有關酒會策劃三篇
酒會策劃 篇1
一、活動背景
為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團購客戶,定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會,借此營銷的有效途徑,更好地將紅酒文化,展銷相結合。舉辦一場紅酒品鑒會,是形象展示,品牌提升,達成合作的大好良機。
二、活動目的
開發(fā)新客戶,答謝老客戶,為產(chǎn)品銷售做鋪墊,同時借此機會為產(chǎn)品做宣傳推廣,提升品牌知名度,與客戶面對面溝通交流,做好客情關系,以求達到簽約銷售的目的
三、活動主題
世上沒有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優(yōu)雅的感官之旅,樂趣盎然。
四、活動時間
X年X月X日
五、活動地點
XX XXXX
六、活動創(chuàng)意
1、高雅尊貴的紅酒品鑒會,更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。
2、邀請優(yōu)秀弦樂隊現(xiàn)場演奏,為品鑒會助興,讓現(xiàn)場嘉賓度過一段輕松滿足的時間。
3、紅酒知識講解與活躍品酒游戲相結合,加強品鑒會的互動性,調節(jié)現(xiàn)場氣氛,推動品牌理念的提升。
七、活動內容及流程
1、預約客戶,提前7-15天,把品鑒會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進行最后確認。
2、會議籌備(包括品鑒會場地確認、布置,設備的調試,相關物料的準備,使用等) 品酒的最佳環(huán)境應該是明亮舒適,清靜幽雅,通風良好,溫度以18-20度為最佳。 在舉辦場所醒目處設置簽到處,簽名版,劃分活動表演區(qū),品酒區(qū),冷餐區(qū)等區(qū)域。
在舉辦場所內選擇葡萄蔓藤裝飾,張貼紅酒文化噴繪畫以增強氣氛。 設置自助品鑒臺,放置配有冰桶的產(chǎn)品,為先到的嘉賓提供一個交流品鑒的場所。
放置葡萄酒架一組,按檔次放置產(chǎn)品,以在后面活動中使用。 主活動區(qū)周圍放置品牌文化簡介的易拉寶,主推產(chǎn)品形象畫面等。
3、來賓簽到賜名片,并領取精美便簽及號碼牌,便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。
4、活動開始:主持對相關單位和單位到場主要嘉賓進行介紹(主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場主要負責人等)接著主辦方代表講話,介紹品鑒會主題,配合優(yōu)美的現(xiàn)場音樂演奏,宣布品鑒會開始,將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。
5、主持人介紹紅酒品酒師背景,由品酒師做一系列的品酒知識講解與演示: 介紹紅酒的品牌、背景(對現(xiàn)場品鑒每一款紅酒進行詳細介紹) 講解紅酒鑒賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識(穿插介紹,保證銜接自然,靈活,生動)
6、穿插紅酒知識問答(小游戲),以調節(jié)氣氛,增加互動性,參與者可得到小禮品。
7、品酒會正式開始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽現(xiàn)場樂隊演出,放松心情,為下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標,再用或平衡,或有層次,或果香好的激發(fā)大家的進一步興趣,這時紅酒師介紹紅酒分類特點,日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時段等,提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂,告訴大家那些比較物美價廉,哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。
8、嘉賓互相交流,個性交友。
9、抽獎:從來賓中抽取幸運者獲得紅酒,代金卷等禮品。
10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶,Vip客戶是目標市場最核心
的意見領袖,通過其可以最大限度的在目標群體中傳播品牌影響力,從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。
11、慈善拍賣:在品鑒會上進行慈善拍賣,最為最后的高潮,借此展現(xiàn)到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強的社會責任感,同時也提升了品鑒會的意義及品牌的美譽度。選擇3-5瓶紅酒作為拍賣品,拍賣所得用作慈善捐款
12、建議活動結束后,制作此次品鑒會的專題片贈送給到場的品鑒者,延伸后續(xù)傳播效果,同時可以作為一個宣傳片,讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標受眾,都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內容除活動現(xiàn)場品鑒會過程外,增加一些豐富的內容,比如紅酒文化,歷史,品牌理念及產(chǎn)品圖片等,更好展現(xiàn)整體形象,吸引消費者。專題片可用于品牌形象展示,代理商的播放,資料存檔,饋贈到場嘉賓及重要目標客戶等。同時,針對不同的傳播媒體的獨特特性,實現(xiàn)傳播效果的最大化,例如如果是時尚類媒體,著重全面塑造紅酒文化的形象,吸引消費者的關注,食品行業(yè)類媒體,從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。
酒會策劃 篇2
一、活動理念、活動意義
畢業(yè)晚會,給畢業(yè)生一個表達自己感情的機會,提供一個不同年級學子們相互交流,傳達祝愿和希望的平臺,讓同學們感受彼此之間的護愛護助,感恩回報,給畢業(yè)生們留下最后的美好的回憶,讓優(yōu)秀在交流中傳遞,增進彼此之間的學子情,師生情。
二、活動目的
為xx1113班全體同學在畢業(yè)之際創(chuàng)造一次相聚的機會,通過回顧在韓園創(chuàng)造的一切回憶,提醒非畢業(yè)生珍惜現(xiàn)在所擁有的大學時光。
三、活動主題:“放心去飛,勇敢去追”
四、活動時間:xx年5月28日晚上19::00—1:00
五、活動對象:xx1113班全體同學、班主任、助理班主任及各輔導員老師
六、活動地點:東麗湖大酒店
七、活動流程
。ㄒ唬 時光剪影
將大學四年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學四年青春時光為主,表現(xiàn)大學四年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過去的大學時光,給非畢業(yè)生以對大學生活的思考;由此引進我們晚會的開幕。
。ǘ 老師致辭
大學四年,無論是課堂上還是在工作學習中,與我們息息相關的是關心關注我們,愛護我們的師長。我們尊敬的師長在我們大學四年的成長中為我們引航指導,給了我們許多指引。通過老師的致辭,給畢業(yè)生們未來踏出社會一些實用的指導和寄予師長對畢業(yè)生們的寄望。
。ㄈ 歌唱大賽
以宿舍為單位,每個宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數(shù)不限,歌曲不限,形式不限。個人代表宿舍演唱或者宿舍同學合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個宿舍進行投票,每個宿舍僅投兩票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎品。(請各位舍長在20號之前講選唱曲目發(fā)到班長qq郵箱。)
(四) 游戲環(huán)節(jié):
。1) 銜紙杯傳水
目的:增進親近感,考驗成員配合、協(xié)作能力。
要求:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名員工,分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。
。2) 吸啤酒
游戲規(guī)則:每個小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始游戲時,每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時間內將啤酒吸完就獲勝。
提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細的吸管。
宣布歌唱比賽投票結果,宣布歌唱比賽獲獎宿舍并頒發(fā)禮品。頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。
(五) 最后的緣分:
首先自愿報名參加,如果人數(shù)不夠的話就由主持人現(xiàn)場抽簽。然后排隊;男嘉賓上場,先看中一個,把她的號碼記錄作為自己的.心動女生;12個女子根據(jù)第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來個現(xiàn)場朋友采訪,讓大家對這位男主角有更進一步的了解,也方便女生進行滅燈;然后留下n盞燈,n<1,直接下臺,宣告失敗,n=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問男嘉賓意見,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場了。n>1,權利反轉;然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個上臺,要是他最先選中的沒留著燈,也要請上來(就是3個女子);男嘉賓問臺上女子問題→決定領走誰,若堅持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會被拒絕,或者 選其他女子,可直接領走她。(廣告時間:利用這個時間頒發(fā)班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。)
酒會策劃 篇3
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);
其它室內場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干。
燈光設備清單
射燈50只:各750瓦
回光燈8只:各2500瓦
天幕燈4只:各1500瓦
掃描電腦燈6只:各1250瓦
搖頭電腦燈6只:各1250瓦
頻閃2只:各2500瓦
追光燈2只:2500瓦
煙機2臺:
泡泡機1臺
干冰機1臺
紙炮6發(fā)
冷煙花10米
燈光架若干
音響設備
美國百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)
美國百威返送音箱:2只(各250瓦)
美國百威專業(yè)功放:3臺
影碟機:3臺
16路調音臺:1臺
前置:1臺
混響器:1臺
效果器:1臺
均衡器:1臺
無線咪:6支
有線咪:6只
機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
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