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2022年實(shí)踐外聯(lián)部工作計(jì)劃(精選5篇)
時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,我們又將迎來新一輪的努力,此時此刻我們需要開始做一個工作計(jì)劃。可是到底什么樣的工作計(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編幫大家整理的2022年實(shí)踐外聯(lián)部工作計(jì)劃(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
實(shí)踐外聯(lián)部工作計(jì)劃1
外聯(lián)部,一個對外聯(lián)系、對內(nèi)協(xié)調(diào)的外交部門。在系學(xué)生會中,外聯(lián)部以交際廣、聯(lián)系大為工作特點(diǎn)。因此,發(fā)展、規(guī)范和完善外聯(lián)部,對提高藝術(shù)系的知名度和我系學(xué)生的涉外活動有著深遠(yuǎn)意義。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各各部門之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會及學(xué)院的影響力,提高院系的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境。對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學(xué)生活動順利開展,保證我系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。努力加強(qiáng)學(xué)生會與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會的良好的形象。并為系學(xué)生會的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。
在結(jié)束的一個學(xué)期了,我們對內(nèi)團(tuán)結(jié)同學(xué),增強(qiáng)院系內(nèi)部各部門之間及與各系部和院校學(xué)生會的聯(lián)系和溝通,共同學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。對外跟其它高校、各公商業(yè)個體之間的聯(lián)系,增強(qiáng)校學(xué)生會對社會的了解和聯(lián)系,更有利的.學(xué)習(xí)其他學(xué)校學(xué)生會的優(yōu)良作風(fēng),把其它高校、系部的好的做法,帶回到自己的學(xué)校,把本校好的東西傳出去,提高院系的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽兪请x不開老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度對待系部的各項(xiàng)工作。希望我們藝術(shù)系在之后的學(xué)期里有更好的發(fā)展。
外聯(lián)部可謂是學(xué)院對外交流的一個窗口,從對外招商引資到增進(jìn)與其他院校的交流。從院內(nèi)活動到對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。外聯(lián)部以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯(lián)聞的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃如下:
第一:保障系內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項(xiàng)工作作為本部的常規(guī)工作。
第二:發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生海參,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的。
第三:我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好學(xué)生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四:要加強(qiáng)與院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。
第五:要緊跟學(xué)院的步伐,了解社會動態(tài),從社會上引入一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學(xué)們有一個了解社會、接觸社會的機(jī)會,提高我院學(xué)生素質(zhì),使我院的教學(xué)工作更上新臺階。
第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
第七:制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動。
第八:市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場調(diào)查要深入,外聯(lián)工作要深入。充分利用各種社會資源,打開外聯(lián)突破口。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的`工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地憑借好部門的常規(guī)工作。以開拓分明新的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
實(shí)踐外聯(lián)部工作計(jì)劃2
部門目標(biāo):打通校內(nèi)與校外商家的隔閡,支持兄弟部門為院內(nèi)舉辦活動提供經(jīng)費(fèi)保障,為校外商家的宣傳提供適當(dāng)?shù)那。為全院同學(xué)提供實(shí)踐機(jī)會,培養(yǎng)一批高質(zhì)量人才。
一、團(tuán)隊(duì)組建
招新:人數(shù)為副部兩人,一人主內(nèi),主要工作為與兄弟部門溝通,申請送批,內(nèi)部制度維護(hù)。一人主外,負(fù)責(zé)拉贊助的具體事宜,和外面商家聯(lián)系,溝通。干事十人,負(fù)責(zé)協(xié)助部長,副部進(jìn)行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場信息,懸掛橫幅噴繪,發(fā)放宣傳單,部門內(nèi)部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,干事現(xiàn)招十二人,按照工作情況,擇優(yōu)選擇十人,十人由部門內(nèi)部投票,外部介紹產(chǎn)生。
培訓(xùn):培訓(xùn)分為兩個部分,第一個部分為工作基本素質(zhì)培訓(xùn)。包括工作態(tài)度,工作精神,工作能力。培訓(xùn)人以第三屆學(xué)生會成員為主。這個部長和干事都必須參加。第二個部分為業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。主要是禮儀,語言,策劃,申請送批等等。主要由有過外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的上任外聯(lián)部長章海怒,副部楊梅,和現(xiàn)任部長張睿負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
分組:基本以以老帶新為主,分為四個組。四組工作各不相同,一個部長,兩個副部,一個業(yè)績突出的干事帶隊(duì),男女搭配。并且工作輪流進(jìn)行。
部門例會:每周一次部門例會,時間暫定(根據(jù)其他兄弟部門的時間協(xié)調(diào))。主要是信息匯報(bào)和交流,經(jīng)驗(yàn)總結(jié),工作安排。
部門值班:按分組情況,每周由一個組值班,主要負(fù)責(zé)當(dāng)周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。
二、業(yè)務(wù)計(jì)劃
外聯(lián)部的拉贊助活動是時刻不間斷進(jìn)行的,每天都是我們的工作時間。同時根據(jù)其他兄弟部門的工作開展,具體開展工作。
“全校外聯(lián)部長會議”提出并促成全校性外聯(lián)部長會議,規(guī)范價(jià)格,穩(wěn)定市場,交流經(jīng)驗(yàn),做到正當(dāng)競爭。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應(yīng)該說,是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動,外聯(lián)部應(yīng)該盡量提高幫助。我們部門設(shè)想是做一個綜合性的廣告設(shè)計(jì),從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯(lián)系和我們部門關(guān)系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會文藝晚會因?yàn)槠涫軞g迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點(diǎn),這里要密切與文娛部的合作。根據(jù)他們的具體活動舉行方式,做好我們的工作。
“三下鄉(xiāng)”三下鄉(xiāng)是我們部門工作最重要的一個環(huán)節(jié),我們部門決心在此項(xiàng)活動上,有所突破。
首先,在本個學(xué)期末,召開專門會議,總結(jié)上一次三下鄉(xiāng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并且召開部門內(nèi)部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場,聯(lián)系商家,并且在宣傳和策劃方面,想出創(chuàng)新性方式方法。
其次,四月份就開始寫好策劃,建好三下鄉(xiāng)籌委會。并開始活動。充分利用好本院同學(xué)的社會關(guān)系。
再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉(xiāng)籌委會工作最緊張的.時候,這時候,要做到每個星期都有人在外面跑。
三、工作備注
一.提前制定外聯(lián)工作計(jì)劃:
外聯(lián)工作本身具有一定的特殊性,相對于其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對即將進(jìn)行的活動進(jìn)行一些了解,知道它的大體時間和預(yù)算,針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細(xì)的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉(xiāng)”系列活動等等,到時候看商家的意思,是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準(zhǔn)備時間,也有利于提高成功率。
二.自己組織活動,達(dá)到社會實(shí)踐目的:
社踐外聯(lián)部不應(yīng)該只把重點(diǎn)放在拉贊助上,它也可以單獨(dú)的組織和安排活動。如組織各類聯(lián)誼,包括班級間的、學(xué)院學(xué)生會之間、各學(xué)校學(xué)生會之間等等;也可以進(jìn)行一些比較簡單的社會調(diào)查活動,更加深入的了解社會;有條件的話也可以邀請一些學(xué)者來進(jìn)行講座。
三.社踐外聯(lián)部作為一個部門,更多的還有配合性功能,幫助其他部門搞好活動,如負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知和傳達(dá)等。
四、工作中應(yīng)該注意到的問題:
1)心態(tài)問題
社踐外聯(lián)部是一個很容易遭受到拒絕,受打擊的部門。所以,良好的心態(tài)是很重要的。對于大一許多新生來說,激情是他們一個很大的優(yōu)勢,但激情過后,心理上形成的落差會更大。所以,要注意到內(nèi)部人員的心理變化,給予適時適當(dāng)?shù)墓膭钆c支持,讓他們重拾信心,平穩(wěn)自己的心態(tài),這也是以后工作開展的良好基礎(chǔ)。
2)整體環(huán)境問題
就我們院社踐外聯(lián)部來說,與我們校外聯(lián)部,還有其他各院、各協(xié)會外聯(lián)部之間有合作,但更多的是存在著競爭。而現(xiàn)在校外市場逐漸趨向于飽和。所以,從整體來看,形勢比較嚴(yán)峻。想要取得好的成績,就必須要從各個方面付出更多的努力。
3)創(chuàng)新問題
我們的外聯(lián)部不只是掛掛橫幅噴繪發(fā)發(fā)傳單的外聯(lián)部,我們要做成創(chuàng)造性極強(qiáng)的外聯(lián)部,要做到能為商家策劃宣傳,設(shè)計(jì)廣告,甚至是幫助商家進(jìn)行管理和營銷方面的優(yōu)化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創(chuàng)新,不斷創(chuàng)造出新的宣傳方式。
實(shí)踐外聯(lián)部工作計(jì)劃3
一.外聯(lián)部內(nèi)部工作計(jì)劃
⒈外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
⒉外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
、惩饴(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們計(jì)劃本學(xué)期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
、赐饴(lián)部對外代表著社聯(lián)乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
二、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助的詳細(xì)計(jì)劃
、蓖饴(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的'商家,本與其保持密切聯(lián)系。
2.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品展覽、促銷等活動.
3.與其它協(xié)會合作以方便同學(xué)為目的聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商開展“文化、生活”周活動。
4.針對外聯(lián)部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
新學(xué)期到來了……
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在新學(xué)期開始之際我先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、定期舉行宣傳資料,通過這種形式為企業(yè)界作宣傳,開拓其發(fā)展領(lǐng)域以此來贏得企業(yè)商的贊助與支持,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
7、為方便同學(xué)。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界學(xué)生會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費(fèi)問題。外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部更要積極配合主席團(tuán)以及其他部門的工作,才能使整個社聯(lián)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。現(xiàn)擬訂新一學(xué)期的工作計(jì)劃:
1、密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。在選擇贊助商時,要與時令、氣候、活動的性質(zhì)等多個因素相結(jié)合,做到有的放矢,提高工作效率。在學(xué)校內(nèi)部了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以同學(xué)及贊助商的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與兩者進(jìn)行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、政府部門負(fù)責(zé)人做一些互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),并拉動其他部門參與協(xié)作,力爭得到廠商的支持與贊助。
3、增進(jìn)與社聯(lián)各個社團(tuán)及校內(nèi)其他院系社聯(lián)的聯(lián)系與交流。如,與兄弟院系社聯(lián)溝通,共同舉辦一些大型活動,以達(dá)到強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,擴(kuò)大活動影響力的目的。
4、聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品之類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。
6、加強(qiáng)與市內(nèi)其他系,如經(jīng)貿(mào)系,外語系等的學(xué)習(xí)思想交流,舉辦校際聯(lián)誼活動,學(xué)習(xí)和吸收對方先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),以彌補(bǔ)自身的不足。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)、其他各部門的支持、外聯(lián)部自身的努力下,外聯(lián)工作將做地越來越好。
隨著期期末的到來,轉(zhuǎn)眼間又一學(xué)期結(jié)束了。在之前一學(xué)期的時間里,外聯(lián)部全體成員共同努力并取得了許多新成績,但還有很多的不足之處。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為考慮,認(rèn)真工作,努力學(xué)習(xí),盡管仍存在許多不足,但我們看到外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟。
實(shí)踐外聯(lián)部工作計(jì)劃4
很高興xx學(xué)院團(tuán)組織讓我進(jìn)入學(xué)生會外聯(lián)部學(xué)習(xí),我深感榮幸。我這是我第一次進(jìn)入大學(xué)的活動,也是我人生的第一次打拼,以前從沒有寫過工作計(jì)劃的經(jīng)歷,也讓我有了第一次,那么多的第一次組合在一起我是多么幸運(yùn)。聽完了學(xué)生會干部的教育會,我真為自己捏一吧汗,我想我計(jì)劃要做的第一件是就是通過外連部的第一個月試用期,用自己的努力。
不然別的計(jì)劃都是枉然,可計(jì)劃還是計(jì)劃,總得為自己要干的事,要得目的了解親出。
1、憑借自己超強(qiáng)的適應(yīng)能力,容入外聯(lián)部這個整體,了解他的工作性質(zhì),工作內(nèi)容,及其工做的重點(diǎn),搞好部門內(nèi)的人際觀系,尤其是我的搭擋。
2、為xx學(xué)院在11月中旬舉辦的校園白花藝術(shù)節(jié)拉一筆贊助費(fèi),第一次去的進(jìn)步,喝彩。先試著在學(xué)校周圍拉拉看,如果不行那去外面見見世面,努力完成要干的事。
3、再接下來的`少數(shù)民族茶花會,和校園籃球賽上,努力幫忙拉咱助,這才是外聯(lián)部的本職事物。充分發(fā)揮‘膽大,心細(xì),臉皮厚的外連部的特性,努力。
4、為較大的冬季運(yùn)動會拉贊助,且努力成功。拒絕,被拒絕,再次被拒絕,都要揚(yáng)起自己的笑臉迎上去——笑里藏刀,呵呵。
5、更正自己的態(tài)度,聽取上級的意見,真的,不要在一副無所謂的態(tài)度,從來就是這種性格,要改一下,不,是要更正。以認(rèn)真的態(tài)度去面對上級的命令,不要無所謂,亦讓學(xué)生會的工作把自己這種性格改正,這是人生的第一次,以新的態(tài)度面對問題,我不知道自己的潛力有多少,只知道要跟上前人的步伐,在超越前人。江山代有才人出,各領(lǐng)風(fēng)騷數(shù)百年。
6、取別人的長處,補(bǔ)自己的短處,計(jì)劃不是一成不變的,要有面對風(fēng)險(xiǎn)的能力,再超越。再有別的任務(wù)是,在座更正,與細(xì)化,加油。
7、不因?yàn)樽约菏菍W(xué)生會的就囂張跋扈,就不把同學(xué)放在眼里,自恃過高,努力搞好同學(xué)間的關(guān)系。
8、我們是學(xué)生,學(xué)生的職責(zé)是學(xué)習(xí)。不忘自己的學(xué)習(xí),再一些細(xì)小的細(xì)節(jié)上多留意,不讓自己后悔。
9、遵守學(xué)生會的紀(jì)律,不拖拖拉拉,講究效率,開會做筆記,不遲到。
揚(yáng)起你的笑臉,去爭創(chuàng)自己的輝煌。大學(xué)的日子要充實(shí)的度過,不要在渾渾噩噩的象以前一樣,我從今天起步。
實(shí)踐外聯(lián)部工作計(jì)劃5
新的一個學(xué)期開始了。在經(jīng)過緊張的籌備工作和招新工作后,學(xué)生會成功換屆,第二十一屆學(xué)生會各部門的負(fù)責(zé)人皆已確定。我們作為新一屆外聯(lián)部的負(fù)責(zé)人,為了外聯(lián)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使外聯(lián)工作有組織、有計(jì)劃、有效率的進(jìn)行,特制訂以下工作計(jì)劃:
1.挑選合適的人才組建外聯(lián)部。
在第八周進(jìn)行部門招新,初步計(jì)劃在填報(bào)外聯(lián)志愿的同學(xué)中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學(xué)生會409辦公室進(jìn)行。由部長黃定武和副部長李碩主持進(jìn)行。在第九周或者第十周隨校學(xué)生會再次進(jìn)行部門招新,再次招新時將為部門補(bǔ)充六到八名優(yōu)秀的熱愛外聯(lián)工作的同學(xué),具體時間按照校學(xué)生會的統(tǒng)一計(jì)劃確定。
2.整理上一屆外聯(lián)資料。
在10月26日前整理出上一屆外聯(lián)部的資料,包括上一屆外聯(lián)部的財(cái)務(wù)帳務(wù)情況,上一屆外聯(lián)部所取得的成果,以及上一屆外聯(lián)部留下來的各大高校聯(lián)系方式和商家資料。
3.出臺部門制度
在11月2日前制定較為完善的部門制度,規(guī)范外聯(lián)部成員的.行為。
4.聯(lián)系學(xué)校其他學(xué)生組織
在校學(xué)生會新一屆領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式出來后,立即聯(lián)系校內(nèi)的其他學(xué)生組織,并且交換新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的聯(lián)系方式。同時進(jìn)行初步的溝通和交流,為以后的校內(nèi)合作打好基礎(chǔ)。
5.聯(lián)系兄弟院校,進(jìn)行校際交流
從10月26日開始聯(lián)系北京的其他高校,交換新一屆校學(xué)生會主要領(lǐng)導(dǎo)人的聯(lián)系方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關(guān)系,采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯(lián)系,重點(diǎn)交流和溝通院校為臨近的外經(jīng)貿(mào)、北服、北化、女院、聯(lián)大等學(xué)校以及以往合作比較多的首體、北體、北外、北師、電子科技大學(xué)等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個外聯(lián)工作全過程中。
6.聯(lián)系新東方,籌備講座事宜
繼上一屆外聯(lián)部成功組織舉辦了新東方講座并在校內(nèi)老師同學(xué)中取得極大的良好的反響后,二十一屆外聯(lián)部將延續(xù)上一屆外聯(lián)部的成功經(jīng)驗(yàn),積極與新東方的老師取得聯(lián)系,力求再次在學(xué)校舉辦關(guān)于英語四六級考試或者大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃的講座,為同學(xué)謀取實(shí)實(shí)在在的福利,同時擴(kuò)大外聯(lián)部在學(xué)校和校學(xué)生會的影響力。在10月22日開始與新東方的老師取得聯(lián)系,盡可能的爭取在我校舉行講座,講座時間預(yù)定為十一月中下旬。
7.聯(lián)系商家,挖掘新的外聯(lián)資源
從上一屆外聯(lián)部留下的商家資料中檢索出可以繼續(xù)合作的商家信息,積極與他們?nèi)〉寐?lián)系,尋求進(jìn)一步的合作;同時積極探索新的資源,擴(kuò)大外聯(lián)贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學(xué)生會活動提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從10月26日外聯(lián)工作開展時就要求開始著手,并且貫穿于整個外聯(lián)工作全過程中。
8.部門例會、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
舉行部門例會,計(jì)劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會,時間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會中總結(jié)上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時促進(jìn)部門內(nèi)部成員的交流和溝通,例會期間安排合適的活動促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的合作建設(shè)。舉行一到兩次的團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)部門內(nèi)部的交流溝通,活躍部門內(nèi)部的氣氛。同時也調(diào)動大家外聯(lián)工作的積極性。
9.配合校學(xué)生會其他部門的工作
配合校會其他部門個工作,諸如送海報(bào)、送請柬、掛橫幅、晚會現(xiàn)場支持等。外聯(lián)部將圍繞以上主要工作內(nèi)容開展工作,力求完成工作計(jì)劃,以團(tuán)結(jié),高效,發(fā)展為工作理念,帶領(lǐng)大家登上一個外聯(lián)的新平臺!
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