年會(huì)現(xiàn)場布置方案
為了確保事情或工作有序有力開展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的年會(huì)現(xiàn)場布置方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年會(huì)現(xiàn)場布置方案1
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之盛裝假面舞會(huì)
二、活動(dòng)場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動(dòng)調(diào)性:
神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來之際,xx有限公司年會(huì)以假面舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開良好的`溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度;
4、通過創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會(huì)通過假面舞會(huì)活動(dòng)真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構(gòu)成:
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位:
xx公司
八、活動(dòng)組成:
晚宴、假面狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。
九、活動(dòng)流程及內(nèi)容:
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動(dòng)流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評(píng)估。
(二)簽到時(shí)段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實(shí);
A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員:服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三)舞會(huì)階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會(huì)即將開始,讓來賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開場共舞
19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開始。(音樂實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請現(xiàn)場各位來賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開始;
20:00~20:10評(píng)選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品;
20:10~20:20獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?/p>
20:20~20:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng):1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng):5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始
21:00~活動(dòng)淡出
十、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):ipadmini1臺(tái)。二等獎(jiǎng):itouch2臺(tái)三等獎(jiǎng):移動(dòng)硬盤3個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng):U盤+電影券一張
十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見物料清單及報(bào)價(jià)
年會(huì)現(xiàn)場布置方案2
一、年會(huì)主題
20xx年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):xx
2、成員:xx
。1)主持人:xx
。2)酒店場地聯(lián)絡(luò):xx
(3)獎(jiǎng)品、道具購買:xx
。4)現(xiàn)場場景布置:xx
。5)現(xiàn)場攝影攝像:xx
。6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:xx
。7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預(yù)算:xx元
八、年會(huì)流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會(huì)開始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會(huì)正式開始:
(1)人力行政部:由xx總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的`明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。2)企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(5)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(7)產(chǎn)品部:由xx總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
16:00-18:00用餐時(shí)間
17:30左右由xx總抽取本場特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
十、年會(huì)結(jié)束
宣布結(jié)束,并組織退場
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