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大學(xué)生新年晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2021-12-14 08:40:50 策劃 我要投稿

大學(xué)生新年晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

  為了確定活動(dòng)的圓滿進(jìn)行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是為某一活動(dòng)所制定的,包括具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。怎樣寫活動(dòng)方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的大學(xué)生新年晚會(huì)活動(dòng)策劃方案,歡迎大家分享。

大學(xué)生新年晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

  大學(xué)生新年晚會(huì)活動(dòng)策劃方案1

  一、晚會(huì)舉辦時(shí)間

  20xx年xx月xx日19:00——21:30

  二、晚會(huì)前期各階段工作及開展部門

  1.劃階段(xx月x日至xx月xx日)

  工作安排:由主席團(tuán)對團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行分工,保證晚會(huì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

  節(jié)目征集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采取面向本院所有學(xué)生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目,也可從其他二級(jí)學(xué)院邀請優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表演。

  節(jié)目及主持人的篩選:由節(jié)目組主要負(fù)責(zé),顧問組參與評(píng)審,選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。

  第一次節(jié)目及主持人篩選定于xx月xx日上午9點(diǎn),地點(diǎn)在主樓x樓。

  2.準(zhǔn)備階段(xx月x日至xx月xx日)

  前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。

  贊助商家:由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系晚會(huì)贊助商家,配合商家做好的宣傳工作。

  節(jié)目第二次篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé),顧問組參與制定,根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會(huì)節(jié)目,并制作節(jié)目單。

  第二次節(jié)目篩選定于xx月xx日上午9點(diǎn)30,地點(diǎn)主樓x樓。

  3.執(zhí)行進(jìn)展階段(xx月x日至xx月xx日)

  中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),根據(jù)晚會(huì)亮點(diǎn)進(jìn)行宣傳。

  主持人臺(tái)詞:由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會(huì)主題自行擬定,然后又監(jiān)制組進(jìn)行審查。

  賀歲片制作:由宣傳組負(fù)責(zé),制作時(shí)長為3到5分鐘的賀歲片,用于晚會(huì)開場倒計(jì)時(shí)時(shí)播放,形式不限。

  節(jié)目預(yù)告幻燈片:由舞美組負(fù)責(zé),根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會(huì)節(jié)目預(yù)告宣傳片。

  表演背景及道具制作:由監(jiān)制組負(fù)責(zé),根據(jù)節(jié)目內(nèi)容設(shè)計(jì)并協(xié)同演員制作該演出時(shí)需要的場景及道具。如有個(gè)別需要,統(tǒng)一上報(bào)給秘書組。

  服裝:由演員自行解決,如有特殊并且個(gè)人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。

  化妝發(fā)型:由演員自行解決,如有特殊并且個(gè)人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。

  物資采購:由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單,交給秘書組整理,再由采購組進(jìn)行采購。

  禮儀和維持秩序人員:由大一不參加節(jié)目的人員提供,并由珠寶首飾模特隊(duì)負(fù)責(zé)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)晚會(huì)期間的禮儀和秩序工作。

  嘉賓邀請:由顧問組及秘書組負(fù)責(zé),確定晚會(huì)當(dāng)天出席的嘉賓名單,制作出請柬并及時(shí)送出。

  4.最后階段(xx月x日至xx月xx日)

  節(jié)目伴奏收集:由監(jiān)制組負(fù)責(zé)收集節(jié)目的伴奏音樂。

 。ń刂谷掌跒閤x月xx日上午)

  末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼,公布晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn),做好最后的宣傳工作。

  發(fā)票收集:由秘書組負(fù)責(zé),務(wù)必收取正規(guī)的發(fā)票,統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。

  節(jié)目彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),按整臺(tái)晚會(huì)的流程進(jìn)行彩排,并做最后的指導(dǎo)和要求。

  三、節(jié)目篩選要求

  節(jié)目類型主要分為歌舞類,語言類,樂器類,其他類和以往比賽中獲獎(jiǎng)作品

  歌曲類:為3分鐘之內(nèi),個(gè)數(shù)限制在4個(gè)之內(nèi)。

  舞蹈類:為6分鐘之內(nèi),個(gè)數(shù)限制在2個(gè)之內(nèi)。

  語言類:為10分鐘之內(nèi),個(gè)數(shù)限制在4個(gè)之內(nèi)。

  樂器類:為4分鐘之內(nèi),個(gè)數(shù)限制在2個(gè)。

  其他類:時(shí)間有節(jié)目類型決定

  保留節(jié)目:第一屆舞林大會(huì)獲獎(jiǎng)作品《kisskiss》;

  第二屆舞林大會(huì)獲獎(jiǎng)作品《舞止境》;

  短劇大賽獲獎(jiǎng)作品《自食其果》;

  珠寶首飾模特隊(duì)模特秀;

  晚會(huì)結(jié)束大合唱。

  四、前期各項(xiàng)目組工作

  顧問組:團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員及大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長

  節(jié)目組:組長:xx

  成員:xxx、主席團(tuán)

  任務(wù):

 、偻瓿晒(jié)目收集,篩選,定制節(jié)目單

  ②主持人的選擇及形象設(shè)計(jì)

 、畚杳婪桨笖M定

  ④按晚會(huì)流程進(jìn)行最后一次彩排的彩排并完善

  監(jiān)制組:組長:xx

  成員:xxx

  任務(wù):

 、籴槍γ款惞(jié)目形式進(jìn)行排練,安排走場

 、谥鞒秩说呐_(tái)詞校對

  ③擬定采購清單,做出初步預(yù)算

 、苁占(jié)目的伴奏和配樂

  宣傳組:組長:xx

  成員:xxx及體育部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部成員

  任務(wù):

 、龠M(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。

 、谥谱饔糜谕頃(huì)開場倒計(jì)時(shí)時(shí)播放的賀歲

  ③制作晚會(huì)的背景及節(jié)目所需場景道具

  舞美組:組長:xxx

  成員:xxx及學(xué)習(xí)部成員

  任務(wù):

 、僦谱魍頃(huì)節(jié)目預(yù)告宣傳片。

 、谡莆彰總(gè)節(jié)目的燈光及音樂要求

  籌備組:組長:xxx

  成員:xxx、xx及文藝部成員

  任務(wù):

 、傺輪T服裝(盡量自行解決若無法借到則進(jìn)行租借)

 、诨瘖y、發(fā)型(盡量自行解決)

 、壑谱魍頃(huì)所需要的手工服裝道具

  采購組:組長:xxx

  成員:xxx及生活部成員

  任務(wù):

  ①根據(jù)所擬的采購清單進(jìn)行晚會(huì)節(jié)目的采購

 、谧詳M一份晚會(huì)所需細(xì)小物品并進(jìn)行采購

  外聯(lián)組:組長:xxx

  成員:xxx及外聯(lián)部成員

  任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作

  秘書組:組長:xx

  成員:xxx及秘書處和組織部成員

  任務(wù):

 、僬硭泄(jié)目所需物品

  ②制作請柬,并及時(shí)送出

  ③收集購買東西的`正規(guī)發(fā)票并上交給學(xué)生會(huì)主席

 、茇(fù)責(zé)嘉賓席,觀眾席的布置

  五、晚會(huì)當(dāng)天各部門工作安排

  晚會(huì)前

  實(shí)地彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),文藝部成員協(xié)助,進(jìn)行晚會(huì)全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡(luò)部的人員進(jìn)行拍攝,方便演員完善各節(jié)目。

  場地布置:

  舞臺(tái)布置:由文藝部,宣傳部及體育部成員負(fù)責(zé)搭建演出主舞臺(tái),力求完成理想化的布置。

  嘉賓席和觀眾席布置:由秘書處,生活部成員負(fù)責(zé),將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。

  演員換衣間搭建:由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),在舞臺(tái)后面搭建換衣間。

  晚會(huì)中

  學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負(fù)責(zé)在舞臺(tái)旁邊播放幻燈片。

  網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照錄像,其他人員不許在舞臺(tái)前穿梭。

  組織部:全權(quán)負(fù)責(zé)晚會(huì)的秩序,并且負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場退場的組織工作(要求穿?正裝)

  外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)節(jié)目的督導(dǎo),提前兩個(gè)節(jié)目讓演員到后臺(tái)候場。

  秘書處:負(fù)責(zé)演員物品財(cái)務(wù)的看管

  文藝部:全權(quán)負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的流程,及特殊情況是的應(yīng)對工作。

  禮儀模特隊(duì):負(fù)責(zé)當(dāng)天的嘉賓引領(lǐng),獎(jiǎng)品保存及發(fā)放工作。

  晚會(huì)后

  場地清理:由之前負(fù)責(zé)布置的人員對負(fù)責(zé)場地進(jìn)行拆卸工作,對能回收利用的物品進(jìn)行回收,并由各部長帶回宿舍,與第二天上午進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)后放入倉庫。

  晚會(huì)結(jié)束后的衛(wèi)生工作:由所有學(xué)生會(huì)沒有進(jìn)行拆卸工作的成員負(fù)責(zé),盡快對場地進(jìn)行清理和打掃工作,場地清理工具由體育部和生活部負(fù)責(zé)解決。

  VCR的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。

  晚會(huì)當(dāng)日流程及節(jié)目安排(見附表)

  六、互動(dòng)和串場游戲

  “誰是短信王”游戲規(guī)則:

  a按照主持人要求,將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機(jī)上,最快者有獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)。

  b晚會(huì)最后,抽取一位幸運(yùn)觀眾,可在當(dāng)場完成他的一個(gè)心愿,并贈(zèng)送精美禮品。

  “猜價(jià)格”游戲規(guī)則:由主持人選出幸運(yùn)觀眾,競猜事先準(zhǔn)備好的道具價(jià)格,差價(jià)最小者獲勝,并能獲得此件商品

  “默契十足”游戲規(guī)則:由主持人選出幸運(yùn)觀眾,兩人一組搭配完成挑戰(zhàn),內(nèi)容是相互配合吃掉事先準(zhǔn)備的東西,最快者為勝。

  晚會(huì)期間均可將祝福發(fā)送到指定手機(jī)上,由支持人抽取朗讀,并送上精美小禮品。(游戲環(huán)節(jié)根據(jù)表演類時(shí)間來定,可適當(dāng)刪減)

  大學(xué)生新年晚會(huì)活動(dòng)策劃方案2

  一、活動(dòng)背景

  時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間XX年圣誕、XX年的元旦將至,為慶祝圣誕、元旦佳節(jié),為促進(jìn)同學(xué)之間的交流和溝通,培養(yǎng)學(xué)生之間的友誼,也為進(jìn)一步給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。在總結(jié)過去一年工作的同時(shí),也在新的一年確立新的目標(biāo)與方向。特此舉辦XX年濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)元旦晚會(huì)。

  二、活動(dòng)簡介

  主辦:濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生工作處(部)

  承辦:濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)

  活動(dòng)主題:情暖公寓,溫馨校園

  活動(dòng)目的:為迎接新氣象,新朋友,新明天、促進(jìn)自律會(huì)成員意見的交流與溝通,展現(xiàn)濟(jì)寧學(xué)院學(xué)子的熱情與活力.同時(shí)回首過去,展望未來,舉辦XX年學(xué)生自律委員會(huì)元旦晚會(huì)既是對過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的XX年打造一個(gè)良好的開端!

  晚會(huì)時(shí)間:XX年12月18日

  地點(diǎn):文科樓報(bào)告廳

  三、晚會(huì)參與人員

  本次晚會(huì)從自律委員會(huì)內(nèi)部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節(jié)目進(jìn)行表演。觀眾以學(xué)工處及學(xué)生自律委員會(huì)師生為主,參演人員為樓管人員和自律委員會(huì)內(nèi)部成員。晚會(huì)的內(nèi)容將緊緊圍繞主題,讓我們參賽人員充分展現(xiàn)個(gè)人才藝,表現(xiàn)全體樓管人員及自律會(huì)成員對元旦佳節(jié)來臨的祝福和自律會(huì)未來發(fā)展的美好祝愿。

  四、晚會(huì)形式

  晚會(huì)以表演形式為主,節(jié)目題材不限。演出節(jié)目由學(xué)生報(bào)名參加,經(jīng)篩選登記錄用后方可表演,要求節(jié)目內(nèi)容健康向上,符合大學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活。在晚會(huì)中加入互動(dòng)游戲,為時(shí)15至25分鐘。

  猜成語(詞語)規(guī)則

  游戲分2-3輪進(jìn)行,每輪選6名參與者,其中一人負(fù)責(zé)表演,要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進(jìn)行表演,其余5人背對大屏幕猜成語(詞語),先才對5個(gè)的為本次勝利者,若兩人或多人同時(shí)猜對5個(gè),先再次答對一個(gè)的勝出。若表演者表現(xiàn)突出也可獲得獎(jiǎng)品。

  五、活動(dòng)流程

  (一)前期準(zhǔn)備

  1.節(jié)目征集

  學(xué)生自律委員會(huì)各部門出節(jié)目,每部門2-3個(gè)。將于12月6日至12月7日兩天時(shí)間在文傳系b210由文藝部、主席團(tuán)進(jìn)行評(píng)選。參加節(jié)目評(píng)選的人員須在前15分鐘到場,按照報(bào)名次序進(jìn)行演出,篩選出合格的演出節(jié)目,并于8日將結(jié)果告知參與人員。

  2.晚會(huì)前準(zhǔn)備工作

  11月20日至26日——撰寫晚會(huì)策劃方案。

  11月27日——由主席團(tuán)審批策劃案。

  12月3日——各部門上報(bào)本部門節(jié)目名單。

  12月6日至7日——組織晚會(huì)節(jié)目的海選。

  12月8日——確定晚會(huì)最終節(jié)目并及時(shí)告知參演人員。

  12月9日至17日:

  (1)外聯(lián)部拉贊助,主持人服裝、熒光棒、準(zhǔn)備用于互動(dòng)游戲的禮品,制作3條以上條幅(“濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)“情暖公寓,溫馨校園”元旦晚會(huì)(必須有的))。

  (2)秘書處制定節(jié)目單、撰寫晚會(huì)主持詞并確定主持人。

  (3)女生部和廣播部確定到場嘉賓,制作邀請函并及時(shí)發(fā)放。

  (4)宣傳部制作本次晚會(huì)所需要海報(bào)2-3張。

  12月15日——策劃部制作座區(qū)安排表。

  12月16、17日——晚會(huì)進(jìn)行彩排。

  12月18日——中午會(huì)場布置完成、下午兩點(diǎn)演員及工作人員、主持人到位,所有印刷物品裝飾物品到位,現(xiàn)場細(xì)節(jié)考慮,晚會(huì)正式開始。

  (二)晚會(huì)期間

  一、(1)體育部、勞衛(wèi)部、外聯(lián)部中午兩點(diǎn)之前做好舞臺(tái)布置。

  (2)18日下午2點(diǎn)參與表演的人員到場,吳翔及文藝部做最后的現(xiàn)場彩排。

  (3)廣播部協(xié)助文科樓報(bào)告廳工作人員調(diào)試音響燈光。

  (4)安檢部負(fù)責(zé)晚會(huì)所用道具的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備。

  二、(1)女生部引導(dǎo)老師入場,準(zhǔn)備好水壺、熱水及紙杯茶葉,負(fù)責(zé)晚會(huì)期間老師的飲水。

  (2)秘書處負(fù)責(zé)發(fā)放節(jié)目單。

  (3)宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場dv和攝像。

  三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會(huì)開場詞,并宣布晚會(huì)正式開始。

  (1)紀(jì)檢部于18日下午6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)簽到,且負(fù)責(zé)維持此次晚會(huì)的秩序。

  (2)安檢部在表演期間及時(shí)更換道具。

  四、節(jié)目開始(按節(jié)目單順序進(jìn)行,中間穿插小游戲)。

  (三)晚會(huì)結(jié)束

  1.女生部引導(dǎo)老師出場。

  2.安檢部及時(shí)歸還道具。

  3.樓長團(tuán)、策劃部廣播部負(fù)責(zé)打掃會(huì)場衛(wèi)生。

  (四)其他準(zhǔn)備

  一、舞臺(tái)效果準(zhǔn)備

  1、12月18日,協(xié)調(diào)燈光音響,確定晚會(huì)時(shí)所用燈光效果。確定電路電器的正常使用。

  2、布置晚會(huì)現(xiàn)場,包括噴繪懸掛、條幅懸掛、嘉賓席、演員區(qū)的安排等。

  3、舞臺(tái)效果可有燈光渲染,以及氣球、彩燈、投影幕布(如需媒體進(jìn)行現(xiàn)場互動(dòng))。

  二、主持人準(zhǔn)備

  1、12月11日協(xié)調(diào)主持人,主持人宜為男女各兩名,須有主持經(jīng)驗(yàn),大方、形象氣質(zhì)佳。

  2、12月12日確定主持詞,主持詞應(yīng)切合主題,與晚會(huì)節(jié)目相呼應(yīng)。

  3、12月18日晚會(huì)開始前2小時(shí),主持人應(yīng)盛裝到場。

  三、印刷品及道具準(zhǔn)備

  1、11月28日協(xié)調(diào)海選教室以及海選評(píng)委等。

  2、節(jié)目單及邀請函,于12月14日設(shè)計(jì)。14日確定節(jié)目單。16日之前確定邀請函,并于送出。

  3、12月15日北門懸掛的條幅、海報(bào)到位,營造晚會(huì)氛圍。

  4、12月18日下午,進(jìn)行會(huì)場的最后布置,并調(diào)試好音響話筒燈光等道具。

  六、人員分工

  1.總負(fù)責(zé)人:王續(xù)安

  2.節(jié)目負(fù)責(zé)人:吳翔

  3.主持人負(fù)責(zé)人:蔡尚君

  4、場地及場務(wù)負(fù)責(zé)人:楊任軼

  晚會(huì)整場負(fù)責(zé)部分分為6組:

  1、文藝部、秘書處對節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督。

  2、由女生部負(fù)責(zé)嘉賓接待工作,屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作。

  3、由體育部、勞衛(wèi)部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置,確保現(xiàn)場氣氛。

  4、由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)錄像及通訊。

  5、由安檢部負(fù)責(zé)道具的準(zhǔn)備及歸還。

  6、樓長團(tuán)、策劃部、廣播部組成應(yīng)急小組,如哪里需要人手及時(shí)提供人員,并于晚會(huì)結(jié)束后打掃會(huì)場。

  七、突發(fā)狀況安排

  1、準(zhǔn)備應(yīng)急話筒,當(dāng)上場演員話筒不能用時(shí)有工作人員換應(yīng)急話筒。

  2、遇到停電情況是,及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系,迅速處理狀況。

  3、當(dāng)演員不能及時(shí)演出時(shí),有關(guān)工作人員協(xié)調(diào)下一節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

  4、用電腦的地方均應(yīng)有備用電腦,演出過程中電腦出現(xiàn)故障及時(shí)更換。電腦宣傳部負(fù)責(zé)

  大學(xué)生新年晚會(huì)活動(dòng)策劃方案3

  一、整體情況

  1、晚會(huì)主題名稱:×大學(xué)之×元旦文藝匯演——暨“×新年狂歡夜”。

  2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)×校區(qū)特色和×各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大×校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

  3、時(shí)間:12月31日19:00—23:00。

  4、地點(diǎn):×校區(qū)×體育館。

  5、主辦單位:×大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)。

  6、承辦單位:×校區(qū)學(xué)生會(huì)。

  7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  8、工作人員

  顧問:

  統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。

  9、項(xiàng)目組:

 。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長:

  組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院。

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。

 。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長:

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。

  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

 。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組。

  組長:

  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。

 。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長:

  組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部。

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。

  b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)。

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

  e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。

 。5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長:

  任務(wù):

  a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。

  b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。

 。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長:

  組員:學(xué)生會(huì)其他成員。

  任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會(huì)前三個(gè)階段:

 。1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

  ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人。

 、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

 。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日——12月23日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

  ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日——12月31)

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