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酒會策劃

時間:2022-04-12 11:37:55 策劃 我要投稿

精選酒會策劃三篇

酒會策劃 篇1

  一、前言

精選酒會策劃三篇

  為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

  二、舉辦場地

  一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。推薦場地鳴泉居渡假村會議廳及戶外;碧水灣溫泉度假村及戶外缺點(diǎn)較遠(yuǎn);其它室內(nèi)場地花園酒店祁福新村宴會廳頤和山莊國際會議廳

  三、酒會形式

  自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。精彩演出:除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。

  四、會場裝飾

  會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干燈光設(shè)備清單射燈50只:各750瓦回光燈8只:各2500瓦天幕燈4只:各1500瓦掃描電腦燈6只:各1250瓦搖頭電腦燈6只:各1250瓦頻閃2只:各2500瓦追光燈2只:2500瓦煙機(jī)2臺:泡泡機(jī)1臺干冰機(jī)1臺紙炮6發(fā)冷煙花10米燈光架若干音響設(shè)備美國百威雙十五寸全頻音箱:4只各800瓦美國百威返送音箱:2只各250瓦美國百威專業(yè)功放:3臺影碟機(jī):3臺16路調(diào)音臺:1臺前置:1臺混響器:1臺效果器:1臺均衡器:1臺無線咪:6支有線咪:6只機(jī)箱、線材等

  五、邀請

  邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太或女友、舞伴,邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。請柬內(nèi)容如下:封面文字內(nèi)容20xx“工行之夜”新年酒會請柬工商銀行廣州分行內(nèi)頁A面文字內(nèi)容尊敬的您好!感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴!20xx“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會,舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。酒會準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,大型的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士,我行職員可為您引薦。敬請光臨!工商銀行廣州分行20xx年12月日內(nèi)頁B面文字內(nèi)容20xx“工行之夜”新年酒會詳細(xì)地址:××××酒會內(nèi)容18:30-19:00來賓簽到19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭建議著裝◇男士可著正裝、唐裝等,請勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動鞋◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等◇會場設(shè)有寬敞的衣帽間酒會亮點(diǎn)◇國際通行的雞尾酒會形式◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食◇廣州交響樂團(tuán)為舞會演奏背景音樂◇國際舞明星與您共舞◇廣州各專業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出◇酒會結(jié)束的'大型煙花匯演◇幸運(yùn)抽獎◇規(guī)模宏大、群英匯萃請多備名片咨詢方式電話:傳真:網(wǎng)址:請柬封底內(nèi)容舞會曲目再定文藝表演節(jié)目單擬定工行之夜新年酒會策劃方案飛雪

酒會策劃 篇2

  第一部分:活動概述

  活動目的:基于鉆石、紅酒二者本身奢華而高雅的內(nèi)在共性,在“圣誕、元旦”來臨之際,金嘉利聯(lián)袂萬澤酒藝,特別籌備此次以高端客戶群為主流的鉆石鑒賞 + 紅酒品嘗活動。舉辦此次以“奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生”為主題的活動,在優(yōu)勢資源共享并推進(jìn)品牌知名度再度提升的同時,達(dá)成雙方產(chǎn)品促銷并為圣誕、元旦兩大節(jié)日的到來預(yù)熱市場。

  活動訴求對象:深圳市營銷協(xié)會渠道下的CEO、經(jīng)理級潛在受眾,以及本公司業(yè)務(wù)渠道獲取的VIP高端客戶群體。

  活動時間:20xx年12月13日下午14:00——16:00

  活動主題:奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生 副標(biāo)題:當(dāng)鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎品鑒會

  主題闡述:本次活動以奢華、品鑒、尊貴三大中心思想貫穿展開,并結(jié)合活動現(xiàn)場人氣打造和周密細(xì)致的現(xiàn)場促銷手段,來為與會客戶群及潛在受眾以“鉆石 + 紅酒 = 精致人生”的精神核心達(dá)成促銷及品牌提升。

  活動地點(diǎn):金嘉利展廳

  活動方式與目的闡述:

  1.在突出金嘉利鉆石“尊貴一生承諾”的精神倡導(dǎo)核心基礎(chǔ)上,舉辦相應(yīng)別開聲面、高雅兼具趣味性的活動,活躍人氣,促進(jìn)消費(fèi),更贏得社會好感和進(jìn)一步提升美譽(yù)度。

  2.在突出萬澤酒藝“品位生活、分享喜悅”的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上,達(dá)成向更多的高端客戶推薦的目的,進(jìn)一步擴(kuò)大知名度和公眾影響力。

  第二部分:活動布局及氛圍營造

  總體設(shè)計(jì)原則:緊密結(jié)合主題,形成主題表現(xiàn);突出尊貴、高雅和愉悅?cè)齻主旨要素,其間配合活動主題海報(bào)及X展架來更加直觀的傳達(dá)本次活動形象及高雅、璀璨的視覺效果;顒又黝}海報(bào)及X展架的設(shè)計(jì)上均出現(xiàn)金嘉利及萬澤酒藝LOGO、活動主題:奢華引領(lǐng)尊貴——品鑒精致人生;副標(biāo)題:當(dāng)鉆石戀上紅酒——豪禮抽獎品鑒會主題字樣、活動優(yōu)惠細(xì)則及獎項(xiàng)設(shè)置;設(shè)計(jì)以突出高雅、尊貴為前提,將鉆石、金嘉利品牌靈魂與萬擇酒藝相結(jié)合。

  活動現(xiàn)場布局規(guī)劃:(總的來說要布置出含:兩家公司LOGO、奢華、高雅、閃耀、沉淀等五個要素的氛圍來)

  第一個場地:公司電梯口

  設(shè)置迎賓臺(簽名處),指派3名公司人員充當(dāng)迎賓小姐,均身披綬帶。一名在臺內(nèi)不動,負(fù)責(zé)來賓簽名,并提供活動咨詢服務(wù)。另外兩名負(fù)責(zé)指引來賓到展廳;并淺訴歡迎辭。走廊盡頭(展廳入口)放置x展架一個,發(fā)布活動主題及相關(guān)內(nèi)容。

  第二個場地:公司展廳

  1.門口設(shè)置迎賓臺放置飲料、水果及相關(guān)小吃等。

  2.萬澤公司委派兩名工作人員主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場派酒、舞臺上的紅酒宣導(dǎo)演示及提供紅酒方面專業(yè)咨詢服務(wù)。

  3.指派兩名公司人員身著旗袍式統(tǒng)一高雅衣服,一名負(fù)責(zé)酒水招待,一名負(fù)責(zé)向進(jìn)場來賓發(fā)放紀(jì)念小禮品。

  4.迎賓臺擺放金嘉利及萬澤酒藝企業(yè)LOGO,提供活動相關(guān)咨詢服務(wù)。

  5.展廳內(nèi)當(dāng)日要調(diào)配4名靈活走動而不拘泥于柜臺的迎賓和導(dǎo)購小姐,及時了解客戶需求,并向客戶宣導(dǎo)鉆石文化及購買建議,以及應(yīng)急處理客戶事項(xiàng)。

  6.展廳頂部及形象墻處用氣球及花束裝飾出愉悅氛圍。在展廳顯眼可利用的墻體掛貼活動海報(bào)一份。

  7.展廳前方、中部及版房部分區(qū)域設(shè)立休憩處,放置可樂及水果;迎賓及導(dǎo)購擔(dān)當(dāng)添水、招待等服務(wù)工作。

  8.展廳內(nèi)電視屏幕要同時開啟,并播放金嘉利企業(yè)宣傳片。

  9.展廳與蒙娜麗莎區(qū)域搭建成舞臺,舞臺左側(cè)擺放“層疊高腳杯(品鑒紅酒用)”及相關(guān)禮品、獎品、宣傳品、展示品。

  10.活動當(dāng)天展廳內(nèi)部要多放置兩家公司的產(chǎn)品、品牌宣傳畫冊。

  活動禮品及獎品準(zhǔn)備:

  禮品:金嘉利手提袋內(nèi)盛放3——5元包裝小禮品、金嘉利宣傳冊(單)、萬澤酒藝宣傳冊(單)。

  獎品:見下物料準(zhǔn)備明細(xì)清單。

  第三部分:活動實(shí)施

  一、活動時間流程:

  20xx年12月13日下午13:00前,需現(xiàn)場布置完成。

  二、活動規(guī)則:

  1.模特展示

  組織方式:調(diào)配2——3名公司展廳或版房人員,于活動當(dāng)日下午14:15—14:25,著妝佩帶公司2——3套珠寶系列新品,在主持人的配音下,由舞臺出發(fā),巡整個展廳一周,采取迂回式的步行路線。

  2.品鑒精致人生(萬澤品牌宣導(dǎo)、品酒講解、專業(yè)演示及嘉賓有獎互動)

  組織方式:主持人先行介紹萬澤酒藝的品牌簡介、企業(yè)文化等相關(guān)品牌傳播,之后邀請來自萬澤酒藝的專業(yè)工作人員上臺為來賓講解紅酒的專業(yè)品鑒方法,并在講解之后隨機(jī)邀請3——5名來賓現(xiàn)場有獎互動(按專業(yè)方法做一遍并淺談自己和紅酒及鉆石的淵源)。

  3.分享紅酒:

  組織方式:隨著主持人宣布紅酒分享時間開始,活動場內(nèi)的禮儀小姐及萬澤公司協(xié)助人員便開始由前到后,手舉托盤,開始為來賓派發(fā)紅酒。

  4.瘋狂低價拍賣

  組織方式:活動現(xiàn)場預(yù)先準(zhǔn)備2款女戒、2款男戒、2枚吊墜;共6款鉆石飾品(要選成本圍繞500的低價位貨品),現(xiàn)場主持人以成本上加100元的價格開始拍賣;為了使得拍賣不冷場,業(yè)務(wù)需安排人在沒人響應(yīng)的情況下出價假裝買下。

  5.現(xiàn)場抽獎時間

  組織方式:準(zhǔn)備兩個抽獎箱于舞臺之上,一個是紀(jì)念獎抽獎箱,一個是購物幸運(yùn)贏大獎抽獎箱。準(zhǔn)備彩色小卡片100張,待嘉賓到來之時就讓其自行在小卡片上寫上自己的名字,并投入紀(jì)念獎抽獎箱中去。待抽獎時間一到,將現(xiàn)場(有禮)隨機(jī)邀請嘉賓來到舞臺上抽獎。先抽取10名紀(jì)念獎;紀(jì)念獎是不限定任何條件的。而一、二、三等獎必須憑現(xiàn)場1000元以上的購買單據(jù),將帶有顧客姓名的單據(jù)投入第二個抽獎箱中,來抽獎,在紀(jì)念獎結(jié)束后開始抽取。

  三、獎項(xiàng)設(shè)置:

  四、活動優(yōu)惠細(xì)則

  活動期間購物優(yōu)惠及送禮細(xì)則:(以下活動期間均指20xx年12月13日) 1.進(jìn)門有禮:活動期間憑邀請函光臨現(xiàn)場的嘉賓,均有好禮相送。2.勁爆折扣:活動期間購鉆石類飾品均享受4.5折特價。

  第四部分:人員安排、分工及物資準(zhǔn)備

酒會策劃 篇3

  一、酒會簡介:

  1、酒會名稱:(XXX)橫向品酒會(不同葡萄品種的品嘗)

  2、酒會主題:傳播葡萄酒文化,普及葡萄酒知識,引領(lǐng)高尚生活

  3、酒會時間:XX-10-16

  4、酒會地點(diǎn):XX市

  5、酒會人數(shù):8

  6、酒會性質(zhì):感情交流 業(yè)務(wù)促進(jìn) 紅酒鑒賞。

  二、酒會嘉賓:

  意向客戶 潛在客戶。

  三、酒會內(nèi)容:

  1、葡萄酒知識培訓(xùn)。

  2、品嘗酒品介紹。

  3、有獎游戲活動(猜價格或者拍賣)

  4、招商政策介紹。

  四、酒會流程:

  1、酒會時間:2個小時(3點(diǎn)—5點(diǎn))。

  2、葡萄酒知識講解、交流。

  3、安排現(xiàn)場有獎問卷游戲:獎品突顯公司文化并與區(qū)域市場(客戶)需求相結(jié)合。

  4、晚宴(根據(jù)參加人員的質(zhì)量及意向程度安排)。

  五、工作分工

  1、策劃人員:活動內(nèi)容細(xì)化,與主持人溝通各環(huán)節(jié)銜接。

  2、嘉賓邀請:確認(rèn)人數(shù),是否開車,接送事宜。

  3、物資保障:前期物品采購,現(xiàn)場物品擺放。

  4、迎賓

  5、食物供應(yīng)

  6、服務(wù)員

  7、攝像

  8、接送

  六、活動物資準(zhǔn)備

  1、酒杯(每人4個杯:1個波爾多杯、1個勃艮地杯、1個白葡萄酒杯、1個水杯)

  2、葡萄酒(暫定5款)

  3、開胃食物(蘇打餅干、西式面包、堅(jiān)果、奶酪、水果盤)

  4、醒酒器(最好5個)

  5、開瓶器

  6、酒杯專用擦干布

  7、洗杯涮子

  8、紙巾

  9、清水(兩個水壺,用于涮杯)

  10、 白色桌布

  11、 投影設(shè)備

  12、 吐酒桶(蘭飛提供兩個冰桶)

  13、 酒品宣傳資料

  14、 品鑒卡(自己設(shè)計(jì)打印,客戶填寫后,收集保存做為)

  15、 便簽

  16、 筆

  七、音樂

  背景音樂,音響設(shè)備

  八、會場布置

  1、歐式燭臺

  2、花卉

  九、會前邀請、會中控制、會后跟進(jìn)

  十、現(xiàn)場服務(wù)的分工協(xié)作

  十一、活動贈品

  1、 海馬開酒刀

  2、 公司廣告資料

  3、 禮品酒(暫定)

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