會展策劃集錦6篇
會展策劃 篇1
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，與國際間交往的日益加深，各行各業(yè)對會展活動的需求明顯增加，同時，作為服務業(yè)一部分的會展業(yè)對其他產(chǎn)業(yè)具有明顯的帶動效應，越來越多的城市開始重視會展業(yè)的發(fā)展，紛紛出臺會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃，助力地方經(jīng)濟發(fā)展。目前，我國會展業(yè)與會展發(fā)達國家相比，行業(yè)發(fā)展的理念、規(guī)模、品牌等方面還具有一定差距，特別是發(fā)展會展業(yè)，需要一批高素質(zhì)的專業(yè)人才助推會展行業(yè)發(fā)展。
如何培養(yǎng)服務地方經(jīng)濟、具有高素質(zhì)和技能的會展專門人才，是高職院校會展策劃與管理專業(yè)要考慮的重要問題。如我校是承德市唯一一所開設(shè)會展策劃與管理專業(yè)的高職院校，因此，如何服務地方，為承德市會展業(yè)輸送高素質(zhì)的會展人才，是我校會展策劃與管理專業(yè)必須要考慮的問題。高職院校會展策劃與管理專業(yè)應結(jié)合行業(yè)和地方經(jīng)濟發(fā)展，探索出適合行業(yè)的地區(qū)發(fā)展的人才培養(yǎng)途徑。
一、會展專業(yè)人才培養(yǎng)指導思想
高職院校會展專業(yè)配菜培養(yǎng)知道思想應體現(xiàn)職業(yè)特色，注重實操性與應用型的特點，結(jié)合院校辦學宗旨，確立本專業(yè)的人才培養(yǎng)指導思想。
二、會展專業(yè)人才培養(yǎng)目標
結(jié)合會展行業(yè)和京津冀地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展狀況，我校會展策劃與管理專業(yè)的培養(yǎng)目標定位為：培養(yǎng)具有豐富基礎(chǔ)理論知識，同時具備較高的專業(yè)技能，在會展行業(yè)第一線從事會展策劃、會展營銷、會展設(shè)計和會展管理、會展服務工作的高技能復合型專門人才。畢業(yè)生應該能夠從事展覽，會議，展覽，節(jié)慶活動，場地租賃，旅游等）的市場調(diào)研，項目，會議和展覽，企業(yè)宣傳，招展，預算為主題的項目，運營管理如銷售和展覽策劃，展覽展示項目現(xiàn)場運營管理的計劃。
三、專業(yè)設(shè)置要求
承德市會展業(yè)目前還處于起步階段，近幾年隨著承德市會展業(yè)“十二五”規(guī)劃的開展，承德市會展品牌效益逐漸顯現(xiàn)出來，如中國（承德）國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會、避暑山莊·和合承德大型圖片展、承德國際攝影藝術(shù)展、中國承德國際旅游文化節(jié)、菌文化節(jié)、跳傘賽、平泉國際文化美食節(jié)等一批會展特色項目，影響力不斷擴大，隨著，承德市會展業(yè)“十三五”規(guī)劃的.制定和發(fā)布，未來承德市會展業(yè)有著巨大的發(fā)展空間，市場規(guī)模將越來越大。但我們也應注意到承德市會展業(yè)也存在一定的不足之處，如在交通和通訊等配套設(shè)施方面，同會展發(fā)展城市相比仍有較大差距，需要政府進一步加大投入，完善會展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；專業(yè)的會展公司數(shù)量、規(guī)模與市場發(fā)展不相稱，目前，承德市雖然已經(jīng)有一些專業(yè)的會展公司，但數(shù)量和規(guī)模較小，無論是經(jīng)營理念、專業(yè)化程度、與會展發(fā)達地區(qū)存在一定差距，基本不能單獨承擔高層次、大規(guī)模的會展活動；目前承德市會展行業(yè)缺乏專業(yè)會展人才，現(xiàn)有會展公司工作人員多是其他行業(yè)轉(zhuǎn)行而來，理論知識和實際技能還需進一步提高，行業(yè)急需大量專業(yè)人才充實到會展一線中來。
因此，我校會展策劃與管理專業(yè)堅持市場需求導向，采取立足承德、輻射京津冀地區(qū)的策略，將會展行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、會展企業(yè)人才需求的發(fā)展趨勢作為確定專業(yè)主體框架的依據(jù)。
四、會展專業(yè)人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)分析
“會展活動的舉辦實質(zhì)上是由專業(yè)會展人才發(fā)起并組織策劃、其他會展從業(yè)人員參與執(zhí)行、大眾參與的由少數(shù)向多數(shù)、由內(nèi)向外輻射的過程。其涉及的從業(yè)人員范圍很廣、數(shù)量較多[1]”。會展業(yè)人才整體上可以分為會展核心人才、會展輔助人才、會展支持型人才三種。
1.會展核心人才
在會展活動中，負責會展組織策劃、項目開發(fā)和具體運作等高級運營管理人才是會展業(yè)的核心人才。會展核心人才在行業(yè)中層次最高，專業(yè)性最強，他們通常具有敏銳的市場洞察力，豐富的會展項目運作管理經(jīng)驗，能夠準確預測市場，這些人往往決定了會展活動能否順利完成，會展核心人才是會展活動舉辦的中心支柱，可以說，核心人才的水平和素質(zhì)往往決定了會展項目的水平和最終的效果。從會展核心人才的重要程度可以看出，這類人才的培養(yǎng)一般需要的較長的周期和時間，在具備豐富專業(yè)知識的同時，還要有豐富的實踐經(jīng)驗，對會展行業(yè)有著深層次的了解，應具有豐富的行業(yè)工作經(jīng)歷。由于剛剛畢業(yè)的學生很難獨擋一面，成為核心人才，所有會展核心人才不是高職院校的重點培養(yǎng)對象。
2.會展輔助性人才
會展輔助人才是指，根據(jù)會展活動的計劃和目標，負責會展活動準備和實施的各類工作人員，如會展活動的廣告發(fā)布、物流、活動宣傳、會展現(xiàn)場的布置、運輸、工程協(xié)調(diào)人員的各類人才，會展輔助工作是會展活動順利開展的必要條件。會展輔助人才的工作，與會展核心人才相比更具體，分工更加細致，因此專業(yè)化程度也就更高。他們的工作相輔相成，聯(lián)系緊密，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整個會展活動。也正由于會展輔助型人才專業(yè)性較強，對于專業(yè)知識的要求較高，這類人才的培養(yǎng)主要以學校教育和社會培訓為主，因此，會展輔助性人才是高職院校會展策劃與管理專業(yè)的重點培養(yǎng)的對象。
3.會展支持型人才
會展支持型人才即會展服務人才，指為會展活動提供其他各種相關(guān)產(chǎn)品和服務的相關(guān)人員，包括會場翻譯人員，旅游接待服務人員，會議及餐飲服務人員等，他們?yōu)闀够顒犹峁└鞣N細致入微的服務，作用不容忽視，會展活動的順利展開離不開會展支持型人才提供的產(chǎn)品和服務。通常，在會展活動中，對于會展支持型人才需求量較大，但服務周期短，所以，會展支持型人才的培養(yǎng)，以社會職業(yè)培訓為主，以高校教育為輔。
會展策劃 篇2
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息
四、前期準備
（1）人員培訓：
禮儀、安保及服務人員指導訓練
工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作
�。�2）材料準備：
文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設(shè)計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
�。ㄒ唬┗顒又黝}
綻放美之花，活得精彩�。�！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意
�。ǘ┗顒拥攸c
重慶南坪會展中心
�。ㄈ┗顒幽浚�
本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
�。ㄋ模┗顒右�(guī)劃
（1）展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3）贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）
�。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
（六）美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設(shè)計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
七、活動預算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝20xx元 ○
2紀念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用（計1400元）
�、� 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100＝200元
�、� 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元
總計：11900元
會展策劃 篇3
為了慶祝母校生日，表達對母校的深情祝福，經(jīng)管學院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。
在這個經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠，然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng)，體現(xiàn)了獨具特色的審美藝術(shù)，它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。
現(xiàn)代高校教育，使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚獲得了比以往更大的動力，為“傳承文化”這個永恒的歷史任務增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚者，大學生更應該學習和弘揚傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動形式，不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機，我們經(jīng)管學院全體學生欲積極努力配合校慶工作，做大學生弘揚傳統(tǒng)文化的先鋒隊，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻一份力量。
一、活動名稱：某某學校校慶主題畫展
二、活動主題：昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典
三、活動針對群體 ：
1、山職在校師生，周邊相鄰學校；
2、專場設(shè)置：我校團委領(lǐng)導；后勤職工；退休職工；經(jīng)管學院學生。
四、指導思想：
1、活動目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚國粹，提高同學們的審美素質(zhì)，積極響應學校校慶系列活動的號召，特此舉辦書畫展，也是一次很好的實習鍛煉機會。
2、活動意義：本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的，為師生創(chuàng)造交流的平臺，與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對美學藝術(shù)的了解，提高參觀者對藝術(shù)的`鑒賞能力，營造一個良好的人文環(huán)境。
3、活動宗旨：美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解，向全校師生展示出畫中美、畫中意，來引導對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學會欣賞高雅的藝術(shù)作品，從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶，拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。
五、活動時間：20xx年3月22日至5月20日
展會日程：
布展時間：20xx年5月10日―16日
展覽時間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)
撤展時間：xx年5月20日
六、活動地點：某某學校
七、組織機構(gòu)
主辦單位：某某學校經(jīng)濟管理學院
八、工作時間
九、活動內(nèi)容：
1、展廳概況
某某學�；顒又行�，環(huán)境幽雅，空間較大，室內(nèi)采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫展日光燈，為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學樓與主樓交界處，同時主樓平時人流量大，畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派，讓來賓感受不同地域的美學藝術(shù)。
2、作品挑選和裝裱
�。�1）在規(guī)定時間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品
�。�2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統(tǒng)一裝裱，且隨時督促裝裱店工作進度，以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式，期間邀請校、院領(lǐng)導參與開幕式，并發(fā)表講話，邀請校媒體對此進行報道，書畫展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍，畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動，觀者欣賞過程中應有輕音樂伴奏。
會展策劃 篇4
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括：
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
第一部分：《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
�。ㄈ� 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的.辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會
的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
�。ㄒ唬墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返母拍�
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
�。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬�(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
�。�1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
�。�3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。
�。�3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
�。�1） 招展計劃評估
�。�2） 招商計劃評估
�。�3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
�。�2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
�。�3） 收入預測
會展策劃 篇5
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)
二、活動目的：
1.09級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;
2.08級會展取得成績進行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；
3.展示會展專業(yè)風采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點：
時間：20xx年11月24日 19：00~21：00
地點：重慶工商大學江北校區(qū)學生活動中心
四、活動前期準備工作：
1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。（10.30）
2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決（11.4）
3.每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）
4.節(jié)目選用（11.11）
5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)（11.12）
6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好（11.12---11.20）
7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程（11.20—11.22）
8.彩排預演 （11.22）
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神，風格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（歡愉的，高昂的）。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個）
4、中新會展公司領(lǐng)導對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
�。�1）全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)；
�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
�。�1）負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；
（2）聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；
�。�3）各班選拔一名優(yōu)秀的.主持人（擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人）組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。
�。�4）協(xié)助表演者準備服裝道具。
3：外聯(lián)組：黃波、肖正財、程紅、趙美芳
（1）拉贊助
�。�2）所拉資金，禮品的保管
�。�3）關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組 陳果、袁媛
�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等）
（2）聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組 譚祺、徐鵬
�。�1）各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
（2）購買或制作聯(lián)誼會所需物資
�。�3）聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
�。�4）現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責擺放和撤離道具
�。�5）當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組 許鵬飛、鄭城哲
（1）負責這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
（2）設(shè)計我們的專業(yè)logo貼
�。�3）簡報宣傳
7：公關(guān)組黃瑩 楊琴
（1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領(lǐng)導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、07會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
�。�2）租借場地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡
�。�1）制作展示08會展前一年成果的ppt（對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝）
�。�2）對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
�。�1）負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
�。�2）處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
（3）人員的調(diào)動與安排
八、 經(jīng)費預算：
用 途 數(shù)量 金額（單位：元）
租用服裝道具 200
化妝 （贊助）
購買請柬 50—70 20
印制標志 120
舞臺背景布置 120
小禮品（抽獎） 100 + 贊助
聯(lián)誼會紀念品 （贊助）
資料打印 30
其他 210
共計 800
注：經(jīng)費預算、支出由08 、09各選一人負責（譚祺、徐鵬）
會展策劃 篇6
尊敬的領(lǐng)導：
您好!我的名字叫xx，我就讀于xx商業(yè)高等專科學校，是旅游系會展策劃與管理專業(yè)的一名應屆畢業(yè)生。在大學幾年的學習里，學習了《會展經(jīng)濟學》、《會展實務》、《會展策劃》、《商務談判》、《會展組織與管理》、《會展營銷》、《客戶關(guān)系管理》、《組織行為學》、《會展危機管理》、《會展項目管理》、《旅行社計調(diào)》、《導游業(yè)務》，掌握了大量的節(jié)慶(事)、展覽、會議、演藝、賽事等相關(guān)的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務等相關(guān)專業(yè)知識理論�，F(xiàn)已獲取了全國會展策劃師(高級)資格證和全國會展策劃經(jīng)理人證書。
我的人生格言：我選擇，我喜歡!所以選擇會展策劃與管理專業(yè)，我投入了大量的時間去學習去實踐，利用了課余時間學習了一些有關(guān)ps軟件設(shè)計，不斷的充實自己，我學習態(tài)度端正，培養(yǎng)了樸實，勤懇，吃苦的性格特點。
在大學兩年里，參加過兩屆的.xx國際車展，國際奧運珍藏品尋會展，國際航天航空實物巡回展，xx首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的是現(xiàn)場管理和服務。還參觀了大型海交會和商交會，多次的住交會和車交會，所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經(jīng)驗。學習到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調(diào)、危機處理以及展后的評估幾后續(xù)跟蹤服務工作。
我個性開朗活潑，興趣廣泛;思路開闊，辦事沉穩(wěn);關(guān)心集體，責任心強;待人誠懇，工作主動認真，富有敬業(yè)精神。在幾年的學習生活中,我很好的掌握了專業(yè)知識，學習成績一直名列前茅。在學有余力的情況下，我閱讀了大量專業(yè)和課外書籍，并熟悉掌握了各種設(shè)計軟件。
深信在今后的鍛煉中，積極、樂觀、務實的我會很快地容納于這個大集體中!祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮!
自薦人：XXX
【會展策劃】相關(guān)文章：
會展策劃10-03
(經(jīng)典)會展策劃04-06
會展策劃10-03
會展策劃【熱】08-26
實用的會展策劃09-14
會展策劃（優(yōu)秀）01-18
[精品]會展策劃01-24
展會策劃會展年會策劃10-12
會展策劃精選(3篇)03-02
【精選】會展策劃三篇09-03