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萬(wàn)科營(yíng)銷中心開放活動(dòng)方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的萬(wàn)科營(yíng)銷中心開放活動(dòng)方案，歡迎閱讀與收藏。
一、活動(dòng)目的
1、告知社會(huì)公眾藍(lán)岳玫瑰園營(yíng)銷中心開放；
2、提升公司的社會(huì)知名度和公眾形象；
3、為后期營(yíng)銷活動(dòng)準(zhǔn)備基礎(chǔ)；
4、開啟認(rèn)籌活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
活動(dòng)主題：天與地盛大開放，認(rèn)籌鉅惠送豪禮！
三、沿途及周邊布置
1、項(xiàng)目所在地沿途：布置“營(yíng)銷中心盛大開放”廣告牌。簡(jiǎn)潔明了，風(fēng)格一致，形成氣勢(shì)。
2、在營(yíng)銷中心大門兩側(cè)懸掛氣球柱，氣球拱門。
3、營(yíng)銷中心門前非機(jī)動(dòng)車道設(shè)立臨時(shí)停車場(chǎng)，用于領(lǐng)導(dǎo)、主要嘉賓停車，其余人員車輛沿聞一多大道停放。嘉賓停車場(chǎng)用彩條合圍，根據(jù)邀請(qǐng)嘉賓按照一人一車的數(shù)量確定停車場(chǎng)大小。停車區(qū)內(nèi)設(shè)專人引導(dǎo)停車。
四、會(huì)場(chǎng)布置
1、來(lái)訪簽到處：設(shè)置在嘉賓停車場(chǎng)至?xí)䦂?chǎng)之間。
2、休息區(qū)：營(yíng)銷中心內(nèi)設(shè)置休息區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)、貴賓休息。談判桌上裝有玫瑰花瓶，里面裝有鮮花。
3、主席臺(tái)設(shè)置：
主席臺(tái)設(shè)在營(yíng)銷中心門前，尺寸另定，面向南方。主席臺(tái)上鋪紅色地毯，主席臺(tái)左側(cè)設(shè)置主持人臺(tái)，供主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及主持人講話、主持儀式使用；講臺(tái)采用水晶講臺(tái)，上面擺放插花；
主席臺(tái)旁配置兩套專業(yè)演出音響；
禮炮：主席臺(tái)前兩側(cè)各設(shè)5門；
嘉賓區(qū)：主席臺(tái)前方5米處往后依次排放3排坐椅，每排20把，并預(yù)備20把備用。
預(yù)備工作：主席臺(tái)上搭設(shè)風(fēng)雨、遮陽(yáng)棚。
五、相關(guān)部門、單位的邀請(qǐng)
1、政府相關(guān)職能部門；
2、合作單位、項(xiàng)目相關(guān)單位、業(yè)界單位；
3、媒體宣傳單位。
六、活動(dòng)用品
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七、人員安排
1、引導(dǎo)人員：接待進(jìn)入營(yíng)銷中心人員2名，停車場(chǎng)引導(dǎo)人員2名（保安），根據(jù)來(lái)賓車輛，指導(dǎo)來(lái)賓停車位置，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；
2、禮儀小姐：主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓下車后，根據(jù)負(fù)責(zé)迎接工作領(lǐng)導(dǎo)的指示，為來(lái)賓佩戴胸花，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息，引導(dǎo)來(lái)賓至來(lái)賓區(qū)就坐。剪裁捧花慶典議程開始后，禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)剪裁。議程結(jié)束后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓至停車場(chǎng)上車。
3、音響、禮炮、煙花負(fù)責(zé)人員：根據(jù)設(shè)備租賃情況由設(shè)備公司提供，公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好銜接工作。
4、安全保衛(wèi)人員：2名，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
八、活動(dòng)程序
活動(dòng)時(shí)間：上午8：30-11：00
1、迎賓接待：
8：30會(huì)務(wù)人員、慶典公司及其相關(guān)人員（禮儀小姐、鑼鼓隊(duì)等）到位；
迎賓開始，嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，工作人員接待嘉賓，禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花，協(xié)助嘉賓簽到；向來(lái)賓發(fā)放紀(jì)念品。播放DVD和背景音樂(lè)；
2、慶典程序：
10：00領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)就位，嘉賓到慶典現(xiàn)場(chǎng)嘉賓區(qū)就坐；10：30慶典開始；
1)主持人宣布典禮開始；鳴放禮炮16響。
2)主持人介紹參加典禮主要領(lǐng)導(dǎo)及貴賓；
3)公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；
4)公司領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目建設(shè)情況；
5)剪裁開始，由政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)，人員待定。
6)參觀營(yíng)銷中心、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓題字、合影留念；
7)開放典禮儀式結(jié)束；領(lǐng)導(dǎo)車輛先行，其他車輛稍候。
8)中午設(shè)午餐，招待來(lái)賓。
九、應(yīng)急措施
1、惡劣天氣預(yù)案
——現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備雨傘300把；（數(shù)量待定）
——準(zhǔn)備防雨棚（提前2天咨詢氣象臺(tái)做好防護(hù)措施），若有可能下雨提前一晚上搭起；
2、低溫
為來(lái)賓準(zhǔn)備熱飲。
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