微笑服務(wù)的實(shí)施方案(精選5篇)
為了確定工作或事情順利開(kāi)展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案屬于計(jì)劃類文書(shū)的一種。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的微笑服務(wù)的實(shí)施方案(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
微笑服務(wù)的實(shí)施方案1
一、 活動(dòng)時(shí)間
20xx年7月2日---20xx年7月31日
二、 活動(dòng)對(duì)象
公司全體員工
三、 關(guān)于微笑服務(wù)月
(一) 評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)
1. 面對(duì)同事或客戶笑得最甜、最真誠(chéng)者;
2. 在工作面前始終保持良好心態(tài),笑容多見(jiàn)而燦爛者;
3. 以微笑面對(duì)困難與挫折,積極進(jìn)取者;
4. 以本月的實(shí)際行動(dòng)作為參考標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)參考一貫工作表現(xiàn)。
(二) 評(píng)選方法
20xx年7月28日,由各管理處經(jīng)理分別組織各部門(mén)員工(客服部/財(cái)務(wù)部/辦公室員工、工程部員工、安管部員工)進(jìn)行不記名投票。各部門(mén)票數(shù)最高者當(dāng)選“最佳微笑服務(wù)員工”。
(三) 評(píng)選細(xì)則
每名員工享有單次投票權(quán),行政人事部將統(tǒng)一制作該票,并于7月28日前發(fā)放至各管理處;
7月29日,行政人事部將對(duì)公投結(jié)果---即管理處各部門(mén)得票數(shù)最高者共21人進(jìn)行公示,無(wú)異議者將被納入“最佳微笑服務(wù)員工”名單。
(四) 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
最佳微笑服務(wù)員工將獲頒榮譽(yù)證書(shū)并獲現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
四、 關(guān)于最佳笑臉照片
(一) 員工笑臉照片拍攝安排
20xx年7月11日和7月12日,公司將聘請(qǐng)專業(yè)攝影師統(tǒng)一為員工拍攝笑臉照片,本次活動(dòng)將不接受員工提供的個(gè)人攝影照片。具體拍照時(shí)間和地點(diǎn)安排將另行通知。
(二) 入選噴繪畫(huà)面評(píng)比
20xx年7月13日---7月15日,行政人事部將從全體員工笑臉照片中甄選近百?gòu)堄糜趪娎L畫(huà)面上阿拉伯?dāng)?shù)字“11”的設(shè)計(jì)。所有入選噴繪畫(huà)面笑臉照片的員工,將獲贈(zèng)精美禮品一份并獲得由專業(yè)攝影師拍攝的個(gè)人5寸笑臉照片一張。
(三) 入選最佳笑臉照片評(píng)比
20xx年7月20日---7月22日,本次活動(dòng)評(píng)審小組將對(duì)入選噴繪畫(huà)面的笑臉照片進(jìn)行最終評(píng)比,11名員工將成為最佳笑臉照片得主,均獲贈(zèng)精美禮品一份及獲頒榮譽(yù)證書(shū),并將代表xx公司參與公益活動(dòng)。該11名員工須撰寫(xiě)30字以內(nèi)對(duì)公司的祝福語(yǔ)。
(四) 最佳笑臉照片評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):
微笑真誠(chéng)自信,精神飽滿,儀態(tài)大方;
照片為微笑、露齒笑或開(kāi)懷大笑的笑臉正面像。
微笑服務(wù)的實(shí)施方案2
一、活動(dòng)目的
及時(shí)貫徹落實(shí)省委、省政府“公民道德建設(shè)工程——滿意在XX”有關(guān)精神,迅速動(dòng)員全省各級(jí)青年文明號(hào)集體微笑行動(dòng)起來(lái),在微笑服務(wù)、滿意服務(wù)中形成比、學(xué)、趕、超的熱潮,全力提升我省窗口服務(wù)行業(yè)的服務(wù)水平和服務(wù)技能。
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月-10月
三、工作安排
(一)第一階段:百日微笑服務(wù)競(jìng)賽
1、時(shí)間:20xx年5月-8月上旬
2、參與范圍:全省各級(jí)青年文明號(hào)集體;愿意創(chuàng)建青年文明號(hào)的窗口服務(wù)行業(yè)其他青年集體
3、總體要求:
(1)開(kāi)展微笑服務(wù)的動(dòng)員宣傳(微笑宣言、服務(wù)承諾、海報(bào)張貼、徽章佩帶);
(2)開(kāi)展業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)規(guī)范;
(3)開(kāi)展優(yōu)質(zhì)環(huán)境的創(chuàng)建工作;
(4)開(kāi)展便民利民的微笑服務(wù);
(5)開(kāi)展崗位技能的競(jìng)賽比武。各地、各行業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn),制定相關(guān)工作計(jì)劃和競(jìng)賽活動(dòng)方案。
4、競(jìng)賽參考內(nèi)容:以“六比六賽六看”為百日微笑服務(wù)競(jìng)賽內(nèi)容!傲攘惲础奔矗
(1)比思想、賽覺(jué)悟,看誰(shuí)工作更主動(dòng);
(2)比語(yǔ)言、賽表達(dá),看誰(shuí)用語(yǔ)更規(guī)范;
(3)比文明、賽禮儀,看誰(shuí)服務(wù)更熱情;
(4)比業(yè)務(wù)、賽技能,看誰(shuí)成績(jī)更突出;
(5)比作風(fēng)、賽紀(jì)律,看誰(shuí)愛(ài)崗更敬業(yè);
(6)比衛(wèi)生,賽清潔,看誰(shuí)環(huán)境更優(yōu)美。
各地、各行業(yè)可以結(jié)合自身特點(diǎn),制定相應(yīng)的競(jìng)賽內(nèi)容。
5、統(tǒng)一要求:20xx年5月1日國(guó)際勞動(dòng)節(jié),百日微笑服務(wù)競(jìng)賽正式起動(dòng)。在國(guó)際勞動(dòng)節(jié)當(dāng)天,全省窗口服務(wù)行業(yè)各級(jí)青年文明號(hào)集體必須要在醒目處掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ),在人流量多的地方集中開(kāi)展業(yè)務(wù)咨詢、發(fā)放資料等微笑服務(wù)活動(dòng)。在XX市甲秀樓風(fēng)景區(qū),省活動(dòng)組委會(huì)將開(kāi)展旅游行業(yè)微笑服務(wù)競(jìng)賽,正式標(biāo)志著青年文明號(hào)百日微笑服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)正式拉開(kāi)序幕。
6、通過(guò)百日微笑服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),在20xx年8月中下旬各地、各行業(yè)自行評(píng)選“優(yōu)秀(十佳)微笑大使”、“優(yōu)秀(十佳)微笑團(tuán)隊(duì)”的基礎(chǔ)上,20xx年8月底產(chǎn)生首屆XX“百優(yōu)微笑大使”、“百優(yōu)微笑團(tuán)隊(duì)”。
(二)第二階段:雙百優(yōu)微笑服務(wù)競(jìng)賽
1、時(shí)間:20xx年9月-10月
2、參與范圍:首屆XX“百優(yōu)微笑大使”、“百優(yōu)微笑團(tuán)隊(duì)”
3、競(jìng)賽參考內(nèi)容:
(1)“微笑大使”服務(wù)競(jìng)賽參考內(nèi)容(100%)
著裝及行業(yè)服飾: 10%
形體動(dòng)作規(guī)范: 10%
普通話發(fā)音: 10%
儀態(tài)儀表: 10%
微笑語(yǔ)言親和程度: 10%
肢體語(yǔ)言大方得體程度: 10%
服務(wù)專業(yè)設(shè)問(wèn): 10%
疑難問(wèn)題設(shè)問(wèn): 10%
微笑文化禮儀服務(wù)理念闡述: 10%
表彰獎(jiǎng)勵(lì)記錄加分: 10%
(2)“微笑團(tuán)隊(duì)”服務(wù)競(jìng)賽參考內(nèi)容(100%)
著裝及行業(yè)服飾: 10%
形體動(dòng)作規(guī)范: 10%
普通話發(fā)音: 10%
微笑語(yǔ)言親和程度: 10%
服務(wù)專業(yè)設(shè)問(wèn): 10%
團(tuán)隊(duì)合作和諧場(chǎng)景設(shè)計(jì): 10%
團(tuán)隊(duì)合作疑難問(wèn)題共同解決: 10%
團(tuán)隊(duì)合作日常工作質(zhì)量評(píng)估: 10%
團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)排位統(tǒng)計(jì): 10%
團(tuán)隊(duì)受表彰獎(jiǎng)勵(lì)記錄加分: 10%
4、統(tǒng)一要求:有意識(shí)地通過(guò)網(wǎng)站、報(bào)紙、電視、廣播等新聞媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道,充分展示首屆XX青年文明號(hào)“百優(yōu)微笑大使”、“百優(yōu)微笑團(tuán)隊(duì)”的職業(yè)文明、一流服務(wù)。通過(guò)發(fā)動(dòng)群眾、游客采取信件、手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)、電話等投票方式,開(kāi)展評(píng)選“我心目中的微笑大使”、“我心目中的微笑團(tuán)隊(duì)”,營(yíng)造雙百優(yōu)微笑服務(wù)競(jìng)賽的良好氛圍。
微笑服務(wù)的實(shí)施方案3
一、舉辦 “ 酒店微笑服務(wù) ”目的
1 、 加深禮儀禮貌的重要性,提高員工綜合素質(zhì)。
2 、 加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),營(yíng)造一個(gè)良好服務(wù)氣氛。
二、 “ 酒店微笑服務(wù) ” 具體操作
1 、酒店微笑服務(wù)活動(dòng)評(píng)選規(guī)則:微笑之星活動(dòng)自 3 月份開(kāi)始,每月評(píng)選出十位 “ 微笑服務(wù)之星 ” 。
2 、酒店微笑服務(wù)評(píng)比對(duì)象:酒店全體員工。
3 、酒店微笑服務(wù)評(píng)比形式。
A 、每天賓客意見(jiàn)反饋。
1 、主要由客人意見(jiàn)表收集及顧客向管理層反應(yīng)為主
2 、對(duì)二線部門(mén)的滿意程度,由一線部門(mén)員工評(píng)選,此部分評(píng)選意見(jiàn)由人力資源部與相關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可成立。
B 、酒店管理層意見(jiàn)收集
1 、 質(zhì)檢部記錄。每周由質(zhì)檢部將當(dāng)天巡到的服務(wù)質(zhì)量情況總結(jié)。
2 、 每天 MOD 值班,若發(fā)現(xiàn)有較好或較差現(xiàn)象,于第二天早會(huì)報(bào)質(zhì)檢部。
3 、 每位管理層在平時(shí)工作當(dāng)中若發(fā)現(xiàn)有好或有待提升的服務(wù)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)檢部核查。
4 、酒店微笑服務(wù)之星由人事部負(fù)責(zé)對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行抽查。
C 、酒店微笑服務(wù)宣傳與公布
1 、光榮榜。由辦公室配合質(zhì)檢部在員工宣傳欄制作一幅較大的光榮榜,每周將每個(gè)部門(mén)的關(guān)于微笑服務(wù)的典范事跡進(jìn)行宣傳。
2 、宣傳。敬請(qǐng)銷(xiāo)售部協(xié)助制作微笑服務(wù)宣傳標(biāo)語(yǔ),粘貼于大堂及員工通道等區(qū)域(讓我們的微笑永遠(yuǎn)留在您的心中)以提醒員工微笑服務(wù)。
3 、每月評(píng)選出的 “ 微笑之星 ” 將佩帶微笑之星的牌子。
4 、實(shí)施步驟
第一階段:質(zhì)檢部:培訓(xùn)微笑服務(wù)的基本標(biāo)準(zhǔn)要素,每周一升旗儀式后 。
第二階段:各部門(mén):培訓(xùn)微笑服務(wù)月基本運(yùn)作及酒店服務(wù)禮貌禮儀的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)程序, 3 月 1 日— 3 月 20 日。
第三階段:執(zhí)行實(shí)施: 3 月 1 日 --- 5 月 31 日。
第四階段:表彰大會(huì): 6 月份。
三、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):
1. 當(dāng)月無(wú)過(guò)失,無(wú)違紀(jì),無(wú)投訴
2. 微笑服務(wù)(如:離客人 3 米微笑致意,能將聲音、眼睛、身體與微笑相結(jié)合)
3. 禮貌用語(yǔ)
4. 一站式服務(wù)
5. 個(gè)性化服務(wù)
四、獎(jiǎng)勵(lì)
酒店設(shè)立微笑服務(wù)活動(dòng)基金,其中 “ 微笑之星 ” 每人 50 元人民幣, “ 從活動(dòng)中評(píng)選的月微笑之星 6 月份集中評(píng)比微笑大使一名,獎(jiǎng)金 300 元,獲得微笑大使的員工在年度優(yōu)秀員工評(píng)選時(shí)可作為評(píng)選依據(jù)之一。
微笑服務(wù)的實(shí)施方案4
為認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府關(guān)于深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的指示精神,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立政府政務(wù)服務(wù)窗口的良好形象,根據(jù)中心黨委《關(guān)于深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)工作方案》的安排部署,現(xiàn)就在中心窗口工作人員中開(kāi)展?fàn)幃?dāng)“微笑服務(wù)標(biāo)兵”主題活動(dòng),制定實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
通過(guò)開(kāi)展?fàn)幃?dāng)“微笑服務(wù)標(biāo)兵”主題活動(dòng),切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),進(jìn)一步增強(qiáng)全體工作人員的窗口服務(wù)意識(shí),全面學(xué)習(xí)掌握政務(wù)服務(wù)文明禮儀和微笑服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,公平公正的評(píng)選出深受辦事群眾好評(píng)的微笑服務(wù)標(biāo)兵,充分發(fā)揮微笑服務(wù)標(biāo)兵的帶頭作用,在中心樹(shù)立真情奉獻(xiàn)、服務(wù)為民的良好風(fēng)氣,使微笑服務(wù)、文明服務(wù)、親情服務(wù)成為每一名窗口工作人員的自覺(jué)行為和習(xí)慣行為,讓辦事群眾在中心能享受到有尊嚴(yán)的服務(wù)。
二、評(píng)選范圍
在中心窗口連續(xù)工作滿3個(gè)月以上的窗口工作人員均可參加評(píng)選。
三、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)
1.儀容儀表:著裝規(guī)范整潔,熨燙平整,佩帶工作牌;男同志不留長(zhǎng)發(fā)、胡須;女同志不染彩發(fā),頭發(fā)不遮臉,淡妝素雅,不化濃妝,不留長(zhǎng)指甲、不染指甲。
2.服務(wù)狀態(tài):精神飽滿,工作熱情,服務(wù)積極主動(dòng),講文明禮儀,注重維護(hù)窗口形象。
3.微笑標(biāo)準(zhǔn):面部表情要和藹親切,伴隨微笑自然地露出6-8顆牙齒;微笑時(shí)真誠(chéng)、甜美、親切、善意;眼神柔和,親切坦然,自然真誠(chéng)。
4.文明用語(yǔ):使用普通話,語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速適中,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、生動(dòng),聲音清晰柔和,靈活使用禮貌用語(yǔ)“十四字”,即“您、請(qǐng)、歡迎、對(duì)不起、謝謝、沒(méi)關(guān)系、再見(jiàn)”。接待辦事群眾時(shí),使用禮貌用語(yǔ):“您好,需要辦理什么業(yè)務(wù)”或者“請(qǐng)您找×××窗口”等;辦公電話應(yīng)在鈴響3次之前接聽(tīng),使用“您好,這里是中心×××窗口,請(qǐng)講”、“您好,有什么可以幫你的嗎?”、“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”“請(qǐng)稍等一下”、“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”等禮貌用語(yǔ),中斷或掛止電話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方同意。
5.動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn):坐姿要端正,站姿要挺立,與辦事群眾交談時(shí)兩眼正視對(duì)方,業(yè)務(wù)較少的窗口接待辦事群眾要站立迎送,雙手遞送材料時(shí)小臂保持水平,目光注視對(duì)方面部倒三角區(qū)域,辦事群眾未離開(kāi)窗口時(shí),窗口人員不能離開(kāi);業(yè)務(wù)較多窗口接待辦事群眾時(shí),在座位上側(cè)身45°角,主動(dòng)問(wèn)候,目光注視對(duì)面辦事群眾,雙手遞送材料,辦事群眾未離開(kāi)窗口時(shí),窗口人員不能離開(kāi)。
6.參選人員在參選季度內(nèi)有下列行為的不能參選:一是與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵或被辦事群眾投訴,查證屬實(shí)的`;二是被服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)為“不滿意”的;三是違反中心工作紀(jì)律的。
四、評(píng)選時(shí)間、數(shù)量和方式
。ㄒ唬┰u(píng)選時(shí)間:每季度評(píng)選一次。
。ǘ┰u(píng)選數(shù)量:每次評(píng)選30人。
。ㄈ┰u(píng)選方式:
1.初評(píng):堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、擇優(yōu)的原則,每季度末以支部為單位先進(jìn)行初評(píng),初評(píng)名額為每3人評(píng)選1名,由支部書(shū)記牽頭,會(huì)同支部班子成員、各窗口負(fù)責(zé)人,組織本支部全體窗口工作人員投票評(píng)選,根據(jù)選票多少確定初評(píng)人選報(bào)督查科。
2.復(fù)評(píng):由督查科匯總初評(píng)人選名單,制定評(píng)選表格,組織召開(kāi)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,投票選舉30名復(fù)評(píng)人選。
3.確認(rèn):召開(kāi)中心黨委會(huì)議對(duì)復(fù)評(píng)人員進(jìn)行審核研究,最終確認(rèn)當(dāng)選的“微笑服務(wù)標(biāo)兵”人員名單。
4.表彰:制作“微笑服務(wù)標(biāo)兵”光榮榜,并在柜臺(tái)窗口工作人員公示牌上予以標(biāo)記,進(jìn)行廣泛的宣傳表彰。
五、實(shí)施步驟
1.部署動(dòng)員。中心黨委對(duì)爭(zhēng)當(dāng)“微笑服務(wù)標(biāo)兵”主題活動(dòng)進(jìn)行專題研究部署,明確責(zé)任分工,印發(fā)實(shí)施方案,召開(kāi)窗口負(fù)責(zé)人會(huì)議進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)。
2.組織培訓(xùn)。聘請(qǐng)專家對(duì)窗口工作人員進(jìn)行文明禮儀、微笑服務(wù)全員培訓(xùn),指導(dǎo)專業(yè)化的文明禮儀知識(shí)。同時(shí),中心根據(jù)政務(wù)服務(wù)窗口工作實(shí)際,建立一整套微笑服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,作為微笑服務(wù)教材供大家學(xué)習(xí)掌握。
3.檢查指導(dǎo)。中心黨委組織有關(guān)科室和部分窗口負(fù)責(zé)人,對(duì)窗口微笑服務(wù)開(kāi)展情況實(shí)地進(jìn)行不定期檢查指導(dǎo)。對(duì)表現(xiàn)好的窗口予以表?yè)P(yáng)推廣,對(duì)落后窗口進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
六、具體要求
1.提高認(rèn)識(shí)。開(kāi)展?fàn)幃?dāng)“微笑服務(wù)標(biāo)兵”主題活動(dòng),是中心深入開(kāi)展機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的重要舉措之一,各支部、各窗口和全體窗口工作人員要切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),把活動(dòng)開(kāi)展與轉(zhuǎn)變作風(fēng)、改進(jìn)工作、提高服務(wù)緊密結(jié)合起來(lái),成為日常工作中的自覺(jué)行為。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。中心成立由黨委主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),黨委成員及各科室負(fù)責(zé)人、各支部書(shū)記和工會(huì)主席、婦委會(huì)主任為成員的評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)爭(zhēng)當(dāng)“微笑服務(wù)標(biāo)兵”主題活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在督查科,具體負(fù)責(zé)日;顒(dòng)的組織協(xié)調(diào)和檢查調(diào)度。各支部書(shū)記要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),做到周密計(jì)劃,嚴(yán)密組織,扎實(shí)推進(jìn)。
3.嚴(yán)把標(biāo)準(zhǔn)!拔⑿Ψ⻊(wù)標(biāo)兵”評(píng)選要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做到寧缺勿濫。各支部要認(rèn)真學(xué)習(xí)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把審核推薦關(guān),做到真正把經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),把先進(jìn)選報(bào)上來(lái)。
4.廣泛宣傳。要在窗口營(yíng)造“微笑服務(wù)、文明服務(wù)、親情服務(wù)”的濃厚氛圍。堅(jiān)持典型引路,用創(chuàng)新思維促進(jìn)工作。
5.注重實(shí)效。各窗口要按照“微笑服務(wù)標(biāo)兵”標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真查找窗口建設(shè)和人員管理等方面存在的問(wèn)題和不足,對(duì)工作作風(fēng)、工作效率和服務(wù)質(zhì)量等方面存在的問(wèn)題主動(dòng)整改,推動(dòng)“爭(zhēng)當(dāng)微笑服務(wù)標(biāo)兵”主題活動(dòng)深入開(kāi)展。
微笑服務(wù)的實(shí)施方案5
一、活動(dòng)對(duì)象
進(jìn)駐區(qū)政務(wù)服務(wù)中心各窗口單位。
二、總體要求
認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng)的一系列部署要求,通過(guò)窗口單位開(kāi)展“微笑服務(wù)·溫馨窗口”系列活動(dòng),努力達(dá)到“五零標(biāo)準(zhǔn)”:
一是零距離溝通。采取多種形式暢通與群眾溝通、交流渠道。設(shè)立咨詢處或引導(dǎo)員,及時(shí)對(duì)群眾進(jìn)行引導(dǎo)和解答問(wèn)題,廣泛聽(tīng)取收集群眾的意見(jiàn)和建議;在辦事大廳顯眼處放置辦事指南,使群眾對(duì)辦事要求和辦事程序一目了然。
二是零障礙辦事。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)和審批程序;實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制和“一站式辦公、一條龍服務(wù)”;對(duì)需多個(gè)環(huán)節(jié)或比較復(fù)雜的辦事內(nèi)容,設(shè)置工作程序指示牌,方便辦事群眾依序辦事。
三是零差錯(cuò)質(zhì)量。通過(guò)采取多種措施,不斷提高窗口工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技能,為群眾提供高質(zhì)量的服務(wù),并實(shí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)。
四是零利益服務(wù)。不以任何名義收取規(guī)定以外的費(fèi)用,不得吃、拿、卡、要,謀私利。
五是零投訴標(biāo)準(zhǔn)。明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善服務(wù)體系,暢通服務(wù)投訴渠道;在醒目位置公開(kāi)投訴方式,設(shè)立投訴室,充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)零投訴目標(biāo)。
三、活動(dòng)內(nèi)容
以“五項(xiàng)活動(dòng)”為載體,在區(qū)政務(wù)服務(wù)中心各進(jìn)駐窗口單位創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)溫馨服務(wù)窗口,不斷提高群眾滿意率,樹(shù)立窗口服務(wù)的良好社會(huì)形象。
。ㄒ唬┙M織開(kāi)展“微笑服務(wù)”主題實(shí)踐活動(dòng)。一是做到“一張笑臉,一聲問(wèn)候,一片熱情,一心服務(wù)”的“四個(gè)一”服務(wù)規(guī)范,恪守“信心、真心、細(xì)心、恒心”的“四心”服務(wù)理念。從自身做起,從崗位做起,從一言一行做起,熱情微笑服務(wù)每一位辦事群眾,服務(wù)過(guò)程中做到“百問(wèn)不煩、笑容常在、笑口常開(kāi)”;二是保持優(yōu)美窗口服務(wù)環(huán)境。以凈化、美化、優(yōu)化為重點(diǎn),各服務(wù)窗口要保持辦公用品擺放有序,辦公桌椅整潔干凈,共同維護(hù)辦事大廳整潔優(yōu)美;三是建立高效優(yōu)質(zhì)的工作秩序。公開(kāi)業(yè)務(wù)范圍、辦事程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程等內(nèi)容,承諾服務(wù)時(shí)限,嚴(yán)格落實(shí)限時(shí)辦結(jié)制,提高辦事效率;整合窗口資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,最大可能簡(jiǎn)化手續(xù),減少群眾辦事所提供紙質(zhì)資料;健全、完善崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,把“微笑服務(wù)”融入每個(gè)細(xì)節(jié),貫穿落實(shí)到服務(wù)工作全過(guò)程。
。ǘ┙M織開(kāi)展微笑服務(wù)“八比八看”競(jìng)賽活動(dòng)。各窗口單位要組織開(kāi)展“八比八看”競(jìng)賽活動(dòng),即:比服務(wù)環(huán)境,看誰(shuí)的服務(wù)窗口潔凈亮美;比服務(wù)態(tài)度,看誰(shuí)的文明用語(yǔ)規(guī)范謙和;比服務(wù)質(zhì)量,看誰(shuí)的微笑服務(wù)真誠(chéng)友好;比儀表儀態(tài),看誰(shuí)的職業(yè)形象端莊大方;比服務(wù)效率,看誰(shuí)的規(guī)范操作速度快;比業(yè)務(wù)精通,看誰(shuí)的操作快捷無(wú)差錯(cuò);比服務(wù)藝術(shù),看誰(shuí)化解矛盾方法多、糾紛少;比奉獻(xiàn)社會(huì),看誰(shuí)群眾贊譽(yù)多。通過(guò)“八比八看”競(jìng)賽活動(dòng),全力提高廣大辦事群眾滿意度。
。ㄈ┙M織開(kāi)展“微笑服務(wù)”群眾評(píng)價(jià)活動(dòng)。在各個(gè)服務(wù)窗口設(shè)置“服務(wù)評(píng)價(jià)器”,讓每一位辦事群眾在辦理完業(yè)務(wù)后對(duì)該窗口服務(wù)滿意度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià),每月統(tǒng)計(jì)各個(gè)窗口的群眾滿意度情況。
。ㄋ模┙M織開(kāi)展“微笑紅旗崗”評(píng)選活動(dòng)。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心每季將對(duì)各服務(wù)窗口“微笑服務(wù)”活動(dòng)情況進(jìn)行考核評(píng)分,綜合考慮服務(wù)窗口整潔程度、服務(wù)窗口服務(wù)質(zhì)量、窗口工作人員考勤情況、群眾滿意度情況、服務(wù)窗口創(chuàng)新服務(wù)舉措等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分,總分排名前6位的窗口評(píng)選為“微笑紅旗崗”。
。ㄎ澹┰O(shè)立窗口工作人員“委屈獎(jiǎng)”。要求窗口工作人員對(duì)辦事群眾要做到文明用語(yǔ),禮貌服務(wù),耐心解答,百問(wèn)不厭。不管有理由或無(wú)理由,都不能與群眾爭(zhēng)吵、謾罵或拒絕受理業(yè)務(wù)。當(dāng)窗口工作人員受委屈時(shí),應(yīng)及時(shí)向督辦股反映,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。
四、工作要求
(一)高度重視,精心組織。開(kāi)展“微笑服務(wù)·溫馨窗口”主題活動(dòng),是推進(jìn)文明單位創(chuàng)建的重要載體,是優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)水平、強(qiáng)化服務(wù)素質(zhì)的有力抓手。各進(jìn)駐窗口單位要高度重視,認(rèn)真研究,精心組織,積極發(fā)動(dòng)窗口工作人員參與“微笑紅旗崗”評(píng)選活動(dòng),共同營(yíng)造微笑服務(wù)氛圍。
。ǘ⿵(qiáng)化考核,完善機(jī)制。一是建立工作協(xié)調(diào)機(jī)制。成立由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心主任任組長(zhǎng),副主任任副組長(zhǎng),各職能股室負(fù)責(zé)人、各進(jìn)駐窗口單位首席代表任組員的考核小組;二是建立激勵(lì)約束機(jī)制。對(duì)活動(dòng)抓出成效的單位和個(gè)人給予通報(bào)表?yè)P(yáng);對(duì)活動(dòng)不重視,工作進(jìn)展緩慢的單位和責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng);三是建立督查督辦機(jī)制。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心將定期不定期督查窗口服務(wù)質(zhì)量、窗口工作人員上下班考勤情況等,并將督查結(jié)果作為評(píng)選“微笑紅旗崗”的依據(jù)。
。ㄈ┙y(tǒng)籌推進(jìn),務(wù)求實(shí)效。各窗口單位要把開(kāi)展“微笑服務(wù)·溫馨窗口”主題活動(dòng),與“創(chuàng)文”以及機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作同步部署、同步開(kāi)展、同步考核;要與提高本行業(yè)干部職工素質(zhì)結(jié)合起來(lái),使干部職工更加自覺(jué)地遵守職業(yè)道德,更加自覺(jué)地抵制行業(yè)不正之風(fēng),全面提升綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,營(yíng)造便民、務(wù)實(shí)、清廉、高效的政務(wù)服務(wù)環(huán)境。
。ㄋ模┘訌(qiáng)宣傳,選樹(shù)典型。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,推出一批先進(jìn)典型,及時(shí)通報(bào)“微笑服務(wù)·溫馨窗口”主題活動(dòng)的新進(jìn)展、新成效。同時(shí),對(duì)存在不文明現(xiàn)象、有群眾舉報(bào)反映的窗口工作人員進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,對(duì)窗口工作人員出現(xiàn)的各種“慵、懶、散”等現(xiàn)象,屢犯不止,屢教不改的,將提請(qǐng)區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),確保窗口服務(wù)的高效、快捷、便民、惠民。
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