迎新晚會(huì)方案(通用5篇)
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編整理的迎新晚會(huì)方案(通用5篇),希望對(duì)大家有所幫助。
迎新晚會(huì)方案1
一、指導(dǎo)思想
為進(jìn)一步增強(qiáng)全校教師的凝聚力,豐富教師的`課余文化生活,我校擬定于20xx年12月29日晚舉行“慶元旦、迎新年”聯(lián)歡晚會(huì)。本次活動(dòng)以“快樂(lè)”為主線,以放松心情,營(yíng)造和諧的氛圍為宗旨,激勵(lì)教師團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、求實(shí)、創(chuàng)新,并以更飽滿的激情投入到教育工作中,為我校的教育教學(xué)開(kāi)創(chuàng)更加燦爛、輝煌的明天!
二、具體安排
1.時(shí)間:20xx年12月29日19:00
2.地點(diǎn):待定(會(huì)提前通知)
3.策劃人:
4.主持人:主持稿撰寫(xiě):
5.音樂(lè)統(tǒng)籌:
6.攝像:攝影:
7.場(chǎng)地、背景布置:書(shū)畫(huà)組
8.節(jié)目:以工會(huì)組為單位出節(jié)目,各組成員無(wú)特殊情況均需參演,如有個(gè)人才藝歡迎提前報(bào)名參演(后附工會(huì)組成員名單)。
三、聯(lián)歡晚會(huì)形式
晚會(huì)節(jié)目藝術(shù)形式不限,節(jié)目類型包括大合唱、歌伴舞、場(chǎng)景劇、舞蹈、相聲、小品、魔術(shù)、演奏、朗誦等,節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。全力打造一臺(tái)體現(xiàn)青春氣息,積極健康、富于激情的迎新晚會(huì),體現(xiàn)各工會(huì)組的風(fēng)格和教師個(gè)人才華,為新年送上一桌文化藝術(shù)大餐。
四、評(píng)委:周美良、許海良、謝志強(qiáng)、肖正科、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:特等獎(jiǎng)2名(500元)、一等獎(jiǎng)3名(400元)、二等獎(jiǎng)3名(300元)。
六、聯(lián)歡會(huì)采購(gòu):零食、獎(jiǎng)品、禮品等所需物品(負(fù)責(zé):范艷)。
七、聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目流程:
1.開(kāi)場(chǎng):主持人介紹晚會(huì)嘉賓、流程、開(kāi)場(chǎng)熱身舞。
2.領(lǐng)導(dǎo)新年致辭。
3.根據(jù)節(jié)目抽簽順序進(jìn)行表演,每三個(gè)節(jié)目中間設(shè)立抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),共三輪抽獎(jiǎng):第一輪為二等獎(jiǎng)(15名)、第二輪為一等獎(jiǎng)(10名)、第三輪為特等獎(jiǎng)(5名)。進(jìn)場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼牌,中獎(jiǎng)?wù)卟辉诂F(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品不發(fā)放。
4.節(jié)目中間設(shè)立互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),游戲由各工會(huì)組推薦本組人員參與,獲得名次的人員將有小獎(jiǎng)品(游戲設(shè)計(jì):體育組)。
迎新晚會(huì)方案2
一、主辦單位:xxx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
承辦單位:xxx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文娛部
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月28日下午六點(diǎn)
三、活動(dòng)地點(diǎn):新籃球場(chǎng)
四、活動(dòng)主題:20xx迎新生慶國(guó)慶文藝匯演—揮別花季雨季
五、活動(dòng)形式:文娛匯演具體安排:開(kāi)場(chǎng)舞——領(lǐng)導(dǎo)致辭——按照節(jié)目順序表演節(jié)目——結(jié)束詞
六、活動(dòng)目的:本次活動(dòng)主要在于迎接20xx級(jí)新同學(xué),通過(guò)此次活動(dòng)希望能夠拉近新老同學(xué)之間的感情,讓xx級(jí)新同學(xué)能夠快速融入大學(xué)生活這個(gè)新環(huán)境。同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì),也豐富了同學(xué)們的課余生活,又能營(yíng)造一個(gè)和諧溫馨的校園學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
七、活動(dòng)流程:
(一)晚會(huì)前:
1.第一次彩排:20xx年9月12日12:30至14:00
2.第二次彩排:20xx年9月19日12:30至14:00
3.第三次彩排:20xx年9月26日12:30至14:00
4.第四次彩排:20xx年9月27日12:30至14:00
5.彩排地點(diǎn):具體時(shí)間、地點(diǎn)提前通知
(二)晚會(huì)當(dāng)天:
1.下午13:00點(diǎn)各個(gè)商學(xué)院學(xué)生會(huì)干部簽到、布置舞臺(tái)
2.下午16:00點(diǎn)各個(gè)節(jié)目踩臺(tái)
3.下午18:00點(diǎn)觀眾入場(chǎng)、嘉賓入座
4.下午18:30主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始
5.領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞(18:30—18:40)
6.文娛匯演節(jié)目開(kāi)始(18:40——21:20)
節(jié)目順序
⑴會(huì)計(jì)1班《大丈夫》
、剖袌(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)3班《北京的金山上》
、请娚贪唷断蜃笞,向右走》
、嚷糜1班《動(dòng)感啦啦操》
⑸市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)1班《一個(gè)人的'精彩》
、什邉澃唷冬幧斤L(fēng)韻》
⑺旅游2班《創(chuàng)意秀》
、屉娚虆f(xié)會(huì)《刺秦》
⑼商家有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)
、涡律故
⑾營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)《土耳其之吻》
、袪I(yíng)銷(xiāo)2班《跳動(dòng)的火焰》
⒀會(huì)計(jì)班《輕跳未來(lái)》
⒁旅游協(xié)會(huì)《舞茶》
、訒(huì)計(jì)協(xié)會(huì)《活力青春》⒃商學(xué)院老師詩(shī)歌朗誦
贊助方案
為了更好的與贊助公司合作,雙方需完成下列事情,以確保本次活動(dòng)圓滿成功。
一、贊助公司全場(chǎng)贊助本次活動(dòng)所需全部經(jīng)費(fèi)。
二、贊助公司全場(chǎng)贊助本次活動(dòng)的全部物品。
三、贊助公司提供部分經(jīng)費(fèi)和部分物品。
四、被贊助方為贊助方提供贊助公司的業(yè)務(wù)宣傳及產(chǎn)品的宣傳。
五、被贊助方在活動(dòng)當(dāng)天提供贊助方地點(diǎn)為贊助方宣傳辦理本公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。
六、被贊助方為贊助方做好前期工作的宣傳,真正做到互利共贏。
七、被贊助方在活動(dòng)當(dāng)天可在活動(dòng)中宣傳和簡(jiǎn)紹贊助公司的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
以上事情如贊助方有異議雙方共同協(xié)商解決。贊助負(fù)責(zé)人:..........
迎新晚會(huì)方案3
一活動(dòng)主題:
迎新晚會(huì)
二活動(dòng)目的:
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個(gè)機(jī)會(huì)。
三活動(dòng)時(shí)間:
xx.10.15晚7:00至9:00
四活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生活動(dòng)中心
五活動(dòng)對(duì)象:
大一新生
六活動(dòng)主辦方:
報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)
七晚會(huì)贊助方:
八活動(dòng)意義:
濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)。
九晚會(huì)前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報(bào)貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫(xiě)上晚會(huì)通知的.時(shí)間地點(diǎn)。
3、有條件的話可以下班級(jí)進(jìn)行晚會(huì)的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì)海報(bào)。
十晚會(huì)的前期準(zhǔn)備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì)的專業(yè)主持。
2、在9、28號(hào)之前確定晚會(huì)的節(jié)目和邀請(qǐng)人員,本協(xié)會(huì)出一個(gè)4到五個(gè)節(jié)目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì)邀請(qǐng)他們?yōu)橥頃?huì)出節(jié)目。
3、國(guó)慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì)的順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎(jiǎng)品的贊助。
4、放假前上交活動(dòng)申請(qǐng)和獲得場(chǎng)地的申請(qǐng)?jiān)士伞?/p>
5、聯(lián)系邀請(qǐng)學(xué)校里的大部門(mén)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人為本次晚會(huì)坐鎮(zhèn)。
6、晚會(huì)前要準(zhǔn)備好活動(dòng)中的禮品派發(fā)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的禮品贈(zèng)送。
7、晚會(huì)前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請(qǐng)專業(yè)人士調(diào)控會(huì)場(chǎng)燈光。
8、準(zhǔn)備相機(jī)對(duì)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行記錄,有條件的話可邀請(qǐng)小記者團(tuán)人員為本次晚會(huì)做新聞紀(jì)錄。
十一晚會(huì)活動(dòng)具體安排
1、當(dāng)日下午組織會(huì)員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置。
2、晚會(huì)開(kāi)始之前對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。
3、6點(diǎn)開(kāi)始安排兩人與現(xiàn)場(chǎng)門(mén)口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來(lái)。
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎(jiǎng)紙條帶晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行開(kāi)獎(jiǎng)。
5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場(chǎng)做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。
6、6:55勁舞開(kāi)場(chǎng)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,而后由主持人上臺(tái)進(jìn)行開(kāi)幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的主題活動(dòng)的目的邀請(qǐng)的主席團(tuán)人物介紹活動(dòng)的贊助方。對(duì)新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會(huì)的正式開(kāi)始。
7、晚會(huì)期間安排人員維序會(huì)場(chǎng)秩序。
8、晚會(huì)后期進(jìn)行獎(jiǎng)品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二晚會(huì)結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎(jiǎng)品送走觀眾。
2、安排本會(huì)人員做好會(huì)后的打掃等工作。
3、晚會(huì)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)工作。
迎新晚會(huì)方案4
一、活動(dòng)目的:
歡迎xx學(xué)院xx級(jí)大一新生、融合師生情誼、展示xx學(xué)院特色,擴(kuò)大影響。
二、活動(dòng)主題:
xx學(xué)院xx年“快樂(lè)的青春節(jié)拍”迎新晚會(huì)。
以一系列與音樂(lè)、節(jié)奏等有關(guān)的節(jié)目為晚會(huì)核心,將“節(jié)拍”概念貫穿始終,將舞蹈、演唱、音樂(lè)劇、音樂(lè)小品等節(jié)目進(jìn)行有主題的串連,舉辦一場(chǎng)別開(kāi)生面的主題晚會(huì),使晚會(huì)形散而神不散,主題鮮明,洋溢青春色彩!
三、活動(dòng)時(shí)間:
x月x日晚7點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn):
生活服務(wù)中心月明樓
五、主辦單位:
xx大學(xué)xx學(xué)院分團(tuán)委
六、承辦單位:
xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會(huì)
七、贊助單位:
xxx
八、活動(dòng)形式:
團(tuán)隊(duì)比賽式。
首先按座位排列將觀眾分為三隊(duì)或兩隊(duì),一隊(duì)一個(gè)主持人作為隊(duì)長(zhǎng),各班班長(zhǎng)為副隊(duì)長(zhǎng),在游戲環(huán)節(jié)時(shí)對(duì)勝負(fù)隊(duì)各進(jìn)行加減分,對(duì)最后優(yōu)勝的隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)狀的嘉獎(jiǎng)。
九、活動(dòng)流程策劃:
在晚會(huì)前即以小隊(duì)為單位各準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,之后由當(dāng)場(chǎng)老師為評(píng)委評(píng)出最佳節(jié)目,并進(jìn)行相應(yīng)加分
1、學(xué)生入場(chǎng)。
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白。
3、小品表演:梨子劇社。
4、游戲1——你唱我猜:分兩組多人配合,給一個(gè)詞語(yǔ),字?jǐn)?shù)按難度排列,各小組選出一名隊(duì)員猜,其余隊(duì)員按詞語(yǔ)按次序一一用歌曲表達(dá),歌曲不得原創(chuàng)!多勝者贏。
5、音樂(lè)劇:集結(jié)文院之精英人才,演繹一出激揚(yáng)澎湃蕩氣回腸的青春劇!培養(yǎng)文院自己的表演人才。
6、各隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目大比拼!并進(jìn)行最佳的評(píng)選。
7、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲:銜紙杯傳水。
游戲規(guī)則:選五名一組,共選十名,分二組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著一排,第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi),將紙杯越過(guò)肩膀倒到后一個(gè)同學(xué)的'杯子里,再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi),最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi),最后在限定的五分鐘內(nèi),看誰(shuí)的缸內(nèi)的水最多,誰(shuí)就獲勝。
8、文院其它各優(yōu)秀社團(tuán)的節(jié)目串燒,以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與其它各社團(tuán)之間的聯(lián)系,突出文院其它社團(tuán)的特色,為新生展示豐富多彩的大學(xué)生活。ㄒ宰栽笧樵瓌t,越多越好)
9、游戲2——拖鞋打氣球:兩人腰間各栓一個(gè)氣球,將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住,方可攻擊對(duì)方氣球,若拖鞋掉在地上則重來(lái),直到手接住為止。先打破對(duì)方氣球者勝。
10、十佳聯(lián)唱背景可使用PPT展示集大的環(huán)境寄予對(duì)新生的希望。
十、活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng):
。ㄒ唬┣捌诠ぷ鳎
1、提前一周進(jìn)行節(jié)目的選拔。
2、提前2天打印完畢節(jié)目單及邀請(qǐng)函并發(fā)放至各蒞臨領(lǐng)導(dǎo)。
3、提前3天聯(lián)系完成道具租借。
4、提前3天將海報(bào)貼至宣傳欄。
5、提前1天節(jié)目伴奏及背景音樂(lè)準(zhǔn)備完畢。
6、晚會(huì)前1天布置好會(huì)場(chǎng)并進(jìn)行第一次彩排。
7、晚會(huì)當(dāng)天下午進(jìn)行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。
。ǘ┕ぷ魅藛T具體分工:
1、聯(lián)系商家贊助:外聯(lián)部。
2、海報(bào)設(shè)計(jì)制作及現(xiàn)場(chǎng)布置:宣傳部。
3、節(jié)目聯(lián)系和篩選:文藝部。
4、物品采購(gòu)(獎(jiǎng)品、水、話筒電池等):辦公室體育部。
5、節(jié)目單打印及發(fā)放:辦公室。
6、PPT制作:網(wǎng)絡(luò)部。
7、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排(詳見(jiàn)工作推進(jìn)表)。
(三)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng):
1、本次活動(dòng)由文藝部主要負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)具體事宜可詢問(wèn)部門(mén)成員。
2、禮儀隊(duì)隊(duì)員負(fù)責(zé)分發(fā)節(jié)目單及引導(dǎo)嘉賓。
3、各班按班級(jí)順序就座,并分發(fā)螢光棒。
4、后臺(tái)處嚴(yán)禁人員隨意走動(dòng),由工作人員作好催場(chǎng)工作及現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。
5、晚會(huì)結(jié)束后學(xué)生會(huì)工作人員留下來(lái)整理會(huì)場(chǎng)。
十一、參與價(jià)值:
1、以贊助商名義冠名此次活動(dòng)。
2、制作宣傳海報(bào),宣傳贊助商家的商店和產(chǎn)品。
3、為贊助商發(fā)放宣傳單,也可下宿舍宣傳,一切以商家要求為主。在學(xué)生群中造成影響,擴(kuò)大贊助商知名度。
4、為商家在萬(wàn)人食堂擺點(diǎn)宣傳,幫助商家宣傳其下商品,提供地點(diǎn)和人力。
5、制作橫幅,擴(kuò)大商家宣傳度。
6、主持人在現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商情況,邀請(qǐng)贊助商發(fā)言。
7、活動(dòng)中增加有關(guān)贊助商情況的知識(shí)趣味搶答題。
十二、市場(chǎng)分析:
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在迎新晚會(huì)這種時(shí)尚激情的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、因?yàn)槟昴甓加行律,如條件允許的話,商家還可以同我們活動(dòng)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次“xx詩(shī)詞朗誦大賽”“xx迎新晚會(huì)”等。將會(huì)使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到集美各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng),而通過(guò)和我們學(xué)院學(xué)生會(huì)合作,貴公司相對(duì)可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)生會(huì)部門(mén)的協(xié)作配合。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
節(jié)目單制作300(份)。邀請(qǐng)函50(份)。邀請(qǐng)表演費(fèi)用3(位)。電池4(組)。游戲道具(口哨,拖鞋,氣球,面包,水果,可樂(lè),卡片,紙杯)現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品。藝術(shù)團(tuán)舞蹈服裝。螢光棒4(捆),總計(jì):1155(元)。
迎新晚會(huì)方案5
新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無(wú)限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng),現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對(duì)象
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員
。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
。2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
。ǘ┒c(diǎn)處固定人員
在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
。ㄈ┬(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
九、前期宣傳
。ㄒ唬┍敬位顒(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)xx學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
。ǘ┰趚x學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的xx主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
。ㄋ模┮院(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)到處。
。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式跟所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照xx級(jí)xx學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ň牛┰O(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)
1、 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3、 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4、 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日:選派若干xx本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8、8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程
1、 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2、 08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3、 12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。
4、 12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5、 17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6、 17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7、18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、 20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備安排(未定)
。1)宣傳組
1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
。2)常務(wù)組
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的.申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
。3)采購(gòu)組
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
。4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
。5)物品管理負(fù)責(zé)人(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理跟核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失;顒(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
。6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員)(未定)
各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
十四、后期工作
(一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案
。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
。ǘ┤艋顒(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
十七、備注
。ㄒ唬┤藛T篩選條件于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
。ǘ┕ぷ骶唧w要求
。1)全體人員能夠按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
。3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過(guò)早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
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