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年會(huì)現(xiàn)場布置方案

時(shí)間:2024-11-08 04:30:24 方案 我要投稿

年會(huì)現(xiàn)場布置方案

  為了確保事情或工作有序有力開展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的年會(huì)現(xiàn)場布置方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

年會(huì)現(xiàn)場布置方案

  年會(huì)現(xiàn)場布置方案1

  一、活動(dòng)主題

  企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之盛裝假面舞會(huì)

  二、活動(dòng)場地

  成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)

  三、活動(dòng)調(diào)性:

  神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)

  四、活動(dòng)目的

  1、借新春即將到來之際,xx有限公司年會(huì)以假面舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開良好的`溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

  2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;

  3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度;

  4、通過創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;

  5、企業(yè)年會(huì)通過假面舞會(huì)活動(dòng)真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  五、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年12月31日星期二17:00~21:00

  六、來賓構(gòu)成:

  合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工

  七、主辦單位:

  xx公司

  八、活動(dòng)組成:

  晚宴、假面狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。

  九、活動(dòng)流程及內(nèi)容:

  (一)前期準(zhǔn)備工作

  1、主持詞串詞

  2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

  3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動(dòng)流程卡(見附2)。

  4、企業(yè)宣傳片制作

  5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)

  6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

  7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))

  8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)

  9、安全排查和安全評(píng)估。

  (二)簽到時(shí)段和事宜

  17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。

  A、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。

  B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

  (三)晚宴階段

  17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實(shí);

  A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。

  B、人員:服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況

  (三)舞會(huì)階段19:30~21:00

  19:20~主持人口播舞會(huì)即將開始,讓來賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。

  19:20~19:30來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托

  17:30~19:35音樂響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開場共舞

  19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開始。(音樂實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)

  19:40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請現(xiàn)場各位來賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開始;

  20:00~20:10評(píng)選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品;

  20:10~20:20獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?/p>

  20:20~20:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng):1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng):5名)

  20:30~21:00假面狂歡派對正式開始

  21:00~活動(dòng)淡出

  十、獎(jiǎng)品設(shè)置

  一等獎(jiǎng):ipadmini1臺(tái)。二等獎(jiǎng):itouch2臺(tái)三等獎(jiǎng):移動(dòng)硬盤3個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng):U盤+電影券一張

  十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見物料清單及報(bào)價(jià)

  年會(huì)現(xiàn)場布置方案2

  一、年會(huì)主題

  20xx年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  xx酒店

  四、年會(huì)形式

  采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

  五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)

  1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人

  3、各部員工xx人

  六、人員準(zhǔn)備

  1、總協(xié)調(diào):xx

  2、成員:xx

 。1)主持人:xx

 。2)酒店場地聯(lián)絡(luò):xx

  (3)獎(jiǎng)品、道具購買:xx

 。4)現(xiàn)場場景布置:xx

 。5)現(xiàn)場攝影攝像:xx

 。6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:xx

 。7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:xx

  七、晚宴安排

  共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。

  酒水安排:

  白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)

  飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)

  總預(yù)算:xx元

  八、年會(huì)流程

  1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。

  2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會(huì)開始。

  3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)

  4、15:20年會(huì)正式開始:

  (1)人力行政部:由xx總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的`明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。2)企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  (5)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  (7)產(chǎn)品部:由xx總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

 。8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語

  xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。

  備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

  16:00-18:00用餐時(shí)間

  17:30左右由xx總抽取本場特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  十、年會(huì)結(jié)束

  宣布結(jié)束,并組織退場

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