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審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案

時(shí)間:2025-01-09 16:49:55 麗華 方案 我要投稿
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審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案(通用10篇)

  為確保事情或工作順利開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案(通用10篇)

  審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 1

  一、審計(jì)依據(jù):

  公司現(xiàn)行的《采購控制管理程序》、《合同評(píng)審程序》、《合同管理規(guī)定》。

  二、審計(jì)目的:

  對(duì)采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行審查,并做出客觀評(píng)價(jià),提出建議,揭示其中存在的控制風(fēng)險(xiǎn),并提出可行的建議和改善措施。

  三、審計(jì)內(nèi)容:

  1、與采購合同管理相關(guān)的`制度是否有效和完善。

  2、抽樣審計(jì)采購合同,確定采購計(jì)劃、實(shí)際采購是否得到良好的遵循,采購合同管理是否得到有效控制。

  3、結(jié)合合同履行情況,審計(jì)采購合同審批的真實(shí)合理性。

  4、對(duì)本次采購合同審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行后續(xù)追蹤審計(jì)。

  四、審計(jì)程序:

  (一)審計(jì)準(zhǔn)備工作:

  1、與生管部門相關(guān)人員溝通,了解情況。

  2、梳理公司合同管理(包括審批、存檔、臺(tái)帳管理等)的流程、實(shí)際操作管理模式,判斷其與公司現(xiàn)行的制度規(guī)范是否一致,以及差異合理性。

  (二)現(xiàn)場審計(jì)工作:

  1、采購合同內(nèi)容抽樣審計(jì)

 。1)抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。

 。2)檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性

  確認(rèn)合同關(guān)鍵條款是否與實(shí)際采購一致,如存在差異,差異是否合理;檢查格式合同的版本、內(nèi)容與公司合同要求是否相符。通過檢查審核章或者審批記錄。

 。3)檢查合同主要條款是否存在約定不足、不詳、條款缺陷、不妥或不具操作性,能否在維護(hù)公司利益的基礎(chǔ)上力求公平、公正。

  2、檢查合同的實(shí)際執(zhí)行情況:

 。1)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)展情況,檢查合同中關(guān)于采購、付款、驗(yàn)收是否得到執(zhí)行。檢查合同中約定的獎(jiǎng)罰條款是否得到執(zhí)行。

  (2)檢查合同付款臺(tái)帳是否清晰、完整,財(cái)務(wù)部、生管部是否做到及時(shí)對(duì)賬,有無超出合同約定的款項(xiàng)支付,是否由未經(jīng)審核的合同。

  3、檢查合同存檔情況:

 。1)合同是否按供應(yīng)商分類,并以訂單編號(hào)為順序建檔,是否置于安全之處并專人保管。

 。2)編制審計(jì)底稿

  (3)現(xiàn)場溝通會(huì)議

 。4)完成審計(jì)分析報(bào)告

 。5)審計(jì)問題的改善后續(xù)追蹤審計(jì)

  五、審計(jì)范圍:

  20xx年1月1日-20xx年8月31日期間的重大采購合同。

  六、審計(jì)工作進(jìn)度及審計(jì)預(yù)算:

  8月23日,下發(fā)審計(jì)通知并準(zhǔn)備審計(jì)方案;

  8月24日,與生管部門相關(guān)人員溝通,并準(zhǔn)備審計(jì)資料;

  8月25日,進(jìn)入財(cái)務(wù)部進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì),編制審計(jì)工作底稿,預(yù)計(jì)兩個(gè)工作日審核完結(jié);

  8月27號(hào),作出審核結(jié)論并出具審計(jì)報(bào)告。

  七、審計(jì)人員分工:

  審計(jì)專員xxx發(fā)審計(jì)通知并整理相關(guān)資料;審計(jì)專員xxx起草審計(jì)方案,并負(fù)責(zé)審計(jì)資料歸檔;內(nèi)審負(fù)責(zé)人xx復(fù)核并出具審計(jì)報(bào)告。

  審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 2

  (一)、審計(jì)方案

  如果我所有幸中標(biāo),我們將實(shí)施如下審計(jì)方案:

  1、成立跟蹤審計(jì)小組,配備土建、通風(fēng)與水暖、電氣等專業(yè)人員,都具有中級(jí)職稱,均為注冊(cè)造價(jià)工程師;

  2、編制詳細(xì)的切實(shí)可行的審計(jì)方案實(shí)施計(jì)劃,特別是可能引起造價(jià)上升的會(huì)審、變更、材料選配、隱蔽驗(yàn)收等重點(diǎn)部位都親自參加,做好相應(yīng)的記錄,并做好審計(jì)日志;

  3、及時(shí)收集和整理圖紙、會(huì)審、變更、試驗(yàn)、隱蔽驗(yàn)收、材料價(jià)格等各類工程資料,并仔細(xì)復(fù)核確保其真實(shí)可靠,為最終的竣工審計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);

  4、采用先進(jìn)完善的方法進(jìn)行跟蹤審計(jì),每位工程師配備一臺(tái)筆記本電腦,同時(shí)現(xiàn)場配備一臺(tái)高保真數(shù)碼智能照相機(jī),對(duì)工程的相關(guān)工序,特別是隱蔽部分都進(jìn)行拍照,并把圖像儲(chǔ)存在電腦中,為工程留下圖象資料,也為以后的審計(jì)奠定了良好的基礎(chǔ)。

  5、最終審計(jì):對(duì)于工程的竣工結(jié)算,我們將對(duì)所有的'資料都與建設(shè)單位、工程實(shí)物進(jìn)行核對(duì),首先保證了其第一手資料的有效性,然后仔細(xì)計(jì)算,實(shí)事xx,客觀公正,極力維護(hù)好建設(shè)單位的利益,使我們的報(bào)告能反映出該工程的真實(shí)造價(jià)。

  (二)審計(jì)工作步驟:

  1、資料收集階段:

  合同簽訂后,立即收集工程設(shè)計(jì)圖紙、會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、施工合同及有關(guān)分包合同、審批的施工組織設(shè)計(jì)及前期工程經(jīng)濟(jì)簽證、洽商、補(bǔ)充協(xié)議等資料,并查驗(yàn)核對(duì)其它有關(guān)技術(shù)資料、會(huì)議紀(jì)要。隨著工程的進(jìn)展隨時(shí)備齊后續(xù)相關(guān)資料,做好實(shí)況記錄,掌握現(xiàn)場第一手資料。

  2、跟蹤審計(jì)和初算階段:

  (1)、跟蹤審計(jì):

  簽訂合同后,立即派一名工程師代表常駐工地,隨時(shí)收集有關(guān)資料,解決現(xiàn)場遇到的有關(guān)問題,并做好現(xiàn)場跟蹤記錄,熟悉設(shè)計(jì)圖紙,及時(shí)核實(shí)設(shè)計(jì)變更、隱蔽驗(yàn)收及其他相關(guān)資料。

  (2)、初算:

  跟蹤審計(jì)期間,一直到竣工驗(yàn)收之前,進(jìn)行主體工程的工程量(包括基礎(chǔ)和主體鋼筋混凝土、鋼筋用量、砌體等工程)初步計(jì)算工作。

  3、竣工結(jié)算初審:

  工程竣工驗(yàn)收合格、施工單位提交竣工結(jié)算報(bào)告并轉(zhuǎn)交我方后,利用7個(gè)工作日對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行初審,其間將隨時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理單位落實(shí)有異議的問題。初審?fù)戤,向業(yè)主提交初審結(jié)果。

  4、竣工結(jié)算會(huì)審:

  初審?fù)戤吅筮M(jìn)入會(huì)審階段。由業(yè)主(監(jiān)理)、施工單位、造價(jià)咨詢各方進(jìn)行會(huì)審,核對(duì)工程量及造價(jià),形成完整的結(jié)算文件。對(duì)有爭議的問題,將協(xié)調(diào)有關(guān)各方共同確認(rèn)后定案。該階段計(jì)劃5個(gè)工作日。

  5、出具最終審核報(bào)告:

  在工程結(jié)算定案并由各方簽字蓋章確認(rèn)后,出具最終結(jié)算審核報(bào)告。此間將協(xié)助業(yè)主做好甲供材轉(zhuǎn)帳工作,并列出應(yīng)扣除的費(fèi)用,以及竣工決算時(shí)應(yīng)注意的工程結(jié)算方面的問題,出具準(zhǔn)確無誤、真實(shí)可靠的工程結(jié)算審核報(bào)告,該階段計(jì)劃用2個(gè)工作日。

  (三)、審計(jì)工作內(nèi)容

  1、復(fù)核經(jīng)建設(shè)監(jiān)理單位確認(rèn)的施工圖預(yù)算;

  2、對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行施工階段的現(xiàn)場跟蹤勘察;

  3、審查勘察設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)備材料購貨合同、分包合同;

  4、復(fù)核施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)中涉及造價(jià)方面的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案;

  5、復(fù)核監(jiān)理單位投資控制計(jì)劃;

  6、提供有關(guān)工程投資方面的咨詢;

  7、復(fù)核工程經(jīng)濟(jì)簽證;

  8、復(fù)核經(jīng)建設(shè)監(jiān)理單位確認(rèn)的月結(jié)算、年度結(jié)算,為建設(shè)單位調(diào)整投資計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控制工程款撥付提供參考意見;

  9、為保證工程節(jié)約投資提供合理化建議;

  10、審核工程最終結(jié)算。

  (四)審計(jì)方法:

  如果我所有幸參加工程的跟蹤審計(jì),我們將采用目前國內(nèi)最先進(jìn)的審計(jì)手段和方法完成該項(xiàng)審計(jì)工作,做到計(jì)算準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、頁面美觀大方、一目了然。

  (1)、工程量計(jì)算采用北京廣聯(lián)達(dá)工程預(yù)算軟件;

  (2)、鋼筋分析采用北京廣聯(lián)達(dá)鋼筋統(tǒng)計(jì)軟件;

  (3)、定額采用青島英特爾公司開發(fā)的在xx省通用的預(yù)算軟件;

  (4)、計(jì)算書全部采用電子表格打印。

  (五)審計(jì)所需資料

  本工程審計(jì)需要下列資料:

  1、施工圖(包括建施圖、結(jié)施圖、水施圖、電施圖、設(shè)施圖等);

  2、施工圖預(yù)算;

  3、圖紙會(huì)審記錄;

  4、設(shè)計(jì)變更記錄;

  5、工程經(jīng)濟(jì)簽證;

  6、材料簽價(jià)單;

  7、月結(jié)算(月報(bào)量);

  8、已審批的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案);

  9、施工合同、分包合同及材料設(shè)備供貨合同;

  10、洽商、補(bǔ)充協(xié)議;

  11、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書等。

  另外,在審計(jì)過程中尚需查閱其它有關(guān)技術(shù)資料(如隱蔽工程驗(yàn)收記錄)、會(huì)議紀(jì)要等。

  (六)、合理化建議

  1、每月的工程量月報(bào)和進(jìn)度報(bào)量經(jīng)監(jiān)理審核完畢后再經(jīng)我方審計(jì)人員再次核準(zhǔn)簽字后才能作為工程款支付的依據(jù),以確保工程款不會(huì)超付。

  2、我方審計(jì)人員均具有較豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),故工程施工過程中如有設(shè)備、材料選用、施工技術(shù)方案等方面的問題也可邀請(qǐng)我方審計(jì)人員參與提供意見。

  3、我方審計(jì)人員可同時(shí)作為業(yè)主的顧問,在一些重大問題的決策等方面提供自己的專業(yè)咨詢服務(wù)。給業(yè)主當(dāng)好參謀,維護(hù)好業(yè)主的合法利益。

  4、我方審計(jì)人員可參加所跟蹤審計(jì)工程的圖紙會(huì)審并獨(dú)立提出自己的意見。

  審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 3

  一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的問題與原因

  1.1內(nèi)部管理的問題

  (1)內(nèi)部控制失靈。

  不少集團(tuán)公司對(duì)于其內(nèi)部管理并不重視,從而導(dǎo)致公司內(nèi)部控制失靈。內(nèi)部控制是否有效,這將關(guān)系到一個(gè)集團(tuán)公司是否能長期健康地發(fā)展。并且,在我國現(xiàn)階段,集團(tuán)公司內(nèi)部控制的失靈還將導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

  (2)決策、監(jiān)督、執(zhí)行缺乏約束。

  尚未建立一套完善、有效的體系來加強(qiáng)對(duì)決策、監(jiān)督和執(zhí)行進(jìn)行約束,換言之即對(duì)決策者缺乏合理的規(guī)則約束和有效的監(jiān)督,對(duì)執(zhí)行者更是缺乏約束,執(zhí)行表面化、形式化現(xiàn)象較為突出,陷入有章不循或是無章可循的困境。

  (3)決策不民主

  民主決策意識(shí)不夠,群眾參與性不廣,決策者主觀能動(dòng)性較為突出。

  1.2相關(guān)人員素質(zhì)欠佳

  (1)缺乏稱職的專業(yè)能力;

  有些集團(tuán)公司派遣的財(cái)務(wù)管理人員缺乏稱職的專業(yè)能力,不具備專業(yè)知識(shí),致使其難以發(fā)揮在財(cái)務(wù)管理中的作用,從而影響管理的質(zhì)量。

  (2)職業(yè)道德水平不高;

  一些具備專業(yè)職稱專業(yè)能力的工作人員,工作態(tài)度與職業(yè)道德水準(zhǔn)并不高,這使得其無法充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,貢獻(xiàn)于財(cái)務(wù)管理的實(shí)施過程。

  (3)合作與溝通精神不足;

  財(cái)務(wù)管理的實(shí)施需要良好的合作和溝通,有些工作人員因?yàn)榕侣闊┒雎粤诉@點(diǎn),繼而導(dǎo)致其在實(shí)施的過程中頻頻出錯(cuò),影響財(cái)務(wù)管理的效果。

  1.3責(zé)任追究制度的缺陷

  (1)責(zé)任不明確,扯皮現(xiàn)象;

  由于長期缺乏競爭意識(shí)和進(jìn)取精神,又無相對(duì)的激勵(lì)機(jī)制,因此,責(zé)職不清導(dǎo)致工作推諉和扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

  (2)責(zé)任追究規(guī)則不合理,權(quán)責(zé)不對(duì)稱、副手現(xiàn)象;

  對(duì)于已過時(shí)的責(zé)任追究規(guī)章制度未作修改,故權(quán)責(zé)明顯不對(duì)稱,一個(gè)正職,多個(gè)副手的現(xiàn)象更加重工作失誤頻發(fā),更無從追究責(zé)任人;既浪費(fèi)納稅人的錢財(cái),更損害國家利益。

  (3)責(zé)任追究的執(zhí)行不力,大事化小現(xiàn)象,既執(zhí)法力度弱化部分。

  由于上述兩點(diǎn),因此,對(duì)于責(zé)任的追究執(zhí)行的力度便會(huì)弱化,往往將該追究的責(zé)任事故不了了之。規(guī)則配置不當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)為:①報(bào)酬過低,而義務(wù)太多;②權(quán)利太多,而義務(wù)太少;③利益與權(quán)利過大,而責(zé)任太少;這些表現(xiàn)會(huì)改變?nèi)伺c物質(zhì)對(duì)象的結(jié)合方式和人們的行為方式。

  二、內(nèi)部審計(jì)的三個(gè)步驟

  2.1 計(jì)劃

  計(jì)劃階段是整個(gè)審計(jì)過程的起點(diǎn)。對(duì)于任何一項(xiàng)審計(jì)工作,為了如期實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)師都必須在具體執(zhí)行審計(jì)程序之前,制定科學(xué)、合理的計(jì)劃,科學(xué)、合理的計(jì)劃可幫助內(nèi)部審計(jì)師有的放矢地去審查、取證,形成正確的審計(jì)結(jié)論,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo);可以審計(jì)成本保持在一種合理的.水平上,提高審計(jì)工作的效率。

  2.2 執(zhí)行

  實(shí)施審計(jì)階段是根據(jù)計(jì)劃階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),借以形成審計(jì)結(jié)論,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的中間過程。它是審計(jì)全過程的中心環(huán)節(jié),其主要工作包括:對(duì)被審計(jì)公司內(nèi)部控制的建立及遵守情況進(jìn)行控制測試,根據(jù)測試結(jié)果修訂審計(jì)計(jì)劃;對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試,根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。上述兩項(xiàng)工作之間有著密切的關(guān)系。

  ? 2.3 糾正機(jī)制

  核定違反項(xiàng)、不符合項(xiàng)。

  擬定違反項(xiàng)的整改意見和不符合項(xiàng)的糾正措施。

  進(jìn)行后續(xù)檢查,以確定對(duì)不符合項(xiàng)是否采取了恰當(dāng)?shù)募m正措施:確定糾正的措施是否已經(jīng)實(shí)施并正在取得預(yù)期的效果。

  三、內(nèi)部審計(jì)方案的對(duì)策與建議

  集團(tuán)公司可以結(jié)合實(shí)際的情況將集團(tuán)公司規(guī)定的流程設(shè)計(jì)方案進(jìn)一步具體細(xì)化,科學(xué)有效的實(shí)施內(nèi)審計(jì)劃,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)的作用。

  3.1 計(jì)劃階段

  在準(zhǔn)備階段中,審計(jì)計(jì)劃的編制是內(nèi)審項(xiàng)目非常重要的一部分。審計(jì)計(jì)劃的編制應(yīng)由集團(tuán)公司內(nèi)審機(jī)構(gòu)項(xiàng)目中的有關(guān)人員進(jìn)行負(fù)責(zé),然后經(jīng)由相關(guān)項(xiàng)目管理人員探討。作為整個(gè)項(xiàng)目審計(jì)的重要的一項(xiàng),審計(jì)計(jì)劃應(yīng)該在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行對(duì)其歸檔。在審計(jì)計(jì)劃編制好后,還要對(duì)其進(jìn)行初步審核。公司的內(nèi)審機(jī)構(gòu)組織專門人員可以對(duì)審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行審核,外部審計(jì)機(jī)關(guān)也可以被委托對(duì)其進(jìn)行審核。審計(jì)計(jì)劃的審核內(nèi)容主要集中在審計(jì)目的、范圍是不是得當(dāng),項(xiàng)目審計(jì)進(jìn)度是不是合理,一些審計(jì)程序根據(jù)重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域和重要會(huì)計(jì)問題所擬定的是否符合實(shí)際情況,項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在有關(guān)方面是不是準(zhǔn)備的很充分等。

  3.2 執(zhí)行階段

  在內(nèi)審項(xiàng)目的實(shí)施過程中,內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)揮它控制與監(jiān)督的兩大職能。并且和內(nèi)審項(xiàng)目一起被實(shí)施,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須要做好審計(jì)控制的工作,這樣才能保證每一階段經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性。另一方面,只有通過內(nèi)部審計(jì)的有效監(jiān)督,才能對(duì)付在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其中,在這一階段的有關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算,審計(jì)計(jì)劃在時(shí)間預(yù)算上的安排,內(nèi)部審計(jì)控制質(zhì)量以及按照審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)支出和收集審計(jì)證據(jù)以及在一些內(nèi)審項(xiàng)目的審計(jì)疑難問題的咨詢等等。

  3.3 結(jié)束階段

  內(nèi)審項(xiàng)目管理最后的結(jié)束階段的工作主要集中在整理審計(jì)證據(jù)和工作底稿、對(duì)項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告初稿進(jìn)行編制、和項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人交換對(duì)項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告的意見、報(bào)告的定稿、報(bào)送以及與相關(guān)證據(jù)、工作底稿和審計(jì)記錄檔案建立等內(nèi)容上。其中,底稿是整個(gè)審計(jì)工作的核心部分,是審計(jì)師作出結(jié)論的直接依據(jù),同時(shí)也是審計(jì)質(zhì)量控制與質(zhì)量檢查的主要依據(jù),而且對(duì)以后的審計(jì)業(yè)務(wù)做出了重要的參考依據(jù)。其中底稿主要包括被審計(jì)公司沒有進(jìn)行審計(jì)的情況,過程的記錄和有關(guān)人員對(duì)其下的結(jié)論。在底稿形成之后,要進(jìn)行復(fù)查,其中主要包括所依據(jù)的資料是否可靠;所得到的證據(jù)是否充分;判斷是否合理;結(jié)論是否下的恰到好處。在底稿形成后,審計(jì)小組應(yīng)當(dāng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行歸檔。

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  [3][日]石川馨著,李偉明譯,日本的質(zhì)量管理,公司管理出版社,1984 轉(zhuǎn)

  審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 4

  作為項(xiàng)目建設(shè)管理核心內(nèi)容的工程造價(jià)管理工作,應(yīng)始終貫穿于項(xiàng)目策劃立項(xiàng)、可行性研究、勘探設(shè)計(jì)、項(xiàng)目評(píng)估、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、運(yùn)營以及到后評(píng)估全壽命周期的管理。而建設(shè)工程造價(jià)管理涉及到工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等多領(lǐng)域、多學(xué)科的專業(yè)管理知識(shí);關(guān)系到政府監(jiān)管項(xiàng)目法人、投資人、承發(fā)包人以及相關(guān)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等不同主體的利益;因此,做好工程造價(jià)管理對(duì)化解各方利益主體的矛盾、構(gòu)建和諧社會(huì),促進(jìn)建筑市場健康發(fā)展,提高投資效率有著重大意義。

  一、目前工程造價(jià)管理存在的問題

  1、工程造價(jià)管理體制尚需改革。

  改革開發(fā)以來,建筑業(yè)已基本完成由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,政府監(jiān)督服務(wù)意識(shí)隨外部環(huán)境、市場結(jié)構(gòu)調(diào)整也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,建筑市場正在不斷規(guī)范。但還需清醒的看到政府監(jiān)督還存在多頭、分塊管理,建筑市場服務(wù)管理體系還不配套;工程建設(shè)法律法規(guī)和系列管理制度尚需完善;建筑市場還存在承包人違規(guī)采用串標(biāo)、搶標(biāo)非法牟利,投資人盲目投資亂指揮,造價(jià)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)以及造價(jià)執(zhí)業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊等等亂像都增加了造價(jià)管理的難度和風(fēng)險(xiǎn)。只有解放思想、改革創(chuàng)新,建立和完善工程造價(jià)管理體系,積極采用全壽命周期管理才能解決“頭疼醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”治標(biāo)不治本的管理問題,從根本改變?cè)靸r(jià)管理“抓著牛尾巴過河”的被動(dòng)局面。

  2、偏重造價(jià)控制、疏于造價(jià)確定與全壽命周期的管理。

  目前,在造價(jià)管理領(lǐng)域,普遍存在比較重視施工階段的造價(jià)控制,忽視全壽命周期的管理;過于重視造價(jià)的控制,較輕視工程造價(jià)的合理確定。我們?cè)趯で蠛筒粩喾鹿こ淘靸r(jià)控制手段的同時(shí),卻忽略造價(jià)控制目標(biāo)的合理確定,違背了“合理確定、有效控制”的管理基本原則。因造價(jià)目標(biāo)嚴(yán)重偏離工程的實(shí)際價(jià)值,致使造價(jià)過程管理的無法調(diào)控,以至于工程造價(jià)管理一度失控。因此,為能準(zhǔn)確估算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)“技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)”協(xié)調(diào)統(tǒng)一,必須科學(xué)的確定好項(xiàng)目建設(shè)各階段造價(jià)目標(biāo),進(jìn)而全壽命周期管理落到實(shí)處。

  3、項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)不到位、造價(jià)管理常出現(xiàn)“三算、三超”情況。

  運(yùn)用工程經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論,采用經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法就是為了解決管理過程中的技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題。經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)采用的投資數(shù)據(jù)是工程造價(jià)計(jì)算的結(jié)果,而投資估算和財(cái)務(wù)分析又是經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)最主要的內(nèi)容,在項(xiàng)目產(chǎn)出數(shù)量于銷售價(jià)格、投入數(shù)量于采購價(jià)格都不變的情況下,工程造價(jià)越高,建設(shè)投資就越大,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益也就越低。在實(shí)踐工作中,由于在項(xiàng)目決策、實(shí)施階段經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)工作流于形式,沒能有效開展建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期管理經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。“三算”(投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算)目標(biāo)確立過程不夠嚴(yán)謹(jǐn)和合理,對(duì)建設(shè)投資風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素分析考慮不足,“三算”從開始就已經(jīng)喪失控制作用,為建設(shè)費(fèi)用“三算、三超”埋下伏筆創(chuàng)造條件。

  二、加強(qiáng)和完善工程造價(jià)管理措施及對(duì)策

  針對(duì)當(dāng)前造價(jià)管理存在問題,首先政府監(jiān)督部門應(yīng)要加快促進(jìn)造價(jià)管理體系的改革,及時(shí)完善法律法規(guī)管理體系,建立健全各項(xiàng)管理制度,提高監(jiān)督管理效能與建筑市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展相適應(yīng),加強(qiáng)項(xiàng)目全壽命周期的管理和審計(jì)監(jiān)督工作,采取必要措施有效制止建筑領(lǐng)域的瀆職、失職、等違法亂紀(jì)現(xiàn)象,進(jìn)一步規(guī)范建筑市場,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)一步促進(jìn)建筑業(yè)健康發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)全社會(huì)成本最低的目的。

  1、項(xiàng)目決策階段的造價(jià)管理。

  為找出全壽命周期造價(jià)管理的薄弱環(huán)節(jié)和主要影響因素,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)最優(yōu)、經(jīng)濟(jì)最合理的'目標(biāo)。除了要加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)工作,還應(yīng)積極運(yùn)用價(jià)值工程、系統(tǒng)工程等先進(jìn)管理的技術(shù)和方法,從項(xiàng)目決策階段就開始對(duì)全壽命周期成本進(jìn)行深入研究,使得全過程各階段的造價(jià)控制目標(biāo)能合理確定,逐步向項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段展開,并以此開展經(jīng)濟(jì)、高效的成本控制管理工作。項(xiàng)目決策階段造價(jià)管理必須結(jié)合項(xiàng)目的建設(shè)特點(diǎn),著重做好項(xiàng)目建議書、可行性研究、初步設(shè)計(jì)等階段的建設(shè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。以經(jīng)濟(jì)合理技術(shù)最優(yōu)為指導(dǎo)思想,首先從建設(shè)方案競選、優(yōu)化為突破口,切實(shí)做好項(xiàng)目建設(shè)的投資估算、設(shè)計(jì)概算編審管理等基礎(chǔ)工作,在明確有關(guān)工程建設(shè)的內(nèi)容同時(shí)、必須分列出各建設(shè)內(nèi)容的投資限額等指標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為全過程的造價(jià)動(dòng)態(tài)管理打下良好的基礎(chǔ)。

  2、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),建設(shè)工程初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)三階段對(duì)工程造價(jià)的影響分別為75%~95%、35%~75%、5%~35%,為加強(qiáng)初步設(shè)計(jì)與技術(shù)方案設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理工作,首先要把項(xiàng)目全壽命周期成本作為參數(shù),進(jìn)行建設(shè)設(shè)計(jì)方案的競選,據(jù)此確定和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的最低“允許成本”。能否貫徹項(xiàng)目決策建設(shè)思想,項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與設(shè)計(jì)單位的選擇是關(guān)鍵,實(shí)踐證明,只有通過經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案競標(biāo),設(shè)計(jì)招標(biāo)擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)承包單位,才能提高服務(wù)質(zhì)量,減小設(shè)計(jì)保守浪費(fèi)對(duì)全壽命周期成本控制的影響。堅(jiān)持建設(shè)工程勘探、設(shè)計(jì)審查審核管理制度;嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和限額設(shè)計(jì)制度;落實(shí)設(shè)計(jì)質(zhì)量責(zé)任制,努力端正勘探、設(shè)計(jì)有關(guān)人員的工作態(tài)度、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)和責(zé)任意識(shí),推行設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、經(jīng)濟(jì)利益共享新的設(shè)計(jì)總承包項(xiàng)目管理模式,降低工程勘探、設(shè)計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),從更本上堵住設(shè)計(jì)變更過多、過濫”的缺口,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,切實(shí)把好設(shè)計(jì)階段工程管理勘探、設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)、工程造價(jià)審核關(guān)。

  3、施工階段的造價(jià)管理。

  施工階段的工程造價(jià)的確定,無論從定性還是定量的角度,都可歸結(jié)為合同契約問題。首先應(yīng)處理好工程質(zhì)量、進(jìn)度與工程造價(jià)三者關(guān)系,才能在保證工程質(zhì)量的前提下,以最少人、材、機(jī)等資源消耗,在合理的時(shí)間內(nèi)完成合同約定的全部內(nèi)容。嚴(yán)格把好工程變更簽證關(guān)、費(fèi)用索賠結(jié)算等關(guān)口,積極采用組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)管理措施,積極與項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、跟蹤審計(jì)單位、監(jiān)理、施工承包等有關(guān)單位的溝通,著力在施工階段開展好“事前、事中”動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格施工結(jié)付款工作程序,建立起“監(jiān)理量價(jià)初審、項(xiàng)目管理復(fù)審、跟蹤審計(jì)審核、建設(shè)方復(fù)查確認(rèn)”四級(jí)管控體系,將各有關(guān)管理單位的工作納入績效考核,及時(shí)對(duì)監(jiān)理、項(xiàng)目管理及工程審計(jì)等服務(wù)單位工作進(jìn)行考評(píng),努力提高有關(guān)責(zé)任單位的專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量;提高工程中間支付、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)決算管控能力,避免施工合同造價(jià)糾紛訴累。

  4、項(xiàng)目建設(shè)后評(píng)價(jià)。

  在項(xiàng)目建設(shè)不同階段,都應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評(píng)估,只是每階段評(píng)價(jià)目的和側(cè)重點(diǎn)不同。必須充分對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)成本與未來成本、建設(shè)成本中費(fèi)用與未來成本中的費(fèi)用、系統(tǒng)效能與壽命周期費(fèi)用、建設(shè)成本與建設(shè)周期間的經(jīng)濟(jì)分析,以求獲得最佳持續(xù)改進(jìn)方案,為新項(xiàng)目投資提供完整真實(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)而圓滿完成項(xiàng)目全壽命周期管理,從宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控角度,加強(qiáng)了工程造價(jià)管理工作。

  結(jié)語

  綜上所述,運(yùn)用系統(tǒng)工程和價(jià)值工程研究項(xiàng)目全壽命周期管理,投資估算應(yīng)是設(shè)計(jì)方案選擇和初步設(shè)計(jì)階段的控制目標(biāo);設(shè)計(jì)概算應(yīng)是技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段的控制目標(biāo);投資包干額應(yīng)是包干單位在建設(shè)實(shí)施過程的控制目標(biāo);施工圖預(yù)算或工程承包合同價(jià)是施工階段控制建筑安裝工程投資的目標(biāo)。這些階段目標(biāo)相互聯(lián)系、相互制約、相互補(bǔ)充,逐步清晰、準(zhǔn)確共同組成投資控制的目標(biāo)系統(tǒng)。

  審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 5

  一、引言

  過去幾年,管理者已經(jīng)開始思考審計(jì)獨(dú)立性的問題,并且盡力解決這種問題。這些行為包括xx年薩班斯-奧克斯利法案的公布,要求審計(jì)人員每五年的輪換等。xx年12月4日,上市公司會(huì)計(jì)監(jiān)管委員會(huì)決定通過要求披露會(huì)計(jì)師事務(wù)所的名稱來提高透明度。

  Deangelo(1981)把審計(jì)質(zhì)量定義為一種可能性:審計(jì)師發(fā)現(xiàn)的概率以及報(bào)告的概率。如果審計(jì)師不具有獨(dú)立性,那么他們可能不會(huì)報(bào)告企業(yè)存在的問題,審計(jì)質(zhì)量自然也無從保證。由于獨(dú)立性是審計(jì)專業(yè)性一個(gè)至關(guān)重要的問題,所以許多與之有關(guān)的研究已經(jīng)展開。

  文章接下來的安排如下:第二部分討論了審計(jì)獨(dú)立性對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響框架。接下來的四部分包括了與客戶重要性、非審計(jì)服務(wù)、審計(jì)任期和客戶與事務(wù)所的聯(lián)系有關(guān)的研究結(jié)果。最后一部分進(jìn)行總結(jié)并提出展望。

  二、審計(jì)獨(dú)立性對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響框架分析

  在本文的框架中,提出了四個(gè)維度來分析審計(jì)獨(dú)立性對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響,這四個(gè)維度同時(shí)代表了對(duì)獨(dú)立性的威脅,為:客戶重要性、非審計(jì)服務(wù)、審計(jì)任期、客戶與事務(wù)所的聯(lián)系。雖然這些威脅降低了獨(dú)立性,但它們對(duì)于審計(jì)師的能力也有一些影響。因此,這四個(gè)威脅對(duì)審計(jì)質(zhì)量和財(cái)務(wù)報(bào)告的影響取決于它們對(duì)審計(jì)師能力和審計(jì)獨(dú)立性的影響。

  三、客戶重要性

  事務(wù)所需要給企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),企業(yè)需要給事務(wù)所付款。經(jīng)濟(jì)上能夠給與事務(wù)所重大輔助的客戶在事務(wù)所的心目中占據(jù)重要地位。因此,事務(wù)所可能會(huì)有來源于大客戶的壓力,降低獨(dú)立性。同時(shí),訴訟和聲譽(yù)的擔(dān)心可能降低這種威脅。

  在考慮審計(jì)意見時(shí),在擔(dān)保情況下,審計(jì)是不可能提出質(zhì)量較高的審計(jì)意見。同時(shí),管理變化可能改變獨(dú)立性弱化的影響。在SOX法案之前,客戶重要性和審計(jì)師傾向持續(xù)意見之間并無聯(lián)系。然而,在SOX法案之后卻變成了正相關(guān)。

  根據(jù)自然增長額考量財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,五大事務(wù)所對(duì)于大客戶來說是相對(duì)保守的。相同的發(fā)現(xiàn)也應(yīng)用于非五大事務(wù)所。有效的審計(jì)委員會(huì)可以松弛事務(wù)所和客戶之間的經(jīng)濟(jì)綁定。而對(duì)于大客戶來說,五大不會(huì)降低他們的獨(dú)立性,而非五大卻會(huì)。

  從投資者的角度,對(duì)客戶的經(jīng)濟(jì)依賴被消極地認(rèn)為是一種權(quán)益的成本。從SOX法案提出前后,客戶重要性與權(quán)益成本之間關(guān)系是在減弱的。

  四、非審計(jì)服務(wù)

  xx年提出的'SOX法案抑制了事務(wù)所為審計(jì)客戶提供更多的非審計(jì)服務(wù)。事務(wù)所和客戶之間的經(jīng)濟(jì)約束會(huì)影響審計(jì)質(zhì)量,然而,審計(jì)和非審計(jì)服務(wù)卻能夠提高審計(jì)師的知識(shí)基礎(chǔ),這可能提高審計(jì)質(zhì)量。

  事務(wù)所通常會(huì)傾向于向其審計(jì)客戶提供非審計(jì)服務(wù),因?yàn)榉菍徲?jì)服務(wù)向來是利潤豐厚的。如果限制審計(jì)和非審計(jì)服務(wù)同時(shí)提供,那么可能會(huì)導(dǎo)致事務(wù)所選擇優(yōu)先提供非審計(jì)服務(wù)。

  外部審計(jì)的客戶有動(dòng)機(jī)同時(shí)購買其非審計(jì)服務(wù),因?yàn)榭蛻艨梢杂行У墓?jié)省成本且獲得更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。盡管如此,也不是所有企業(yè)都希望同時(shí)獲得其非審計(jì)服務(wù)。擁有高額成本的客戶可能不希望獲得其非審計(jì)服務(wù),因此這樣做可能會(huì)減少其獨(dú)立性和審計(jì)質(zhì)量。

  許多研究用可操縱性應(yīng)計(jì)利潤來表示財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。許多人發(fā)現(xiàn)高昂的非審計(jì)費(fèi)用可能意味著較低的利潤質(zhì)量。在審計(jì)任期短且客戶規(guī)模小的情況下,非審計(jì)服務(wù)與利潤正相關(guān)。

  由于減少了事務(wù)所的客觀性,降低了財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者可能能夠接受由非審計(jì)服務(wù)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)依賴性。根據(jù)盈余反應(yīng)系數(shù),許多研究認(rèn)為非審計(jì)服務(wù)與盈余反應(yīng)系數(shù)負(fù)相關(guān)。

  在現(xiàn)有審計(jì)訴訟文章中,已有研究非審計(jì)服務(wù)對(duì)審計(jì)獨(dú)立性的影響,并且發(fā)現(xiàn)高昂的審計(jì)費(fèi)用導(dǎo)致了再聲明引發(fā)訴訟的可能性,這些訴訟更可能導(dǎo)致事務(wù)所被解約。

  五、審計(jì)任期

  現(xiàn)在對(duì)于審計(jì)任期對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響有兩個(gè)不同的觀點(diǎn)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為隨著事務(wù)所與客戶關(guān)系加深,事務(wù)所可能更傾向于迎合管理者的意思,從而降低審計(jì)質(zhì)量。另一觀點(diǎn)認(rèn)為隨著雙方關(guān)系加深,事務(wù)所更了解客戶的業(yè)務(wù)并且提升了其專業(yè)性,這將會(huì)導(dǎo)致更高水平的審計(jì)質(zhì)量。

  關(guān)于審計(jì)任期,研究人員還探討了事務(wù)所輪換和審計(jì)質(zhì)量的影響。強(qiáng)制性輪換普遍會(huì)增加重新布置的可能性,而合伙人更喜歡選擇一個(gè)新的行業(yè)。更重要的,合伙人認(rèn)為審計(jì)質(zhì)量受到了質(zhì)疑,這可能意味著頻繁的合伙人輪換對(duì)審計(jì)質(zhì)量會(huì)有一個(gè)意想不到的負(fù)面影響。

  有關(guān)客戶的研究比較少,F(xiàn)有證據(jù)表明,客戶更傾向長時(shí)間的任期。在早期的研究中,5-20年任期的事務(wù)所更可能發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤。

  許多已有研究認(rèn)為較長的事務(wù)所任期并不會(huì)導(dǎo)致更低的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。審計(jì)任期與盈利質(zhì)量之間是一種正相關(guān)。但對(duì)于大客戶來說,任期與財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量是沒有關(guān)系的,但小規(guī)模的公司來說就存在一種負(fù)相關(guān)。

  有些研究認(rèn)為,事務(wù)所需要時(shí)間去理解客戶的業(yè)務(wù),短任期的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量會(huì)比較差,而長任期不意味著更差的質(zhì)量。

  現(xiàn)有文獻(xiàn)認(rèn)為審計(jì)報(bào)告使用者不會(huì)把長任期作為事務(wù)所獨(dú)立性削弱的標(biāo)志。對(duì)于債務(wù)市場,更長的任期意味著更少的債務(wù)成本。

  六、客戶與事務(wù)所的關(guān)系

  現(xiàn)有三個(gè)有關(guān)事務(wù)所和客戶關(guān)系,可能削弱獨(dú)立性的問題:事務(wù)所可能把客戶當(dāng)做潛在的雇主;審計(jì)師與管理者的密切接觸可能會(huì)在審計(jì)師、股東和事務(wù)所實(shí)際雇主之間產(chǎn)生一層隔閡;審計(jì)師面對(duì)他們以前的同事時(shí)可能不能保持獨(dú)立性。考慮到上述問題,SOX法案要求審計(jì)合伙人或其他參與團(tuán)隊(duì)為其工作之前都要有1年的緩和期。

  Lennox研究了企業(yè)雇傭它的前任雇主為審計(jì)師的情形,發(fā)現(xiàn)審計(jì)師更可能提出獨(dú)立的審計(jì)意見。

  現(xiàn)有研究指出企業(yè)傾向于與事務(wù)所搞好關(guān)系。Lennox發(fā)現(xiàn)在審計(jì)師出具無保留意見后,熟悉的高管輪換的概率低于不熟悉的高管。

  有關(guān)客戶關(guān)系對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的影響,現(xiàn)有研究結(jié)論是模糊的。雇用以前的合伙人的企業(yè)有更大的不正常的利潤。

  客戶中由以前的事務(wù)所引起的獨(dú)立性威脅現(xiàn)象較少,目前沒有比較多的證據(jù)。輪換的任命可能被認(rèn)為給審計(jì)師帶來了潛在的利益。

  七、結(jié)論及展望

  基于本文的回顧發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)報(bào)告使用者通常把非審計(jì)服務(wù)看做一種對(duì)審計(jì)獨(dú)立性的威脅,然而與實(shí)際證據(jù)卻并不支持。長任期不會(huì)削弱審計(jì)獨(dú)立性,甚至長任期可以提高審計(jì)質(zhì)量。有關(guān)客戶關(guān)系的威脅但結(jié)果不明確。因此,此領(lǐng)域內(nèi)的研究仍然需要繼續(xù)進(jìn)行。

  現(xiàn)有對(duì)客戶重要性的研究主要集中在國家和政府層面,而實(shí)際上,對(duì)于事務(wù)所的選擇通常是在合伙人的層面。所以未來增加合伙人層面的研究可能是一個(gè)新的方向。有關(guān)美國數(shù)據(jù)的研究并沒有發(fā)現(xiàn)非審計(jì)服務(wù)或削弱審計(jì)質(zhì)量,而其他國家的研究結(jié)論卻不盡相同,因此跨文化研究可能會(huì)有意外的發(fā)現(xiàn)。

  審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 6

  為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行,按照公司20xx年審計(jì)工作計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)部開展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度審計(jì)。為確保審計(jì)有效順利開展,制定本方案。

  一、審計(jì)目的

  通過對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),查找財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在問題,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保經(jīng)營目標(biāo)的全面完成。

  二、審計(jì)范圍

  本次審計(jì)范圍為財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行情況,根據(jù)工作需要可適當(dāng)延伸。

  三、審計(jì)內(nèi)容及重點(diǎn)

  在了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、融資等方面的內(nèi)控制度的建立及執(zhí)行情況。

 。ㄒ唬┵Y金管理

  1.資金管理制度建設(shè)

  是否按照國家和公司資金管理的要求建立資金管理制度。包括崗位責(zé)任分離制度、貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度、現(xiàn)金收支控制制度、銀行存款控制制度、其他貨幣資金控制制度及貨幣資金監(jiān)督檢查制度等。

  職責(zé)分工和授權(quán)審批程序是否明確規(guī)范,辦理資金業(yè)務(wù)不相容崗位是否相互分離、制約和監(jiān)督。

  2.資金預(yù)算管理

  企業(yè)的資金管理是否納入預(yù)算管理范圍;

  是否按預(yù)算管理的規(guī)定定期編制資金月度預(yù)算;

  企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用開支是否均納入資金預(yù)算。

  3.資金使用、審批、支付

  是否對(duì)企業(yè)資金使用進(jìn)行分類管理;

  資本性資金支出、專項(xiàng)管理的成本費(fèi)用支出及管理費(fèi)用支出等不同支出的資金是否規(guī)定了不同的審批程序,各項(xiàng)支出的審批流程及審批權(quán)限是否明確;

  資金支付的申請(qǐng)、審批、復(fù)核和辦理是否按照規(guī)定執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門在執(zhí)行資金支付程序時(shí),是否實(shí)行計(jì)劃、審核、支付的獨(dú)立程序,并定期核對(duì);

  各項(xiàng)捐贈(zèng)支出及大額資金支付的審批是否符合制度規(guī)定。

  4.資金安全管理

  是否嚴(yán)格執(zhí)行資金管理崗位責(zé)任制,出納人員是否兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;

  是否存在一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)全過程的情況;

  是否存在未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金的情況,是否存在越權(quán)審批的情況;

  使用電子支付的單位,操作人員是否加強(qiáng)對(duì)交易和支付行為的審核,根據(jù)操作授權(quán)和密碼進(jìn)行規(guī)范操作,個(gè)人證書和密碼是否由責(zé)任人保管。

  5.現(xiàn)金和銀行存款管理

  庫存現(xiàn)金是否符合制度規(guī)定,是否嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,對(duì)不屬于現(xiàn)金開支范圍的'業(yè)務(wù)是否通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算;

  是否定期或不定期地對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),是否存在“白條抵庫"等情況;

  取得的資金收入是否及時(shí)入賬,是否嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,是否存在收款不入賬,賬外設(shè)賬,“坐支"收入的情況;

  銀行賬戶的開立、變更、注銷是否經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn);資金賬戶是否專門設(shè)立,是否全部納入財(cái)務(wù)部門管理;

  其他部門和人員是否存在開設(shè)、管理銀行賬戶和印鑒的情況;

  是否指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如調(diào)節(jié)不符,是否立即查明原因,及時(shí)處理;出納.

  人員是否同時(shí)從事銀行對(duì)賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等工作;

  資金收支憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否有專人復(fù)核,并重點(diǎn)對(duì)資金支出憑證、銀行對(duì)賬單真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核。

  6.銀行匯票管理

  是否按票據(jù)管理相關(guān)制度,建立銀行票據(jù)備查登記簿;

  登記簿登記內(nèi)容是否規(guī)范健全;

  是否定期對(duì)銀行票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

  7.票據(jù)及印章管理情況

  是否明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用;

  是否嚴(yán)格執(zhí)行銀行預(yù)留印鑒分人保管、妥善使用的制度,財(cái)務(wù)專用章是否由專人保管,個(gè)人名章是否由本人或其授權(quán)人員保管,是否存在一人保管支付款項(xiàng)所需全部印章的情況;

  印章的保管存放地點(diǎn)是否安全,用章是否履行相關(guān)的審批手續(xù)并進(jìn)行登記。

 。ǘ┏杀举M(fèi)用管理

  1.成本費(fèi)用管理制度建設(shè)

  獲取企業(yè)成本費(fèi)用相關(guān)管理制度,分析其是否覆蓋企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營支出,各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否明確,是否符合國家和上級(jí)管理部門的要求。

  2.成本費(fèi)用控制審查

  成本費(fèi)用是否全部納入預(yù)算管理,有無未經(jīng)審批的預(yù)算外支出;

  財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的成本費(fèi)用控制是否到位,監(jiān)督考核是否落實(shí)到位;

  是否按制度規(guī)定執(zhí)行成本開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn),如福利費(fèi)開支是否符合國家規(guī)定、差旅費(fèi)是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。

  3.成本費(fèi)用核算審查

  成本核算是否符合國家和公司的相關(guān)規(guī)定,有無將職工薪酬、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等控制費(fèi)用列入其他成本費(fèi)用的情況;

  有無成本費(fèi)用掛賬的情況;有無通過往來賬核算收入和成本費(fèi)用。

 。ㄈ┵Y產(chǎn)管理

  1.固定資產(chǎn)管理

  固定資產(chǎn)核算是否符合公司規(guī)定;

  是否設(shè)置臺(tái)賬(或卡片),固定資產(chǎn)的取得是否納入預(yù)算管理,車輛購置是否經(jīng)過上級(jí)審批;

  固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損,是否經(jīng)過技術(shù)鑒定,是否報(bào)經(jīng)批準(zhǔn);

  報(bào)廢資產(chǎn)的處置程序是否符合制度規(guī)定,資產(chǎn)處置收入是否及時(shí)入賬;

  財(cái)務(wù)部是否定期與資產(chǎn)管理部門定期核對(duì)、盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

  是否按照要求購買保險(xiǎn)。

  2.債權(quán)資產(chǎn)管理

  是否開展賬齡分析,定期督促相關(guān)部門進(jìn)行欠費(fèi)催收;

  三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)形成原因,是否存在損失風(fēng)險(xiǎn);預(yù)付賬款是否按照合同約定支付;

  財(cái)務(wù)核算是否正確,有無成本掛賬、對(duì)外投資掛賬的情況;

  職工借款是否按照規(guī)定及時(shí)沖銷,有無長期掛賬的情況;

  關(guān)注與外單位的往來情況,重點(diǎn)檢查是否存在轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)、長期無償占有國有資金的情況,并檢查其合法性、公允性,是否存在損失風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄋ模┦杖牍芾

  1.銷售收入

  財(cái)務(wù)部門是否定期核對(duì)應(yīng)收賬款;

  是否按公司制度對(duì)客戶進(jìn)行授信審批;

  是否存在已發(fā)貨未開票或者已開票未發(fā)貨的現(xiàn)象。

  2.其他收入

  資產(chǎn)出租收入、報(bào)廢資產(chǎn)或廢舊物資處置收入及業(yè)擴(kuò)報(bào)裝收入等其他收入是否及時(shí)入賬;

  資產(chǎn)出租是否建立出租臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門與相關(guān)管理部門是否定期核對(duì);

  財(cái)務(wù)部門是否定期與營銷部門核對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝收入,并與當(dāng)期的新增用戶核對(duì);

  是否存在收入掛賬或收入不入賬的情況。

 。ㄎ澹┤谫Y管理

  對(duì)外融資是否納入當(dāng)年預(yù)算;

  是否編制對(duì)外融資方案,是否按制度審核并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  銀行貸款目的和實(shí)際使用情況是否一致;

  企業(yè)目前經(jīng)營情況是否能夠保證及時(shí)歸還銀行貸款,抵押物是否存在風(fēng)險(xiǎn)。

  (六)預(yù)算管理

  1.預(yù)算管理制度建設(shè)

  企業(yè)是否制定預(yù)算管理的相關(guān)制度,制定的管理制度是否科學(xué)、可行。

  2.預(yù)算編制和審核

  預(yù)算編制是否遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)審批"的程序;

  預(yù)算是否涵蓋被審計(jì)單位的所有經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng);預(yù)算審核是否有專業(yè)人員的參加;

  預(yù)算項(xiàng)目是否細(xì)化,是否存在預(yù)算項(xiàng)目過粗,不利于執(zhí)行和考核的情況(如其他費(fèi)用支出過大);

  是否根據(jù)年度預(yù)算編制月份預(yù)算或季度預(yù)算;預(yù)算審核時(shí)是否考慮公司發(fā)展目標(biāo)和資產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

  3.預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整

  經(jīng)審核批準(zhǔn)的預(yù)算是否進(jìn)一步分解細(xì)化到各部門(單位),并形成預(yù)算責(zé)任體系;

  是否按照預(yù)算目標(biāo),并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)逐月編制月度資金預(yù)算;是否建立預(yù)算管理臺(tái)賬;

  是否按資金預(yù)算嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;

  預(yù)算外支出是否按照制度規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序;

  預(yù)算調(diào)整是否經(jīng)過.上級(jí)預(yù)算管理部審批。

  4.預(yù)算分析和考核

  是否定期召開預(yù)算分析會(huì),對(duì)月度(季度)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析;

  是否對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的問題進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施和建議;

  預(yù)算考核是否真正得到有效執(zhí)行,考核結(jié)果是否兌現(xiàn)。

  審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 7

  在集團(tuán)公司的管理實(shí)踐中,如何掌握好集權(quán)管理和分權(quán)管理的程度是一個(gè)值得研究的課題。集團(tuán)公司集權(quán)過多會(huì)影響子公司的積極性;分權(quán)過多可能會(huì)造成分散傾向,影響公司整體利益。一般認(rèn)為,在生產(chǎn)經(jīng)營上可以分權(quán)多一點(diǎn),在財(cái)務(wù)上應(yīng)該集權(quán)多一點(diǎn),而兩者又難以截然分開。因此,如何在集團(tuán)公司內(nèi)部各子公司分散經(jīng)營的基礎(chǔ)上實(shí)施對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制是當(dāng)前集團(tuán)公司面臨的一個(gè)重要問題。本文試就集團(tuán)公司對(duì)子公司實(shí)施財(cái)務(wù)控制的主要方式了初淺探討。

  一、完善子公司法人治理結(jié)構(gòu)

  從一般意義上講,公司法人治理結(jié)構(gòu)是指公司內(nèi)部權(quán)力機(jī)構(gòu)的設(shè)置、運(yùn)行及權(quán)力機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系機(jī)制。公司法人治理結(jié)構(gòu)通常由公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)(股東會(huì)或股東大會(huì))、經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)(董事會(huì))、經(jīng)理層(總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員)及監(jiān)督機(jī)構(gòu)(監(jiān)事會(huì))組成。根據(jù)我國《公司法》規(guī)定:股東會(huì)實(shí)施的財(cái)務(wù)決策權(quán)主要有:審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決議。董事會(huì)實(shí)施的財(cái)務(wù)決策權(quán)主要有:決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。經(jīng)理層實(shí)施的財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)主要有:主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;組織實(shí)施公司的年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。監(jiān)事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)主要有:檢查公司財(cái)務(wù)等。

  從公司各權(quán)力機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理職權(quán)來看,公司治理結(jié)構(gòu)的核心是董事會(huì),只有董事會(huì)才能全方位負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)決策與控制。因此,集團(tuán)公司要加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制,首先應(yīng)建立以社會(huì)化、專業(yè)化為基本特征的董事會(huì)制度,充分發(fā)揮董事會(huì)的財(cái)務(wù)決策職能和對(duì)經(jīng)營者的監(jiān)督職能。而董事會(huì)的關(guān)鍵是董事會(huì)的人員構(gòu)成,從現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)看,只有社會(huì)化、專業(yè)化的董事會(huì)才能起到它應(yīng)有的作用。社會(huì)化的標(biāo)志是外部獨(dú)立董事的介入,專業(yè)化的象征是專業(yè)委員會(huì)的形成與運(yùn)作。

  二、對(duì)子公司進(jìn)行授權(quán)控制

  對(duì)子公司進(jìn)行授權(quán)控制是指在某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之前,按照既定的程序?qū)ζ湔_性、合理性及合法性進(jìn)行核準(zhǔn)并確定是否讓其發(fā)生所進(jìn)行的控制。授權(quán)控制的方法是通過授權(quán)通知書或公司授權(quán)管理制度來明確授權(quán)事項(xiàng)和使用資金的限額。特別是對(duì)有些易造成損失和資產(chǎn)流失的重要項(xiàng)目作出明確的規(guī)定,做到有章可循。例如,可以對(duì)子公司的投資、貸款項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán),即子公司有權(quán)制定一定金額以下的投資、貸款項(xiàng)目計(jì)劃,超出授權(quán)范圍的投資、貸款項(xiàng)目必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。同時(shí),集團(tuán)公司應(yīng)建立、健全子公司對(duì)外投資、貸款的立項(xiàng)、審批、控制和檢查制度,并重視對(duì)投資、貸款項(xiàng)目的跟蹤管理,以規(guī)范子公司的投資、貸款行為。

  另外,公司的授權(quán)控制應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  (1)公司所有人員未經(jīng)合法授權(quán),不得行使相應(yīng)權(quán)力;

  (2)公司所有業(yè)務(wù)未經(jīng)授權(quán)一律不得執(zhí)行;

  (3)審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;

  (4)經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理業(yè)務(wù);

  (5)對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕并應(yīng)當(dāng)拒絕,并及時(shí)向?qū)徟说纳弦患?jí)授權(quán)部門報(bào)告。

  三、對(duì)子公司實(shí)施預(yù)算控制

  預(yù)算的編制要以集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為前提,根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,具體、系統(tǒng)地反映公司為達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)所必須擁有的經(jīng)濟(jì)資源的配置情況。集團(tuán)公司可根據(jù)子公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模以及公司成本控制的特性進(jìn)行預(yù)算控制,重點(diǎn)應(yīng)明確如下兩個(gè)方面的問題:

  (1)預(yù)算的編制應(yīng)采用自上而下,自下而上,上下結(jié)合的方法進(jìn)行編制,這樣既考慮了子公司的意見,照顧了子公司的利益,又有利于集團(tuán)公司審視子公司的經(jīng)營活動(dòng),進(jìn)行綜合平衡,從而使預(yù)算的執(zhí)行能夠做到相互配合和協(xié)調(diào)。

  (2)預(yù)算編制應(yīng)以集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),這樣可保證集團(tuán)公司計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)預(yù)算又給每個(gè)子公司以明確的經(jīng)營管理目標(biāo)和各方的責(zé)權(quán)關(guān)系,便于子公司進(jìn)行自我控制、評(píng)價(jià)、調(diào)整。

  四、向子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān)來實(shí)現(xiàn)日常的財(cái)務(wù)監(jiān)控

  委派財(cái)務(wù)總監(jiān)是集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的基本措施之一。因具有事前控制性、反饋及時(shí)性、高度專業(yè)性和獨(dú)立性等特點(diǎn),可幫助集團(tuán)公司對(duì)子公司實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制。

  集團(tuán)公司委派的`財(cái)務(wù)總監(jiān),其人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均在母公司,費(fèi)用由子公司列支。被委派的財(cái)務(wù)總監(jiān),應(yīng)組織和監(jiān)控子公司日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),參與子公司的重大經(jīng)營決策:把母公司關(guān)于結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源配置、重大投資、技術(shù)發(fā)展等重大決策貫徹到子公司的預(yù)算中去,對(duì)子公司各類預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督控制;審核子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,負(fù)責(zé)對(duì)子公司所屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理,定期向集團(tuán)公司報(bào)告子公司的資產(chǎn)運(yùn)行和財(cái)務(wù)情況。集團(tuán)公司通過委派財(cái)務(wù)總監(jiān)來監(jiān)督、控制子公司的重大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)和全部財(cái)務(wù)收支過程,不但使集團(tuán)公司的總體經(jīng)營方針和目標(biāo)可以在子公司得到較完全的貫徹和實(shí)現(xiàn),而且能監(jiān)督子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和客觀性,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的權(quán)益。

  五、進(jìn)行定期或不定期審計(jì),實(shí)施對(duì)子公司的審計(jì)監(jiān)督

  審計(jì)在集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)中有著不可替代的作用。集團(tuán)公司通過對(duì)子公司的審計(jì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正所存在的問題,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。為此,集團(tuán)公司必須對(duì)子公司開展定期或不定期的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

  對(duì)子公司的審計(jì)可分為外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)。目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)子公司年度報(bào)表的審計(jì)屬于外部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)則主要是由集團(tuán)公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行的審計(jì)。內(nèi)審部門的作用不僅在于監(jiān)督子公司財(cái)務(wù)工作,也包括稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,也是監(jiān)督、控制內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的主要力量。

  集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行內(nèi)審的內(nèi)容主要包括:

  (1)對(duì)子公司的重大投資項(xiàng)目、基建項(xiàng)目進(jìn)行事前審計(jì),以保證合同條款的合法性和合規(guī)性;對(duì)子公司的重大投資項(xiàng)目、基建項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)簽證。

  (2)對(duì)子公司的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行常規(guī)審計(jì),檢查財(cái)務(wù)成果和財(cái)務(wù)狀況是否全面、真實(shí),各種經(jīng)營活動(dòng)是否合法、合規(guī)。

  (3)對(duì)子公司董事長、總經(jīng)理在年度或任期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),做出審計(jì)結(jié)論。

  (4)定期或不定期地對(duì)子公司的內(nèi)部控制機(jī)制的有效性進(jìn)行評(píng)估,監(jiān)督和完善子公司的內(nèi)部控制制度。

  審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 8

  一、審計(jì)工作目標(biāo)

  圍繞落實(shí)社區(qū)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等制度,進(jìn)一步加大對(duì)社區(qū)干部履行職責(zé)和社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目資金使用效益的審計(jì)監(jiān)督力度,嚴(yán)格落實(shí)社區(qū)書記、主任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),社區(qū)財(cái)務(wù)收支審計(jì)等制度,促進(jìn)社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理工作規(guī)范、資金使用效率提高。通過審計(jì)摸清社區(qū)家底,客觀反映和評(píng)價(jià)社區(qū)干部履職能力、社區(qū)集體資源、資產(chǎn)保值增值能力等與社區(qū)居民切身利益相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,維護(hù)社區(qū)穩(wěn)定,促進(jìn)社區(qū)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

  二、審計(jì)對(duì)象、方式及時(shí)間安排

  審計(jì)對(duì)象:街道27個(gè)社區(qū)的財(cái)務(wù)收支情況、重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目情況及下屬的全資和控股公司經(jīng)營情況。

  審計(jì)方式:本次審計(jì),按照就地審計(jì)的原則,采取街道內(nèi)部審計(jì)與委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)相結(jié)合的方式進(jìn)行。街道審計(jì)所審計(jì)4個(gè)社區(qū),委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)23個(gè)社區(qū)。

  審計(jì)時(shí)間:本次審計(jì)計(jì)劃分三批進(jìn)行,每批審計(jì)9個(gè)社區(qū)。第一批社區(qū)審計(jì)于20xx年6月30日前結(jié)束,第二批社區(qū)審計(jì)于20xx年9月30日前結(jié)束,第三批社區(qū)審計(jì)于20xx年12月31日前結(jié)束(詳見附2)。

  三、審計(jì)重點(diǎn)

  1.社區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中遵守國家法律法規(guī)情況,社區(qū)執(zhí)行地方政府規(guī)定及內(nèi)部控制制度建立情況,社區(qū)民主決策執(zhí)行情況。

  2.社區(qū)資源、資產(chǎn)的管理使用情況。主要包括涉及社區(qū)集體所有或以投資、經(jīng)營和勞動(dòng)積累所形成的各類財(cái)產(chǎn)物資、土地、森林(林地)、山嶺、灘涂、水面和荒地債權(quán)股權(quán)及無形資產(chǎn)的管理與使用情況。

  涉及社區(qū)舊村改造過程中集體資產(chǎn)流向、對(duì)已經(jīng)拆除的集體資產(chǎn)、對(duì)新構(gòu)建、購置的集體資產(chǎn)是否已按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,居民住房分配等涉及群眾切身利益的`問題是否經(jīng)過規(guī)定的民主決策程序及社區(qū)居民住房分配等情況。

  涉及社區(qū)集體資產(chǎn)的租賃等情況及社區(qū)賬外資產(chǎn)、資源管理與使用等情況。

  3.社區(qū)的收入和支出及分配情況。

  4.社區(qū)的債權(quán)和債務(wù)情況。

  5.社區(qū)公益及福利性支出情況。

  6.經(jīng)濟(jì)合同的簽定和執(zhí)行情況。

  7.社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目管理情況。重點(diǎn)審計(jì)社區(qū)舊村改造項(xiàng)目。已完成的舊村改造工程項(xiàng)目,全部納入本次審計(jì)的范圍。

  8.社區(qū)集體全資和控股公司、企業(yè)情況。

  9.公司、企業(yè)中用于社區(qū)公益性支出和其他支出情況。

  10.全資或控股公司、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況。

  11.貪污受賄、侵占集體資產(chǎn)、資源情況。

  12.根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)街道黨政組織和群眾關(guān)心的其他問題進(jìn)行審計(jì)。

  四、審計(jì)工作要求

 。ㄒ唬┚慕M織實(shí)施,確保審計(jì)質(zhì)量。此次審計(jì)時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,各社區(qū)要高度重視,積極配合,街道設(shè)審計(jì)通報(bào)制度,對(duì)出現(xiàn)不能正常進(jìn)行審計(jì)的社區(qū)予以通報(bào)。

  審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 9

  為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行,按照公司審計(jì)工作計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)部開展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控審計(jì)。本次審計(jì)方案如下:

  一、審計(jì)目的

  通過對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),查找財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在問題,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,確保經(jīng)營目標(biāo)的全面完成。

  二、審計(jì)范圍

  本次審計(jì)范圍為財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況,根據(jù)工作需要可適當(dāng)延伸。

  三、審計(jì)內(nèi)容及重點(diǎn)

  在了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算管理、成本管理、收入管理、資金管理、資產(chǎn)管理、融資管理等方面的內(nèi)控設(shè)計(jì)及執(zhí)行情況。

  (一)資金管理

  1. 資金管理制度建設(shè):是否按照國家和公司資金管理的要求建立資金管理制度。包括崗位責(zé)任分離制度、貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度、現(xiàn)金收支控制制度、銀行存款控制制度、其他貨幣資金控制制度及貨幣資金監(jiān)督檢查制度等。職責(zé)分工和授權(quán)審批程序是否明確規(guī)范,辦理資金業(yè)務(wù)不相容崗位是否相互分離、制約和監(jiān)督。

  2. 資金預(yù)算管理:企業(yè)的資金管理是否納入預(yù)算管理范圍,是否按預(yù)算管理的規(guī)定定期編制資金月度預(yù)算,企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用開支是否均納入資金預(yù)算。

  3. 資金使用、審批、支付:是否對(duì)企業(yè)資金使用進(jìn)行分類管理。資本性資金支出、專項(xiàng)管理的成本費(fèi)用支出及管理費(fèi)用支出等不同支出的資金是否規(guī)定了不同的審批程序,各項(xiàng)支出的審批流程及審批權(quán)限是否明確;資金支付的申請(qǐng)、審批、復(fù)核和辦理是否按照規(guī)定執(zhí)行;財(cái)務(wù)部門在執(zhí)行資金支付程序時(shí),是否實(shí)行計(jì)劃、審核、支付的獨(dú)立程序,并定期核對(duì)。各項(xiàng)捐贈(zèng)支出及大額資金支付的審批是否符合制度規(guī)定。

  4. 資金安全管理:是否嚴(yán)格執(zhí)行資金管理崗位責(zé)任制,出納人員是否兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,是否存在一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)全過程的情況;是否存在未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金的情況,是否存在越權(quán)審批的情況。使用電子支付的單位,操作人員是否加強(qiáng)對(duì)交易和支付行為的審核,根據(jù)操作授權(quán)和密碼進(jìn)行規(guī)范操作,個(gè)人證書和密碼是否由責(zé)任人保管。

  5. 現(xiàn)金和銀行存款管理:庫存現(xiàn)金是否符合制度規(guī)定,是否嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,對(duì)不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)是否通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算;是否定期或不定期地對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),是否存在“白條抵庫”等情況;取得的資金收入是否及時(shí)入賬,是否嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,是否存在收款不入賬,賬外設(shè)賬,“坐支”收入的情況;銀行賬戶的開立、變更、注銷是否經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn);資金賬戶是否專門設(shè)立,是否全部納入財(cái)務(wù)部門管理;其他部門和人員是否存在開設(shè)、管理銀行賬戶和印鑒的情況;是否指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如調(diào)節(jié)不符,是否立即查明原因,及時(shí)處理;出納人員是否同時(shí)從事銀行對(duì)賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等工作;資金收支憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否有專人復(fù)核,并重點(diǎn)對(duì)資金支出憑證、銀行對(duì)賬單真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核。

  6. 銀行匯票管理:是否按票據(jù)管理相關(guān)制度,建立銀行票據(jù)備查登記簿,登記簿登記內(nèi)容是否規(guī)范健全;是否定期對(duì)銀行票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

  7. 票據(jù)及印章管理情況:是否明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用;是否嚴(yán)格執(zhí)行銀行預(yù)留印鑒分人保管、妥善使用的制度,財(cái)務(wù)專用章是否由專人保管,個(gè)人名章是否由本人或其授權(quán)人員保管,是否存在一人保管支付款項(xiàng)所需全部印章的情況;印章的保管存放地點(diǎn)是否安全,用章是否履行相關(guān)的審批手續(xù)并進(jìn)行登記。

 。ǘ┏杀举M(fèi)用管理

  1. 成本費(fèi)用管理制度建設(shè):獲取企業(yè)成本費(fèi)用相關(guān)管理制度,分析其是否覆蓋企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營支出,各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否明確,是否符合國家和上級(jí)管理部門的要求。

  2. 成本費(fèi)用控制審查:成本費(fèi)用是否全部納入預(yù)算管理,有無未經(jīng)審批的預(yù)算外支出;財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的成本費(fèi)用控制是否到位,監(jiān)督考核是否落實(shí)到位;是否按制度規(guī)定執(zhí)行成本開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn),如福利費(fèi)開支是否符合國家規(guī)定、差旅費(fèi)是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。

  3. 成本費(fèi)用核算審查:成本核算是否符合國家和公司的相關(guān)規(guī)定,有無將職工薪酬、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等控制費(fèi)用列入其他成本費(fèi)用[各類型審計(jì)方法案例報(bào)告模板可關(guān)注公眾號(hào)CIA內(nèi)審師小站]的情況;有無成本費(fèi)用掛賬的情況;有無通過往來賬核算收入和成本費(fèi)用。

 。ㄈ┵Y產(chǎn)管理

  1 固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)核算是否符合公司規(guī)定;是否設(shè)置臺(tái)賬(或卡片),固定資產(chǎn)的取得是否納入預(yù)算管理,車輛購置是否經(jīng)過上級(jí)審批;固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損,是否經(jīng)過技術(shù)鑒定,是否報(bào)經(jīng)批準(zhǔn);報(bào)廢資產(chǎn)的處置程序是否符合制度規(guī)定;資產(chǎn)處置收入是否及時(shí)入賬;財(cái)務(wù)部門是否定期與資產(chǎn)管理部門定期核對(duì)、盤點(diǎn)固定資產(chǎn);是否按照要求購買保險(xiǎn)。

  2. 債權(quán)資產(chǎn)管理:是否開展賬齡分析,定期督促相關(guān)部門進(jìn)行欠費(fèi)催收;三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)形成原因,是否存在損失風(fēng)險(xiǎn);預(yù)付賬款是否按照合同約定支付;財(cái)務(wù)核算是否正確,有無成本掛賬、對(duì)外投資掛賬的情況;職工借款是否按照規(guī)定及時(shí)沖銷,有無長期掛賬的'情況;關(guān)注與外單位的往來情況,重點(diǎn)檢查是否存在轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)、長期無償占有國有資金的情況,并檢查其合法性、公允性,是否存在損失風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄋ模┦杖牍芾

  1. 銷售收入:財(cái)務(wù)部門是否定期核對(duì)應(yīng)收賬款;是否按公司制度對(duì)客戶進(jìn)行授信審批;是否存在已發(fā)貨未開票或者已開票未發(fā)貨的現(xiàn)象。

  2、其他收入:資產(chǎn)出租收入、報(bào)廢資產(chǎn)或廢舊物資處置收入及業(yè)擴(kuò)報(bào)裝收入等其他收入是否及時(shí)入賬;資產(chǎn)出租是否建立出租臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門與相關(guān)管理部門是否定期核對(duì);財(cái)務(wù)

  部門是否定期與營銷部門核對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝收入,并與當(dāng)期的新增用戶核對(duì);是否存在收入掛賬或收入不入賬的情況。

 。ㄎ澹┤谫Y管理

  對(duì)外融資是否納入當(dāng)年預(yù)算,是否編制對(duì)外融資方案,是否按制度審核并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;銀行貸款目的和實(shí)際使用情況是否一致;企業(yè)目前經(jīng)營情況是否能夠保證及時(shí)歸還銀行貸款,抵押物是否存在風(fēng)險(xiǎn)。

 。╊A(yù)算管理

  1. 預(yù)算管理制度建設(shè):企業(yè)是否制定預(yù)算管理的相關(guān)制度,制定的管理制度是否科學(xué)、可行;

  2. 預(yù)算編制和審核:預(yù)算編制是否遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)審批”的程序;預(yù)算是否涵蓋被審計(jì)單位的所有經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng);預(yù)算審核是否有專業(yè)人員的參加;預(yù)算項(xiàng)目是否細(xì)化,是否存在預(yù)算項(xiàng)目過粗,不利于執(zhí)行和考核的情況(如其他費(fèi)用支出過大);是否根據(jù)年度預(yù)算編制月份預(yù)算或季度預(yù)算;預(yù)算審核時(shí)是否考慮公司發(fā)展目標(biāo)和資產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

  3. 預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整:經(jīng)審核批準(zhǔn)的預(yù)算是否進(jìn)一步分解細(xì)化到各部門(單位),并形成預(yù)算責(zé)任體系;是否按照預(yù)算目標(biāo),并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)逐月編制月度資金預(yù)算;是否建立預(yù)算管理臺(tái)賬;是否按資金預(yù)算嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,預(yù)算

  外支出是否按照制度規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。預(yù)算調(diào)整是否經(jīng)過上級(jí)預(yù)算管理部門審批。

  4. 預(yù)算分析和考核:是否定期召開預(yù)算分析會(huì),對(duì)月度(季度)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析;是否對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的問題進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施和建議;預(yù)算考核是否真正得到有效執(zhí)行,考核結(jié)果是否兌現(xiàn)。

  審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 10

  一、高校新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的必要性

  隨著我國高等教育大眾化進(jìn)程的加速,高等教育迎來了一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期。各地高校紛紛進(jìn)入新校區(qū)建設(shè)的高潮,工程建設(shè)項(xiàng)目不斷增加,且呈現(xiàn)出投資主體多樣化,資金來源多渠道,投資大,周期長,技術(shù)復(fù)雜,程序環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)閃失,都可能對(duì)學(xué)校造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響項(xiàng)目效益的發(fā)揮。這意味著高校新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)在增大,同時(shí)也對(duì)提高投入資金的使用效益有了更加迫切的要求。因此,如何適應(yīng)新形勢,合理有效地管理和使用資金,加強(qiáng)對(duì)高校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督,控制投資風(fēng)險(xiǎn),已成為當(dāng)前許多高校新區(qū)建設(shè)審計(jì)工作的重點(diǎn),也成為擺在監(jiān)察、審計(jì)人員面前的一項(xiàng)重大而迫切的課題。

  長期以來,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)基本都是沿用事后竣工結(jié)算的審計(jì)方式,高校建設(shè)項(xiàng)目也不例外。實(shí)踐證明,這種審計(jì)方式存在一定的局限性,審計(jì)工作在規(guī)范建設(shè)管理方面未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。如:找到了管理漏洞,但問題已無法糾正;查出了損失浪費(fèi),但資金已無法挽回;揪出了腐敗案件,但人已經(jīng)觸犯了法律。可見,傳統(tǒng)的審計(jì)方式存在著時(shí)效性差、時(shí)間滯后、訴訟增多、風(fēng)險(xiǎn)加大的弊端,難以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。

  有鑒于此,1994年南京市審計(jì)局率先開始探索建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的路子,并對(duì)南京長江二橋建設(shè)工程進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),取得良好效果。其后,這種跟蹤審計(jì)模式先后被其它省市的審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用,成為政府投資重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的主要審計(jì)方式。各地高校新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目也逐漸借用了這種審計(jì)方式。

  所謂建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是指獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員接受業(yè)主委托,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和制度,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從投資立項(xiàng)到竣工交付使用的全過程管理活動(dòng),進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審查、監(jiān)督、分析和評(píng)價(jià)。其目的是有效控制和真實(shí)反映工程投資,幫助建設(shè)部門糾正偏差,及時(shí)提出審計(jì)意見和建議,維護(hù)合法權(quán)益,有效控制工程成本和投資規(guī)模,完善建設(shè)項(xiàng)目管理,保障建設(shè)資金的合理使用,提高資金的使用效率。跟蹤審計(jì)立足項(xiàng)目全過程的監(jiān)督,它一改過去工程由竣工后集中一次結(jié)算審計(jì)的傳統(tǒng)模式,是現(xiàn)代審計(jì)制度的創(chuàng)新。它在優(yōu)化投資決策、規(guī)范建設(shè)行為、促進(jìn)項(xiàng)目管理以及加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面均發(fā)揮著積極的作用。

  當(dāng)前,在各地高校新區(qū)建設(shè)中也應(yīng)通過完善規(guī)章制度、合理配置審計(jì)資源、積極探索新技術(shù)、新方法等措施不斷提高跟蹤審計(jì)的質(zhì)量和水平。通過對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行全面、詳細(xì)的跟蹤工作,真正實(shí)現(xiàn)由“結(jié)果審計(jì)”向“過程審計(jì)”的轉(zhuǎn)變,確保審計(jì)質(zhì)量,從而為被審計(jì)單位提供更多更好的服務(wù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)服務(wù)的價(jià)值增值,協(xié)助業(yè)主實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)。

  二、新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施

  全過程跟蹤審計(jì)是一種動(dòng)態(tài)的管理,由過去定期、不定期的審計(jì)發(fā)展到駐場實(shí)時(shí)審計(jì),這種“貼身”的審計(jì)模式使審計(jì)監(jiān)督覆蓋了從項(xiàng)目立項(xiàng)、征地拆遷、安置補(bǔ)償、工程招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計(jì)、變更、設(shè)備材料的采購、隱蔽工程等,直到工程最后竣工決算和資金收支的全過程。它把建設(shè)工程審計(jì)分為事前、事中、事后三個(gè)階段,審計(jì)人員參與各個(gè)環(huán)節(jié),全過程進(jìn)行深入了解。高校新區(qū)建設(shè)中要有專職審計(jì)人員駐扎現(xiàn)場,對(duì)隱蔽工程、現(xiàn)場變更、簽證進(jìn)行詳盡把握,避免結(jié)算時(shí)產(chǎn)生矛盾,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從源頭上控制工程投資。

  跟蹤審計(jì)的事前控制

  事前控制是跟蹤審計(jì)的準(zhǔn)備階段,是保證建設(shè)項(xiàng)目投資真實(shí)合理的前提。具體要把握以下幾點(diǎn)。根據(jù)建設(shè)單位上報(bào)的項(xiàng)目情況,組成跟蹤審計(jì)小組,確定審計(jì)負(fù)責(zé)人,配備相應(yīng)的審計(jì)人員,依據(jù)項(xiàng)目特征制定審計(jì)方案,編制審計(jì)計(jì)劃,參與審計(jì)活動(dòng)。

  認(rèn)真研究、核查報(bào)審的文件和資料,檢查建設(shè)項(xiàng)目的審批文件是否齊全、有效;建設(shè)項(xiàng)目的資金來源是否落實(shí)、合理,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要。

  嚴(yán)格審查各項(xiàng)前期費(fèi)用的支付情況,檢查各項(xiàng)規(guī)費(fèi)是否合規(guī)、合理,征地拆遷費(fèi)是否符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),有效控制前期經(jīng)費(fèi)的發(fā)生,減少工程的投資成本。

  進(jìn)行概算審計(jì),從源頭把關(guān),形成制約機(jī)制。從節(jié)約投資、優(yōu)化方案、規(guī)范程序等角度,及時(shí)提出階段性審計(jì)意見。

  和相關(guān)職能部門召開討論會(huì),共同制定監(jiān)督制度,明確各方職責(zé),確立跟蹤審計(jì)在高校建設(shè)中的地位,給審計(jì)創(chuàng)造一個(gè)和諧的環(huán)境。

  跟蹤審計(jì)的事中控制

  事中控制是項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段的控制,其目的是規(guī)范管理,控制項(xiàng)目投資。主要有以下幾個(gè)重要環(huán)節(jié):

  設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)安全系數(shù)等都會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響。設(shè)計(jì)階段的跟蹤審計(jì)目標(biāo)是確定設(shè)計(jì)單位是否符合資質(zhì),設(shè)計(jì)的'深度和質(zhì)量是否滿足要求,設(shè)計(jì)是否控制在項(xiàng)目計(jì)劃投資額內(nèi),防止出現(xiàn)“概算超計(jì)劃,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算”,從而堵塞設(shè)計(jì)階段的人為浪費(fèi),控制工程造價(jià)。

  招投標(biāo)階段。首先,跟蹤審計(jì)應(yīng)根據(jù)高校建設(shè)資金的使用計(jì)劃,監(jiān)督編制工程概算、審查工程量清單并參與標(biāo)底答疑,以減少造價(jià)的變更。其次,審查招標(biāo)文件并全過程參與招標(biāo),監(jiān)督開標(biāo)前的程序是否規(guī)范,是否執(zhí)行了回避制度,報(bào)名、制標(biāo)、評(píng)標(biāo)是否三分離。最后,審簽施工合同。對(duì)涉及專業(yè)性較強(qiáng)的條款,審計(jì)人員應(yīng)咨詢或通過專家論證,尤其應(yīng)關(guān)注施工方、供應(yīng)商在履約能力、售后服務(wù)、質(zhì)量保證方面的情況。另外,還應(yīng)特別注意合同文本與招投標(biāo)文件之間的統(tǒng)一,避免產(chǎn)生矛盾。21寫作秘書網(wǎng)

  施工階段。首先,做好基礎(chǔ)工程、隱蔽工程的現(xiàn)場記錄,參與驗(yàn)收,做到由基建、審計(jì)、施工、監(jiān)理四方會(huì)審會(huì)簽后才能加以封閉,使工程成本更加切合實(shí)際。其次,把好對(duì)材料、設(shè)備采購的價(jià)格關(guān)。跟蹤審計(jì)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,要求施工方提前報(bào)出所需的材料,在監(jiān)理、基建質(zhì)量把關(guān)的前提下,通過咨詢、查詢、詢價(jià),搜集材料價(jià)格,通過工程例會(huì),由各工程管理方參與討論、議價(jià),最后審計(jì)綜合各方情況進(jìn)行定價(jià),并經(jīng)各方簽章認(rèn)可,作為決算價(jià)格。工程中使用的設(shè)備,也應(yīng)公開招投標(biāo)。通過以上的跟蹤定價(jià),進(jìn)一步避免材料、設(shè)備供應(yīng)中的一些不正當(dāng)行為,維護(hù)學(xué)校的利益。第三,審查現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更。如發(fā)現(xiàn)變更幅度大,審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)向校方發(fā)出超支預(yù)警,防止隨意增加工程成本,對(duì)設(shè)計(jì)方案不合理或施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構(gòu)的變化,應(yīng)廣泛聽取各方意見,對(duì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,盡可能把工程造價(jià)降為最小。審計(jì)人員務(wù)必堅(jiān)持原則,對(duì)弄虛作假、高估冒算的行為給予堅(jiān)決抵制。

  此外,跟蹤審計(jì)應(yīng)檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行,內(nèi)控制度建立、執(zhí)行,工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,建設(shè)資金是否?顚S玫。同時(shí)還必須審查確定施工單位的工程量月報(bào),作為學(xué)校支付工程進(jìn)度款的依據(jù),對(duì)現(xiàn)場施工情況提出階段性審計(jì)意見。

  決算審核階段,F(xiàn)在工程結(jié)算一般采用標(biāo)底加變更的方法。首先,要嚴(yán)格核實(shí)工程量,對(duì)平時(shí)跟蹤的資料進(jìn)行匯集、整理并全面復(fù)核,明確招標(biāo)確定的范圍,嚴(yán)格審查增補(bǔ)協(xié)議等,避免加大工程和重復(fù)計(jì)算。其次,要查看定額、項(xiàng)目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān),防止高套或重復(fù)計(jì)算,還應(yīng)注意材料價(jià)格和讓利是否符合合同約定。第三,要重點(diǎn)審計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。審計(jì)過程中,審計(jì)人員要與校方、施工方及監(jiān)理多溝通,客觀公正、堅(jiān)持原則,最大限度地使工程造價(jià)得到準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的反映。3、跟蹤審計(jì)的事后控制

  事后控制是項(xiàng)目決算階段制定決算審計(jì)方案,組織力量進(jìn)行竣工決算的審計(jì)階段。主要是做好審計(jì)資料的匯集整理和存檔工作。每項(xiàng)工程審計(jì)結(jié)束后,必須按《檔案管理辦法》及時(shí)進(jìn)行具體而標(biāo)準(zhǔn)化的整理登記,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理,建立審計(jì)檔案。檔案資料必須真實(shí)、完整,對(duì)涉及高校新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的來信來訪材料也要依據(jù)監(jiān)察檔案的要求,按規(guī)定上交上級(jí)檔案館,為今后的后續(xù)監(jiān)督檢查做好準(zhǔn)備。

  此外,在高校新區(qū)建設(shè)中開展全過程跟蹤審計(jì)還要注意以下兩點(diǎn):

  第一,保持審計(jì)工作的獨(dú)立性,處理好監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系。跟蹤審計(jì)主要是構(gòu)筑以防范為主的預(yù)警機(jī)制,應(yīng)做到“到位不越位,參與不干預(yù),介入不包辦,獨(dú)立不孤立”。

  第二,跟蹤審計(jì)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)不同項(xiàng)目特征,不同施工方案,制定切實(shí)可行的跟蹤方案,切忌生搬硬套,真正對(duì)工程建設(shè)起到指導(dǎo)作用。

  三、加強(qiáng)高校新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的思路

  準(zhǔn)確把握跟蹤審計(jì)介入時(shí)間

  高校新區(qū)工程建設(shè)一般要經(jīng)歷立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、決算等階段。跟蹤審計(jì)應(yīng)綜合考慮被審計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、審計(jì)資源和成本等要素,確定介入的時(shí)間。但無論采取何種形式,審計(jì)都應(yīng)貫穿建設(shè)的全過程,確保應(yīng)有的連續(xù)性。此外,在審計(jì)的過程中,要體現(xiàn)跟蹤的適時(shí)性,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)、重大活動(dòng)以及建設(shè)單位的要求要及時(shí)跟進(jìn)。

  合理定位跟蹤審計(jì)介入深度

  高校新區(qū)工程建設(shè)綜合性強(qiáng),而審計(jì)是以堵塞漏洞、完善項(xiàng)目管理機(jī)制為目的,是作為第三者參與項(xiàng)目建設(shè)的過程,不是建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。審計(jì)機(jī)關(guān)并非從事建設(shè)、施工、監(jiān)理等具體工作,而是履行對(duì)上述工作的監(jiān)督職能,促進(jìn)這些工作規(guī)范、有效地運(yùn)行。跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與校方聯(lián)系并以書面形式反映,不直接干涉相關(guān)建設(shè)單位的工作。在跟蹤審計(jì)中,應(yīng)把握好監(jiān)督者的角色定位,強(qiáng)調(diào)依法監(jiān)督。

  把握跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

  跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目貫穿始終的全過程審計(jì),沿著建設(shè)周期這條主軸展開,以工程投資控制為主線,緊緊圍繞投資控制這個(gè)中心對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的實(shí)時(shí)跟蹤。目前,在審計(jì)力量不足,審計(jì)成本有限的情況下,為了保證跟蹤審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)對(duì)工程投資有較大影響的環(huán)節(jié)予以重點(diǎn)關(guān)注。首先要將內(nèi)部控制審計(jì)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,并將其與其他審計(jì)內(nèi)容相結(jié)合貫穿于整個(gè)審計(jì)過程。其次,在跟蹤審計(jì)中應(yīng)找出投資、進(jìn)度、質(zhì)量的關(guān)鍵控制點(diǎn),制定跟蹤細(xì)則,提出合理化建議,確保投資得到有效控制。

  健全和完善跟蹤審計(jì)的法律法規(guī)

  跟蹤審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)審計(jì),是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新。為了使跟蹤審計(jì)健康運(yùn)行,確保跟蹤審計(jì)有法可依、依法實(shí)施,使這一模式能更好地為高校新區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),應(yīng)建立一套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度和實(shí)施辦法,健全審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,以及與此相銜接的項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等,為跟蹤審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門各司其職,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),讓跟蹤審計(jì)變被動(dòng)為主動(dòng),并逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。

  規(guī)范跟蹤審計(jì)收費(fèi),提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

  在跟蹤審計(jì)過程中,審計(jì)機(jī)關(guān)因自身的力量有限,往往借助社會(huì)中介協(xié)審,因此規(guī)范跟蹤審計(jì)的收費(fèi),就顯得尤為重要。只有這樣,審計(jì)機(jī)關(guān)才能更好地整合審計(jì)資源,利用自身熟悉業(yè)務(wù)、易溝通等優(yōu)勢,結(jié)合社會(huì)中介機(jī)構(gòu)專業(yè)人才儲(chǔ)備較好,業(yè)務(wù)力量相對(duì)較強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),相互協(xié)作,更好地開展跟蹤審計(jì)工作。

  此外,跟蹤審計(jì)也對(duì)審計(jì)人員的自身素質(zhì)提出更高的要求。審計(jì)人員不僅要提升政治素養(yǎng),強(qiáng)化責(zé)任心和敬業(yè)精神,也要有精湛的專業(yè)技術(shù)和較寬的業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力,充分了解建設(shè)工程全過程理論,掌握最新的技術(shù)方法,提高綜合能力,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  總之,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)制度的一種創(chuàng)新,在實(shí)踐中已彰顯出它的積極作用,具有廣闊的應(yīng)用前景。當(dāng)前,在高校新區(qū)建設(shè)過程中,我們要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在實(shí)踐中深化對(duì)跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)跟蹤審計(jì)的研究,使之不斷完善和提高,從而促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范、有序、有效運(yùn)行,為高校的改革和發(fā)展,乃至為經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快地發(fā)展提供更優(yōu)的服務(wù)。

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