邀請外國人來華邀請函模板錦集5篇
邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在當今社會生活中，邀請函在現(xiàn)實生活中使用廣泛，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？下面是小編收集整理的邀請外國人來華邀請函7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
邀請外國人來華邀請函 篇1
關于辦理外國人來華《邀請函》的有關通知
各有關單位：
根據(jù)上級文件的有關規(guī)定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》的復印件，以備核查存檔。⑵．內資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
�、疲畤鴥妊垎挝凰峁┑谋谎埲说挠行胀ㄗo照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。 ．．．．．．．．
⑶．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
�、龋畤鴥妊垎挝凰峁┑乃凶C明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務需要客觀真實填寫。
�、疲�3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務需要客觀真實填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵谎埲俗罱淮蝸砣A簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。
�、龋畞砣A參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。
�、桑渌嚓P的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
�、�、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
�、�、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。
⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復印件。
⑷．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
⑶．《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復印件。
�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正
式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽字并加蓋
單位公章。
�、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥�。詳細說明來華目的、延期理由，并由
外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。
�、龋畤鴥鹊摹蹲∷拮C明》。需繳驗原件并提供復印件。
⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳
咨詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103
電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿易經(jīng)濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明：其他相關的證明材料主要是指以下材料：
1、雙方貿易往來資料證明（雙方簽訂的貿易合作協(xié)議、購銷合同等）。
2、被邀請單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內邀請單位出具的擔保責任書。具體內容應包括：
(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。
(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守
中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）
(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。
邀請外國人來華邀請函 篇2
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附：旅游團人員名單)
(編號及發(fā)函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人： 電話： 傳真：
負責人簽署： 簽署人職務：
邀請外國人來華邀請函 篇3
各有關單位：
根據(jù)上級文件的有關規(guī)定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交:
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》的復印件，以備核查存檔。⑵．內資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
1．國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。
2．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
3．國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：
⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務需要客觀真實填寫。
�、疲�3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務需要客觀真實填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：
�、牛掇k理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。
⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。
�、龋畞砣A參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。
⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
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�、恰閳�(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復印件。
�、龋渌嚓P的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
�、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復印件。
�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽字并加蓋單位公章。
�、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥�。詳細說明來華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。
⑶．外國客商的有效普通護照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。
�、龋畤鴥鹊摹蹲∷拮C明》。需繳驗原件并提供復印件。
⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳
咨詢電話：XXX ； 傳 真：XXX
電子郵箱：
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿易經(jīng)濟合作局
二0XX年十月六日
邀請外國人來華邀請函 篇4
邀請人:
身份證號碼:
住址:
聯(lián)系電話:
郵箱地址:
被邀請人:
被邀請人護照號碼為:
與邀請人關系:
美國住址:
聯(lián)系電話:
邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址:xxxxx)。
邀請人簽名:
xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函 篇5
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請____來xx省xx市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責其住宿，地址：______________,xxx的護照名為：_______________,在__國的家庭住址為：______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。
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