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投標(biāo)貨物實(shí)施方案(精選15篇)
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的投標(biāo)貨物實(shí)施方案,希望能夠幫助到大家。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 1
針對(duì)本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建材料設(shè)備供應(yīng)項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購(gòu)及供應(yīng)。制定供貨方案如下。
一、供應(yīng)計(jì)劃
根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程
1、貨物采購(gòu),按照合同約定,項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)備采購(gòu)。
2、到貨檢驗(yàn),設(shè)備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗(yàn),在倉(cāng)庫(kù)或工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的開箱檢驗(yàn)由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對(duì)設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時(shí)處理。
4、安裝驗(yàn)收,安裝驗(yàn)收是我公司和施工單位共同對(duì)設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。安裝驗(yàn)收后雙方簽署安裝驗(yàn)收證書。
5、完工測(cè)試,系統(tǒng)完工測(cè)試主要是對(duì)已安裝設(shè)備進(jìn)行單體測(cè)試。
6、大聯(lián)調(diào),本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測(cè)試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個(gè)完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個(gè)設(shè)備的功能要求。聯(lián)動(dòng)聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)該設(shè)備連接一起進(jìn)行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測(cè)試檢驗(yàn)綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測(cè)試完畢后,簽署調(diào)試驗(yàn)收證書。
7、試運(yùn)行,系統(tǒng)連續(xù)72小時(shí)運(yùn)行測(cè)試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)完工測(cè)試結(jié)束,試運(yùn)行驗(yàn)收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。
8、質(zhì)保期,系統(tǒng)驗(yàn)收合格后開始進(jìn)入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進(jìn)行抽查各種測(cè)試項(xiàng)目,檢查系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期安設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。
三、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
我方將嚴(yán)格按一下標(biāo)準(zhǔn)提供材料設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。送貨時(shí)需提供材料設(shè)備的`合格證、檢測(cè)報(bào)告(報(bào)告必須出自國(guó)家權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu))。每批貨物進(jìn)場(chǎng),我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
四、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí),甲方以書面通知我方,此項(xiàng)通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應(yīng)進(jìn)度。
五、技術(shù)支持
工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場(chǎng),做好現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗(yàn)收事宜;并對(duì)不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行在加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 2
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購(gòu)所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購(gòu)管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購(gòu)買行為。
二 、采購(gòu)實(shí)施地點(diǎn)
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
三 、 采購(gòu)時(shí)間
20XX年 9月24日下午
四 、費(fèi)用預(yù)算測(cè)算
采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算,看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。
五、采購(gòu)要求:
本次采購(gòu),確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購(gòu)及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購(gòu)人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)?規(guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
King 、心意屋、新河超市、國(guó)惠超市。
七、采購(gòu)實(shí)施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購(gòu)價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購(gòu)中實(shí)際情況,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購(gòu)的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購(gòu)方案,從備選物品中選購(gòu)合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購(gòu)方案,采購(gòu)所需物品。
八、采購(gòu)物品的復(fù)核與交接。
對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì),確定符合最終方案要求后,交給隨購(gòu)的監(jiān)督小組組員,完成采購(gòu)。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 3
為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運(yùn)行,保障雙方的利益,現(xiàn)對(duì)為本廠提供服務(wù)的相關(guān)方制定如下方案,請(qǐng)認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。
一、控制目的
為保證我廠HSE管理體系的正常運(yùn)行,對(duì)相關(guān)方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護(hù)健康、安全,保護(hù)環(huán)境,遵守法律法規(guī),減少由此而帶來(lái)的健康、安全與環(huán)境危害。
二、控制范圍
本要求適用于為xx廠提供各項(xiàng)承包服務(wù)和物資供應(yīng)商。
三、相關(guān)職責(zé)
本廠企業(yè)管理科、物資供應(yīng)科和招標(biāo)辦負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)方施加影響活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作,為各部門提供控制要求和建議;各責(zé)任部門負(fù)責(zé)對(duì)承包商、供應(yīng)商、進(jìn)入本單位現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)的外來(lái)人員的管理工作。本廠招標(biāo)辦、物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)與可施加影響的相關(guān)方的信息溝通工作。
四、控制要求
對(duì)相關(guān)方的控制:相關(guān)方應(yīng)了解本廠HSE管理方針、目標(biāo)指標(biāo)和對(duì)健康、安全與環(huán)境的有關(guān)規(guī)定,責(zé)任部門定期向相關(guān)方通報(bào)本廠健康、安全與環(huán)境管理體系管理現(xiàn)狀及要求,對(duì)相關(guān)方提出有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的要求。對(duì)可能造成重大環(huán)境影響的相關(guān)方的控制要求包括:其他物資供應(yīng)等相關(guān)方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)保與安全績(jī)效,以期不斷提高其意識(shí),如降低噪音、固體廢棄物應(yīng)采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產(chǎn)管理等。
在提供原材料、設(shè)備與勞保用品時(shí),應(yīng)提供必要的'安全性能指標(biāo)、檢測(cè)報(bào)告、運(yùn)輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的產(chǎn)品包裝應(yīng)符合環(huán)保要求,標(biāo)識(shí)明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對(duì)環(huán)境有影響的包裝品應(yīng)有回收承諾或說明處理辦法;進(jìn)入本廠范圍內(nèi)的人員,應(yīng)了解與施工過程、相關(guān)場(chǎng)所等有關(guān)的.環(huán)境因素和危險(xiǎn)源及控制要求,嚴(yán)格遵守本廠的管理規(guī)定,辦理臨時(shí)證件,施工過程必須符合合同與規(guī)范要求,必要時(shí)由責(zé)任部門工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。
提供運(yùn)輸服務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸,需具備許可證,所有作業(yè)人員應(yīng)具備上崗資格證書,包括駕駛執(zhí)照、起重作業(yè)資格證書等;相關(guān)方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)工、民工等進(jìn)行環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全教育,提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。
上述相關(guān)方應(yīng)有針對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo),有效改善環(huán)境與安全績(jī)效;相關(guān)方的合理抱怨意見由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理,并予以答復(fù),處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關(guān)方未遵守上述規(guī)定而給本廠的通訊安全、現(xiàn)場(chǎng)安全、環(huán)境造成危害或影響的,本廠將根據(jù)危害與影響程度,追究相關(guān)方的責(zé)任,必要時(shí)訴諸法律。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 4
為保障貨物的順利供應(yīng),制定供貨方案如下。
一、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸條件及安裝時(shí)間
交貨地點(diǎn):用戶指定地點(diǎn)。交貨時(shí)間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式:設(shè)備到達(dá)指定的場(chǎng)所后經(jīng)用戶檢驗(yàn)合格方可交貨。運(yùn)輸條件:專車汽運(yùn),運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式說明:產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后,由用戶組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量驗(yàn)收方式:按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊(cè)等全套技術(shù)資料。
三、備品備件情況
設(shè)備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時(shí)與設(shè)備一同交付;若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實(shí)際情況保修,提供相應(yīng)的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支持。
四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限
產(chǎn)品使用過程中遇到問題時(shí),我方保證在2小時(shí)內(nèi)給于答復(fù),如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)解決問題時(shí),我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
五、投標(biāo)技術(shù)方案
本公司根據(jù)招標(biāo)文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實(shí)際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設(shè)備與材料性能的'穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價(jià)廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
六、其他
本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔(dān)所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求,為了保證供應(yīng)商、購(gòu)買方、制造商三方責(zé)任落實(shí)到位,我公司擬在商務(wù)運(yùn)作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時(shí)可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 5
本方案是為各類企業(yè)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案,適用于集團(tuán)企業(yè)物資公司模式的集中采購(gòu)管理、集團(tuán)企業(yè)虛擬采購(gòu)組織模式等多種模式的集中采購(gòu)管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購(gòu)管理,同時(shí)支持企業(yè)級(jí)各種業(yè)務(wù)類型不同采購(gòu)流程的采購(gòu)管理。
一、企業(yè)采購(gòu)管理中經(jīng)常遇到的問題
1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本?
2、如何使原材料庫(kù)存控制在一個(gè)合理的水平?
3、如何及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購(gòu)計(jì)劃,按需采購(gòu)?
4、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)估,提高交貨準(zhǔn)確率?
5、如何有效控制采購(gòu)價(jià)格,以有效地控制采購(gòu)成本?
6、如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量?
7、如何規(guī)范采購(gòu)交易行為,并確保各級(jí)人員按規(guī)范處理采購(gòu)業(yè)務(wù)?
8、如何提供及時(shí)、可靠的`信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購(gòu)決策?
二、NC集中采購(gòu)管理能夠做什么?
1、發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),降低采購(gòu)成本。
支持物資公司模式和虛擬采購(gòu)組織模式的集中采購(gòu)。
2、強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制。
支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
可以實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,建立實(shí)用、先進(jìn)的模型,對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。
4、加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理。
NC系統(tǒng)支持采購(gòu)詢價(jià)比價(jià),制訂采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格,并指導(dǎo)、控制采購(gòu)訂單的執(zhí)行,從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。
5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程,提高采購(gòu)工作效率。
支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從請(qǐng)購(gòu)、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫(kù)、收票、到結(jié)算全過程的管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化。
6、幫助企業(yè)掌握全面的庫(kù)存信息,全面壓縮庫(kù)存。
NC通過對(duì)物資庫(kù)存存量狀態(tài)的細(xì)化,可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握全面的庫(kù)存信息,并做出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,從而全面壓縮庫(kù)存。
三、NC集中采購(gòu)管理方案應(yīng)用價(jià)值
1、逐漸顯示集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),采購(gòu)成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢(shì)。
2、輕松、科學(xué)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息;
3、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地分析采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購(gòu)成本,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)進(jìn)行定量評(píng)估;
4、隱蔽的權(quán)利公開化,集中的權(quán)利分散化,幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購(gòu)模式;
5、采購(gòu)資金的規(guī)劃將會(huì)更準(zhǔn)確,更有預(yù)見性;
6、采購(gòu)交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會(huì)得到有效的控制;
7、采購(gòu)物資的來(lái)源去向?qū)?huì)被精確記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;
8、采購(gòu)付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;
9、采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)速度將會(huì)大大加快;
10、采購(gòu)物資的庫(kù)存將會(huì)維持在一個(gè)合理的水平上,原材料類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)明顯縮短;
11、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個(gè)企業(yè)全面的庫(kù)存信息,擺脫庫(kù)存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫(kù)存占用資金水平日趨合理;
12、審批流程與預(yù)警平臺(tái)的應(yīng)用,可使管理者在流程自動(dòng)化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 6
針對(duì)本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個(gè)組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對(duì)本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉(cāng)管員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對(duì)出入庫(kù)物資進(jìn)行賬薄登記,做到賬物相符。注意標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存和防護(hù)(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時(shí)不能用完的材料設(shè)備可退庫(kù)或在庫(kù)房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時(shí)上報(bào)或退回公司庫(kù)存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時(shí)向供應(yīng)部要求補(bǔ)貨。
2、材料、設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量認(rèn)證制度
采購(gòu)驗(yàn)證制度:通過對(duì)影響采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制,確保采購(gòu)物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對(duì)物資的驗(yàn)證、保管、發(fā)放要加以控:驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對(duì),技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收記錄》,并作好標(biāo)識(shí)妥善保管及時(shí)通知采購(gòu)人員。經(jīng)驗(yàn)收不合格品,驗(yàn)收人員及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購(gòu)物資供應(yīng)運(yùn)輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設(shè)計(jì)要求和施工組織設(shè)計(jì)的規(guī)定,按質(zhì)、按時(shí)、按期采購(gòu)材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量?jī)?yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無(wú)產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗(yàn)報(bào)告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報(bào)告及出廠檢驗(yàn)合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無(wú)產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購(gòu),不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。各系統(tǒng)主機(jī)、分機(jī)入場(chǎng)前要進(jìn)行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運(yùn)到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性制度
制度標(biāo)識(shí)方法和可追溯性控制,對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄,用戶對(duì)不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時(shí)可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時(shí),合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)進(jìn)行標(biāo)識(shí),物殊部位應(yīng)重點(diǎn)加以標(biāo)識(shí)。在施工、安裝和交付的過程中,如有標(biāo)識(shí)移動(dòng)情況,應(yīng)按程序文件《 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的移置并更正記錄。
5、物資器械準(zhǔn)備
材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計(jì)劃,分別落實(shí)貨源,安排運(yùn)輸和儲(chǔ)備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備;構(gòu)(配)件和制品的加工準(zhǔn)備,建筑安裝機(jī)具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。
6、施工材料準(zhǔn)備
主要是根據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行人析,按照施工進(jìn)度計(jì)劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時(shí)間、材料儲(chǔ)備額和消耗定額進(jìn)行匯總,編制出材料需要量計(jì)劃,為施工備料、確定倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)地堆放所需的面積的組織運(yùn)輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時(shí)搭建臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。
7、工程材料、設(shè)備的運(yùn)輸
弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運(yùn)輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸兩部分進(jìn)行管理。
。1)材料、機(jī)具遠(yuǎn)程運(yùn)送
材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進(jìn)度,工程需求量及工地倉(cāng)庫(kù)面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地在工地倉(cāng)庫(kù)交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯(cuò)漏和運(yùn)輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點(diǎn),工程部逐一檢查型號(hào)和核對(duì)數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請(qǐng)信譽(yù)好的搬家公司負(fù)責(zé)運(yùn)送。
(2)系統(tǒng)設(shè)備和機(jī)柜的遠(yuǎn)程運(yùn)送
大件設(shè)備如:機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強(qiáng)的,由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對(duì)點(diǎn)送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場(chǎng))待條件成熟時(shí),由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的.齊整、外型美觀、開箱報(bào)驗(yàn)等工程手續(xù)的齊備,以一時(shí)的疏忽大意得到最快的糾正和補(bǔ)救。
。3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸
在土建未退場(chǎng)時(shí)貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進(jìn)入二次裝修沒有籠梯時(shí),則走樓梯。如甲方允許使用客梯時(shí),先用5公分厚夾板敷貼牢固保護(hù)好內(nèi)裝飾面后方進(jìn)行使用。對(duì)長(zhǎng)度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運(yùn)輸。當(dāng)運(yùn)輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。
目前,我們已對(duì)弱電設(shè)備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細(xì)的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場(chǎng)行情,評(píng)價(jià)確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購(gòu)時(shí),我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單,重要物資需報(bào)業(yè)主審批后進(jìn)行采購(gòu)。我們將依據(jù)《進(jìn)貨檢驗(yàn)計(jì)劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),并填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄;需復(fù)檢的我們將邀請(qǐng)監(jiān)理共同取樣送檢,驗(yàn)收合格后入庫(kù)。對(duì)重要物資,我們將做詳細(xì)的質(zhì)量跟蹤。實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量從采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設(shè)備管理的重點(diǎn)是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時(shí)保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時(shí)安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計(jì)劃,每月提交月度設(shè)備需用計(jì)劃,以便合理安排設(shè)備到場(chǎng),減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審批后報(bào)設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 7
第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購(gòu)工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》)和《河北省省級(jí)行政事業(yè)單位購(gòu)置交通工具、辦公自動(dòng)化設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱采購(gòu)人)使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動(dòng)化設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱辦公設(shè)備),適用本辦法。
第三條 辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍:
。ㄒ唬┺k公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件);
(二)其他產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)的家電設(shè)備類(包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍。
第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:
。ㄒ唬┖(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié);
(二)預(yù)先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號(hào)、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格)原則;
。ㄈ┍WC質(zhì)量、節(jié)約資金、誠(chéng)信服務(wù);
。ㄋ模┍Wo(hù)采購(gòu)人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;
。ㄎ澹┐_定一定時(shí)限原則。
第五條 縣級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式確定:
。ㄒ唬┺k公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷商;
。ǘ﹨f(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。
第六條 政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購(gòu)辦代表縣級(jí)采購(gòu)人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購(gòu)辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》(見附件1)。
第七條 縣采購(gòu)辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門。
第八條 協(xié)議供貨采購(gòu)應(yīng)遵循的程序。
。ㄒ唬┞鋵(shí)資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門采購(gòu)預(yù)算的,采購(gòu)人持縣財(cái)政部門簽字、蓋章的《政府采購(gòu)專項(xiàng)資金xxxx年度用款計(jì)劃書》(格式略),證明資金已經(jīng)落實(shí);采購(gòu)人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)的,應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購(gòu)資金已落實(shí)證明。為了約束采購(gòu)人按合同及時(shí)向經(jīng)銷商付款,采購(gòu)人采購(gòu)前需向縣采購(gòu)辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購(gòu)資金承諾書》(見附件2);
。ǘ┎少(gòu)人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》(見附件3);
。ㄈ┎少(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購(gòu)人在實(shí)施協(xié)議采購(gòu)辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時(shí),在一定條件下享有以下選擇權(quán):
1、按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購(gòu);
2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應(yīng)符合以下條件:
(1)該經(jīng)銷商除具備《政府采購(gòu)法》規(guī)定的條件外,還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
。2)該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);
(3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);
。4)其提供的.單臺(tái)產(chǎn)(商)品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5%;
。5)經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號(hào)、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。
3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價(jià),但詢價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的,詢價(jià)無(wú)效;
4、按近期公開招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。
符合上述規(guī)定條件的,由采購(gòu)人提出申請(qǐng)(附有效證明材料),縣政府采購(gòu)辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。
。ㄋ模┛h采購(gòu)辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》(見附件4)。采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書》(格式略);
。ㄎ澹┎少(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,由縣采購(gòu)辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時(shí),須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料;
。┎少(gòu)人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)各一份備案;
(七)協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購(gòu)人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購(gòu)人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購(gòu)人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并按驗(yàn)收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(見附件5);
(八)支付資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購(gòu)預(yù)算的,縣財(cái)政集中支付中心憑采購(gòu)人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商;使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶資金的,由采購(gòu)人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。
第九條 權(quán)益保護(hù)。為使采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù),縣采購(gòu)辦和采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:
。ㄒ唬┛h采購(gòu)辦?h采購(gòu)辦負(fù)責(zé)縣級(jí)政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:
1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購(gòu)協(xié)議供貨的范圍,對(duì)協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求;
2、代采購(gòu)人委托縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)辦公設(shè)備按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式具體組織招標(biāo);
3、對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門;
4、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息,并及時(shí)在“邯鄲市魏縣政府采購(gòu)網(wǎng)”上公布;
5、對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,在采購(gòu)人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號(hào)、配置、價(jià)格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》;對(duì)采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;
6、采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的,對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出的初步意見進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;
7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況,內(nèi)容包括:
。1)市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)優(yōu)惠率執(zhí)行情況;
。2)向縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送市場(chǎng)價(jià)格以及其他資料情況;
(3)經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;
。4)采購(gòu)人進(jìn)行的詢價(jià)情況;
。5)對(duì)反映的問題需核實(shí)情況;
。6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。
。ǘ┛h級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)
1、接受縣采購(gòu)辦代采購(gòu)人的委托,定期按照《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);
2、向縣采購(gòu)辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價(jià)格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;
3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息;
4、對(duì)采購(gòu)人向其備案的政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋縣采購(gòu)辦查處;
5、對(duì)采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請(qǐng),按本辦法進(jìn)行審核并提出意見,報(bào)縣采購(gòu)辦審批;
6、縣采購(gòu)辦委托的其他事項(xiàng)。
。ㄈ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商
1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾;
2、遵守政府采購(gòu)規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購(gòu)人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購(gòu)人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價(jià)證券),不以政府采購(gòu)協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動(dòng),不得損害政府采購(gòu)形象;
3、恪守誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行與采購(gòu)人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;
4、在每月月底向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動(dòng)信息,同步調(diào)整政府采購(gòu)協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案;
5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購(gòu)業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價(jià)格(發(fā)貨票價(jià)格)情況;
6、接受縣采購(gòu)辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;
7、有權(quán)拒絕采購(gòu)人的不合理要求;
8、自愿參加采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價(jià);
9、縣采購(gòu)辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。
(四)采購(gòu)人
1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;
2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
3、對(duì)經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,并在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;
4、及時(shí)向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;
5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時(shí)向縣采購(gòu)辦、監(jiān)察局、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)反映;
6、不得代其他單位或個(gè)人采購(gòu)政府采購(gòu)協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。
第十條 違規(guī)處理
。ㄒ唬┎少(gòu)人
1、對(duì)逾期報(bào)送本部門年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標(biāo)程序辦理。對(duì)逾期不報(bào)年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評(píng)。
2、對(duì)于擅自采購(gòu)辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
3、采購(gòu)人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。
1、不按時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購(gòu)協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的;
2、市場(chǎng)價(jià)格下調(diào)后,政府采購(gòu)的協(xié)議價(jià)格未及時(shí)按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案的;
3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場(chǎng)零售價(jià)格相同或高于市場(chǎng)零售價(jià)格的;
4、擅自、變相提高價(jià)格的;
5、與采購(gòu)人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。
第十一條 縣級(jí)采購(gòu)人采購(gòu)縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出意見,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。
第十二條 本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 8
學(xué)校人事處申請(qǐng)為20xx年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,發(fā)展規(guī)劃處申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備,資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購(gòu)預(yù)算制定本采購(gòu)方案,具體如下:
1、本次辦公設(shè)備采購(gòu)分兩部分進(jìn)行
。1)家具類:
本次需采購(gòu)家具有辦公桌椅一套、書柜一個(gè),擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20xx年上半年辦公家具采購(gòu)項(xiàng)目的供貨商處進(jìn)行采購(gòu)。
。2)電子設(shè)備類:
因本次采購(gòu)的'電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時(shí)間要求緊,所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小,因此擬采用詢價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行購(gòu)買。
2、成立學(xué)校專項(xiàng)采購(gòu)工作小組
組長(zhǎng):吳孝
組員: 趙煒 陸建華 金周宏 魏金和
紀(jì)律監(jiān)督:田曉勇
3、編制詢價(jià)書
。1)編制詢價(jià)書
資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購(gòu)要求和項(xiàng)目特點(diǎn)編制詢價(jià)書。詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①詢價(jià)公告;
、诓少(gòu)項(xiàng)目要求;
③報(bào)價(jià)單位須知;
④報(bào)價(jià)文件格式。
。2)詢價(jià)書確認(rèn)
詢價(jià)書編制完成后,送申購(gòu)單位審核確認(rèn),申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
5、邀請(qǐng)供應(yīng)商
按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式,采取有限邀請(qǐng)方式。邀請(qǐng)歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系,信譽(yù)度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來(lái)參與報(bào)價(jià)。
電子設(shè)備擬邀請(qǐng)商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷售有限責(zé)任公司。
6、詢價(jià)響應(yīng)文件報(bào)送截止時(shí)間
20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。
7、評(píng)標(biāo)原則
在采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。
8、詢價(jià)及評(píng)價(jià)步驟
。1)采購(gòu)工作小組在詢價(jià)截至后及時(shí)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
。2)采購(gòu)工作小組按照評(píng)標(biāo)原則審閱報(bào)價(jià)文件、進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)
確定成交供應(yīng)商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書(成交通知書),并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 9
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購(gòu)所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購(gòu)管理的`切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購(gòu)買行為。
二 、采購(gòu)實(shí)施地點(diǎn)
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
三 、 采購(gòu)時(shí)間
20xx年 9月24日下午
四 、費(fèi)用預(yù)算測(cè)算
采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算,看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。
五、采購(gòu)要求:
本次采購(gòu),確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購(gòu)及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購(gòu)人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
King 、心意屋、新河超市、國(guó)惠超市。
七、采購(gòu)實(shí)施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購(gòu)價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購(gòu)中實(shí)際情況,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購(gòu)的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購(gòu)方案,從備選物品中選購(gòu)合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購(gòu)方案,采購(gòu)所需物品。
八、采購(gòu)物品的復(fù)核與交接。
對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì),確定符合最終方案要求后,交給隨購(gòu)的監(jiān)督小組組員,完成采購(gòu)。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 10
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施工作,根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我辦實(shí)際,經(jīng)研究制定西城街道2011年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目噴灌機(jī)械采購(gòu)方案。
指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會(huì)議精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo),以增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),發(fā)揮財(cái)政補(bǔ)貼政策效應(yīng),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。
基本原則
。ㄒ唬┮虻刂埔,統(tǒng)分結(jié)合,務(wù)求實(shí)效;
(二)加強(qiáng)引導(dǎo),合理布局,優(yōu)化結(jié)構(gòu);
。ㄈ┎僮鞒绦蚩茖W(xué)透明,公正、高效。
補(bǔ)貼對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)貼對(duì)象為符合補(bǔ)貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機(jī)專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補(bǔ)貼數(shù)量50臺(tái),每臺(tái)補(bǔ)貼上限為1000元。在申請(qǐng)補(bǔ)貼人數(shù)超過計(jì)劃指標(biāo)時(shí),補(bǔ)貼對(duì)象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請(qǐng)人員的條件相同或不易認(rèn)定時(shí),按申請(qǐng)補(bǔ)貼的先后排序確定。
申報(bào)程序及補(bǔ)貼資金支付
。ㄒ唬└鞔逡驯敬鍑姽鄼C(jī)械分配數(shù)量廣泛宣傳,達(dá)到家喻戶曉,并進(jìn)行兩次公示,第一次是對(duì)本村噴灌機(jī)械購(gòu)置分配指標(biāo)、噴灌機(jī)械種類和補(bǔ)貼對(duì)象的.方案、報(bào)名時(shí)間的公示,第二次是對(duì)報(bào)名擬購(gòu)買噴灌機(jī)械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購(gòu)買噴灌機(jī)械補(bǔ)貼對(duì)象的公示。公示無(wú)異議的確定為補(bǔ)貼對(duì)象。
(二)各村購(gòu)機(jī)戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財(cái)政所交納擬采購(gòu)的噴灌機(jī)械總價(jià)款10%的保證金,填寫購(gòu)機(jī)審批表。
。ㄈ┵(gòu)機(jī)到位后,辦事處及時(shí)認(rèn)真審核購(gòu)機(jī)情況,無(wú)誤后將采購(gòu)發(fā)票原件、補(bǔ)貼協(xié)議、噴灌機(jī)械購(gòu)機(jī)農(nóng)戶補(bǔ)貼清冊(cè)、資金補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告報(bào)請(qǐng)市財(cái)政局審查,由市財(cái)政局打卡支付補(bǔ)貼資金。
工作進(jìn)度及要求
。ㄒ唬┕ぷ鬟M(jìn)度:
1、20xx年2月中下旬,對(duì)農(nóng)戶進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),農(nóng)戶填寫購(gòu)機(jī)審批表,鄉(xiāng)村兩級(jí)公示。
2、20xx年3月,農(nóng)戶購(gòu)機(jī)后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報(bào)農(nóng)委、財(cái)政局進(jìn)行審核。
3、20xx年4月,財(cái)政局審核,資金發(fā)放到位。
。ǘ┕ぷ饕
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動(dòng)。各村要成立組織,明確責(zé)任,認(rèn)真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動(dòng)員,確保工作順利實(shí)施。
2、規(guī)范操作,嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼對(duì)象公示制度,加強(qiáng)對(duì)購(gòu)機(jī)戶情況的檢查核實(shí)。
3、嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)督。辦事處要對(duì)噴灌機(jī)械購(gòu)購(gòu)置補(bǔ)貼實(shí)施情況督促檢查,明確進(jìn)度要求,落實(shí)督查任務(wù)和督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處,決不姑息。同時(shí)要加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具的質(zhì)量監(jiān)督,保護(hù)農(nóng)戶權(quán)益。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 11
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)工作的監(jiān)督和管理,規(guī)范招投標(biāo)行為,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,根據(jù)集團(tuán)公司、國(guó)電電力公司及廠(公司)招標(biāo)管理及招標(biāo)監(jiān)督的有關(guān)制度、辦法和規(guī)定,制定本實(shí)施方案。
一、監(jiān)察目的
嚴(yán)格招投標(biāo)程序,規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng),保證招投標(biāo)活動(dòng)公開、公平、公正進(jìn)行,防范和糾正招投標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為,有效控制招投標(biāo)活動(dòng)中的法紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、監(jiān)察范圍
20xx年按照廠(公司)《招投標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定應(yīng)實(shí)施招標(biāo)的工程、物資、綜合類采購(gòu)項(xiàng)目。監(jiān)督重點(diǎn)是廠(公司)自行組織招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目。
三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)招投標(biāo)效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:紀(jì)檢監(jiān)察部、審計(jì)部、物資供應(yīng)部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人
職責(zé):研究部署并指導(dǎo)和檢查廠(公司)的招投標(biāo)效能監(jiān)察工作,協(xié)調(diào)處理效能監(jiān)察工作的重大事宜,決定效能監(jiān)察的重大事項(xiàng)。
(二)招投標(biāo)效能監(jiān)察工作組
組長(zhǎng):紀(jì)檢監(jiān)察部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人
成員:紀(jì)檢監(jiān)察部、審計(jì)部有關(guān)人員、廠(公司)法律事務(wù)專責(zé)
職責(zé):按照本方案確定的監(jiān)察范圍、監(jiān)察內(nèi)容和工作要求,對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán)、制止權(quán)、建議權(quán),促進(jìn)招投標(biāo)活動(dòng)合規(guī)有序進(jìn)行。
四、監(jiān)察內(nèi)容
(一) 對(duì)招標(biāo)準(zhǔn)備的監(jiān)督
1、對(duì)規(guī)避招標(biāo)情況的監(jiān)督:是否存在按規(guī)定應(yīng)實(shí)行招標(biāo)而未招標(biāo)的行為,是否存在將必須實(shí)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或以其他方式規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象;
2、對(duì)招標(biāo)方式的監(jiān)督:招標(biāo)方式的選擇是否符合有關(guān)規(guī)定,限額以上法定招標(biāo)的項(xiàng)目采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式是否報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn);公開招標(biāo)是否通過指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)招標(biāo)是否邀請(qǐng)3個(gè)及以上具有相應(yīng)資質(zhì)的單位參加投標(biāo);
3、對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行備案審查:重點(diǎn)是是否按照管理權(quán)限履行了招標(biāo)文件的審查程序,并有審查記錄;招標(biāo)文件是否存在以不合理的條件限制、歧視或排斥潛在投標(biāo)單位的行為;廢標(biāo)條款是否明確;評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法是否符合有關(guān)規(guī)定;
4、對(duì)招標(biāo)公告進(jìn)行備案審查:重點(diǎn)是招標(biāo)公告是否載明了對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)要求;招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間;獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的時(shí)間、地點(diǎn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間是否不少于五個(gè)工作日;
5、對(duì)資料報(bào)備的監(jiān)督:是否在開標(biāo)前五個(gè)工作日(特殊情況下兩個(gè)工作日)將投標(biāo)人資格預(yù)審名單、購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單、招標(biāo)文件等有關(guān)材料報(bào)監(jiān)督部門備案。
(二)對(duì)開評(píng)標(biāo)的監(jiān)督
1、對(duì)投標(biāo)文件的接收情況進(jìn)行監(jiān)督:是否拒收未密封的投標(biāo)文件;是否拒收投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件;是否宣布少于三家投標(biāo)人的招標(biāo)項(xiàng)目流標(biāo);
2、對(duì)開標(biāo)大會(huì)進(jìn)行監(jiān)督:是否按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開標(biāo);是否邀請(qǐng)所有投標(biāo)人和監(jiān)督人參加開標(biāo)大會(huì);是否安排監(jiān)督人員在開標(biāo)大會(huì)宣讀招投標(biāo)工作紀(jì)律,以及向投標(biāo)人公布投訴舉報(bào)電話等聯(lián)系方式;是否按照投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo);開標(biāo)記錄表上是否有唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人和投標(biāo)人的簽字;
3、對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督:評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人數(shù)是否為五人(含五人)以上單數(shù);評(píng)標(biāo)委員會(huì)中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家人數(shù)是否不少于評(píng)委總數(shù)的三分之二;
4、對(duì)評(píng)標(biāo)保密情況進(jìn)行監(jiān)督:是否對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封閉管理;
5、對(duì)投標(biāo)人的監(jiān)督:檢查投標(biāo)單位是否為列入公司“黑名單”的單位,投標(biāo)單位的資格是否符合招標(biāo)文件要求;授權(quán)委托書是否蓋章并有法定代表人和法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章;
6、對(duì)評(píng)委履職情況的監(jiān)督:評(píng)委在評(píng)標(biāo)過程中是否有異常情況,是否遵守了保密規(guī)定,是否存在擅自中途退場(chǎng)等現(xiàn)象。
(三) 對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告及定標(biāo)的監(jiān)督
1、檢查書面評(píng)標(biāo)報(bào)告內(nèi)容是否齊全,評(píng)委是否簽字;
2、定標(biāo)是否符合評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法,是否按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦順序確定中標(biāo)單位;確定非排名第一的中標(biāo)候選人中標(biāo)的,是否有充分理由,并附有書面說明。
3、招標(biāo)項(xiàng)目如有投訴舉報(bào)情況,招標(biāo)委員會(huì)是否在招標(biāo)監(jiān)督部門調(diào)查核實(shí)后再確定中標(biāo)人。
(四) 對(duì)合同簽訂的監(jiān)督
1、合同的乙方是否為定標(biāo)會(huì)議確定的預(yù)中標(biāo)人;如果改變中標(biāo)人,是否有預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)的書面函件和能夠證明預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)的往來(lái)函電。
2、合同主要條款是否與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件相一致。
。ㄎ澹⿲(duì)招標(biāo)投訴的調(diào)查核實(shí)
對(duì)投標(biāo)人以各種方式提出的招標(biāo)投訴進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),使每一件招標(biāo)投訴及每一件投訴中提出的每一條線索均得到落實(shí),并向投訴人進(jìn)行反饋。
五、工作要求
1、紀(jì)檢監(jiān)察部與審計(jì)部作為廠(公司)招標(biāo)監(jiān)督的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)職能部門的招投標(biāo)組織工作進(jìn)行監(jiān)督。要通過對(duì)招投標(biāo)資料實(shí)行備案審查,對(duì)開評(píng)標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,參加定標(biāo)會(huì)議,參與合同會(huì)簽,對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督。要立足于在過程中規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng),準(zhǔn)備階段的問題要在準(zhǔn)備階段進(jìn)行糾正,開評(píng)標(biāo)階段的明顯違規(guī)行為要及時(shí)制止,在保證程序合規(guī)的基礎(chǔ)上,力求保證結(jié)果公正。對(duì)發(fā)現(xiàn)的招標(biāo)組織部門明顯違規(guī)或?qū)ρ?qǐng)投標(biāo)單位資格審查不嚴(yán)、導(dǎo)致開標(biāo)時(shí)合格投標(biāo)人不足三家致使流標(biāo)的、以及對(duì)監(jiān)督部門指出問題不進(jìn)行整改或重復(fù)發(fā)生類似問題的部門進(jìn)行績(jī)效考核。
2、根據(jù)分級(jí)監(jiān)督的要求,審計(jì)部負(fù)責(zé)向上級(jí)招標(biāo)監(jiān)督部門發(fā)送監(jiān)標(biāo)邀請(qǐng),上報(bào)招評(píng)標(biāo)資料,代表廠(公司)參加由上級(jí)公司組織的招標(biāo)監(jiān)督活動(dòng),并按季度和年度向國(guó)電電力公司招標(biāo)監(jiān)督部門報(bào)送招標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表。
3、物資供應(yīng)部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部作為物資采購(gòu)、工程管理的職能部門,在牽頭組織本部門職能范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)中,要按照招標(biāo)管理和招標(biāo)監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定,向國(guó)電電力公司相關(guān)招標(biāo)辦公室進(jìn)行招標(biāo)工作的請(qǐng)示、報(bào)告,向廠(公司)招標(biāo)監(jiān)督部門提供招投標(biāo)的`有關(guān)資料。要認(rèn)真對(duì)待招標(biāo)監(jiān)督部門提出的意見建議,自覺規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)。做好招標(biāo)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)工作,并按季度和年度向?qū)徲?jì)部、紀(jì)檢監(jiān)察部報(bào)送招標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表。生產(chǎn)技術(shù)部作為廠(公司)招標(biāo)活動(dòng)技術(shù)文件的把關(guān)部門和技術(shù)評(píng)標(biāo)的主要參與部門,要嚴(yán)格履行招標(biāo)文件技術(shù)部分的審批程序,保證物資采購(gòu)的技術(shù)要求參數(shù)、性能表述準(zhǔn)確,技術(shù)評(píng)標(biāo)因素量化標(biāo)準(zhǔn)明確,盡可能縮小評(píng)委的自由裁量空間,并能體現(xiàn)出對(duì)物資性能優(yōu)劣的比較評(píng)價(jià)。工程發(fā)包的技術(shù)文件要準(zhǔn)確描述工作內(nèi)容和工作量,工程完工的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以及工程預(yù)算等,為保證招標(biāo)工作的經(jīng)濟(jì)性創(chuàng)造必要條件。要及早作出招標(biāo)計(jì)劃,提供招標(biāo)資料,保證招標(biāo)所必須的時(shí)間。
4、紀(jì)檢監(jiān)察部負(fù)責(zé)受理招投標(biāo)活動(dòng)的投訴舉報(bào),查辦招標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為。對(duì)受理的每一件投訴舉報(bào)調(diào)查核實(shí)情況,均應(yīng)向效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組進(jìn)行匯報(bào)。涉及招標(biāo)人員違規(guī)違紀(jì)的,按照集團(tuán)公司《職工懲處規(guī)定》提出處理意見,涉及投標(biāo)人弄虛作假騙取中標(biāo)的,為該投標(biāo)人建立不誠(chéng)信檔案,宣布其中標(biāo)無(wú)效,并在規(guī)定期限內(nèi)取消其在廠(公司)的投標(biāo)資格。
5、紀(jì)檢監(jiān)察部在11月底前,總結(jié)招投標(biāo)效能監(jiān)察活動(dòng)情況,起草、報(bào)批效能監(jiān)察報(bào)告,下發(fā)效能監(jiān)察建議,督促責(zé)任部門進(jìn)行整改。責(zé)任部門要按照規(guī)定時(shí)間向紀(jì)檢監(jiān)察部反饋整改情況或?qū)ΡO(jiān)察建議的意見,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 12
為了滿足公司員工的飲食需求,提升員工的工作積極性和生產(chǎn)效率,我們決定在本次招標(biāo)中選擇一家專業(yè)、有經(jīng)驗(yàn)且信譽(yù)良好的餐飲公司對(duì)食堂進(jìn)行管理和運(yùn)營(yíng)。
一、招標(biāo)要求
1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)資金不少于50萬(wàn)元人民幣;
2. 具有良好信譽(yù)和服務(wù)口碑;
3. 具有至少3年以上同類業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),且曾服務(wù)過中等以上規(guī)模的企事業(yè)單位;
4. 食品安全生產(chǎn)許可證齊全,符合相關(guān)安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);
5. 方案全面、切實(shí)可行,菜品新鮮、營(yíng)養(yǎng)、健康且價(jià)格合適。
二、投標(biāo)方案
1. 餐廳裝修
食堂裝修要求簡(jiǎn)潔大方,具有自然、舒適的用餐環(huán)境。餐廳分為幾個(gè)區(qū)域,包括大廳、自助餐區(qū)、堂食區(qū)和包間等,各個(gè)區(qū)域要有明確的標(biāo)識(shí)并且與相應(yīng)的服務(wù)形式相適應(yīng)。桌椅布局要合理,燈光明亮柔和。餐廳還要設(shè)置空氣凈化設(shè)備、音樂播放設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。
2. 食品安全與衛(wèi)生
食品安全是企業(yè)的基礎(chǔ),因此我們的投標(biāo)方案強(qiáng)調(diào)食品安全與衛(wèi)生。在采購(gòu)原材料時(shí),我們會(huì)優(yōu)先選擇正規(guī)并具有食品生產(chǎn)許可證的供應(yīng)商,確保食品安全。同時(shí)在食品加工過程中,使用符合食品安全要求的工具和器具。除此之外,我們還將在廚師培訓(xùn)上下功夫,確保廚師具備專業(yè)知識(shí)和操作技能。餐廳衛(wèi)生方面,我們定期對(duì)環(huán)境進(jìn)行清潔消毒,嚴(yán)格把控餐具和餐具清洗消毒環(huán)節(jié)。
3. 菜品設(shè)計(jì)
菜品設(shè)計(jì)是食堂管理的核心內(nèi)容。我們的投標(biāo)方案將在菜品原料采購(gòu)、菜品研發(fā)和菜品營(yíng)養(yǎng)指導(dǎo)上下功夫,為企業(yè)員工提供新鮮、營(yíng)養(yǎng)且符合口味的特色菜品,并定期更新菜單。針對(duì)特定人群,如素食者、減肥人群等,我們將根據(jù)其需求提供專屬菜品。
4. 服務(wù)質(zhì)量
我們將以客戶為中心,通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和管理,提升客戶的滿意度。我們將設(shè)置服務(wù)點(diǎn),方便顧客進(jìn)行就餐、咨詢等服務(wù)需求;同時(shí),我們還將在服務(wù)員培訓(xùn)上下功夫,確保服務(wù)員能夠良好溝通、文明服務(wù)、積極向上等。
5. 成本控制
我們將科學(xué)合理地合理控制成本,保證食品質(zhì)量的同時(shí)減少企業(yè)的財(cái)務(wù)支出。我們將采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),降低原材料采購(gòu)成本,并在統(tǒng)籌資源及費(fèi)用,提高效益方面下功夫。
三、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
1. 推薦標(biāo)準(zhǔn)菜品100道
2. 按季度調(diào)整菜品推薦
3. 人力資源崗位設(shè)置:經(jīng)理1名,餐廳經(jīng)理1名,服務(wù)員10名,廚師6名,后勤人員2名;
4. 餐廳主營(yíng)業(yè)務(wù):自助式堂吃,堂食外帶以及特色套餐;
5. 營(yíng)業(yè)時(shí)間:7:00~10:30,11:00~13:30,17:00~19:30;
6. 食品供應(yīng)要求:原材料采購(gòu)嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,菜品生產(chǎn)過程中注意衛(wèi)生安全,每天的.食品書寫可追溯。
四、投標(biāo)總結(jié)
通過本次招標(biāo),我們將會(huì)提供一流的餐飲服務(wù),不斷推陳出新,不斷完善,用高水平的服務(wù),為公司員工提供健康、營(yíng)養(yǎng)、安全的飲食環(huán)境。最終我們相信,我們的團(tuán)隊(duì)實(shí)力和合理的競(jìng)價(jià)策略將會(huì)贏得本次投標(biāo)。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 13
隨著人們生活水平的提高,人們?cè)絹?lái)越注重食品的安全、衛(wèi)生以及口感。而食堂作為一個(gè)企事業(yè)單位必備的基礎(chǔ)設(shè)施,如何提供高品質(zhì)、可靠的餐飲服務(wù),越來(lái)越成為企事業(yè)單位面臨的一個(gè)難題。因此,食堂的招標(biāo)工作顯得非常重要。下面,我將根據(jù)食堂招標(biāo)方案的主題,介紹一些重點(diǎn)內(nèi)容。
一、食堂投標(biāo)方案的準(zhǔn)備工作
1.明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):在投標(biāo)前,需明確自身需求,比如:食堂能容納多少人,餐廳面積,每天三餐的人數(shù)及菜品,設(shè)備要求等等。并基于這些信息制定標(biāo)準(zhǔn),在投標(biāo)過程中可以更加有效的衡量不同方案之間的優(yōu)劣。
2.提前咨詢:食堂的投標(biāo)程序繁瑣,需要仔細(xì)研究。在投標(biāo)前,了解相關(guān)規(guī)定以及申請(qǐng)流程。并進(jìn)行申請(qǐng)資質(zhì)的審查,準(zhǔn)備相關(guān)證明材料。
3.確定投標(biāo)時(shí)間:投標(biāo)時(shí)間一定要合理,盡量不要沖突于其他有關(guān)事項(xiàng)的時(shí)間,如詳細(xì)的會(huì)議、工程安排等。
二、投標(biāo)過程中重點(diǎn)注意的`事項(xiàng)
1.菜品:餐廳的要求和環(huán)境的不同,需要針對(duì)性的選擇菜品。在招標(biāo)方案的階段,需要根據(jù)自身需求,對(duì)不同菜品的品質(zhì)、口感、價(jià)格、特色等進(jìn)行深度分析和比較,最終選擇適宜的菜品,以滿足不同客戶的需求。
2.采購(gòu)管理:為了確保食品的質(zhì)量,食堂在招標(biāo)方案的過程中要嚴(yán)格控制食品采購(gòu)渠道。建立穩(wěn)定的供應(yīng)商鏈,檢查供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等證明材料,保證供應(yīng)商的質(zhì)量及資質(zhì)。
3.食品安全:食品安全一直是人們關(guān)注的問題之一,在招標(biāo)方案之前,必須進(jìn)行相關(guān)的政策研究,制定合適的監(jiān)管體系和標(biāo)準(zhǔn),才能更好滿足顧客的需求和市場(chǎng)的監(jiān)管要求。
三、投標(biāo)方案中需要注意的管理問題
1.培訓(xùn)和管理:食堂的管理是關(guān)鍵,招標(biāo)方案需要重點(diǎn)考慮管理措施,包括華麗統(tǒng)一的裝修風(fēng)格,高級(jí)廚師的選舉、管理、督查,員工的培訓(xùn)與激勵(lì)等等。
2.控制成本:仔細(xì)控制成本是招標(biāo)方案的關(guān)鍵元素之一。對(duì)材料、設(shè)備選擇、食品加工工藝等進(jìn)行綜合考慮,控制制作成本,確保招標(biāo)方案的實(shí)際執(zhí)行成本符合預(yù)算。
3.監(jiān)管和調(diào)整:投標(biāo)方案執(zhí)行過程中,需要及時(shí)監(jiān)控餐廳、廚房、員工等一系列環(huán)境和職責(zé),及時(shí)糾正和調(diào)整,保證食品的質(zhì)量和服務(wù)的優(yōu)良。
綜上所述,食堂招標(biāo)方案是一個(gè)通過競(jìng)爭(zhēng)和比較完成的過程,涉及到實(shí)際的操作環(huán)節(jié)和良好的管理人員、技術(shù)和品質(zhì)。希望上述參考能為大家?guī)?lái)更多的啟示,從而更好地制定食堂招標(biāo)方案。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 14
我公司接到xx小區(qū)業(yè)委會(huì)發(fā)來(lái)的投標(biāo)邀請(qǐng)函,經(jīng)過對(duì)此小區(qū)的多方考察并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)議研究決定,決定參加此次競(jìng)標(biāo),力爭(zhēng)與之順利合作。
一、前期調(diào)研情況說明
1.小區(qū)(大廈)主推戶型為面積適中的中小戶型,業(yè)主數(shù)量相對(duì)較多,由此引發(fā)裝修、停車、治安、消防、環(huán)境等管理項(xiàng)目所產(chǎn)生的問題多而復(fù)雜。
2.據(jù)我們的研究分析,未來(lái)的業(yè)主以首次置業(yè)者及來(lái)在此工作多年的工薪階層為主,且多為具有一定學(xué)歷的階層,素質(zhì)相對(duì)較高,對(duì)物業(yè)管理的期望值也較高,因此要求物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。
二、職責(zé)
1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)外投標(biāo)書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。
2.公司各職能部門抽調(diào)相關(guān)人員組成投標(biāo)編制小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)書的具體編制工作。
三、投標(biāo)書的編制
1.人員安排
公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書邀請(qǐng)(或議標(biāo)書邀請(qǐng))后,通過對(duì)該項(xiàng)目的分析考慮公司實(shí)際情況,公司決定參加投標(biāo),由公司總經(jīng)理組建投標(biāo)書編制小組,其小組分工如下。
。1)經(jīng)營(yíng)管理部人員負(fù)責(zé)及時(shí)全面地收集擬接項(xiàng)目的信息。
。2)財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé)開辦費(fèi)用、管理成本、預(yù)期效益的'測(cè)算。
。3)物業(yè)部人員負(fù)責(zé)日常管理工作方案和難點(diǎn)、重點(diǎn)管理方案的擬定、編制。
(4)行政人事部人員負(fù)責(zé)擬接項(xiàng)目的人員配置,設(shè)備、設(shè)施配置,以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供。
。5)質(zhì)量管理部人員負(fù)責(zé)管理目標(biāo)、管理計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制。
2.投標(biāo)書編寫的主要內(nèi)容
物業(yè)管理投標(biāo)書,即投標(biāo)人須知中規(guī)定投標(biāo)者必須提交的全部文件,主要包括如下7方面的內(nèi)容。
。1)管理模式
(2)管理組織架構(gòu)
。3)管理目標(biāo)與管理經(jīng)營(yíng)宗旨
。4)管理操作
。5)管理費(fèi)用收支預(yù)算方案
。6)附件
。7)招標(biāo)文件要求提供的其他相關(guān)材料
3.編制物業(yè)管理投標(biāo)書要求及應(yīng)注意的問題
(1)編制物業(yè)管理投標(biāo)書要求
、籴槍(duì)性強(qiáng);
、诳刹僮餍詮(qiáng);
、垠w現(xiàn)本公司自身優(yōu)勢(shì)及專業(yè)水平。
。2)編制物業(yè)管理投標(biāo)書應(yīng)注意的問題
、俅_保填寫無(wú)遺漏,無(wú)空缺。投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認(rèn)為放棄意見;重要數(shù)據(jù)未填寫,可能被作為廢標(biāo)處理。
、谶f交的全部文件每頁(yè)應(yīng)簽字,若填寫中有錯(cuò)誤而不得不修改,則應(yīng)在修改處簽字。
、厶顚懛绞揭(guī)范。投標(biāo)書最好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫。
、懿坏酶淖儤(biāo)書格式。若投標(biāo)公司認(rèn)為原有標(biāo)書格式不能表達(dá)投標(biāo)意圖,可另附補(bǔ)充說明,
投標(biāo)文件應(yīng)字跡清楚、整潔,裝幀美觀大方。
、萦(jì)算數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。投標(biāo)公司必須對(duì)單價(jià)、合計(jì)數(shù)、分步合計(jì)、總標(biāo)價(jià)及其大寫數(shù)字進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。
⑥嚴(yán)守秘密,公平競(jìng)爭(zhēng)。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定。
四、參加開標(biāo)會(huì)議
公司按照相關(guān)要求派出相應(yīng)的人員參加開標(biāo)會(huì)議,參加會(huì)議的人員同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好所需的資料。
五、現(xiàn)場(chǎng)答辯
現(xiàn)場(chǎng)答辯由本公司____總負(fù)責(zé),請(qǐng)做好充分準(zhǔn)備,答辯現(xiàn)場(chǎng)中要體現(xiàn)本公司實(shí)力和管理服務(wù)能力。在此準(zhǔn)備工作中,需做好如下兩方面的工作。
1.答辯前
。1)分析評(píng)委可能提出的問題,作好答案提綱;
(2)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行深入調(diào)查分析,充分了解其優(yōu)劣勢(shì),并對(duì)比己方的優(yōu)劣勢(shì);
。3)知曉本公司特色的地方與優(yōu)勢(shì);
。4)自行模擬訓(xùn)練,主要是對(duì)陳述提綱、答辯總結(jié)及答辯人的儀表、聲音、動(dòng)作等進(jìn)行訓(xùn)練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
2.答辯中
。1)保持良好的儀容儀表;
。2)多利用視覺材料,提高自信,加深評(píng)委印象;
。3)合理地把握時(shí)間。
六、合同簽訂
評(píng)標(biāo)小組若確定本公司為中標(biāo)方后,由本公司____與招標(biāo)方簽訂合同。
投標(biāo)貨物實(shí)施方案 15
隨著物業(yè)服務(wù)水平對(duì)小區(qū)房屋的銷售以及居住的質(zhì)量影響越來(lái)越大,如何使物業(yè)服務(wù)更好地促進(jìn)XXX的銷售,在不斷完善對(duì)XX現(xiàn)有物業(yè)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)XXXX應(yīng)進(jìn)一步提高物業(yè)管理的配置及服務(wù)水平,使XXX業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務(wù)。
一、日常維護(hù):
1.對(duì)業(yè)主房屋的管理:每月進(jìn)行定期檢查并記錄。檢查結(jié)果,如果是空置房,用短信的方式向業(yè)主反饋,并向業(yè)主提出相關(guān)建議,讓業(yè)主覺得自己的房屋就算沒有時(shí)間來(lái)看,物業(yè)公司也在照看著,放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對(duì)自己的房屋有所了解。(可為業(yè)主的空置房進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃),業(yè)主的檢查記錄進(jìn)行專門存檔,存放在業(yè)主檔案文件袋中。
2.對(duì)公共部位、設(shè)施設(shè)備的管理:每月定期進(jìn)行檢查,把檢查、維修計(jì)劃、維修結(jié)果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區(qū)物業(yè)運(yùn)行情況。
3.維修速度:業(yè)主報(bào)修,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)在15分鐘內(nèi)到業(yè)主報(bào)修現(xiàn)場(chǎng),通過檢查判斷,立即向業(yè)主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時(shí)性),讓業(yè)主感覺到維修的“深圳速度”。
4.對(duì)公共設(shè)施采取24小時(shí)值班制,晚上也安排人員進(jìn)行值班,以確保設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、環(huán)境衛(wèi)生:
為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個(gè)垃圾桶,業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經(jīng)過電梯影響電梯內(nèi)的衛(wèi)生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛(wèi)站的保潔員清運(yùn)出小區(qū)。保潔員對(duì)每層電梯前廳采用酒店使用的.清潔用具進(jìn)行清潔、以保證高標(biāo)準(zhǔn)的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時(shí)保潔,確保每棟樓達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生要求。
三、綠化養(yǎng)護(hù):
定期施肥、及時(shí)修剪、除草,確保園區(qū)的園林綠化正常生長(zhǎng)。種植時(shí)設(shè)計(jì)出各種圖案定型,按定型的圖案進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。使及第苑的綠化特色與其他園區(qū)不同。
四、交通秩序及車輛停放:
為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設(shè)專門的交通指揮崗,進(jìn)入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的固定位置,做好只要業(yè)主回來(lái),就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。
五、安防:
根據(jù)物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區(qū)更高科技、更全面的安防系統(tǒng),以便人防與技防相結(jié)合,提高園區(qū)的安全系數(shù)。
六、收費(fèi)服務(wù):
物業(yè)公司為每戶業(yè)主在銀行開戶,物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費(fèi)用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以節(jié)省業(yè)主到物業(yè)服務(wù)中心交費(fèi)的時(shí)間,物業(yè)公司也可以及時(shí)收到各種費(fèi)用。
七、物業(yè)服務(wù)中心:
增設(shè)服務(wù)熱線電話,增設(shè)網(wǎng)上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對(duì)業(yè)主有更貼心的服務(wù)。增設(shè)親和大使,對(duì)業(yè)主的孩子及老人重點(diǎn)關(guān)注,孩子及老人的生日、節(jié)日時(shí)送小卡片、小禮物等,增進(jìn)業(yè)主與物業(yè)公司的感情。
八、特約服務(wù):
增設(shè)更多、更方便的特約服務(wù),如室內(nèi)安防系統(tǒng)、購(gòu)買機(jī)票、訂餐、旅游咨詢等,使業(yè)主更省心。
九、制定標(biāo)準(zhǔn)的管理程序:
服務(wù)人員統(tǒng)一的服務(wù)方式及服務(wù)程序,以體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)水平。
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