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校慶志愿者招募方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編精心整理的校慶志愿者招募方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
20xx年10月,我校將舉行盛大的建校80周年慶典活動。為做好校慶期間的接待、服務、保障工作,保證各項活動的順利開展,現面向全校學生招募校慶志愿者,主要從事校慶志愿者工作專門委員會大會禮儀、接待引導、校園參觀、活動咨詢、晚會服務、醫(yī)療保障、后勤服務等工作,現將有關工作方案如下:
一、招募時間
20xx年5月23日至5月29日(周一至周日)
二、招募對象
全體非畢業(yè)班學生
三、招募數量
1000名
四、招募宣傳
宣傳板報、廣播臺、校報、橫幅、微博、QQ空間、人人網等。
五、招募原則
公開招募、自愿報名、擇優(yōu)錄取、定崗服務。
六、招募條件
。ㄒ唬┗緱l件
1、思想積極,品行端正,身體健康,思維活躍;
2、熱愛學校,熱心公益,吃苦耐勞,甘于奉獻;
3、文明守紀,學業(yè)優(yōu)異,服從安排,時間充裕;
4、熱情大方,耐心細致,責任心強,團結協(xié)作;
5、口齒清晰,談吐有度,平易近人,善于溝通;
6、禮儀服務要求:女生,身高160-170cm左右;
。ǘ﹥(yōu)先條件
1、學生干部等有志愿服務工作經驗者優(yōu)先;
2、長期參與志愿服務活動者優(yōu)先。
3、黨員優(yōu)先。
七、招募要求
(一)依托院系開展報名、選拔工作。積極爭取院系黨政領導支持,整合資源,廣泛調動本院系力量共同參與?茖W規(guī)劃,扎實推進,確保本院系志愿者候選人選拔工作得到全面落實。
。ǘ└邩藴省酪,保質保量地做好志愿者選拔工作。各院系在選拔過程中要嚴格標準、認真遴選,公平、公正、公開選拔志愿者候選人,選拔過程要公開,選拔結果要公示。
(三)選拔方式以面試選拔為主,綜合測試為輔,注重考察申請人的志愿精神、服務意識、專業(yè)技能、健康狀況和綜合背景等各方面條件。
八、招募方式
1、校內設點。5月23日至5月29日期間每天中午(11:00至13:00)和下午(17:00至19:00)在一期和二期擺點,現場填表報名。
2、各院系設點。各院團委宣傳招募,對報名同學進行初選,主要從文明禮儀、待人接物、口頭表達、奉獻精神、形象氣質等方面進行綜合考察。將所在院系報名的志愿者名單和《報名表》的紙質材料統(tǒng)一交至各院志愿者協(xié)會,并由志愿者協(xié)會主席統(tǒng)一交至大學生活動中心二樓志愿者協(xié)會值班室。
九、招募流程
1、報名階段(20xx年5月23日-5月29日)
符合報名條件的志愿者到報名現場領取表格或者到xx大學青春飛揚網站下載《xx大學校慶80周年志愿者招募報名表》(見附件),申請表填寫好后交至大學生活動中心二樓志愿者協(xié)會值班室。
2、初選階段(20xx年6月1日-6月5日)
由校慶志愿者工作專門委員會委員對上交的報名表進行篩選。
3、復選階段(20xx年6月6日-6月10日)
專門委員會將對通過初選的志愿者進行面試。
4、復核錄用階段(20xx年6月10日-6月15日)
專門委員會將通過面試的志愿者反饋給各院系,確保志愿者個人信息準確無誤,然后將志愿者信息錄入校慶相關信息系統(tǒng),同時在校園網站進行公示。
十、崗位設置
校慶志愿者負責學校層面校慶活動的志愿服務工作,由校慶志愿者工作專門委員會負責招募、培訓、總體協(xié)調指揮和管理,圍繞校慶任務具體開展工作。志愿者被錄用后,學校將組織開展禮儀禮節(jié)等多方面的業(yè)務培訓。在校慶活動中,志愿者主要從事大會禮儀、接待引導、校園參觀、活動咨詢、晚會服務、醫(yī)療保障、后勤服務等工作。
。ㄒ唬┙哟⻊罩驹刚撸400人):協(xié)助校慶辦公室、黨政辦、后勤公司等部門開展相關事務工作,做好來賓接送、報到、登記等接待服務,做好來校參加校慶活動的貴賓的接待陪同工作,協(xié)助做好新聞媒體記者的接待服務工作。
1、校友、貴賓志愿者聯(lián)絡員(300):300名(參加校慶文藝演出的不能報此志愿服務崗位);
2、接待處志愿者服務員(20):登記組5名,捐贈接待組5名,禮品發(fā)送組5名,房間安排組5名;
3、餐飲部志愿者服務員(40):30名(歡迎晚宴、校慶宴會);
4、機場、車站志愿者引導員、接站員(30):機場10名,漢口站5名,武昌站5名,武漢站5名,汽車站5名;
5、新聞媒體記者志愿者接待員(10):10名。
。ǘ┒Y儀服務志愿者(100):協(xié)助做好校慶期間的禮儀服務工作,負責接待、大型晚會禮儀、展館禮儀(協(xié)助做好校史展覽、書畫展的講解、服務等工作,人員要求口齒伶俐、普通話標準、形象好、氣質佳),人員要求以女生為主。
1、門口接待志愿者禮儀員(30);
2、慶典晚會志愿者禮儀員(30):茶水服務12名,舞臺18名;
3、解說志愿者禮儀員(40):校史館接待4名,解說員8名;各系實訓樓、行政辦公樓26名、慶典前期廣播員2名。
。ㄈ┪捏w、學術活動志愿者(40):協(xié)助做好校慶期間各項大型文化活動、學術交流活動的組織、服務、人員疏導、座位安排、大型物資搬運、秩序維護及現場用水材料的發(fā)放等工作,人員要求以身體素質好的男生為主。
。ㄋ模┌踩Pl(wèi)、校園交通志愿者(30):以文明督察、協(xié)助疏導校內交通、校慶期間海報、條幅等校容環(huán)境的管理工作為內容,作好相關安全保障工作,人員要求以身體素質好的男生為主。
。ㄎ澹┖笄诜⻊罩驹刚撸30):負責所有校友餐飲10名、負責校內各項工作人員餐飲20名。
。┬侣剤蟮乐驹刚撸ㄐ枨50人)
負責攝影、攝像10名;及時搜集校慶新聞素材,通過校內外媒體及時報道40名。
。ㄆ撸┬畔⒆稍冎驹刚撸ㄐ枨20人)
校慶籌備和活動期間為嘉賓、校友志愿者團隊提供信息咨詢,同時協(xié)助做好校慶相關展覽的準備、講解、服務等工作。
。ò耍┽t(yī)療服務志愿者(需求30人)
協(xié)助校醫(yī)院做好相關醫(yī)療保障工作。
。ň牛⿻⻊諈f(xié)調志愿者(需求200人)
協(xié)助做好校慶期間各項大型論壇、慶典、會議的籌備、會務、協(xié)調、觀眾引導等工作;協(xié)助保衛(wèi)處做好校慶期間各項活動的安全保衛(wèi)、秩序維護等工作;
。ㄊ┚C合事務志愿者(100)
負責協(xié)助聯(lián)絡、辦公文秘、資料整理、人員分配、做好來賓禮品、紀念品的包裝、分發(fā)工作等,人員要求有相關特長。
十一、報名材料上交
個人填寫《xx大學校慶80周年志愿者招募報名表》完畢后,將紙質版和電子版兩份材料上交至校慶志愿者工作專門委員會。
十二、志愿者培訓和管理
1、培訓時間:20xx年9月1日-9月30日。
2、培訓內容:
。1)簽署《xx大學校慶80周年志愿者承諾書》;
。2)志愿服務公共基礎知識,包括志愿服務精神、志愿者責任和義務、志愿服務理念、志愿服務基本要求、規(guī)范用語等;
(3)校史校情知識,包括學;厩闆r、發(fā)展歷程、顯著成果、突出專家、著名學者等;
。4)志愿服務的專業(yè)基礎知識,包括接待、禮儀、紀律、導游、資料查詢、文件整理等;醫(yī)療、安全常識等。
3、培訓方法:
集中培訓,培訓公共基礎知識和校史校情;
專項培訓,按志愿者分類和分工不同培訓相關知識;
模擬演練,根據校慶日程和具體情況進行模擬演練。
4、志愿者管理:校慶期間的大型志愿服務活動及禮賓服務由校慶辦公室、校團委以及有關部門集中安排和管理;日常管理與工作安排,由校團委負責。志愿者一經確定,無特殊原因,不能隨意更換。
5、在校慶工作期間,學校將統(tǒng)一為校慶志愿者提供工作證和工作服裝。
十三、聯(lián)系方式
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