即將過去的一年扎根于田間地頭,真實的效果加上有效的溝通,定能很好地參與會議推廣方式競爭,而且在找到更好的推廣方式之前,此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗,了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等,熟悉客戶心理,收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司,學習和積累經(jīng)驗是必不可少,在會議的組織召開方面都有待提升,況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新,不能只做市場的跟隨者,通過舉辦此類活動,我們能不斷學習,不斷創(chuàng)新,為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊,同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流,可以適當?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力,增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間,公司成員之間,都是不可分割的利益共同體,客戶不僅看重合作者的`財力,對其人力同樣看重,而人力不僅僅是人員的數(shù)量,還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等,通過開展會議,也能向客戶展示團隊精神,也為以后更上一個層次做準備。
2.活動背景:
20xx年5月,通過對示范用戶信息進行建檔,選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同,其中包括XXX(砂糖橘)、XXX(砂糖橘)、XXX(脆皮金桔)、XXX(春甜桔/馬水桔),之后6個月的時間里,我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤,根據(jù)郎系列(保/壯/紅郎)、蕓碳動力等產(chǎn)品特性,確定服務及跟蹤時間,也就是在;ū9凇⒐麑嵟虼笃诤椭倩ㄆ谥鹨贿M行服務和跟蹤,解決作物生長過程中的問題,提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度,真心實意的為其服務,認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責”的服務標準,貫徹“用戶滿意”的服務宗旨,而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去,同時,我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息,以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的,多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務人員的執(zhí)著和堅持,正因為大家的共同努力,才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程:
A.準備階段:
公關組:組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通,討論會議策劃細節(jié),確定預算經(jīng)費分配,確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單,和示范園果農(nóng)溝通,和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組:發(fā)送邀請函。
資料組:協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿,為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組:組員協(xié)同組長準備展示材料(旗幟、橫幅、展板等),購置邀請函、禮品、水、文具等,預訂餐廳、會議室和賓館。
主持人:協(xié)同資料組制作PPT、講稿等,熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師:熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段:
會場組:協(xié)同材料組將材料(橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品)送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳,并布置好,對放映設備、音響設備進行調(diào)試,應急情況處理。
材料組:將材料交付會場組,并協(xié)同其進行會場布置,應急情況處理。
公關組:對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制,對整個會議具有及時調(diào)控權利。
接待組:全程陪同客戶,一對一,一對多進行適當交流,邀請客戶在相關位置拍照留念,為后期宣傳做準備。
主持人:按照會議流程引導參會人員。
講 師:講課、回答相關提問。
攝影組:負責視頻、照片資料采集。
資料組:將資料(單頁、PPT、講稿、登記表等)交付或發(fā)放給相關人員,有義務對相關內(nèi)容進行解釋。
C.總結階段:
材料組:妥善處置保管會議相關材料,收集整理圖片視頻資料,制作后期圖片宣傳資料,結清會議經(jīng)費。
三、活動時間:20xx.11.10(暫定)
四、活動地點:
1.觀摩地點:XXX示范園
2.會議地點:XXX
五、時間安排:
1.前期安排:
A.20xx.11.1—11.7
公共組:將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組(2號之前),和示范園果農(nóng)交流(7號左右)。
資料組:制作PPT、講稿(5號完成),準備視頻圖片資料給材料組(2號之前)。 材料組:購置并填寫邀請函(3號之前),預訂賓館、餐廳和會議室(7號之前),準備材料(單頁、旗幟、展板、橫幅等)(5號之前完成),購置水、文具等(7號之前)。
接待組:發(fā)放邀請函(6號之前)。
主持人:熟悉會議流程、PPT和講稿等(7號之前)。
講 師:熟悉會議流程、PPT和講稿等(7號之前)。
2.中期安排:
會場組:從材料組提取材料,從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置,對放映、音響等設備進行安裝調(diào)試(8號)。
材料組:將材料交于會場組,并協(xié)同其布置會場,安裝調(diào)試放映、音響設備(8號之前)。
資料組:將相應的資料發(fā)放給工作人員(8號)。
攝影組:準備、檢查攝像設備。(8號)
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