有關(guān)展會(huì)策劃7篇
展會(huì)策劃 篇1
序言
為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對(duì)本次的活動(dòng)有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對(duì)此次非比尋常的校園展銷會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為大學(xué)教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘的時(shí)候極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生,所以為了讓我們大學(xué)生能夠獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們文化與新聞傳播學(xué)院學(xué)院學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。
二、展會(huì)目的和宗旨
此次活動(dòng)主要面向全校師生，旨在擴(kuò)展同學(xué)們的.會(huì)展方面的知識(shí)，提高會(huì)展專業(yè)知識(shí)及實(shí)踐能力，同時(shí)更為了讓我們校園展會(huì)成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的展會(huì)，進(jìn)而提高我校的知名度、美譽(yù)度。
三、展會(huì)的基本情況：
1. 展會(huì)名稱：安徽新華學(xué)院第一屆校園商品展會(huì)
2. 展會(huì)主題：校園展會(huì)，讓華園更多彩！
3. 展會(huì)時(shí)間：2xxx年10月15日-10月20日
4. 舉辦場地：翰林廣場
5. 活動(dòng)對(duì)象：主要面向全校師生和周邊學(xué)校學(xué)生
6.展會(huì)規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè)
7.展品范圍
四、展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：
配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會(huì)配備另議）
2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定）
A、秋季服裝類180元/2天
B、通訊類 250元/2天
C、食品飲料類200元/2天
D、電子產(chǎn)品類200元/2天
E、飾品類 200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、學(xué)習(xí)用品180元/2天
五、組織機(jī)構(gòu)：
1、主辦方：安徽新華學(xué)院
2、承辦方：文化與新聞傳播學(xué)院
3、組織結(jié)構(gòu)：
總指揮：待定（負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)校園展會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)）。
第一項(xiàng)目組：組長、副組長（待定）成員有20xx級(jí)新聞、廣告專業(yè)部分同學(xué)，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。
第二項(xiàng)目組：組長、副組長（待定），組員有20xx級(jí)播音主持專業(yè)部分同學(xué)，主要工作小組有：開幕式組、現(xiàn)場活動(dòng)組、現(xiàn)場管理組、物資申請(qǐng)組、財(cái)務(wù)組、倉管組。
六、展會(huì)人員分工計(jì)劃
主要由20xx級(jí)全體成員和20xx級(jí)部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會(huì)能夠順利開展，特將展會(huì)工作人員分成以下幾組：
贊助組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動(dòng)等問題。招商組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)招商招展活動(dòng)。
宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作。
財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃展會(huì)收入與支出問題。
物資申請(qǐng)組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請(qǐng)。
現(xiàn)場管理組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場管理工作。
機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。
開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動(dòng)
現(xiàn)場活動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)活躍展會(huì)現(xiàn)場氣氛及舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng) 倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理
七、贊助方案
展會(huì)贊助分為現(xiàn)金贊助和實(shí)物贊助兩大類：
�。�1）現(xiàn)金贊助：
分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助
（2）實(shí)物贊助：
提供帳篷、飲料、水及其他展會(huì)所需的物品
展會(huì)策劃 篇2
會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
會(huì)展預(yù)備階段的文案
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
�。ㄒ唬墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1 、辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2 、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3 、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4 、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5 、展會(huì)招展計(jì)劃
6 、展會(huì)招商計(jì)劃。
7 、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8 、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9 、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10 、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11 、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12 、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的.寫作要求：
1 ．展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第 93 屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第 93 屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2 、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3 、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4 、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。
辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：
一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 3-5 天為宜。
5 、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6 、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的 80 ％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
展會(huì)策劃 篇3
第一章 前 言
近幾年來，中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺(tái)，國內(nèi)汽車消費(fèi)占全球汽車消費(fèi)比例猛增至7.5％……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間，緊連廣州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設(shè)有客運(yùn)碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“黃金走廊”，也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅(jiān)持“打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展”的工作思路，主動(dòng)打好“廣州牌”，配合廣州“東進(jìn)”，實(shí)施“南部帶動(dòng)”、“工業(yè)強(qiáng)市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作，保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng)，近兩年來全市生產(chǎn)總值快速增長。在這種良好的態(tài)勢下，增城旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階，在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長點(diǎn)和朝陽產(chǎn)業(yè)。
第二章 主題
一、 汽車展銷會(huì)主題： 本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”為主題
二、車展定位： 拓市場、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術(shù)的專 業(yè)汽車展
三、舉辦時(shí)間：20xx年11月15日——20xx年11月21日
四、舉辦地點(diǎn)：增城廣場
五、組織結(jié)構(gòu)： 主辦單位： 增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺(tái) 增城日?qǐng)?bào)社 承辦單位： 增城鴻基策劃公司 協(xié)辦單位： 新塘汽車城 贊助單位： 中國移動(dòng)通信有限責(zé)任公司增城分公司 新塘牛仔城
第三章 展會(huì)內(nèi)容
一、展會(huì)內(nèi)容： 展會(huì)將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國內(nèi)外新款車展，汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇，主要是汽車增城論壇。 第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會(huì)，汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì)，增城首屆汽車展覽會(huì)開幕式、閉幕式及文藝晚會(huì)，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內(nèi)容。
二、參展范圍： 各種類型的汽車； 各種汽車總成及其零部件； 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備； 各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備； 汽車工業(yè)生產(chǎn)的`新工藝、新材料； 汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品； 汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品； 各種汽車用品、裝飾件； 各種汽車維修設(shè)備； (上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
三、配套活動(dòng)： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎(jiǎng)、汽車知識(shí)有獎(jiǎng)問答、勁歌勁舞表演等
四、 展場規(guī)劃（詳見平面圖）：
a) 概念車展示區(qū)：增城廣場室內(nèi)展廳
b) 乘用車展示區(qū)：一號(hào)展區(qū)
c) 商用車展示區(qū)：二號(hào)展區(qū)
d) 汽車配件展示區(qū)：三號(hào)展區(qū)
e) 汽車飾品：四號(hào)展區(qū)
f) 表演區(qū)：增城廣場舞臺(tái)區(qū)
五、 媒體宣傳： 組委會(huì)將前期通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳�？偭窟_(dá)1萬份的參觀邀請(qǐng)將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴(kuò)大展會(huì)的影響，增加本屆展會(huì)的文化內(nèi)涵，組委會(huì)將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù)，包括：展覽會(huì)吉祥物，入場券廣告，會(huì)刊廣告，現(xiàn)場廣告，展會(huì)VCD、圖片資料等。組委會(huì)還將在展會(huì)期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺(tái)和網(wǎng)站等媒體合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道，更好地為各參展企業(yè)服務(wù)。
第四章 汽車展覽會(huì)開幕式
一、時(shí)間：20xx年11月15日早上9：00
二、地點(diǎn)：增城廣場
三、流程： 1．醒獅表演：9：00——9：10 2．市領(lǐng)導(dǎo)講話：9：11——9：20 3．廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話：9：21——9：30 4．市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話：9：31——9：40 5．主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹：9：41——10：00 6、主持人宣布展會(huì)開幕：10：00 7．禮炮鳴放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．禮畢
第五章 汽車展覽會(huì)參展邀請(qǐng)函
參 展 邀 請(qǐng) 函 時(shí)間：20xx年11月15日——20xx年11月21日
地點(diǎn)：增城廣場
主辦單位：增城市委、市政府 增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺(tái) 增城日?qǐng)?bào)社 為了呼應(yīng)第四屆東莞汽車展覽會(huì)的召開，促進(jìn)增城汽車行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，更為增城汽車行業(yè)搶占本地汽車銷售市場，提高汽車市場銷售份額。增城首屆汽車展銷會(huì)將于20xx年11月15日——11月21日在增城廣場隆重舉行，展會(huì)得到了增城市委、市政府、增城市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局及增城廣場的鼎立支持，展出面積預(yù)計(jì)2萬平方米。我們誠摯邀請(qǐng)中外汽車公司、相關(guān)產(chǎn)業(yè)的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會(huì)。 目前，增城擁有大型汽車城數(shù)個(gè)，50多家車行分布于增城各鎮(zhèn)。汽車專賣店層出不窮，且汽車市場異常火爆，持續(xù)旺銷。
展出范圍
1. 各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；
2. 各種汽車及其零部件；
3. 各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備；
4. 各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備；
5. 各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；
6. 各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品；
7. 各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品；
8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品；
9. 各種汽車維修設(shè)備。
賬戶名稱：廣州市增城鴻基廣告裝璜創(chuàng)作部賬 號(hào)：xxxxxxxx
參展單位：
負(fù)責(zé)人簽字： （ 公章）20xx年 月 日 展會(huì)參展表
第六章 汽車攝影展
一、 前言 隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展和市場細(xì)分，汽車開始逐步走入百姓生活，日漸成為一個(gè)家庭消費(fèi)的大件商品，影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的攝影展在本屆車展期間舉行，本屆大賽將以汽車與生活為主線，通過參賽者的鏡頭，真實(shí)紀(jì)錄汽車與生活的精彩片刻，解讀汽車給人們生活帶來的新變化，描繪新的生活概念。本屆大賽將會(huì)吸引來自全國各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽，車展空前的盛況也將會(huì)受到國內(nèi)外廣大媒體的普遍關(guān)注。同時(shí)，本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。
二、展示時(shí)間：2xx年11月18日——20xx年11月20日
三、展示場地：增城廣場室內(nèi)展示廳
四、主辦單位：增城文化局 增城鴻基策劃公司
五、參賽程序：
1、參賽對(duì)象：凡對(duì)攝影有特殊愛好者，均可報(bào)名參加。
2、參展報(bào)名：參展選手只需攜帶個(gè)人有效證件及參展作品向組委會(huì)或主辦單位登記即可。
3、聯(lián)系方式：
a）、增城市文化局
聯(lián)系人：張小姐
電話：xxxx
地址：中山路
b)、禮儀、廣告策劃公司
聯(lián)系人：賴先生
電話：xxxx傳真：xxxxx
地址：荔興路九號(hào)之二（電力局側(cè)）
c）、增城廣場籌備處
聯(lián)系人：劉先生 電話：xxxxx
六、 參賽評(píng)選： 組委會(huì)將在本次參展作品中評(píng)選一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)10名，對(duì)獲獎(jiǎng)選手授予榮譽(yù)證書及豐厚獎(jiǎng)品。
展會(huì)策劃 篇4
一、，目的
宣傳我們納趣公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、參展安排
�。ㄒ唬�、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定：
2.展位的確定：W3館，W3B006
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；
4、新產(chǎn)品新包裝設(shè)計(jì)：包括開發(fā)新品藍(lán)莓、黑芝麻等
5、老產(chǎn)品包裝更新
6、展位裝修思路、風(fēng)格；
7、展會(huì)宣傳手冊（產(chǎn)品、公司簡介、產(chǎn)品服務(wù)(產(chǎn)品供給、合作社OEM委托采購等)
8、人員培訓(xùn)（咨詢、接待、形象、產(chǎn)品等）
9、展會(huì)資料收集表格制作
10、試吃、送禮品、互動(dòng)等環(huán)節(jié)。
體現(xiàn)專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
�、俦M量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的'廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ⒄怪写黉N
1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自
己的形象。
�、谥鲃�(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
�、壅箷�(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會(huì)中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報(bào)導(dǎo)：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
�、谏虾�、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
展會(huì)策劃 篇5
一、 項(xiàng)目背景
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的`實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們會(huì)展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)。
二、 展會(huì)的目的和宗旨
通過舉辦此次展覽會(huì)，既豐富了校園生活，同時(shí)為廣大師生提供生活必需品采購平臺(tái)。我們這次展會(huì)主題是�！白屛覀児餐畹男@變得更美好”，讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。
三、 項(xiàng)目基本情況
1、項(xiàng)目名稱：重慶師范大學(xué)首屆校園會(huì)展。
2、展會(huì)主題：友誼聯(lián)盟，大家一起來。
3、展會(huì)時(shí)間：
20xx年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）
4、舉辦場地：學(xué)院足球場。
5、活動(dòng)對(duì)象：主要面向全院學(xué)生。
6、展會(huì)規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個(gè)。
特裝展位5個(gè)
7、展品范圍
夏季清涼品：防曬衣、電風(fēng)扇、太陽傘等。
學(xué)習(xí)用品：文具、書籍、益智玩具等。
生活用品：護(hù)膚品、化妝品、洗滌品。
飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。
電子產(chǎn)品：鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機(jī)等 盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物。
四、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案
�。ㄒ唬┏杀局饕ㄒ韵聨讉�(gè)方面：
1、前期宣傳推廣費(fèi)用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用。
2、相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用：開幕式及相關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌備費(fèi)用等。
3、其他不可預(yù)見費(fèi)用。
（二）收入主要包括以下幾個(gè)方面：
展位租金：主要是參展商所支付的展位費(fèi)用
企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用 1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：
配兩張桌子，兩張凳子。 （如需其他展會(huì)配備另議）
2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定）
A、夏季清涼品類 100元/2天
B、電子產(chǎn)品類100元/2天
C、飾品類 100元/2天
D、生活用品 100元/2天
E、學(xué)習(xí)用品 100元/2天
F 、盆栽 100元/2天
�。ㄒ唬┏杀局饕ㄒ韵聨讉�(gè)方面：
1、前期宣傳推廣費(fèi)用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用。
2、相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用：開幕式及相關(guān)配套活動(dòng)所需物品及籌備費(fèi)用等。
3、其他不可預(yù)見費(fèi)用
�。ǘ┦杖胫饕ㄒ韵聨讉�(gè)方面：
展位租金：主要是參展商所支付的展位費(fèi)用。
企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用。
五、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
展會(huì)策劃 篇6
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類
一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
二、展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
三、會(huì)立項(xiàng)策劃書的具體內(nèi)容
1． 展會(huì)的基本框架
�、� 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
② 展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考
慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
�、� 辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
④ 辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的.日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
�、� 展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
�、� 辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
�、� 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
⑧ 展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
3、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
5、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場將井然有序，展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第三部分 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》
一、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。
展會(huì)策劃 篇7
一、活動(dòng)背景：
書法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優(yōu)秀文化，通過其自身演變，世世代代傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨(dú)一無二民族文化。然而，隨著時(shí)代進(jìn)步，科技發(fā)展，緊張生活節(jié)奏……使得人們對(duì)這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘與不重視境地。對(duì)于這一切，我們該行動(dòng)起來了！所以，書法，從娃娃抓起！
二、活動(dòng)內(nèi)容及目：
本次活動(dòng)已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平作品！
這中間沒有天才，也沒有書香門第背景。正是這樣樸實(shí)無華，日積月累勤奮，向社會(huì)展示他們勞動(dòng)成果。并喚起社會(huì)各界人士對(duì)書法這一凝重古老藝術(shù)另一面詮釋。對(duì)于作品本身，我們不能用專業(yè)眼光批判，因?yàn)閷W(xué)無止境，現(xiàn)在作品僅僅代表他們現(xiàn)在水品，自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實(shí)實(shí)付出，總會(huì)有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動(dòng)策略：
社會(huì)策略：邀請(qǐng)各界人士通過展覽對(duì)這些孩子們作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并通過各方宣傳，掀起對(duì)書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)重視，了解書法，熱愛書法，并對(duì)書法感興趣，成為社會(huì)化一種大文化現(xiàn)象。
政策策略：通過此次展覽，使社會(huì)各部門，尤其是教育部門對(duì)中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對(duì)書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵(lì)作用。
媒介策略：通過對(duì)本次展覽報(bào)道，以點(diǎn)帶面，以蘭州為起點(diǎn)，將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作書法作品，()又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對(duì)于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化精神風(fēng)貌取得事半功倍效果！
四、活動(dòng)細(xì)則：
活動(dòng)時(shí)間：7月中旬
活動(dòng)地點(diǎn)：蘭州市博物館
舉辦單位：
策展人：鄒甦
主辦方：（征集中……）
宣傳贊助：（征集中……）
媒體贊助：（征集中……）
承辦方：蘭州市博物館
協(xié)辦單位：（征集中……）
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